Как заполнить заявление о регистрации ККТ: 15

Как заполнить заявление о регистрации ККТ: 15 ответов ФНС на самые актуальные вопросы
Написано Administrator
14.05.12 18:55 - Последнее изменение Понедельник, 14 Май 2012
В конце 2011 года Федеральная налоговая служба обновила форму заявления о
регистрации контрольно-кассовой техники в налоговой инспекции. Состав
сведений, которые теперь в нем необходимо указать, стал значительно шире.
Между тем официально установленного порядка заполнения этого заявления как
не было, так и нет. А вопросов у пользователей со временем стало только больше.
Для регистрации ККТ в инспекцию по месту учета подается заявление по форме,
утвержденной приказом ФНС от 9 апреля 2008 г. N ММ-3-2/152@ (п.15 Положения, утв.
постановлением Правительства от 23.07.2007 N 470, далее – Положение N 470). Вместе
с тем порядок его заполнения в приказе не приведен. Однако на практике возникает
немало вопросов, особенно по изменениям, внесенным в форму заявления приказом
ФНС от 21 ноября 2011 г. N ММВ-7-2/891@.
На часть из них эксперты налоговой службы ответили в письме от 3 апреля 2012 г. N
АС-4-2/5537@. Эти разъяснения ФНС поручила довести до сведения не только
налогоплательщиков, но и налоговых инспекторов на местах.
Кроме того, ФНС пообещала, что по мере поступления дополнительных вопросов ответы
будут доводиться до сведения региональных управлений ФНС и размещаться на сайте
ведомства.
Вопрос первый
Необходимо ли перерегистрировать ККТ в инспекции, если меняется электронная
контрольная лента защищенная (ЭКЛЗ). Не вносятся ли при такой замене изменения в
карточку регистрации ККТ?
Новая форма заявления в отличие от прежней содержит, в частности, сведения о
1/9
Как заполнить заявление о регистрации ККТ: 15 ответов ФНС на самые актуальные вопросы
Написано Administrator
14.05.12 18:55 - Последнее изменение Понедельник, 14 Май 2012
регистрационном и заводском номерах ЭКЛЗ. В связи с этим при изменении
регистрационных сведений о ККТ, к которым в соответствии с новой формой заявления
относятся и сведения о регистрационном и заводском номерах ЭКЛЗ, пользователь
представляет в инспекцию заявление о перерегистрации ККТ.
Вопрос второй
В заявлении (в строке 060 раздела 1) нужно указать номер паспорта ККТ. Какой номер
указывать, учитывая, что новые паспорта с единой нумерацией до сих пор не введены?
Пока в заявлении указывается номер действующего паспорта ККТ, а в случае отсутствия
такого номера – проставляется прочерк.
Вопрос третий
В заявлении (в строке 070 раздела 1) нужно указать заводской номер ЭКЛЗ, который
составляет 13 знаков, а ячеек отведено только 12. Как решать эту проблему?
Допустимо указывать больше символов, чем обозначено в бланке заявления.
Действующая нормативная база не содержит требований к разрядности номера ЭКЛЗ.
При вводе в автоматизированную систему налоговых органов реквизитов из заявления
можно указать до 20 разрядов в заводском номере ЭКЛЗ, что полностью обеспечивает
машиночитаемость заявления. Разработанное ФНС программное обеспечение в полной
мере реализует такую возможность.
2/9
Как заполнить заявление о регистрации ККТ: 15 ответов ФНС на самые актуальные вопросы
Написано Administrator
14.05.12 18:55 - Последнее изменение Понедельник, 14 Май 2012
Вопрос четвертый
Поставщик ККТ устанавливает на ней идентификационные знаки, содержащие в своей
серии 8 букв, а в номере – 7 цифр. Общее количество знаков – 15. Имеют ли право
налоговики отказать в регистрации (перерегистрации) ККТ, если буквенное
обозначение серии и учетного номера идентификационного знака превышает 12 (именно
столько ячеек отведено в заявлении)?
Образец идентификационного знака ККТ утвержден приказом Минпромэнерго от 5
сентября 2007 года N 352 (далее – Приказ N 352). Примечанием к Приказу N 352
установлено, что идентификационный знак содержит, в частности, буквенное
обозначение серии, не менее 2-х букв, и учетный номер идентификационного знака, не
менее 5-ти цифр.
При вводе в автоматизированную систему налоговых органов реквизитов из заявления о
регистрации ККТ предусмотрено указание от 7 до 20 разрядов в серии и учетном номере
идентификационного знака ККТ, что полностью обеспечивает машиночитаемость
формы заявления.
Таким образом, налоговики не вправе отказать в регистрации (перерегистрации) ККТ с
идентификационным знаком, содержащим более 12 знаков.
Вопрос пятый
Могут ли налоговики отказать в регистрации на нового налогоплательщика ККТ,
изготовленной до 2008 года и не имеющей идентификационного знака (то есть до
3/9
Как заполнить заявление о регистрации ККТ: 15 ответов ФНС на самые актуальные вопросы
Написано Administrator
14.05.12 18:55 - Последнее изменение Понедельник, 14 Май 2012
выхода Приказа N 352), если данная модель ККТ включена в Государственный реестр?
ККТ, включенная в Государственный реестр и применяемая при наличных денежных
расчетах, должна, в частности, иметь идентификационный знак установленного образца
(пп.«о» п.3 Положения N 470).
Этот образец утвержден Приказом N 352, который вступил в силу 7 ноября 2007 года.
Пунктом 2 Положения N 470 разрешено применять исправную, опломбированную ККТ,
включенную в Госреестр, зарегистрированную в налоговых органах и соответствующую
требованиям, действовавшим при регистрации ККТ, а также документации к ней.
Таким образом, ККТ, зарегистрированная в инспекции до вступления в силу Приказа N
352, может не иметь идентификационного знака. При представлении заявления на
перерегистрацию или снятие с регистрации такой ККТ указывать в заявлении серию и
учетный номер идентификационного знака ККТ не нужно.
Вместе с тем, ККТ, представляемая на регистрацию в настоящее время, должна
соответствовать всем требованиям, предъявляемым к контрольно-кассовой технике, в
том числе у нее должен быть идентификационный знак. В соответствии с пунктом 22
Регламента при отсутствии идентификационного знака ККТ не регистрируется.
Вопрос шестой
Просим разъяснить понятие «пользователь», указываемое на странице 1 заявления о
регистрации ККТ?
В соответствии с Положением N 470 пользователь – это лицо, применяющее ККТ при
наличных денежных расчетах или расчетах с использованием платежных карт. При
4/9
Как заполнить заявление о регистрации ККТ: 15 ответов ФНС на самые актуальные вопросы
Написано Administrator
14.05.12 18:55 - Последнее изменение Понедельник, 14 Май 2012
таких расчетах ККТ применяется всеми организациями и индивидуальными
предпринимателями (п.1 ст.2 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ).
Таким образом, пользователем ККТ может являться и организация, и индивидуальный
предприниматель.
Вопрос седьмой
Какие сведения о модели ККТ указывать в Разделе 1 заявления при перерегистрации
ККТ в связи с заменой блока ЭКЛЗ:
– по строке 070 – заводской номер старой ЭКЛЗ или же номер новой ЭКЛЗ, которая
будет устанавливаться в ККТ?
– по строке 080 – регистрационный номер старой ЭКЛЗ либо новой?
При подаче заявления о перерегистрации в связи с заменой блока ЭКЛЗ по строке 070
раздела 1 указывается заводской номер устанавливаемого блока ЭКЛЗ, а по строке 080
раздела 1 проставляется прочерк. Регистрационный номер устанавливаемого блока
ЭКЛЗ сотрудник налогового органа проставляет на странице 1 заявления. Номер
заменяемой ЭКЛЗ в заявлении не отмечается.
Вопрос восьмой
5/9
Как заполнить заявление о регистрации ККТ: 15 ответов ФНС на самые актуальные вопросы
Написано Administrator
14.05.12 18:55 - Последнее изменение Понедельник, 14 Май 2012
Должно ли заполняться поле «Наименование документа, подтверждающего полномочия
представителя» на странице 1 заявления о регистрации ККТ, если заявление
подписывает руководитель организации?
Если заявление подписано руководителем организации, то упомянутое поле
«Наименование документа, подтверждающего полномочия представителя» заполнять не
нужно.
Вопрос девятый
Подается заявление о перерегистрации техники в связи с заменой блока ЭКЛЗ. Кто
должен заполнять поле «Регистрационный номер ЭКЛЗ» на странице 1 заявления? И
какой номер должен быть указан в этом поле?
В случае подачи заявления о перерегистрации контрольно-кассовой техники в связи с
заменой блока ЭКЛЗ в поле «Регистрационный номер ЭКЛЗ» на странице 1 заявления
сотрудник налогового органа указывает регистрационный номер устанавливаемого
блока ЭКЛЗ.
Вопрос десятый
Существует ли программное обеспечение по заполнению формы заявления на
регистрацию, перерегистрацию и снятие с учета ККТ?
6/9
Как заполнить заявление о регистрации ККТ: 15 ответов ФНС на самые актуальные вопросы
Написано Administrator
14.05.12 18:55 - Последнее изменение Понедельник, 14 Май 2012
Программное обеспечение для формирования заявления о регистрации ККТ в
соответствии с приказом ФНС от 14 марта 2012 года N ММВ-7-6/155@ разработано и
реализовано в программе «Налогоплательщик ЮЛ» (версия 4.29).
Эта программа размещена на официальном сайте ведомства nalog.ru.
Вопрос одиннадцатый
Сколько листов заявления необходимо заполнять при перерегистрации ККТ в связи со
сменой ЦТО, заменой блока ЭКЛЗ, блока фискальной памяти? И нужно ли заполнять
Раздел 2 «Сведения об адресе места установки ККТ....», если эти сведения при
перерегистрации ККТ не изменялись?
При подаче в инспекцию заявления заполняются все его листы. При этом в Раздел 2
вносятся сведения об адресе места установки ККТ, независимо от того, изменялись эти
сведения или нет.
Вопрос двенадцатый
Допустимы ли сокращения в организационно-правовой форме: индивидуальный
предприниматель (ИП), общество с ограниченной ответственностью (ООО) или иное?
7/9
Как заполнить заявление о регистрации ККТ: 15 ответов ФНС на самые актуальные вопросы
Написано Administrator
14.05.12 18:55 - Последнее изменение Понедельник, 14 Май 2012
При заполнении заявления на странице 1 в поле «наименование, Ф.И.О. пользователя»
прописывается полное наименование организации из учредительных документов (при
наличии в наименовании латинской транскрипции таковая указывается). А если
заявление подает индивидуальный предприниматель, он должен указать свою
фамилию, имя, отчество (полностью, без сокращений, в соответствии с документом,
удостоверяющим личность).
Вопрос тринадцатый
Можно ли подать одно заявление, если на то есть несколько причин, например,
изменение ЦТО и замена ЭКЛЗ?
Да. Следует подать одно заявление и в нем отметить все причины перерегистрации
контрольно-кассовой техники.
Вопрос четырнадцатый
Если место установки ККТ находится в собственности, какие реквизиты из
свидетельства о регистрации права собственности отметить на 3 листе: номер бланка
свидетельства, номер записи регистрации или кадастровый номер объекта?
Если место установки ККТ принадлежит пользователю на праве собственности, то
строка «номер и дата заключения договора…» в разделе 2 заявления не заполняется.
8/9
Как заполнить заявление о регистрации ККТ: 15 ответов ФНС на самые актуальные вопросы
Написано Administrator
14.05.12 18:55 - Последнее изменение Понедельник, 14 Май 2012
Вопрос пятнадцатый
Должен ли пользователь подавать заявление в инспекцию, если при проведении
плановых работ по обслуживанию ККТ на корпус ККТ нанесена новая марка-пломба
взамен старой.
Если в процессе использования ККТ произошла замена марки-пломбы с одним номером
на марку-пломбу с другим, и причиной такой замены послужили основания, не связанные
с изменением регистрационных данных ККТ, представлять в инспекцию заявление о
таком изменении не требуется. Часть новой марки-пломбы наклеивается, в частности, в
паспорт ККТ.
При этом каждый раз обязательно нужно отмечать актуальный номер марки-пломбы при
представлении заявления в инспекцию.
9/9