Зарплатный проект». Руководство по работе от А до Я

 «Зарплатный проект». Руководство по работе от А до Я Уважаемый клиент! Мы написали для вас это Руководство, чтобы заранее ответить на ваши вопросы и сделать использование «Зарплатного проекта» максимально удобным и легким. О чем важно знать 1. «На старт, внимание, марш!» Подключаем услугу «Зарплатный проект» ................................... 2 2. Досье на всех. Заносим данные сотрудников в Интернет‐банк, открываем счета и выпускаем карты ....................................................................................................................................................... 4
3. Делаем людей счастливыми: выдаем сотрудникам заработную плату ....................................... 9
4. Перевыпускаем карты сотрудникам .............................................................................................. 11
5. Увольнение сотрудников ................................................................................................................ 12
«На старт, внимание, марш!» Подключаем услугу «Зарплатный проект» Что делать, если вы работаете с программой «Зарплатный проект» Банка24.ру впервые? 1. Выберите в главном меню Интернет‐банка раздел «Зарплатный проект/Подключить услугу». 2. Заполните заявку на открытие зарплатного проекта 3. Заполняете ВСЕ поля и подписываете. Теперь заявка будет доступна в разделе «Переписка с банком/Отправленные». 4. Дальше Банк24.ру обрабатывает ваше заявление и принимает решение об открытии зарплатного проекта. После принятия решения сотрудник банка свяжется с вами и сообщит об открытии зарплатного проекта. В меню «Зарплатный проект» будут доступны разделы «Выплата зарплаты» и «Сотрудники». Размер комиссии за зачисление вы сможете увидеть в меню «Выплата зарплаты». Досье на всех. Заносим данные сотрудников в Интернет­банк, открываем счета и выпускаем карты 1. В меню «Зарплатный проект» выберите вкладку «Сотрудники/Добавить сотрудника» 2. Впишите данные сотрудника: ‐ ФИО сотрудника. Для сотрудников, у которых отчество указано в паспорте – заполнение поля обязательно! Если сотрудник не имеет отчества в паспорте – поле «Отчество», конечно, является не обязательным. ‐ пол ‐ дата рождения ‐ контактный телефон в формате 9ХХХХХХХХХ (без восьмерки) ‐ резидент/нерезидент РФ ‐ паспортные данные сотрудника ‐ категория карты. Обратите внимание, что выпуск карт Visa Electron для сотрудников осуществляется бесплатно, а вот карты Visa Classic и Visa Gold выпускаются платно (стоимость выпуска этих карт можно посмотреть на сайте банка http://www.bank24.ru/corporate/visa/salary/tarifs/ ). Банк выпускает карты Visa Classic и Visa Gold только после того, как предприятие оплачивает комиссию за выпуск карт. ‐ адрес регистрации. Для заполнения адреса сотрудника необходимо нажать на иконку с красным домиком в строке «Адрес регистрации». В появившемся меню впишите адрес сотрудника. Заполнили ВСЕ поля? Нажмите кнопку «Сохранить». ‐ Аналогично заполняется поле «Место жительства». Если ваш сотрудник проживает по адресу регистрации, то поставьте галочку в поле «Совпадает с местом регистрации», и поля заполнятся автоматически! 3. В случае, если сотрудник уже имеет счет и карту в Банке24.ру и хочет получать зарплату на этот счет, то поставьте галочку в поле «У сотрудника уже есть карта Банка24.ру», а также укажите 20‐тизначный номер счета, открытого в банке. Обратите внимание: номер счета должен начинаться с 40817810 для резидентов или 40820810 для нерезидентов. 4. Заполнили все поля? Теперь вам надо выбрать: «Сохранить» ‐ если не требуется заводить других сотрудников. «Сохранить и добавить нового» ‐ если необходимо завести еще сотрудников. Список сотрудников, занесенных в базу, вы можете видеть в разделе «Сотрудники». 5. Чтобы выпустить карты, выделите тех сотрудников, которым это необходимо, и нажмите кнопку «Выпустить карты». 6. Узнать, готова ли карта, очень легко. Когда это произойдет, в столбце «Карта» появится значок, указывающий на то, что карта готова. Делаем людей счастливыми: выдаем сотрудникам заработную плату 1. В меню «Зарплатного проекта» выбирайте раздел «Выплата зарплаты». 2. Нажимайте на кнопку «Выплатить зарплату». 3. Появилось окно? Заполните в нем раздел «Параметры платежа»: Вид выплат –выбирайте из выпадающего списка. Период –укажите период, за который осуществляется выплата. Заполнили? Нажимайте кнопку «Далее». В столбце «Выплатить» укажите сумму, которую надо выплатить каждому сотруднику. Если одному или нескольким сотрудникам вы не выплачиваете зарплату, то в столбце «Выплатить» данным сотрудникам сумму не проставляйте. Если сумма выплат по всем сотрудникам совпадает с предыдущей выплатой, то нажмите «Заполнить по последней выплате». Когда все поля будут заполнены, надо нажать «Сохранить и подписать», если хотите сразу отправить реестр выплаты в обработку. Если реестр выплаты будет подписан позже, нажмите «Сохранить без подписи». 4. После сохранения вы сможете увидеть реестр в разделе «Выплата зарплаты». Если вы сохранили реестр, но не подписали, ему будет присвоен статус «Создан», и будут доступны операции «Повторить», «Редактировать», «Подписать», «Просмотр». Если реестр сохранен и подписан, ему будет присвоен статус «На обработке». В этом случае будут доступны операции «Повторить» и «Просмотр». Перевыпускаем карты сотрудникам Карты перевыпускаются, когда заканчивается их срок действия. Перевыпуск – это операция по выпуску карты той же категории на новый срок. 1. Для перевыпуска карты одному или нескольким сотрудникам выберите в меню «Зарплатный проект» раздел «Сотрудники». 2. Выделите сотрудников, которым будут перевыпущены карты и нажмите «Перевыпустить карты». 3. Проверьте данные и подтвердите перевыпуск карт. Увольнение сотрудников Если сотрудник увольняется с вашего предприятия, то его данные надо удалить из программы: 1. В меню «Зарплатный проект» в разделе «Сотрудники» выделите сотрудника, которого увольняете (для выделения сотрудника необходимо нажать правой кнопкой мыши на ФИО сотрудника). 2. В появившемся меню выберите «Уволить». 3. Проверьте правильность введенных данных и подпишите документ. Надеемся, что теперь в «Зарплатном проекте» вам ясно все! Но если возникли вопросы – наши специалисты всегда придут вам на помощь!