Стр. 1 из 12 Настройка детализации КОСГУ для учета исполнения

Настройка детализации КОСГУ для учета исполнения бюджета (Новый раздел!)
Стр. 1 из 12
Бухгалтерия государственного учреждения
25.04.2013
Настройка детализации КОСГУ для учета исполнения бюджета
Государственное казенное учреждение получило указание главного распорядителя бюджетных средств организовать учет санкционирования
расходов бюджета, а также кассового их исполнения в разрезе внутриведомственной детализации КОСГУ.
Как настроить программу для отражения в учете хозяйственных операций по санкционированию расходов бюджета, а также кассовому их
исполнению в разрезе дополнительной детализации бюджетной классификации, указанной в бюджетной смете?
Для организации учета в разрезе внутриведомственной детализации КОСГУ с помощью типовой конфигурации "1С:Бухгалтерия государственного учреждения
8" достаточно создать новый аналитический разрез – "Детализация КЭК", определив тип его данных, и добавить его к счетам учета:

304.05 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом";

401.20 "Расходы текущего финансового года";

501.13 "Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств";
issp://@CAB:F:|Database|MetBud81|Storage|Data.dir@/src/users/apsolstatefinanced/s... 12.09.2013
Настройка детализации КОСГУ для учета исполнения бюджета (Новый раздел!)

503.13 "Бюджетные ассигнования получателей бюджетных средств и администраторов выплат по источникам";

502.11 "Принятые обязательства на текущий финансовый год";

502.12 "Принятые денежные обязательства на текущий финансовый год".
Стр. 2 из 12
Если главный распорядитель осуществляет перспективное планирование расходов бюджета и доводит бюджетные данные до получателей бюджетных средств
с детализацией КОСГУ, новый аналитический разрез "Детализация КЭК" необходимо добавить также к счетам учета:

501.23 "Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств первого года, следующего за текущим (очередного финансового года)";

501.33 "Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств на второй год, следующий за текущим (на первый год, следующий за
очередным)";

501.43 "Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств на второй год, следующий за текущим (на первый год, следующий за
очередным)".
В типовой конфигурации программы "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" для указания в дополнение к бюджетной классификации отраслевых
(ведомственных) кодов к соответствующим счетам бюджетного учета можно прикрепить дополнительное субконто типа “Справочник”:

Виды целевых средств;

Мероприятия в рамках процесса исполнения бюджета;

Дополнительная бюджетная классификация.
Документы по санкционированию и кассовому исполнению расходов бюджета типовой конфигурации программы "1С:Бухгалтерия государственного
учреждения 8" имеют соответствующие дополнительные реквизиты: "Код цели", "Код мероприятия" и "Доп. классификация". Это позволяет организовать
учет по дополнительной классификации без внесения изменений в типовую конфигурацию.
Отчет "Сводные данные об исполнении бюджета ПБС" типовой конфигурации "1С:Бухгалтерия государственного учреждения" также имеет возможность
настройки представления результатов путем группировки или отбора по дополнительным реквизитам: "Виды целевых средств", "Дополнительная
бюджетная классификация" и "Мероприятия".
Рис. Поля отчета "Сводные данные об исполнении бюджета ПБС".
Таким образом, реализация детализации КОСГУ состоит из следующих этапов:

Создание нового аналитического объекта (субконто) для ведения учета по дополнительной классификации;

Создание структуры направлений расходования средств (внутриведомственной детализации) в соответствии с бюджетной сметой;

Настройка аналитического учета на счетах санкционирования расходов бюджета, кассового и фактического (при необходимости) их
исполнения в разрезе внутриведомственной детализации;

Настройка вариантов формирования отчета "Сводные данные об исполнении бюджета ПБС" в разрезе внутриведомственной
детализации.
Рассмотрим последовательно каждый этап.
Выбор объекта типовой конфигурации для создания нового субконто для ведения учета с детализацией КОСГУ
Для ведения учета по дополнительной классификации необходимо создать новый аналитический разрез - субконто.
Как было отмечено выше, для указания в дополнение к бюджетной классификации отраслевых (ведомственных) кодов к соответствующим счетам бюджетного
учета можно прикрепить дополнительное субконто типа “Справочник”:



Виды целевых средств.
Мероприятия в рамках процесса исполнения бюджета.
Дополнительная бюджетная классификация.
Например, для создания нового аналитического разреза "Детализация КЭК" можно выбрать субконто типа справочник "Дополнительная бюджетная
классификация", а в качестве детализируемой бюджетной классификации - КЭК (КОСГУ).
issp://@CAB:F:|Database|MetBud81|Storage|Data.dir@/src/users/apsolstatefinanced/s... 12.09.2013
Настройка детализации КОСГУ для учета исполнения бюджета (Новый раздел!)
Стр. 3 из 12
Рис. Справочник "Дополнительная бюджетная классификация"
Следует отметить, что субконто типа справочник "Дополнительная бюджетная классификация" рекомендуется применять, если нужно
организовать дополнительный аналитический учет по нескольким разрезам.
Применение справочника "Дополнительная бюджетная классификация" для внутриведомственной детализации только в одном разрезе будет
не эффективным и сложным.
При выборе для создания нового аналитического разреза "Детализация КЭК" объекта типовой конфигурации "Виды целевых средств" следует учесть, что
в документах по кассовому исполнению бюджета предусмотрен вывод реквизита "Код цели" в печатную форму и файл, формируемый в форматах
Федерального Казначейства. Если не требуется отражение детализации КЭК в печатной форме расчетно-платежных документов и в соответствующем файле,
будет необходима корректировка типовых правил обмена.
Наиболее простая реализация структуры внутриведомственной детализации для создания нового аналитического разреза "Детализация КЭК" возможна при
выборе объекта типовой конфигурации "Мероприятия".
Рис. Справочник “Мероприятия”
Таким образом, для нового аналитического разреза "Детализация КЭК" наиболее подходит справочник "Мероприятия".
Создадим новое субконто "Детализация КЭК" типа справочник "Мероприятия". Для этого в списке видов субконто (интерфейс "Полный", меню
"Бухгалтерский учет – План счетов - Виды субконто") следует ввести новый вид субконто.
Новый вид субконто создается обычным для системы "1С:Предприятие 8" способом: с помощью кнопки ("Добавить") добавляется новая запись. В форме
нового вида субконто следует указать его наименование, например "Детализация КЭК", и выбрать тип значения нового вида субконто – справочник
"Мероприятия", установив флажок в соответствующей строке списка типов данных.
issp://@CAB:F:|Database|MetBud81|Storage|Data.dir@/src/users/apsolstatefinanced/s... 12.09.2013
Настройка детализации КОСГУ для учета исполнения бюджета (Новый раздел!)
Стр. 4 из 12
Рис. Создание нового вида субконто
Если не на всех счетах, не во всех случаях требуется указание дополнительной классификации, можно разрешить ввод пустых строк, установив
соответствующий флажок в форме нового вида субконто.
Рис. Создание субконто "Детализация КЭК"
Это необходимо также в случае, когда детализация расходов вводится "задним числом". В закрытом периоде информационной базы может быть
большое количество проведенных документов по санкционированию расходов и кассовому их исполнению, которые при повторном проведении
потребуют ввода внутриведомственной детализации расходов бюджета.
Создание структуры направлений расходования средств (внутриведомственной детализации) в соответствии с
бюджетной сметой
Для создания структуры направлений расходования средств (внутриведомственной детализации) в соответствии с бюджетной сметой в справочник
"Мероприятия" следует ввести соответствующие позиции.
issp://@CAB:F:|Database|MetBud81|Storage|Data.dir@/src/users/apsolstatefinanced/s... 12.09.2013
Настройка детализации КОСГУ для учета исполнения бюджета (Новый раздел!)
Стр. 5 из 12
Рис. Справочник “Мероприятия”
Настройка аналитического учета на счетах
К счетам, по которым нужна детализация КОСГУ – дополнительный аналитический учет по элементам справочника "Мероприятия", этот справочник надо
прикрепить как субконто.
Для этого в форме настройки соответствующего счета, на закладке "Учет на счете", в таблице "Виды субконто" надо добавить строку с видом субконто
"Детализация КЭК".
Рис. Настройка аналитического учета на счете 401.20
Используя Помощник "Настройка дополнительного аналитического учета на счетах планирования и исполнения бюджета, плана ФХД" (меню
“Бухгалтерский учет - Настройка параметров учета” главного меню, закладка "Аналитика планирования"), новое субконто "Детализация КЭК" можно
централизованно добавить к счетам учета:

304.05 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом";

501.13 "Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств";

503.13 "Бюджетные ассигнования получателей бюджетных средств и администраторов выплат по источникам";

502.00 "Принятые обязательства";

17 “Поступления денежных средств на счета учреждения”;

18 “Выбытия денежных средств со счетов учреждения”;

НД “Поступления и выбытия наличных денежных средств”.
issp://@CAB:F:|Database|MetBud81|Storage|Data.dir@/src/users/apsolstatefinanced/s... 12.09.2013
Настройка детализации КОСГУ для учета исполнения бюджета (Новый раздел!)
Стр. 6 из 12
Рис. Помощник "Настройка дополнительного аналитического учета на счетах планирования и исполнения бюджета, плана ФХД"
Для этого после нажатия кнопки “Проверка” следует выделить в списке “Доступная аналитика” строку “Мероприятия” и нажать кнопку
“Мероприятия” переместится в список “Выбранная аналитика”.
- строка
Рис. Определение субконто, которое будет установлено на счетах
После сохранения настройки (кнопка “ОК”) в Плане счетов программы на счетах появится новое субконто "Детализация КЭК" типа справочник
"Мероприятия".
Рис. Фрагмент Плана счетов после согласованного добавления субконто
В документах по бюджетным данным, в платежных и кассовых документах, а также документах по принятию обязательств, в том числе денежных,
станут доступны реквизиты, в которых можно указать соответствующую дополнительную аналитику.
issp://@CAB:F:|Database|MetBud81|Storage|Data.dir@/src/users/apsolstatefinanced/s... 12.09.2013
Настройка детализации КОСГУ для учета исполнения бюджета (Новый раздел!)
Стр. 7 из 12
Рис. Документ "Бюджетные данные ПБС"
Рис. Документ "Принятое бюджетное обязательство"
Рис. Документ "Заявка на наличные"
issp://@CAB:F:|Database|MetBud81|Storage|Data.dir@/src/users/apsolstatefinanced/s... 12.09.2013
Настройка детализации КОСГУ для учета исполнения бюджета (Новый раздел!)
Стр. 8 из 12
Рис. Документ "Принятое денежное обязательство"
Настройка вариантов формирования отчета "Сводные данные об исполнении бюджета ПБС" в разрезе
внутриведомственной детализации
Для формирования отчета в разрезе детализации КЭК произведем настройку структуры формирования отчета.
Для изменения типовой настройки откроем форму настройки отчета: на панели настроек (шаг 1) следует нажать кнопку
(шаг 2), затем в открывшейся
форме открыть список типовых вариантов настройки (шаг 3), в котором выбрать вариант формирования отчета, в который требуется добавить новый
показатель (шаги 4, 5).
Рассмотрим изменение типового варианта “Группировка по лицевым счетам”.
Рис. Выбор варианта настройки отчета
В форме настройка отчета на закладке “Настройки” добавим (кнопка “Добавить”) новую группировку “Мероприятия”.
issp://@CAB:F:|Database|MetBud81|Storage|Data.dir@/src/users/apsolstatefinanced/s... 12.09.2013
Настройка детализации КОСГУ для учета исполнения бюджета (Новый раздел!)
Стр. 9 из 12
Рис. Настройка варианта “Группировка по лицевым счетам” структуры отчета "Сводные данные об исполнении бюджета ПБС" в разрезе детализации КЭК
Затем в форме настройки варианта отчета следует перейти на закладку "Пользовательские настройки" и в строке "Выбранные поля" колонки
"Значение" открыть окно "Редактирование выбранных полей" (шаг 1).
issp://@CAB:F:|Database|MetBud81|Storage|Data.dir@/src/users/apsolstatefinanced/s... 12.09.2013
Настройка детализации КОСГУ для учета исполнения бюджета (Новый разде... Стр. 10 из 12
Рис. Настройка колонок полей отчета
В списке “Доступные поля” окна "Редактирование выбранных полей" следует выделить поле “Мероприятия” (шаг 2) и нажать кнопку “Выбрать” (шаг
3). В списке полей в правой части формы появится поле “Мероприятие”.
Рис. Настройка колонок полей отчета
Изменим название поля “Мероприятие” на “Детализация КЭК”. Для этого выделив поле “Мероприятие”, следует нажать правую клавишу мыши, в
открывшемся меню выбрать пункт “Установить заголовок”.
issp://@CAB:F:|Database|MetBud81|Storage|Data.dir@/src/users/apsolstatefinanced/s... 12.09.2013
Настройка детализации КОСГУ для учета исполнения бюджета (Новый разде... Стр. 11 из 12
Рис. Настройка заголовков полей отчета
В открывшейся форме следует ввести текст заголовка “Детализация КЭК” и нажать кнопку “ОК”.
Рис. Настройка заголовков полей отчета
Необходимо сохранить внесенные изменения в вариант отчета (кнопки “ОК” и “Записать и закрыть” в формах "Редактирование выбранных полей" и
“Настройка отчета” соответственно).
Для проверки формирования отчета нажимаем кнопку "Сформировать отчет" - в сформированном отчете появился новый показатель "Детализация КЭК", в
разрезе которого формируются данные.
issp://@CAB:F:|Database|MetBud81|Storage|Data.dir@/src/users/apsolstatefinanced/s... 12.09.2013
Настройка детализации КОСГУ для учета исполнения бюджета (Новый разде... Стр. 12 из 12
Рис. Отчет "Сводные данные об исполнении бюджета ПБС" - по лицевым счетам в разрезе детализации КЭК
Для последующего использования измененного варианта отчета следует нажать кнопку "Сохранить настройку". В открывшемся окне нужно указать имя
сохраняемой настройки и нажать на кнопку "Сохранить":
В том же порядке можно настроить и другие варианты отчета.
Следует отметить, что в типовом комплекте регламентированной бюджетной отчетности не предусмотрена внутриведомственная детализация
расходов бюджета, поскольку это не предусмотрено типовыми формами.
issp://@CAB:F:|Database|MetBud81|Storage|Data.dir@/src/users/apsolstatefinanced/s... 12.09.2013