СОГЛАШЕНИЕ об отношениях и сотрудничестве

СОГЛАШЕНИЕ
об отношениях и сотрудничестве территориального органа
федерального органа государственной власти, расположенного на
территории Карачаево-Черкесской Республики, с уполномоченным
органом исполнительной власти Карачаево-Черкесской Республики в
области архивного дела и республиканским государственным
учреждением
«Государственный
архив
Карачаево-Черкесской
Республики»
12 января 2007 года.
Территориальное управление Федеральной службы финансовобюджетного надзора в Карачаево-Черкесской Республике, именуемое в
дальнейшем Управление, в лице руководителя Боранукова Мухарбий ХаджиИсмеловича, действующего на основании Положения, с одной стороны ,
Управление Карачаево-Черкесской Республики по делам архивов, именуемое
в дальнейшем уполномоченный орган, в лице начальника Коджаковой
Фатимы Сагитовны, действующей на основании Положения, с другой
стороны,
и
Республиканское
государственное
учреждение
«Государственный архив Карачаево-Черкесской Республики», именуемое в
дальнейшем государственный архив, в лице директора Хапчаевой Асият
Борисовны, действующей на основании Устава, с третьей стороны,
заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:
1. Предмет Соглашения
Настоящее Соглашение регулирует отношения между Управлением,
уполномоченным органом и государственным архивом по обеспечению
сохранности, учету, хранению, комплектованию и использованию
документов Архивного Фонда Российской Федерации, а также документов
по личному составу, образовавшихся в процессе деятельности Управления.
2. Обязательства сторон
2.1. Управление:
2.1.1.Обеспечивает
сохранность
архивных
документов,
образующихся в процессе его деятельности, в течение сроков,
установленных нормативными правовыми актами;
2.1.2,Осуществляет учет, упорядочение, а так же использование
архивных документов в соответствии с нормативными правовыми актами
Российской Федерации, Карачаево- Черкесской республики, федерального
органа государственной власти, в подчинении которого оно находится;
2.1.3. Осуществляет отбор, подготовку и передачу в упорядоченном
состоянии документов Архивного Фонда Российской Федерации в
государственный архив с соблюдением установленных правил организации
хранения, комплектования, учета и использования архивных документов.
Передача документов на хранение в государственный архив оформляется
отдельным договором или актом приема-передачи;
2.1.4. Готовит и представляет в уполномоченный орган*
на утверждение:
- описи дел постоянного хранения;
на согласование:
- описи дел по личному составу;
- акты об утрате документов постоянного хранения и по личному
составу;
- акты об утрате дел, пути розыска которых исчерпаны;
- акты о неисправимых повреждениях документов;
- номенклатуру дел, образующихся в его деятельности;
- проекты положений об архиве и экспертной комиссии Управления;
2.1.5. Ежегодно представляет в государственный архив сведения об
объеме документов Архивного фонда Российской Федерации и по личному
составу, хранящихся в Управлении (паспорт архива);
2.1.6. Своевременно информирует уполномоченный орган и
государственный
архив
об
изменении
адреса,
переименовании,
реорганизации, ликвидации Управления, а также об изменении мест
хранения документов;
2.1.7. В случае ликвидации включает в состав ликвидационной
комиссии представителя государственного архива.
2.2. Уполномоченный орган:
2.2.1. Утверждает описи постоянного хранения;
2.2.2. Согласовывает представленные Управлением
перечисленные в п. 2.1.4. настоящего Соглашения **
документы,
* Проекты всех перечисленных в данном пункте документов
предварительно представляются организаций па рассмотрение в
государственный архив.
**Отдельные документы могут представляться на согласование в
государственный архив в соответствии с полномочиями,
предоставленными ему уполномоченным органом.
2.2.3. Оказывает Управлению необходимую организационную и
методическую помощь по вопросам архивного дела и делопроизводства;
2.2.4. В соответствии с законодательством Карачаево-Черкесской
республики по согласованию с Управлением определяет архив, в который
будут передаваться на постоянное хранение документы Архивного фонда
Российской Федерации, образовавшиеся в деятельности территориального
органа федерального органа исполнительной власти, расположенного на
территории муниципального образования Карачаево-Черкесской Республики;
2.2.5. Осуществляет контроль за соблюдением Управлением
законодательства об архивном деле в Российской Федерации, включая
правила организации хранения, комплектования, учета и использования
архивных документов путем проведения соответствующих проверок.
2.3. Государственный архив
2.3.1. На основании договора о передаче на хранение документов в
архив или акта приема-передачи принимает обязательства по хранению
документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в
процессе деятельности Управления, обеспечивает их сохранность, учет, а
также осуществляет использование документов в соответствии с
законодательством Российской Федерации;
2.3.2. Обеспечивает выдачу Управлению во временное пользование
дел, переданных им на постоянное хранение;
2.3.3.Оказывает Управлению необходимую методическую и
практическую помощь по вопросам архивного дела и делопроизводства, в
повышении квалификации сотрудников Управления, отвечающих за работу
архива и организацию делопроизводства;
2.3.4. Может по просьбе Управления оказывать платные услуги и
выполнять работы на договорной основе, в том числе по упорядочению
документов.
3. Ответственность сторон
3.1. Стороны вправе требовать друг от друга надлежащего
исполнения принятых па себя по настоящему Соглашению обязательств.
3.2. За нарушение принятых на себя но настоящему Соглашению
обязательств, стороны несут ответственность в соответствии с действующим
законодательством Российской Федерации.
4. Срок действия. Порядок изменения и прекращения действия
Соглашения.
4.1. Настоящее Соглашение вступает в силу с момента ею
подписания.
4.2. Соглашение является бессрочным.
4.3. Условия настоящего Соглашения могут быть в соответствии с
Гражданским Кодексом Российской Федерации изменены по письменной
договоренности сторон, если эти изменения не влекут за собой ущерба
правам и законным интересам третьих лиц, а также Соглашение может быть
расторгнуто одной из сторон.
4.4. Разногласия сторон, возникшие в рамках настоящего
Соглашения, разрешаются путем переговоров. В случае недостижения
согласия,
споры
рассматриваются
в установленном
Законом
Российской Федерации порядке.
4.5. Соглашение составлено в трех экземплярах (по одному для
каждой из сторон), имеющих одинаковую юридическую силу.
5. Дополнительные условия
5.1.
6. Адреса и реквизиты сторон
Организация
Территориальное управление
Федеральной службы
Финансово-бюджетного
Надзора в КарачаевоЧеркесской республике
369000,КЧР, г.Черкесск
ул.Лободина, 65 а
тел.27-52-50
ИНН 0901053216
КПП 090101001
ОГРН 1040900960198
ОКПО 48723959
ОКВЭД 75.11.4
л/с 03151777090 в УФК по КЧР
Уполномоченный орган
Государственный архив
Управление
Карачаево-Черкесской республики
по делам архивов
369000,г.Черкесск,ул.Первомайская,24
тел. 26-42-31, факс 26-42-31
ИНН 0917002143
КПП 091701001
ОГРН 1060917001771
ОКПО 00668618
ОКВЭД 75.11.21
ОКФС 130КОПФ 81
ОКТМО 91701000
ОКОГУ 23450
ОКАТО 91401000000
л/с распорядателя 01155016140 в УФК
по КЧР
л/с получателя 03155016140 в УФК по
КЧР
р/счет 40201810300000000003
банк ГРКЦ НБ КЧР Банка России
г. Черкесск
БИК 049133001
Руководитель
2007 г.
Управление
Карачаево-Черкесской
республики
по делам архивов
Республиканское
Государственное
Учреждение
«Государственный архив
Карачаево-Черкесской
республики»
369000,г.Черкесск,
ул.Первомайская, 24
тел.(878-2) 26-31-89
ОГРН 1040900961177
ИНН 0914000130
ОКПО 73655832