Положение о порядке использования служебных автомобилей в

водителей транспортных средств категории "B" строго по утвержденным
спискам и графикам практического вождения.
В этих целях служебный автотранспорт МАОУ МУК закрепляется за
водителями-инструкторами.
Условием допуска к управлению автомобилем в учебно-методических
целях является наличие у водителя:
водительского удостоверения категории «В»;
стажа вождения автомобиля не менее 5 лет;
действующей медицинской справки установленного образца;
лицензии на право производственного обучения вождению категории «В».
Для осуществления учебно-методических целей служебные автомобили
должны быть оборудованы:
дублирующими педалями для инструктора;
учебным знаком «У»;
дополнительными зеркалами заднего вида для инструктора;
комплексом видео-фиксации дорожной ситуации.
Время использования служебных автомобилей в учебно-методических
целях определяется утвержденными учебными планами и графиками
практического вождения в соответствии с «Программой профессиональной
подготовки водителей транспортных средств категории "B"».
Движение служебных автомобилей в учебно-методических целях
определяется утвержденными директором МАОУ МУК и согласованными с
УГИБДД Калининградской области маршрутами. Учебные транспортные
средства используют тот или иной маршрут в зависимости от выполнения
учебной программы. Маршруты движения учитывают список улиц города
Калининграда, по которым запрещено движение учебных транспортных
средств.
Водитель-инструктор получает учебное задание с маршрутом
движения в учебной части МАОУ МУК у заместителя директора по УПР в день
выезда. Контроль за выполнением учебных задач практического вождения
возлагается на заместителя директора по УПР и механика гаража.
Перед началом учебного дня водители-инструкторы проходят инструктаж
по особенностям дорожной обстановки, метеоусловиям, состоянию
транспортного средства у механика гаража. Получают путевые листы на
закрепленные автомобили, расписываются в «Журнале учета путевых листов».
Сверяют показания спидометра, наличие топлива в баке. Проверяют внешнее и
техническое состояние закрепленного автомобиля. Все замечания и
несоответствия записывают в «Журнал технического состояния автомобиля» с
указанием даты и времени записи. Механик гаража контролирует указанные
недостатки и принимает меры к их устранению. По наиболее серьезным
замечаниям механик гаража докладывает директору МАОУ МУК и
заместителю директора по УПР для принятия решения.
Для осуществления учебно-методических задач на служебные
автомобили механик гаража выписывает путевой лист серии «У» с порядковым
номером по «Журналу учета путевых листов». Механик гаража проверяет
техническое состояние автомобилей: работу рулевого оборудования, тормозной
системы, светового оборудования, состояния колес и ходовой части. При
необходимости принимает меры к устранению недостатков, если таковые не
могут быть оперативно устранены самим водителем. На более серьезные
технические и регламентные профилактические работы составляет и
подписывает заявки на ремонт в автосервисе по профилю ремонта. Путевые
листы, подписанные механиком гаража, после прохождения водителеминструктором индивидуального медицинского осмотра в специализированном
медицинском учреждении с обязательной отметкой в путевом листе о допуске к
исполнению обязанностей водителя, утверждаются директором МАОУ МУК и
заверяются печатью МАОУ МУК.
В соответствии с Постановлением Минтруда РФ от 31 декабря 2002 г.
№85 ущерб, причиненный МАОУ МУК в случае порчи автомобиля, водительинструктор возмещает в полном объеме при наличии условий,
предусмотренных статьей 243 Трудового кодекса РФ:
когда в соответствии с Кодексом или иными федеральными законами на
работника возложена материальная ответственность в полном размере за
ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником
трудовых обязанностей;
умышленного причинения ущерба;
причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или
токсического опьянения;
причинения ущерба в результате преступных действий работника,
установленных приговором суда;
причинения ущерба в результате административного проступка, если
таковой установлен соответствующим государственным органом;
причинения ущерба не при исполнении работником трудовых
обязанностей.
Отклонение от учебного маршрута при выполнении учебного занятия
категорически запрещено, если это не согласовано с руководством и учебной
частью учебного комбината.
Во время выполнения служебным автомобилем учебно-методических
задач использование его в личных целях категорически запрещено и несет за
собой административную и материальную ответственность за расход топлива,
амортизацию автотранспорта, нарушение распорядка рабочего дня. Страховка
транспортного средства при личных поездках не действует.
В случае поломки автомобиля, водитель-инструктор обязан немедленно
сообщить по телефону о неисправности механику гаража. Принять меры по
эвакуации учащихся из аварийного автомобиля в безопасное место и обеспечив
им комфортные условия ожидания, принять меры по обозначению аварийного
автомобиля на проезжей части согласно ПДД.
Дождавшись прибытия
механика гаража, следовать его указаниям по доставке неисправного
автомобиля в гараж.
По окончании учебной поездки по возвращении в гараж водительинструктор обязан произвести внешний осмотр транспортного средства,
проверить его техническую исправность. Обо всех обнаруженных недостатках
и причинах их появления сделать запись в «Журнале технического состояния
автомобиля». После этого заполнить путевой лист с указанием времени
возвращения, показаний спидометра и величины остатков топлива в баке, а
также сведения об учащихся, проходивших обучения в период поездки с
выставлением оценки выполнения учащимся практического задания.
Оформленный путевой лист после заполнения «Журнала учета путевых
листов» сдается механику гаража под роспись. Оформленный должным
образом путевой лист является основанием для списания израсходованного
топлива. Механик гаража совместно с членами комиссии, назначаемыми
приказом директора МАОУ МУК, не реже двух раз в месяц составляет и
предоставляет на утверждение директора МАОУ МУК акт списания горючесмазочных материалов, использованных служебными автомобилями МАОУ
МУК в учебно-методической и административно-хозяйственной деятельности
за указанный период.
После постановки водителем-инструктором закрепленного за ним
автомобиля в гараж ключи, документы, вместе с ключами от гаража, сдаются
под охрану дежурному сторожу МАОУ МУК, о чем делается запись в книге
приема под охрану помещений МАОУ МУК с указанием фамилии закрывшего
гараж, времени сдачи и подписи принявшего под охрану. После этого с
водителя-инструктора снимается ответственность за закрепленный автомобиль.
Право получения у дежурного охранника ключей от гаража МАОУ МУК
и ключей служебных автомобилей имеют:
директор МАОУ МУК;
заместитель директора по УПР;
механик гаража;
водители-инструкторы.
1. Использование служебных автомобилей
в административно-хозяйственных целях.
В административно-хозяйственных целях служебный автотранспорт может
использоваться только в свободное от выполнения учебно-методических задач
время.
Служебный автомобиль предоставляется работникам МАОУ МУК,
оформленным на работу в МАОУ МУК по трудовому договору и занимающим
должности, исполнение обязанностей по которым связанно со служебными
поездками, а именно: руководящий состав, учебно-методическая часть,
бухгалтерия и хозяйственная часть.
Сотрудники МАОУ МУК, которым служебный автомобиль не
предоставляется по служебным обязанностям, вправе по согласованию с
директором или по его личному распоряжению, в случае обоснованности своей
заявки, использовать автомобиль в служебных целях.
Общим условием допуска работника МАОУ МУК к управлению
служебным автомобилем является наличие у работника:
- водительского удостоверения категории, соответствующей типу
автомобиля;
- стажа вождения автомобиля не менее пяти лет;
- действующей медицинской справки установленного образца.
Круг лиц и допуск работников МАОУ МУК к управлению служебным
автомобилем оформляется приказом директора МАОУ МУК.
Для использования служебных транспортных средств в административнохозяйственных целях оформляется путевой лист серии «АХ» в порядке,
идентичном порядку оформления путевого листа серии «У».
2. Обязанности водителя и водителя-инструктора
при эксплуатации служебного автомобиля
Водители - инструкторы, допущенные приказом директора МАОУ МУК к
эксплуатации служебного автомобиля, обязаны:
знать и исполнять требования настоящего Положения, должностной
инструкции водителя-инструктора МАОУ МУК; инструкции по охране
труда работников, занятых эксплуатацией служебных легковых
автомобилей;
строго соблюдать правила дорожного движения, включая скоростной
режим;
использовать предоставленный автомобиль только по прямому
производственному назначению;
соблюдать установленные заводом-изготовителем автомобиля Правила
и нормы технической эксплуатации автомобиля;
не оставлять автомобиль без присмотра;
в обязательном порядке закрывать ключом и ставить автомобиль на
сигнализацию при любых случаях выхода из салона;
следить за техническим состоянием автомобиля, выполнять
самостоятельно необходимые работы по обеспечению его безопасной
эксплуатации;
своевременно проходить техническое обслуживание в сервисном центре
и технический осмотр;
не эксплуатировать автомобиль в неисправном состоянии, выявлении
каких-либо неисправностей в работе автомобиля прекращать его
эксплуатацию с одновременным уведомлением об этом механика гаража
и руководства МАОУ МУК в порядке подчиненности;
не приступать к управлению автомобилем в случаях, когда по
состоянию здоровья водитель был не допущен медицинским
специалистом к управлению автомобилем;
своевременно обращаться к механику гаража в целях получения
путевого листа;
своевременно обновлять и в кратчайшие сроки сообщать в отдел кадров
МАОУ МУК об изменении своих личных водительских документов:
водительского удостоверения и медицинской справки;
содержать автомобиль в надлежащем порядке и чистоте;
сопровождая грузы к месту назначения, обеспечивать необходимый
режим хранения и сохранность их при транспортировке;
не употреблять перед работой и в ее процессе алкоголь, психотропные,
снотворные, антидепрессивные и другие средства, снижающие
внимание, реакцию и работоспособность организма человека;
категорически не допускать случаев неслужебного использования
автомобиля в личных целях без разрешения руководства.
Перед выездом из гаража водитель, водитель-инструктор обязан:
осмотреть транспортное средство на предмет наличия на нем
механических повреждений (вмятины, трещины стекол и т.д.), при
наличии каких-либо повреждений – немедленно сообщить механику
гаража и сделать запись в «Журнал технического состояния
автомобиля»;
проверить уровень масла в двигателе, при необходимости произвести
долив масла;
проверить уровень всех технических жидкостей (тормозной,
охлаждающей, омывающей), при необходимости произвести их долив;
проверить состояние автошин и давление в них, при необходимости
своевременно произвести их подкачку или замену; при повреждении
колеса – самостоятельно заменить его или вызвать техническую
помощь;
проверить работу световых и звуковых приборов, при необходимости
заменить перегоревшие лампы и предохранители (того же номинала);
проверить работу рулевого управления, тормозной системы;
проверить работу стеклоочистителя и омывателя ветрового стекла;
проверить состояние запорных замков дверей, багажника и капота;
пройти предрейсовый медицинский осмотр;
оформить путевой лист.
В целях безопасности управления, использования и эксплуатации
автомобиля категорически запрещается:
осуществлять перевозку пассажиров, не являющихся сотрудниками или
гостями учебного комбината;
осуществлять перевозку грузов, не принадлежащих учебному
комбинату;
осуществлять буксировку транспортных средств, не принадлежащих
комбинату, с помощью автомобиля МАОУ МУК.
3. Эксплуатация и техническое обслуживание автомобилей
При использовании служебных автомобилей МАОУ МУК осуществляет
следующие расходы:
проведение технического обслуживания и ремонта автомобиля;
безналичная оплата бензина;
оплата мойки автомобиля;
оплата химчистки салона автомобиля не более двух раз в год;
безналичная оплата эвакуации автомобиля (в случае, если
предоставленный водителю автомобиль не заводится, потерял
возможность передвигаться своим ходом или его передвижение может
привести к дальнейшим поломкам и повреждениям);
приобретение учебным комбинатом запасных частей к автомобилю.
МАОУ МУК не компенсирует водителю любые виды штрафов, связанные
с невыполнением или ненадлежащим выполнением водителем своих
обязательств в соответствии с действующим законодательством, настоящим
Положением и другими внутренними документами МАОУ МУК. МАОУ МУК
не возмещает работнику никакие расходы, связанные с эксплуатацией
автомобиля, в случае, если они не оформлены товарным и кассовым чеком
и/или другими документами строгой финансовой отчетности.
4. Нормы расходов ГСМ
Нормы расходов ГСМ утверждаются приказом директора МАОУ МУК,
рекомендованы в Приложении к распоряжению Минтранса России от 14 марта
2008 года № АМ-23р.
Для легковых автомобилей нормативное значение расхода топлива
рассчитывается по формуле:
Qн = 0,01 * Нs * S * (1 + 0,01 * D )
Qн - нормативный расход топлива в литрах;
Нs - базовая норма расхода топлива на пробег автомобиля , литр/100 км;
S - пробег автомобиля в км;
D - поправочный коэффициент (суммарная относительная надбавка или
снижение) к норме, %;
Принять за базовую норму легкового служебного автомобиля МАОУ МУК
Renault Logan 1,4 (4L-1,39-75-5M - 7 литров бензина на 100 км пробега.
Нормы расхода топлива повышаются при следующих условиях:
работа автотранспорта в зимнее время года для Калининградской области
установлено в период с 15 ноября по 15 марта , ниже и выше
среднесуточной температуры -50С (по Приказу)
- до 7 %;
работа автотранспорта в городе Калининграде с населением от 250 до 1
млн. человек
- до15 %;
при обкатке новых автомобилей до нормы пробега до 2000км (пробег
определяется производителем автомобиля в инструкции)
- до 10 %;
при учебной езде на дорогах общего пользования
- до 20 %;
при учебной езде на специально отведенных учебных площадках, при
маневрировании на пониженных скоростях, при частых остановках и
движении задним ходом
- до 40 %;
при использовании кондиционера в движении
- до 7 %;
При эксплуатации автотранспорта в пригородной зоне вне границ города,
поправочные (городские) коэффициенты не применяются.
Нормы расхода смазочных материалов установлены из расчета на 100
литров от общего расхода топлива, рассчитанного по нормам данного
автомобиля. Нормы расхода масел установлены в литрах на 100 литров расхода
топлива. Нормы расхода смазок – в килограммах на 100 литров топлива и
составляют:
Для Renault Logan 1,4:
- моторные масла
- трансмиссионные и гидравлические масла
- специальные масла и жидкости
- пластичные смазки
- 0,6 литра
- 0.1 литра
- 0,03 литра
- 0,1 кг.
5. Страхование автомобилей
Автомобили, принадлежащие МАОУ МУК, должны быть застрахованы в
соответствии с Законом РФ «Об обязательном страховании гражданской
ответственности владельцев транспортных средств». Страховка должна
содержать неограниченное количество лиц, допущенных к управлению
автомобилем.
В случае угона (кражи) служебного автомобиля, закрепленного за
водителем-инструктором, водитель лично обязан:
незамедлительно сообщить в органы полиции по месту угона (кражи)
автомобиля;
незамедлительно сообщить об угоне (краже) механику гаража и
директору МАОУ МУК;
получить в органах полиции справку (установленного образца) о факте
угона (кражи) автомобиля, а также копию постановления о возбуждении
уголовного дела по факту угона (кражи) автомобиля.
При причинении ущерба автомобилю или наступлении гражданской
ответственности в случае дорожно-транспортного происшествия, вне
зависимости от того кто находился в этот момент за рулем: водительинструктор или обучаемый им ученик, водитель инструктор обязан:
незамедлительно вызвать на место дорожно-транспортного происшествия
представителя ГИБДД, для составления акта дорожно-транспортного
происшествия и выполнить другие обязанности в соответствии с Законом
РФ «Об обязательном страховании гражданской ответственности
владельцев транспортных средств»;
незамедлительно поставить в известность механика гаража и директора
МАОУ МУК и обслуживающего МАОУ МУК Страхового агента;
получить в органах ГИБДД справку установленного образца о дорожнотранспортном происшествии.
6. Ответственность за нарушение настоящего положения, порядка и
правил использования, управления и эксплуатации автомобиля
Водитель-инструктор, ответственный за эксплуатацию автомобиля, обязан
компенсировать учебному комбинату за счет собственных средств ущерб,
возникший в результате:
умышленного причинения вреда автомобилю, иному транспортному
средству или третьим лицам;
угона (кражи) автомобиля вместе с документами и ключами от него (в
этом случае страховое возмещение не выплачивается);
управления автомобилем в состоянии алкогольного (наркотического,
токсического) опьянения;
управления автомобилем лицом, не имеющим путевого листа и/или
доверенности на право управления автомобилем;
использования автомобиля, не прошедшего технический осмотр;
перевозки взрывоопасных и легковоспламеняющихся предметов и
материалов;
использования автомобиля для неслужебных целей;
непредставления поврежденного автомобиля эксперту страховой
организации для оценки стоимости ущерба до сдачи автомобиля в
ремонт;
нарушения работником при наступлении страхового случая порядка
действий, установленных нормативными документами общего
назначения, настоящим Положением и иными внутренними документами,
действующими в МАОУ МУК.
Водитель-инструктор, управлявший служебным автомобилем МАОУ МУК
и виновный в причинении ущерба учебному комбинату, обязан из личных
средств выплатить разницу между реальной величиной ущерба и суммой
страхового возмещения.