Проектно-аналитическая работа

ШНОТ 17, 18 ноября 2006 г
ПРОЕКТНО-АНАЛИТИЧЕСКАЯ РАБОТА
ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
ТЕХНИКИ ПРЕЗЕНТАЦИИ
Преподаватель: Чапарина Светлана Николаевна,
директор тренинг-центра «Деловая Волга»
ПРОЕКТНО-АНАЛИТИЧЕСКАЯ РАБОТА
ЛЕКЦИОННАЯ ЧАСТЬ
Одна из причин, почему организаторы пригласили меня провести данный модуль, то, что
я много работала с проектами не только в плане написания, но и в плане реализации, получения
федеральных, западных средств на реализацию данных проектов.
Сегодня, к сожалению, не удастся научиться реализовывать проект, потому что научиться
реализовывать проект поможет только опыт. Вы сможете научиться оформить свои желания,
свои идеи в проект, написать его на определенном языке, пройти стадию презентации этого
проекта в определенном сообществе и приступить к реализации. Получить опыт реализации
можно только через реализацию этого проекта.
Сегодня мы с вами будем говорить и о бизнес-плане, и о рисках, затронем вопрос
получения грантовых средств на свои проекты и конечно о планировании деятельности как своих
отделов и сотрудников, так и своей личной.
Переходим непосредственно к теме нашего занятия. Прежде чем мы начнем говорить о
проектировании и о проекте, мне бы хотелось развести некоторые понятия, потому что часто мы
слышим «программа», «проект», «план». Мы понимаем, что есть какая-то разница между
проектом и планом. Иногда бывает трудно отличить программу от проекта. Где границы
проектирования, где границы программирования? Для того чтобы упростить понимание этого,
чтобы нам работать только с проектом, я бы хотела схематически определить, что программа –
это некое фронтальное движение, проект – это векторное движение. Как правило, программа –
это что-то широкое и масштабное, а проект или несколько проектов включаются в программу.
Проект имеет определенное начало, определенный конец, причем программа может разрастаться,
например, программа развития города, университета. Она может включать в себя множество
различных проектов, которые по времени гораздо короче и имеют более ограниченный состав,
инструментарий временной, человеческий, материальный.
План – это еще более мелкое действо, которое происходит в рамках проекта. Это шаги,
как правило, определенные во временном режиме, за которыми тоже стоят человеческие
временные ресурсы и т.д., но это более мелкие шажочки.
Мы сегодня будем говорить о проекте.
Приведем пример – программа переправы через реку. Каким образом можно
переправиться? Можно выдвинуть проект строительства моста. Мост какой? Понтонный или
цепной? Это проект. А план – это какими средствами, какими силами будет строиться этот мост,
из какого материала, в какие сроки, какие люди будут задействованы?
Вот упрощенные различия, связанные с программой, проектом и планированием.
Есть несколько определений проекта, проектирования. Я, для того, чтобы начать разговор
об этом, взяла сегодня одно из определений, которое мне очень нравится. Оно дано в
неопубликованной книге Генисаретского Олега Игоревича и дает определение проектированию
как универсальному и самостоятельному в интеллектуальном и социокультурном отношениях
типу деятельности, который направлен на создание реальных объектов или эффектов, то есть на
создание чего-то либо на изменение какой-то ситуации с заранее заданными технологиями,
техническими, экономическими и потребительскими качествами.
Что включает в себя проектирование? Проектирование включает в себя документируемого
в каком-то профессиональном языке – либо это описательный язык, либо это схема, либо это
чертежи, формулы, компьютерные программы – описание некоего текста, который
удовлетворяет принятым в данной области критериям проекта целесообразности, то есть в той
области, в той сфере, в которой вы работаете. Проектирование включает в себя не только
научно-техническое, но и социокультурное обоснование.
Оценка согласования проекта среди заинтересованных сторон, среди тех, кто включен в
этот проект, среди партнеров, среди инвесторов, среди тех, кто заинтересован в этом проекте,
либо кто является благополучателем данного проекта, целевой аудитории проекта, на кого этот
проект направлен.
Этот этап обязательно включает принятие решения о том, чтобы этот проект начал свою
реализацию.
Следующий, третий момент проектирования (то что оно в себя включает) – это
реализация доступными для проектирования, для проектировщика технологическими,
организационными, инвестиционными и прочими средствами.
Это три больших блока, которые включает в себя проектирование. В более широком
смысле проектирование – это не только научно-технический, но и социокультурный тип
деятельности.
Сегодня мы с вами будем говорить о социокультурном проектировании. Чем же он
отличается от технического проектирования? Социокультурный проект работает с ценностной
категорией и направлен на изменение и формирование ценностей общества, тогда как
технический проект направлен на создание материальных ценностей. Таким образом, в
социокультурном проекте более тонкая материя, с которой мы работаем, труднее
просчитываются риски, труднее прописываются ожидаемые результаты. Зачастую в
социокультурном проекте от идеи, от оформления ее в проект и от реализации проекта проходит
определенный промежуток времени и очень часто первоначальный замысел не совпадает с
полученным результатом, что в принципе отличает его от технического проекта.
Проект это разовая деятельность, которая имеет конечную цель и промежуточные задачи.
Результатом проекта должен стать некий продукт или изменение ситуации, внедрение чего-то
нового, чего не существовало ранее. Речь идет о социокультурном проекте.
Проект производит конечный результат, который может быть оценен и состоит из
последовательных взаимосвязанных работ, имеет обозначенные временные рамки, дату начала и
окончания проекта и использует ограниченное количество ресурсов финансовых, временных,
информационных, человеческих и других.
В основе любого проекта лежит личное желание, и проектная работа – это осмысленная
обработка своих личных желаний по изменению какой-то ситуации, по решению какой-то
проблемы.
Любой проект проходит несколько стадий от возникновения идеи, от представления этой
идеи во вне, то есть от себя лично в первую очередь, когда возникает идея, мы делимся с
близкими, коллегами. Потом как круги по воде расходятся, если эта идея начинает обрастать
какими-то деталями и тонкостями, мы выносим ее в более широкое публичное пространство, где
она уже формируется в проект.
Эта стадия экспозиции, некий шлюз, где идея становиться проектом, где ставятся цели,
где определяются задачи, где собираются, подтягиваются ресурсы, где строятся планы, где
собирается команда по реализации данного проекта.
Это достаточно длительный и самый важный период в стадии реализации проекта. Здесь
от того, как идея, под каким углом, ракурсом, кому будет представлена, зависит
жизнедеятельность данного проекта.
Еще В.И. Ленин говорил, что если идея овладевает массами, то она становится силой.
На стадии экспозиции идеи, чем больше людей будет вовлечено в проект, тем масштабнее
будет проект, тем больше будет резонанс и эффект от данного проекта. И именно на стадии
презентации идеи те люди, которые презентуют, разделяют эту идею, определяют свою позицию.
Кто они по отношению к этой идее, какова их позиция в проекте.
Здесь можно привести одну байку, которую приводил мой учитель, который когда-то учил
меня проектированию. Едут двое мужчин, везут тачку с кирпичом. Одного мужчину
спрашивают: «Что ты делаешь?» Он отвечает: «Везу тачку с кирпичами». Другого спрашивают:
«А ты что делаешь?» «А я храм строю».
В данном случае от вас зависит, кто вы в проекте. Либо вы просто исполнитель и вы не
видите конечной цели, для чего вы это делаете. Либо вы изначально, несмотря на то, что вы чтото делаете в проекте, не просто вы его пишите, не просто вы его контролируете, не просто вы
везете эту тачку с кирпичами, а вы знаете, что вы храм строите. И за этими словами стоит
гораздо больше, чем просто строительство какого-то материального объекта.
Проект выполняет не только содержательную функцию для реализации самого проекта, а
становится очень часто неким поводом для общественной коммуникации, которая в некоторых
проектах становится даже важнее самого результата проекта.
Здесь для того, чтобы было более понятно, я бы хотела привести пример из своей
практики, может, кто-то слышал о проекте «Музейный пикник». Изначально когда появилась
идея, исходящая от личного желания директора музея, как-то проявиться, как-то заявить о себе
городу, открыть двери музея, появился проект, который включал в себя все – цели, задачи и т.д.
Основная цель этого проекта – показать городу, что в городе есть музей, принять как можно
больше людей. Все это совмещалось с международным днем музея, с различными акциями,
проходившими в рамках этого проекта. Но сама идея, сам проект, даже результат проекта –
проведение этого музейного пикника, этого дня, потому что там были определенные рамки
(начало проекта, окончание проекта, какие-то действия внутри проекта происходили), эта
общественная коммуникация стала гораздо важнее самого проекта. Потому что проект привлек
очень много партнеров в результате этой коммуникации, причем партнеров так скажем
уникальных для музея. Это не просто люди, интересующиеся историей, студенты, молодежь,
семьи, но и самые различные организации города вплоть до воинской части, которая находится
на пятой ВСО.
Проект отличается от обычной работы тем, что он всегда зависит от контекста, он
включает в себя какие-то уникальные ресурсы и расстановку, соединение этих ресурсов во
временном порядке.
Анализ ситуации и постановка проблемы
Вообще, идея проекта возникает тогда, когда нас что-то не устраивает, когда мы хотим
что-то изменить, и тогда у нас появляются идеи. Как это можно изменить? Что мы хотим? Это и
есть личностное желание. Мы начинаем анализировать эту проблему, анализировать ситуацию,
где возникла эта проблема. Почему эта проблема появилась?
Формирование идеи и обличение ее в некую цель
Мы из нашего субъективного личностного желания пытаемся выделить некую цель,
которая будет интересна не только нам лично, но и обществу, той целевой аудитории, которую
тоже не устраивает данная ситуация, волнует данная проблема.
Задачи – это конкретные шаги, которые ведут к достижению цели.
Механизмы реализации – это самая большая часть проекта, которая описывает
деятельность по проекту, стадию презентации, реализацию проекта.
Как правило, механизмы реализации включают в себя план тех шагов, которые делают
по проекту. В любом проекте еще на стадии описания необходимо учитывать результаты, то есть
что мы хотим увидеть после завершения проекта, какие результаты мы ожидаем.
И еще на стадии разработки мы должны учитывать, как мы будем отслеживать ход
проекта. Понятно, что результаты будут окончательные по завершению проекта, будут какие-то
промежуточные результаты, как мы будем их измерять, как мы будем проводить мониторинг,
как мы будем проводить оценку, по каким критериям мы будем оценивать, достиг ли данный
проект своей цели, выполнены ли все задачи.
Очень важная часть проекта – бюджет. Он должен быть очень тесно связан с логикой
проекта, с деятельностью проекта. На что запрашиваются средства? Почему именно такая сумма
нужна? При написании бюджета должны учитываться все шаги, которые включает в себя проект.
Если мы что-то не учли, какой-то шаг у нас выпадает, из-за этого может «повиснуть» часть
проекта или весь проект.
Если пишется проектная заявка в какой-то фонд или в какую-то программу, то
обязательно должна быть краткая аннотация проекта и описание организации и той рабочей
группы, которая подает этот проект. Потому что если вы подаете заявку у себя в университете, то
те люди которые будут принимать решение о том, дать ход реализации вашего проекта или нет,
выделить вам ресурсы или нет, они наверняка знают о вашей организации, кафедре, о том, чем
вы занимаетесь и т.д. если вы подаете проект в Мэрию города, в какой-то фонд городской,
региональный, российский, зарубежный, то в данном случае, эксперты, которые будут принимать
решение, не знают ничего о вас. В данном случае необходимо описать: Кто вы? Что вы? Почему
именно вы беретесь решать данную проблему? Почему именно вами инициирован данный
проект?
Краткая аннотация проекта очень важна как на стадии презентации самого проекта в
различных аудиториях, где бы вы его не представляли, так и для подачи заявки. Очень сложно
составить грамотную краткую аннотацию проекта, которая должна включать в себя все, что
перечислено выше. Но очень кратко, в одном - двух абзацах, и здесь должна быть показана
уникальность, изюминка вашего проекта, показано, что это действительно проект, что это что-то
новое, либо по реализации проекта появиться то, чего не существовало раньше.
Анализ ситуации.
При анализе ситуации ставится проблема, почему возникла необходимость в
выполнении проекта. В данных случаях допускаются ошибки: при описании проблемы мы
пишем наши личностные проблемы либо проблемы нашей организации. Это не правильно,
потому что проект создается не только для нас, не только для нашей организации, он затрагивает
(если мы запрашиваем ресурсы, ищем партнеров) интересы еще кого-то. Мы должны показать,
что данный проект интересен не только нам, что эта проблема волнует не только нас, что
решение этой проблемы важно и актуально еще для кого-то. Здесь идет трансформация наших
личных проблем в проблемы общества или той целевой аудитории, которой будет интересен этот
проект.
Анализ ситуации и проблема взаимосвязаны, идут в одной логике, потому что проблема
возникает из ситуации, которая уже сложилась. При описании данной ситуации, чтобы показать
проблему, нам необходимо собрать как можно больше информации. Помимо наших слов о том,
что эта проблема существует, необходимо предоставить информацию, которая подтверждается
другими источниками. Это могут быть статистические данные, публикации и статьи, законы,
нормативные акты, все, что угодно, что подтверждает наличие проблемы и является
авторитетным источником.
На стадии описания проблемы можно привести абстрактный пример. В городе Череповце
очень плохая экологическая ситуация. Проблема заключается в том, что не хватает заглушек для
труб, чтобы не было выбросов. Еще одна проблема в том, что не хватает противогазов.
Это неправильная постановка проблемы. Противогазы и заглушки для труб – это
инструменты, которые помогут решить проблему ухудшения экологической ситуации в городе.
Эта проблема должна быть подкреплена сравнительными данным экологической службы.
Например, несколько лет назад такая-то экологическая ситуация, на сегодняшний день она
другая и это показывает, что ситуация ухудшились.
После анализа ситуации и постановки проблемы формулируется цель, которая является
видением нашего результата. Что мы хотим сделать? Цель – это результат, которого мы хотим
добиться. Бывают цели долгосрочные и краткосрочные. То есть в рамках какого-то проекта мы
можем способствовать решению каких-то задач и повлиять на ту или иную проблему.
Приведу пример из своей практики. Впервые в России был запущен проект создания
молодежного банка – это группа молодых людей, которые в молодежной среде ищут интересные
идеи, помогают оформить их в проект, помогают найти средства на реализацию этих идей,
помогают консультированием, поддержкой и т.д. Краткосрочные цели данного проекта – вовлечь
молодежь в активную жизнь общества, научить молодых людей проектному воображению и
проектной культуре, мыслить проекты, писать проекты, реализовывать проекты, выявить и
обучить лидеров в местных сообществах. Эти цели можно достичь в рамках проекта, который
определяется на несколько лет. Долгосрочную цель проекта гораздо труднее измерить, для
достижения ее должно пройти гораздо больше времени. Долгосрочная цель данного проекта –
формирование нового поколения благотворителей страны. Те ребята, которые участвуют в
проекте, пропуская через себя, изучают благотворительность, сами становятся благотворителями
в этом процессе. Это воспитание, эта культура войдет у них с юношества.
Проекты могут быть очень похожими. Но каждый проект уникален. Даже если взять одну
и ту же технологию проекта, если описать его в одном и том же языке, проект будет все равно
уникален, потому что, помещая его в другой контекст, в другую ситуацию, он будет работать подругому, он будет обрастать новыми деталями и результаты будут другие.
Такие проекты как проект создание молодежного банка изначально были в западных
странах. И сейчас мы можем измерить долгосрочный результат, можем посмотреть на их
аналогах, что действительно, долгосрочные цели достигаются. Есть поколение и культура
благотворителей.
После того, как сформулирована цель, определено то направление, по которому мы
движемся, нам нужно определить конкретные шаги, то есть те задачи, которые мы должны
решить в рамках проекта. Это конкретные мероприятия, которые поддаются оценке и они
направлены на устранение тех причин, которые породили проблему.
Задачи – это более крупные моменты. Например, если цель – улучшить экологическую
ситуацию в городе, проблема – ухудшение экологической ситуации, то задачи – это те
мероприятия, которые мы планируем для достижения этой цели. Закупка заглушек,
противогазов вряд ли решит проблему. Задачи в данном случае – это система очистки,
проведение общественных слушаний, работа с общественностью, с предприятиями,
экологическими организациями, с партией зеленых. Что мы в каждой конкретной задаче мы
будем делать? Например, что мы будем делать в работе с общественностью, в работе с
предприятиями, в проведении общественных слушаний? Это уже механизмы реализации. Мы
берем каждую задачу, которую мы поставили и начинаем ее разворачивать и подробно
описывать. Что внутри этой задачи мы делаем, для того, чтобы добиться результата? Кто будет
это делать – конкретный человек или команда? Какая квалификация необходима для этого? В
какой последовательности будут делаться эти шаги? Что нужно сделать в первую очередь, что во
вторую, а что в третью? От последовательности решения задачи многое зависит в проекте. Если
последовательность меняется, то может измениться и вектор проекта. Какие ресурсы
необходимы для решения задачи? Человеческие, материальные, информационные, временные и
другие.
Временные ресурсы очень важны в проекте. Мы уже говорили, что проект – это начало и
окончание. Временной ресурс взаимосвязан с материальными, информационными ресурсами.
Например, если мы поставили задачу провести какое-нибудь мероприятие или конференцию. В
рамках этого мероприятия у нас обозначена следующая деятельность: дать информацию в СМИ,
оповестить предполагаемых участников мероприятия, разослать приглашения, получить
подтверждения и т.д. Понятно, что все эти конкретные действия, за которые отвечают
конкретные люди, требуют конкретных ресурсов и расписаны по времени. Когда мы рассылаем
приглашения, когда мы даем информацию в СМИ. Мы должны временной ресурс использовать
грамотно, потому что если мы этот ресурс не учтем, то проект может провиснуть. От правильной
оценки временного ресурса зависит актуальность самого проекта, если неправильно оценить его,
актуальность может потеряться.
Если сравнивать проект с серфингом, то у нас есть идея – прокатиться на доске по волне, у
нас есть ресурсы – доска, океан. Но мы знаем, что самая большая волна должна быть только в
том месте и только в то время. Если мы не учтем временной ресурс, то наш проект провалится.
Иногда времени очень не хватает. Это говорит о том, что мы не учли его еще на стадии
проектирования и планирования.
Кроме временного ресурса есть технологические ресурсы. Мы можем какие-то
известные технологии включить в проект, и от этого проект может выиграть.
Партнерские ресурсы – вовлечение в проект необычных партнеров, которые привносят
свои ресурсы в проект, не только человеческие, но и свои технологии, ноу-хау, знания,
материальные ресурсы.
Партнерский ресурс тоже очень важен. Говоря о партнерском ресурсе, мы должны
выходить за рамки нашей узкой специализации.
Уникальность проекта в том и заключается, что он использует уникальные ресурсы.
Трудно представить, как для строителей могут стать партнерами культурологи. То есть,
смешение этих специальностей, размывание границ на стадии социокультурного проекта
является достаточно большим ресурсом, делает проект успешным проектом.
Что описывается в деятельности? В деятельности мы пишем, что мы планируем сделать
для достижения задач. Если мы прописываем какую-то заявку либо проектное предложение,
необходимо пошагово развернуть каждую задачу. Если в рамках проекта планируется
проведение обучающего семинара, фестиваля, создание культурного объекта (памятника и т.д.),
то в каждой задаче необходимо прописать: когда это планируется сделать, кто это будет делать,
какие ресурсы будут привлекаться, кто будет информирован об этом проекте. То есть подробно
все прописывается по каждой задаче.
Описание деятельности – самая подробная часть проекта. Цель бывает одна или две,
потому что мы ограничены во времени и нужно сконцентрироваться на чем-то одном.
Возвращаясь назад, цель должна быть достижимой и реальной.
Самая подробная часть заявки должна быть четкой и конкретной. Любой человек
(спонсор, благополучатель, партнер), читая заявку должен понимать, о чем идет речь, должен
видеть описание проекта, как он входит в проект, чем ему интересен проект.
Полезно дать прочитать ваше описание деятельности совершенно постороннему человеку,
который ничего не знал о вашем проекте, и выслушать комментарии и вопросы. Потому что
когда мы живем с этой идеей, представляем ее, презентуем, проговариваем, все это у нас в
голове. И нам кажется, что и другие знают, что их тоже волнует эта проблема.
Любая проектная идея проходит несколько стадий:
1.
Что это за бред?
2.
В этом что-то есть.
3.
Ну кто же этого не знает?
На стадии описания деятельности необходимо видеть бюджет. Если проводим какой-то
фестиваль, то где – в этом городе, за городом или в другом городе? От этого зависит,
понадобятся ли нам транспортные расходы или нет. Понадобится ли нам аренда помещения или
нет? Из каждого шага деятельности мы можем просчитать, какие затраты необходимы для
реализации проекта, что нам необходимо указать в бюджете.
Возвращаясь к деятельности, важно помнить, что если мы здесь что-то упускаем и потом
это всплывает где-то в бюджете, и такой проект мы даем инвесторам, то у них возникает вопрос:
«Зачем нужны эти средства? Ведь в деятельности об этом ничего не говорится».
Например, если планируется поход в лес, а в бюджете запрашивается орг.техника,
возникает вопрос: «Зачем?». В деятельности должно быть прописано, что предполагается
печатать путевые листки, брошюры, афиши и т.д., а после похода планируется презентация, где
будет показан поход через компьютер. Это должно быть обосновано. Что первично – поход или
привлечение молодежи к здоровому образу жизни?
Виды деятельности могут быть самые разнообразные. Выпуск бюллетеней, проведение
конференций, семинаров, тиражирование своей деятельности. Говоря о тиражировании своей
деятельности, мы можем описать свой опыт, издать и распространить методическое пособие или
провести мероприятия, где сможем в живую показать свой опыт (семинары, мастер-классы).
Проведение соц. исследований и опросов. Это все относится к видам деятельности.
Зав. лабораториями кафедры
«Пищевые технологии и товароведение
продовольственных товаров» ХБФ
Гусарова Юлия
ДОКЛАДЫ ГРУПП
Преподаватель: Просьба к каждой группе, записать своё название на доске, чтобы у нас
перед глазами было название вашего проекта. Работаем следующим, образом каждой группе
дается 5 минут на выступление и 5 минут на вопросы. Каждой группе предлагается сразу
определиться кто докладчик, кто фиксирует вопросы и кто помогает докладчику отвечать.
Вопрос идет как к докладчику, так и ко всей группе. Вся группа может помогать докладчику.
Тема «Механизм трудоустройства выпускников ТГУ»
Докладчик: наша тема называется трудоустройства выпускников показатель качества
ТГУ. Анализ ситуации по данным городской статистики и как всем известно, сейчас существует
проблема в трудоустройстве выпускников ВУЗов, но и не только высших. Что следует как из
данных городской статистики, так и из данных СМИ. Проблема состоит в том, что многие
выпускники не могут найти работу по специальности либо вообще не могут найти работу.
Причинами тому служит отсутствие опыта работы студентов низкие заработные платы
специалистов которые не вызывают материальной заинтересованности в профессиональной
деятельности. Т.е. человек получает какую то специальность, и он не хочет идти по ней работать,
так как там низкая заработная плата. Так же причиной является несбалансированность спроса и
предложения на специалистов, то есть выпускаются специалисты по тем областям деятельности,
в которых они не нужны, а где востребованы, таких специалистов не готовят. Так же важной
проблемой является отсутствие социального обеспечения выпускника, т.е. возможность
получения жилья после поступления на работу, его не уволят, например девушка забеременеет,
т.е. решит уйти в декретный отпуск…
Проблема трудоустройства очень важна т.к. трудоустройство является приоритетной
задачей для ТГУ, потому что является основным показателем качества его работы. Что его
специалисты, которых он готовит они востребованы.
Целью проекта является создание механизма трудоустройства.
Выгода от этого проекта будет как самим выпускникам, которые почувствуют
уверенность в своем будущем, так и работодатель он не будет тратить время силы и средства на
поиск работников на их подготовку. ТГУ это тоже необходимо т.к. это поднимет престиж как
ВУЗа, а также является одним из воплощений миссии «ТГУ как градообразующий фактор».
Задачи, которые мы перед собой ставим:

Внедрение практико-ориентированного
студентами опыта работы)
обучения,
(для
получения

Маркетинговый анализ рынка труда, который необходим для получения
данных о востребованных специалистах в городе или регионе, он решает проблему
несбалансированности спроса и предложения,

Налаживание связи с предприятиями, что позволит сократить путь
выпускника к работодателю.

В этом заключается наш проект.
Вопрос: вы упомянули о том, что выпускники не хотят устраиваться на предприятия
города по специальности из-за низкой заработной платы? Каким образом университет может
повысить заработную плату? Ответ: спасибо за вопрос. Это является реальной проблемой и не
только у нас в городе. Наш проект не решает эту проблему. Мы проводили анализ ситуации и в
анализе нельзя не задеть такую важную ситуацию. Если кто-то согласится решать эту проблему,
я думаю, это будет хорошо.
Вопрос: Выговорите о том, что специалисты на сегодня согласно вашим аналитическим
данным не востребованы. Ответ: это согласно данным местных СМИ и служб занятости. Они
востребованы, но они не хотят идти, потому что низкая заработная плата. Пояснения из группы:
т.к. мы налаживаем связи с предприятиями и университетом, вполне возможно достичь какой-то
договоренности. То, что выпускник имеет гарантированную заработную плату либо социальные
блага и гарантии. Но это именно для выпускников нашего ВУЗа.
Докладчик: трудоустройство это комплексная задача и за раз решить все проблемы было
бы чересчур самонадеянно. Мы огласили круг проблем, но все решать мы их не беремся.
Вопрос: За какую часть вы беретесь в своем проекте? Ответ: это оговорено задачами
внедрения практико-ориентированного обучения.
Вопрос: как это повлияет на трудоустройство?
Вопрос: Работодатель должен выискивать и придерживать вакансию у себя на
предприятии пока выпускник не закончит ВУЗ? Ответ: это уже механизм, а не задача.
Вопрос: что вы понимаете под практико-ориентированным обучением. Ответ: Вопрос
отклоняется, т.к. это тема последующего занятия.
Вопрос: три задачи, которые вы назвали они идут в такой последовательности? Т.к. это
важно. Ответ: мы затрудняемся в ответе на ваш вопрос.
Тема: «Организация клуба выпускников ТГУ»
Докладчик: в первую очередь необходимо было проанализировать проблему. Мы
проанализировали существующие в нашем городе клубы выпускников других ВУЗов, как он
осуществляет свою работу, потом на уровне страны, какая структура, как они взаимодействую
между собой, как они привлекают своих выпускников.… После анализа мы выясним
необходимость создания такого клуба.
Мы пришли к мнению, что проблема ТГУ это невозможность организации без создания
клуба выпускников ТГУ.
Т.к. мы позиционируем себя как градообразующий фактор, то нам необходимо
налаживать связи, с городом которой на данный момент не существует. А т.к. выпускники ТГУ
составляют 80% от всего работоспособного населения города Тольятти, то мы практически
отождествляем город и ТГУ.
Т.к. мэрия города Тольятти заинтересована в реализации миссии ТГУ, это стало понятно
после проведения выставки, то становиться понятно, что создание клуба выпускников выгодно
не только университету, но и городу.
И последнее это обратная выгода, почему мы рекомендуем этот проект выпускникам
самим и ТГУ, во-первых, это даст возможность становления их для наработки новых личностных
связей, во-вторых, это возможность участия в научной деятельности, получение свежих идей,
налаживание не только личностных, но и партнерских связей.
Цель: объединение города и университета в единую взаимодействующую структуру. Мы
разделяем задачи проекта и задачи клуба.
Задачи проекта это продумывание структуры клуба, из каких подразделений будет
состоять клуб, структура управления клуба. Затем уже можно презентовать уже не проект, а
клуб. Следующая задача это сбор информации выпускниках для создания единой базы, создание
форума выпускников, организация единого портала. Следующая задача это презентация клуба
уже на городском уровне.
Задачи клуба:
 проведение различных мероприятий (для привлечения в клуб, туристические
походы, дни встреч, проведение юбилейных встреч, информирование членов клуба о
проведении этих встреч, проведение семинаров с целью трудоустройства
выпускников, научные семинары).
Вопрос: сформулируйте проблему. Ответ: отсутствие взаимодействия между городом и
университетом.
Вопрос: не надо оглашать круг проблем, которые вы не решаете в проекте. Докладчик:
это перечисление необходимо, для того чтобы заинтересовать различные слои населения.
Вопрос: цель? Ответ: объединение города и университета в единую
взаимодействующую структуру.
Вопрос: перечислите кратко задачи? Ответ: первая организационная, вторая создание
единой базы данных, проведение РR компании, и четвертая проведение различных мероприятий.
Тема: «Проведение форума «Инновации в образовании»
Докладчик: Добрый день меня зовут Береснева Юлия, тема проведение форума
инновации в образовании. Название проекта «Образование будущего».
После анализа проблем по данной тематике мы ссылаемся на концепцию модернизации
российского образования, мы определили такую проблему как инертность ВУЗов, недостаток
информации о новых образовательных технологиях, и как следствие малая заинтересованность.
Цель: анализ и применение мирового опыта инновационной деятельности в сфере
образования. Согласно поставленной цели мы выявили несколько задач: первая - участники
форума должны получить информацию о мировой инновационной деятельности в образовании,
вторая – обсуждение проблем образования, третья – обмен своим опытом.
Вопрос: что вы понимаете под словом форум? Ответ: форум мы понимаем как
мероприятие. Наш проект направлен на организацию мероприятия.
Вопрос: поясните проблему инертности ВУЗов. Ответ: мы привыкли к работе по одной
модели организации учебного процесса, а теперь мы должны от этого отойти. Многие этого не
принимают, почему мы по инерции катимся по известному пути, мы должны преодолеть
инертность и начать принимать новые технологии так необходимые для образования сегодня.
Вопрос: проблема инертности ВУЗов это та проблема, которую решает ваш проект?
Ответ: отчасти.
Вопрос: Цель проекта. Ответ: анализ и применение мирового опыта инновационной
деятельности в образовании.
Вопрос: Задачи коротко. Ответ: получение информации, обсуждение в ходе форума,
обмен информации.
Вопрос: форум это продукт? Ответ: Да.
Тема: «Кафедра-клуб как форма организации взаимодействия с работодателем»
Докладчик: Название проекта «Профессиональный форум «Специалист»
В результате анализа мы пришли к следующему: использование термина молодой
специалист зачастую в негативном контексте, неготовность выпускника к ведению практической
трудовой деятельности, неудовлетворенность работодателя как качеством знаний и практических
умений у выпускника ВУЗа.
Цель: организация взаимодействия с работодателями города.
Задачи:
 мониторинг потребностей работодателя,
 заключение договоров о сотрудничестве с предприятиями,
 организация регулярного семинара, форума с работодателем.
Вопрос: тема? Ответ: Кафедра-клуб как форма организации взаимодействия с
работодателями города.
Вопрос: форум на каждой кафедре свой? Ответ: форум это механизм организации
взаимодействия с предприятиями.
Вопрос: что такое форум? Ответ: механизм взаимодействия.
Суждение: Когда вводятся какие-то новые понятия, которые имеют несколько значений
просьба расшифровывать эти понятия.
Вопрос: проблема, на которую направлен проект. Ответ: ликвидация понятия в
негативном контексте «молодой специалист», неготовность выпускника ВУЗа к практической
деятельности, неудовлетворенность работодателя как качеством знаний и практических умений
выпускника ВУЗа.
Вопрос: целевая аудитория?
перспективных предприятий города.
Ответ:
представители
кафедр
и
представители
ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
ЛЕКЦИОННАЯ ЧАСТЬ
…
ДОКЛАДЫ ГРУПП
Тема: «Трудоустройство выпускников – показатель качества работы ТГУ»
(оргдеятельностный план)
Задачи:
1.
Создание базы данных выпускников предприятий;
2.
Маркетинговый анализ рынка труда;
3.
Создание связей между предприятиями ТГУ;
4.
Внедрение практикоориентированного образования.
План реализации этих задач (что будет делаться и в какие сроки, исполнители и
результаты):
Äàòà (ñðî êè)
Äåÿòåëüí î ñòü
È ñï î ëí èòåëè
Î æèäàåì û é ðåçóëüòàò
1 ì åñÿö
Ñî çäàí èå ï ðî ãðàì ì í î ãî ï ðèëî æåí èÿ
– ÁÄ ï î âû ï óñêí èêàì è
ï ðåäï ðèÿòèÿì
Ï ðî ãðàì ì èñò
Ãî òî âî å Ï Î
Ñáî ð ñâåäåí èé äëÿ ÁÄ
1 ì åñÿö
Çàï î ëí åí èå ÁÄ
1 ðàç â ãî ä
Î áí î âëåí èå ÁÄ
Àäì èí èñòðàòèâí àÿ
ãðóï ï à (êàô åäðà)
Àäì èí èñòðàòèâí àÿ
ãðóï ï à (êàô åäðà)
Àäì èí èñòðàòèâí àÿ
ãðóï ï à (êàô åäðà)
Ñî çäàí í àÿ ÁÄ
Àêòóàëüí àÿ ÁÄ
 òå÷åí èå ãî äà
È ññëåäî âàí èå ðû í êà òðóäà
(çàòåì åæåãî äí î )
Ñï åöèàëèñò
È í ô î ðì àöèÿ î ñï ðî ñå è
ï ðåäëî æåí èè í à ðû í êå
òðóäà
Åæåãî äí î
Êî î ðäèí àöèÿ ï ðî öåññà î áó÷åí èÿ
Ðåêòî ðàò
Ñí èæåí èå ðèñêà í å
òðóäî óñòðî éñòâà ñòóäåí òî â
1 ì åñÿö
Ñî çäàí èå èí òåðí åò-áèðæè âàêàí ñèé,
äî ñòóï í î é äëÿ ñòóäåí òî â ÒÃÓ è
ðàáî òî äàòåëåé
Ï ðî ãðàì ì èñò,
ñï åöèàëèñò ï î
êàäðàì
Ñàéò
1 ãî ä
Î ñí àù åí èå ëàáî ðàòî ðèé
ñî âðåì åí í û ì è ñðåäñòâàì è î áó÷åí èÿ
Êàô åäðà è î òäåë
î ñí àù åí èÿ
Î ðãàí èçàöèÿ ï ðî õî æäåí èÿ öåëåâî é
ï ðàêòèêè í à ï ðî èçâî äñòâå
...
...
Ñï åöèàëèñò ï î
êàäðàì ,
ðóêî âî äèòåëü
ï ðàêòèêè
...
Ï î âû ø åí èå êà÷åñòâà
î áðàçî âàí èÿ
...

создание программы приложения по базе данных о выпускниках и
предприятиях. Заниматься этим будет программист; срок – 1 месяц. Итог – готовое
программное обеспечение, т.е. база данных

одновременно с этим административная группа, созданная на кафедре или из
членов кафедры, будет производить сбор сведений для этой базы данных

еще одновременно с этим специалистами со стороны будут производиться в
течение года, и потом раз в год, исследования рынка труда, т.е. маркетинговый анализ.
Итог – это информация о спросе и предложении на рыке труда

после того, как будет создана база данных предприятий, будет происходить
ее заполнение в течение месяца. Исполнители: административная группа. Итогом этих
двух действий (сбора сведений для базы данных и заполнение базы данных) будет база
данных выпускников и предприятий

организация связей между предприятиями и выпускниками. Создание
электронной биржи вакансий, доступной для студентов и работодателей. Исполнитель:
программист, который делал базу данных, и можно привлечь специалиста по кадрам.
Срок исполнения – 1 месяц. Итог – Интернет сайт-портал, который будет регулярно
обновляться.

исследование рынка труда провели, и после того нужно скоординировать
каким-то образом процесс обучения, что будет производиться ежегодно после этих
исследований. Исполнитель: ректорат. Итог – снижение риска не трудоустройства
выпускников.

необходимо обновлять базу данных выпускников и предприятий.
Исполнитель: административная группа (та же самая). Результат – актуальная на
сегодняшний день база данных

последнее: внедрение практикоориентированного образования (подробно о
нем нам расскажут на следующем занятии). Тем не менее, мы выделили 2 пункта:
1.
В течение года или нескольких лет будет производиться оснащение
лабораторий современными средствами обучения. Исполнение: заявки от кафедры в отдел
оснащения.
2.
Организация прохождения
целевой
практики
на
производстве.
Соответственно, нужно обратить внимание на базу данных, на электронную биржу труда.
Исполнитель: специалист по кадрам, который участвовал в создании биржи вакансий.
Итог – повышение качества обучения.
Все. Вопросы.
Вопрос: Вы сказали – Вам нужен администратор, специалист по кадрам, и мой вопрос
такой: «Будут ли привлекаться люди из каких-то других структур для этих временных работ или
у Вас это будет отдельная структура, которая будет заниматься этими вопросами?» Ответ:
Будут привлекаться специалисты.
Вопрос: «Т.е. у Вас не будет какой-то отдельной структуры, которая будет заниматься
трудоустройством выпускников?» Ответ: Если будет необходимость, то будет структура, будут
привлекаться специалисты. Будут привлекаться специалисты на краткосрочные работы.
Вопрос: Проектом кто-то один должен руководить или несколько человек? Как это у Вас
предусмотрено? Ответ: Специалист по кадрам будет все координировать.
Суждение: Вы предлагаете создать биржу труда электронную, и таким образом, вы
хотите реализовать связь выпускника с производством.
Вопрос: Эта связь выпускника с производством будет осуществляться только не
вербально через эту электронную биржу труда?
Вопрос: В чем новизна или инновация, поскольку существует превеликое множество
организаций, предлагающих вакансии?
Ответ: (на 1 вопрос) Они связались, они узнали, что есть такие вакансии. На
предприятии узнали, что есть такие-то студенты. Потом они связываются между собой по
электронной почте. Студент в свою очередь высылает свое резюме на «мыло» предприятия или в
отдел кадров. Затем происходит встреча.
Вопрос: Т.е. связь выпускника и предприятия происходит в одной точке соприкосновения.
Ответ: (ответ на 2 вопрос) Да, биржа труда существует давным-давно и Интернет-биржа труда,
сайтов много. Т.е. в данном случае это будет биржа труда ТГУ. Может она будет сделана не
силами ТГУ, может, будет создана на основе уже существующей, но именно для выпускников
ТГУ и студентов.
Суждение: Может, назначить еще одного человека, который будет фильтровать согласно
тех специалистов, которых университет выпускает, а не для всех. Ответ: Он же сделан именно
для этого. Создание этой биржи подразумевает, что программист создает «движок» сайта,
запускает оболочку. Зайдут студенты, работодатели, заполнят анкеты, которые распределяться,
они встретятся.
Вопрос: Цель вашего проекта? Ответ: Цель – создание механизма трудоустройства
выпускников, при чем эффективного.
Вопрос: Т.е. создали электронную биржу труда – это эффективный механизм – и все?
Ответ: Нет, смотрите, сколько еще пунктов, там не только это.
Суждение: Нет, там все к одному сводится, именно к одному инструменту. Ответ:
Биржа существует для всего ТГУ. Заходите на сайт, можете оставить свою анкету, резюме не
обязательно трудоустройство по специальности, можно на подработку или на неполный рабочий
день. Работодателю удобно взять студентов на любу работу. А база данных именно для каждой
кафедры формирует свой кусок из базы данных, в котором содержаться сведения о требуемых
специалистах по специальности кафедры. База данных по студентам и специальностям, она
общедоступна.
Дополнение: База данных будет включать в себя также сведения о карьерном росте и о
продвижениях по службе. За счет этого есть возможность контролировать качество образования.
Вопрос: Программист и специалист по кадрам, на мой взгляд, у Вас очень скоро умрут.
По пункту 4 – ректорат – ректор пришел и сказал: «А у нас ПО». И оно сразу стало. А кто его
делает? Где преподаватели? Где университет? Кто делает ПО? Ответ: Мы еще не знаем что
такое ПО.
Вопрос: Вы же понимаете, что невозможно административными мерами это спустить –
сказал, будет ПО. Ответ: Просто, нужно понимать, что это. Вот, в следующий раз нам объяснят,
что такое ПО.
Вопрос: Что вы будете делать, если один из пунктов «квакнется», не сработает кто-то? То
что? Либо база данных не получится? Либо не правильно исследования рынка труда проведут?
Если ректор откажет в содействии? Ответ: Замену программисту найти легко. У нас голодных
программистов полно. Голодных экономистов еще больше. Надо действовать верно и
решительно. Нужно делать проверки, перепроверки.
Суждение: Привлеките студентов, дайте им ПО.
Вопрос: Вы как проектировщик вообще за что-то несете ответственность? Какова Ваша
позиция во всем этом проекте? Вы где там? Вы себя где там видите? Ответ: Нужно кому-то
выбирать программиста, назначать административную группу, специалиста по кадрам. За выбор
этих специалистов должен нести кто-то ответственность. За свои ошибки они отвечают сами.
Вопрос: Вы себя где там видите? Специалистом по кадрам? Ответ: Я не специалист по
кадрам. Я программистом могу быть.
Вопрос: Вы сейчас выступаете как проектировщик? Этот проект Вы от себя
представляете? Ответ: От нашей группы.
Вопрос: Т.е. ответственных нет. Если провал, то вы не виноваты? Ответ: Исследования
рынка труда проводятся для чего, для того чтобы выяснить востребованы ли специалисты,
которых мы выпускаем. Мы получили сведения, создали специальность, начали обучать, через
год выясняется – не востребуются наши специалисты, не правильные были результаты, тогда мы
переориентируем нашу специальность. 1-2 курс можно переориентировать или закрыть
специальность вообще.
Вопрос: Кто несет ответственность за результаты проекта? Ответ: Руководитель проекта
– ректорат.
Вопрос: Правильно я понимаю, что проектировщик несет ответственность не только за
разработку плана, формирование идеи, целей, но и за результат? Ответ: За реализацию 2
пункта несет ответственность специалист со стороны.
Вопрос: Т.е., если экономист не сработал, то… Ответ: По шее получит от
проектировщика.
Вопрос: Как вы будете привлекать работодателя на Вашу биржу труда? Ответ: Теми же
методами, как и привлекаются на другие аналогичные сайты. Ответственность несет отдел
кадров за привлечение специалистов.
Суждение: Не снимайте с себя ответственность, проектировщики! Ответ: Мы не несем
ответственность за отдел кадров.
Вопрос: Я хочу, чтобы тот вопрос, который Яна задала, уточнить. Вы себя лично в этом
проекте видите? В группе проектировщиков? За что Вы несете ответственность? Кто мы, какова
наша позиция в данном проекте? Если мы что-то предлагаем, то мы должны отвечать за это.
Может быть, не за все в целом, хотя проектировщик отвечает в целом за весь проект.
Определитесь, за что Вы несете ответственность – за весь проект, за какой-то конкретный
участок? Вы везете тачку с кирпичами или Вы храм строите? Вы что делаете? Ответ:
Разрабатываем стратегию.
Вопрос: Я хочу усилить тезис – Вы заявили – Трудоустройство выпускников – показатель
качества работы ТГУ. Вы на показатель качества подвязываетесь или Вы делегируете это в
ответственность ректората? Ответ: На показатель качества. Наши пункты направлены на
повышение показателя качества.
Вопрос: Т.е. Вы все-таки беретесь за качество? Ответ: Естественно.
Анциферов: В некоторой степени, да.
Суждение: Хорошо. Уже прогресс. Мы все несем ответственность: и Вы, и я, и Настя –
все. Мы все в 4 пункте – внедрение ПО.
Анциферов: Согласны. Мы, просто, здесь писали ответственных исполнителей.
Остапец: Ректорат – координатор.
Суждение: На самом деле то, что вы сделали – база данных, исследование рынка труда,
связь с производством – это обычное кадровое агентство. В кадровом агентстве есть база данных,
они исследуют рынок труда и занимаются связью с производствами, т.е. с работодателями. Вот
что касается института, мне вот кажется, у Вас не хватает переноса требований, которые
предъявляет работодатель к своим работникам. И у Вас нет этого перехода, нет связи от
требований работодателя к выпускнику. И Вы работаете здесь как кадровое агентство. Ответ:
Исследование рынка труда подразумевает изучение потребностей работодателя и координацию
процесса обучения в связи с этими потребностями. Пояснение: 4 пункта – это задачи, которые мы
решали.
Вопрос: Чем Ваш проект отличается от других кадровых агентств, существующих в
городе? Я не услышала: связь или изучение кадровых агентств, или партнерская работа – она
планируется в рамках Вашего проекта? Ведь существует городской центр по трудоустройству,
существуют коммерческие кадровые агентства, существует молодежная биржа труда. Вы на них
будете выходить или Вы просто абстрагируетесь от всего? Ответ: Конечно, изучать
деятельность необходимо, но мы будем организовывать ее в стенах ТГУ на кафедрах для
студентов, что эффективнее.
Суждение: Может, не просто следить или перенимать опыт, а вступать в партнерские
отношения, потому что у них круг работодателей шире. Вы для себя определенный какой-то круг
выделяете, а у них там весь город. И может быть специалист, который закончил ТГУ, в той базе
данных, которую Вы для себя определили, не найдет себе рабочее место, а в пространстве всего
города он может себе найти. Может, продумать эту связь, чтобы расширить границы своего
проекта, т.е. не замыкаться на одном ТГУ, а выходить в город. Этот вариант стоит рассмотреть
как удешевление проекта, как установление партнерской связи.
Тема: «Организация клуба выпускников» (фандрайзинговый план)
Цель: популяризация ТГУ по средством организации клуба выпускников
Задачи:
1. Организация клуба – продумать его структуру, написать устав.
Ресурсы необходимы:

территориальные (комната, в которой проводятся встречи, заседания);

технические (техника: компьютеры, проектор и т.д.).
Ресурсы планируем получить от ТГУ на постоянное пользование или на время
проведения этого мероприятия.
1.1
Организация небольшой пиар-кампании.
Ресурсы привлекаемые: СМИ ТГУ и сайт ТГУ, людские ресурсы (мы – организаторы
и студенты – добровольцы), информационные ресурсы (информация о том, как клубы
организовываются в других ВУЗах).
2. Сбор информации о выпускниках, собрание базы данных, обеспечение доступа к ней и
форума в Интернете, где могут общаться выпускники. Выделение данных о выпускниках,
которые способны помочь нашему клубу с какими-то ресурсами. Для этого нужны людские
ресурсы (планируется привлечь студентов в рамках курсовых проектов); информационные
ресурсы (информацию о выпускниках можно получить в отделе кадров, в отделе аспирантуры).
3. Презентация клуба, пиар-кампания и регистрация клуба, как коммерческая организация.
Для этого нужны людские ресурсы (студенты и мы); денежные ресурсы (попытаться получить от
института).
4. Проведение различных мероприятий для создания личных связей между выпускниками
и привлечения их в клуб. Это встречи, туристические походы семинары и т.д. Ресурсы –
территориальные (можно обратиться в ТГУ, написать заявки на возможность проведения
мероприятий на участках, принадлежащих ТГУ, например, база отдыха, яхта и т.д.).
Вопрос: Кому будете пиарить клуб? Ответ: Общественности (презентация клуба на
городском уровне).
Вопрос: Ваша целевая аудитория какая? Ответ: Необходимо провести связь с
общественностью, чтобы сделать клуб известным.
Вопрос: С какой целью для общественности? Может, для выпускников? Ответ: Да,
чтобы привлечь выпускников и оповестить о том, что у них теперь есть клуб.
Вопрос: Кому-то еще он нужен? Ответ: Да, он, может, понадобиться предприятиям в
целях набора себе сотрудников. Возвращаясь к ресурсам, еще один ресурс – СМИ (планируется
обратиться в ТГУ, к студентам, выпускникам).
Вопрос: Я ректор ТГУ. Ты у меня просишь дать тебе яхту. Хорошо. Я тебе яхту, а ты-то
мне что? Мне важно, что для университета будет. Ответ: Популяризация университета
Вопрос: Т.е., правильно ли я понимаю, Вы через выпускников будете рекламировать ТГУ?
Ответ: Да, будем рекламировать ТГУ.
Вопрос: А еще что? Ответ: Трудоустройство выпускников.
Дополнение: Это будет создавать корпоративный дух.
Вопрос: Корпоративный дух – услышала полезное слово! Когда будем корпоративным
духом заниматься? Ответ: На мероприятиях.
Вопрос: А мы сами? Внутри ТГУ? А где воспитание студентов в том же корпоративном
духе? Ответ: Мы не пишем план, что мы будем делать, мы не предлагаем календарный план.
Мы предлагаем тех, с кем мы хотим работать и по каким точкам соприкосновения.
Суждение: Точно. Я Вам про точки соприкосновения со студентами сейчас сказала. Они
же растут, и завтра они выпускники. Ответ: Мы их уже сейчас привлекаем к работе в нашем
клубе.
Докладчик: Денежные ресурсы нужны (за участие в том или ином мероприятии сами
члены должны платить). Плюс на все эти задачи и на заработную плату могут понадобиться
деньги. Поиск внешних спонсоров, грантов, фондов, написание заявок. Исполнители – мы и
студенты.
Вопрос: А на что конкретно деньги нужны? Ответ: Например, на создание базы данных.
Вопрос: Хорошо, 5 тысяч, а на заработанную плату? Ответ: На поддержание базы
данных. Напишем следующий грант. Напишем грант на мероприятие.
Суждение: Замечание – если Вы аргументируете это пред ректором, то он сам Вам даст
заплату. Ответ: Мы будем обращаться и к ТГУ, и к внешним источникам, и к выпускникам.
Суждение: Не правильный тезис. Продукт – это не ваша зарплата, а тот клуб, который
нужен всем. Ответ: Да, продукт – клуб. Но, скорее всего, тех, кто его создает, в частности,
будет интересовать и зарплата.
Суждение: Комментарий по поводу того, что ректор сам даст Вам денег, если Вы красиво
и правильно преподнесете все это. И насколько я правильно поняла от группы, что на начальном
этапе группа не нуждается в каких-то финансовых средствах. И ресурсы потребуются в
последствии на свой проект из самых разных источников. И если на начальном этапе
используются свои ресурсы, то на этапе начальной работы клуба, когда начнется деятельность
клуба в виде различных мероприятий, публичных лекций, конференций, тогда уже потребуются
дополнительные ресурсы. Группа назвала источники, перечислив фонды, гранты, ТГУ,
выпускники, членские взносы. Пожелание группе: разобрать перечень услуг, который клуб
может оказать на платной основе. Фандрайзинговый план, может, предусматривать продажу
каких-либо услуг, что привлечет средства в Ваш проект на выполнение целей данного проекта.
Тема: «Образование будущего» (пиар-план)
Докладчик:
1. За 3 месяца мы отсылаем уведомление в Министерство Образования (МО) о проведении
форума «Образование будущего». Отсылаем подтверждение и надеемся на поддержку в лице МО
РФ. Результат: возможность проведения форума на общероссийском уровне. За 2 месяца мы
организуем проведение Интернет-форума с параллельным проведением рекламы о том, что
проводится Интернет-форум. Результат: привлечение участников и анализ интересующих
вопросов.
2. За 2 месяца – рассылка адресных приглашений специалистам для проведения основных
мероприятий форума. Результат: подтверждение об участии от основных специалистов и
уточнение тем, которые они будут освещать на форуме.
3. За 1,5 месяца – получение подтверждения от участников. Результат – конкретизация
программы форума и формирование рекламы о предстоящем форуме.
4. За 1,5 месяца – рассылка приглашений по всем ВУЗам страны по почте, по электронной
почте на участие. Результат: привлечение участников ВУЗов.
5. 1 месяц – получение обратной связи от ВУЗов об активном участии в форуме. Результат
– формирование сборника и списка участников. Мотивация для ВУЗов – участие большого числа
российских ВУЗов, участие специалистов мирового уровня, проведение мастер-классов, телемосты с зарубежными участниками, семинары (все указано в приглашении).
6. 1 месяц – выпуск сборника тезисов о программе форума. Результат: метизация
информации об участниках форума и о темах, которые будут освещаться.
7. 1 месяц – рассылка информации о проведение всероссийского форума в СМИ
(центральные газеты и телевиденье, общероссийские радио, информационные ресурсы
интернета). Результат: привлечение гостей, работодателей, всех желающих.
8. Организация проведения самого форума. Предусматривается: освещение в СМИ
актуальности проблем и поднимаемых вопросов. На форуме предусмотрено распространение
сборников с основными тезисами, с участниками форума. Результат: распространение
максимального количества информации о том, какие темы поднимались.
9. По окончании форума предусмотрено проведение Интернет-опроса по вопросам
информативности, удовлетворенности публики, гостей информацией, которая была освещена на
форуме. Результат: обратная связь от участников, оценка своей деятельности и вырисовывание
перспектив на дальнейшую работу.
10. 1 – 2 месяца – выпуск сборника докладов по результатам форума.
Вопрос: Каким образом Вы будете привлекать специалистов, в частности, зарубежных
специалистов? Ответ: Пункт 2 – рассылка адресных приглашений о проведении основных
мероприятий форума.
Вопрос: Я получил это приглашение, и оно меня не заинтересовало. Я посылаю отказ. Что
Вы будете делать? Ответ: Я думаю, Вы не единственный специалист.
Вопрос: А если все специалисты откажутся? Ответ: Мы рассчитываем, что откликнутся
те, кто заинтересован в реформации образования. А реформы – это сегодняшняя необходимость,
не зависящая от личного желания. Это политика правительства, Министерства Образования. Есть
определенные люди, которые поддерживают эту политику, которые, я думаю, вполне согласятся
провести вот такой общероссийский форум, чтобы передать информацию. Это рыночные
отношения, в соответствие с которыми нужно меняться. И если Ваш ВУЗ не будет этого делать,
то…
Вопрос: Т.е. получится общероссийский форум, а не международный? Ответ: Это
общероссийский форум с участием международных специалистов.
Вопрос: А как Вы будете специалистов из-за рубежа привлекать? Ответ: У них есть
материальная заинтересованность (им будут платить за участие). Сейчас бесплатно ничего не
делается – это рыночная экономика. Они будут получать гонорар за участие. А те, кто будут
публиковаться, будут платить за публикацию.
Вопрос: А что нового в этом форуме? Ответ: Мы здесь попытались объединить
проведение классического форума и проведение телемостов (использование современной
техники).
Вопрос: Вы планируете ответственность возложить по проведению пеар-компании на
организаторов, или Вы будете нанимать специальную команду? Ответ: Будет небольшое
разделение: то, что касается оповещения ВУЗов, будет возложено на Министерство Образования.
Вопрос: А захочет ли МО Вам помогать? Ответ: Если оно поддерживает нас, дает добро
на проведение этого форума, то мы будем дальше оговаривать с ними, что они возьмут на себя
эту обязанность.
Вопрос: Т.е. команду пиарщиков Вы не хотите нанимать? Ответ: Остальное будет
делать пиар-кампания. Мы сейчас сами создаем пиар-кампанию, мы выступаем в роли этой
команды.
Вопрос: Наш университет выступает в роли соучредителя? Ответ: У нас тема стоит
шире. Мы выступаем не от ТГУ, мы взяли другой уровень. У нас была задача – организовать
форум. Мы его и организуем, мы выбираем всероссийский уровень, и мы выступаем не от
какого-то университета, а с личной инициативой от группы людей.
Суждение: Вот тут теперь замечание. Вы все-таки от своей цели отскочили. Ответ: Мы
проводим этот форум, а по результатам этого форума мы будем планировать дальнейшую
деятельность свою. Пиар-кампания направлена только на подготовку форума, чтобы мы смогли
получить информацию.
Суждение: Вы молодцы, ребята, у Вас очень подробный план относительно форума, а
всего остального я не увидела. У Вас какие задачи, цель-то какая? Три задачи, причем анализ и
применение. Ответ:
У нас пиар-кампания – это организация связи с людьми, с
общественностью.
Суждение: У Вас представлен план только по проведению форума. Ответ: То, что мы
представляем организацию первоначально. Да, это упущено. Ответ: Вы предлагаете нам
создать пиар-план, который начинается с форума и до бесконечности. Да, мы взяли узкое
направление. Если бы мы взяли широкое, то Вы нас до сих пор бы еще слушали.
Суждение: Ребят, да я не против. Я просто хотела бы услышать признание ошибки. Вы
изначально выбрали не правильно объем проекта, Вы не правильно выделили цель проекта, Вы
слишком на большое замахнулись, а потом сказали - давайте маленькую. Корректировки темы,
цели у Вас нет. Ответ: Я, видимо, не совсем понимаю. Т.е. Вы считаете, что вот этим всем
(проведение форума) мы не достигаем нашей цели, хотя бы частично?
Вопрос: А почему частично? Ответ: Хотя бы частично. Ну, потому что это такая
проблема, которая идет и идет, и решить этот аспект невозможно проведением одного
мероприятия.
Вопрос: Вот. Стоп. Я Министерство Образования, я Вам даю денег на этот проект. Вы мне
по поводу форума все рассказали, а я Вас спрашиваю: «А дальше что?» Ответ: А дальше будут
выводы по этому форуму. Как реформировать.
Вопрос: А через 10 лет-то что? У Вас название «Образование будущего». Ответ: Мы
цель скорректировали: применение мирового опыта и инновационной деятельности в сфере
образования по средство проведения форума.
Вопрос: Точно. Дальше-то что? Ответ: Посредством проведения форума.
Вопрос: А как Вы будете пиарить применение? Ответ: Чего? У нас все это на форуме
отражается.
Вопрос: Т.е. вот это все взяли и тут же пошли все это делать? Ответ: Нет, люди
посмотрели, как это делают другие.
Суждение: И выкинули в мусорную корзину. Ответ: Одни выкинули в корзину, другие
нет. А мы после этого издали какие-то рекомендации для Министерства Образования.
Вопрос: Для Министерства Образования? Ответ: И для Министерства Образования
тоже.
Суждение: Вы тогда формалисты. Вы взяли формальный план подготовки конференций,
и слил нам его. Я ничего не увидела, изюминки нет. Как ты собираешься продать свой проект?
Ответ: А как все продают без изюминки?
Суждение: Ничего себе… Ты приходишь, представляешь свой проект. Он мне нафиг не
нужен. Ты мне выдай изюминку, чтобы мне было интересно. Я дам тебе деньги. Ответ: Все
решается не таким образом. Все измеряется в процентах – вот в чем изюминка будет.
Суждение: Да, нет, не в процентах. А если я решу другую задачу, которая не измеряется в
деньгах. Ответ: Но пока все измеряется в деньгах.
Суждение: Министерство Образования должно видеть в этом какую-то конечную цель.
Решение своей задачи. Ответ: Тогда я вас спрошу: «Почему министр образования принял
участие в программе «Времена»? Что там ему изюминку предложили?» Такая же тема была. Ему
предложили – обсуждение проблем образования.
Вопрос: А почему Вы не думаете, что он посредством выступления в этой программе
решил свою какую-то задачу? Ответ: А почему Вы думаете, что вот эта наша программа не
решит какую-то проблему, задачу найти какое-то новое решение ВУЗу. Никто не говорит, что все
ВУЗы примут единую концепцию и возьмут за основу программу какого-то иностранного ВУЗа.
Речь идет о том, что мы частичку хорошего возьмем от того, частичку от этого. На этом этапе мы
должны посмотреть, увидеть как это реализуется. Может, завяжутся какие-то контакты. А для
МО мы можем подготовить документ, по результатам этого форума, рекомендаций.
Вопрос: Вы ориентируетесь уже на заинтересованную аудиторию. А до этого
заинтересовать? Ответ: До этого привлечение будет посредством СМИ. Цель – применение
мирового опыта посредством проведения форума.
Суждение: Вы недавно говорили, что у Вас это одна из задач. Ответ: Мы
скорректировали все это: скорректировали тему и задачи.
Вопрос: Только что? Ответ: Нет, в перерыве.
Суждение: Так Вы не с этого начали. Ответ: Итак, цель скорректированная –
применение мирового опыта в инновационной деятельности в сфере образования посредством
проведения форума. Задачи:

получение информации о мировом опыте в инновационной деятельности в
сфере образования посредством проведения форума;

обсуждение проблемы посредством масер-класов и семинаров;

обмен опытом и новыми идеями.
Форум только рассказывает, дает возможность получить информацию, но не позволяет
внедрить новые технологии.
Вопрос: Что значит не позволяет? Ответ: Не ориентирован на внедрение.
Вопрос: Тогда зачем Вы это в цель выносите?
Суждение: Марина правильно говорит. Внедрение, применение посредством форума.
Форум – это обмен информацией и только. Где применение?
Докладчик: Т.е. мы должны как-то все это применить…или предлагаете нам
скорректировать цель?
Суждение: Не применение, а информирование о мировом опыте. Вы ставите во главу
применение – к этому слову все прицепились.
Докладчик: Понятно. По поводу одного слова признаем свою ошибку.
Суждение: Со своего уровня люди представили нормальный пиар-план. Просто цель не
скорректировали. Ответ: Мы признаем замечания, которые были высказаны.
Суждение: Вы считаете, что аудитория уже заинтересована, вы ставите себе это априори.
А ведь перед этим еще должна быть работа. Ответ: Мы должны учесть, что мы не
профессионалы в этой деятельности.
Суждение: Мы же учимся.
Суждение: Хочу повесить Вам вопрос. Форум – тема актуальная. ТГУ заявляет о
проведении форума общероссийского для решения определенных задач по данной тематике, по
данной цели. А Калининградский государственный университет, Пермский государственный
университет практически в то же самое время пишет подобный проект и отправляет в то же
Министерство Образования и делает пиар-компанию по той же самой актуальной теме. В чем
изюминка и отличие вашей идеи, вашего форума от возможных таких же форумов,
конференций?
Докладчик: Идеи форума или идеи пиар-компании?
Преподаватель: Идеи вашего проекта.
Докладчик: В отличие от тех. Во-первых, мы не знаем тех.
Преподаватель: Та же тема – инновации в образовании
Докладчик: Отличия в самом форуме?
Суждение: Ну, Вы взяли именно форум.
Докладчик: У нас здесь задача – пиар-компания.
Вопрос: Что заставит меня поехать к Вам, а не в Пермь? Ответ: У нас более широкие
возможности.
Суждение: Продумайте: через какие каналы идет информация (может, это газеты нет в
Перми). Проверьте, что действительно этим каналам, журналам, источникам доверяют. И этот
форум такой уникальный, в нем есть такая изюминка. Эти 2 составляющие в пеар-компании все
должны учитываться. Подумайте на завтра, когда будете говорить о проекте, расскажите про
изюминку вашего проекта. Это относится ко всем проектам.
Суждение: Я не думаю, что у всех троих университетах тема и название форума будут
одинаковые. Ответ: Если их разнести по времени, то люди посетят и тот, и тот, и тот.
Суждение: Если он общероссийский, то он, наверное, должен быть какой-то единый.
Суждение: Одно дело выбор людей - на какой форум им ехать. Другое дело, если Вы
хотите получить какие-то средства от высокопоставленных людей из МО. И к ним приходят 3
заявки одновременно, то в данном случае кому будет отдано предпочтение.
Тема «Профессиональный форум «Специалист» (планируемые результаты и
возможные риски)
Начнем с результатов. Мы выделили количественные и качественные результаты. Среди
количественных результатов мы выделили следующие:

увеличение % выпускников, работающих по специальности;

увеличение % работающих выпускников на тех предприятиях, у которых
есть договора с университетом;

увеличение заработанной платы «молодого специалиста»;

увеличение количества абитуриентов, поступающих в университет и,
соответственно, студентов;

увеличение количества высококачественных специалистов;

увеличение количества приглашенных специалистов, заинтересованных в
участии в форуме и в сотрудничестве с нашим университетом.
Это все свидетельствует о реализации миссии.
Среди качественных результатов:

повышение качества образования (об этом может свидетельствовать
анкетирование выпускников);

удовлетворение потребностей работодателя в специалистах данной области.
Оценка – отзыв предприятий.
Суждение: Я думаю, это то же количественный результат. Вы можете посчитать
вакантные места. Ответ: Здесь неоднозначная ситуация. Частично это может относится к
количественным результатам, но частично это можно отнести к качественным, поскольку
специалист данного предприятия доволен работой своей группы людей, и он говорит, что будет
продлевать контракт с нами.
Суждение: Это фактически говорит о качестве подготовки.
Продолжение перечисления качественных результатов.

повышение рейтинга и популярности ВУЗа в регионе в производственной и
социальной сфере.
Теперь предлагаем рассмотреть возможные риски и способы их нейтрализации полной
или частичной.
1.
Отсутствие материального обеспечения на начальном этапе. Например,
ректор не даст денег на создание форума. В качестве нейтрализации, мы решили
обратиться в другую сторону, т.е. заинтересовать предприятия.
Вопрос: Интересно чем? Ответ: Так они получат первоклассных специалистов, именно
тех, которые им нужны. Это позволит им также сэкономить средства на курсах повышения
квалификации. К ним придет уже готовый специалист.
Суждение: В основном работодатель говорит, что нужен специалист вчера, а вы мне
только еще через 5 лет. Ответ: Мы оцениваем риски. В данный момент финансового
обеспечения. Я думаю, у каждого проекта существует такой риск.
2.
Риск – предприятие становится банкротом. Этот риск может возникнуть в
ходе деятельности уже. Нейтрализация – несмотря на то, что мы готовим специалистов
узконаправленных, но тем не менее классическое образование никто не отменял. Вся
программа по специальности, она и будет представлена, просто, дополнительные курсы в
виде модулей может выбрать наш универсальный специалист. Поэтому особенно наша
схема не пострадает.
Суждение: Можно же сотрудничать не с одним предприятием и готовить универсального
специалиста.
3.
Риск – на каком-то этапе предприятие перестает удовлетворять то качество
подготовки и деятельность университета в его адрес (т.е. вы готовите не таких
специалистов, и их знания не являются новейшими). На это мы можем ответить, в рамках
развития ТГУ и его миссии, это постоянное повышение квалификации. Это будет целой
концепцией ВУЗа.
Суждение: Вас пригласят на форум, коллеги, и Вы будете вынуждены поделиться там
своей инновацией. Ответ: А они еще не сказали, почему мы должны к ним поехать, а не в
Пермь.
Вопрос: Как Вы будете отделять результаты, полученные за счет вашего нововведения, от
результатов кучи других процессов, которые происходят в ВУЗе? Ответ: Мы проводим
статистический, социально-статистический сбор данных по своим конкретным предприятиям. К
тому же должен пройти 1 год, минимум 1 год, и то это будут результаты не того уровня, о
которых мы говорим.
Суждение: Я говорю – ваш цикл 5 лет. Только через 5 лет можно будет увидеть
результаты. Результат будет – техническое задание на подготовку специалистов. Это техническое
задание Вы можете получить только от работодателя. Какого специалиста, какими качествами он
должен обладать.
Суждение: Мне кажется, ваша тема проекта очень похожа с темой проекта 1 группы. В
этом случае будет очень трудно оценить результат вашего труда и их труда, т.е. без Вас было бы
плохо или без них. Если Вы будете работать параллельно, то Вы будете делать почти одно и то
же, и оценить лучше Вы сработали или они в данном случае будет невозможно.
Суждение: Результатом-то будет довольство или недовольство работодателя. Ответ:
Один раз можно воткнуть любой продукт. Но нам нужен не разовый результат, нам нужно
долгосрочное сотрудничество, и для этого мы должны отвечать за качество своего продукта.
Суждение: По поводу «отвечать за качество продукта». Вот Вы поставили на
предприятие своих выпускников, специалистов и предприятие обанкротилось. Ответ: Вопервых, это форс-мажор. Это может оказаться не из-за того, что мы поставили своих
выпускников. Во-вторых, любой кризис или расцвет предприятия анализируется финансистами.
Вы намекаете на то, что мы не качественных специалистов поставили?
Суждение: Это еще один риск, который может повлиять на имидж вашего проекта. Этот
риск тоже надо учитывать.
Суждение: Это то же самое, что сейчас происходит с нашим заводом. Вот, если на
АвтоВАЗе какие-то на лады, это значит, что «Политех» ранее плохо работал.
Вопрос: А что действительно нового в предлагаемой вашей схеме? Такую схему
реализует наша кафедра автомеханического института. Ответ: Это прекрасно, очень похвально,
что ваша кафедра впереди планеты всей. Но, к сожалению, я вынуждена констатировать, что на
той же выставке мне удалось пообщаться с каждой административной единицей и по поводу ПО,
в том числе, и ваша кафедра мне об этом не сказала. И даже девочки, которые якобы занимаются
этим, на самом деле ничего не делают. Такого, что мы предлагаем, нигде нет! Нет в нашем ВУЗе!
И мало где есть в ВУЗах России. Есть только отдельные элементы.
Вопрос (обращение к тому, кто задавал предыдущий вопрос): Вы сейчас с какой
позиции говорите, как сотрудник своей кафедры или как проектировщик-конкурент? Ответ: Я
как проектировщик-конкурент. Вот я знаю, что это уже есть.
Вопрос: Вы сейчас из своего проекта говорите? Ответ: Как сотрудник университета, я
знаю, что такая деятельность есть.
Вопрос: Все. Стоп. Все-таки сотрудник университета, сотрудник кафедры. Ваша позиция
такая? Ответ: Да.
Суждение: В таком случае, Маргарита, мы взяли и своим проектом сработали на их
кафедру. Мы оценили им риски, дали раскладку. Вы что ругаетесь? Ответ: Нет, я не ругаюсь,
просто дискуссию веду.
Суждение: Берите, учитывайте, скажите спасибо, деньги заплатите.
Вопрос: Вот риск, что Вам не удастся привлечь предприятия на этот форум. Есть такой
риск? Может, им будет не интересно. Ответ: Нет, такого риска нет. Я сразу оговорюсь. Мы
брали такие риски, на которые мы не сможем отреагировать. Да, такой риск существует, но его
можно предотвратить.
Вопрос: А если предприятие скажет: «О, у нас есть такие специалисты». Ответ:
Предприятие не скажет. В начале, когда мы представляли наш проект, то мы должны были
ссылаться на источники. Т.о., лично я, видела по тольяттинскому телевиденью выступление
исполняющего обязанности вице-президента АВТОВАЗ, который сказал, что он просто жаждет
сотрудничать с образовательными учреждениями, которые подготовят ему специалистов.
ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ ДНЯ
Преподаватель: Я думаю, на этом выступления и вопросы мы заканчиваем. Нам нужно
подвести итоги.
Очень часто, еще на стадии проектирования и написания проекта нужно иметь в виду, что
произойдет после того, как проект закончится. Мы говорим с Вами, что проект – определенный
вид деятельности, который имеет определенное начало и окончание. Проект уникален в том
плане, что он создает нечто или меняет ситуацию таким образом чего не было до начала проекта.
Проект использует ресурсы, при чем эти ресурсы взаимосвязаны и взаимодополняют друг друга.
И любой проект включает в себя определенные этапы – анализ ситуации, выявление проблем,
постановка цели, выявление определенных шагов, задач на достижение этой цели, это
определенные действия, механизмы и методы реализации этих задач, включающие в себя
описание, расстановку ресурсов, взаимосвязь и взаимоувязывание этих ресурсов. Это
определенный ожидаемый результат, это описание мониторинга и оценки этого результата.
Проект включает в себя бюджет и средства, которые необходимы для его реализации.
Необходимо продумать, что произойдет потом с этим проектом. Мы как проектировщики
начинаем новый проект, продолжаем развивать деятельность по тому направлению, которое мы
запустили? Мы должны продумать устойчивость проекта. Что произойдет дальше, после того как
проект завершился. Какие финансы, после того как мы потратили бюджет, и откуда еще придут
на продолжение этой деятельности. Еще один момент – описание, представление организации
или группы проектировщиков – от кого проект исходит (от кафедры, университета,
инициативной группы)? Кто несет ответственность за весь проект (конкретная организация,
конкретный человек, группа людей)? Где вы в этом себя видите?
Описание организации включает в себя:

цели и задачи организации;

сколько времени она существует;

в чем уникальность этой организации или группы;

наиболее значимые достижения.
Какое отношение ваша группа или организация имеет к поставленной проблеме? Почему
именно вы решаетесь решить эту проблему? Это очень важно, если вы прописываете свой проект
в форме заявки для получения средств и подаете этот проект в какие-то программы, фонды. Если
это какие-то российские или западные фонды, то там вы должны четко показать: кто вы, почему
вы можете реализовать этот проект и, показав историю успеха вашей организации, вы должны
доказать, что вы сможете реализовать этот проект и достичь поставленных целей, если получите
средства на это.
Аннотация проекта – это то, что мы будем слушать завтра по каждой группе, теме,
проекту.
Аннотация проекта должна быть четкой, ясной, краткой, отражающая содержание
проекта, суть проекта, все части проекта. И самое главное – это уникальность, изюминка проекта.
Вашим проектом должны заинтересоваться, чтобы захотелось узнать подробности и детали
проекта.
На бюджет проекта, если вы прописываете какую-то заявку, бизнес-план, то это описание
деятельности и конкретно прописываете те расходы, которые необходимы на выполнение этой
деятельности. Бюджет проекта логически связан со всеми частями заявки, но в основном с
деятельностью, с тем, что вы просите средства. Иногда, разделы проекта включают как бы 2
раздела: имеющиеся средства, и какие ресурсы, или какая сумма денег вам необходима. Иногда
прикладывается комментарий к бюджету, где в виде таблицы пишутся конкретные статьи и
суммы, необходимые на эти статьи. Статьи – оборудование, которое необходимо для реализации
проекта (какое оборудование, какой марки, на какую сумму); административные расходы (аренда
помещения, офисные расходы, командировочно-транспортные расходы); индивидуальная
финансовая поддержка (налоги, зарплата, разовый гонорар). Бюджет составляется с бухгалтером
проекта. Бюджет должен быть реалистичным и точным. После составления таблицы, с указанием
статей, пишется комментарий к бюджету, где дается расшифровка по каждой статье. Бюджет
прописывается по отношению к деятельности очень детально и очень подробно, только тогда его
будут рассматривать относительно проекта.
РЕФЛЕКСИЯ ДНЯ
Инга: Я думаю, что день был достаточно насыщенным для всех. Моим комментарием
будет: когда мы сегодня разговаривали о проектах, то мы говорили о целях, об оценке, планах и
постоянно хотелось перейти на сам проект, потому что видение результата у каждого свое, и
всем хотелось это обсудить. Поэтому было непонятно какие оценки, какие цели – это все было
разрозненно. Мне кажется, что было бы не плохо, в начале обсудить какой у нас будет конечный
продукт.
Прядилов Алексей: Я считаю, что я сегодня пришел не зря, в отличие от предыдущих
занятий. Сегодня я получил конкретную информацию, и потратил время с пользой.
Анциферов Сергей: Я совершенно разделяю высказывание Алексея. Пожалуй, сегодня
было первое занятие, на котором мы получили для себя много полезной информации достаточно
легко и просто. Спасибо.
Остапец: Если у нас будет доступ к проведению презентации по нашим проектам, то
будет вообще замечательно.
Юля: Мне так понравилась игра. Ее в различных вариантах можно будет применять на
других занятиях. Тема ВКР – не стандартная форма урока.
Марина: Мне больше всего понравился стиль ведения ваших лекций, потому что все
достаточно тезисно, понятно, на доступном языке, без воды и сразу с переходом на практику, т.е.
поговорили и тут же попробовали. И когда мы попробовали, то появились вопросы, на которые
вы своевременно отвечали и говорили всегда по теме.
Морозова Светлана: Мне понравилось само обсуждение в группах, мне понравилось, как
в последствии задавались вопросы и какие были ответы. И, действительно, по-моему, всё на
практике все смогли увидеть, почувствовать и спросить то, что их интересовало. Все очень живо
прошло, благодаря вашей организации.
Суждение: А я наоборот, к концу 1 и 2 лекции я уже плохо воспринимал информацию.
Она просто уже пролетала мимо. Ну, а то, что в группа работали – это всегда интересно.
Наташа: Спасибо лекторам и организаторам, потому что сегодня я наконец-то
почувствовала себя человеком. Когда с аудиторией обращаются, как с людьми, я могу
воспринимать эту информацию, она до меня доходит. А когда я сижу и тихо ненавижу тех, кто
там стоит, я не могу воспринять то, что они до меня доносят.
Суждение: Скажу, что день был интересным. Понравилось, как вы смогли с помощью
игры донести до нас учебный материал.
Суждение: Положительная атмосфера на занятии, психологически благоприятная среда.
Суждение: Положительный день, очень интересная тема: проект не только в жизни, но и
в другой деятельности. Спасибо, все было четко и ясно.
Петрова Мария: На мой взгляд, день прошел наиболее продуктивно.
Морозова: По-моему, было начало и конец. До этого это не достигалось. В основном шла
какая-то критика, а что нам нужно сделать, как исправить не уточнялось. Сегодня мы все
разобрали, для себя все уяснили и другие все всё поняли.
Остапец: Чувствую себя замечательно. Результат достигнут.
Прядилов: Сегодня, когда я задавал вопрос, я получал на него ответ.
Яна: Получили ответ на свою задачу, которая у вас в ВКР? Теперь понятно, что сделать с
ВКР? Я касаемо проектной разработки – что должна быть сформирована идея, цель, задачи. С
этим понятно? Этот инструмент взят?
Коллективное подтверждение: Да.
Яна: Хорошо. Мне это важно было.
Чапарина С.Н.: Спасибо за работу! Потому что на самом деле это тяжело с утра до вечера
работать, погрузиться в это. Вы погрузились. Спасибо работе в группах. Спасибо тем, кто
выступал, кого ваши коллеги не сильно, но попинали, вопросы какие-то задавали
провокационные. Спасибо всем за те вопросы, которые были ко мне. Спасибо за комментарии.
ОЦЕНКА ПРОЕКТА
ТЕХНИКИ ПРЕЗЕНТАЦИИ
ЛЕКЦИОННАЯ ЧАСТЬ
Преподаватель: Добрый день, уважаемые коллеги. Мы продолжаем нашу работу. И прежде чем
мы перейдем к теме сегодняшнего дня подведем итоги того, что было вчера и особенно
последнюю часть. Потому что времени оставалось очень мало, мы все свели на одну почву и
сейчас мне хотелось бы немного развести буквально на несколько минут.
Вчера мы с вами познакомились с темой проектирования , развели понятия программы,
проекта, плана. Более подробно мы познакомились с проектом составляющими проекта,
остановились на том чем отличается научно-технический проект от социо-культурного и более
подробно разбирали социо-культурное проектирование, части, входящие в проект. В конце мы
немножко не успели, поэтому проскочили оценку результатов проектов. На этом хотелось бы
остановиться, буквально несколько слов сказать. Очень быстро я остановлюсь на том, что такое
бюджет и как он пишется, что необходимо для грамотного описания бюджета. Проговорили
очень быстро про аннотацию проекта, про описание организации инициативной группы, которая
подает куда-то проект или презентует где-то проект, по оценке результатов проекта.
Оценка результатов проекта, результата программы показывает ценность этого проекта и
подтверждение о степени эффективности работы в рамках данного проекта и позволяет понять на
сколько удалось достичь цели.
Изначально, цели, которые поставили мы перед собой, они должны быть достигнуты в
результате этого проекта. Если цель меняется в ходе проекта, то это уже другой проект. Для
того, чтобы легче было определить окончательный результат, дать окончательный результат,
сделать окончательную оценку в ходе реализации проекта почти всегда проводится мониторинг в
ходе проекта. Оценка может проводиться на начальном этапе, то тогда это предварительная
оценка ситуации. Оценка может проводиться в середине проекта, которая называется
промежуточная оценка, оценить какие-то промежуточные результаты, которые уже достигнуты к
середине проекта. Оценка завершающаяся, которая проводится по окончании проекта. Здесь мы
просто выносим суждения, здесь мы ничего не корректируем. Мониторинг отличается от оценки
тем, что постоянно снимаются какие-то данные по промежуточным этапам проекта. Проведено
мероприятие, проведен мониторинг, сняли данные о количестве человек, что получилось, что не
получилось, сколько информации вышло в СМИ, какие участники приняли участие, т.е. всю
информацию, которую мы планируем, смотрим в план и сверяем с планом. Мониторинг
необходим для того, чтобы, во-первых, легче было производить оценку по данным, и для того,
чтобы легче было, если это необходимо можно было скорректировать какие-либо детали проекта,
т.е. если мы что-то или где-то не успеваем, то мониторинг это нам показывает, и мы подключаем
дополнительные ресурсы, либо корректируем как-то какие-то данные. Что касается оценки
результатов. Про устойчивость проекта мы уже вчера поговорили и если вы подаете проект в
какие-то благотворительные организации, на какие-то программы, то одним из необходимых
условий показать, что ваш проект не закончится, после того как вы используете все
финансирование, что ваш проект даже после той даты окончания, которая у вас стоит, это
направление работы будет развиваться, либо это послужит началом новому проекту. Т.е. вы
должны показать, что в результате проекта вы приобретаете уникальных партнеров,
разрабатываете какие-то новые технологии, получаете что-то новое или организацию, или какойто продукт, с которым вы дальше будете работать по окончании проекта. Ну и также говоря об
устойчивости проекта, необходимо продумать, откуда будут поступать ресурсы и средства для
дальнейшего продолжения действия по данному проекту. Про описание организаций тоже мы
кратко вчера сказали. Самое главное, это показать то, что вы способны реализовать данный
проект и может быть лучше, чем какие-то другие организации, для этого нужно показать вашу
историю успеха, т.е. может быть, вы уже что-то делали в этом направлении, показать, как
успешно вы это сделали. Если вы уже получали особенно важный для грантодателей, если вы
уже получали гранты или какое-то финансирование из других источников ранее, то это нужно
обязательно указать. Потому что это говорит о грантовой истории, что вы непросто получили
средства и пользовались этими средствами, что вы действительно реализовали проект и что вы
отчитались по данному проекту, потому что многие фонды, многие доноры, которые работают с
грантодателями, они есть должники, которые реализуют проекты, но вовремя не предоставляют
ни содержательный, ни финансовый отчеты. И непонятно достигнуты ли результаты проекта, как
использованы средства. В данном случае такие должники вывешиваются в черных списках в
Интернете, т.е. если вы указываете, что вы уже получали гранты от каких-то благотворительных
фондов, российских или западных, в каком году, от какого фонда, то это можно легко проверить:
зайти на сайт этого фонда, посмотреть есть ли вы в черном списке или нет, т.е. это говорит уже о
доверии к данной организации. Про аннотацию проекта. Сегодня мы будем заслушивать в
презентациях краткую аннотацию ваших проектов, и я надеюсь услышать, в чем уникальность
вашего проекта. Это самое главное, что должно звучать в аннотации, чем и интересен ваш
проект. Также там должны отражаться и проблема, и та целевая аудитория, на которую
направлен проект, и что вы будете делать в рамках проекта и каков будет результат. Т.е. по сути
все, большинство составляющих проекта должны быть отражены в аннотации. Если такая
аннотация поддается для получения финансирования, то в данном случае еще указывайте сумму
проекта либо общую, либо ту, которую вы запрашиваете. Для тех же самых фондов, для
программ аннотации необходимы еще не только для того чтобы сразу, на стадии экспертизы всех
проектов посмотреть разброс, спектр тем, представляющих по проектам. Т.к. в первую очередь
эксперты читают аннотацию и бюджет проекта. Потом начинают залазить внутрь и смотреть все
детали проекта, если возникают вопросы и т.д. В первую очередь аннотация бюджет. Аннотация
необходима также для того чтобы представить ваш проект в более публичное пространство,
потому что очень часто когда проекты поддержаны, когда другие организации за вас
рассказывают о вашем проекте, как правило, они говорят то, что вы пишете в аннотации. Т.е.
они берут подготовленными вами текст и либо вывешивают его на сайты, либо включают в
публикации, т.е. это реклама вашего продукта, это анонс о вашем проекте, либо презентация
вашей организации, если проект уже реализован. Бюджет проекта: вроде бы я все сказала по всем
частям, по всем составляющим бюджета. Бюджет это такая же важная часть проекта, может быть
самая важная, если вы подаете куда-то заявку, но также когда начинаете просчитывать бюджет,
вы четко понимаете на что пойдут эти деньги. Бюджет обычно просчитывается, после того как
уже написан проект, после того как описана деятельность, что вы хотите сделать. Неправильно
сначала составлять бюджет, т.е. сначала включать в бюджет то, что нам нужно для нашей
организации, для этого проекта или еще для какой-то деятельности, а потом начинаем под это
придумывать какую-то деятельность для данного проекта. Хотя бывают и такие случаи, т.е.
деятельность притягивается к бюджету, к тому, что запрашивается. По бюджету есть какие-либо
вопросы? По вчерашнему дню есть другие вопросы? Тогда мы начинаем сегодняшнюю тему
"Техника презентации". В самом начале я дам небольшой вводный материал, опять же, как и
вчера о подготовке презентации, о технике презентации. Далее мы посмотрим с вами
мультимедийную презентацию о том, как успешно провести презентацию. Тема мне очень
нравится и кажется интересной, поэтому я решила ее вам показать, после этого мы, как и вчера,
будем работать в группах, вы должны будете в течение часа подготовить презентацию своего
проекта, т.е. краткую презентацию, аннотацию и она должна составлять не более пяти минут.
Если вчера, выступающие, докладчики, хоть мы и ставили регламент, но выходили за рамки
этого регламента, то сегодня все будет очень жестко, 5 минут, мы будем засекать время после мы
чего просто обрываем вашу презентацию. Это связано еще и с тем, что ваша презентация будет
записываться на видеокамеру, т.е. мы записываем на видеокамеру презентующего и потом
делаем анализ ваших выступлений, ваших презентаций, и даем какие-то комментарии, но сразу
хочу сказать, что мы не даем критику, т.е. мы не критикуем человека, а мы говорим о том, что
можно было бы улучшить, что можно было исправить в этой презентации, для того чтобы
сделать ее более эффективной. Итак, говоря о презентации, в первую очередь нужно определить
цель, для чего вы делаете эту презентацию, если речь идет о презентации вашего проекта, то для
чего вы ее делаете, для того чтобы просто привлечь внимание к вашему проекту, для того чтобы
определить, кто может стать вашим потенциальным партнером, для того чтобы заинтересовать
потенциальных инвесторов и привлечь средства ваш проект или для того чтобы донести
информацию до вашей целевой аудитории, чтоб они знали, что такой проект реализуется, что они
могут получить такие услуги или вы просто делаете анонс вашего будущего продукта, т.е.
начинаете пиар продвижение, т.е. определиться с целью, для чего вы делаете ту или иную
презентацию. Одновременно с этим вопросом вы должны определиться, для кого вы делаете эту
презентацию, для какой аудитории, потому что один и тот же проект можно представить поразному для различной аудитории. Потому что если вы проект представляете для студентов – это
будет один язык, это будет одно обращение и одна заинтересованность, а если вы проект делаете
для администрации университета, для ректората, это совершенно другое. Если вы делаете
презентацию для работодателей или для спонсоров, это третье. Причем здесь отличие идет как в
подаче материала, так и в форме, как в содержании, так и в форме презентации, может быть
различное. Все зависит от цели и от аудитории, т.е. в первую очередь нужно определиться с этим.
Далее очень важно еще до подготовки презентации, или во время подготовки определить, где
будет происходить презентация и когда. И если возможно заранее посмотреть это место, от этого
зависит, есть ли там технические условия, т.е. какую презентацию вы будете делать. Будете ли
вы использовать мультимедийный проектор, либо телевизор либо флипчат, либо должны там
что-то спеть, станцевать, либо принести какой-то продукт показать, либо еще что-то. Нужно
узнать, где и какие условия будут для вашей презентации, какое время. Время имеется в виду,
сколько времени будет вам выделено на презентацию, с этим тоже нужно определиться заранее.
Потому что если вы подготовите презентацию на двадцать минут или на полчаса, а вам скажут у
вас три минуты, то будет очень тяжело и трудно перестроиться, и презентация от этого может
проиграть, поэтому сразу нужно, прежде чем начнете готовить ее, нужно знать место, время,
цель, аудиторию. Определить форму презентации. Форма зависит от всех вышеназванных
условий, что это будет за презентация, для кого, в каком виде она будет более интересной, более
доступной, т.е. где-то вы рассказываете конкретно о вашем проекте, где-то вы рассказываете о
проблеме и показываете какой-то видеофильм, может быть какой-то сюжет по этой проблеме, и
уже в конце даете презентацию о том, как вы можете решить проблему. Т.е. форма презентации
зависит от того, для чего, для кого и от вашего конкретного содержания. Перед выступлением
нужно провести проверку готовности, все ли готово у вас для презентации, т.е. не поменялось ли
там место, время вашего выступления, просмотреть еще раз свой текст, слайды, лучше всего если
вы прогоните, прорепетируете презентацию сами с собой или может кому-то покажете эту
презентацию, проверите по времени, укладываетесь ли вы по времени или нет. Как готовить уже
само содержание презентации. Для того чтобы говорить, чтобы вас поняли, чтобы вам не
потерять мысль, конечно в первую очередь нужно очень хорошо знать предмет, о чем вы
говорите, очень хорошо проработать детали вашего проекта, чтобы быть готовыми в первую
очередь ответить на любые вопросы, и чтобы мысленно видеть образ того, о чем вы говорите.
Так же можно составить мысленный образ самой презентации. Если вы создадите какие-либо
схемы, тезисы маршрут вашей презентации, и каждый тезис назовете каким-либо названием,
именем, либо каждому тезису или пункту вашей презентации предадите какое-то графическое
значение, какой-то значок, а потом все это выложите в одну плоскость, как в игре "монополия"
весь текст презентации в виде значков, стрелочек выложить на одну плоскость и на один
листочек. Т.е. у вас уже будет мысленный образ презентации, когда, о чем, вы говорите. Это
очень помогает для вас не потерять мысль выступления и зафиксировать этапы.
Вопрос: Схемы, тезисы и маршруты надо будет составлять отдельно в каком-то формате,
на листе или просто дома написать, там его оставить или носить с собой?
Преподаватель: Это как вам удобно. Для того, когда вы готовите презентацию удобнее
составить вот эту вот схему, если вы будете держать ее в голове и будете уверены в себе, что
волнение не сотрет ничего из этого, можете оставить ее дома, в крайнем случае, можно взять
листочек с собой и положить его где-то, и даже если вы один раз взглянете на эту схему, то она
обратно у вас восстановиться в памяти, потому что опять в зависимости от презентации бывают
волнения, и мы дальше будем говорить, что нет таких людей, которые на каких-то презентациях
не волнуются. Поэтому во время волнения может произойти всякое, могут забыться такие вещи,
которые ну, кажется, в жизни вы не забудете, поэтому лучше всего взять этот листочек с собой,
положить его куда-то там, если вы уверены, можете на него не смотреть, если необходимо взгляд
бросите и вспомните. Свое выступление разбить на какие-то эпизоды, с каждым эпизодом
связать какую-то историю или какой-то конкретный пример, чтобы этот эпизод вам освежал в
памяти то, о чем вы говорите, и демонстрировал каким-то образом ваши суждения, ваши тезисы,
то о чем вы будете говорить. И в каждом эпизоде вывесить некий флаг, который обращает
внимание слушателей именно на то, о чем вы говорите в сию секунду. Можно сказать «я
особенно хотел бы подчеркнуть вот этот пункт, обратите особое внимание» вот такими фразами
вы вывешиваете флажки, т.е. вы привлекаете внимание конкретно к данному эпизоду, к данному
моменту вашей презентации. Построение концентрации. Еще со времен Цицерона пользуется вот
эта трехчастная схема любого выступления, любой презентации это введение, основная часть и
заключение. Есть тысячи вариантов, как внутри схем выстраиваются презентации, выступления,
но вот это основа любого выступления. В принципе это для любой презентации, любого доклада,
работы. В ведении вы добиваетесь внимания, привлекаете внимание публики к предмету, о
котором вы говорите, говорите также, о чем пойдет речь, т.е. не просто, что вы будете говорить о
данной теме, а может быть как раз очень кратко обозначить, что мы, обсуждая данную тему,
обозначим там три вопроса: проблему, как можно решить эту проблему и кто будет решать эту
проблему. Либо какие-то другие составляющие, но сказать о чем вообще пойдет речь в
дальнейшем вашем выступлении. В ведении можно разогреть публику, т.е. вы как педагоги
знаете, что запоминаются окончание и начало лучше всего, т.е. первое впечатление и последнее
впечатление, оно наиболее сильное. Поэтому что вы сделаете во введении, как вы привлечете
внимание к данной теме это очень важно. Нужно разогреть публику, тем более если до вас
выступала, может быть делала презентации там десять или пятнадцать человек и народ устал, и
уже хочет уйти, тут выходите вы с какой-то презентацией, и для того, чтобы расположить к себе,
для того, чтобы то о чем вы будете говорить воспринималось позитивно нужно сразу сделать
что-то такое, чтобы публика обратила внимание на вас, встрепенулась, т.е. встряхнуть немножко
публику и в дальнейшем начала внимательно слушать то, о чем вы будете говорить. Как правило,
во введении, во вступление не все, но многие ораторы это как бы ну не то, чтобы рекомендации,
но можно так делать, рассказывают какие-то интересные истории, либо какие-то анекдоты, либо
случай из жизни, связанный конечно с темой выступления для того, чтобы ввести темы на таком
вот позитиве. Основная часть презентации это изложение того, о чем вы хотите сказать, т.е. этот
изложение фактов, высказывание своей точки зрения, обоснования, т.е. вот та суть, которую вы
хотите донести в своей презентации. И основная часть, конечно же, она больше и введения, и
заключения по объему. Но, тем не менее, хотелось, чтобы вы знали, может быть, кто-то знает,
что инпут, введение, он не должен превышать двадцати минут, т.е. если это там допустим это
большая какая-то презентация. Дальше уже внимание рассеивается, утрачивается, а американцы
вообще подсчитали, что внимание взрослого человека удерживается на одном объекте, на одном
предмете шесть минут, т.е. через шесть минут нужно не просто заканчивать, а нужно
переключаться на что-то другое, нужно встряхивать свою аудиторию, и если ваша презентация
коллективная, если вы не в одном лице представляете свой проект, то это тоже нужно иметь в
виду, что шесть минут говорите вы, через следующие шесть минут говорит кто-то другой , может
вы говорите там у микрофона в центре, через шесть минут появляется ваш партнер у доски уже
что-то показывает или рассказывает, еще через шесть минут появляется кто-то из ваших коллег
на экране, с экрана что-то говорит. Т.е. это постоянно держит внимание на теме, на предмете. Я
сначала хочу этот слайд показать.
Вопрос: Можно ли перед началом выступления цитировать какое-либо стихотворение.
Пару строчек стихотворения. Как вы на это смотрите?
Преподаватель: Нет, если это подходит к вашему выступлению, понимаете, то же самое
стихотворение, то же самый анекдот, та же самая байка все должно быть в тему для разогрева
публики, если это все в тему, то это хорошо, это плюс, но следует учитывать, сколько у вас
времени, если вам дали три или пять минут, то нужно подумать, что вы будете байку
рассказывать, либо вам нужно… все зависит от конкретной ситуации. Да, это хорошо, это
используется многими ораторами, многими выступающими, но все зависит от обстоятельств, от
каждой конкретной ситуации. И говоря об удерживании внимания самый большой любитель
скачек – это человеческий мозг, он может поступить с живым выступлением, как с пультом
телевизора, т.е. если утратилось внимание к вашей теме, то человек начинает думать о чем-то
своем , мозг просто отключается. И потом уже вернуть это внимание достаточно сложно, нужно
или какую-то встряску сделать, либо обратиться к этому человеку, тогда он встрепенется,
«господи, о чем же была речь», т.е. постоянно держать внимание во время презентации. И
заключение это завершающая часть, где вы должны подвести некие выводы вашего выступления,
т.е. для чего вы делали это выступление, сделать выводы и подвести итоги. И любая презентация
предусматривает вопросы, т.е. работа с вопросами тоже требует определенной техники, и я бы
хотела, чтобы мы сейчас немножко даже потренировались на этом. Когда задается какой-то
вопрос, и если этот вопрос свидетельствует о том, что спрашивающий неправильно понял вас,
как правило очень часто бывает, что презентующий, выступающий, говорит нет, вот вы
неправильно поняли. Очень часто мы начинаем ответ со слова нет, или не совсем так или да, но,
т.е. мы начинаем сразу с какого-то отрицания, со знака минус, а вот техника ответов на вопросы
она состоит в том, что нужно всегда на любой вопрос отвечать позитивно: отвечать да, и дальше
уже даже если вы не согласны, даже если нужно ответить нет, т.е. вот это нужно как-то
перевернуть. Вот вчера во время выступления, я вот не помню к сожалению как вас зовут. Настя,
когда отвечала на вопросы, я для себя заметила, что Настя как раз отвечала «да», она вот
начинала с позитива, говорила «спасибо за вопрос», т.е. очень важно поблагодарить за вопрос и
начинать ответ с какого-то позитива. Например, там если вы хотите предложить там что-то и
хотите, чтобы с вами согласились, но вот упираются, никак не хотят согласиться. Например, вас
приглашают поехать в туристическую поездку куда-то там на север, в Архангельск, зимой. И
говорят как там здорово, а вы говорите «да там же нет никаких условий, никакой
инфраструктуры, чем там можно заниматься». Какой может быть ответ на это. Да, но….. но нет,
нельзя говорить нет. Да, вы знаете, все так думают, что там нет инфраструктуры, что там нет
ничего, а ведь на самом деле …. т.е. нужно согласиться на начальном этапе для того, чтобы
нейтрализовать. Особенно, когда вопросы идут какие-то агрессивные, причем очень часто
вопросы бывают, для того чтобы… вот что-то не устраивает, не конкретно, не по существу, для
того, чтобы нейтрализовать эту агрессию, нужно согласиться, т.е. немножко ее хотя бы погасить,
а потом уже работать дальше вот с вопросом. Уже разъяснять, но, тем не менее, приводить к
своему. Давайте попробуем сейчас, буквально два-три человека, проиграть вот эту технику. На
самом деле это очень трудно, и для того, чтобы потренироваться, во всем нужна тренировка,
нужно попробовать даже дома, даже с друзьями, с родственниками, попробовать отвечать всегда
с позитива, даже если вы не согласны. Тяжело, я не выдержала тогда часа два, наверное, когда
пробовала. Т.е. часа два выдержала, а потом уже не смогла. И даже была такая интересная
ситуация, вот я решила нужно говорить так. Я ехала в общественном транспорте, меня спросили
«вы выходите?» и я автоматически говорю «да», хотя я не выходила. А потом думаю, что же я
сказала, я же не выхожу. Да, я выхожу на следующей остановке, т.е. главное, чтобы этот вошло
как техника, в привычку отвечать так. Кто хочет попробовать?
Вопрос: Мне интересно если бы вас остановил милиционер и спросил вас «вы что пили
сегодня?»
Преподаватель: На самом деле здесь очень трудно сразу среагировать, потому что
реакция должна быть мгновенной. У нас нет времени подумать, как можно было ответить на этот
вопрос. Реакция должна быть мгновенной, просто. Вы хотели попробовать или вопрос задать?
Вопрос: Вы ведь так говорите, а в реальной жизни, я жду конкретного ответа, и когда я
слышу да, я могу даже не дослушать.
Преподаватель: На самом деле, если вы говорите «да», то это не значит, что все, вы
закончили на этом. Если закрытый вопрос, если от вас ждут ответа только «да» или «нет» - то
здесь как бы вопросов нет. А если вопрос открытый, и не столько скажем по существу, а для
того, чтобы высказать свою позицию или свое мнение, очень часто бывает такое, вот в этом
случае. Кстати, хороший вопрос, спасибо. Или просто вот обозначится как-то. Для этого нужно
задать вопрос. Позитивно, так скажем. Если один человек негативно настроен к вам, а остальные
позитивно, и если он начнет выплескивать этот негатив, это все равно оставит неприятный
осадок по отношению к вам и к этому человеку у остальной аудитории. Здесь, конечно очень
тонкие грани, все зависит от каждой конкретной ситуации. Я даю сейчас просто разброс
примеров, инструментов, которые можно использовать, это не значит, что нужно всегда так
говорить и каждой ситуации это употреблять. Просто нужно знать в каких ситуациях нужно это
использовать. Давайте попробуем, кто желает? Кто хочет испробовать на себе? Пойдемте,
пожалуйста. Вам нужно будет предложить что-то аудитории, чтобы аудитория согласилась с
вами, какой-то продукт предложить, какой-то проект, сделать буквально очень кратко. Ну,
продайте что-нибудь, позовите куда-нибудь в свой проект участвовать.
Алексей: Давайте все ходить в лес на пикники зимой.
Преподаватель: А ваша задача, аудитория – не согласиться. Т.е. найти отрицательные….
Вопрос: Кто шашлык готовить будет? Алексей: Хороший вопрос. Обычно как делается,
закупаются сардельки, и идется в лес с сардельками, очень удобно. Либо если есть доброволец,
он готовит шашлык. Вот я вижу добровольца.
Вопрос: Есть шашлык, зимой, там же холодно, пешком нужно добираться. Алексей: Да,
но нет комаров.
Преподаватель: Надо вам сказать: и еще нет комаров.
Алексей: Да, и нет комаров. Ну, добираться трудно в любое время года, ну а то, что
холодно зависит от одежды. Мы когда ходим в лес зимой нам жарко обычно.
Вопрос: А давайте покупать сардельки.
Алексей: Давайте, полностью согласен с вашим мнением.
Преподаватель: Нет, ну это значит, что вы это будете делать. Не просто согласиться, на
самом деле вы же не собираетесь покупать сардельки и всех приглашать?
Алексей: Собираюсь.
Вопрос: Так вроде, как известно, что разводить в лесу костры и жарить там сосиски
нельзя.
Алексей: Да, конечно это незаконно, но, как правило, штраф составляет около ста рублей,
т.е. сбрасываемся….
Вопрос: Мы не можем себе этого позволить. Не только сосиски жарить, но и штраф
платить.
Алексей: Десять рублей дополнительно в таких случаях.
Алексей: Будем заботиться об окружающей среде. Когда уходим, убираем за собой
бумажки все, а кострище разводим на снегу, на месте предыдущего кострища.
Преподаватель: Еще кто-то хочет попробовать? На самом деле это все тоже дело
практики, тяжело вот так быстро среагировать на вопросы и еще, если вопрос провокационный
какой-то. Никто не хочет больше попробовать? Ну, смотрите. Насильно заставлять не будем.
Идем дальше.
Выступаете вы, но речь должна идти о них, т.е. вы должны говорить о своем проекте, о
своем продукте, о своей презентации с точки зрения того, кому вы это говорите. Вы должны
найти соприкосновение интересов. Либо это проблема, которую решает ваш проект, также
волнует, но может быть каким-то другим образом аудиторию. И вы должны начинать с
проблемы, которая в первую очередь и напрямую затрагивает интересы публики, т.е. вы
постоянно должны говорить о том, что волнует публику. Предложить какой-то способ решения
этой проблемы или идею. Очень важно упомянуть о выгоде, о тех плюсах, которые публика
получит от этого. Даже если это ваш проект, ваша презентация, вы же для чего-то делаете ее
перед этой публикой. Какую выгоду получит администрация университета? Какую выгоду
получат работодатели? Какую выгоду получат студенты. И вся ваша презентация должна
рассматриваться с этой точки зрения. Что им от этого будет. Через всю презентацию должно это
проходить красной линией. Есть фраза от анекдота относительно вот этого. Что вы нам
рассказываете о ваших семенах? Расскажите нам лучше про наш газон. Т.е. не нужно говорить,
что это у нас есть и все так здорово. Нужно сказать, как это может помочь той аудитории, чем это
может быть полезно, интересно для той аудитории перед кем вы выступаете. Значит, сказали про
проблему, предложили идею или способ решения этой проблемы, которая волнует ту же
аудиторию. И обязательно конкретные шаги. Что нужно сделать, или хотя бы какой будет
следующий шаг для того, чтобы воспользоваться вашей услугой или предлагаемым продуктом,
либо войти в ваш проект. Причем вот эта часть должна быть наиболее детальной. И вот по этой
части будет, скорее всего, больше всего вопросов и эта часть должна быть лучше всего
проработана. И также когда вы идете на презентацию или делаете презентацию, когда мы в
самом начале говорили, что вы первую очередь должны знать, для кого вы готовите эту
презентацию. Вы когда узнали, перед кем делаете эту презентацию, вы должны собрать как
можно больше информации о данной аудитории. Все что возможно, чтобы понимать или
предвидеть вопросы, которые могут исходить от аудитории, заранее можно подготовиться к этим
вопросам, либо чтобы приготовить свою презентацию так, чтобы напрямую затрагивать
интересы этой презентации данной аудитории.
Предрассудки, которые очень часто бывают у тех, кто готовит презентацию, говорят «да
ладно, не волнуйся, все пройдет нормально, хорошо». Не волнуйся. Все волнуются. Нет таких
выступающих, даже известные артисты, выходя на сцену в тысячные разы, спросите, они каждый
раз волнуются перед новым выступлением. Потому что каждая ваша презентация, даже если вы
ее делаете в десятый или сотый раз, она все равно будет другая, даже если вы выучите ее
наизусть, хотя это не рекомендуется, потому что публика, она, сканирует ситуацию, она видит
сразу в каком вы настроении, как вы настроены по отношению к публике, агрессивно, позитивно,
как вы себя чувствуете сегодня. Буквально все сканируется. Если вы выучите наизусть
презентацию, то все будет видно. Если нет импровизации, живости. Все с выражением отчитали,
рассказали – это все чувствуется. И, тем не менее, вопросы, любая презентация, как мы уже
говорили, подразумевает вопросы, вопросы мы никогда не знаем, можем предвидеть, но никогда
не знаем. Это тоже в любом случае вызывает какое-то волнение. И поэтому не волнуйтесь, это
как бы хороший совет, но нужно знать, что волнуются все. В данном случае нужно знать, как
снять очень важное волнение, потому что легкое волнение – это нормально, оно придает
естественность презентации, но когда вы волнуетесь очень сильно, когда у вас трясутся руки,
падает из рук все, или дрожит голос или вдруг пропадает голос от волнения, то ваше волнение
передается публике, передается тем, перед кем вы делаете презентацию. И они тоже чувствуют
неловкость, закрываются, и остается не очень приятный осадок.
Лучше вы скажете не так красиво и правильно, как написано на бумажке, но это будет от
души. Это очень важно удерживать зрительный контакт с аудиторией, смотреть в глаза одному
человеку на протяжении всей презентации, 3-5 секунд. И, говоря об этом моменте, очень важно,
чтобы в этой ситуации аудитория не была у вас где-то за спиной, сзади, сбоку, т.е. бывает так,
что вам приходится делать презентацию, когда люди сидят в кругу, выходишь на середину или
еще как-то, т.е. нужно сделать так, чтобы сзади вас не было людей, это важно видеть реакцию
людей и люди видели ваши глаза, вашу реакцию это очень важно.
Пользуйтесь трибуной. Сейчас есть такие трибуны, дощечка такая на ножке, вот это
достаточно удобно – туда можно положить бумаги какие-то, микрофон, такие трибуны, в
основном, на сценах, если это очень большая аудитория, там прикреплен микрофон и понятно,
что если вы ничего не можете сделать, то вы вынуждены стоять у этой трибуны. По крайней
мере, трибуна не закрывает вас, потому что мы будем говорить об этом дальше, язык
телодвижений очень важен, он говорит столько же, сколько и вы, о вашем отношении, вашем
расположении и т.д. Говорите медленно. Раньше в греческие и римские древние времена речь
ораторов лилась как сироп – плавно, медленно, красиво, перетекая от введения, от одного пункта
к другому и т.д. Сейчас, мы уже говорили, если мы будем говорить медленно, красиво, спокойно,
плавно, монотонно, то человек переключится на другую программу, уснет, поэтому нужно
постоянно говорить либо какими-то скачками, либо какими-то блоками и постоянно встряхивать
аудиторию. Память человека действует в течение 6 минут, 7 и т.д. Опять же темп речи, голос, от
этого зависит эффект презентации и об этом мы будем говорить более подробно.
Показывая слайды, погасите свет в зале. Люди могут заснуть, но сейчас уже
мультимедийные проекторы такой мощности, что позволяют не выключать свет, чтобы видно
были слайды. Выключить свет в такой ситуации – все равно, что сказать: "Спокойной ночи,
дорогие товарищи. Я включаю слайды". Поэтому, даже если вам нужно показать какой-то фильм,
просто приглушите свет, если опять же это необходимо, и от этого не страдает качество
презентации.
Ничего не упускайте. Мы ничего не упустили – они ничего не запомнили. Т.е. нам,
понятно, хочется сказать как можно больше, хочется, чтобы поняли как можно больше про
данный проект. Чаще всего это бывает невозможно, т.е. надо выбрать основное и самое главное.
Лучше вы чего-то не скажете, и это вам зададут в вопросе, и вы на это ответите через вопрос,
дадите эту информацию через вопрос, т.е. нельзя перегружать, переутомлять.
В конце выступления подведите итоги. Т.е. тоже предрассудок и заблуждение –
подводить итоги нужно не только в конце. Итоги подводятся по ходу выступления, т.е. вот эти
флажки, о которых я уже говорила, мы вывешиваем постоянно: сказали что-нибудь важное,
подвели итог, сказали следующее, еще итог.
О средствах, которые помогают нам делать успешную презентацию, о технических и
других. Конечно, если это возможно, лучше это использовать, т.к. это помогает. Принести
наглядно какой-то продукт, если это возможно, если речь идет о каком-то физическом объекте,
то лучше, что бы это было наглядно принести и показать или макет этого. Если это невозможно,
то изобразить это в виде какой-то схемы, графики, диаграммы. Опять же это не должно быть
сложно. Эти схемы, графики, диаграммы они должны быть простые, чтобы зрители сразу поняли,
о чем идет речь. Не 150 столбиков, вы полчаса будете объяснять о чем идет речь на этих
диаграммах. Хорошо, конечно, использовать технические средства: показать кусочек фильма,
или интервью с кем-то, или конкретно живого человека привести, чтобы он сказал несколько
слов, если там речь идет о чем-то важном. Техника также помогает организовать
мультимедийную презентацию. У нас может возможность подготовить мультимедийную
презентацию и поэтому основы такие, как ее лучше сделать.
Шрифт. Для того, чтобы ваши тезисы разместить на слайде нужно выбрать шрифт, цвет,
размер. Это должны быть тезисы. Это не должен быть текст, который читается на протяжении
нескольких минут. Это должен быть размер букв хорошо видный с последнего ряда, это опять же
читаемый шрифт, не какой-то там красивый с закорючками всевозможными, но чтобы было
понятно, и человек бы не вдумывался и не всматривался. Какие-то важные моменты необходимо
выделить другим цветом, если вы на чем-то хотите сакцентировать внимание в процессе своей
презентации, выделите это либо жирным, либо крупнее, либо отдельным цветом.
Дополнение: Только не кислотным.
Да, вот, Яна говорила уже не один раз, что иногда используются такие ядовитые цвета,
либо в презентации, говоря о цвете фона, там черный фон такой траурный, т.е. сочетание цветов,
текста, шрифта здесь тоже должно простраиваться грамотно. Чем проще – тем лучше, не нужно
замарачиваться очень сильно, лучше подготовить так, чтобы без всяких изысков, но чтобы не
вызывало никакого раздражения у других. Да, пожалуйста.
Вопрос: Есть ли процентное соотношение сколько времени мы говорим, абзац такой,
абзац такой и сколько на эту речь, которую мы будем произносить должно быть слайдов? Есть
процентное соотношение? Как часто должны меняться слайды? Т.е. через какое количество
времени?
Ответ: По этому вопросу я могу ответить. Где-то на статичный кадр, если мы
показываем листочек, на котором что-то написано. Если информация важная, чтобы человек
успел ее прочитать - для этого достаточно где-то 4-6 секунд. Если мы показываем большое
скопление каких-то там деталей, то может больше, а в основном динамичный кадр – где-то
порядка 6 секунд.
Суждение: Вы же за 6 секунд не сможете рассказать всю информацию, которая
изображена на слайде
Ответ: Слайды меняются, т.е. мы ведем повествование, один кадр прошел, 6 секунд
прошло, другой и т.д.
Замечание: Можно вклиниться? Сергей, у вас вдвоем диалог?
Ответ: Я отвечаю на вопрос.
Вопрос: Вы отвечаете только ей? Вы повернулись спиной ко всей остальной аудитории.
Потому что та информация, о которой вы сейчас говорили, она на самом деле волнует всех, она
интересна всем, поэтому, всем интересно услышать это, получается, что часть не слышали это. И,
тем не менее, это у нас просто аудитория маленькая, вот была бы аудитория больше… вы почти,
что на ушко ей что-то шептали.
Преподаватель: Т.е. когда вы выступаете даже с места, лучше встать, так чтобы вас было
видно и слышно и иногда, даже если вы задаете вопрос, находясь в каких-то залах, тоже лучше
встать и не просто задать вопрос выступающему, а так, чтобы максимальное количество
аудитории, пусть не вся, но максимальное количество аудитории видело вас и слышало ваш
вопрос. Это про большую аудиторию. Есть какие-то техники, какие-то правила, но они для
каждого случая свои, это все зависит от каждой конкретной ситуации. Если у вас много
материала на слайды, и вы можете один вопрос, раскрывая, менять несколько слайдов, то вам
был дан ответ, что не менее 4-6 секунд должен быть слайд, если у вас, их много. Если у вас
слайдов немного, то у вас слайд может быть высвечен до тех пор, пока вы не осветили этот
вопрос, пока вы не раскрыли эту тему. Нет, вы тему разбейте на какие-то тезисы, и по каждому
тезису, где вы хотите вывесить флажок высвечивайте слайд или несколько слайдов, если у вас
много вопросов, там, где вы хотите, чтобы люди не просто услышали вас, но и чтобы прочитали
то, о чем вы говорите, в подтверждение ваших слов, о чем вы говорите, но не менее 4 секунд если
много информации, не менее 4 секунд должен показываться один слайд, иначе он пролетает
мимо, и информация не усваивается.
Дополнение: Но это скорей всего должны быть слайды, не перегруженные текстом. Т.е.
фотографии, я думаю, что допустимо так вот показывать, а когда вы показываете текст, вот
обратите внимание, как у Светланы. Она выставила тезисы и они в голове откладываются и
поэтому понятно.
Преподаватель: Опять же слайды очень удобно, даже если у вас есть вот эта вот схема,
мысленный образ того, о чем вы будете говорить, все равно, слайды это очень хорошо для вас.
Они удерживают вот эту вот ниточку, о чем говорить, т.е. напоминают вам выступающему, о чем
говорить, как подсказки.
Теперь про цвет, про фон - понятно. Не мелкий шрифт, тезисно, не перегружаем текстом,
не используем кислотные цвета, еще один момент, если вы делаете фон каким-то темным, а
шрифт белым – тоже трудно читать, т.е. вот это сочетание фона и шрифта – это тоже важно. Оно
сливается, расплывается и т.д., это тоже важно, это следует учитывать при подготовке к
презентации.
Анимации и фотографии. Но вот про фотографии мы уже сказали, если будет много
фотографий то тогда, но больше 4-х, например, 4 все-таки секунды, потому что мы не успеем, все
равно даже фотографии не менее 4-х секунд. И использование фотографий, каких-то визуальных
образов делает презентацию интересней, т.е. есть оно как то там из сухой оживляет, делает более
живой, но в то же время нужно учитывать технику, смотря на какой технике вы делаете. Если
техника сделана так, что одна фотография будет вылетать достаточно долго, потом вторая, т.е.
надо подумать тоже, чтобы не ждали, либо появляется сначала одна фотография на одном и том
же слайде, если на одном и том же слайде несколько фотографий одновременно. Одна
фотография и вы о ней что-то говорите, потом другая – все должно быть сбалансировано.
Анимация тоже. Мы сегодня посмотрим сюжет. Анимация тоже интересно и очень хорошо,
когда она используется, но это тоже достаточно сложная техника, т.е. люди, не владеющие этим
инструментом, т.е. только специалисты смогут помочь создать такую презентацию, если это
очень важно, то можно ее заказать специалистам.
Вопрос: А не будет ли анимация отвлекать внимание от презентации?
Преподаватель: Перегрузки не должно быть.
Дополнение: Она не должна быть зацикленной, т.е. показать какой-то смысл и
закончиться.
Преподаватель: Мы посмотрим с вами пример, у нас будет сейчас возможность
посмотреть такую презентацию. Я уже заканчиваю. Можно будет даже разобрать ее, что
понравилось, что не понравилось, что было лишнего. Причем презентация будет, как правильно
провести презентацию.
Дополнение: В прошлом году ребята приготовили для презентации своей проект с
анимированными слайдами. У них тема, в общем-то, была серьезная, "Механизм организации
самостоятельной работы студентов", но то, что они представили, кроме как цирком назвать было
нельзя. Все вот какое-то кривое, смешное, что отвлекало внимание, в общем, в итоге, в осадке
ничего не осталось, кроме как "ну, да, было прикольно". Анимация должна соответствовать теме.
Если тема серьезная, то всякие рожи и пляшущие человечки – это недопустимо. Если цель –
развеселить публику, то тогда, пожалуйста. И еще по поводу фона хотела добавить, если цвет
темный, то это траур, если ярко белый – тоже не рекомендуется, если аудитория долго смотрит
на белый фон – устают глаза, а это тоже ни к чему, яркие такие цвета отвлекают внимание от
содержания слайда. И что-то сложное в презентации это тоже не допустимо, а то он будет сидеть
и рассматривать квадратики и что там нарисовано, особенно если на слайде мало текста, такое
бывает – недостаточно информативный, т.е. и перегружать сильно слайд не нужно, но и фразой
ограничиваться тоже не стоит иначе придется часто менять эти слайды – мелькание в глазах.
Преподаватель: Но и последнее, что здесь говорится, что вся презентация
мультимедийная должна быть выдержана в едином стиле, т.е. если у вас на одном слайде один
цвет фона, на другом – другой, на третьем – третий, потом еще что-то, т.е. получается такой
винегрет. Т.е. все-таки стиль должен быть выдержан. Это первое. Второе, то, вот, о чем говорила
Яна, опять же стиль презентации по отношению к аудитории, т.е. если это серьезная тема, если
это серьезная аудитория – надо подумать насколько там будет уместна анимация, еще что-то,
какие-то. Если это аудитория как бы либо студенческая, либо сборная аудитория, опять же, кто
входит в эту сборную аудиторию. В зависимости от аудитории вырабатывается стиль
презентации как самой, так и мультимедийной.
И сейчас я бы как раз хотела показать кусочек презентации, которая подготовлена
профессионалами, по заказу, где мы рассмотрим следующие моменты: компоненты выступления,
работа с вопросами и типы слушателей.
Проведение успешной презентации. 3 компонента презентации. Посмотрите, как
воспринимают презентующего: 55% - внешний вид и язык жестов, 38% - КАК вы говорите, и
только 7% - ЧТО выговорите.
Суждение: Вот мне, например, не нравится, что здесь этот фон темно-зеленый, он
сливается, если это делал профессионал, то можно судить о профессионализме.
Преподаватель: Я дам вам сайт этой компании, это московская компания, которая делает
мультимедийные презентации на заказ. Там, кстати, адрес будет в конце Мы можем сейчас
критиковать и говорить, как мы не сделали бы. Это не образец для вас, т.е. почему я вам
показываю эту презентацию, чтобы показать пример, может быть, как не надо делать, может
быть что-то как надо делать и просто содержание этой презентации о презентации.
Работа с аудиторией, это то, о чем мы говорили, т.е. установление и удержание контакта
с аудиторией. Продумайте выступление, которое будет соответствовать вашей аудитории и,
соответственно, задачам презентации. Начните нестандартно, расскажите анекдот, используйте
исторические факты, введите цитату, как бы то, о чем мы говорили.
Как отвечать на вопросы. Предложите свои условия ответов на вопросы: задавать
вопросы в начале или в конце, устно или письменно.
"Хуже вопросов может быть только отсутствие вопросов".
Контролировать аудиторию легче, если подойти ближе к слушателям. Не садитесь,
стойте, если это возможно. Поддерживайте зрительный контакт. Оставьте немного времени для
подведения итогов.
"А что вы думаете об этом?" - Т.е. можно переадресовать вопрос
"Могу ли я узнать, что вы думаете об этом?" - Верните вопрос обратно тому, кто его задал
"Наверное, Николай лучше всех прокомментирует это" – переадресуйте вопрос своему
коллеге, ну, т.е., конечно, если вы уверены, что Николай лучше прокомментирует, если вы не
настолько компетентны в данной теме, как он, либо же признайтесь, что вы не можете на этот
вопрос ответить, если вы действительно не можете, но обязательно выясните, чтобы ответить в
следующий раз и еще лучше, если вы запишите этот вопрос на глазах у того, кто его задал.
Вопрос: Мне кажется, что это тоже зависит от аудитории, потому что если это для
молодых людей, то нельзя так говорить и лучше что-нибудь придумать…
Преподаватель: Врать не стоит.
Ответ: Врать, конечно, не стоит, но лучше ответить так обтекаемо…
Преподаватель:Но в данном случае, можно задать вопрос "а что вы сами думаете об
этом?", если это студенты
Дополнение: Обычная техника Волкова, поделюсь секретом, такая: "Хороший вопрос,
буду думать"
Преподаватель: Во всяком случае, это нормально, если вопрос тебя ставит в тупик.
"Комментарии по этому вопросу выходят за рамки презентации" – можно либо отложить
вопрос, но это если вы уверены, что ответите, и что вам надо собраться с мыслями или заглянуть
куда-то. Откажитесь отвечать на заданный вопрос, в этом случае можно даже не приводить
объяснений.
Вопрос: Я сижу и все проектирую на защиту диссертации. Вот там можно так сказать?
Ответ: Да, там надо все время так говорить. "Задавая этот вопрос, вы, наверное, имели
ввиду…" – перефразировать и ответить другим вопросом.
Преподаватель: Компоненты презентации, то о чем мы говорили, т.е. это голос, тембр
голоса, тихо вы говорите или громко, монотонно или эмоционально. Это язык. Язык можно
понимать, первое, то ли вы используете много узкопрофессиональных слов, сокращений,
аббревиатур, которые могут быть непонятны аудитории, то ли вы говорите на иностранном
языке. У меня просто в жизни был такой случай, про презентации. Я в свое время, несколько лет
назад училась на Европейском дипломе, который включал менеджеров из 19 стран Европы.
Рабочих языка было два - русский и английский, и нужно было делать задание, связанное с
презентацией. Нужно было сделать презентацию в течение 1 минуты презентацию себя так,
чтобы тебя запомнили, т.е. цель презентации – чтобы запомнили вашу презентацию, т.е. порядка
30 человек, каждый выходит и по минуте делает презентацию перед всей аудиторией. И потом
был опрос проведен, какая презентация запомнилась больше всего. Было названо 3 презентации.
1-ая, которую делал молодой человек из Швеции и он делал эту презентацию, никто не понял о
чем, потому, что делал он ее на шведском языке, но он это делал так эмоционально, что все
поняли, что он говорил, что у него есть дети, трое детей, мал, мала, меньше. 2-ая презентация
запомнилась девушки из Польши, которая презентацию свою сделала в виде песни, она вышла и
спела песню, т.е. что-то там про себя, но в виде песни и всем запомнилось. И 3-я презентация по
рейтингу, которую делала я, и я ужасно волновалась и вышла и сказала, как бы вот то, что я
чувствую. Я сказала, что когда я была маленькая, меня бабушки во дворе называли "московское
радио", потому, что я говорила очень много и без остановки все время, а сейчас я вот стою перед
такой большой и уважаемой аудиторией и должна сделать презентацию себя, своей страны,
своего города и своего проекта и я очень волнуюсь, но, несмотря на это, я всех вас приглашаю в
Россию, в город Тольятти принять участие в нашем проекте. И мне потом сказали: "Ты сказала
то, что мы все чувствовали!" Т.е., каждый, кто выходил туда чувствовал волнение, т.е.
запоминаются какие-то такие неординарные вещи, которые не вписываются в остальной
контекст, либо то, что ты сам пережил. Во время презентации можно приводить примеры из
своей собственной личной жизни, наверняка кто-то с этим сталкивался с такими же примерами.
Суждение: Еще про язык нужно сказать, что вообще очень важно, грамотность речи,
которая очень страдает, к сожалению, начиная от ударений… Кстати, в одной из статей, для
читательского дневника, указывается, что для человека, претендующего хоть в малейшей
степени на статус образованного, необходимо владение русским языком и культурой речи,
иностранным языком, компьютерными технологиями и начертательной геометрией.
Преподаватель: Нужно бороться со словами-паразитами. Это очень раздражает и
присутствует у большинства, и даже по телевизору только дикторы и ведущие программ говорят
более или менее грамотно, если же послушать выступающих, людей приглашенных на
телевидении, людей уважаемых, тех же политиков, но политики, хотя не очень уважаемые. На
самом деле это требует определенной тренировки. Это тяжело, этому нужно учиться и это с
опытом, с практикой достигается.
Вопрос: У вас в речи "э-э" это хорошо?
Преподаватель: Это плохо. Но когда я говорю, когда вы говорите, вы за собой это не
замечаете, не ощущаете. Мы сегодня будем снимать для того, чтобы посмотреть на себя со
стороны.
Вопрос: А использование таких слов, как сленг?
Преподаватель: Если это уместно, смотря перед какой аудиторией. Если это
студенческая аудитория для того, чтобы влиться в контекст, чтобы они доверяли вам вы,
конечно, можете говорить на их языке. Вы же не будете перед ученым советом переходить на
сленг студенческий или же, наоборот, перед студентами говорить заумными фразами, которыми
говорят ученые, то в зависимости от контекста, от аудитории.
Суждение: С информационщиками очень сложно. Их сложно понять, и если ты перед
ними выступаешь, называешь вещи своими именами, то скорей всего над тобой посмеются. Там
у них настолько трехэтажные названия, что они их сокращают и прекрасно друг друга понимают,
т.е. это допустимо в профессиональной среде, если это общепринято.
Преподаватель: Еще называют "птичий язык", "птичий", т.к. непонятный,
узкопрофессиональный, который понимают только люди этой профессии, кто в этом общается.
Язык должен зависеть от аудитории, если вы говорите перед птицами, то можно на "птичьем"
языке, если перед какой-то другой аудиторией, то на общечеловеческом.
Темп, ясность, высота, тон, выразительность, что касается голоса. Метод трех тезисов
по нарастающей.
Усиление.
Компрометация конкурирующего варианта.
Внешний вид. Очень важно выражение лица, зашел ты хмурый или с улыбкой. Взгляд,
походка, осанка, улыбка.
Опасности для мужчин:

Плохо сидящий костюм

Бросающаяся в глаза пряжка ремня

Руки в карманах

Стоптанная обувь
Вопрос: Почему пряжка ремня – ошибка?
Преподаватель: Именно бросающаяся пряжка, отвлекающая взгляд от глаз.

Белые носки

Светлая обувь (допустима со светлым костюмом)

Кричащий узор галстука

Ручка в верхнем кармане пиджака

Короткие носки

Следите за молнией на брюках
Опасности для женщин:

Слишком высокие каблуки

Дамская сумочка

Прямые солнечные лучи

Глубокое декольте

Голые ноги

Слишком короткая юбка

Просвечивающая блузка

Броская, отвлекающая бижутерия

Слишком яркая косметика, стоптанные каблуки

Следите за молнией и пуговицами
Дополнение: По поводу презентации, смотря, что презентируешь, если себя, например,
конкурс красоты, то и короткая юбка, и купальник уместен. Если деловая презентация – все
понятно – деловой костюм и никак иначе.
Преподаватель: Что делать с руками? Иногда выходишь без ручки, без бумажки, без
чего-то, начинаешь говорить и есть две крайности: либо это итальянский стиль, либо руки сзади,
в карманах. Что делать с руками во время выступления: каждый выбирает свой способ, кому как
удобнее. Вот у меня как бы, первые семинары, которые я посещала, уважаемые люди, кто-то
выходил с четками, видимо, это как-то позволяло ему сконцентрироваться и удержать мысль. Но
я слышала, взять либо ручку, но, конечно не махать и не грызть, а просто, чтобы она была в
руках, потому что при необходимости, если надо что-то показать, да, не пальцем же показывать,
и она занимает руки, и мы уже не кладем в карманы их и никуда. Мы и жестикулировать можем
с ручкой, конечно, не размахивая, а как-то размахивать и на что-то указать.
Язык жестов. Есть много книжек по языку жестов. Надо почитать, потренироваться,
поучить какой жест, что означает и просто как техникой пользоваться. Ни в коем случае не
закрываться. Понятно, это происходит автоматически, когда мы не уверены или некомфортно
себя чувствуем, нам хочется закрыться от внешнего мира. Но выступающему во время
презентации нужно пересилить себя и все-таки открыться, это жест, это знак. Когда сидите – то
же самое. Возможна множественность толкования одного и того же жеста.
Суждение: Я считаю, что главное – это максимально естественно себя вести, т.к.
внимательный человек всегда заметит, если что-то создается искусственно. Поэтому лучше вести
себя расслабленно, спокойно, естественно, не напрягаясь и не позируя. То, как человек себя
чувствует, отражается в том, как этого человека воспринимают другие.
Преподаватель: Типы слушателей:
1.
Агрессивный
2.
Чрезвычайно разговорчивый
3.
Соглашающийся
4.
Постоянно спрашивающий
5.
Косноязычный
6.
Интересующийся
7.
Ищущий выгоду
8.
Поддерживающий
9.
Пассивный
Это далеко не весь перечень слушателей, которые бывают. Это просто обобщены типажи.
Вопрос: Как реагировать на поддерживающего и соглашающегося? Поблагодарить за
поддержку?
Преподаватель: После презентации задаются не только вопросы, но и высказываются
комментарии, суждения. Поэтому поддержка – это хорошо, хуже, когда агрессивный.
Но сейчас мы опять во времени немножко перебираем. Вопросы, если есть какие-то, я
готова ответить на вопросы.
У нас будет работа в группах. Презентация должна быть ровно 5 минут. Мы будем
снимать на камеру. Все вопросы и комментарии после просмотра.
ДОКЛАДЫ ГРУПП
Преподаватель: Напоминаю, первая группа – механизм трудоустройства выпускников,
презентация проекта. Название проекта трудоустройство выпускников- показатель качества
обучения ТГУ. Презентация ведется для работодателя. Т.е. вся остальная аудитория сейчас
является работодателями. И когда смотрим презентацию обращаем внимание на содержание и на
форму, т.е. с точки зрения работодателя смотрим, насколько это нам интересно и на сколько
презентация по форме подготовлена.
Механизм трудоустройства выпускника ТГУ
(целевая аудитория – работодатели города)
Докладчик Ю.В. Гусарова: Уважаемые господа, кто из вас не сталкивался с проблемой
подбора персонала? кто из вас не сталкивался с проблемой поиска высококвалифицированного
специалиста? Кто из вес не тратил свое время рабочее драгоценное на собеседования? Я думаю,
каждый из вас сталкивался с этой проблемой. И именно на решение этих ваших проблем
направлена была наша работа. Представляем вам проект под название трудоустройство
выпускников как показатель качества обучения. Целью нашего проекта являлось создание
эффективного механизма трудоустройства выпускников. Основная задача, которую мы решали в
проекте – это внедрение в ТГУ практикоориентированнаого образования. Это позволит вам
получить готового специалиста, обладающего практическими навыками работы. Для того, что бы
вы могли не тратить свое время на поиск кандидата мы создадим эффективную интерактивную
биржу труда, где вы… Для того, что бы вы не тратили свое время на поиск кандидата
планируется создать эффективную интерактивную биржу труда, где вы сможете подобрать
быстро кандидата на планируемое место, на вакантное место, именно для себя. Также…
Извиняюсь за перерыв. Все таки вылетело из головы, листочек понадобился… Реализация
нашего проекта планирует то, что вы сможете влиять на специалиста, предъявлять свои
требования для подготовки специалиста и тем самым влиять на то, что вы планируете получить.
Давайте работать вместе.
Презентация клуба выпускников ТГУ
(целевая аудитория – администрация ТГУ)
Докладчик О.Я. Асанова: Здравствуйте, уважаемые коллеги. Наш ВУЗ позиционируется
как градообразующий фактор и поэтому в сложившейся ситуации мы не можем не обратить наше
внимание на такой момент: у нас отсутствует связь между ВУЗом и городом. Для решения этой
проблемы мы предлагаем свой проект – создание организации клуба выпускников. Что для этого
нужно. Как и чем этот клуб сможет помочь городу и университету. И нам для этого необходимо
собрать информацию о выпускниках, создать некую базу данных. Затем мы займемся
презентацией этого клуба, пиар компанией, презентацией в средствах массовой информации.
Проведем некоторые мероприятия. Это различные научные семинары, различные семинары по
коррекции образовательных программ, семинары по трудоустройству. Что это даст вообще
нашему ВУЗу. Это поможет реализовать миссию, наладятся прямые связи между работодателями
и соискателями. Наладится процесс прохождения практики на предприятиях и установится
обратная связь с городом для коррекции образовательных программ и введения
практикоориентированного обучения. Чем и примечателен и положительный момент нашего
проекта является то, что средства для решения, для продвижения нашего проекта минимальны.
На первом этапе нам потребуется только помещение, оборудование, исполнители, мы планируем
привлекать сюда студентов, и необходимые информационные ресурсы. На втором этапе для
организации семинаров нам потребуются материальные ресурсы. Но на третьем этапе мы
планируем самофинансирование, т.е. какие-то членские взносы, спонсоры, доноры. Спасибо.
Форум «Образование будущего»
(целевая аудитория – спонсоры)
Докладчик М.И. Петрова: Презентация для бизнес партнеров и спонсоров. Я хочу
поприветствовать всех присутствующих. На ваше внимание представлена презентация, которой
мы хотим рассказать для вас, что мы решили создать форум. Форум в нашем понимании – это
общение между людьми. Это получение новой информации, новых знаний. И наш форму
отвечает за то, как будет развиваться будущее, что нового в мировой практике, нового в
образовательных технологиях. Мы сформулировали список приоритетных задач таких, каких
задач мы хотим решить на своем форуме. Что же от форума получите вы, получим мы. Что
получат от этого те, кто придет на форум. И наши приоритетные задачи таковы, что презентация
новых технологий, презентация инновационных идей и повышение профессионального уровня
специалистов, пришедших на форум и дальнейшие возможности в образовании. В результате
форума те, кто согласятся нам помочь, получат естественно знания и навыки новых
образовательных технологий, получат известия о том, что же делается в образовании в других
вузах, возможность контакта с зарубежными вузами. В результате этого мы получим
продвижение в образовании и конечным результатом всего этого будет МИР, ТРУД, МАЙ!
Получение результатов в образовании в применении к нашему образованию. Спасибо за
внимание.
Профессиональный форум «Специалист»
(целевая аудитория – студенты)
Докладчик М.А. Пахноцкая: Здравствуйте, дорогие друзья. Наша команда рада видеть
всех вас здесь. Надеюсь, это взаимно. Возможно, вы немного заскучали после всех презентаций,
тогда наша презентация именно то, что вам нужно. Представляю вам коллег и специалистов
проекта. Соловаев Денис. Дмитрий Хохряков. Быков Роман. И я – Пахноцкая Маргарита. Прошу
фиксировать все вопросы, возникающие в ходе презентации. На них мы ответим в конце. Итак,
профессиональный форум, что это? Самостоятельный выбор студентами места будущей работы.
Кроме того, хотелось бы подчеркнуть это актуальная индивидуальная подготовка студентов по
заказу конкретного работодателя. Это гарантированное успешное трудоустройства выпускника и
особенно хочется подчеркнуть уверенность в завтрашнем дне. Особое внимание обратите на
достойную зарплату с первых дней работы, карьерный рост и блестящие перспективы.
Профессиональный форум, как это? Организация регулярных встреч с руководителями ведущих
предприятий города, это постоянный мониторинг рынка профессиональной деятельности не
только на сегодняшний день, но и в перспективе развития города и региона. Готовность каждого
преподавателя способствовать вашему успеху. А в заключении, (бросает бумаги на пол)
расскажу вам легенду. В древней Греции жил мудрец. И как всегда у талантливых людей у него
было много завистников. И один из таких завистников решил наказать мудреца и показать всем,
что не такой уж он и мудрый. Он решил поймать бабочку, зажать ее вот так в ладонях
(прижимает ладонь к ладони), придти к мудрецу и спросить. Мудрец, какая у меня бабочка в
руках? Если бы мудрец ответил «живая», он бы сжал ладони и бабочка оказалась бы мертва. Если
бы мудрец ответил, что бабочка мертвая, то он бы раскрыл ладони и бабочка выпорхнула бы из
его ладоней и опять мудрец был бы не прав. Он так и сделал, он поймал бабочку, зажал ее так в
ладонях и пришел к мудрецу. И спросил, мудрец, какая у меня бабочка в руках? А мудрец
посмотрел на нее и ответил: «Все в твоих руках». Вы хотите реализовать себя в
профессиональной деятельности? Спасибо.
РАЗБОР ПРЕЗЕНТАЦИЙ
Преподаватель: Спасибо всем группам, сейчас мы посмотрим все презентации.
Записывайте все комментарии и после того, как посмотрим презентации первое слово дается тем,
кто выступал, т.е. рефлексия и высказывания самого выступающего, что хотелось бы исправить,
что было хорошо, т.е. начинаем с того, что было хорошо и что понравилось. Потом уже что
можно было бы улучшить, что можно было бы исправить. И просьба такая же ко всем, начинать
с позитивного и потом уже что можно было сделать лучше. Говорим о презентации и держим в
голове второй вопрос по содержанию, т.е. насколько была донесена в процессе презентации идея
проекта до целевой аудитории. На сколько это понравилось или могло бы понравиться,
заинтересовать целевую аудиторию.
Презентация для работодателей:
«Трудоустройство выпускников – показатель качества обучения в ТГУ».
Преподаватель: Обсуждаем первую презентацию. Первое слово выступающему. Что вам
понравилось? Что было сделано хорошо? Что было сделано правильно с вашей точки зрения?
Докладчик: С моей точки зрения, понравилось то, что мы правильно обозначили выгоды
для работодателя, частично может быть, но все-таки правильно. Содержание в принципе тоже
понравилось. Работали вместе, всей группой. Результат работы – возможность использовать для
проекта. Если б было побольше времени обдумать, отрепетировать.
Преподаватель: Что хотелось бы еще улучшить, кроме того, что времени побольше,
чтобы прорепетировать? Что можно улучшить, вашей точки зрения?
Докладчик: Кроме репетиций, не знаю, может содержание, более конкретно обозначить
результаты проекта и конкретно, что мы хотим от работодателя, додумать нужно что нужно нам
от работодателя.
Преподаватель: То есть по содержанию?
Докладчик: По содержанию поработать все-таки нужно.
Преподаватель: Спасибо большое. Комментарии. Пожалуйста.
М.А. Пахноцкая: Мне кажется, что в общем-то по содержанию была очень хорошая
презентация, так очень хорошо сделана, то есть там очень четки тезисы, формулировки. Мне вот
лично не понравилась презентация по форме.
Преподаватель: Не понравилось мы не говорим. Мы говорим, что можно было б
улучшить.
М.А. Пахноцкая: Мне кажется, что если какие-то коррекции нужно делать, то это нужно
делать в форме. Во-первых, если начинать с самого начала, – язык (про грамматические ошибки
не говорю, извиняюсь – это значит вы сами себя извиняете); во-вторых - интонационное
воздействие, то есть все это на монотонном, на одном голосе, никакого воздействия на
реципиента (на слушателя), по крайней мере я не почувствовала. Даже какие-то очень там
хорошие моменты присутствовали, которые четко подчеркивали цель всего этого , но они ни
интонационно, ни какими-то там клишированными фразами, которые нам давались во время
подготовки, не были подчеркнуты. Мне кажется, что с точки зрения содержания презентация
удалась, а вот с точки зрения формы - пострадала. Возможно из-за того, что человек вообще
первый вышел.
Преподаватель: Да, пожалуйста.
Д.Е. Салабаев: Хочу сказать, что конечный слоган был просто супер. «Давайте работать
вместе!». Это очень сильно.
Я.В. Шлыкова: Как мне показалось, (насколько правильно помню, для работодателей
была презентация) все-таки лучше было бы сменить мамочкин увещевательный тон на что-то
более агрессивное. Продать, привлечь, заинтересовать. Что-то такое более эмоциональное.
Концовка была супер. Но – интонация. И было бы может даже лучше, если бы ты листочки с
собой взяла. Заглянуть, что бы не ходить туда-сюда. Заглянула в шпаргалочку.
Докладчик: Я искала глазами папочку у кого-нибудь.
Я.В. Шлыкова: Ну, что ты побоялась взять с собой. Мы говорили про то, что с листа
читать не нужно, но в руках держать никто не запрещает. Заглянуть в них можно было бы. И
показалась мне немного зажатой.
Преподаватель: Я в конце тоже скажу свои комментарии. Во-первых: если вы чувствуете
себя не уверенно, если страшно, в таких случаях лучше выходить вдвоем с кем-то. И в тот
момент, когда в потерялись, когда возникла эта пауза второй человек может что-то добавить. То
есть вы оба должны быть в теме. И вдвоем не так страшно, даже чисто морально чувствуется
какая-то поддержка рядом. И вот на случай, если один что-то забыл, забыл что-то сказать или
вдруг растерялся, потерял нить, второй вступает в игру и помогает, чтобы не было этого провала,
этой ямы. И еще один момент который я заметила, по моему это сделала только последняя
группа. Нужно все-таки представится, то есть кто вы, назвать себя и какую организацию вы
представляете, прежде чем вы обращаетесь. Что вот мы пришли, а кто вы такие вообще, что вы
пришли и что вы нам что-то предлагаете. То есть вот этот момент был упущен, кроме последней
группы, по-моему всех. То есть назвать себя лично презентующиму, потому что потом когда к
вам пойдут какие-то вопросы могут конечно сказать: «А скажите, пожалуйста…», но как правило
обращаются конкретно к человеку. Называете себя, организацию и потом уже презентация. И
последнее, в принципе Яна уже сказала, она сказала более агрессивно. Я бы сказала более
динамично. Чуть-чуть темп должен быть динамичнее. А в остальном все замечательно. Спасибо.
Я думаю, что вы это все фиксируете, все комментарии, потому что потом прочитать, освежить в
памяти.
Презентация клуба выпускников ТГУ
(целевая аудитория – администрация ТГУ)
Докладчик: Про доноров у нас был спор. Я тоже предлагала спонсоров. Марина говорит:
нет, нужно именно доноров. Спонсоры – это те, которых мы потом должны будем
рекламировать, а доноры – это которые безвозмездно вкладывают в нас деньги. По этому я
решила напоследок все-таки сказать. Положительным моментом мне показалось то, что мы точно
указали цель, проблему в начале и пути решения, и вообще чем и как будет заниматься этот клуб.
Я думаю, что мы все-таки убедили администрацию ТГУ, наверно. Единственное, что опять таки
времени не хватило нам, чтобы договориться со слайдами, когда они меняются. Времени конечно
маловато.
М.Н. Ярушина: По содержанию, сама сейчас смотрела, сама вижу ошибки. Во-первых:
нет концовки, нет заключительного, к чему пришли, чего вообще хотели, зачем стоим. Потом по
содержанию еще…. По содержанию в принципе нет, мы отразили что мы хотели, суть проекта
мы дали, но мы единственное не подвели ни к чему. А вот по самой презентации, проведению….
Во-первых, словарного запаса конечно не хватало явно. То есть это все-таки наверное вопрос
отработанности, то есть, если у человека не хватает своего словарного запаса, я вот так делаю,
если я в теме не очень ориентируюсь, у меня не хватает диапазона моего, то я готовлю
специальные какие-то фраз, немного такие заученные конечно, но в то же время убедительные,
что бы не стоять. И темп наверно еще взят не тот. А так в принципе, молодец.
М.А. Пахноцкая: Мне понравилась эта презентация в плане, опять же, формы и
содержания. (Не берем сейчас финальную часть. Я то же конечно считаю, что не было финала, и
вообще это свело на нет большую часть.) Потому что учитывая аудиторию, на которую они были
нацелен, и интонация и манеры изложения.… И вообще лично у меня сложилось впечатление,
даже не смотря на заминку с компьютером, со слайдами, что вообще человек спокойный,
уверенный, в меру волнений, достойно держал себя, уверен в себе и в том, что он говорит.
Учитывая аудиторию на которую это было нацелено, спокойно, ни вот как предыдущий как
будто уговаривал, не вот с каким-то напором, не было такого основного мажора, такого
радостного. Мне показалось по форме очень даже достойно.
Ю.А. Береснева: Немножко руки так растяните, а так все хорошо. Костюмчик – все было.
Суждение: Это для администрации университета? Если для администрации, то
электронный вариант презентации очень хорош, без лишних деталей; цвет – фирменный цвет
университета – холодный ультрамарин, он в основном для делового общения.
М.А. Пахноцкая: Можно заготовить больше клише при переходе от одного момента к
другому, подведение итогов, дать квинтэссенцию.
Я.В. Шлыкова: По поводу шрифта – можно было бы или покрупнее, или пожирнее. На
синем тонкое черное – это как-то терялось. И по манере выступления: топтание на месте нужно
исправлять. Побольше жестикуляции. И мне показалось, взгляд у тебя все-таки испуганный был,
искала поддержки в аудитории. Поувереннее!
М.А. Пахноцкая: И вообще мне кажется очень такой хороший ход ради поддержки когото посадить в зал во время презентации, куда-то в центр. И вообще это очень помогает. Не
закатывать глаза, не в стороны куда-то смотреть, ни в чужое лицо, которое может иногда и
специально не окажет поддержки.
Я.В. Шлыкова: В аудитории нужно иногда останавливать взгляд. Выберите себе кого-то.
Еще мне показалось, презентация шла сама по себе. Почаще обращаться, поближе стоять.
Преподаватель: Я бы хотела сказать по данной группе. Динамичнее, все-таки на экране
это смотрелось медленно. Даже если вы уверенно представляете для администрации
университета, динамичнее, пусть тема эта их интересует, ваша задача их зажечь, зацепить чем-то.
Вы тоже начали с университета, но не представились кто вы и кто ваша группа, потому что если
вы представляете этот проект для администрации, то возникнет вопрос кто это будет делать. Да
это классно, нам понравилось, идея хорошая. Кто будет делать?
Докладчик: Мы в начале сказали: «Здравствуйте коллеги». Соответственно мы сразу себя
отождествили.
Преподаватель: Это еще не означает, что вы будете делать этот проект. Вы коллеги, вы
работаете в стенах университета. Вы коллеги, действительно, но это не означает что вы
позиционируете себя как рабочая группа по этому проекту. Как это сделать? К примеру. Наша
рабочая группа предлагает вашему вниманию следующий проект, над которым мы хотели бы
работать дальше. И мы ищем поддержки в лице администрации университета. И мы считаем, что
этот проект будет достаточно интересен не только администрации, но и всем структурам, всему
университету и в целом городу. Продумать как. Это я импровизирую, на ходу прямо говорю что.
В любом случае в должны показать, что в не просто написали, и нате и ректорат будет делать. Вы
стоите за этим проектом, вы готовы отвечать, вы готовы работать дальше. Если это речь идет о
вашем проекте. И по содержанию, выстроено было не плохо, но были моменты когда в
переключались с администрации на себя. То есть на сам проект, начинали описывать детали, без
относительно к тому, что это даст университету. Где-то были эти кусочки, но были моменты,
которые в принципе можно было бы не говорить. Цель вашей презентации – сказать, что это даст
университету. Когда вы начали уже обсуждать детали, что вам нужно, что у вас есть и так далее.
Эту часть можно оставить на вопрос. У вас не большая презентация. Это не плохая часть, но ее
можно ответить, потому что вопрос возник бы, а что вы хотите от нас. Как бы идея понравилась.
Вам главное донести идею. А вы часть времени необходимого для донесения, потратили уже на
те детали, которые можно было бы осветить через вопросы.
Докладчик: Но мы просто когда указывали положительные моменты мы и хотели
обратить их внимание, что для запуска проекта от них требуется достаточно мало. Это выгодно,
поэтому мы и сказали об этом. Это осознано.
Преподаватель: Вот и надо было акцентировать. Ты правильно сказала – это выгодно
университету. То есть акценты расставить. Вы просто перечислили. Вы не поставили вот этот
акцент – что это даст выгоду университету. От выгоды нужно идти в первую очередь.
Докладчик: А не получится так, что мы не скажем сразу что нам для этого нужно. Они
покивают, мол, делайте, а мы потом опять начнем оббивать пороги, будем говорить, а нам вот
это еще надо.
Я.В. Шлыкова: Цель вашей презентации заинтересовать, зацепить их сейчас, что бы они
спросили, а что вам надо. Это ваш единственный шанс.
Преподаватель: Даже если вы назовете, что вам надо, если им это не интересно, это не
значит, что они вам дадут.
Форум «Образование будущего»
(целевая аудитория – спонсоры)
Докладчик: Нам не хватило времени. Довольно мало времени и в результате этого
текстовка была не проработана, и естественно не было отрепетировано все это. В этом возникли
сложности. То, что было здесь – это чистая импровизация. Время и обязательно репетиция. От
характера людей зависит, есть люди, что могут с ходу что-то. Но все равно обязательно должна
быть подготовка. Не за пять минут.Это все равно мало. Когда у делаешь проект, ты живешь с
этой мыслью, ты с ней сживаешься. А здесь нет как бы просто дано задание и нет вот такого что
бы прочувствовать.
М.А. Пахноцкая: Во-первых по содержанию. Мне кажется, что они как-то ушли, по
крайней мере, содержание слайдов, которые они вносили - это было пусто и не информативно. А
что касается вступления – таким надрывистым голосом к спонсорам, нечего они не дадут после
этого. С протянутой ладонью на паперти просто.
Р.Н. Быков: Я вспомнил мультик – кто похвалит меня лучше всех, тот получит сладкую
конфету. Супер. У меня позитива просто немерено. У меня позитива просто немерено. А «мир,
труд, май», я просто в экстазе разбился.
Я.В. Шлыкова: Я знаю, почему вам понравился лозунг. Это лозунг из детства. Я как
бизнес-партнер – я не поняла причем здесь «мир, труд, май», меня не заинтересовало
содержание, я не увидела как бизнес-человек где там выгода для меня. Я увидела там выгоду для
ВУЗа. Если целевая аудитория – ВУЗы, которые вступили в долю, тогда да, но другие партнеры
бы не отреагировали.
Суждение: Я бы хотела сказать по наполнению ваших слайдов. Я ожидала, что там, где у
вас «Вы получите:», «Мы получим;» там что-то еще появится.
М.А. Пахноцкая: В качестве совета, действительно время-то было ограничено, и не важно
кому час много или мало, в данном случае допустим наша группа разделилась, потому что кто-то
делал презентацию, кто-то делал речь, а потом все группой решали. И касается всех групп, мы не
сказали сегодня об этом, просто сказали язык (хотя это одно из требований) – говорить нужно
простыми синтаксическими конструкциями, а здесь в самом начале презентации было довольно
сложно слушать.
Я.В Шлыкова: По организации работы внутри группы замечание. Изначально
распределите роли, чтобы человек был бы готов психологически к выступлению. К докладчику:
однообразие жестов. Один и тот же жест обозначает разные вещи в любом утверждении.
Преподаватель: Довольно много было сказано. Я хочу согласится с тем, что довольно
сложная фраза была в начале и «те, кто согласится нам помочь, получат…», а те кто не
согласится не получат и вообще зря сюда пришли. Вы делаете презентацию для бизнес
компании, когда я подходила к вам, я сказала вот это раскручивайте, в первую очередь на этом
нужно ставить презентацию, нужно исходить из их интересов. Сейчас технологии меняются
очень быстро везде, и не только в образовании, постоянное повышение квалификации кадров,
семинары, тренинги для ваших сотрудников. Каждая компания тратит большие деньги на это, на
то, что б обучить, переучить своих сотрудников, сделать более современными. Университет
предоставляет такую возможность вам сейчас. То есть все идти от них. А в сказали, что в это
получите, м это получим. Да их не волнует, что получите вы. Это ваши личные проблемы, не
надо это выносить, это показывать. Если вам зададут вопрос, а ваш-то какой интерес, тогда
можете ответить. В первую очередь идите от них. Все строится от них, потому что вы должны им
показать в чем будет их выгода, вы должны их заинтересовать. Остальное все туда – в вопросы, в
описание и т.д.
Профессиональный форум «Специалист»
(целевая аудитория – студенты)
Докладчик: Первый момент – опять про время. Здесь я хочу сказать про другое время – я
очень волновалась, что я не успею сказать до конца эту легенду. И вот это мне мешало, и я
торопилась. Хорошо, что у нас слайд были ярки и крупные. Второй момент – у нас было много
вариаций, как мы будем представлять нашу работу. У нас были вариации: мы и вчетвером
хотели, и фреймовая организация (я начинаю, Дима в середине, я заканчиваю). То, что буду
представлять я, решилось за одну минуту, секунду. Я даже текст этих слайдов не знала. Мы
быстренько их распечатали, но я даже в них почему-то не смотрела. И поэтому три слайда
подряд из восьми я не поворачивалась сюда. Я только сейчас это заметила. Это про
отрицательные стороны. Про положительные – это огромное спасибо команде, потому что один в
поле не воин. В данной ситуации, когда за час нужно было сделать, ничего бы не было, если бы
мы не сорганизовались, потому что у нас действительно было все четко построено. Мне кажется
положительный момент, если давать оценку презентации относительно целевой аудитории, то, на
мой взгляд, все было все супер. И даже вот это «да», которое причем я видела, как все хотели
сказать «да». Произнесла одна Марина. Мне показалось это самой высокой оценкой. Я
абсолютно не ставлю эту заслугу себе, это лишь благодаря тем людям с которыми я работала.
М.Н. Ярушина: Если целевая аудитория студенты, то если так резко войти в аудиторию, я
по своим знаю, то внимания вы дождетесь как минимум через минут полторы приблизительно.
Изначально все будут еще общаться между собой и сразу внимания на вас не будет. Я говорю
это, так как у вас акцент был сделан на вход. Влетела, как ветер. Если бы действительно были
студенты, то это бы не получилось, так как это не тот вариант немножечко. Еще по
содержательной части. Так как я знаю суть самого проект, я не очень все поняла как студент. Я
поняла, что что-то хорошее мне светит, но конкретно вообще ничего.
Докладчик: Это самое главное. Кому нужно придут и потом все узнают.
М.Н. Ярушина: Я вот и задумалась, а пошла б я узнавать. Просто все так бурно, быстро.
Легенда мне запомнилась - интересно. Но я бы вот наверно не пошла бы узнавать, а что да как.
Еще один момент – Маргарита иногда читала. Это все-таки наверно вопрос времени, которое
дали.
Докладчик: Причем я добавлю: читала с листа тоже, что было написано на экране. Лучше
листочек убрать, а если уж читать, то читать с экрана. Сама презентация была направлена на
формирование у студентов образа форума среди студентов.
Я.В. Шлыкова: Фактически презентация должна быть направлена на то, что бы чем-то
привлечь к чему-то. Не было показано, чем студентов можно привлечь. Я услышала только:
большая зарплата, гарантированное место, и не дай Бог этого бы не было. Очень завышенные
такие обещания, лозунги, как на выборах. Вас выбрали студенты, а что им делать? И могла бы
быть обратная реакция, как на выборах. Опять нам наобещали.
Суждение: Тогда изначально была не правильно задана аудитория. Если они ничего не
хотят от студентов.
Я.В. Шлыкова: Необходимо было найти точку соприкосновения.
А.О. Рассохина: Презентация была яркая и хорошая, но все, что я для себя вынесла – все в
моих руках, а что форум мне чем-то может помочь, как-то не отложилось. Ну замечательно, я
пошла делать дальше своими руками.
А.А. Шильнов: Сказали, что историю нужно рассказывать в начале. Они рассказали в
конце, и прослушав эту презентацию: «а на последок я вам расскажу легенду…» и все
улетучилось.
Преподаватель: Я тоже самое хочу сказать. Не важно, где будет легенда, в начале или в
конце, но в данном случае ваша история заняла по времени столько же, сколько суть и важное
содержание самого проекта. И так как была образной, красивой, затрагивающей чувства, она на
самом деле перекрыла все, что вы говорили до этого.
М.А. Пахноцкая: Была диаграмма: как т выглядишь, что ты говоришь, как ты говоришь.
Важно как ты говоришь, а потом уже к тебе придут люди, которые захотят узнать что ты
говоришь.
Суждение: Ваш жест на подсознание можно оценить, как все то, что я говорила не важно,
самое важное – это легенда.
Суждение: Маргарита, ты делаешь ставку на то, что бы после презентации студент с
горящими глазами пришли к тебе и сказали «Что делать?». А ты им ответишь: «Вы нам не
нужны, нам нужны предприятия».
М.А. Пахноцкая: Но они же придут.
Вопрос: А зачем? Конечная цель?
М.А. Пахноцкая: Они будут знать, что это что-то классное.
Суждение: То есть вы сделали ставку на то, чтобы вас запомнили.
Преподаватель: Тогда необходимо в конце оставить координаты, куда прейти или где
они что-то могут взять.
РЕФЛЕКСИЯ ДНЯ
Рефлексивное замечание: Мнение по всем презентациям: если написан текст и на него не
обратить внимания, то его не будут читать, так как трудно одновременно слушать и читать.
Заголовки еще читаются, а текст так.
А.О. Кучеров: Все презентации были своеобразные, интересные, познавательные для
каждого из нас здесь присутствующих. Я хочу отметить, что большая часть из собравшихся здесь
людей – специалисты технических блока, то есть инженеры, или будущие инженеры. Это не в
коем случае не камушек в огород не технических специальностей. И не большой процент
гуманитарных специальностей. Это плюс вам, это ваша специальность педагогика, психология,
это ваш хлеб. И в тех группа, где присутствовали люди с профессиональными педагогическими
навыками у них получилось гораздо лучше. А всем остальным, по собственному опту знаю как
было трудно выйти и рассказать тему, которую навязали мне. Понятно, что это учеба. Но это
было довольно трудно. Каждый из этого занятия извлек пользу, урок, сделал вывод. Не нужно
суетится, переживать, смотреть на то, что не хватило времени.
М.Н. Ярушина: Все здесь присутствующие, не смотря на образование, ведут пары. Пара –
презентация материала. В любом случае вы же не читаете диктант, вы работаете с людьми. И это
занятие, которое сегодня было – лишний плюс для вас, как вы можете структурировать тот
материал, который будете потом презентировать. И на счет того, что навязали тему. Когда вы
пары свои ведете, вы что все лекции одинаково любите, вам все тем кажутся глобально
важными? Ведь диссертацию вы писали по одной теме, а читаете все. Поэтому нужно как-то
приспосабливаться, адаптироваться к созданной учебной ситуации.
М.А. Пахноцкая: Есть игра – парламентские дебаты. Там тему ты узнаешь за считанные
секунды. Для хорошего спикера, оратора должно быть все равно о чем говорить. Такая
организация как ШНОТ очень оживляет мозг.
Ю.А. Береснева: По поводу парламентских дебатов – там жизненные и узкие. Там нет
такого, что бы предложить что-то нового.
А.О. Кучеров: Я говорил не о том, что хорошо или плохо. Я говорил, что чуть проще тем,
кто владеет такими техниками. Вы спросите у технарей, кто из них способен трезво, без того, что
б закрыться и не смотреть на себя, оценить свои действия.
Преподаватель: Я поясню то, что сказал Андрей. Сейчас вы выступали в роли
проектировщиков, в роли команды. И в команде нужно распределить роли и определить
специалистов. Если вы смотрели фильм «Плутовство». Речь идет о выборах президента. Как там
работает команда, как их собирает лидер. Проект втягивает уникальных ресурсы, партнеров и
посредников. Именно из втягивания уникальных ресурсов, партнерства и нового контекста,
который приобретает ваша идея и складывается проект. Конечно кому-то сложнее выступать
перед аудиторией, но если вы собираетесь продолжать проектную деятельность, то вам
необходимо научится этим техникам, или понять, что вам необходим человек, который даст
вашему проекту достойное положение. Что б проект занял достойное место, получил
финансирование.
И.П. Ушикишвили: На мой взгляд современное время требует от каждого уметь
презентировать себя и свой проект.
А.О. Кучеров: Дело не в том, умеем мы это или нет, но гуманитариям легче, потому что у
вас база лучше в этом направлении.
Я.В. Шлыкова: Дело не в том, что нужно или не нужно. Вы изначально преподаватель.
ШНОТ – площадка где в можете поучится. Это всего лишь техники и их можно освоить.
Рефлексивное замечание: Заметно было, как разные групп поставили себе разные задачи.
Например Маргарита знала, что ей надо выиграть среди остальных проектов, они работали на
конечный результат. Они не как к учебе относились к этому, а как к получению гранта. Наша
группа исходила из другого. Нужно попробовать всем и именно тем, кто больше всего в этом
нуждается. С этой точки зрения у нас были разные цели.
М.А. Пахноцкая: Нам вчера четко поставили цель – у вас один бюджет и в должны
победить. И когда есть четко цель, то сопутствующее не важно.
Преподаватель: Хорошо, что все высказались. Нужно подвести итоги полуторадневной
работы и провести рефлексию всего семинара. Я сейчас пробегусь кратко по тому, что мы
говорили вчера. Если по ходу будут какие-то вопрос, в их фиксируйте, так как после того, как мы
подведем черту вам будут роздан анкеты (две). Одну анкету просьба заполнить здесь и сейчас, а
вторую дома.
КРАТКОЕ РЕЗЮМЕ ДВУХ ДНЕЙ
Вчера мы говорили о проектной деятельности не только в научном, но и социокультурном типе деятельности. Проектирование – оно гораздо шире, чем какая-то узкая
специальность. Все проект – это работа, но не всякая работа – это проект. И на этом мы еще раз
сегодня останавливались. Нет двух совершенно одинаковых проектов, даже если один и тот же
проект тиражируется в любом случае берется модель какая-то, технология, но ресурсы, те люди,
которые делают этот проект – уникальны. Они по другому креативны, другая логика проекта.
Они по другому ставят цели. Цели проекта тоже уникальны. Культурный проект, в отличии от
технического, работает с ценностями, такими как доброта, здоровье, семья. Технический –
материальные ценности. Это не значит, что социо-культурный проект исключает технический.
Проект –разовая деятельность, имеет векторное движение, начало и конец, результат в
количественных и качественных показателей. Состоит из взаимосвязанных ресурсов и работ.
Если выпадает какой-то ресурс, то это ведет за собой изменение всей деятельности,
корректировки, провал. Отслеживать в результате мониторинга. Проект имеет цель, задачи ,
конечный результат, представляется для всех участников проекта. Оценка – инструмент
развития, для того, что бы развивать проект дальше. Если в член команды, то в отвечаете за
конечный результат всего проекта.
Рефлексия по всему семинару в письменном виде. То для чего она нужна: ведущим для
снятия информации для того, чтоб скорректировать, спланировать дальнейшие семинар, вам –
высказать свое отношение, в данном случае к проектированию, согласны ли вы им заниматься,
интересно ли вам это. Если вы приняли участие в реализации проекта, то на одном проекте дело
не заканчивается. Это смена мышления.