Инструкция для пользователя []

Инструкция для пользователя
по работе
на электронной торговой площадке
ОАО АНК «Башнефть»
2014
1. Регистрация и вход на ЭТП
Для участия в торгово-закупочных процедурах на ЭТП необходимо пройти
процедуру регистрации.
Регистрация на ЭТП осуществляется пользователем однократно.
Для регистрации на ЭТП необходимо перейти на страницу регистрации и
заполнить регистрационную форму, а также подтвердить согласие с правилами
работы на ЭТП.
Нажмите сюда
Рис.1
Перейдите по ссылке
Рис. 2
Заполните регистрационные данные
Рис. 3
Заполните данные авторизации
После заполнения всех полей нажмите на
кнопку “Зарегистрироваться”
Ознакомьтесь с правилами и отметьте галочку
Рис. 4
После регистрации необходимо активировать учетную запись.
Для активации учетной записи необходимо:
 ввести код из sms-сообщения, полученного на мобильный телефон по
указанному при регистрации номеру;
 подтвердить адрес электронной почты, перейдя по ссылке из письма,
полученного на указанный при регистрации адрес электронной почты.
Если по каким-либо причинам Вам не удастся подтвердить номер мобильного
телефона или адрес электронной почты, Вы всегда сможете повторно отправить
эти данные для подтверждения.
Внимание! Письмо с ссылкой для подтверждения адреса электронной почты
может попасть в спам. Проверьте, не случилось ли так у Вас.
Рис. 5
После того, как пользователь зарегистрирован, и учетная запись активирована,
можно авторизоваться (войти) на ЭТП со своим логином и паролем для участия в
торгово-закупочных процедурах.
Рис. 6
После авторизации (входа) на ЭТП зарегистрированному пользователя становится
доступным следующий функционал:
 Подача ставок;
 Раздел “Мои лоты”;
 Раздел “Мои процедуры”;




Раздел “Депозитарий документов” (только для юридических лиц и
индивидуальных предпринимателей);
Раздел “Подписка”;
Раздел “Настройки”;
Раздел “Параметры учетной записи”.
Кроме этого существует общедоступный функционал:




Поиск торгово-закупочных процедур (в зависимости от выбранного раздела
ЭТП – Закупки или Продажи);
Новости;
Поддержка (FAQ, Инструкции);
Обратная связь.
2. Поиск торгово-закупочных процедур
На ЭТП существует два раздела: закупки и продажи. Их можно переключать. От этого
переключения зависит то, какие процедуры будут отображаться при поиске, в реестрах и
т.д. (закупочные процедуры или торговые процедуры).
Рис. 7
Поиск торгово-закупочных процедур можно осуществлять с помощью:


поиска по заданным критериям;
классификатора.
2.1 Поиск по заданным критериям.
Пользователь может устанавливать один или несколько критериев поиска из следующих:





Номер торгово-закупочной процедуры;
Наименование торгово-закупочной процедуры;
Статус торгово-закупочной процедуры:
o Запланированные торги – торги, которые объявлены, но еще не начались;
o Активные торги – торги, которые идут в данный момент;
o Прошедшие торги – торги, по которым истекло время подачи ставок;
o Архивные торги – прошедшие торги, где по каждому лоту вынесено
решение.
Предприятие;
Классификатор.
Рис. 8
2.2 Поиск с помощью классификатора.
Для поиска по классификатору необходимо выбрать соответствующий раздел (подраздел).
Рядом с каждым наименованием раздела (подраздела) выводится количество активных
торгов по данному разделу (подразделу).
Рис. 9
Результаты поиска выводятся в виде реестра найденных процедур с указанием следующих
полей:







Номер процедуры;
Наименование процедуры;
Количество лотов;
Дата и время начала торгов;
Дата и время окончания торгов;
Способ проведения торгов;
Статус.
Рис. 10
Для выбора интересующей процедуры необходимо нажать номер или наименование
процедуры.
На странице процедуры пользователю представлена исчерпывающая информация о
статусе торгов, лоты, документация, уведомления, запросы разъяснений.
Рис. 11
3. Подача ставок
Торгово-закупочная процедура на ЭТП может проводиться в один или два этапа.
При проведении одноэтапных торгов квалификационный отбор осуществляется после
проведения торгов.
К торгам допускаются только те, кто соответствует требованиям торгово-закупочной
документации.
В случае подачи нескольких заявок от одного пользователя принимается заявка,
поступившая позже.
Торги на ЭТП проводятся одним из следующих способов:


аукцион;
запрос цен;
При проведении аукциона участник указывает цену за единицу торгов. Единицей торгов
может быть как лот в целом, так и единица товара (тонна, штука и т.д.)
При проведении запроса цен участник помимо ценового предложения должен также
сделать предложение по количеству товара, работ или услуг.
Торги начинаются в срок, указанный в извещении торгово-закупочной документации.
После начала торгов участнику становится доступен функционал подачи ставок.
Рис. 12
Участники видят свои ставки и ставки, сделанные другими участниками торгов. При этом
сохраняется конфиденциальность, т.е. участники не знают наименований других
участников, до момента окончания торгов.
Рис. 13
Участники могут неоднократно улучшать свои ценовые предложения в ходе торгов.
Кроме функционала подачи ставки на ЭТП есть возможность отменить как последнюю
ставку, так и отменить все ставки по конкретному лоту. Для этого необходимо нажать на
соответствующие кнопки “Отменить последнюю ставку” или “Отменить все ставки”.
Торги автоматически завершаются, если истекло время окончания торгов, установленное
администратором, или в течение заданного временного интервала подачи предложений от
участников не поступило очередного предложения. Время до окончания подачи ставок
указывается отдельно по каждому конкретному лоту торгово-закупочной процедуры.
Для подачи ставки на ЭТП участнику необходимо войти на ЭТП под своим логином и
паролем, найти интересующий лот, заполнить необходимые поля ставки и нажать на
кнопку “Сделать ставку”.
Рис. 14
Пока идут торги и сутки после их завершения, у пользователя есть возможность
прикрепить документацию, указанную в описании к торгово-закупочной процедуре.
Рис. 15
Для этого в лоте необходимо перейти к вкладке “Прикрепление документов” и нажать на
кнопку “Добавить документ”.
Далее заполнить необходимые поля и загрузить документ. После успешной загрузки
документа необходимо нажать на кнопку “ОК”.
Рис. 16
Если Вы захотите удалить ранее загруженный документ, то необходимо нажать на кнопку
с изображением мусорной корзины напротив удаляемого документа.
4. Раздел “Мои лоты”
В разделе “Мои лоты” отображается информация о всех лотах, по которым Вы подали
ставки.
Для просмотра данной информации необходимо перейти в раздел “Мои лоты” ->
“Управление лотами”.
Рис. 17
5. Раздел “Мои процедуры”
В разделе “Мои процедуры” отображается информация о всех торгово-закупочных
процедурах, в которых Вы приняли участие.
Для просмотра данной информации необходимо перейти в раздел “Мои процедуры” ->
“Управление процедурами”.
Рис. 18
6. Раздел “Депозитарий документов”
Депозитарий документов предназначен для хранения актуальных документов
организации для быстрого доступа организаторов закупок и продаж ЭТП.
Данный раздел доступен только юридическим лицам и индивидуальным
предпринимателям.
Рис. 19
Для добавления нового документа в депозитарий документов необходимо перейти
в раздел “Депозитарий документов” -> “Управление депозитарием документов” и
нажать на кнопку “Добавить документ”.
Далее нужно заполнить все необходимые поля и загрузить документ.
После успешной загрузки документа необходимо нажать на кнопку “OK”.
Рис. 20
7. Раздел “Подписка”
Для настройки рассылки информационных сообщений об объявленных торговозакупочных процедурах необходимо перейти в раздел “Подписка” -> “Управление
подписками”.
Рис. 21
Для получения сообщений на электронную почту об объявленных торгово-закупочных
процедурах необходимо отметить галочки напротив интересующих разделов
классификатора.
Для сохранения изменений необходимо нажать на кнопку «Сохранить».
Чтобы выделить все разделы классификатора необходимо нажать на кнопку “Выделить
все”.
Чтобы отписаться от рассылки – необходимо нажать на кнопку “Отписаться от всего”.
8. Раздел “Настройки”
В разделе “Настройки” имеется возможность выбрать при возникновении каких событий
Вам будут отправляться уведомления на электронную почту.
Для этого необходимо перейти в раздел “Настройки” -> “Настройка уведомлений”.
Рис. 22
Для сохранения изменений необходимо нажать на кнопку «Сохранить».
9. Раздел “Параметры учетной записи”
Для просмотра и редактирования параметров своей учетной записи необходимо
перейти по ссылке “Параметры учетной записи”.
Рис. 23
Для редактирования пользователю доступны следующие поля:
 Фамилия;
 Имя;
 Отчество;
 ИНН;
 Почтовый адрес
o Страна;
o Населенный пункт;
o Индекс;
o Адрес;
 E-mail;
 Номер мобильного телефона.
Рис. 24
Для сохранения внесенных изменений необходимо нажать на кнопку “Сохранить”.
Для удаления учетной записи необходимо нажать на кнопку “Удалить”. Данные о
Вас и Вашем участие в торгах будут сохранены.