Практическая работа №2 Назначение ресурсов Для выполнения

Практическая работа №2
Назначение ресурсов
Для выполнения любого проекта необходимы ресурсы: материальные
- сырье, оборудование, и людские – исполнители проекта. В нашей задаче
мы не учитываем оборудование. Но надо определить список исполнителей и
провести назначения: кто какие работы будет исполнять, стоимость работ,
процент нагрузки.
Создадим таблицу ресурсов. Для этого выберем представление
Resource Sheet (Лист ресурсов) слева от рабочей области или команду View
/Resource Sheet(Вид/Лист ресурсов). Заполним эту таблицу информацией о
людских ресурсах. В поле Название ресурса вводится название исполнителя,
в поле Тип - трудовой, в поле Максимальное количество единиц
указывается максимальное количество единиц данного ресурса в процентах.
Например, если работу выполняет 3 человека, то максимальное количество
единиц ресурса составит 300%, если один - 100%. Если работа повременная,
в полях Стандартная ставка и Ставка сверхурочных следует указать
соответственно повременную и сверхурочную повременную тарифные ставки.
Если работа оплачивается после ее выполнения, то в поле Затраты на
использование следует ввести общую сумму. Вводим ресурсы в таблицу в
соответствии с информацией в Таблице проекта.
Введите в
первую строку таблицы поля Resource Name
(Название ресурса), название первого ресурса – Журналист, Максимальное
количество единиц – 100%, в поле Стандартная ставка введите 200 р./d
(200 р./день). В поле Сверхурочная ставка укажите удвоенное значение
тарифной ставки, т.е. 400 р./d (400 р./день), так как сверхурочные работы, как
правило, оплачиваются в двойном размере. В списке поля Начисление
выберите Пропорциональное.
В поле Base Calendar (Базовый календарь) выберите календарь
проекта My Calendar (Мой календарь ). ОК.
Во вторую строку введите: Редактор и все данные.
ЗАДАНИЕ 1

Самостоятельно введите остальные ресурсы в соответствии с
данными Таблицы проекта.

Сохраните сделанные в проекте изменения без базового плана.
Назначение ресурсов
Проведем назначение ресурсов по видам работ в соответствии с
Таблицей проекта. Перейдем в представление Gantt Chart (Диаграмма
Гантта).
В поле Task Name (Название работы) выберите первый вид
работы - Разработка содержания.
Нажмите кнопку
-(назначение ресурсов) на панели
инструментов. В окне Assign Resources (Назнаениь ресурсов) выберите
команду Назначить для менеджера и журналиста, которые выполняют эту
работу, Единицы -по 100%. Закройте окно.
Рис. 1. Окно Назначение ресурсов
Для работы Разработка эскизов иллюстраций и фото назначьте
ресурсы другим способом. Дважды щелкните на названии работы, в
открывшемся окне Сведения о задаче на вкладке Ресурсы введите ресурсы
Дизайнер-фотограф и Менеджер, по 100%.
Рис. 2. Назначение ресурсов в окне Сведения о задаче
Microsoft Project определяет дату окончания проекта, используя даты
окончания каждого вида работ, которые зависят от их длительности.
Длительность каждой работы определяется по формуле:
Длительность = Объем работы / Количество единиц ресурсов.
Когда для работы добавляются или удаляются людские ресурсы,
Microsoft Project увеличивает или сокращает длительность этого вида работ
в соответствии с увеличением или уменьшением количества единиц
ресурсов. Общий же объем работ при этом не изменяется. Такое
планирование называется принудительным (Effort-driven) и используется
Microsoft Project по умолчанию при назначении ресурсов.
При назначении типа Fixed Durution (Фиксированная длительность)
изменение единиц ресурсов не изменяет продолжительность работы. При
назначении работе типа - Fixed Work (Фиксированный объем работ) и
увеличении количества единиц ресурсов продолжительность работы будет
сокращена.
Если изменилась
длительность работы Разработка содержания.
Дважды щелкните на названии работы. В окне Task Information (Сведения о
задаче) на вкладке Дополнительно в окне Тип задачи установите Fixed
Durution (Фиксированная длительность). Восстановите длительность 6
дней.
ЗАДАНИЕ 2
Самостоятельно
назначьте
остальные
ресурсы
по
100%,
контролируйте длительность работ. Вводите данные с учетом того, что:

Сбор материала и написание текста выполняют Менеджер и
Журналист;

Создание иллюстраций и фото - Дизайнер - фотограф;

Литературное редактирование - Редактор;

Верстку - Верстальщик;

Разработку макета обложки - Дизайнер - фотограф;

Корректуру-Корректор;

Цветоделение - Верстальщик;

Сдачу в типографию - Менеджер.
Сохраните изменения, сделанные в проекте, без создания базового
плана