“Зарегистрировано” Министерством юстиции Республики Таджикистан “Утверждено” Постановлением Правления Национального банка Таджикистана от 26 сентября 2013 г. за №235 От «20» ноября 2013 г., за №721 Инструкция №201 «О дистанционных банковских услугах» Инструкция «О дистанционных банковских услугах» (далее - Инструкция) разработана в соответствии со статьей 3 Закона Республики Таджикистан «О банковской деятельности», и устанавливает порядок предоставления кредитными организациями дистанционных банковских услуг. Глава 1. Общие положения 1. В настоящей Инструкции используются следующие понятия: – дистанционные банковские услуги (электронный банкинг) –услуги, предоставляемые кредитными организациями для проведения банковских операций с использованием программно-технических и телекоммуникационных средств, которые позволяют клиенту иметь дистанционный доступ к своему банковскому счету, получения информации о проведенных операциях и остатках денежных средств на счете; – клиент – физическое или юридическое лицо, заключившее с кредитной организацией договор банковского обслуживания или договор о предоставлении дистанционных банковских услуг; – идентификация – процедура, в результате выполнения которой обращающийся субъект с индивидуальным и уникальным идентификатором, который был зарегистрирован в информационной системе, идентифицируется и подтверждается. Для выполнения процедуры идентификации в информационной системе клиенту предварительно должен быть присвоен соответствующий идентификатор (то есть, клиент должен быть зарегистрирован в информационной системе). – аутентификация – процедура подтверждения подлинности внесенного пароля пользователя с паролем в информационной системе путем сравнения; – персональный идентификационный номер – персональный код, присвоенный эмитентом держателю банковской платёжной карты (далее - карта) с целью его идентификации при осуществлении операций с использованием карт; – информационная система – комплекс технических средств, программное и организационное обеспечение для предоставления дистанционных банковских услуг; 1 – интернет - браузер – программное обеспечение для просмотра сайтов. 2. Дистанционные банковские услуги предоставляются удаленно по каналам связи посредством персональных компьютеров, телефонов, банкоматов (АТМ), электронных терминалов, в том числе автоматизированных терминалов самообслуживания и иными способами, не противоречащими законодательству Республики Таджикистан. Глава 2. Контроль в кредитных организациях при предоставлении дистанционных банковских услуг 3. Кредитные организации несут ответственность за разработку стратегии внедрения дистанционных банковских услуг и должны обеспечить эффективный контроль за процессом предоставления данных услуг. С этой целью кредитные организации должны: - разработать и утвердить свои внутренние нормативные документы, определяющие порядок и условия предоставления дистанционных банковских услуг; - внести соответствующие дополнения и изменения в политику информационной безопасности в связи с оказанием дистанционных банковских услуг. Глава 3. Управление рисками и внутренний контроль 4. Кредитные организации обязаны осуществлять контроль за исполнением и совершенствованием существующей политики управления рисками, возникающие при предоставлении дистанционных банковских услуг, согласно нормативному правовому акту Национального банка Таджикистана о требованиях к системе управления рисками и внутреннего контроля в кредитной организации. 5. Кредитные организации обязаны разработать и внедрить комплексную программу по информационной безопасности дистанционных банковских услуг. 6. Программа информационной безопасности дистанционных банковских услуг как минимум должна содержать следующие аспекты: - выявление и оценка рисков, связанных с предоставлением дистанционных банковских услуг; - определение мер по снижению рисков, в том числе, применение соответствующих технологий идентификации клиента и норм внутреннего контроля; - определение мер по защите информации клиента от несанкционированного доступа и обеспечение целостности данной информации; - оценка мер по информированию клиентов. 2 7. Кредитные организации, по мере необходимости, обязаны корректировать и обновлять свою программу информационной безопасности в соответствии с любыми изменениями в технологии предоставления дистанционных банковских услуг, при обнаружении уязвимости в информационных системах, а также при возникновении внешних или внутренних угроз относительно конфиденциальности и целостности информации. 8. Кредитные организации при предоставлении дистанционных банковских услуг обязаны гарантировать, что необходимые меры по информационной безопасности и внутреннего контроля установлены, выполняется их обновление, проводится мониторинг и оценка возможных рисков. 9. С целью защиты клиентов от мошенничества, кражи и других правонарушений, связанных с дистанционными банковскими услугами кредитные организации обязаны внедрить следующие минимальные требования безопасности: а) для банкоматов и терминалов самообслуживания (далее - терминалы): - устанавливать банкоматы и терминалы в видных местах; - обеспечить достаточное освещение вокруг банкоматов и терминалов; - установить в банкоматах камеры видеонаблюдения для записи действий пользователей. Эти записи должны храниться кредитной организацией в течение не менее 45 дней; - информировать клиентов о возможных рисках, связанных с использованием банкоматов и терминалов, а также о мерах предосторожности; - в местах установления банкоматов и терминалов регулярно проводить проверки по безопасности и документировать результаты проверок; - организовать центры поддержки (Call–center) и обеспечить их ежедневную и непрерывную работу; - поместить на банкомате или терминале, указатель принадлежности к кредитной организации, логотипы платёжных систем, карты которых принимаются к обслуживанию банкоматом или терминалом, контактные номера телефонов, а также номера телефонов ближайшего отделения милиции, для обращения в чрезвычайных ситуациях. б) для Интернет-банкинга и мобильного банкинга: - использование экранной клавиатуры; - использование защищенных сетевых протоколов; - применение механизмов предотвращения мошеннической подмены вебстраниц сервера Интернет банкинга; - использование многофакторной идентификации; - применение политики предусматривающей использования сложных паролей и их регулярное изменение; - использование механизма предотвращения автоматического подбора паролей; 3 - использования механизма блокировки сеанса соединения с сервером Интернет банкинга при бездействии пользователя сверх установленного промежутка времени. 10. Кредитные организации должны постоянно изучать противозаконные действия, связанные с использованием банкоматов и терминалов. 11. Кредитные организации обязаны предоставлять в Национальный банк Таджикистана информацию о правонарушениях и фактах мошенничества при предоставлении дистанционных банковских услуг. 12. Кредитные организации должны отслеживать, внедрение новых стандартов безопасности и проверенную практику, быть в курсе современных информационных технологий и нововведений в области защиты информации. 13. Для обеспечения идентификации своих клиентов, использующих дистанционные банковские услуги, кредитные организации должны применять методики, соответствующие возможным рискам. Применение соответствующих способов идентификации должны быть определенны в процессе оценки рисков. Используемые способы должны учитывать следующие аспекты: вид систем дистанционных банковских услуг (информационный или операционный), разновидность систем (АТМ - банкинг, системы «клиент-банк», интернет-банкинг, мобильный банкинг и другие) статус клиента (юридическое или физическое), вид операций разрешенных системой, объём и количество операций. 14. Кредитные организации должны отслеживать, оценивать и внедрять новые технологии идентификации клиента, а также в зависимости от вида операции и уровня доступа обеспечивать внедрение соответствующих изменений в систему идентификации клиента на основе существующих факторов риска. Если оценка риска определяет недостаточный уровень безопасности при применении идентификационных мер, основанных на единичном факторе (например пароль/код), кредитным организациям следует использовать многофакторные меры идентификации (например, пароль/код/одноразовый код, номер карты и персональный идентификационный номер). 15. Для снижения возможных рисков кредитные организации могут применять многоуровневую систему безопасности (например, обслуживание с определенного IP-адреса, временной интервал обслуживания и другие). 16. Кредитные организации, при предоставлении дистанционных банковских услуг и электронной торговли должны открывать новые банковские счета в соответствии с общепринятыми правилами “знай своего клиента”, требующих личное присутствие клиента при открытие счета. Глава 4. Система мониторинга и оценка операций 17. Кредитные организации при предоставлении дистанционных банковских услуг должны иметь систему мониторинга, включающую функцию аудита и 4 способную определять неавторизированные действия в информационных системах. 18. Кредитные организации для определения неавторизированных действий, выявления вторжений в информационную систему, восстановления событий и отслеживания хода нарушения безопасности информационной системы должны вести регистрационные журналы. 19. Незамедлительно приостановить доступ к банковскому счету клиента при обнаружении фактов несанкционированного доступа или неавторизованных действий. 20. В целях обеспечения контроля и управления безопасностью информационной системы, независимый орган (то есть, внутренний или внешний аудит) должен проводить анализ отчетов, в которых отражены действия администратора по безопасности. 21. При управлении системами или процессами, связанных с предоставлением дистанционных банковских услуг, третьей стороной, данная сторона должна обеспечить выполнение требований по безопасности, предъявляемые к кредитным организациям согласно настоящей Инструкции. Глава 5. Программа информированности клиента и доступность услуг 22. Кредитные организации должны предоставлять своему клиенту минимальную программу информирования по обеспечению безопасности при осуществлении операций в рамках предоставления дистанционных банковских услуг и защите персональных данных, приведенных в Приложении №1 настоящей Инструкции. 23. Кредитным организациям следует разработать эффективные методы коммуникации с клиентами для передачи информации о безопасности. В этих целях возможно использование нескольких каналов (например, веб-страница банка, смс-оповещение на мобильный телефон клиента, сообщения на банковских выписках, брошюры, а также прямое общение с клиентом при обслуживании в банке). 24. Кредитные организации должны внедрять и регулярно оценивать программы информирования клиента и обеспечить необходимый уровень доверия клиентов при предоставлении дистанционных банковских услуг. 25. В целях минимизации рисков, при предоставлении дистанционных банковских услуг, кредитные организации должны предоставлять клиенту информацию о правах и обязанностях сторон и принимать необходимые меры по обеспечению безопасности персональных данных клиента и защите его прав. 26. Кредитные организации должны иметь эффективный потенциал для обеспечения непрерывности своей деятельности (например, доступность к услугам 24 часа в сутки 7 дней в неделю (24/7)). Кредитные организации должны разработать и поддерживать в актуальном состоянии стратегию взаимодействия 5 и эффективный механизм реагирования на происшествия, связанные с непредвиденными обстоятельствами. 27. Кредитные организации, при осуществлении банковской операции посредством дистанционных банковских услуг, должны применять те же процедуры оформления документов и условия их хранения, которые предусмотрены для банковской операции на бумажной основе. Глава 6. Договорные отношения между кредитной организацией и клиентом 28. Дистанционные банковские услуги предоставляются на основании договора банковского обслуживания, в котором указаны условия предоставления дистанционных банковских услуг и как минимум договор должен содержать следующие данные: - перечень банковских операций, которые могут осуществляться посредством предоставления дистанционные банковские услуги; - способы предоставления дистанционных банковских услуг и получения доступа к ним (через Интернет, линии связи, телефон, персонального компьютера и других устройств); - права и обязанности клиента и кредитной организации при предоставлении дистанционных банковских услуг; - процедуры безопасности, включая порядок аутентификации и подтверждения прав клиента на использование дистанционных банковских услуг; - ответственность сторон за неисполнение своих обязательств, возникающих при предоставлении кредитной организацией дистанционных банковских услуг; - основания приостановления и прекращения предоставления дистанционных банковских услуг со стороны кредитной организации; - способы оповещения клиента в случае изменения условий договора; - способы предоставления жалоб и претензии клиента, условия их рассмотрения и решения; - тарифы и комиссии при предоставлении дистанционных банковских услуг; - номера телефонов для обслуживания клиентов. Глава 7. Рассмотрение претензий 29. При получении претензий от клиента о неавторизированной операции по банковскому счету кредитным организациям необходимо обеспечить наличие средств регистрации претензий, рассмотрения и при необходимости проведения расследования. Также, кредитным организациям необходимо разработать процедуры разрешения спорных/конфликтных ситуаций, связанных с использованием продуктов дистанционных банковских услуг. 6 Приложение №1 к Инструкции № 201 «О дистанционных банковских услугах» Программа информированности клиента при предоставлении дистанционных банковских услуг Для обеспечения безопасности в процессе проведения операций в рамках дистанционных банковских услуг и защиты персональных данных, клиенты должны быть проинформированы о своей обязанности и ответственности. Программа информированности клиента предусмотрена для обеспечения безопасности информации при предоставлении дистанционных банковских услуг и содержит следующее: а) безопасный логин и пароль/персональный идентификационный номер: - не раскрывать свой логин, пароль и персональный идентификационный номер; - не хранить свой логин, пароль и персональный идентификационный номер в компьютере; - необходимо регулярно менять код, пароль и персональный идентификационный номер, не использовать легкие пароли, как имя или дата рождения. Пароль должен содержать не менее 6 знаков комбинацию из букв (прописных и заглавных), специальных символов и цифр. б) конфиденциальность личной информации: - не раскрывать личную информацию такую как адрес, девичье имя матери, номер телефона или паспорта, номер банковского счета или адрес электронной почты, лицам, в надежности которых нет доверия; в) сохранять информацию об электронных операциях: - необходимо регулярно проверять историю операций и выписки для отслеживания ошибок или неавторизированных операций по счету; - незамедлительно информировать кредитную организацию о любых случаях неавторизированного использования счета или проведения операций. г) проверять правильность и безопасность веб-страницы: - перед осуществлением любых он-лайн операций или предоставление личной информации, необходимо убедиться, что используется правильная веб-страница интернет-банкинга. Необходимо остерегаться фальшивых веб-страниц, созданных в целях мошенничества; - необходимо убедиться в безопасности веб-страницы, проверив наличие Унифицированных Указателей Ресурсов (URL), которые должны начинаться с "https", а на статусе интернет-браузера должен появиться знак защищенного соединения; 7 - д) е) ж) - - з) и) - всегда вводить URL веб-страницы непосредственно в интернет- браузер. Избегать перенаправления или ссылки на другие ненадежные страницы; по возможности, необходимо использовать программу, которая автоматически шифрует или кодирует личную информацию в процессе осуществления электронных операций; защитить свой компьютер от несанкционированного доступа и вредоносных программ: установить личный межсетевой экран и антивирусную программу; следить за регулярным обновлением антивирусной программы и ее постоянной работой; не загружать программы или файлы с источников не вызывающих доверия; не оставлять включенный компьютер без присмотра: необходимо покинуть сайт, где осуществляются электронные операции, даже если компьютер оставлен без присмотра на короткий срок; не забывать выходить из системы после осуществления электронных операций; очистить кэш память и историю посещенных страниц после выхода из системы. ознакомиться с политикой безопасности сайта: необходимо внимательно ознакомиться с условиями сайта относительно осуществления платежей, переводов, дебетования/ кредитования счета и другими условиями банковского обслуживания; перед вводом личной финансовой информации на веб-сайт, необходимо внимательно ознакомиться с условиями использования или распространения данной информации. мобильный банкинг: не раскрывать свой персональный идентификационный номер мобильного банкинга (MPIN) посторонним лицам; регулярно менять свой персональный идентификационный номер, используемый для мобильного банкинга; не позволять другим использовать свой мобильный телефон, через который осуществляется банковская операция. при потере или краже мобильного телефона, нужно незамедлительно сообщить в обслуживающую кредитную организацию. другие меры безопасности: не отправлять свою личную информацию, особенно пароль или персональный идентификационный номер через электронную почту; избегать использования чужих компьютеров для электронных операций; отключить функцию "общие файлы" при осуществлении электронных банковских операций. необходимо связаться с кредитной организацией при возникновении любых вопросов относительно безопасности банковского счета. 8 Необходимые меры для обеспечения безопасного хранения карт, их реквизитов, персонального идентификационного номера и безопасности других данных определены в “Рекомендации безопасного использования банковских платежных карт”, которые утверждены Постановлением Правления Национального банка Таджикистана от 26 апреля 2012 год, №82. 9