Библиотека в эпоху перемен. Вып. 2/2015

Смирнова, И.П. Комплексный подход к оцифровке бумажных документов
(Реферат) / Ирина Петровна Смирнова // Библиотека в эпоху перемен. Дайджест / ЦИПР
РГБ. ─ 2015. ─ Вып. 2 : «Позиционирование библиотек в информационном обществе». ─
Реф. на : Евсеев, Е.Е. Основные проблемы оцифровки бумажных документов и возможные
пути их решения [Текст] / Е.Е. Евсеев, С.М. Тимиргалиев // Справочник руководителя
учреждения культуры. — 2014. — № 10. — С. 58—59.
В совместной публикации директора «ФГУП НИИР» Е.Е. Евсеева и генерального
директора ЗАО «ДиМи-Центр» С.М. Тимиргалиева рассматриваются вопросы,
связанные с реализацией масштабных проектов государственными и негосударственными
организациями и учреждения всех отраслей экономики, включая библиотеки и архивы, по
переводу в цифровой вид имеющихся в их распоряжении документов и материалов.
Предлагается системное решение проблем, возникающих при реализации проектов, в
результате отсутствия единых норм и правил оцифровки, контроля качества сканирования
и др.
Перечисляются основные проблемы, с которыми сталкиваются участники оцифровки,
желающие иметь для использования внушительный по объему информационный ресурс:
невысокое качество оцифрованных документов, трудности по их индексации и внесению
в информационные БД для поиска, учета и организации доступа к ним пользователей,
неквалифицированные (без профессиональной аттестации) кадры.
Отмечается, что стремление организаций сканировать как можно больше документов,
не позволяет им увидеть самого главного — этот процесс «требует комплексного
подхода», то есть, учета специфики каждого проекта, под который выбираются
оборудование, программное обеспечение, система контроля качества и др. (с. 58).
Упоминается «действующая в стране контрактная система госзаказа, основанная на
положениях Федерального закона от 5 апреля 2013 года № 44-ФЗ», которая не
гарантирует выбор профессионального поставщика услуг с высоким техническим
потенциалом и квалифицированными кадрами. Она больше ориентирована на
«привлечение
наиболее
дешевых
решений,
связанных
с
использованием
малоквалифицированных кадров, <…> что отрицательно сказывается на конечных
результатах оцифровки». К ним можно отнести: неадекватность воспроизведения
информации, утечку конфиденциальной информации, повреждения особо ценных и
уникальных документов, трудности с доступом потребителей к электронным массивам
документов и материалов и др. (с. 58).
Комплексный подход к решению указанных проблем предусматривает следующие
действия: разработку законодательных, нормативно-правовых и методических документов
по вопросам оцифровки1, создание на базе профильной государственной организации
единого экспертно-консультационного центра сканирования, разработку программного
обеспечения для контроля качества сканирования, осуществляемого экспертами в режиме
реального времени, создание системы подготовки кадров в сфере оцифровки.
Сообщается об исследованиях ряда организаций, «направленных на разработку
отдельных элементов комплексного подхода к оцифровке» (например, качества
сканирования). Процесс оцифровки не ограничивается только сканированием. Он
включает также «контроль качества изображений», другие аспекты, влияющие на
конечный результат, а именно: «анализ специфики объектов, подлежащих оцифровке,
грамотное составление технического задания, <…> экспертизу промежуточных и
итоговых результатов и др.» (с. 58—59).
Предлагается создать на базе ФГУП «Научно-исследовательский институт
репрографии» Центр контроля и экспертизы методико-технологических процессов
оцифровки. В его состав предполагается включить ведущих специалистов основных
государственных заказчиков работ по массовой оцифровке — библиотечного и архивного
Источник: Библиотека в эпоху перемен. Дайджест. ─ 2015. ─ Вып. 2. ─ [Электронный ресурс]. ─ Режим доступа : URL:
http://infoculture.rsl.ru/?news-bep
сообществ, государственных корпораций, промышленных предприятий и др., а также
представителей ведущих компаний — поставщиков услуг по оцифровке и другие
заинтересованные лица.
Утверждается, что силами экспертного сообщества (с широким представительством)
можно выработать консолидированные позиции по проблемным вопросам оцифровки,
оказать помощь заказчикам и исполнителям.
И.П. Смирнова
1
См., например, проект документа, разработанный РГБ: Единые технические требования к
оцифровке изданий, включаемых в НЭБ [Электронный ресурс] : [проект] / РГБ. — [М.], 2013. —
Режим доступа: http://www.rsl.ru/datadocs/doc_7935ra.pdf — Загл. с экрана. — (дата обращения
19.08.2015). [Прим. авт.-сост.]
Источник: Библиотека в эпоху перемен. Дайджест. ─ 2015. ─ Вып. 2. ─ [Электронный ресурс]. ─ Режим доступа : URL:
http://infoculture.rsl.ru/?news-bep