41 - 53_dokumentooborot

ДО К У М Е Н Т О О Б О Р О Т
И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
Печати и штампы
Íàòàëüÿ Õðàìöîâñêàÿ
В России, чт обы чт о на
ча
ть,
нача
чать,
умажка и печа
ть
нужна ббумажка
печать
Часть I
×òî òàêîå ïå÷àòü
Òåðìèí “ïå÷àòü” ñ÷èòàåòñÿ íàñòîëüêî îáùåèçâåñòíûì, ÷òî ðåäêî
óäîñòàèâàåòñÿ ìåñòà â òîëêîâûõ ñëîâàðÿõ è ýíöèêëîïåäèÿõ. Äàæå ÃÎÑÒ
Ð 51141–98 “Äåëîïðîèçâîäñòâî è àðõèâíîå äåëî. Òåðìèíû è îïðåäåëåíèÿ”
íå ðàçúÿñíÿåò, ÷òî òàêîå ïå÷àòü è ÷òî òàêîå øòàìï. Íèæå ïðèâåäåíû òå
îïðåäåëåíèÿ, êîòîðûå óäàëîñü íàéòè.
Большая советская энциклопедия:
Штамп (нем. Stampe, от итал. stampa — печать) — штемпель, печать (вы
пуклое негативное изображение) для получения оттиска на документах, а
также сам оттиск.
Малый энциклопедический словарь Брокгауза и Ефрона:
Печать: 1) оттиск из воска, сургуча и пр., прилагаемый для сохранения
неприкосновенности письменных пакетов и иных вместилищ к докумен
там и актам для удостоверения их подлинности... 2) прибор с резным изоб
ражением для произведения П., называемый также штемпелем.
Проект национального стандарта Российской Федерации “Печати мастич
ные удостоверительные. Форма, размеры и технические требования”.
В настоящем стандарте применяют следующие термины с соответствую
щими определениями:
2.1. Печать — устройство, содержащее клише печати для нанесения от
тисков на бумагу.
2.2. Оттиск — изображение клише печати на бумаге.
№2
• 2007
41
До к у м е н т о о б о р о т
и
Пе ч а т и
делопроизводство
и
штампы
Èíòåðåñíîå îïðåäåëåíèå ìîæíî íàéòè â Âèêèïåäèè — êîëëåêòèâíî
ñîçäàâàåìîé èíòåðíåò-ýíöèêëîïåäèè:
мацию о полном наименовании юридического лица, его адресе, дате от
правления документа.
Печать — оттиск (отпечаток), отпечатанный, оттиснутый или прикреплен
ный к документу (или иному объекту) с целью его аутентификации, — вме
сто или в дополнение к подписи. Данное слово также обозначает устрой
ство для создания такого оттиска. Наука о печатях известна как сфрагис
тика или сигиллография1.
Äî íàñòóïëåíèÿ ýðû èíôîðìàöèîííûõ òåõíîëîãèé î÷åíü ÷àñòî âñòðå÷àëñÿ óãëîâîé øòàìï. Îí èñïîëüçîâàëñÿ òåìè îðãàíèçàöèÿìè, êîòîðûå
íå èìåëè âîçìîæíîñòü èçãîòîâèòü ñâîè ôèðìåííûå áëàíêè â òèïîãðàôèè. Óãëîâîé øòàìï ïðèìåíÿëñÿ ïðè îôîðìëåíèè îôèöèàëüíûõ äîêóìåíòîâ è ïðîñòàâëÿëñÿ â âåðõíåì ïðàâîì óãëó.
Íàïðèìåð, â áîëüøèíñòâå îáðàçîâàòåëüíûõ ó÷ðåæäåíèé â ñîâåòñêèå
âðåìåíà äëÿ îôîðìëåíèÿ îôèöèàëüíûõ äîêóìåíòîâ (ñïðàâîê, ïèñåì è
ò.ä.) èñïîëüçîâàëñÿ èìåííî óãëîâîé øòàìï. Ïðàâî íà åãî èñïîëüçîâàíèå áûëî äàæå çàêðåïëåíî íîðìàòèâíûìè àêòàìè.
 ÃÎÑÒ Ð 6.30–2003 “Óíèôèöèðîâàííûå ñèñòåìû äîêóìåíòàöèè. Óíèôèöèðîâàííàÿ ñèñòåìà îðãàíèçàöèîííî-ðàñïîðÿäèòåëüíîé äîêóìåíòàöèè.
Òðåáîâàíèÿ ê îôîðìëåíèþ äîêóìåíòîâ” * â ñîñòàâ ðåêâèçèòîâ äîêóìåíòîâ
âêëþ÷åí “îòòèñê ïå÷àòè” (ðåêâèçèò 25), à âîò ïðî øòàìïû â òåêñòå
ñòàíäàðòà åñòü òîëüêî äâà óïîìèíàíèÿ.
ГОСТ Р 6.30–2003 “Унифицированные системы документации. Унифици
рованная система организационнораспорядительной документации.
Требования к оформлению документов”:
3.19. Отметку о контроле за исполнением документа обозначают буквой
“К”, словом или штампом “Контроль”.
3.25. Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица
на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связан
ные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусмат
ривающих заверение подлинной подписи.
Документы заверяют печатью организации.
...Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по ус
мотрению организации.
3.29. ...Допускается отметку о поступлении документа в организацию про
ставлять в виде штампа.
×òî òàêîå øòàìï è äëÿ ÷åãî îí èñïîëüçóåòñÿ
Øòàìï ôàêòè÷åñêè ÿâëÿåòñÿ ðàçíîâèäíîñòüþ ïå÷àòè ïðÿìîóãîëüíîé
ôîðìû.
Словарь по экономике и финансам:
Штамп — разновидность печатной формы, служащей для производства от
тиска на документах и деловых бумагах, содержащего текстуальную инфор
1
Âèêèïåäèÿ íà àíãëèéñêîì ÿçûêå: http://en.wikipedia.org/wiki/Seal_(device). — Ðåä.
* Çäåñü è äàëåå äàþòñÿ èçâëå÷åíèÿ èç íîðìàòèâíûõ ïðàâîâûõ àêòîâ. — Ðåä.
42
Примерное положение об учреждении “Школа — детский сад”, утверж
денное приказом Гособразования СССР от 15.05.91 № 227
17. “Школа — детский сад” является юридическим лицом, имеет свой рас
четный и другие счета, штамп, печать с изображением герба союзной (ав
тономной) республики в зависимости от подчиненности учреждения и со
своим наименованием...
Временное положение о государственном высшем учебном заведении в
РСФСР, утвержденное постановлением Совета Министров РСФСР от
23.02.91 № 119
6. Профессиональное учебное заведение является юридическим лицом,
имеет самостоятельный баланс, расчетный, валютный и другие счета в
учреждениях банков, печать с изображением Государственного герба
РСФСР и со своим наименованием, штампы.
 íàñòîÿùåå âðåìÿ òàêîé âèä øòàìïà èñïîëüçóåòñÿ äîñòàòî÷íî ðåäêî, â òåõ îðãàíèçàöèÿõ, êîòîðûå ïî êàêèì-ëèáî ïðè÷èíàì íå ìîãóò
èçãîòîâèòü áëàíê íà êîìïüþòåðå.
Äðóãèå âèäû øòàìïîâ ïî-ïðåæíåìó øèðîêî èñïîëüçóþòñÿ, òàê êàê
îíè ïîçâîëÿþò áûñòðî íàíîñèòü íåîáõîäèìóþ èíôîðìàöèþ íà áóìàæíûé äîêóìåíò è ïðèìåíÿþòñÿ:
ïðè ðåãèñòðàöèè äîêóìåíòà (êàê ïðàâèëî, îí â ýòîì ñëó÷àå ñîäåðæèò íàèìåíîâàíèå îðãàíèçàöèè èëè ïîäðàçäåëåíèÿ, à òàêæå ïîëÿ
äëÿ ïðîñòàâëåíèÿ äàòû è íîìåðà äîêóìåíòà è ò.ä.);
Инструкция по работе с обращениями граждан в Федеральной службе по
надзору в сфере связи, утвержденная приказом Россвязьнадзора от
31.10.06 № 85 (приложение 2)
№2
• 2007
43
До к у м е н т о о б о р о т
и
Пе ч а т и
делопроизводство
Образец 1**
Регистрационный штамп центрального аппарата Россвязьнадзора
и
штампы
ïðè íåîáõîäèìîñòè íàíåñåíèÿ ðàçëè÷íûõ äîïîëíèòåëüíûõ îòìåòîê (ðàçìåðû, ôîðìà è ñîäåðæàíèå òàêèõ øòàìïîâ çàâèñÿò îò ïîòðåáíîñòåé ñàìîé îðãàíèçàöèè) (îáðàçöû 4, 5).
Образец 4
РОССВЯЗЬНАДЗОР
ОДКО
ООО “Звезда”
Вход. №
“
”
СОГЛАСОВАНО
200
ДАТА
Подпись
Зам. директора
по безопасности
г.
Директор
по финансам
ОБРАЩЕНИЯ ГРАЖДАН
Гл. бухгалтер
Гл. инженер
Образец 2
Юрист
Регистрационный штамп территориального органа Россвязьнадзора
Образец 5
Управление Россвязьнадзора
по Ярославской области
Штамп, используемый при проверке сведений индивидуального
(персонифицированного) учета
Вход. №
“
”
200
“Èíôîðìàöèÿ î ñòàæå â îñîáûõ óñëîâèÿõ
òðóäà ñâåðåíà è ñîîòâåòñòâóåò èíôîðìàöèè, ñîäåðæàùåéñÿ â Ïåðå÷íå”.
г.
ОБРАЩЕНИЯ ГРАЖДАН
Ñïåöèàëèñò ïî îöåíêå ïåíñèîííûõ ïðàâ
Ó(Î) ÏÔÐ â
äëÿ îáîçíà÷åíèÿ ïðèñâîåííîãî äîêóìåíòó ãðèôà äîñòóïà, íàïðèìåð, “Êîíôèäåíöèàëüíî”, “Äëÿ ñëóæåáíîãî ïîëüçîâàíèÿ”, “Ñåêðåòíî”
è ò.ä.;
ïðè îôîðìëåíèè ïî÷òîâûõ îòïðàâëåíèé (â ïîëíûé ïî÷òîâûé àäðåñ îðãàíèçàöèè ìîãóò áûòü òàêæå âêëþ÷åíû íîìåðà òåëåôîíîâ, àäðåñ
ýëåêòðîííîé ïî÷òû è âåá-ñàéòà îðãàíèçàöèè è ò.ä.) (îáðàçåö 3);
ðàéîíå (ãîðîäå)
Ïîäïèñü
Äàòà “
Ô.È.Î.
”
200
ã.
Íà÷àëüíèê îòäåëà
Общество с ограниченной ответственностью
Ïîäïèñü
Ô.È.Î.
“Звезда”
ИНН 1659060973 КПП 1065901001 ОГРН 1051672027648
Рас. сч.: 40702810500000001110 в ОАО “АКИБАНК” БИК 049203916
кор. сч. № 30101810300000000916 в ГРКЦ НБ РТ г. Казань
420138, РТ, г. Казань, ул. Сыртлановой, д. 16
тел.: (843) 2297765
** Îáðàçöû çäåñü è äàëåå ïå÷àòàþòñÿ ñ óìåíüøåíèåì. — Ðåä.
44
Òàêæå ïðèâåäåì ïðèìåð îáðàçöîâ øòàìïà äëÿ ðåãèñòðàöèè Óñòàâà
Òåððèòîðèàëüíîãî îáùåñòâåííîãî ñàìîóïðàâëåíèÿ íà òåððèòîðèè âíóòðèãîðîäñêîãî ìóíèöèïàëüíîãî îáðàçîâàíèÿ Êóíöåâî â ãîðîäå Ìîñêâå è ðåãèñòðàöèè âíåñåíèÿ èçìåíåíèé â Óñòàâ Òåððèòîðèàëüíîãî îáùåñòâåííîãî
ñàìîóïðàâëåíèÿ íà òåððèòîðèè âíóòðèãîðîäñêîãî ìóíèöèïàëüíîãî îáðàçîâàíèÿ Êóíöåâî â ãîðîäå Ìîñêâå (óòâåðæäåíû ðåøåíèåì ìóíèöèïàëüíîãî
№2
• 2007
45
До к у м е н т о о б о р о т
и
Пе ч а т и
делопроизводство
Ñîáðàíèÿ âíóòðèãîðîäñêîãî ìóíèöèïàëüíîãî îáðàçîâàíèÿ Êóíöåâî â ãîðîäå Ìîñêâå îò 14.11.2006 ¹ 33-7.ÌÑ/6 (ïðèëîæåíèå 4) (îáðàçöû 6, 7)
Зарегистрированы изменения в уставе
Устав зарегистрирован
Внутригородское муниципальное образование
Кунцево в городе Москве
Внутригородское муниципальное образование
Кунцево в городе Москве
“
”
20
г.
Регистрационный номер
“
№
”
20
г.
Регистрационный номер
№
Руководитель
муниципалитета Кунцево
Н.В. Ермаков
Руководитель
муниципалитета Кунцево
Н.В. Ермаков
Ðåãóëèðóåòñÿ ëè çàêîíîäàòåëüñòâîì ïîðÿäîê èñïîëüçîâàíèÿ ïå÷àòåé?
Óäèâèòåëüíî, íî ôàêò: èñïîëüçîâàíèå ïå÷àòè, ýòîãî ñòîëü ïðèâû÷íîãî íàì ðåêâèçèòà äîêóìåíòà, ïðàêòè÷åñêè íå ðåãëàìåíòèðóåòñÿ çàêîíîäàòåëüñòâîì. Èç-çà ýòîãî ÷àñòî âîçíèêàþò ñïîðû î òîì, ãäå ïå÷àòè ñòàâèòü îáÿçàòåëüíî, à êàêèå äîêóìåíòû è áåç ïå÷àòè áóäóò äåéñòâèòåëüíû.
Ëèøü â íåñêîëüêèõ ñòàòüÿõ Ãðàæäàíñêîãî êîäåêñà Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè (ñò. 160, 185, 338, 357, 913) óñòàíàâëèâàåòñÿ ïîðÿäîê ïðîñòàâëåíèÿ
ïå÷àòåé íà îòäåëüíûõ (âåñüìà íåìíîãî÷èñëåííûõ) âèäàõ äîêóìåíòîâ. Âîïðîñû æå èõ èçãîòîâëåíèÿ, ó÷åòà, èñïîëüçîâàíèÿ è óíè÷òîæåíèÿ Ãðàæäàíñêèì êîäåêñîì Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè íå ðåãóëèðóþòñÿ.
Ãðàæäàíñêèé êîäåêñ Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè*
×àñòü I (óòâåðæäåíà Ôåäåðàëüíûì çàêîíîì îò 30.11.94 ¹ 51-ÔÇ)
Ñòàòüÿ 160. Ïèñüìåííàÿ
ôîðìà ñäåëêè
1. ...Çàêîíîì, èíûìè ïðàâîâûìè àêòàìè è ñîãëàøåíèåì ñòîðîí ìîãóò óñòàíàâëèâàòüñÿ äîïîëíèòåëüíûå òðåáîâàíèÿ, êîòîðûì äîëæíà
ñîîòâåòñòâîâàòü ôîðìà ñäåëêè (ñîâåðøåíèå
íà áëàíêå îïðåäåëåííîé ôîðìû, ñêðåïëåíèå
ïå÷àòüþ è ò.ï.), è ïðåäóñìàòðèâàòüñÿ ïîñëåäñòâèÿ íåñîáëþäåíèÿ ýòèõ òðåáîâàíèé.
Ñòàòüÿ 185. Äîâåðåííîñòü 5. Äîâåðåííîñòü îò èìåíè þðèäè÷åñêîãî
ëèöà âûäàåòñÿ çà ïîäïèñüþ åãî ðóêîâîäèòåëÿ èëè èíîãî ëèöà, óïîëíîìî÷åííîãî íà
ýòî åãî ó÷ðåäèòåëüíûìè äîêóìåíòàìè, ñ
ïðèëîæåíèåì ïå÷àòè ýòîé îðãàíèçàöèè.
* Ñì. ñíîñêó íà ñ. 42. — Ðåä.
46
и
штампы
Îêîí÷àíèå
Ñòàòüÿ 338. Çàëîã áåç
ïåðåäà÷è è ñ ïåðåäà÷åé
çàëîæåííîãî èìóùåñòâà
çàëîãîäåðæàòåëþ
2. Ïðåäìåò çàëîãà ìîæåò áûòü îñòàâëåí ó
çàëîãîäàòåëÿ ïîä çàìêîì è ïå÷àòüþ çàëîãîäåðæàòåëÿ.
Ñòàòüÿ 357. Çàëîã òîâàðîâ 4. Ïðè íàðóøåíèè çàëîãîäàòåëåì óñëîâèé
â îáîðîòå
çàëîãà òîâàðîâ â îáîðîòå çàëîãîäåðæàòåëü
âïðàâå ïóòåì íàëîæåíèÿ íà çàëîæåííûå òîâàðû ñâîèõ çíàêîâ è ïå÷àòåé ïðèîñòàíîâèòü îïåðàöèè ñ íèìè äî óñòðàíåíèÿ íàðóøåíèÿ.
×àñòü II (óòâåðæäåíà Ôåäåðàëüíûì çàêîíîì îò 26.01.96 ¹ 14-ÔÇ)
Ñòàòüÿ 913. Äâîéíîå
ñêëàäñêîå ñâèäåòåëüñòâî
7) ...Îáå ÷àñòè äâîéíîãî ñêëàäñêîãî ñâèäåòåëüñòâà äîëæíû èìåòü èäåíòè÷íûå ïîäïèñè óïîëíîìî÷åííîãî ëèöà è ïå÷àòè òîâàðíîãî ñêëàäà.
 äðóãèõ êîäåêñàõ è çàêîíàõ óïîìèíàíèå î ïå÷àòÿõ âñòðå÷àåòñÿ äîñòàòî÷íî ðåäêî è â îñíîâíîì ðåãëàìåíòèðóåò èõ èñïîëüçîâàíèå â êîíêðåòíîé ñèòóàöèè.
Ãðàæäàíñêèé ïðîöåññóàëüíûé êîäåêñ Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè*
(óòâåðæäåí Ôåäåðàëüíûì çàêîíîì îò 14.11.2002 ¹ 138-ÔÇ)
Ñòàòüÿ 53. Îôîðìëåíèå
ïîëíîìî÷èé ïðåäñòàâèòåëÿ
3. Äîâåðåííîñòü îò èìåíè îðãàíèçàöèè
âûäàåòñÿ çà ïîäïèñüþ åå ðóêîâîäèòåëÿ èëè
èíîãî óïîëíîìî÷åííîãî íà ýòî åå ó÷ðåäèòåëüíûìè äîêóìåíòàìè ëèöà, ñêðåïëåííîé
ïå÷àòüþ ýòîé îðãàíèçàöèè.
Ñòàòüÿ 130. Âûäà÷à ñóäåá- 1.  ñëó÷àå, åñëè â óñòàíîâëåííûé ñðîê îò
íîãî ïðèêàçà âçûñêàòåëþ äîëæíèêà íå ïîñòóïÿò â ñóä âîçðàæåíèÿ,
ñóäüÿ âûäàåò âçûñêàòåëþ âòîðîé ýêçåìïëÿð ñóäåáíîãî ïðèêàçà, çàâåðåííûé ãåðáîâîé ïå÷àòüþ ñóäà, äëÿ ïðåäúÿâëåíèÿ åãî ê
èñïîëíåíèþ. ...
№2
• 2007
47
До к у м е н т о о б о р о т
и
Пе ч а т и
делопроизводство
çàâåðÿþòñÿ ïîäïèñüþ åå ðóêîâîäèòåëÿ (çàìåñòèòåëÿ ðóêîâîäèòåëÿ) è(èëè) èíîãî
óïîëíîìî÷åííîãî ëèöà è ïå÷àòüþ ýòîé
îðãàíèçàöèè, åñëè èíîå íå ïðåäóñìîòðåíî
çàêîíîäàòåëüñòâîì Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè.
Ñòàòüÿ 94. Âûåìêà äîêóìåíòîâ è ïðåäìåòîâ
Àðáèòðàæíûé ïðîöåññóàëüíûé êîäåêñ Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè*
(óòâåðæäåí Ôåäåðàëüíûì çàêîíîì îò 24.07.2002 ¹ 95-ÔÇ)
Ñòàòüÿ 61. Îôîðìëåíèå
è ïîäòâåðæäåíèå ïîëíîìî÷èé ïðåäñòàâèòåëÿ
Ñòàòüÿ 320. Ñîäåðæàíèå
èñïîëíèòåëüíîãî ëèñòà
5. Äîâåðåííîñòü îò èìåíè îðãàíèçàöèè
äîëæíà áûòü ïîäïèñàíà åå ðóêîâîäèòåëåì
èëè èíûì óïîëíîìî÷åííûì íà ýòî åå ó÷ðåäèòåëüíûìè äîêóìåíòàìè ëèöîì è
ñêðåïëåíà ïå÷àòüþ îðãàíèçàöèè.
2. Èñïîëíèòåëüíûé ëèñò ïîäïèñûâàåòñÿ
ñóäüåé è çàâåðÿåòñÿ ãåðáîâîé ïå÷àòüþ àðáèòðàæíîãî ñóäà.
Íàëîãîâûé êîäåêñ Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè*
×àñòü I (óòâåðæäåíà Ôåäåðàëüíûì çàêîíîì îò 31.07.98 ¹ 146-ÔÇ)
Ñòàòüÿ 47. Âçûñêàíèå
íàëîãà, ñáîðà, à òàêæå
ïåíåé è øòðàôîâ çà ñ÷åò
èíîãî èìóùåñòâà íàëîãîïëàòåëüùèêà (íàëîãîâîãî
àãåíòà) — îðãàíèçàöèè,
èíäèâèäóàëüíîãî ïðåäïðèíèìàòåëÿ
3. Ïîñòàíîâëåíèå î âçûñêàíèè íàëîãà ïîäïèñûâàåòñÿ ðóêîâîäèòåëåì (çàìåñòèòåëåì
ðóêîâîäèòåëÿ) íàëîãîâîãî îðãàíà è çàâåðÿåòñÿ ãåðáîâîé ïå÷àòüþ íàëîãîâîãî îðãàíà.
Ñòàòüÿ 93. Èñòðåáîâàíèå
äîêóìåíòîâ ïðè ïðîâåäåíèè íàëîãîâîé ïðîâåðêè
2. Èñòðåáóåìûå äîêóìåíòû ïðåäñòàâëÿþòñÿ â âèäå çàâåðåííûõ ïðîâåðÿåìûì ëèöîì
êîïèé. Êîïèè äîêóìåíòîâ îðãàíèçàöèè
48
штампы
Îêîí÷àíèå
Îêîí÷àíèå
2.  ñëó÷àå âçûñêàíèÿ ãîñóäàðñòâåííîé ïîøëèíû ñ äîëæíèêà â äîõîä ñîîòâåòñòâóþùåãî áþäæåòà íà îñíîâàíèè ñóäåáíîãî ïðèêàçà âûäàåòñÿ èñïîëíèòåëüíûé ëèñò, êîòîðûé çàâåðÿåòñÿ ãåðáîâîé ïå÷àòüþ ñóäà è íàïðàâëÿåòñÿ ñóäîì äëÿ èñïîëíåíèÿ â ýòîé
÷àñòè ñóäåáíîìó ïðèñòàâó-èñïîëíèòåëþ.
и
9. ...Èçúÿòûå äîêóìåíòû äîëæíû áûòü ïðîíóìåðîâàíû, ïðîøíóðîâàíû è ñêðåïëåíû
ïå÷àòüþ èëè ïîäïèñüþ íàëîãîïëàòåëüùèêà (íàëîãîâîãî àãåíòà, ïëàòåëüùèêà ñáîðà).  ñëó÷àå îòêàçà íàëîãîïëàòåëüùèêà
(íàëîãîâîãî àãåíòà, ïëàòåëüùèêà ñáîðà)
ñêðåïèòü ïå÷àòüþ èëè ïîäïèñüþ èçûìàåìûå äîêóìåíòû îá ýòîì â ïðîòîêîëå î âûåìêå äåëàåòñÿ ñïåöèàëüíàÿ îòìåòêà.
×àñòü II (óòâåðæäåíà Ôåäåðàëüíûì çàêîíîì îò 05.08.2000 ¹ 117-ÔÇ)
Ñòàòüÿ 167. Ìîìåíò îïðå- 13. ...Ïðè ïîëó÷åíèè îïëàòû, ÷àñòè÷íîé îïëàòû íàëîãîïëàòåëüùèêîì — èçãîòîâèòåäåëåíèÿ íàëîãîâîé áàçû
ëåì òîâàðîâ (ðàáîò, óñëóã) â íàëîãîâûå
îðãàíû îäíîâðåìåííî ñ íàëîãîâîé äåêëàðàöèåé ïðåäñòàâëÿåòñÿ... äîêóìåíò, ïîäòâåðæäàþùèé äëèòåëüíîñòü ïðîèçâîäñòâåííîãî öèêëà òîâàðîâ (ðàáîò, óñëóã) ñ
óêàçàíèåì èõ íàèìåíîâàíèÿ, ñðîêà èçãîòîâëåíèÿ, íàèìåíîâàíèÿ îðãàíèçàöèè-èçãîòîâèòåëÿ, âûäàííûé óêàçàííîìó íàëîãîïëàòåëüùèêó-èçãîòîâèòåëþ ôåäåðàëüíûì
îðãàíîì èñïîëíèòåëüíîé âëàñòè, îñóùåñòâëÿþùèì ôóíêöèè ïî âûðàáîòêå ãîñóäàðñòâåííîé ïîëèòèêè è íîðìàòèâíî-ïðàâîâîìó ðåãóëèðîâàíèþ â ñôåðå ïðîìûøëåííîãî, îáîðîííî-ïðîìûøëåííîãî è
òîïëèâíî-ýíåðãåòè÷åñêîãî êîìïëåêñîâ,
ïîäïèñàííûé óïîëíîìî÷åííûì ëèöîì è
çàâåðåííûé ïå÷àòüþ ýòîãî îðãàíà.
№2
• 2007
49
До к у м е н т о о б о р о т
и
Êîäåêñ òîðãîâîãî ìîðåïëàâàíèÿ Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè*
(óòâåðæäåí Ôåäåðàëüíûì çàêîíîì îò 30.04.99 ¹ 81-ÔÇ)
Ñòàòüÿ 400. Ñîñòàâëåíèå
àêòà î ìîðñêîì ïðîòåñòå
Íîòàðèóñ èëè äîëæíîñòíîå ëèöî êîíñóëüñêîãî ó÷ðåæäåíèÿ Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè
íà îñíîâàíèè çàÿâëåíèÿ êàïèòàíà ñóäíà,
äàííûõ ñóäîâîãî æóðíàëà, îïðîñà êàïèòàíà ñóäíà è â ñëó÷àå íåîáõîäèìîñòè äðóãèõ
÷ëåíîâ ýêèïàæà ñóäíà ñîñòàâëÿåò àêò î ìîðñêîì ïðîòåñòå è çàâåðÿåò åãî ñâîåé ïîäïèñüþ è ãåðáîâîé ïå÷àòüþ.
Ñêîëüêî ïå÷àòåé ìîæåò èìåòü îðãàíèçàöèÿ?
Åùå â 1978 ãîäó Èíñòðóêöèåé î ïîðÿäêå îòêðûòèÿ øòåìïåëüíî-ãðàâåðíûõ ïðåäïðèÿòèé (ìàñòåðñêèõ), èçãîòîâëåíèÿ ïå÷àòåé è øòàìïîâ (óòâåðæäåíà ïðèêàçîì ÌÂÄ ÑÑÑÐ îò 13.02.78 ¹ 34) áûëî óñòàíîâëåíî,
÷òî ãîñóäàðñòâåííûå îðãàíèçàöèè ïîìèìî îñíîâíîé (ãåðáîâîé) ìîãóò
èìåòü è íåñêîëüêî ïðîñòûõ ïå÷àòåé:
3.3. Учреждения, предприятия и организации могут иметь только по од
ному экземпляру гербовой каучуковой или металлической печати.
В некоторых случаях допускается с разрешения министра или руководите
ля ведомства изготовление дополнительной гербовой печати с цифрой “2”,
а учреждениям Госбанка СССР и сберегательным кассам разрешается
иметь более двух гербовых печатей с соответствующими цифрами.
3.7. Министерства и ведомства союзного и республиканского значения,
независимо от наличия у них печатей с Государственным гербом СССР
или союзной республики, могут изготовить простые печати для:
секретариата (министерства, ведомства);
секретного отдела (спецчасти);
канцелярии (общего отдела);
управления делами;
административнохозяйственного управления (отдела);
отдела кадров (управления кадров).
Управления делами, канцелярии, секретариаты имеют право заказывать
круглую печать для пакетов.
3.8. Предприятия, учреждения и организации, имеющие свой счет в уч
реждениях Госбанка СССР, независимо от наличия гербовой печати, с раз
решения вышестоящей организации могут заказывать простую печать
50
Пе ч а т и
делопроизводство
и
штампы
(при наличии отдела кадров, секретного отдела — по одному экземпляру
для этих отделов), а также печать для пакетов.
Çà òðèäöàòü ëåò â ãîñóäàðñòâå ìíîãîå èçìåíèëîñü. Ñìåíà îáùåñòâåííîãî
ñòðîÿ ïðèâåëà ê óâåëè÷åíèþ ÷èñëà îðãàíèçàöèé è êîëè÷åñòâà äîêóìåíòîâ,
íà êîòîðûå íóæíî ñòàâèòü ïå÷àòè. Èç-çà ýòîãî âî ìíîãèõ îðãàíèçàöèÿõ
èñïîëüçóþò ïîìèìî îñíîâíîé òàêæå è äîïîëíèòåëüíûå ïå÷àòè. Ãëàâíîå
óñëîâèå èõ ïðèìåíåíèÿ — èõ îòòèñê äîëæåí ÿâíî îòëè÷àòüñÿ îò îòòèñêà
îñíîâíîé ïå÷àòè. Äîïîëíèòåëüíûå ïå÷àòè ìîæíî ðàçäåëèòü íà äâå ãðóïïû:
ïå÷àòè ïîäðàçäåëåíèé èëè ôèëèàëîâ îðãàíèçàöèè (êðåäèòíûé îòäåë, óïðàâëåíèå ïåðñîíàëà è ò.ä.);
ïå÷àòè äëÿ çàâåðåíèÿ îïðåäåëåííûõ âèäîâ äîêóìåíòîâ (íàïðèìåð, “äëÿ ñ÷åòîâ-ôàêòóð”, “äëÿ äîãîâîðîâ” è ò.ä.).
Íà èñïîëüçîâàíèå äîïîëíèòåëüíûõ ïå÷àòåé åñòü ñóùåñòâåííîå îãðàíè÷åíèå: îíè ìîãóò ïðèìåíÿòüñÿ ëèáî äëÿ íóæä êîíêðåòíîãî ïîäðàçäåëåíèÿ, íàçâàíèå êîòîðîãî óêàçàíî â îòòèñêå ïå÷àòè, ëèáî äëÿ çàâåðåíèÿ
êîíêðåòíûõ âèäîâ äîêóìåíòîâ.
Ïðè ðåîðãàíèçàöèè ïðåäïðèÿòèÿ äîïîëíèòåëüíûå ïå÷àòè îðãàíèçàöèè, êîòîðûå â ñâîåì îòòèñêå ñîäåðæàò íàèìåíîâàíèå ïîäðàçäåëåíèÿ,
ñìåíèâøåãî íàçâàíèå, íåîáõîäèìî óíè÷òîæèòü. Ñ ìîìåíòà óòâåðæäåíèÿ
äîêóìåíòà, èçìåíèâøåãî íàçâàíèå ïîäðàçäåëåíèÿ, èõ èñïîëüçîâàíèå ôàêòè÷åñêè íåçàêîííî è ìîæåò íàíåñòè îðãàíèçàöèè ñóùåñòâåííûé âðåä. Â
ñëó÷àå ñóäåáíûõ ðàçáèðàòåëüñòâ äîêóìåíòû ñ òàêîé ïå÷àòüþ, ñîçäàííûå
ïîñëå äàòû ïðèíÿòèÿ ðåøåíèÿ îá èçìåíåíèè íàèìåíîâàíèÿ ïîäðàçäåëåíèÿ, ìîãóò áûòü íå ïðèíÿòû â ñóäå â êà÷åñòâå äîêàçàòåëüñòâ.
Пример. ФАС СевероЗападного округа (дело от 03.04.2006 № А138813/
200519) признал законным решение ИФНС о доначислении ОАО суммы
НДС, предъявленной к вычету по счетуфактуре, выставленному постав
щиком обществу за оказанные последнему услуги по предоставлению
оборудования в аренду, в том числе и на том основании, что счетфакту
ра был подписан лицом, не имеющим соответствующих полномочий, и
имел недействительный оттиск печати, поскольку наименование постав
щика на этот момент было изменено.
Âåäåíèå ó÷åòà ïå÷àòåé è øòàìïîâ
Òðàäèöèîííî äëÿ ýòîé öåëè èñïîëüçóþòñÿ æóðíàëû ó÷åòà ïå÷àòåé è
øòàìïîâ. Íàïðèìåð, âî Âðåìåííîé èíñòðóêöèè ïî äåëîïðîèçâîäñòâó â
Ôåäåðàëüíîé ðåãèñòðàöèîííîé ñëóæáå (óòâåðæäåíà ïðèêàçîì Ôåäåðàëü№2
• 2007
51
До к у м е н т о о б о р о т
и
Пе ч а т и
делопроизводство
íîé ðåãèñòðàöèîííîé ñëóæáû îò 14.06.2005 ¹ 77) óñòàíàâëèâàåòñÿ ñëåäóþùàÿ ôîðìà æóðíàëà (îáðàçåö 8).
Îòìåòêà îá óíè÷òîæåíèè,
íîìåð àêòà è äàòà
Ïðèìå÷àíèå
4
Îòòèñêè ïå÷àòåé
(øòàìïîâ), âîçâðàùåííûõ
äëÿ óíè÷òîæåíèÿ,
äàòà âîçâðàòà
3
Ðåçóëüòàòû åæåãîäíîé
ïðîâåðêè íàëè÷èÿ
ïå÷àòåé è øòàìïîâ: èõ
îòòèñêè è äàòà ïðîâåðêè
Îòòèñê
ïå÷àòè (øòàìïà)
2
Ðîñïèñü
î ïîëó÷åíèè è äàòà
Íàèìåíîâàíèå ïå÷àòè
(øòàìïà), èíèöèàòîð
çàêàçà, äàòà ïîñòóïëåíèÿ
1
Íàèìåíîâàíèå
ïîäðàçäåëåíèÿ, äîëæíîñòü
è ôàìèëèÿ ïîëó÷àòåëÿ
¹ ï/ï
Æóðíàë ó÷åòà ïå÷àòåé è øòàìïîâ
5
6
7
8
9
Âîïðîñ î òîì, êòî â îðãàíèçàöèÿõ äîëæåí îòâå÷àòü çà ó÷åò ïå÷àòåé è
øòàìïîâ, íå ðåãëàìåíòèðîâàí íèêàêèìè íîðìàòèâíûìè ïðàâîâûìè àêòàìè. Â êàæäîé îðãàíèçàöèè ýòîò âîïðîñ ðåøàþò ïî-ðàçíîìó, â çàâèñèìîñòè îò åå îñîáåííîñòåé è ïîíèìàíèÿ âàæíîñòè ýòîé ðàáîòû. Â ãîñóäàðñòâåííûõ îðãàíèçàöèÿõ äàííûé âîïðîñ îòíåñåí ê âåäåíèþ ñëóæáû
äåëîïðîèçâîäñòâà. Âðåìåííîé èíñòðóêöèåé ïî äåëîïðîèçâîäñòâó â Ôåäåðàëüíîé ðåãèñòðàöèîííîé ñëóæáå, óòâåðæäåííîé ïðèêàçîì Ôåäåðàëüíîé ðåãèñòðàöèîííîé ñëóæáû îò 14.06.2005 ¹ 77, óñòàíîâëåíî:
8.1.8. Изготовление всех печатей и штампов осуществляется централи
зованно через Управление делами и делопроизводства. Заявки о необ
ходимости изготовления того или иного вида печати (штампа), их эскизы
оформляются в структурных подразделениях и визируются в Управлении
делами и делопроизводства на предмет проверки соответствия эскизов
требованиям ГОСТа.
Управление делами и делопроизводства ведет общий учет имеющихся в
Росрегистрации и изготавливаемых печатей и штампов в специальном
журнале с проставлением их оттисков.
В структурных подразделениях печати и штампы учитываются в журнале уче
та печатей и штампов и выдаются под расписку государственным гражданс
ким служащим, персонально ответственным за их использование и хранение.
На журнале учета печатей и штампов проставляется пометка “Для служеб
ного пользования”, листы нумеруются, прошиваются и опечатываются.
52
и
штампы
 áîëüøèíñòâå êîììåð÷åñêèõ îðãàíèçàöèé ýòó ðàáîòó òàêæå âåäóò
ñïåöèàëèñòû ÄÎÓ.
Ïðîáëåìà ìîæåò áûòü ïîñòàâëåíà øèðå, ïîñêîëüêó èçãîòîâëåíèå è
âûäà÷à ïå÷àòåé è øòàìïîâ — íå ñàìîöåëü. Íåîáõîäèì åùå è ðåãóëÿðíûé êîíòðîëü çà èõ íàëè÷èåì è èñïîëüçîâàíèåì, òàê êàê óòðàòà ïå÷àòè
èëè øòàìïà ìîæåò ïîâëå÷ü äëÿ îðãàíèçàöèè ñåðüåçíûå ïîñëåäñòâèÿ.
Ðåêîìåíäàöèè ïî ðàáîòå ñ ïå÷àòüþ è øòàìïàìè
1. Ïðåæäå ÷åì íà êîãî-ëèáî îôèöèàëüíî âîçëîæèòü îòâåòñòâåííîñòü
çà âåäåíèå ó÷åòà ïå÷àòåé è øòàìïîâ, íåîáõîäèìî ïðîâåñòè ñâåðêó è
óáåäèòüñÿ, ÷òî âñå çàðåãèñòðèðîâàííûå â æóðíàëå ïå÷àòè è øòàìïû
îðãàíèçàöèè íàõîäÿòñÿ â öåëîñòè è ñîõðàííîñòè. Åñëè òàêîãî æóðíàëà
íåò, òî ñâåðêà ïîìîæåò åãî çàâåñòè.
2. Ðàáîòó ïî ó÷åòó ïå÷àòåé è øòàìïîâ íóæíî ðåãëàìåíòèðîâàòü ïðèêàçîì ïî îðãàíèçàöèè, â êîòîðîì ðóêîâîäñòâî äîëæíî âîçëîæèòü ñîîòâåòñòâóþùèå îáÿçàííîñòè íà êîíêðåòíûõ ñîòðóäíèêîâ. Íåîáõîäèìî
ïðåäóñìîòðåòü â ïðèêàçå ïóíêòû îá îòâåòñòâåííîñòè ðóêîâîäèòåëåé
ñòðóêòóðíûõ ïîäðàçäåëåíèé çà ïðîâåäåíèå ñâåðêè â èõ ïîäðàçäåëåíèÿõ.
3. Ðåêîìåíäóåòñÿ çàðàíåå ïîäãîòîâèòü áëàíêè àêòîâ ñâåðêè, â êîòîðûõ ñëåäóåò ïðåäóñìîòðåòü ìåñòî äëÿ îòòèñêà ïå÷àòè èëè øòàìïà è äëÿ
ðîñïèñè îòâåòñòâåííîãî çà íèõ ñîòðóäíèêà (ñ óêàçàíèåì åãî ôàìèëèè è
äîëæíîñòè). Àêòû ñâåðêè çàâåðÿþòñÿ ðóêîâîäèòåëÿìè ñîîòâåòñòâóþùèõ
ñòðóêòóðíûõ ïîäðàçäåëåíèé.
4. Åñëè ïðè ïðîâåäåíèè ñâåðêè âûÿâëÿåòñÿ îòñóòñòâèå êàêèõ-ëèáî
ïå÷àòåé èëè øòàìïîâ, òî íåîáõîäèìî ñîñòàâèòü àêò îá ýòîì ôàêòå. Îáíàðóæåííûå íåçàðåãèñòðèðîâàííûå ïå÷àòè è øòàìïû, åñòåñòâåííî, íóæíî âçÿòü íà ó÷åò.
5. Ïî ðåçóëüòàòàì ñâåðêè â îðãàíèçàöèè ïîÿâëÿåòñÿ îáúåêòèâíàÿ èíôîðìàöèÿ î ñîñòîÿíèè äåë ñ ïå÷àòÿìè è øòàìïàìè, íà îñíîâàíèè êîòîðîé ìîæíî áóäåò ðàçðàáîòàòü ïðåäëîæåíèÿ ïî ñîâåðøåíñòâîâàíèþ
ýòîé ðàáîòû. Ýòè ïðåäëîæåíèÿ âìåñòå ñ èòîãîâûìè ðåçóëüòàòàìè ñâåðêè ñëåäóåò äîëîæèòü ðóêîâîäñòâó.
6. Åñëè â îðãàíèçàöèè îòñóòñòâóþò êàêèå-ëèáî âíóòðåííèå ïðàâèëà
èçãîòîâëåíèÿ, èñïîëüçîâàíèÿ, ó÷åòà, õðàíåíèÿ è óíè÷òîæåíèÿ ïå÷àòåé
è øòàìïîâ, ðåêîìåíäóþ ðàññìîòðåòü âîïðîñ îá èõ ðàçðàáîòêå. Òàêîé
äîêóìåíò íèêîãäà íå áóäåò ëèøíèì.
(×àñòü II ïóáëèêóåòñÿ â ñëåäóþùåì íîìåðå)
№2
• 2007
53