Инструкция поставщику для модуля EDI.Контур на платформе

Инструкция поставщику для модуля EDI.Контур
на платформе 1С версии 8.2 от 29.08.13 г.
Содержание
1. Назначение ...........................................................................................................................................3
2. Совместимость ....................................................................................................................................4
3. Аппаратно-программные требования ...............................................................................................5
4. Начало работы .....................................................................................................................................6
4.1. Главное окно ................................................................................................................................. 8
5. Обработка заказа ...............................................................................................................................10
5.1. Проставление соответствия товаров ........................................................................................ 10
5.2. Принятие заказа покупателя...................................................................................................... 12
5.3. Проведение заказа ...................................................................................................................... 12
5.4. Подтверждение заказа................................................................................................................ 12
5.5. Отмена заказа .............................................................................................................................. 14
5.6. Создание реализации ................................................................................................................. 14
6. Работа с документами реализации ..................................................................................................15
6.1. Отправка уведомления об отгрузке .......................................................................................... 15
6.2. Создание счета-фактуры ............................................................................................................ 16
7. Работа со счетами-фактурами ..........................................................................................................18
7.1. Отправка счета-фактуры ............................................................................................................ 18
7.2. Подписание и отправка счета-фактуры через Диадок ............................................................ 19
8. Настройки модуля .............................................................................................................................20
8.1. Настройка своих данных и структуры компании ................................................................... 20
8.2. Добавление новой торговой сети .............................................................................................. 20
8.3. Редактирование и настройка существующих торговых сетей ............................................... 22
8.3.1. Юридические лица ..............................................................................................................23
8.3.2. Точки доставки ....................................................................................................................23
8.3.3. Настройки работы с торговой сетью .................................................................................24
8.4. Добавление учетных записей .................................................................................................... 25
8.5. Настройка подключения ............................................................................................................ 26
8.6. Добавление пользователей, настройка прав и способа обмена ............................................. 27
8.7. Настройки по работе с заказами покупателей ......................................................................... 28
8.8. Настройки по работе с реализациями товаров ........................................................................ 29
8.9. Подключение дополнительного модуля .................................................................................. 29
8.10. Использование в конфигурации собственных объектов ...................................................... 30
8.11. Прочие настройки .................................................................................................................... 31
8.12. Дополнительные возможности ............................................................................................... 33
В инструкции приняты следующие обозначения:
— совет, носит рекомендательный характер;
— важное сообщение.
Инструкция по работе с EDI.Контур для 1С, стр. 2
1. Назначение
Модуль EDI.Контур позволяет обмениваться EDI-сообщениям (заказами на поставку,
уведомлениями об отгрузке, счетами-фактурами) между контрагентами прямо из 1С.
EDI.Контур позволяет выполнять следующие операции:

загружать заказы от торговых сетей в 1С;

отправлять ответ на заказ: подтверждение, уточнение отгрузки;

уведомлять торговую сеть об отгрузке;

получать уведомления о приемке товара торговой сетью;

отправлять и подписывать счета-фактуры через систему электронного документооборота
Диадок.
Использование EDI.Контур позволяет:

сократить время на обработку документов;

сократить время на прием товаров;

ускорить ввод новых товаров в 1С на основе полученных заказов;

уменьшить количество ошибок в документах;

повысить эффективность работы с заказом.
Поддерживаемые типы сообщений:





ORDERS – заказ на поставку;
ORDRSP – подтверждение заказа;
RECADV – уведомление о приемке;
DESADV – уведомление об отгрузке;
INVOIC – счет-фактура.
Инструкция по работе с EDI.Контур для 1С, стр. 3
2. Совместимость
EDI.Контур может использоваться на платформе 1С 8.2 в следующих конфигурациях:

Управление торговлей, ред. 10.2;

Управление торговлей, ред. 10.3;

Бухгалтерия предприятия, ред. 1.6;

Бухгалтерия предприятия, ред. 2.0;


Комплексная автоматизация, ред. 1.1;
Управление производственным предприятием, ред. 1.3;

1C:Хлебобулочное и кондитерское производство (Управление сбытом продукции),
ред. 1.3.
Для того чтобы узнать, какая платформа и конфигурация используется, выберите пункт меню
Справка / О программе, находясь в программе 1С.
В первой строчке указана технологическая платформа – 1С:Предприятие 8.2. Ниже в разделе
Конфигурация указано наименование конфигурации (рис. 1).
Рис. 1. Платформа и конфигурация программы
Инструкция по работе с EDI.Контур для 1С, стр. 4
3. Аппаратно-программные требования
Для работы EDI.Контур требуется:
 Установленная и настроенная платформа 1С с поддерживаемой конфигурацией.
 Подключение к сети Интернет (рекомендуемая скорость подключения не менее 0,5
Мбит/сек).
 Открытый доступ к адресам вида https://*.kontur.ru. (за помощью обращайтесь к своему
системному администратору).
 Открытый доступ ко всем портам для сервера ftp://ftp-edi.kontur.ru (за помощью
обращайтесь к системному администратору).
Инструкция по работе с EDI.Контур для 1С, стр. 5
4. Начало работы
Для запуска и настройки модуля выполните следующее:
1. Сохраните себе на компьютер файл модуля EDI.Контур.
2. Откройте модуль EDI в 1С. Это можно сделать несколькими способами:
а. Через пункт меню Файл / Открыть.
б. Добавив модуль в раздел дополнительных внешних обработок.
3. При первом запуске модуля откроется стартовый помощник, который поможет быстро и
легко произвести все настройки для работы. Просто следуйте инструкциям:
а. Укажите свой логин и пароль для работы в системе (рис. 2). Выданный вам GLN –
это и есть ваш логин.
Рис. 2. Настройка подключения
б. Проверьте данные о вашей организации, которые модуль настроит автоматически
(рис. 3). При необходимости внесите изменения.
Инструкция по работе с EDI.Контур для 1С, стр. 6
Рис. 3. Ввод данных о компании
в. Укажите соответствие торговых сетей и контрагентов 1С (рис. 4). Для этого
поставьте флажок рядом с требуемой торговой сетью, выберите необходимую
строку в появившемся списке и в столбец Контрагенты установите контрагента
из 1С.
Рис. 4. Настройка сведений о торговых сетях
г. Нажмите Готово.
Инструкция по работе с EDI.Контур для 1С, стр. 7
После завершения начальных настроек и при каждом последующем запуске будет открываться
главное окно модуля.
Все настройки можно произвести и при дальнейшей работе с модулем с помощью
кнопок Структура компании, Торговые сети, Администрирование, Сервис
(подробнее см. раздел «Настройки»).
4.1. Главное окно
Рис. 5. Окно модуля EDI.Контур
Главное окно (рис. 5) состоит из нескольких основных элементов.
Вкладки:

Заказы покупателей – обработка поступивших заказов (сопоставление данных,
подтверждения заказа, создание документов реализации товаров и услуг).

Реализации товаров – работа с документами реализации (обработка и отправка
уведомления об отгрузке, создание счета-фактуры).

Счета-фактуры выданные – работа со счетами-фактурами.
Таблица, в которой показывается список документов (заказов, накладных, счетов-фактур). В
столбце Требуемое действие отображается следующее действие, которое необходимо
выполнить с документом.
Кнопки – Действия с документами:
- формирование ответа на входящие заказы
(ORDRSP);
- демонстрация расхождений в данных поставщика и торговой сети;
- формирование уведомления об отгрузке (DESADV);
- формирование счета-фактуры исходящего (INVOIC);
Инструкция по работе с EDI.Контур для 1С, стр. 8
- показать подписанные и отправленные счет-фактуру или Торг12 в система электронного документооборота Диадок.
Кнопки для настроек:
- позволяет настроить данные компании: юр./физ. лица и подразделения;
- позволяет добавлять, удалять и редактировать данные о торговых сетях;
- позволяет указать настройки подключения, работу с заказами, настроить
ученые записи для работы, добавить пользователей и наделить их различными правами;
- позволяет выгрузить отчет о продаже алкогольной продукции, запустить Team
Viewer для удаленной поддержки, открыть стартовый помощник по настройке модуля,
перейти в веб-версию системы EDI.Контур, узнать данные о версии модуля.
При работе с документом доступны следующие кнопки:
- позволяет обновить список документов в соответствии с данными, которые
есть у других сотрудников организации, работающих в этой же базе 1С, и загружает новые
документы с сервера EDI.
- позволяет задать условия отображения документов: по дате, требуемому
действию, партнеру.
Также возможен поиск документов по данным в колонках. Для этого нажмите на
необходимую колонку и начните вводить искомое значение.
Инструкция по работе с EDI.Контур для 1С, стр. 9
5. Обработка заказа
Чтобы обновить список заказов, нажмите на кнопку Обновить.
Обработка нового заказа заключается в следующем:
1. Проставление соответствия товаров в полученном заказе с товарами, контрагентами в
1С (раздел 5.1) или принятия заказа покупателя (раздел 5.2).
2. Проведение заказа (раздел 5.3).
3. Подтверждение или отклонение заказа (раздел 5.4).
4. Создание реализации для подтвержденных заказов (раздел 5.5).
Все последующие действия, которые необходимо произвести с заказом отображаются в столбце
Требуемые действие (рис. 6).
Рис. 6. Требуемые действия по обработке заказа
5.1. Проставление соответствия товаров
Установка соответствий – это сопоставление товара, указанного в заказе, и номенклатуры в 1С.
Если ранее товары уже были сопоставлены с номенклатурой 1С, EDI.Контур
проставит соответствия автоматически, и требуется только проверить данные и
Принять заказ покупателя.
Чтобы проставить соответствия для товаров, выполните следующее:
1. У необходимого документа нажмите на ссылку Проставить соответствия в столбце
Требуемое действие. Откроется окно Входящий заказ покупателя (ORDERS).
2. Сопоставьте каждому пришедшему товару номенклатурную позицию в 1С. Для этого
дважды нажмите в столбце Номенклатура, нажмите на значок
и выберите
номенклатуру 1С (рис. 7).
При последующей обработке заказа EDI.Контур автоматически подставит
сопоставленные позиции.
Если нет необходимости в сопоставлении отдельных товаров – нажмите на ссылку Не
загружать в строке с товаром.
Инструкция по работе с EDI.Контур для 1С, стр. 10
Рис. 7. Сопоставление товара
3. Проверьте
правильность
Грузополучатель.
заполнения
полей
Организация,
Контрагент,
4. Создайте документ-основание в 1С, нажав на кнопку Создать заказ покупателя (рис.
8).
Рис. 8. Созданная заявка покупателя
Соответствия товаров проставлены, и заявка покупателя в 1С создана. В списке заказов
Требуемое действие изменено на Провести документ.
Инструкция по работе с EDI.Контур для 1С, стр. 11
5.2. Принятие заказа покупателя
В случае, когда все пришедшие товары уже сопоставлены, то требуемое действие установлено
Принять заказ покупателя.
Для этого выполните следующее:
1. Откройте заказ, нажав на ссылку Принять заказ покупателя в столбце Требуемое
действие. Откроется окно Входящий заказ покупателя (рис. 9).
Рис. 9. Проверка данных заказа покупателя
2. Проверьте данные и нажмите на кнопку Создать заказ покупателя.
Заказ принят и создан. В списке заказов Требуемое действие изменено на Провести документ.
5.3. Проведение заказа
При проведении заказа можно отредактировать количество или цены по товарам.
Чтобы провести заказ, выполните следующее:
1. Откройте заказ, нажав на ссылку Провести документ в столбце Требуемое действие.
Открывается документ 1С.
2. При необходимости отредактируйте данные (количество, цены).
3. Нажмите на кнопку ОК.
Документ проведен. В списке заказов Требуемое действие изменено на Подтвердить заказ.
5.4. Подтверждение заказа
Для подтверждения заказа выполните следующее:
1. Откройте заказ, нажав на ссылку Подтвердить заказ в столбце Требуемое действие.
2. В форме ответа на заказ (рис. 10) отображается результат сравнения заказа покупателя и
принятого нами заказа в поле статус.
Инструкция по работе с EDI.Контур для 1С, стр. 12
Рис. 10. Исходящий ответ на заказ
При нажатии на кнопку Показать расхождения отображаются данные по
входящему заказу и заявке покупателя. Результат их сравнения отображается в
поле Статус (измененные данные выделены желтым цветом) (рис. 11):
Рис. 11. Окно «Состояние заказа»

Подтвержден – данные о товаре во входящем заказе и заявке покупателя
совпадают полностью,

Уточнен – есть различия в заявке и заказе. Позиции, по которым есть
различия, отмечены желтым квадратиком.
3. Чтобы подтвердить заказ нажмите на кнопку Отправить ответ на заказ.
Подтверждение по заявке создано и отправлено в сеть. После того как отчет будет принят
сервером, требуемое действие по заказу изменится на Создать реализацию.
Рис. 12. Статус отчета «дождитесь отправки сообщения»
Инструкция по работе с EDI.Контур для 1С, стр. 13
5.5. Отмена заказа
Входящие заказы от торговой сети можно отклонять, если в этом есть необходимость. Для
этого:
1. Выделите требуемую строку и нажмите на кнопку Отклонить заказ полностью.
2. После нажатия на кнопку Отклонить заказ полностью появится окно Исходящий
ответ на заказ (рис. 10), где статус всех товаров – Отклонен.
3. Для формирования сообщения об отмене заказа нажмите Отправить ответ на заказ.
При последующем обмене документами информация об отклонении заказа уйдет в
торговую сеть.
Чтобы отменять заказы, для которых еще не создан документ в 1С, необходимо
работать в режиме автоматического обмена сообщениями.
Подробнее о способах обмена см. в разделе 8.6.
5.6. Создание реализации
Документ реализации (накладную) необходимо создать для документов, у которых в столбце
Требуемое действие указано значение Создать реализацию.
Данное действие появляется только при создании входящего заказа в документ 1С
Заявка покупателя. При использовании документа Реализация товаров и услуг этого
действия не будет, а документ сразу же появится на вкладке Реализация товаров. О
настройке используемых видах документов см. в разделе 8.7.
Чтобы создать документ реализации, выполните следующее:
1. Откройте заказ, нажав на ссылку Создать реализацию в столбце Требуемое действие
(рис. 13).
Рис. 13. Создание реализации
2. Откроется окно создания нового 1С документа Реализация товаров и услуг. Сохраните
и проведите его.
Обработка заказа завершена. Документы реализации можно найти на вкладке Реализация
товаров.
Инструкция по работе с EDI.Контур для 1С, стр. 14
6. Работа с документами реализации
Работа с документами реализации заключается в следующем:
4. Отправка уведомления об отгрузке – DESADV (раздел 6.1);
5. Создание счета-фактуры на основании накладной (раздел 6.2).
6.1. Отправка уведомления об отгрузке
После того как реализация создана, требуется отправить уведомление об отгрузке. Для
отправки уведомления об отгрузке выполните следующее:
1. Выберите вкладку Реализации товаров.
2. Откройте документ, нажав на ссылку Уведомить об отгрузке в столбце Требуемое
действие (рис. 14).
Рис. 14. Реализации товаров
3. Проверьте, что все верно и нажмите на кнопку Отправить уведомление об отгрузке
(рис. 15).
Рис. 15. Уведомление об отгрузке
Уведомление об отгрузке отправлено. В списке заказов Требуемое действие изменится на
Ожидается ответ от торговой сети (рис. 16).
Инструкция по работе с EDI.Контур для 1С, стр. 15
Рис. 16. Ожидание ответа от торговой сети
После обработки торговой сетью отправленной реализации и ответа Требуемое действие
сменится на Создать счет-фактуру.
Если в уведомлении о приемке от торговой сети (RECADV) количество принятого
товара отличается от количества в реализации, то требуемое действие сменится на
Обработать результат приемки, по нажатию на которое откроется окно
обработки расхождений (рис. 17).
Рис. 17. Обработка расхождений
В нем показано, сколько товара было указано в накладной и сколько принято сетью. Для
изменения данных в накладной нажмите на кнопку Перенести в документ.
6.2. Создание счета-фактуры
Для создания счета-фактуры выполните следующее:
1. На вкладке Реализация товаров, нажмите на действие Создать счет-фактуру в столбце
Требуемое действие (рис. 18).
Инструкция по работе с EDI.Контур для 1С, стр. 16
Рис. 18. Требуемое действие - Создать счет-фактуру
2. В открывшемся счете-фактуре проверьте данные и проведите его.
Счет-фактура создан. В списке заказов Требуемое действие изменено на Работа с накладной
завершена.
Инструкция по работе с EDI.Контур для 1С, стр. 17
7. Работа со счетами-фактурами
Работа со счетами-фактурами заключается в следующем:
1. Отправка счета-фактуры (раздел 7.1);
2. Подписание и отправки счета-фактуры через систему Диадок, если организация
подключена к ней (раздел 7.2).
7.1. Отправка счета-фактуры
После того как счет-фактура создан, его требуется отправить. Для этого:
1. Выберите вкладку Счета-фактуры выданные.
2. Откройте счет-фактуру, нажав на ссылку Отправить счет-фактуру в столбце Требуемое
действие (рис. 19).
Рис. 19. Требуемое действие - Отправить счет-фактуру
3. Проверьте, что все верно и нажмите на кнопку Отправить счет-фактуру (рис. 20).
Рис. 20. Отправка счета-фактуры
Счет-фактура отправлен. В списке заказов Требуемое действие изменится на:

Подписать и отправить. В случае если организация подключена к Диадоку, требуется
подписать и отправить счет-фактуру через Диадок.
Инструкция по работе с EDI.Контур для 1С, стр. 18

Работа с СФ завершена. Если организация не имеет доступа к Диадок.
Диадок — это система обмена электронными юридически значимыми документами
между компаниями.
7.2. Подписание и отправка счета-фактуры через Диадок
Если организация подключена к Диадоку, то в списке счетов-фактур в столбце Требуемое
действие появится Подписать и отправить.
Для того чтобы подписать и отправить счет-фактуру, выполните следующее:
1. Нажмите на ссылку Подписать и отправить в столбце Требуемое действие (рис. 21).
Рис. 21. Требуемое действие – Подписать и отправить
2. В новом окне откроется система Диадок с уже созданными черновиками документов для
отправки (счет-фактура и накладная) (рис 22).
Рис. 22. Документы для отправки в Диадок
3. Нажмите на кнопку Подписать и отправить.
Накладная и счет-фактура подписаны и отправлены в торговую сеть. В списке заказов
Требуемое действие изменится на Работа с СФ завершена.
Инструкция по работе с EDI.Контур для 1С, стр. 19
8. Настройки модуля
8.1. Настройка своих данных и структуры компании
Для настройки своих данных (GLN, сведения о юридических лицах, подразделениях)
выполните следующее:
1. Нажмите на кнопку Структура компании, расположенную на главном окне.
2. В открывшейся форме (рис. 23) укажите:

свой GLN;

кем является организация: Поставщиком;

сведения по юридическим лицам (Юр. / физ. лицо и его GLN), на вкладке
Юридические лица нажав на кнопку Добавить;

сведения по подразделениям (Подразделение и его GLN), выбрав вкладку
Подразделения и нажав на кнопку Добавить.
Рис. 23. Настройка своих данных
3. Нажмите ОК.
Настройка своих данных произведена.
8.2. Добавление новой торговой сети
Для редактирования данных торговых сетей, их юридических лиц и точек доставок,
откройте карточку торговой сети (кнопка Торговые сети, выделите сеть и
нажмите Открыть) и внесите необходимые сведения.
Для добавления нового партнера, выполните следущее:
1. Нажмите на кнопку Торговые сети в главном окне модуля.
2. В открывшемся окне (рис. 24) нажмите Добавить торговую сеть.
Инструкция по работе с EDI.Контур для 1С, стр. 20
Рис. 24. Торговые сети
3. В открывшемся окне установите флажок в строке с торговой сетью, с которой будете
работать, и выделите необходимое юридическое лицо (рис. 25).
Рис. 25. Выбор торговой сети
4. В столбце Контрагент для выбранного юр. лица с помощью кнопки
контрагента из 1С (рис. 26).
выберите
Инструкция по работе с EDI.Контур для 1С, стр. 21
Рис. 26. Выбор контрагента
5. Нажмите ОК.
Торговая сеть с выбранными юр. лицами добавлена в список. Также автоматически
добавлены точки доставки.
8.3. Редактирование и настройка существующих торговых сетей
Для настройки или редактирования уже добавленных торговых сетей необходимо проделать
следующее:
1. Открыть список торговых сетей, нажав на кнопку Торговые сети.
2. Двойным нажатием левой кнопки мыши открыть карточку требуемой сети (рис 27).
Рис. 27. Карточка партнера
3. Внести необходимые изменения.
4. Для закрытия и сохранения изменений нажмите Записать и закрыть.
В карточке торговой сети доступно несколько вкладок:

Юридические лица – юр. / физ. лица торговой сети, с которыми вы будете работать.
Инструкция по работе с EDI.Контур для 1С, стр. 22


Точки доставки – точки доставки торговой сети. При создании документов могут
подставляться как Контрагенты, так и как Грузополучатель, в зависимости от настроек
(раздел 8.7).
Настройки – настройки работы модуля, применимые только к конкретной торговой
сети.
Теперь о том, как работать с каждой вкладкой.
8.3.1. Юридические лица
Для добавления нового юр. / физ. лица:
1. Нажмите на кнопку Добавить. После этого в списке юридических лиц появится новая
строка (рис. 28).
Рис. 28. Карточка партнера
2. Для выбора юр. / физ. лица два раза нажмите на поле Юр. / физ. лицо и выберите
контрагента из 1С.
3. У каждого юр. / физ. лица должен быть указан GLN. Для этого два раза нажмите на поле
GLN юр. / физ. лица и введите GLN.
4. Новое юридическое лицо добавлено.
8.3.2. Точки доставки
На этой вкладке доступны следующие кнопки:



Добавить – открывается окно для добавления новой точки доставки (рис. 29).
Обновить список точек доставок – для выбранной торговой сети с сервера
автоматически загружается ее список точек доставок с адресами и GLN.
Вывести список – выводит в табличный или текстовый документ список всех точек
доставки.
Инструкция по работе с EDI.Контур для 1С, стр. 23
Рис. 29. Карточка точки доставки
При добавлении или редактировании точки доставки открывается окно EDI.Контур. Точка
доставки, которое содержит следующие поля:







Партнер – указывает к какой торговой сети относится точка доставки.
Наименование – название для точки доставки.
Адрес доставки – фактический адрес точки доставки.
GLN – как и любое юр. лицо, точка доставки должна иметь код GLN.
Подразделение – указывает к какому подразделению торговой сети относится данная
точка доставки.
Юр. / физ. лицо (по умолч.) – возможность выбрать контрагента 1С, который будет
подставляться в поле Контрагент или Грузополучатель (для настройки см. раздел 8.6)
при создании новых документов.
Точка доставки (свой справочник) – возможность выбрать контрагента из
собственного справочника. Для редактирования поля необходимо выбрать собственный
справочник в настройках. См. раздел 8.11.
8.3.3. Настройки работы с торговой сетью
На данной вкладке доступны следующие параметры, применимые только к редактируемой
торговой сети (рис. 30):



Цепочка сообщений – выбор типов передаваемых сообщений. Полная – обмен всеми
типами сообщений. RECADV + INVOIC и ORDERS + INVOIC – обмен только
указанными типами сообщений. Т.н. короткие цепочки сообщений.
Обязательно отправлять код товара торговой сети. При установке данной настройки
в форме исходящего ответа на заказ поставщик сможет самостоятельно указать или
отредактировать код товара, пришедший из торговой сети.
Обрезать лидирующие нули в GTIN в исходящих сообщениях – по формату EAN
штихкод содержит 13 символов, но код GTIN состоит из 14 символов. Для корректной
работы к штрихкоду первым символом приписывался ноль. При установке данной
настройки лишний ноль будет убираться.
Инструкция по работе с EDI.Контур для 1С, стр. 24
Рис. 30. Настройки выбранной торговой сети
8.4. Добавление учетных записей
Модуль EDI.Контур позволяет работать с несколькими организациями, подразделениями в
одной обработке.
При работе с несколькими учетными записями всегда выбирайте ту запись, с которой
будете работать в данный момент. Для этого при выборе учетной записи (пункт
Администрирование / Учетные записи) нажмите на кнопку Установить основной.
Для того чтобы создать учетную запись, выполните следующее:
1. Нажмите на кнопку Администрирование и выберите Учетные записи.
2. Нажмите на кнопку Добавить (рис. 31).
Рис. 31. Учетные записи
3. Введите Логин и Пароль новой учетной записи (рис. 32), при необходимости выберите
подразделение.
Инструкция по работе с EDI.Контур для 1С, стр. 25
Рис. 32. Новая учетная запись
4. Нажмите Записать и закрыть.
Учетная запись добавлена.
8.5. Настройка подключения
Для настройки подключения, нажмите на кнопку Администрирование и выберите Настройка.
Откроется окно на вкладке Настройки подключения (рис. 33), где укажите:

Сервер – ftp-edi.kontur.ru;

Порт – 21;

Учетная запись – выберите необходимую учетную запись.
Рис. 33. Настройка подключения
Если модуль слишком долго производит подключение к ftp-серверу (5 минут и более), то
необходимо установить флажок у настройки Пассивный режим.
Инструкция по работе с EDI.Контур для 1С, стр. 26
8.6. Добавление пользователей, настройка прав и способа обмена
Для того чтобы добавить или настроить пользователей, выполните следующее:
1. Нажмите на кнопку Администрирование и выберите пункт Пользователи.
Для изменения данных пользователя дважды нажмите на нем левой кнопкой мыши.
Для добавления нового пользователя нажмите на кнопку Добавить.
2. В открывшемся окне (рис. 34) укажите:

Пользователь – с помощью кнопки

Учетная запись – с помощью кнопки
EDI.Контур.

Вариант обмена. Выбор как будет происходит отправка и получение всех
документов и сообщений:
выберите пользователя из 1С.
выберите учетную запись для работы с
o Автоматический обмен – отправка происходит сразу после создания
документов.
o Обмен по кнопке «Выполнить обмен» - обмен документов происходит только
после нажатия на кнопку Выполнить обмен. До этого момента документы
создаются и копятся в рабочем месте.
o Работа в offline – документы создаются в 1С, но не оправляются. Их отправка
может быть произведена, например, другим пользователем или с другого
компьютера.

Настройка прав. Установите переключатель в одно из положений:
o Полные права – пользователю доступны все документы для обмена.
o Пользователь – производится настройка прав пользователя на отправку
документов и сообщений.
На вкладках Документы и EDI сообщения отметьте те документы, с
которыми должен работать пользователь.
Рис. 34. Настройка прав пользователя
3. Нажмите ОК.
Инструкция по работе с EDI.Контур для 1С, стр. 27
8.7. Настройки по работе с заказами покупателей
На вкладке Заказы покупателей в пункте меню Администрирование / Настройка находятся
дополнительные параметры для настройки работы с получаемыми заказами.
Доступны следующие настройки (рис. 35):







Вид документа – документ, который будет создаваться в 1С на основании пришедшего
заказа.
Склад – склад, который будет подставляться автоматически во все документы, где есть
поле склада.
Расчетный счет – значение счета будет подставляться автоматически во все документы,
где он есть.
Использовать юр./физ. лицо точки доставки для заполнения. После указания
юр./физ. лица в точке доставки торговой сети (раздел 8.3.2), возможно указать, в какое
поле записывать это значение: в поле контрагента или в поле грузополучателя.
Автоматически создавать заказ в 1С, если все соответствия найдены. Документы в
1С будут создаваться автоматически, если в заказе были найдены все соответствия.
Проводить созданные заказы. Все созданные документы 1С будут проводиться
автоматически, если это возможно.
Не показывать действие «Создать реализацию» в списке заказов. Действие Создать
реализацию не будет показываться, после обработки заказа требуемое действия
меняется сразу на Работа с заказом завершена.
Рис. 35. Настройки по работе с заказами
Для сохранения внесенных изменений нажмите ОК.
Инструкция по работе с EDI.Контур для 1С, стр. 28
8.8. Настройки по работе с реализациями товаров
На вкладке Реализации товаров в пункте меню Администрирование / Настройка находятся
дополнительные параметры для удобства работы с реализациями товаров.
Доступны следующие настройки (рис. 36)

Не показывать накладные, по которым еще не приходило уведомление о приемке.
Данная настройка используется при работе по короткой цепочке сообщений
(RECADV+INVOIC). Она позволяет отображать только те документы реализации
товаров и услуг, по которым есть уведомление о приемке (RECADV), не показывая все
реализации.
Рис. 36. Настройки по работе с реализациями товаров
8.9. Подключение дополнительного модуля
Модуль EDI.Контур позволяет подключить дополнительный модуль (внешнюю обработку), в
которой могут быть описаны особенности программной логики для вашей конфигурации 1С.
Для подключения модуля выполните следующее:
1. Нажмите на кнопку Администрирование / Настройка.
2. Выберите вкладку Подключаемый модуль.
3. Установите флажок Использовать подключаемый модуль (рис. 37).
Инструкция по работе с EDI.Контур для 1С, стр. 29
Рис. 37. Подключение дополнительного модуля
4. Выберите подключаемый модуль на компьютере или из справочника.
8.10. Использование в конфигурации собственных объектов
По умолчанию, данные, используемые модулем EDI.Контур, хранятся в стандартных объектах
типовых конфигураций. Для этого используются:



регистр сведений Значение свойств объектов;
справочники Значение свойств объектов
информации;
план видов характеристик Свойства объектов.
и
Хранилище
дополнительной
Для ускорения работы и повышения надежности, вы можете обновить вашу конфигурацию,
добавив оптимизированные объекты.
Файл обновления можно сохранить прямо из обработки, перейдя в окне настроек на вкладку
Хранение данных и нажав на кнопку Сохранить файл обновления на диск (рис. 38).
Инструкция по работе с EDI.Контур для 1С, стр. 30
Рис. 38. Сохранение файла обновления
После этого специалисту 1С необходимо произвести сравнение и объединение конфигураций.
За инструкцией по обновлению обращайтесь по телефону 8-800-500-33-51 или по e-mail [email protected].
Поле Состояние отражает состояние конфигурации: добавлены или нет собственные
объекты.
8.11. Прочие настройки
В модуле так же есть некоторые другие параметры, не выделенные в отдельные категории,
такие как настройка кодов GTIN (штрихкоды), глобальные настройки точек доставок и
некоторые другие (рис. 40).
Все дополнительные параметры можно найти на вкладке Прочие настройки в пункте меню
Администрирование / Настройка, где доступны следующие настройки:

Разрешить пустые коды GTIN – отключение проверки на заполненность кодов GTIN у
номенклатуры при отправке документов.
Для передачи таких документов необходимо дополнительно включить
возможность передачи пустых кодов GTIN на сервере. Обратитесь в
техподдержку по телефону 8-800-500-33-51 или по e-mail [email protected].

Разрешить коды GTIN не по стандарту EAN – возможность использовать передавать
документы с номенклатурой, у которой штрихкоды заполнены не по стандарту EAN.

Загружать документы только по выбранным точкам доставки. При включении
данной опции у каждой точки доставки появляется параметр Загружать сообщения от
данной точки доставки, и модуль EDI.Контур загружает сообщения только для тех
точек доставки, у которых данный параметр отмечен галочкой (рис. 39).
Инструкция по работе с EDI.Контур для 1С, стр. 31
Рис. 39. Карточка точки доставки

Справочник точек доставок. При включении этой опции появляется поле для выбора
собственного справочника точек доставок.

Не создавать заказы с ненастроенными точками доставки. Доступно после выбора
собственного справочника точек доставок. Заказы для точек доставок, у которых не
выбраны значения из собственного справочника (поле Точка доставки (свой
справочник) на рис. 39) не будут создаваться.

Реквизиты в исходящих сообщениях. При использовании данных настроек во всех
исходящих сообщениях не будет подставляться никаких реквизитных данных (ваших или
вашего партнера), кроме GLN. Все реквизиты будут браться из файла PARTIN на сервере
на основании GLN.
o Заполнять реквизиты юр./физ лиц торговой сети по GLN на сервере – в исходящие
сообщения не будут подставляться реквизиты торговой сети и её юр./физ. лиц.
o

Заполнять реквизиты компании по GLN на сервере – не будут использоваться
реквизиты вашей компании, указанной в разделе Структура компании.
Обновлять данные в списке документов. Выбор способа обновления статусов у
обрабатываемых документов. В строке документа – обновляется только строка
документа, с которым работают. Во всем списке – при изменении обработке одного
документа обновляется весь список.
Инструкция по работе с EDI.Контур для 1С, стр. 32
Рис. 40. Прочие настройки
8.12. Дополнительные возможности
В пункте меню Сервис (рис. 42) можно найти некоторые дополнительные возможности модуля:

Выгрузить отчет о продаже алкогольной продукции – формирование и выгрузка
отчетов для конкретного контрагента, номенклатуры и периода (рис. 41).
Рис. 41. Форма выгрузки отчетов об алкогольной продукции

Удаленная поддержка (Team Viewer) – запуск программы Team Viewer QuickSupport
для удаленной поддержки. Для запуска необходимы права администратора.
Инструкция по работе с EDI.Контур для 1С, стр. 33



Стартовый помощник – отрыть стартовый помощник, который автоматически
появлялся при первом запуске модуля.
Веб-интерфейс – перейти в веб версию системы EDI.Контур.
О программе – узнать номер версии модуля и информацию о разработчике.
Рис. 42. Сервис
Инструкция по работе с EDI.Контур для 1С, стр. 34