Инструкция по работе с активными периодами

АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА «ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЛЕСНОЙ РЕЕСТР»
Использование активного периода при работе в АИС ГЛР
Начиная со 2го квартала 2013 года, в АИС ГЛР вводится функционал работы с
ПЕРИОДАМИ.
АКТИВНЫМИ
Выбор активного периода
Данный параметр указывается пользователем при авторизации в системе и определяет
период (квартал), в котором пользователь планирует заполнять или редактировать карточки
первичных документов. Выбранный период определяет актуальную версию экранных форм,
по которым производится заполнение карточек, и актуальную на этот период нормативносправочную информацию, используемую при занесении информации в ГЛР.
Окно, в котором определяется активный период при авторизации пользователя в системе,
выглядит следующим образом:
В исходном положении активный период определяется по системной дате на рабочем месте
пользователя. Предложенный период может быть изменен пользователем через список либо
с помощью кнопок перемещения вперед и назад. При этом возможность выбора периода
ранее 1го квартала 2012 года блокируется, поскольку это начальный период эксплуатации
системы.
После нажатия кнопки [Выбрать] открывается основное окно системы, в правом верхнем углу
которого отображается выбранный активный период. Кликом мыши на этой области
пользователь может вызывать диалоговое окно для перехода в другой активный период.
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АКТИВНОГО ПЕРИОДА
1
АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА «ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЛЕСНОЙ РЕЕСТР»
Определение периода для карточек первичных документов
При заполнении карточек первичных документов определяется период их действия, в
соответствии с активным периодом, в котором они были заведены и подписаны. Данный
атрибут отображается в графе «Активный период» в списке документов.
Карточки, которые заведены и подписаны в системе ранее 2го квартала 2013 года, были
автоматически привязаны к периодам в соответствии с датой документа, являющегося
основанием для внесения информации в ГЛР. По остальным карточкам (не подписанным)
период должен быть определен пользователем при входе в режиме редактирования
документа.
При вызове карточки документа, в которой не определен период, в режиме редактирования
открывается диалоговое окно следующего содержания
При нажатии на кнопку [Продолжить] открывается окно редактирования документа. После
выполнения операции сохранения данных документ привязывается к текущему активному
периоду.
При сохранении документа в нем выполняется ряд проверок, в том числе по наличию
связанных форм и журналов в статусе «подписано» или «утверждено» в том периоде, к
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АКТИВНОГО ПЕРИОДА
2
АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА «ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЛЕСНОЙ РЕЕСТР»
которому отнесен документ. При наличии подписанного или утвержденного журнала или
формы период считается закрытым, и в документе фиксируется соответствующая критическая
ошибка.
В этом случае пользователю рекомендуется либо согласовать с руководством отклонение
отчетной формы (журнала) для внесения в нее изменений, либо изменить привязку
документа к периоду.
Изменение периода для карточки первичного документа
Для изменения привязки карточки к периоду необходимо открыть ее в режиме
редактирования, находясь в том активном периоде, к которому одна должна быть привязана,
и сохранить данные.
Кнопка перехода в другой активный переход располагается в правом верхнем углу окна
системы.
Перед переходом в другой активный период необходимо закрыть документы, находящиеся в
режиме редактирования. Противном случае система выдаст предупреждающее сообщение.
В окне выбора активного периода пользователь указывает нужно значение и подтверждает
свои действия кнопкой [Выбрать].
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АКТИВНОГО ПЕРИОДА
3
АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА «ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЛЕСНОЙ РЕЕСТР»
При вызове документа, не относящегося к выбранному активному периоду в режиме
редактирования, открывается диалоговое окно об изменениях периода на текущий.
При нажатии кнопки [Продолжить] открывается экранная форма редактирования документа,
соответствующая текущему активному периоду. Поля экранной формы, заполняемые через
справочники, проверяются на соответствие значений актуальной на текущий активный период
версии справочника. Если значение не соответствует текущей версии справочника, оно может
быть автоматически обновлено (если в текущей версии справочника найдена аналогичная
позиция) либо очищено (если аналог не найден).
После сохранения документа он привязывается к текущему активному периоду.
Использование фильтра для списка документов
В настройках фильтра для списка первичных документов пользователем может быть выбран
один из 3х вариантов:
 Документы, введенные в отчетном периоде
 Документы, действующие в отчетном периоде
 Все документы
В исходном положении установлен вариант отображения «все документы», параметр
«Отчетный период» заблокирован от изменений и в списке отображаются все документы,
имеющиеся в системе по указанному подразделению.
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АКТИВНОГО ПЕРИОДА
4
АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА «ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЛЕСНОЙ РЕЕСТР»
Изменение настроек для поиска документов производится через списки и кнопки в верней
части экрана после нажатия кнопки
. Снятие установленных параметров и возврат к
исходным настройкам производится кнопкой
.
При выборе варианта просмотра «документы, введенные в отчетном периоде» в списке
отображаются документы, период начала действия которых совпадает с выбранным отчетным
периодом. При установке параметра в положение «документы, действующие в отчетном
периоде» в списке отображаются документы, период начала действия которых не позднее
выбранного активного периода, а период окончания не раньше начала года.
В область настройки расширенного поиска вынесены дополнительные параметры фильтра,
которые определяются индивидуально под каждый тип документа.
Формирование отчетности
При формировании отчетности ГЛР в журналы и отчетные формы попадаются данные из
подписанных карточек первичных документов, относящихся к отчетному периоду в
соответствии с таблицей 1.
Таблица 1
№
п/п
Отчетные формы,
Журналы
1
Форма 1.7 (годовая)
Карточка первичного документа
Лесной участок. Учет и описание
Предоставление лесов гражданам и
юридическим лицам (договор)
2
3
4
Форма 2.2 (годовая)
Форма 2.3
(квартальная)
Форма 2.4
(квартальная)
Использование лесов гражданами и
юридическими лицами
(фактический объем)
Использование лесов гражданами и
юридическими лицами
(фактический объем)
Вырубаемый объем древесины
(договор)
Фактический объем заготовки
5
Форма 3.1
(квартальная)
Сведения о лесном пожаре
Условие
Все карточки, относящиеся к Периоду1 не
позднее Отчетной даты2
Карточки по договорам, у которых Период
начала и окончания действия пересекается с
Отчетным периодом3 (т.е. дата окончания
договора не раньше начала года, а дата
начала действия договора не позднее
Отчетной даты)
Карточка с фактическими объемами по
договору с более поздней датой в пределах
отчетного периода
Карточка по фактическим объемам с более
поздней датой в пределах отчетного
периода
Карточки по договорам, у которых Период
начала и окончания действия пересекается с
Отчетным периодом (т.е. дата окончания
договора не раньше начала года, а дата
начала действия договора не позднее
Отчетной даты)
Карточка с фактическими объемами по
договору с более поздней датой в пределах
отчетного периода
Все карточки за отчетный период
Период – активный период, в котором была заведена и подписана карточка первичного документа
Отчетная дата – дата, на которую предоставляется отчетность
3
Отчетный период – период с начала года по отчетную дату
1
2
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АКТИВНОГО ПЕРИОДА
5
АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА «ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЛЕСНОЙ РЕЕСТР»
№
п/п
Отчетные формы,
Журналы
6
Формы 3.6, 3.7, 4.3,
4.4 (квартальные)
7
8
9
Журнал 1
Журнал 2
Журнал 3
10
Журнал 4
11
Журнал 5
12
Журнал 6
13
Журнал 7
Карточка первичного документа
Выполнение мероприятий по
охране, защите и воспроизводству
лесов
Сведения о лесовосстановлении
Уход за лесными культурами
Списание лесных культур
Перевод лесных культур в покрытые
лесной растительностью земли
Выполнение мероприятий по
охране, защите и воспроизводству
лесов
Нарушение лесного
законодательства
Несоответствие данных
лесоустройства натурному
обследованию
14
Журнал 8
Предоставление лесов гражданам и
юридическим лицам (договор)
15
Журнал 9
Использование лесов гражданами и
юридическими лицами
(фактический объем)
16
Журнал 10
Вырубаемый объем древесины
(договор)
17
Журнал 11
Фактический объем заготовки
Условие
Все карточки за отчетный период
Все карточки за отчетный период
Все карточки за отчетный период
Все карточки за отчетный период
Все карточки за отчетный период
Все карточки за отчетный период
Все карточки за отчетный период
Все карточки за отчетный период
Карточки по договорам, у которых Период
начала и окончания действия пересекается с
Отчетным периодом (т.е. дата окончания
договора не раньше начала года, а дата
начала действия договора не позднее
Отчетной даты)
Карточки с фактическими объемами по
договорам с более поздней датой в
пределах отчетного периода
Карточки по договорам, у которых Период
начала и окончания действия пересекается с
Отчетным периодом (т.е. дата окончания
договора не раньше начала года, а дата
начала действия договора не позднее
Отчетной даты)
Карточки с фактическими объемами по
договорам с более поздней датой в
пределах отчетного периода
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АКТИВНОГО ПЕРИОДА
6