инсертирование - Quad/Graphics

Требования в отношении
способа упаковки
и доставки дополнений
для публикации
Innovative People Redefining Print
Innovative People Redefining Print
1. ОСНОВНЫЕ РЕКОМЕНДАЦИИ – ИНСЕРТЫ
1.1. Информация в отношении инсерта и сроков доставки
1.1.1. Полную информацию в отношении процесса вложения и инсерта следует передать
Технологу Издания за семь рабочих дней (понедельник – пятница) до согласованного срока
передачи файлов.
За две недели (как минимум) до начала производства (сроком начала производства считается
доставка материалов для печати), следует сообщить Технологу Издания о планируемом вложении,
в этот же срок следует также:
• указать технические параметры инсерта: тип вложения (брошюра, листовка, диск, косметика
и т. д.), вид материала, из которого он изготовлен, размеры, вес, предпочитаемый способ
крепления инсерта к изданию (вклеивание, приклеивание самоклеящейся пленкой и т. п.)
• доставить в типографию образцы в количестве, согласованном с Технологом Издания, для оценки
производственных возможностей, способа упаковки готового продукта (пачки, коробки),
а также для проведения тестирования на прочность. Это в основном относится к нестандартным
продуктам и продуктам больших размеров, а также выполненных из материалов, которые
могут быть повреждены во время транспортировки готового продукта. В случае, если Типография
не получит в определенный срок образцов инсертов и вследствие этого не сможет определить
способа безопасной упаковки готового продукта, Типография не несет ответственности
за повреждение инсертов, возникшее во время транспортировки готового товара.
• для передачи информации на тему дополнительных переплетных операций рекомендуется применять стандартный бланк, который по желанию Клиента будет предоставлен Технологом Издания.
1.1.2. Комплект инсертов для тиража необходимо передать в Типографию за три дня до начала
производства. Поставки раньше или позже срока должны согласовываться с Технологом Издания. Передача инсертов в типографию за несколько недель до начала производства является невозможной, если только это не вытекает из отдельных соглашений между
Издателем и Типографией.
1.1.3. Доставки в типографию инсертов, не соответствующих согласованным ранее
техническим параметрам, влечет дополнительные затраты, которые несет Клиент.
1.1.4. Каждая доставка должна производиться с учетом соответствующего излишка
на возможные повреждения в процессе производства. Размер излишка зависит от типа
технологического процесса и вида инсерта, и должен согласовываться с Технологом Издания.
1.1.5. Товар должен упаковываться на поддоны типа Евро размером 800 x 1200 мм или
1000 x 1200 мм, с максимальной высотой 1500 мм (вместе с поддоном) и весом брутто
до 900 кг. Допускается поставка инсертов в контейнерах или сборных упаковках, свободно
размещенных на автомашине. Издатель обязан передать Технологу Издания за 3 дня
до планируемой поставки следующую информацию:
• количество и размер сборных упаковок,
• точный срок поставки для подготовки соответствующей технической базы, необходимой
для обслуживания разгрузки.
1.1.6. В случае несвоевременной поставки инсертов в Типографию, Типография вправе
потребовать от Издателя возмещения затрат, вызванных перенесением срока изготовления
продукции (простой машин, привлечение дополнительного персонала для обслуживания
задержанной продукции).
Страница 2 из 8
Innovative People Redefining Print
1.1.7. В случае несоблюдения срока исполнения заказа, вызванного несвоевременной
поставкой инсерта либо доставки инсерта, параметры которого в значительной мере
не соответствуют согласованным раньше, Типография оставляет за собой право непризнания
финансовых требований.
1.1.8. Типография не несет ответственности за дефекты, вызванные нарушением технических
параметров, поставленных Заказчиком инсертов (минимальные форматы поставляемых
вклеек и т. п.).
1.1.9. В связи с подготовкой отгрузки, разнарядки должны передаваться Технологу Издания
не позднее, чем в день передачи материалов для печати. В Типографию передается только
окончательная разнарядка.
1.2. Описание поставки и условий приема инсертов Типографией
1.2.1. Поставленный в типографию инсерт должен быть подготовлен и описан согласно следующим указаниям:
• должен быть подготовлен на поддонах с одинаковым стандартом упаковки, с детально
промаркированным крайним поддоном. Способ размещения продукта должен учитывать
возможность проверки количества сборных упаковок на поддоне. Разные стандарты
упаковок должны быть четко разделены и описаны.
• поддоны и сборные упаковки должны быть плотно упакованы, с учетом возможности
проверки сохранности товара во время транспортировки. Для этой цели необходимо
применить постановку печатей на клеящие ленты, пломбы и другие согласованные
обеспечения.
• каждый поддон должен быть описан биркой, закрепленной на двух более узких сторонах
поддона. На бирке должна указываться следующая информация:
– название инсерта (аналогичное названию, указанному в заявке),
– название вместе с номером издания, к которому должен быть приобщен инсерт,
– полное количество штук на поддонах,
– вес сборной упаковки,
– количество сборных упаковок,
– стандарт сборной упаковки,
– очередной номер поддона в рамках поставки (напр. 1с5, 2с5 … 5с5), способ
использования излишка (утилизация или возврат вместе с тиражом Клиенту),
– в случае появления разных языков вариантов либо мутации инсерта, любой из
вариантов следует упаковать на отдельный поддон, каждый поддон обозначить
вышеописанным способом Свидетельством о Инсерте, в поле «Дополнительная
информация» – указать язык данного варианта.
• каждаясборнаяупаковкадолжнасодержатьобъеминформации,соответствующийинформации,
указанной на бирках отдельных поддонов. Это, в частности, касается поставок, реализуемых
в контейнерах или в виде сборных упаковок, свободно размещенных в автомашине.
• поставка должна сопровождаться документом, в котором содержатся все перечисленные
ранее данные и информация о количестве поддонов. В документе поставки, именуемом
Свидетельством о Инсерте, необходимо указать следующую информацию: дата поставки,
№ машины, фамилия водителя, дополнительно можно указать также фамилию ведущего
технолога. Свидетельство о Инсерте необходимо ранее направить в Типографию
в качестве уведомления о поставке.
Страница 3 из 8
Innovative People Redefining Print
• для поставок, реализуемых курьерскими компаниями, к посылке следует приобщить
точное описание вместе со Свидетельством о Инсерте; в случае поставки нескольких
сборных упаковок (коробок, поддонов), описание вместе со Свидетельством следует
приобщить к упаковке, обозначенной номером 1, а следующие упаковки обозначить
очередными номерами вместе с указанием общего количества сборных упаковок.
1.2.2. В случае несоблюдения рекомендаций пункта 1.2.1, Клиент лишается права на предъявление рекламации/ оспаривание количества инсертов. Типография вправе заявить
Клиенту претензию на возмещение затрат, связанных с приведением в соответствие
стандарта упаковки инсерта требованиям Типографии (см. п. 1.2.1).
1.2.3. Незамедлительно (максимально в течение 10 дней) от даты закрытия заявки,
осуществляется утилизация инсерта за счет Клиента либо возвращается излишек инсертов
Клиенту за его счет.
1.2.4. В случае необходимости применения инсертов с так называемых возвратов, т.е. хотя
бы один раз уже употребленных – Типография не несет ответственности за их качество
(загрязнения, повреждения, остатки клея, пленки и т. д.). Если Клиент решится на повторное применение инсертов, он полностью берет на себя ответственность за недостатки
поставленного продукта и лишается права на рекламацию, так как оценка их качества
может оказаться проблематичной.
1.2.5. В случае инсертов без описания или не соответствующих требованиям вышеуказанного описания, Типография оставляет себе право отказать в приемке продукта на склад.
В данном случае товар считается недоставленным.
1.2.6. Рекомендуется применять стандартное Свидетельство о Инсерте компании
Quad/Graphics, которое предоставляется Технологом Издания.
2. ОСНОВНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
• Отдельные листы и образцы товаров не должны между собой склеиваться, в том числе
печатной краской или в результате электростатического заряда либо вследствие раскройки
или перфорации.
• Отдельные листы и образцы товаров не должны иметь смятых углов или краев, биговки
(складок) или смещенных корешков.
• За дополнительный персонал, необходимый для осуществления сортировки/распаковки
инсертов или гаджетов и за вызванное этим замедление производства, компания
Quad/Graphics будет начислять пени.
Страница 4 из 8
Innovative People Redefining Print
3. РЕКОМЕНДУЕМЫЙ СПОСОБ УПАКОВКИ ИНСЕРТОВ
3.1. Упаковка книг (брошюр)
Разного вида книги и брошюры, которые после сформирования стопы не лежат плашмя, должны укладыватся по горизонтали. Между слоями должны находиться картонные прокладки.
Важно, чтобы книги укладывались в одной ориентации и без связывания пачек, та как это требует
дополнительных затрат по распаковке, переворачиванию и укладке вложений.
✓
✓

3.2. Упаковка плоских вклеек/вложений/вшивок
Вклейки, вложения, вшивки в плоской форме должны поставляться на поддонах без связывания
в пачки, сложенные стопой или на поддонах в форме штабеля. Сложенные в одной ориентации
без оборачивания.
✓
✓
Страница 5 из 8
Innovative People Redefining Print
3.3. Упаковка нерегулярных вклеек /вложений/вшивок
Вклейки, вложения, вшивки в неплоской (нерегулярной) форме должны упаковываться соответственно. Упаковка не должна приводить к вмятинам слабых элементов тетради, загибам углов,
измятию стоп. Это вызывает проблемы во время подачи при переплете. Одним из способов
поставки данного типа материалов является каскадная укладка, плоско на поддоне с прокладками
между слоями. Прокладки должны быть на концах искривлены вверх для избежания выпадания
вложений за обвод поддона.
✓


Другим способом является поставка материалов, упакованных в картонные коробки с укладкой
стоя и с прокладкой между рядами.
В обоих случаях очень важной является укладка вложений в одной ориентации.
✓
✓
Страница 6 из 8
Innovative People Redefining Print
3.4. Упаковка саше/сумочек
Разного вида саше и сумочки должны упаковываться в картонные коробки, разделенные
картонными прокладками между рядами и обязательно в одинаковой ориентации. Недопустимо
смешивать вложения.
✓
✓

✓
✓
3.5. Упаковка дисков CD/DVD
Диски, поставляемые в картонных обложках, должны упаковываться в сборные коробки
с обязательной укладкой в одинаковой ориентации.
✓
✓

Страница 7 из 8
Innovative People Redefining Print
Диски в коробках на поддонах могут свободно размещаться с той оговоркой, что они не
смешаны и не уложены с разной ориентацией. Между слоями должны находится картонные
прокладки.
✓

3.6. Упаковка гаджетов для инсертирования вручную
Гаджеты разного рода должны поставляться в сборных коробках. Не рекомендуется упаковывать их по несколько штук, так как это требует дополнительного персонала для распаковки.
✓


Очень важным является надлежащая защита инсертов и гаджетов от повреждений во время
транспортировки в типографию. Поврежденные, погнутые, разлитые вложения требуют
дополнительного персонала для сортировки.

Страница 8 из 8
