Положение об отделе материально

Министерство образования и науки Российской Федерации
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего образования
«Чеченский государственный университет»
УТВЕРЖДАЮ
Первый проректор ФГБОУ ВО
«Чеченский государственный университет»
_____________ З.Б.Киндаров
« »____________2015 г.
ПОЛОЖЕНИЕ
об
отделе материально-технического обеспечения
Согласовано:
Проректор по ИР и УФИ _______________________Х-А. М. Мимулатов
Начальник отдела
правового обеспечения _______________________ В. Х. Юсупов
Разработал:
Начальник отдела
материально-технического обеспечения___________А.Н. Ибрагимов
Грозный- 2015г.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1 Отдел материально-технического обеспечения (далее – Отдел) является
самостоятельным структурным подразделением государственного образовательного учреждения высшего образования «Чеченский государственный университет»,
сотрудники которого относятся к категории административно-управленческого
персонала.
1.2 Отдел создается, реорганизуется и ликвидируется приказом ректора на
основании решения ученого совета университета.
1.3 Отдел подчиняется непосредственно Проректору по ИР и УФИ
1.4 В своей деятельности отдел руководствуется:
а) Конституцией РФ
б) действующим законодательством РФ;
в) Трудовым кодексом РФ;
г) постановлениями правительства РФ;
д) уставом университета;
е) настоящим Положением;
ж) приказами и распоряжениями ректора университета;
з) должностными и рабочими инструкциями;
и) правилами внутреннего распорядка и иными нормативными актами.
2. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ
2.1 Основной целью отдела материально-технического обеспечения является
полное и своевременное обеспечение всех процессов и видов деятельности университета материально-техническими ресурсами необходимого качества и количества.
2.2 Задачами отдела материально-технического обеспечения являются:
2
- определение потребности в материально-технических ресурсах, необходимых для результативной работы университета;
- реализация планов размещения государственных заказов для обеспечения
деятельности университета,
- контроль качества закупок;
- контроль выполнения заявок от структурных подразделений на материально-техническое обеспечение;
- организация работы складского хозяйства университета и обеспечение необходимых условий хранения материально-технических ресурсов;
- мониторинг и анализ распределения и расходования материальнотехнических ресурсов в структурных подразделениях университета с целью организации их рационального использования;
- анализ деятельности по осуществлению государственных заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг в целях ее оптимизации и экономии бюджетных и внебюджетных средств университета.
3. ФУНКЦИИ
Основными функциями отдела материально-технического обеспечения являются:
- сбор и регистрация заявок и технических заданий от структурных подразделений на размещение государственных заказов на поставку товаров, выполнение
работ и оказание услуг;
- составление реестра заявок по направлениям и видам деятельности университета;
- подготовка реестра традиционных закупок (офисная техника, бумага, канцелярские товары и др.) для обеспечения деятельности университета;
- определение способа и даты размещения государственных заказов, указанных в проектах планов размещения государственных заказов;
заключение государственных контрактов с поставщиками (исполнителями,
подрядчиками);
- контроль исполнения условий государственных контрактов;
3
- подготовка претензий к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств;
- организация доставки материально-технических ресурсов в соответствии с
предусмотренными в договорах сроками;
- контроль качества закупок;
- обеспечение надлежащих условий хранения приобретенных материальнотехнических ресурсов на складах университета;
- распределение материально-технических ресурсов по структурным подразделениям согласно заявкам, техническим заданиям и установленным нормам;
- контроль выполнения заявок от структурных подразделений на материально-техническое обеспечение;
- составление годовых отчетов о материально-техническом обеспечении
университета.
4. СТРУКТУРА И ШТАТЫ
4.1
Организационную
структуру
управления
отдела
материально-
технического обеспечения и штатное расписание утверждает ректор университета.
4.2 В структуру отдела входят:
- начальник отдела материально-технического обеспечения;
- инженер отдела материально-технического обеспечения;
- заведующий складом;
- кладовщик;
- документовед;
4.3 Трудовые отношения работников отдела материально-технического
обеспечения оформляются в порядке, установленном в университете, и регулируются в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, уставом университета, коллективным договором и иными нормативными актами.
4
4.4 Функции, должностные обязанности, права и ответственность сотрудников отдела материально-технического обеспечения устанавливаются должностными инструкциями.
Должностные инструкции сотрудников отдела утверждаются ректором университета при согласовании с начальником отдела материально-технического
обеспечения в установленном порядке.
5. УПРАВЛЕНИЕ
5.1 Управление отделом материально-технического обеспечения строится по
принципу сочетания коллегиальности и единоначалия, осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации, уставом университета, иными
нормативными актами и настоящим Положением.
5.2 Отдел возглавляет начальник отдела материально-технического обеспечения, который назначается на должность и освобождается от должности приказом
ректора университета.
5.3 Начальник отдела материально-технического обеспечения имеет одного
заместителя. Заместитель начальника отдела материально-технического обеспечения назначается приказом ректора по представлению начальника отдела.
5.4 Начальник отдела материально-технического обеспечения:
5.5. Начальником отдела материально-технического обеспечения назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы на руководящих должностях или по специальности не менее пяти лет.
5.6. Функции начальника отдела материально-технического обеспечения:
- организует мероприятия по обеспечению деятельности университета материально-техническими ресурсами требуемого качества;
- участвует в разработке проектов перспективных и текущих планов материально-технического обеспечения всех процессов и видов деятельности университета, а также создания необходимых запасов материальных ресурсов;
5
- контролирует и анализирует распределение и расходование материальнотехнических ресурсов в структурных подразделениях университета с целью организации их рационального использования;
- обеспечивает подготовку заключения договоров с поставщиками и согласование условий и сроков поставок, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материальнотехнических ресурсов;
- обеспечивает доставку материально-технических ресурсов в соответствии с
предусмотренными в договорах сроками, контроль качества поставляемых материально-технических ресурсов и хранение на складах университета;
- подготавливает претензии к поставщикам при нарушении ими договорных
обязательств;
- координирует работу складского хозяйства и организует мероприятия по
созданию оптимальных условий хранения материальных ресурсов;
- организует учет движения материальных ресурсов на складах университета,
принимает участие в инвентаризации материальных ценностей;
- регулярно подготавливает отчеты о выполнении планов материальнотехнического обеспечения университета;
- руководит сотрудниками отдела материально-технического обеспечения;
- принимает решение о размещении заказа без заключения государственного
контракта на закупки одноименных товаров, одноименных работ, одноименных
услуг для государственных нужд в соответствии с законодательством Российской
Федерации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание
услуг для государственных нужд;
- принимает решение о размещении заказов у единственного источника в соответствии с законодательством Российской Федерации о размещении заказов на
поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд;
- осуществляет иные полномочия в соответствии с должностной инструкцией
начальника отдела материально-технического обеспечения и полномочия, переданные ему ректором и ученым советом университета.
5.7. Начальник отдела материально-технического обеспечения в праве:
6
- давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по
кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности;
- контролировать выполнение плановых заданий и работ, отдельных поручений и заданий подчиненных ему служб;
-запрашивать и получать необходимую информацию, необходимую для выполнения задач, возложенных на отдел;
- взаимодействовать с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов в рамках деятельности, входящей в компетенцию начальника отдела материально-технического обеспечения;
- вносить предложения ректору о поощрениях, взысканиях, предусмотренных уставом университета и правилами внутреннего распорядка, и доплатах штатным сотрудникам и привлекаемым к деятельности отдела сотрудникам за интенсивность, напряженность труда и качество работы.
5.4.4 Начальник отдела материально-технического обеспечения несёт ответственность:
- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией, настоящим Положением,
в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской
Федерации;
- за организацию деятельности подразделения по выполнению задач и функций, возложенных на подразделение;
- за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским
законодательством Российской Федерации;
- за организацию в отделе оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями, а также использование информации сотрудниками отдела
строго в служебных целях;
- за своевременное исполнение поручений руководства университета;
- за причинение материального ущерба в порядке, установленном действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации;
7
- за обеспечение безопасных условий труда для сотрудников отдела материально-технического обеспечения;
- за обеспечение пожарной безопасности и выполнение противопожарных
мероприятий в помещениях, закрепленных за отделом материально-технического
обеспечения;
- соблюдение работниками подразделения трудовой дисциплины, правил
внутреннего распорядка университета.
6. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ И СВЯЗИ
В процессе функционирования отдел материально-технического обеспечения взаимодействует с должностными лицами и структурными подразделениями
университета, а также внешними организациями.
Схема взаимодействия отдела материально-технического обеспечения
Наименование
подразделения
и/или должностного лица
А) Внутренние
Руководители
структурных подразделений
Председатели рабочих комиссий
Отдел получает
информацию
- Заявки на размещение
государственных заказов и
технические задания
- Проекты планов размещения государственных
заказов на поставку товаров, выполнение работ и
оказание услуг
Отдел предоставляет
информацию
- Информация о выполнении
заявок!!!
-Реестр заявок по видам и
направлениям деятельности;
- Проекты приказов и извещения о проведении конкурсов, аукционов, запросов котировок; проекты государственных контрактов на согласование;
- Акты об авариях для заключения государственного контракта на выполнение работ
по ликвидации аварий
Грозный - 2015 год
8
9