Оформление возврата товаров и денег покупателю

Оформлениевозврататоваровиденег
покупателю
Покупательможетвернутьвамтоварилиотказатьсяпринятьвыполненнуюработу
(предоставленныеуслуги),закоторыеранеевнёспредоплатуилиоплатилполнуюстоимость.
Нужновернутьемуденьги.Новажноправильнооформитьэтуоперацию:
подготовитьдокументы,подтверждающиевозврат,иотразитьсуммувозвратавучётных
данных.
Основаниедлявозвратаденег
Возвратденегпокупателюоформляетсянаосновании:
— письменногозаявления,составленноговпроизвольнойформе,вкоторомуказаныпричина
возврататовараиинформацияопокупателе(паспортныеданныедляфизлица,реквизиты,
еслипокупатель—субъектпредпринимательскойдеятельности);
— договоракупли-продажиилипредоставленияуслуг(расторжениедоговора)приегоналичии;
— товарногоилифискальногочека,подтверждающегоприобретениетовара(оплатууслуги,
выполнениеработы);
— техпаспортаилидругогодокумента,еслитоварнагарантии.
Еслисумма,которуювыкакпродавец/поставщикдолжнывернутьпокупателю,превышает100
гривен,составляетсяактовыдачеденег(п.8разд.IIIПорядка№417(Порядокрегистрациии
применениярегистратороврасчётныхопераций,которыеприменяютсядлярегистрации
расчётныхоперацийзатовары(услуги))).Вдокументенужноуказать:
— данныепокупателя,которыйвозвращаеттовар(отказываетсяотуслуги),—паспортные
данныефизлицаилиреквизитыпредпринимателя/юридическоголица;
— сведенияовозвращённомтоваре(услуге);
— сумму,которуювозвращают;
— номер,датуивремявыдачирасчетногодокумента,подтверждающегопокупкутовара
(получениеуслуги).
Еслиоплатаотпокупателябылаполученанарасчётныйсчёт,привозвратеденьги
перечисляютсянаегосчёт.
Привозвратеналичныхизкассыюридическиелицаоформляютрасходныйкассовыйордери
указываютвнёмсумму,которуювозвращаютпокупателю/заказчику.
Каквозвратвлияетнадоходединщика
Получивоплату/предоплатуотпокупателяилизаказчика,предпринимателивносятэтусуммув
книгуучётадоходов,юрлица—вучётныерегистры.Еслиденьгипокупателюпришлосьвернуть,
суммудоходанужнооткорректировать.Дляэтоговкнигепредусмотренаграфа3«Сумма
возвращённыхденегзатовар(работы/услуги)илипредоплаты»—вденьвозвратаденег
покупателюилизаказчикувнеситевкнигусуммувозвращённыхденег(минусставитьне
нужно).
Единщикиневключаютвдоходсуммы,возвращённыепокупателю,привыполненииусловий(пп.
5п.292.11НКУ(НалоговыйкодексУкраины)):
— возвращентовар;
— расторгнутдоговор;
— предоставленописьмо-заявлениеовозвратеденежныхсредств.
Деньги,уплаченныезатовар,возвращаютпокупателювденьрасторжениядоговора,если
средствнехватаетиливовсенет—вдругойсрокподоговоренностисторон,нонепозднеечемв
течение7дней(абз.3ч.7ст.8ЗУ«Озащитеправпотребителей»(ЗаконУкраины«Озащитеправ
потребителей»)).
Еслипокупатель—налоговыйагент,вотчётномпериодевозвратаавансафизлицу-единщику
ондолженоткорректироватьсуммувыплаченногоемудохода,чтобыданныевотчётности
единщикасовпадалисданнымивотчёте№1ДФналоговогоагента.
Списокиспользованныхнормативно-правовыхактов
1. НКУ—НалоговыйкодексУкраиныот02.12.2010№2755-VI.
2. ЗУ«Озащитеправпотребителей»—ЗаконУкраины«Озащитеправпотребителей»от
12.05.1991№1023-XII.
3. Порядок№417—Порядокрегистрациииприменениярегистратороврасчётныхопераций,
которыеприменяютсядлярегистрациирасчетныхоперацийзатовары(услуги),
утверждённыйприказомМиндоходовот28.08.2013№417.