1 ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ РАБОТЫ КЛИЕНТОВ БИРЖИ С ЭЛЕКТРОННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ РЕЕСТРОВ СДЕЛОК После переноса торговой сессии в архив, формируется информация по реестрам сделок/актам участников торгов, включая их электронные документы (ЭД), которые становятся доступны для подписания участниками торгов в Персональном Разделе. После авторизации в Персональном разделе, перейти в раздел для работы с электронными документами (реестров сделок, договоров и соглашений). Выбрать в выпадающем меню пункт «Реестры сделок». В окне «Информация по реестрам сделок» осуществить настройки для отбора и отображения информации по реестрам/актам. Справа выбрать нужную секцию из выпадающего списка и задать период отбора информации по реестрам сделок. По умолчанию, в указанных полях выбрана секция металлопродукции и задан календарный месяц от текущей даты. 1.Подписание участником электронного документа реестра сделок/акта, выставленного Биржей. (Фильтр «Мне на подпись»). В окне «Информация по реестрам сделок установить фильтр «Мне на подпись». В данном окне, в случае наличия реестров для подписания участником, отображаются подписанные Биржей ЭД реестров сделок/актов по фирме участника. В каждой строке реестров сделок/актов, справа расположена кнопка . Нажать на кнопку . В открывшемся окне выбрать сертификат из предложенного списка, затем ввести пароль доступа к контейнеру личного ключа в соответствующее поле. Файл будет подписан ЭЦП авторизованного участника. Убедиться, что в правом верхнем углу окна выдалось сообщение “Реестр успешно подписан”. 2 2. Просмотр электронного документа реестра сделок/акта. Выбрать нужный реестр в окне «Информация по реестрам сделок». Слева в строке информации о реестре нажать левой кнопкой “мыши” на иконку . В окошке “Информация об электронном документе” нажать левой кнопкой “мыши” на наименование файла реестра синего цвета в окошке. Сохранить и открыть файл реестра сделок на компьютере пользователя в формате (.xlsx). Файл реестра содержит две вкладки. Основной лист реестра сделок и приложение к реестру сделок. 3.Детализация реестра по сделкам, просмотр детальной информации о сделках реестра. Кроме актов для покупателей по секции Закупки ПиПТ, для которых отсутствует такая детализация. В окне «Информация по реестрам сделок» отобразились реестры/акты участника за указанный период. Выбрать реестр для просмотра детальной информации по сделкам, нажать на иконку слева . Убедиться, что ниже открылось окно, в котором отображаются сведения по сделкам выбранного реестра. Для получения детальных сведений по сделке в виде заполненного шаблона “Лист учета сделки”, нажать на иконку справа в строке сделки. Сохранить сформированный файл листа учета сделки, открыть его средствами для работы с pdf – файлами и распечатать, при необходимости. 3 4.Формирование сопутствующих реестру сделок/акту документов в электронном виде, в том числе счет-фактуры (инвойса) для уплаты биржевого сбора. В окне «Информация об электронном документе» для каждого реестра/акта доступно формирование в электронном виде квитанции ЭД реестра сделок/акта, заявки на получение заверенной бумажной копии ЭД реестра/акта, счетфактуры/инвойса, как сопутствующих документов данному реестру/акту. Для перехода в окно выбрать реестр в списке, слева в строке информации о реестре нажать левой кнопкой “мыши” на иконку . Формирование квитанции и заявки осуществлять аналогично формированию этих документов для договоров купли-продажи и соглашений к ним. Для каждого ЭД реестра сделок/акта добавлена новая возможность формирование документа счет-фактуры/инвойса в электронном виде. Нажать левой кнопкой “мыши” на кнопку . Открылось стандартное окно для выбора способа обработки браузером файла счет-фактуры/инвойса. Файл формируется и заполняется сведениями о реестре сделок и участнике торгов автоматически по заданному шаблону. Сохранить файл счет-фактуры, открыть его средствами для работы с pdf – файлами, распечатать счет-фактуру.