Установка типов цен по умолчанию

ИНСТРУКЦИЯ
по работе с механизмом формирования отпускных цен предприятия на базе
программного продукта 1С:Предприятие 8 «Управление Торговлей» и Zeta Web
Оглавление
Общие сведения
Формирование отпускной цены
Установка типов цен по умолчанию
Установка типов цен по группам номенклатуры
Установка дополнительных условий поставок
Установка специальных цен предприятия
Общие сведения
Отпускные цены предприятия классифицируются по их типам. Типы отпускных цен
задаются в справочнике «Типы цен номенклатуры» .
Отпускные цены используются для подстановки по умолчанию в документах отгрузки, в
заказах покупателей. Каждая позиция номенклатуры может иметь столько цен, сколько в
системе зарегистрировано типов цен.
Рис.1. Тип цены номенклатуры
ZetaSoft – Автоматизация бизнес процессов.
http://www.zetasoft.ru
Все отпускные цены с точки зрения способов их формирования и хранения делятся на три
категории:



Базовые цены . Эти цены задаются для каждой номенклатуры только вручную.
Эти цены определяются пользователем и хранятся в системе. При обращении к
этим ценам в системе берется последнее по времени значение. Для этих типов цен
в параметре Расчет цен указывается - «Цены назначаются и хранятся для каждой
позиции номенклатуры».
Расчетные цены. Также как и базовые цены, расчетные цены задаются
пользователем и их значение храниться в системе. Отличие заключается в том, что
для этих цен существует автоматический способ их расчета на основании данных
базовых цен. То есть расчетные цены получаются из базовых путем некоторой
процедуры, например, увеличением значений базовой цены на определенный
процент наценки. Не зависимо от того, каким способом в итоге получена расчетная
цена – в системе храниться только само результирующее значение цены и тип
базовых цен, на основе которых производился расчет. Расчетными ценами могут
быть оптовые и розничные цены, полученные на основании заводских цен или на
основании плановой себестоимости продукции. Для этих цен в параметре «Расчет
цен» указывается «Цены назначаются и хранятся для каждой позиции
номенклатуры», а также задается значение базовой цены и наценки.
Динамические цены . Значения этих цен в системе не хранятся, хранится только
способ их вычисления. Эти цены, как и расчетные, получаются из базовых цен с
помощью специальных механизмов. Однако результаты расчета в системе не
хранятся, вычисление производится непосредственно в момент обращения к этим
ценам. Для этих цен в параметре «Расчет цен» указывается «Цены рассчитываются
автоматически от цен базового типа», а также задается значение базовой цены и
наценки. Это позволяет использовать цены в том случае, если отпускные цены
жестко связаны с базовой ценой, которая достаточно часто меняется.
Для дополнительной классификации цен номенклатуры служат ценовые группы
(справочник «Ценовые группы» ).
Рис.2. Ценовые группы
ZetaSoft – Автоматизация бизнес процессов.
http://www.zetasoft.ru
Каждую номенклатурную позицию можно отнести к одной ценовой группе. Для этого в
справочнике «Номенклатура» необходимо выбрать нужную ценовую группу в реквизите
«Ценовая группа» (Рис. 3).
Рис.3. Указание ценовой группы
Формирование отпускных цен производится документом «Установка цен
номенклатуры» в соответствии с существующими типами цен (Рис. 4).
ZetaSoft – Автоматизация бизнес процессов.
http://www.zetasoft.ru
Рис.4. Установка цен номенклатуры
Сначала необходимо указать все типы цен, для которых будут назначены отпускные цены
в поле «Тип цен» . Далее, в документ вводится список позиций номенклатуры, и для них
назначаются цены на пересечении строки данной номенклатуры и колонки требуемого
типа цен. Цены могут быть назначены в любой валюте.
Для типов цен, которые определены как расчетные, в документе нужно задать способ
расчета по базовым ценам: «По вхождению базовой цены в диапазон» или «По
процентной наценке на базовый тип». Для второго способа должен быть указан
соответствующий процент наценки (скидки). После этого цены можно рассчитать по
базовым ценам, нажав на кнопку «Рассчитать по базовым ценам» . Динамические цены
рассчитываются в момент обращения к ним в документах, значения динамических цен не
хранится.
ZetaSoft – Автоматизация бизнес процессов.
http://www.zetasoft.ru
Формирование отпускной цены
Отпускные цены предприятия формируются в зависимости от:




Установленного типа цены по умолчанию для данного контрагента (для обычных
покупателей);
Установленных типов цен по группам номенклатуры (при действии определенных
скидок на группы номенклатуры для данного покупателя);
Установленных специальных условий для данного контрагента (при заключении
соглашения на определенные условия поставки, цены, количество);
Установленных специальных цен предприятия (акции, распродажи и т.д.).
Установка типов цен по умолчанию
Установка производится в договоре с данным контрагентом на закладке «Дополнительно»
(Рис. 5).
Рис.5. Установка типа цены по умолчанию
ZetaSoft – Автоматизация бизнес процессов.
http://www.zetasoft.ru
После установки типа цены по умолчанию при формировании документов отгрузки, либо
заказа будут подставляться цены, назначенные для данного типа цен (Рис. 6).
Рис.6. Формирование заказа
Установка типов цен по группам номенклатуры
Для контрагентов-покупателей можно назначить тип цен на определенные группы товаров
— ценовые группы или номенклатурные группы. Этот тип цен может отличаться от типа
цен, указанного в договоре с контрагентом. В документе «Установка типов цен по
группам номенклатуры для покупателей» определяется список ценовых и
номенклатурных групп и те типы цен, которые назначаются на товары, входящие в эти
группы (Рис. 7).
Рис.7. Установка цен по группам
ZetaSoft – Автоматизация бизнес процессов.
http://www.zetasoft.ru
После установки типа цены по группам номенклатуры при формировании документов
отгрузки, либо заказа будут подставляться цены, назначенные для данной группы
номенклатуры (вне зависимости от устновленного по умолчанию типа цены, Рис. 8).
Рис.8. Формирование заказа
Установка дополнительных условий поставок
Документ «Условия поставок по договорам контрагентов» предназначен для
регистрации дополнительных условий поставок по договорам контрагентов, таких как:

сумма поставок за период;


периодичность поставок;
количество и цены по конкретным номенклатурным позициям и характеристикам
номенклатуры.
Пользователь обязан указывать:


Дату начала и дату окончания, при этом указывать периодичность необязательно,
при указанной же периодичности условия обозначают, что указанная сумма
должна быть выполнена по поставкам в каждом периоде (согласно указанной
периодичности).
Дату начала и периодичность, условия являются бессрочными, начиная с
указанной даты в каждом периоде (согласно указанной периодичности) сумма
условий – обязательна для выполнения.
В списке номенклатуры, пользователь может указать список номенклатуры, обязательной
для поставки в условиях данного договора, с указанием цен и количества.
Для формирования дополнительных условий в договоре с данным контрагентом
необходимо установить значение «С дополнительными условиями» в поле «Условия
договора» (Рис. 9).
ZetaSoft – Автоматизация бизнес процессов.
http://www.zetasoft.ru
Рис.9. Включение дополнительных условий
Обратите внимание
Установка дополнительных условий может производиться только в договоре, по
которому еще не было создано документов.
После записи договора появится вкладка «Условия договора» , на которой необходимо
добавить документ условий (Рис. 10).
Рис.10. Установка дополнительных условий
ZetaSoft – Автоматизация бизнес процессов.
http://www.zetasoft.ru
После установки дополнительных условий к договору при формировании документов
отгрузки, либо заказа по данному договору будут подставляться цены, назначенные для
данной номенклатуры в документе установки условий (вне зависимости от устновленного
по умолчанию типа цены и типа цены по группам номенклатуры, Рис. 11).
Рис.11. Формирование заказа
Установка специальных цен предприятия
Во время проведения специальных мероприятий по продаже товаров (акции, распродажи
и т.д.) для каждой позиции номенклатуры может быть назначен признак принадлежности
к проводимому мероприятию.
Установка принадлежности производится на закладке «Категории» в форме
номенклатурной позиции (рис. 12).
ZetaSoft – Автоматизация бизнес процессов.
http://www.zetasoft.ru
Рис.12. Принадлежность к специальным мероприятиям
Тип цен для данной категории устанавливается в обработке «Панель управления
сайтом» на закладке «Спец.цены» с указанием периода действия данной акции (Рис. 13).
Рис.13. Устновка спец. цен
После установки принадлежности номенклатуры при формировании документов отгрузки,
либо заказа будут подставляться цены, назначенные для данной акции (вне зависимости
от установленных другими способами цен, Рис. 14).
ZetaSoft – Автоматизация бизнес процессов.
http://www.zetasoft.ru
Рис.14. Формирование заказа
ZetaSoft – Автоматизация бизнес процессов.
http://www.zetasoft.ru