Кодекс деловой этики + поведения
реклама
ГЛОБАЛЬНАЯ КОМПАНИЯ, СПЕЦИАЛИЗИРУЮЩАЯСЯ В СФЕРЕ РЕКЛАМЫ + ИНДУСТРИИ РАЗВЛЕЧЕНИЙ Кодекс деловой этики + поведения ВВЕДЕНИЕ Мы хотели бы ознакомить вас с Кодексом деловой этики Clear Channel. Bob Pittman William Eccleshare В настоящем Кодексе делового поведения и этики Clear Channel мы изложили принципы и высокие стандарты поведения, которых должна придерживаться как компания в целом, так и её каждый отдельный сотрудник. Мы знаем о том, что залог успеха нашей компании - это создание прочных, длительных взаимоотношений со слушателями наших радиостанций, с аудиторией внешних подразделений, с деловыми партнерами, рекламодателями и местными сообществами , заслуживая их доверие посредством оказания исключительных услуг и демонстрации этичного и профессионально честного делового поведения в отношении любого аспекта нашей деятельности . То же самое относится и к нашим взаимоотношениям друг с другом в группе Clear Channel. В компании мы все убеждены в том, что должны поддерживать наивысшие стандарты этики. Наш Кодекс поможет нам в этом. В данном документе приводится следующая информация: •• •• •• Основополагающие принципы, устанавливающие для нас правила ведения деловой деятельности. Примеры содействия при решении возможных проблем. Контактная информация, которая поможет вам получить консультацию. Кроме того, мы стараемся следить за новыми разработками в СМИ и окружающем нас мире, в том числе за новыми тенденциями в социальных сетях и надлежащим использованием активов компании. В нашем Кодексе говорится о том, что каждый из нас должен действовать честно и добросовестно во всех своих делах. Мы знаем, что вы уже поддерживаете эту цель, которая имеет критически важное значение для выполнения миссии нашей Компании - действовать открыто, честно и добросовестно в любых аспектах ведения деловой деятельности. С уважением, Боб Питтман (Bob Pittman) Председатель + исполнительный директор CC Media Holdings, Inc. и Clear Channel Communications, Inc. Вильям Экклшейр (William Eccleshare) Исполнительный директор Clear Channel Outdoor Holdings, Inc. i ЦЕННОСТИ, КОТОРЫМИ МЫ РУКОВОДСТВУЕМСЯ Наша миссия - создавать продукты и услуги, которые вдохновляют и привлекают наших потребителей, сообщества, рекламодателей и деловых партнеров. Мы должны расширять и развивать свои продукты с учетом новых технологий, поведения и новых вкусов потребителей. Мы должны присутствовать везде, где есть наши потребители, и везде, где имеются потенциальные партнеры и рекламодатели, а также предоставлять те продукты и услуги, которые им нужны. Придерживаясь наших следующих ценностейЧЕСТНОСТЬ, УВАЖЕНИЕ, СОТРУДНИЧЕСТВО, ЛЮБОЗНАТЕЛЬНОСТЬ + БЕЗОТЛАГАТЕЛЬНОСТЬ мы работаем вместе, чтобы выработать и внедрить в жизнь нашу общую концепцию. Мы руководствуемся нашими ценностями во всех, даже несущественных, решениях, которые мы принимаем. ЧЕСТНОСТЬ Решение каждой проблемы начинается с прозрачности и заканчивается действиями, основанными на фактах. УВАЖЕНИЕ Основа нашего успеха заключается в разнообразии нашего жизненного опыта и квалификации для достижения наших результатов. СОТРУДНИЧЕСТВО Мы все работаем в единой команде. Однако разумные и вежливые дискуссии приветствуются, так как это необходимая часть нашего творческого процесса. Такие дискуссии заставляют нас сосредоточиться на решении текущих задач, выдвигать новые идеи или улучшать существующие продукты. ЛЮБОЗНАТЕЛЬНОСТЬ Мы не останавливаемся на достигнутом и постоянно проводим исследования и ищем новые возможности или пути усовершенствования своей деловой деятельности. БЕЗОТЛАГАТЕЛЬНОСТЬ Мы оперативно разрабатываем свои продукты и услуги, но при этом следим за обеспечением качества. ii ЦЕННОСТИ, КОТОРЫМИ МЫ РУКОВОДСТВУЕМСЯ ЧЕСТНОСТЬ БЕЗОТЛАГАТЕЛЬНОСТЬ ЛЮБОЗНАТЕЛЬНОСТЬ Наши клиенты. Наши люди. Наше сообщество. УВАЖЕНИЕ СОТРУДНИЧЕСТВО iii ОГЛАВЛЕНИЕ Введение. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . i Ценности, которыми мы руководствуемся. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ii О нашем Кодексе. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 01 Обращение за помощью + сообщение об опасениях. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 02 Мы поддерживаем каждого коллегу. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 03 Наши заказчики + рекламные партнеры рассчитывают на нас . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 04 Наши акционеры нам доверяют. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 05 Нас определяют наши сообщества. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 Важность сообщений . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 К кому обращаться . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Расследование + рассмотрение опасений. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Наша приверженность неприменению репрессивных мер. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Последствия нарушений . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Справедливое отношение. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Безопасность на рабочем месте. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Активы компании . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Использование технологии. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Справедливая деловая конкуренция. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Этичное поведение при продажах + маркетинге. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Качество обслуживания. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Защита активов третьих сторон . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Международные деловые ограничения. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Конфликты интересов. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Борьба с коррупцией . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Торговля на основе инсайдерской информации. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Тщательное ведение записей . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Обмен информацией. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Наши обязательства перед нашей аудиторией . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Корпоративная социальная ответственность. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Участие в общественных мероприятиях. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Взносы на политические цели. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 33 33 34 35 Исключения + отступления . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Подтверждение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 iv О НАШЕМ КОДЕКСЕ О НАШЕМ КОДЕКСЕ Мы стремимся создать честную, открытую и этичную рабочую среду для своих сотрудников и хотим поделиться этими ценностями со своими слушателями, зрителями и заказчиками. В компании Clear Channel мы работаем вместе, чтобы выработать и внедрить в жизнь эту общую концепцию. С этой целью мы разработали настоящий Кодекс делового поведения и этики (“Кодекс”), в котором приводится информация, необходимая для принятия этических решений, что, в конечном итоге, принесет пользу всем заинтересованным сторонам. В Кодексе приводится объяснение стандартов этики и требований законодательства, которые распространяются на нашу работу в Clear Channel, независимо от того, в какой точке мира мы ведем свою деловую деятельность. При выполнении своей работы вы можете оказаться в таких ситуациях, которые не описаны в местных правилах или процедурах трудоустройства или в каком-либо другом документе. Настоящий Кодекс также поможет вам решить вопросы или высказать свои опасения. Если вы не уверены в правильности своих действий, задайте себе следующие вопросы: •• Какой из вариантов действий лучше всего отражает ценности, которыми мы руководствуемся? •• Какой вариант выбора является честным? •• Как мое решение повлияет на других? •• Как бы выглядело такое действие и результат, если бы об этом сообщили в новостях? Для обеспечения равноправия и прозрачности наш Кодекс распространяется на всех нас — начиная с должностных лиц, директоров и сотрудников и заканчивая стажерами, подрядчиками и агентами в корпорации Clear Channel, включая CC Media Holdings, Inc., Clear Channel Outdoor Holdings, Inc. и дочерние компании. 2 Мы являемся международной компанией и несем ответственность за соблюдение соответствующего законодательства той страны мира, в которой мы ведем свою деловую деятельность. В некоторых странах законодательство может быть более строгим, нежели в других. В случае противоречий между местным законодательством и нашим Кодексом или правилами вашего подразделения или района, вы должны всегда придерживаться наивысшего стандарта. Каждый из нас должен быть информированным и соблюдать все законы и правила, которые применяются к нашей работе. При возникновении каких-либо вопросов или озабоченности по поводу того, чего от вас ожидают, обратитесь за консультациями к сотруднику юридического отдела, перед тем как предпринять какое-либо действие. В рамках своих обязательств наши менеджеры и официальные лица должны демонстрировать личную приверженность настоящему Кодексу и создавать такую рабочую среду, которая будет способствовать соблюдению соответствующих требований, а также следить за тем, чтобы сотрудники, находящиеся в их подчинении, принимали участие в наших обучающих программах по соблюдения требований. Менеджеры обязаны: •• Подавать личный пример и следить за тем, чтобы все сотрудники знали и соблюдали настоящий Кодекс, а также другие правила нашей компании и применимое законодательство. •• Следить за тем, чтобы их непосредственные подчиненные понимали важность участия в обучающих программах по соблюдению требований. •• Создавать открытую среду, в которой их непосредственные подчиненные и другие сотрудники Clear Channel могли бы свободно задавать вопросы или сообщать о нарушениях. •• Незамедлительно передавать на вышестоящие уровни информацию об известных или предполагаемых нарушениях нашего Кодекса, правил или законодательства. •• Прилагать усилия по соблюдению этики и нормативноправового соответствия при регулярном взаимодействии или проведении каких-либо оценок. Менеджеры также обязаны следить за тем, чтобы те сотрудники Clear Channel, которые выражают свое мнение или сообщают о каком-либо несоответствии, были проинформированы о политике неприменения репрессивных мер в компании Clear Channel. Менеджеры обязаны соблюдать эту политику, четко разъяснять ее положения своим непосредственным подчиненным и предпринимать соответствующие меры при получении сообщения о репрессивных мерах или подозрениях в репрессиях. 3 01 ОБРАЩЕНИЕ ЗА ПОМОЩЬЮ + СООБЩЕНИЕ ОБ ОПАСЕНИЯХ 01 ОБРАЩЕНИЕ ЗА ПОМОЩЬЮ + СООБЩЕНИЕ ОБ ОПАСЕНИЯХ Важность сообщений Все сотрудники команды Clear Channel обязаны сообщать о нарушениях положений настоящего Кодекса, наших правил или законодательства, а также сотрудничать в любом расследовании таких нарушений с учетом местного законодательства. Несмотря на то, что вы можете оставлять сообщения анонимно, мы рекомендуем вам указывать свои данные, когда вы сообщаете о нарушениях, чтобы мы могли связаться с вами в случае необходимости получения дополнительной информации при проведении расследования. Ваши данные будут храниться конфиденциально в соответствии с обстоятельствами и с учетом требований законодательства. B Тиенна услышала, как ее менеджер обсуждал возможность изменения финансовых результатов с целью увеличения премиальных выплат. Тиенна считает, что такой разговор является неуместным. Несмотря на то, что она хочет сообщить об этом инциденте, она беспокоится о том, что ее менеджер может изменить свое отношение к ней, и это может повлиять на ее работу. Как должна поступить Тиенна? К кому обращаться При возникновении каких-либо вопросов или опасений, которые вы хотели бы обсудить или о которых вам хотелось бы сообщить, воспользуйтесь одним из следующих вариантов: •• Ваш менеджер. •• Другой менеджер, с которым вам удобно разговаривать. •• Отдел кадров. •• Генеральный юрисконсульт или другой сотрудник юридического отдела. •• Начальник отдела корпоративного регулирования и контроля или другой специалист отдела корпоративного контроля. •• Аудиторские комитеты наших Советов директоров. •• Горячая линия Clear Channel: •• 1-888-233-5122 (для звонков за пределами США, пожалуйста, используйте код доступа AT&T для страны, из которой вы совершаете звонок). •• https://ClearChannel.alertline.com. •• https://ClearChanneleu.alertline.com. •• https://ClearChannelspain.alertline.com. O Тиенна должна честно сообщить о своих опасениях по поводу услышанного. Так как она сообщает об этом с честными намерениями, наша компания постарается защитить ее от каких-либо репрессивных мер. Тиенна может сообщить о своих опасениях другому менеджеру либо через другие каналы, приведенные в перечне в настоящем Кодексе. Она также может позвонить по номеру горячей линии Clear Channel. 5 Расследование + рассмотрение опасений Мы стараемся соблюдать унифицированные принципы при проведении расследований по сообщенным инцидентам. При получении такого сообщения информация направляется надлежащему лицу для анализа и проведения расследования. Мы оперативно, осмотрительно и профессионально проведем анализ любой заслуживающей доверия информации о возможных нарушениях положений настоящего Кодекса, наших правил или законодательства. Мы также предпримем надлежащие корректирующие действия, которые могут включать уведомление соответствующих органов власти. Кроме того, каждый из нас должен сотрудничать со следствием с учетом местного законодательства. Это означает честную и полную передачу всей относящейся к делу информации, которая вам известна по данному вопросу расследования. Это также означает хранение полного пакета документации и любой другой информации, которая может быть в вашем распоряжении, в соответствии с действующей в вашем отделе или региональном подразделении политикой делопроизводства. Наша приверженность неприменению репрессивных мер B В стране, где работает Нико, говорить о ком-либо за его спиной считается невежливым. Но Нико считает, что один из поступков его коллеги Майкла может быть незаконным. Как ему следует поступить? O Компания Clear Channel защищает Нико от каких-либо репрессивных мер, с которыми он может столкнуться, если сообщит о своих наблюдениях. Нико нужно всего лишь рассказать правду и поделиться тем, что ему известно. Компания Clear Channel не будет применять репрессивные меры в отношении того, кто с честными намерениями уведомит нас о возможном нарушении данного Кодекса, правил или законодательства. Мы также не потерпим никакого домогательства или запугивания какого-либо сотрудника, сообщившего о подозреваемом нарушении. “С честными намерениями” означает, что вы предоставляете всю имеющуюся информацию, а также то, что вы сообщаете искренние и полные сведения. Другими словами, если вы честно сообщаете эту информацию, то неважно, окажется она правдой или нет. Лица, сообщающие информацию из злых побуждений или применяющие репрессивные меры в отношении лица, сообщившего информацию или участвующего в расследовании с честными намерениями, могут быть подвергнуты дисциплинарному взысканию вплоть до увольнения в соответствии с местным законодательством. •• Компания Clear Channel будет защищать нас от репрессивных мер. В свою очередь, от всех нас ожидается, что мы должны сообщать по многочисленным имеющимся каналам, если нам известно о репрессивных мерах или если у нас есть подозрения на этот счет. •• Дополнительная информация о том, каким образом происходит работа с сообщениями, приводится в правилах, действующих в вашем подразделении или районе. 6 Последствия нарушений Нарушения нашего Кодекса, правил или законодательства могут иметь серьезные последствия как для отдельных лиц, так и для всей нашей компании. Те, кто принимает участие в неэтичных или незаконных действиях (а также те, которые управляют, оправдывают, одобряют или способствуют такому поведению), могут быть привлечены к ответственности или иному дисциплинарному взысканию вплоть до увольнения с учетом местного законодательства. Помните о том, что такое поведение подвергает всех нас риску потерять репутацию и может отрицательно повлиять на заинтересованных лиц, что может привести к: •• Штрафам. •• Гражданской ответственности. •• Уголовной ответственности. Если вы нарушили какое-либо правило, то в ходе расследования будет учитываться следующее: •• Сообщили ли вы об этом. •• Степень вашего сотрудничества. •• Было ли нарушение преднамеренным или непреднамеренным. Эти факторы также будут учитываться и при наложении любого последующего дисциплинарного взыскания. 7 02 МЫ ПОДДЕРЖИВАЕМ КАЖДОГО КОЛЛЕГУ 02 МЫ ПОДДЕРЖИВАЕM КАЖДОГО КОЛЛЕГУ Справедливое отношение Домогательство + дискриминация В компании Clear Channel мы достигаем своих целей благодаря коллективной работе. Все сотрудники подотчетны друг перед другом и должны способствовать обеспечению равных возможностей в нашей компании. Мы стремимся привлечь лучших специалистов в нашей отрасли путем создания среды, в которой мы ценим и уважаем каждого члена нашей команды. Мы не приемлем домогательства на рабочем месте и не потерпим дискриминацию в отношении будущих или нынешних членов нашей команды. Домогательство может принимать многие формы, включая словесную, физическую или визуальную, и может происходить от сотрудников, руководителей, поставщиков или подрядчиков. Домогательством считается поведение, целью которого является создание угрожающей, оскорбительной или унизительной обстановки для другого лица. Также важно отметить, что домогательство может быть как сексуальным, так и несексуальным по своей сути. Чтобы предотвратить домогательство на рабочем месте мы должны быть уверены в том, что наши комментарии и действия являются уместными и уважительными. Кроме того, мы не потерпим слова или поведения дискриминационного характера или домогательства в отношении любого кандидата или сотрудника на основе расы, цвета кожи, возраста, пола, сексуальной ориентации, половой идентичности или выражения, религии, нетрудоспособности, этнической принадлежности, национального происхождения, беременности, семейного состояния, статуса ветерана, генетической информации или любой иной защищенной законом классификации или статуса. Мы берем сотрудников на работу только с учетом их заслуг и никогда не принимаем решения о найме на основе характеристик, защищенных законом. “Решения о найме” включают следующее: •• •• •• •• •• •• •• Наем на работу. Назначение на должность. Продвижение по службе. Снятие с должности. Перевод на другую должность. Отпуск. Временное увольнение. •• •• •• •• •• •• •• B Вчера Лиам, коллега Сандры, спросил ее, не хотела ли бы она выпить с ним после работы. Он уже в третий раз предлагает ей встретиться в нерабочее время и часто делает комментарии, которые ставят ее в неловкое положение. Как следует поступить Сандре, которую беспокоит поведение Лиама? O Сандра, как и все мы в компании Clear Channel, имеет право чувствовать себя удобно на работе. Ей следует сразу же сообщить о поведении Лиама своему начальнику или через другие каналы, приведенные в перечне в данном Кодексе, включая телефон горячей линии Clear Channel. Отзыв должностного лица. Обучение. Вознаграждение. Выплаты. Программы, спонсируемые компанией. Дисциплина. Увольнение. Если вы стали свидетелем поведения, которое вы считаете неуместным, или если вы считаете себя жертвой такого поведения, вам следует уведомить об этом своего начальника или сотрудника отдела кадров. 9 Защита данных Компания Clear Channel соблюдает принципы защиты конфиденциальной информации, которая может идентифицировать отдельных лиц (“личная информация”), с целью защиты конфиденциальности и реквизитов всех задействованных сторон. Личная информация, помимо прочего, может включать следующее: •• Информация о выплатах. •• Информация о компенсациях. •• Медицинские карточки. •• Контактная информация, например, домашние адреса и номера телефонов. •• Номер страхового свидетельства. •• Информация о налогах. •• Банковская или финансовая информация. Каждый из нас должен защищать свою собственную личную информацию, а также личную информацию других. Никто из нас не имеет права получать доступ к конфиденциальной информации наших коллег без явного разрешения и деловой необходимости. Если вы получили доступ к такой информации в связи с выполнением своих должностных обязанностей, вы должны предпринимать особые меры, чтобы защитить ее от потери, кражи или непреднамеренного разглашения, и использовать ее только в тех целях, в которых она была предоставлена. Если какую-либо личную или конфиденциальную информацию необходимо отправить внешней стороне, необходимо предпринять такие же меры предосторожности и проконсультироваться с сотрудником юридического отдела, чтобы убедиться в том, что такая внешняя сторона также соблюдает надлежащие принципы защиты информации. Если у вас есть дополнительные вопросы о том, каким образом мы защищаем информацию о сотрудниках, или если вам необходимо сообщить о фактическом или подозреваемом раскрытии такой информации, обратитесь к своему начальнику или сотруднику юридического отдела. Рекомендации по защите активов наших поставщиков, заказчиков и бизнес-партнеров приводятся в разделе “Защита активов третьих сторон” данного Кодекса. 10 Безопасность на рабочем месте Безопасные условия на рабочем месте + безопасность при езде на автомобиле Мы верим, что каждый из нас, независимо от должности или положения, несет ответственность за обеспечение охраны труда и техники безопасности на рабочем месте. Каждый из нас стремится разрабатывать и соблюдать все правила и законы в сфере техники безопасности, включая внутренние правила и процедуры. Это означает ведение деловой деятельности компании с соблюдением и обеспечением чистого, безопасного и здорового рабочего окружения. Если вы станете свидетелем или если у вас будут подозрения относительно небезопасных или вредных для здоровья методов, оборудования, условий, аварий или травм, следует немедленно сообщить об этом своему начальнику, сотруднику юридического отдела или директору подразделения по контролю рисков. Если у вас есть право ездить на автомобиле компании, вы должны пользоваться данным транспортным средством только в объеме своих должностных обязанностей с соблюдением всех законов. Пользоваться сотовым телефоном при вождении автомобиля компании строго воспрещается. Если вам необходимо позвонить по телефону во время поездки, следует пользоваться устройствами громкой связи и всегда соблюдать местные правила дорожного движения. Кроме того, при управлении механическим транспортным средством запрещено набирать текст, отправлять сообщения электронной почты или пользоваться другими функциями на мобильном устройстве, а в некоторых странах это может быть запрещено законом. Насилие B Я буду присутствовать на торжественном мероприятии от имени нашей компании, и там будут предлагать алкоголь. Можно ли мне употреблять алкогольные напитки на торжественном мероприятии? O Да, если вам уже разрешено употреблять алкоголь в соответствии с законом вашей страны. Вам следует употреблять алкоголь только в умеренных количествах и всегда следить за своим поведением. Важно следить за тем, чтобы не поставить себя или компанию в неудобное положение. Мы никогда не принимаем участие в насильственных действиях и не допускаем никаких форм насилия. Сюда входят угрозы, насильственные действия, запугивание или попытки внушить страх остальным. Очень важно поддерживать чувство осведомленности на рабочем месте и замечать признаки потенциально агрессивного поведения. Зачастую насилие можно предотвратить, если заметить признаки беспорядочного или в значительной степени непоследовательного поведения. Кроме того, в соответствии с местным законодательством на рабочем месте запрещено иметь оружие. Если вам известно или если у вас есть подозрения по поводу инцидентов или угроз насилия на рабочем месте, вам следует немедленно сообщить о своих опасениях. Если вы считаете, что кому-то угрожает непосредственная опасность, свяжитесь со службой охраны здания или местными органами власти. Алкоголь, запрещенные наркотические вещества + лекарственные препараты Мы должны быть в форме и выполнять свои должностные обязанности самым безопасным образом, насколько это возможно. Это означает ответственность и профессионализм действий в любое время. Соответственно, мы не должны работать в состоянии алкогольного опьянения, под воздействием запрещенных наркотических препаратов, неправильно употребляемых препаратов или лекарственных средств, продаваемых без рецепта. Кроме того, мы не должны использовать, хранить, передавать или продавать незаконные наркотические вещества или алкоголь в офисах компании или в ходе торжественных событий в компании. Наша компания делает небольшое исключение из этого правила, когда умеренные дозы алкоголя разрешены и предлагаются на торжественных событиях в компании. Дополнительная информация о вопросах обеспечения безопасности на рабочем месте приводится в правилах, действующих в вашем отделе или региональном подразделении. 11 Активы компании Нам ежедневно доверяют активы Clear Channel, и мы несем ответственность за их защиту и использование надлежащим образом. Необходимо всегда помнить о том, что самым ценным для нас является репутация и торговая марка нашей компании. Мы все принимаем участие в том, чтобы заработать положительный имидж и репутацию у людей и сообществ, которых мы обслуживанием. Активы Clear Channel также включают другие материальные и нематериальные средства, такие как физическая собственность и конфиденциальные материалы и служебную информацию, включая интеллектуальную собственность (“ИС”). B Кара много путешествует, часто говорит по офисному сотовому телефону и использует ноутбук Clear Channel, когда ожидает посадки на вокзалах и в ходе длительных поездок на поезде или перелетов на самолете. Какими конкретными мерами Кара может обеспечить защиту конфиденциальной информации нашей компании? Информация Мы должны защищать конфиденциальную и служебную информацию Clear Channel, которая обычно включает в себя информацию, которая не является достоянием общественности. Мы можем передавать конфиденциальную информацию только тем людям, которые имеют соответствующие полномочия на доступ к ней в законных деловых целях. Например, вам запрещено пересылать сообщения электронной почты или другие внутренние сообщения или документы Clear Channel другим сотрудникам Clear Channel или внешним сторонам, если только у них нет соответствующих полномочий на ее получение, и если им нужно получить эту информацию в деловых целях Clear Channel. Вы также должны соблюдать осторожность и не обсуждать деловую деятельность Clear Channel в общественных местах. Конфиденциальная информация может включать следующее: •• •• •• •• •• •• •• •• •• •• •• •• O Кара может выполнить свое обязательство по защите информации Clear Channel, если не будет обсуждать конфиденциальную информацию в общественных местах, где ее могут подслушать (например, в такси, в поезде, в самолете и даже в комнатах отдыха или в туалетах в офисе Clear Channel). Она также должна следить за тем, чтобы все компьютеры и другие устройства, которые могут содержать информацию компании, были всегда защищены в физическом смысле и всегда находились при ней. Бизнес-планы. Информация, на которую распространяется соглашение о конфиденциальности. Финансовые результаты. Информация, относящаяся к заказчикам, поставщикам или конкурентам. Правила ценообразования или бюджеты. Планы компании по обеспечению безопасности. Личные данные сотрудников. Информация, относящаяся к судебному разбирательству или взаимоотношениям адвоката и клиента. Данные о нормативно-правовом соответствии. Интеллектуальная собственность. Информация о программном обеспечении или технологии. Пароли на аппаратные устройства, технологии или файлы Компании. 12 Интеллектуальная собственность Наша интеллектуальная собственность (ИС) является еще одним ценным активом. В своей работе в компании Clear Channel мы должны всегда уделять особое внимание защите и осуществлению своих прав на ИС. ИС включает, помимо прочего, нематериальные активы, такие как авторское право, патенты, коммерческие тайны, торговые марки, права промышленной собственности, изобретения, системы, процессы, списки заказчиков, программное обеспечение, логотипы и марки. Закон защищает наши права на эту собственность, а также на другие формы собственности. В объеме, предусмотренном законодательством, мы должны защищать ИС нашей компании и помнить о том, что все права на ИС, созданные при помощи материалов компании, во время работы в Компании или за счет нашей Компании, как правило, принадлежат Clear Channel. Если у вас есть вопросы по поводу конфиденциальной информации или ИС, или о том, как следует обращаться с такой информацией, обратитесь к сотруднику юридического отдела. B Clear Channelимеет торговые взаимоотношения с автосалоном. Автосалон осуществляет поставку шин и техобслуживание автомобилей Clear Channel в обмен на рекламу на плакатах и щитах Clear Channel. Свен, менеджер по продажам Clear Channel, документально оформил торговые отношения надлежащим образом и проследил за тем, чтобы в бухгалтерскую отчетность Компании были внесены соответствующие цифры. Теперь Свен подумывает о том, чтобы воспользоваться торговыми отношениями и получить новые шины для своего личного автомобиля, так как он является сотрудником Clear Channel. Такое действие будет правильным? Материальные активы Материальные активы нашей компании приобретались благодаря упорной работе каждого сотрудника Clear Channel. Некоторыми примерами таких активов могут быть оборудование, сооружения, автомобили, фонды и документы, и мы должны проявлять особую осторожность и защищать эти активы от повреждений или утраты. Несмотря на то, что иногда можно использовать эти активы в личных целях — например, позвонить домой и узнать, как дела у ребенка или воспользоваться копировальным аппаратом, чтобы сделать копию для личного пользования — нам следует воздерживаться от чрезмерного и расточительного использования активов Компании в личных целях. O Нет. Торговые отношения Clear Channel с автосалоном являются активом Clear Channel и их следует использовать только в деловых целях. Торговлю нельзя использовать для получения личной выгоды для Свена. Предотвращение мошенничества Мы обязаны защищать доверенные нам активы от мошеннического использования, краж или злоупотреблений. Активы и фонды компании следует использовать только в деловых целях Clear Channel. Использовать активы в незаконных целях запрещено. Если вам стало известно о потенциальном или фактическом злоупотреблении активами или фондами, или если у вас есть вопросы по поводу их надлежащего использования, вам следует немедленно обратиться к своему начальнику. Вы также можете высказать свои опасения представителям Аудиторских комитетов наших Советов директоров, позвонив по телефонному номеру горячей линии Clear Channel. 13 Использование технологии Защита информации Наша компания доверяет нам технологию, которая нам необходима для эффективного выполнения своей работы. Для обеспечения защиты информационных активов нашей компании, и в ходе работы в Clear Channel и по ее завершении, вам следует придерживаться следующих рекомендаций: •• Помечайте информацию соответствующим образом, обеспечивайте ее безопасность и ограничивайте доступ только для тех лиц, которым необходимо ее знать. •• Все пароли необходимо считать конфиденциальной информацией. Не передавайте их никому, так как это может привести к раскрытию личной информации. Если пароль кому-то передавался, необходимо как можно раньше сменить его, чтобы обеспечить конфиденциальность. •• Блокируйте свою рабочую станцию, компьютер, личные устройства и телефоны, когда они не используются. •• Всегда думайте о том, что вас могут подслушать. Соответственно, вам не следует обсуждать конфиденциальную информацию, относящуюся к Компании, в общественных местах, таких как аэропорты, поезда и рестораны. •• Проявляйте осторожность, когда вы копируете, отправляете по факсу или выбрасываете конфиденциальные документы, диски, аудиозаписи или иное имущество компании. Не выбрасывайте их в тех местах и в тех форматах, в которых такую информацию можно перехватить. О любой пропаже или краже следует немедленно сообщать своему начальнику или сотруднику юридического отдела. •• Ознакомьтесь и всегда соблюдайте правила Компании в отношении защиты информации, действующие в вашем подразделении или районе. •• В поездах всегда держите при себе свои устройства (ноутбуки, личные устройства, телефоны, планшеты и т.д.), портфель и любое иное имущество Компании. Даже находясь в офисах Clear Channel, всегда защищайте паролем конфиденциальную информацию и учетные записи электронной почты, когда они не используются. •• В случае утери или кражи любого из устройств, принадлежащих Clear Channel, или устройств, содержащих информацию Clear Channel, немедленно сообщите об этом своему начальнику и в справочную службу отдела информационных технологий (ИТ) своей страны или в Корпоративный центр сетевых операций (NOC). Возможно, специалисты ИТ-отдела смогут ограничить риск раскрытия личной информации и рассекречивания данных в случае потери таких устройств. 14 Социальные сети Компания Clear Channel признает растущую важность участия в социальных сетях и призывает нас ответственно использовать эти ресурсы. “Ответственно” означает, что мы должны всегда анализировать сущность и возможное влияние комментариев, размещенных в общественных форумах, включая блоги или микроблоги, такие как Twitter®, сети социальных сетей, например, Facebook® и LinkedIn®, wiki, сайты для обмена фото/ видеоматериалами, тематические чаты, не говоря уже о многом другом. Ниже приводится перечень некоторых общих рекомендаций по ответственному использованию социальных сетей, и когда вы пользуетесь ими при выполнении своих служебных обязанностей для компании, и когда вы делаете это в личных целях: •• Не размещайте конфиденциальную информацию о компании или деловых партнерах, включая информацию об акциях, оперативных стратегиях, финансовых результатах или коммерческих тайнах. •• Выражайте только свое собственное мнение и воздерживайтесь от того, чтобы действовать от имени компании или казаться ее представителем, если только у вас нет на это соответствующих полномочий. •• Размещайте только соответствующие, честные, точные и вежливые сообщения в соответствии с общей идеей других разделов данного Кодекса. •• Не используйте сайты социальных сетей для общения с коллегой или деловым партнером, если разговор лицом к лицу является более уместным. Этих рекомендаций следует придерживаться в любое время, на рабочем месте или вдали от офиса. Если у вас есть вопросы, обратитесь к своему начальнику или ознакомьтесь с правилами, действующими в вашем подразделении или районе. B Райан является диджеем на местной радиостанции Clear Channel. В свободное от работы время от также ведет блог, и многие подписчики его блога знают о его взаимоотношениях с Clear Channel. Иногда они задают ему вопросы о Clear Channel, и иногда он обсуждает интересные события на работе. Должен ли Райан проявлять какие-либо опасения по поводу своего блога? O Да, должен. Мы понимаем, что ведение блога может представлять собой ценную форму самовыражения в социальных сетях. Однако Райан не должен раскрывать какую-либо конфиденциальную или проприетарную информацию в сети Интернет, если эта информация принадлежит Clear Channel, нашим клиентам или другим лицам. Нам разрешено передавать конфиденциальную информацию только после того, как мы убедимся в законной деловой необходимости такой передачи, и нам запрещено делать это в блогах, других социальных сетях или в сети Интернет в целом. 15 03 НАШИ ЗАКАЗЧИКИ + РЕКЛАМНЫЕ ПАРТНЕРЫ РАССЧИТЫВАЮТ НА НАС 03 НАШИ ЗАКАЗЧИКИ + РЕКЛАМНЫЕ ПАРТНЕРЫ РАССЧИТЫВАЮТ НА НАС Справедливая деловая конкуренция Конкуренция + антимонопольное законодательство Антимонопольное (или “антитрестовское”) законодательство предназначено для обеспечения равноправной среды для всех компаний. Эти законы содействуют открытой и справедливой конкуренции и запрещают какие-либо договоренности или методы, которые необоснованно ограничивают торговлю. Такие законы помогают нашим заказчикам пользоваться преимуществами открытой конкуренции. Мы также пользуемся преимуществами открытой конкуренции при работе со своими поставщиками или продавцами. Clear Channel полагается на качества наших людей, продуктов и услуг для получения заказов и соблюдает требования антимонопольного законодательства при ведении деловой деятельности где бы то ни было. Несмотря на то, что антимонопольное законодательство является сложным, такие законы обычно запрещают заключать официальные или неофициальные соглашения между конкурентами, которые могут ограничить торговлю, например, соглашения по разделению или распределению рынков или территорий, по обмену информацией о ценах, положениях и условиях, маркетинговых планах, заказчиках или по обмену любой иной проприетарной и конфиденциальной информацией. Следует иметь в виду, что незаконное соглашение необязательно должно быть оформлено в письменном виде. Если конкурент Clear Channel попытается обсудить с вами какие-либо из таких вопросов, немедленно прекратите разговор и отойдите в сторону. Соблюдайте особую осторожность при посещении промышленных выставок, семинаров или отраслевых конференций. В общем плане, следует избегать любых разговоров с представителями наших конкурентов о конфиденциальной информации, имеющей отношение к конкуренции. B Франциско посетил отраслевую конференцию, и в перерыве к нему подошел его коллега и друг, работающий в компании-конкуренте Clear Channel. После обмена приветствиями друг Франциско начал говорить о планах его компании по снижению цен в отделах по уличной рекламе и рекламе в аэропортах. Беспокоясь о том, что это может повредить конкурентоспособности Clear Channel, Франциско хочет дать свой ответ. Следует ли ему это делать? O Нет, Франциско не должен обсуждать какие-либо принципы ценообразования Clear Channel со своим коллегой или кем-либо, у кого нет проверенной деловой необходимости знать эту информацию. В данном случае, сразу же, как только его коллега начал обсуждать ценообразование, Франциско должен был прекратить разговор, отойти в сторону и немедленно сообщить об этом сотруднику юридического отдела Компании. Вам следует немедленно сообщать своему начальнику о любых таких случаях, которые вызывают у вас сомнения. При возникновении вопросов по поводу антимонопольного законодательства обратитесь за разъяснениями к сотруднику юридического отдела. Любые соглашения, которые могут иметь отношение к возможным нарушениям антимонопольного законодательства, должны всегда получать предварительное одобрение нашего Генерального юрисконсульта. 17 Надлежащее использование конкурентной информации Иногда мы получаем доступ к конфиденциальной информации наших конкурентов, которая может дать нашей Компании деловое преимущество. Источником такой информации могут быть деловые партнеры или новые сотрудники, которые ранее работали в конкурирующей компании или обладают такой информацией. Важно всегда соблюдать требования законодательства и этики в любых случаях в отношении такой информации. Необходимо воздерживаться от вопросов по поводу конфиденциальной информации в ходе собеседования с новым сотрудником или коллегой из другого отдела, у которого есть доступ к конкурентной информации, которого нет у вас. Даже если использовать конкурентную информацию разрешено законом, это может быть неэтичным. Если вам намеренно или непреднамеренно раскрыли конфиденциальную информацию о конкуренте, вам следует обсудить такое разглашение с сотрудником юридического отдела и воздержаться от использования такой информации без соответствующего разрешения. Этичное поведение при продажах + маркетинге Для защиты нашей репутации и поддержания лояльности наших заказчиков важно всегда соблюдать принципы справедливой торговли. Те из нас, кто занимается продажами, рекламой, продвижением и маркетингом нашей продукции и услуг, должны всегда действовать честно и добросовестно при ведении деловой деятельности. Это значит, что мы должны точно и правдиво представлять качество, характеристики или наличие наших продуктов и услуг. Это также означает, что мы никогда не должны пользоваться несправедливым преимуществом в связи с неправильным представлением существенных фактов, манипуляцией, сокрытием информации, злоупотреблением служебной информацией, мошенничеством или иным несправедливым методом ведения бизнеса. Качество обслуживания Приверженность заказчикам Являясь сотрудниками Clear Channel, в своих решениях мы должны всегда учитывать мнение наших заказчиков - о чем они думают, чего они хотят и ожидают от нас. Мы также должны соблюдать положения договоров с нашими заказчиками. Если по какой-либо причине мы не можем соблюдать эти положения, мы должны ответственно подойти к этому вопросу и заново завоевать доверие соответствующих заказчиков. Для предотвращения повторного возникновения таких проблем важно также провести анализ основных причин и предпринять корректирующие действия. 18 Требования государственных органов В режиме вещания мы обязаны всегда соблюдать все применимые законы и постановления, включая положения, изданные Федеральной комиссией связи США (“FCC”). Некоторые особые сферы, на которые распространяется особое нормативно-правовое регулирование, включают следующее: идентификация спонсорства и смежные вопросы, такие как взятка за рекламу и необъективное освещение событий (оба приема запрещены), а также непристойное содержание. Каждое отдельное нарушение этих правил может привести к крупным денежным штрафам и даже к отказу в продлении лицензии станции или иным санкциям. Взятка за рекламу имеет место, когда отдельное лицо получает деньги или какие-либо ценности за вещание песни, шоу-программы или заявления какого-либо рода, не указывая на то, что за это была получена это определенная компенсация и не сообщая о том, кто является спонсором. Необъективное освещение событий имеет место, когда сотрудник станции передает в эфир информацию, которая представляет для него/нее личный финансовый интерес, но не сообщает о таком личном интересе. Взятка за рекламу и необъективное освещение событий похожи, за исключением того, что при этом необязательно участие внешней стороны или выплаты какого-либо рода. Согласно правилам идентификации спонсорства, вещательная компания обязана раскрывать в прямом эфире любые договоренности, по которым она получает деньги, услуги или иные ценности за вещание песни, шоу-программы или иного материала. Комиссия FCC также разработала некоторые рекомендации по поводу определения “непристойности”, которая запрещена в определенных обстоятельствах. Подобные рекомендации предоставляют местные регулирующие органы в других странах мира. Если у вас есть какие-либо вопросы, связанные с постановлениями FCC или их местными эквивалентами, обратитесь к сотруднику юридического отдела. Защита активов третьих сторон Мы обязаны защищать активы наших деловых партнеров так же внимательно, как мы защищаем свои собственные активы. Это позволяет нам поддерживать доверие, которое нам оказывают наши поставщики, заказчики и деловые партнеры. Соответственно, если вы получите информацию от третьей стороны или о третьей стороне, которая в других случаях не является достоянием общественности (включая контактные данные), вы должны обеспечить конфиденциальность этой информации и раскрывать ее только после предварительного разрешения нашего юридического отдела. Подобным же образом, мы должны всегда получать соответствующее разрешение перед тем, как копировать, распространять или иным образом использовать любую информацию, защищенную авторским правом, или проприетарные материалы, которые еще не являются собственностью Clear Channel или на которые у нее еще нет прав пользования. 19 Международные деловые ограничения Контроль импорта/экспорта Являясь международной компанией, мы осуществляем поставку продуктов и услуг по всему миру. Поэтому нам очень важно тщательно соблюдать все национальные и местные правила и постановления, регламентирующие нашу международную торговую деятельность. Мы должны понимать и соблюдать законы, относящиеся к экспорту, реэкспорту или импорту из США и других стран мира, в которых мы работаем. Так как эта область может быть сложной, при возникновении вопросов, пожалуйста, обращайтесь к сотруднику юридического отдела. Бойкоты, запрещенные страны + санкции Компания Clear Channel должна соблюдать все национальные и транснациональные санкции и постановления, которые применяются к ведению деловой деятельности с некоторыми иностранными государствами. Например, правительство США разработало санкции-постановления, запрещающие компаниям США и их дочерним фирмам заниматься определенными видами экономической деятельности. В Европейском Союзе также имеются соответствующие санкции. Кроме того, в США антибойкотное законодательство, как правило, запрещает американским компаниям и их дочерним фирмам сотрудничать с международными бойкотами, не санкционированными правительством США, и такие компании должны сообщать правительству США о любых получаемых запросах на участие в бойкотных мероприятиях. В других странах также могут действовать законы, запрещающие сотрудничество с бойкотами определенной страны. Если у вас имеются вопросы по поводу санкций или антибойкотного законодательства, или если вы считаете, что имеет место конфликт между законодательствами двух стран или политикой компании, обратитесь за консультацией к сотруднику юридического отдела. 20 04 НАШИ АКЦИОНЕРЫ НАМ ДОВЕРЯЮТ 04 НАШИ АКЦИОНЕРЫ НАМ ДОВЕРЯЮТ Конфликты интересов Мы должны действовать только в наилучших интересах нашей компании. Для выполнения своих обязанностей без какого-либо влияния со стороны или снижения производительности, мы должны быть готовы к любой ситуации, которая может привести к конфликту интересов. Конфликт интересов имеет место, когда на преданность нашей Компании влияет фактическое или потенциальное преимущество или внешний источник. Мы все должны быть готовы к любому потенциальному влиянию, которое сказывается на нашей преданности компании или которое производит впечатление как оказывающее влияние на нашу преданность компании, и мы должны избегать таких ситуаций всегда, когда это возможно. Если возникнет конфликт интересов или даже намек на такой конфликт, нужно незамедлительно сообщить об этом своему начальнику. Любой потенциальный конфликт, в котором может быть задействован Вице-президент, Генеральный директор или управляющий высшего звена должен быть одобрен нашим Генеральным юрисконсультом. Так мы можем обеспечить соответствующий анализ ситуации и направить информацию по надлежащим каналам, и при получении одобрения, оформить ситуацию документально надлежащим образом. Несмотря на то, что описать каждую ситуацию конфликта интересов невозможно, некоторые ситуации, которые могут привести к конфликту интересов, включают следующее: •• Бизнес с членами семьи. •• Финансовый интерес в другой компании, с которой мы работаем. •• Перенаправление деловой возможности от нашей Компании в другую компанию. •• Вторая работа. •• Открытие своего бизнеса. •• Работа директором в другой компании. •• Работа руководителем в некоторых организациях. •• Принятие или предложение подарков или развлечений в определенных ситуациях. Некоторые из наиболее распространенных ситуаций конфликтов интересов рассмотрены ниже. Если у вас есть вопросы по поводу потенциального конфликта интересов свяжитесь с сотрудником юридического отдела. 22 Бизнес с родственниками + друзьями Если между сотрудниками имеются личные или семейные взаимоотношения, в частности, такой тип отношений, о котором необходимо сообщить, может показаться, что один сотрудник получает привилегии или в отношении него проявляется фаворитизм. “Родственниками” являются супруг(а), гражданский супруг или спутник жизни, дети, родные сестра или братья, родители, дедушки и бабушки, внуки, неродные родители, приемные дети, официальные опекуны или любые другие ближайшие родственники или родные со стороны мужа или жены. Родственников нельзя назначать на должности, если у них в непосредственном подчинении будет другой член семьи, или если у них будут полномочия по принятию решений, относящихся к членам семьи, включая рекомендации по поводу найма на работу или фактического найма на работу. Несмотря на то, что мы хотим, чтобы вы предлагали кандидатов на замещение вакансий, мы против трудовых отношений, которые могут привести к нарушению этики компании, неуместного влияния или фаворитизма. Помните о том, что важно избегать даже намека на нарушение требований. Финансовый интерес Конфликт интересов также может возникнуть, если вы, ваш родственник или близкий личный друг имеете личный вклад или существенный финансовый интерес в поставщике, потенциальном поставщике, заказчике или конкуренте Clear Channel. Если вы окажетесь в такой ситуации, вы не должны пользоваться своим служебным положением, чтобы повлиять на сделку или переговоры каким-либо образом. Перед ведением деловой деятельности от имени Clear Channel с организацией, в которой ваш родственник работает или имеет существенный финансовый интерес, следует немедленно уведомить об этом своего начальника, получить разрешение и оформить данное разрешение документально. Для определения “существенного финансового интереса” есть два теста: •• Вы или ваш родственник владеете более 5% размещенных акций компании или имеете полномочия принятия решений в данной компании, или •• Инвестиции представляют собой более 5% от общего объема ваших средств или средств ближайшего родственника. B У моего брата есть компания, которую Clear Channel рассматривает в качестве поставщика, и я знаю, что этот контракт действительно поможет моему брату расширить свой бизнес. Могу ли я чтонибудь сделать, чтобы помочь моему брату получить этот контракт? O Нет, вы ничего не можете сделать, так как если бы вы попытались оказать влияние на процесс выбора поставщиков, это было бы неэтично. Если вы уже не участвуете в принятии решений, не участвуйте в этом процессе. С другой стороны, если ваша должность в Clear Channel предусматривает принятие решений по поводу закупок, и если вы можете быть вовлечены в процесс принятия решения по поводу заявки вашего брата, немедленно обратитесь к своему начальнику, чтобы наша компания смогла обеспечить прозрачность и справедливость. Если вы сообщите об этом с честными намерениями сразу же, как вам станет известно о потенциальных опасениях, для вас не будет отрицательных последствий. Деловые возможности Выполняя работу для Clear Channel, каждый из нас должен ставить интересы нашей компании выше своих собственных интересов. Это значит, что мы никогда не должны пользоваться с выгодой для себя (или с выгодой для друзей и родственников) теми возможностями, которые появляются благодаря нашим связям в Clear Channel, без предварительного разрешения Генерального юрисконсульта или руководителя предприятия. 23 Работа по совместительству + участие в других советах директоров Работа по совместительству или участие в другом совете директоров может привести к конфликту интересов. Мы должны всегда внимательно анализировать такие перспективы и никогда не участвовать во внешней деятельности, которая мешает — или потенциально может помешать — выполнению наших должностных обязанностей в Clear Channel. Сюда входит работа, которая может привести к конкуренции с нашей компанией или содействовать нашим Конкурентам или другим сторонам, с которыми мы ведем деловую деятельность. Работу на стороне запрещено выполнять в рабочее время в Компании, и такая работа не должна выполняться с привлечением наших поставщиков или использованием нашего оборудования. Перед тем, как начать работу по совместительству или войти в состав совета директоров, расскажите о таких планах своему начальнику, чтобы убедиться в том, что такие действия не противоречат нашим наилучшим интересам. Вы также можете обратиться в отдел кадров для получения дополнительной информации о наших правилах по поводу работы по совместительству, действующих в вашем отделе или региональномподразделении. Руководящие сотрудники + директора B Джон регулярно работает с рекламными щитами Clear Channel и умеет хорошо работать с инструментами. Может ли Джон работать по совместительству в свободное от работы время в качестве монтажника? O Если Джон не использует время, материалы (такие, как инструменты) или другие ресурсы Clear Channel, он может искать другие источники дохода, если такие возможности трудоустройства не приводят к конкуренции с Clear Channel. Джон должен сначала рассказать о своих планах начальнику, чтобы убедиться в отсутствии конфликта с Clear Channel. Руководящие сотрудники и директора обязаны сообщать о предложениях “сделок с аффилированными лицами” Генеральному юрисконсульту и получать соответствующее одобрение перед заключением такой сделки. В некоторых случаях может понадобиться предварительное одобрение Аудиторских комитетов наших Советов директоров. В соответствии с нашим Кодексом, наша компания не может давать кредиты руководящим сотрудникам и директорам. Сделки с аффилированными лицами могут быть сложными для понимания, и по правилам Комиссии по ценным бумагам и биржам США, об определенных сделках необходимо сообщать. Для получения дополнительной информации см. наше Заявление о политике в отношении сделок с аффилированными лицами. Наши директора, не являющиеся сотрудниками фирмы, а также их родственники могут иметь существенный финансовый интерес или быть аффилированными с поставщиками, заказчиками, конкурентами или третьими лицами, с которыми мы ведем или предлагаем вести деловую деятельность. Так как они не являются нашими сотрудниками, для таких директоров имеются определенные исключения в правилах по предотвращению конфликтов интересов, описанных в данном Кодексе. Руководящие сотрудники и директора, у которых возникают вопросы или опасения по поводу потенциального конфликта интересов или сделок с аффилированными лицами, должны обратиться к нашему Генеральному юрисконсульту. 24 Деловые знаки внимания — подарки, развлечения, гостеприимство Мы стремимся справедливо и беспристрастно относиться ко всем лицам и компаниям, с которыми мы ведем деловую деятельность. Как правило, недопонимания можно избежать таким поведением, которое показывает, что наша компания работает с соблюдением этических принципов, не ищет и не предоставляет особых преференций. Соответственно, нашим сотрудникам запрещено вручать или принимать подарки, развлечения или иные ценности, которые могут повлиять или могут рассматриваться как влияющие на принятие деловых решений. “Подарками”, как правило, являются товары и услуги, но они могут включать и иные ценные предметы. “Развлечения” включают события, на которых присутствуют и тот, кто предлагает, и тот, кто получает подарок. Это могут быть праздничные ужины или спортивные мероприятия. Кроме одобренных событий, спонсором которых является Компания, мы можем предлагать или принимать подарки или развлечения только в том случае, если они соответствуют всем нижеперечисленным критериям: •• Имеется реальная деловая цель. •• Это не наличные и не эквивалент наличных. •• Это не ограничено или не запрещено положениями применимого контракта или законодательства. •• Если это развлечение, то на событии должен присутствовать представитель компании-дарителя. •• Это уместно с учетом должности дарителя и получателя. •• Это не поставит получателя в неловкое положение. •• Это делается по собственной инициативе. B Ракель помогает поддерживать сайт iHeartRadio, и один из ее рекламных партнеров из другой компании отправил ей небольшое ювелирное украшение. Они работают вместе уже почти год и представитель партнера хочет выразить ей свою благодарность. Как Ракель следует поступить? O Вероятно, Ракель должна отказаться от подарка и обратиться к своему начальнику, чтобы проконсультироваться с ним или получить помощь и разрешить эту ситуацию вежливым образом. Такой подарок может считаться чрезмерным, способствующим или оказывающим влияние на принятие текущего или будущего делового решения. Если вы предлагаете подарок или развлечение, убедитесь в том, что они соответствуют политике делового партнера получателя. В этом необходимо убедиться перед предложением каких-либо подарков или развлечений. Дополнительные рекомендации по деловым знакам внимания приводятся в правилах, действующих для вашего отдела или регионального подразделения. Вы также можете обратиться к своему начальнику или местному специалисту отдела корпоративного контроля. Пожалуйста, обратите внимание на то, что правила, регламентирующие предложение или предоставление подарков или развлечений для государственных должностных лиц, являются более строгими по сравнению с правилами, регулирующими наше взаимодействие с деловыми партнерами. Если у вас есть вопросы по поводу предложения или предоставления подарков или развлечений государственным должностным лицам, свяжитесь с сотрудником юридического отдела. 25 Борьба с коррупцией Компания Clear Channel не приемлет взяточничество. Мы предпочитаем потерять бизнес или столкнуться с задержками, нежели участвовать в незаконной деятельности. Мы никогда не будем предлагать взятки третьей стороне, компании или частному лицу, напрямую или косвенно (например, через посредника). Мы верим в то, что получить заказ можно благодаря качеству наших продуктов и услуг, а не путем взяточничества. Мы соблюдаем все международные законы, соглашения и постановления, которые запрещают взяточничество, включая Закон США о коррупции за рубежом и Закон Соединенного Королевства о борьбе с взяточничеством. Чтобы быть ответственными членами наших деловых сообществ, мы должны соблюдать эти законы в любом месте ведения деловой деятельности, независимо от местных законов или обычаев. Это значит, что мы никогда не должны предлагать, пытаться предлагать, разрешать или обещать какую-либо взятку или “откат” с целью получения или удержания заказа или несправедливого преимущества. Кроме того, нам запрещено просить или принимать взятку или “откат”. Взятка представляет собой предложение подарка или какойлибо ценности или преимущества, цель которого заключается в оказании ненадлежащего влияния (или которое может считаться как оказывающее ненадлежащее влияние) на действия получателя. Взятки могут включать деньги, подарки, путешествия или иные расходы, гостеприимство, кредиты по условиям ниже рыночных, скидки, благосклонность, деловые возможности или возможность трудоустройства, взносы на политические цели или на благотворительность или иные преимущества или вознаграждения, прямые или косвенные. Clear Channel также запрещает осуществлять “плату за упрощение формальностей”, которая представляет собой небольшие выплаты отдельным лицам для ускорения выполнения ими обычных служебных обязанностей, таких как выдача разрешений. “Откат” представляет собой возврат части уже выплаченной или подлежащей оплате суммы в качестве вознаграждения за получение или содействие в получении заказа. B Мария занимается заполнением документов для получения соответствующих государственных лицензий в стране, в которой Clear Channel только начинает свою работу. Она узнала, что несколько сторонних компаний предлагают ускорить получение государственных лицензий и разрешений, и расспрашивает представителя последней такой компании в своем списке. В ходе встречи представитель этой компании Рауль говорит о том, что, несмотря на более высокие цены, никто другой не сможет предоставить лицензии так быстро, как он. Как Мария должна понимать такое заявление? O Такое заявление должно вызвать у Марии опасение. Повышенные цены за ускоренное обслуживание могут быть признаком того, что компания Рауля проведет ненадлежащие или незаконные выплаты от имени Clear Channel, а этого допустить нельзя. Мария должна поблагодарить Рауля, завершить разговор, сообщить о данном инциденте сотруднику юридического отдела Clear Channel и не пользоваться услугами компании Рауля. Если вы работаете с государственными должностными лицами, проявляйте особую осторожность. Если у вас есть вопросы относительного того, можно ли считать человека, с которым вы взаимодействуете, государственным должностным лицом, незамедлительно свяжитесь с сотрудником юридического отдела. 26 ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ДОЛЖНОСТНЫЕ ЛИЦА: ПРИМЕР Сотрудники любого национального, регионального, локального или иного государственного органа власти Таможенный инспектор, офицер полиции, министр правительства или государственные служащие, ответственные за выдачу разрешительных документов или свидетельств в сфере рекламы Избранное должностное лицо Мэр, законодатель или член совета Официальное лицо или сотрудник государственной или контролируемой государством компании Государственный регулятор в сфере вещания или менеджер государственной энергетической компании Частное лицо, временно исполняющее должностные обязанности от имени или по поручению любого сударственного органа Государственный консультант, работающий в органе государственной власти Кандидат на политическую или выборную государственную должность Кандидат в местный законодательный орган Политическая партия или официальное лицо партии Глава местной партии B Маркус и его группа сотрудников Clear Channel встречаются с министрами правительства в одной из европейских стран. В ходе перерыва на кофе одна из министров спрашивает Маркуса о том, где он купил такие часы, и что ее мужу они бы понравились. Маркус решает отдать ей часы, чтобы она подарила их мужу, и говорит, что это просто знак доброй воли. Такое действие считается приемлемым? O Нет, Маркус совершил серьезную ошибку. Несмотря на то, что его намерения были добрыми, нам запрещено предлагать ценные вещи представителю или сотруднику государственного учреждения. Такой подарок можно рассматривать как попытку Маркуса получить неуместное предпочтение со стороны министра правительства. Также важно отметить, что мы не можем привлекать третью сторону для выполнения тех заданий, которые мы не можем этически или законно выполнить сами. Привлечение третьей стороны для опосредованной ненадлежащей выплаты какого-либо рода или предложения неуместного преимущества нарушает требования нашего Кодекса и антикоррупционного законодательства. Мы должны проводить тщательный отбор всех третьих сторон и комплексную юридическую оценку перед тем, как начать работу с ними. Антикоррупционное законодательство является сложным, а последствия его нарушения - серьезными. Именно по этой причине вам следует избегать участия в какой-либо деятельности, которая может считаться взяточничеством. Дополнительная информация и разъяснения законодательства и правил в отношении борьбы с коррупцией приводятся в правилах, действующих в вашем отделе или региональном подразделении. Вы также можете обратиться за консультациями к сотруднику юридического отдела. 27 Торговля на основе инсайдерской информации Работая от имени Clear Channel мы можем узнать существенную, внутреннюю информацию о нашей Компании или других компаниях. Существенная, внутренняя информация (также называемая “инсайдерской информацией”) представляет собой информацию о компании, которая не является достоянием общественности, и которая может повлиять на решение типичного инвестора о покупке, продаже или удержании ценных бумаг компании. Так как мы является открытой акционерной компанией, на нас распространяются многочисленные законы, связанные с покупкой и продажей наших акций и других ценных бумаг, обращающихся на рынке. Покупка или продажа ценных бумаг компании на основе существенной внутренней информации является уголовным преступлением, и это запрещено в соответствии с политикой Компании - независимо от вашей должности в компании. Это относится к информации об акциях, дивидендах, находящихся на рассмотрении слияниях или приобретениях, судебных процессах, бизнес-стратегиях, изменениях в руководстве, долговых ценных бумагах, облигациях, опционах или любых производных ценных бумагах Clear Channel, а также бумагах наших деловых партнеров. Информация прекращает быть “внутренней”, когда: •• Она надлежащим образом регистрируется в Комиссия по ценным бумагам и биржам США и раскрывается общественности •• Она публикуется в новостных средствах массовой информации •• Она раскрывается общественности иным образом, и истек разумный период ожидания, чтобы рынок мог проанализировать эту информацию Кроме того, если вы раскроете внутреннюю информацию комулибо, у кого нет деловой необходимости ее знать, включая родственников и домочадцев, и если такой человек затем купит или продаст ценные бумаги (или передаст эту информацию кому-либо другому, кто сделает это), вас могут привлечь к ответственности за передачу ценной информации. Передача ценной информации является нарушением нашего Кодекса и законодательства, регламентирующего использование инсайдерской информации. Помните о том, что, даже если вы осуществляете торговлю по иным причинам, не зависящим от инсайдерской информации, которой вы располагаете, вас могут привлечь к ответственности за торговлю на основе инсайдерской информации. Если у вас есть какие-либо вопросы по поводу законодательства по ценным бумагам или инсайдерской информации, не осуществляйте торговую деятельность. Наоборот, следует немедленно связаться с нашим Генеральным юрисконсультом. Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с нашей Политикой в отношении торговли на основе инсайдерской информации и соответствующим Приложением. 28 Тщательное ведение записей Необходимо тщательно и правдиво документально оформлять всю информацию, которую вы ведете или о которой вы сообщаете от имени нашей Компании. Все наши записи, которые могут включать клиентские счета, расходы и финансовые отчеты, необходимо оформлять с разумными и соответствующими подробностями. Такие записи должны быть своевременными и надлежащим образом отражать наши сделки. Фальсификация или ненадлежащее документальное оформление каких-либо записей является серьезным нарушением и может привести к судебному разбирательству или увольнению. Информация, полученная на основе наших записей, предоставляется нашим акционерам, кредиторам и государственным органам. Соответственно, наша бухгалтерская отчетность должна соответствовать не только нашим внутренним процедурам контроля и раскрытия информации, но также и общепринятым принципам бухгалтерского учета и налоговых требований, включая все законы и постановления. Наши сообщения, предназначенные для информирования общественности, а также отчеты, которые мы представляем в государственные учреждения, должны содержать полную, справедливую, точную, своевременную и понятную информацию. Внутренние и внешние аудиты помогут нам убедиться в том, что наши бухгалтерские книги, записи и счета являются точными. Следовательно, вы должны проявлять сотрудничество и предоставлять в нашу бухгалтерию, специалистам внутреннего аудита, в Аудиторские комитеты наших Советов директоров и независимым общественным бухгалтерам всю информацию, которую они могут затребовать. Мы призываем к открытому общению с Аудиторскими комитетами наших Советов директоров, бухгалтерами и аудиторами, и просим вас задавать вопросы по поводу своих обязанностей. Конечно, нам никогда не следует обманным путем оказывать влияние, провоцировать, вынуждать, манипулировать или вводить в заблуждение своих или независимых общественных бухгалтеров. B Вивьен является сотрудником с почасовой оплатой и на этой неделе она отработала пять часов сверхурочно. Однако ее начальник только что попросил ее уходить с работы на час раньше на следующей неделе и внести в табель учета рабочего времени ноль сверхурочных часов за эту неделю. Это поможет ей выполнить кое-какие дела после работы на следующей неделе — как ей следует поступить? O Вивьен должна сделать две вещи: во-первых, ей не следует выполнять просьбу начальника, она должна точно записать сверхурочные часы и не корректировать свой график на следующей неделе. Во-вторых, Вивьен должна связаться с другим руководителем или воспользоваться другими каналами, приведенными в перечне в данном Кодексе, чтобы сообщить о ненадлежащей просьбе своего начальника. Каждый из нас несет ответственность за внесение точных записей в бухгалтерский учет Clear Channel, включая регистрацию рабочего времени. Если вы не уверены по поводу решения определенного вопроса, если вы полагаете, что сделка не была документально оформлена надлежащим образом, или если у вас есть иные опасения или жалобы относительно бухгалтерского учета, вопросов аудита или внутреннего бухгалтерского контроля, вам следует сообщить об этом. Вам нужно обратиться к своему начальнику, руководителю вашего бизнес-подразделения, начальнику финансового отдела или финансовому директору. Вы также можете высказать свои опасения Аудиторским комитетам наших Советов директоров, позвонив по номеру горячей линии Clear Channel. 29 Делопроизводство, хранение + уничтожение документов Каждый из нас должен хранить или уничтожать документы, сообщения электронной почты и прочие вещественные источники информации — в электронном или бумажном виде — в соответствии с правилами хранения документации нашей Компании и требованиями всех применимых законов и постановлений. Каждый из нас может оказаться в такой ситуации, как судебный процесс, судебный иск, повестка в суд или государственное расследование, и в таких случаях мы должны хранить или предоставлять некоторые из имеющихся у нас документов третьим сторонам. В данном случае, перед тем, как дать свой ответ, необходимо обратиться к сотруднику юридического отдела, который расскажет вам о том, какой ответ необходимо представить по данному запросу. Эффективное ведение таких записей позволяет нам достигать наших деловых целей и обеспечить наличие всей документации, когда она может понадобиться. Запрещается изменять, уничтожать, модифицировать или скрывать документы, которые имеют отношение к расследованию или которые фактически или теоретически могут помешать, повлиять или воспрепятствовать официальному судебному процессу. Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с правилами делопроизводства, действующими в вашем отделе или региональном подразделении, и обратитесь к своему начальнику, если у вас имеются какие-либо вопросы. 30 05 НАС ОПРЕДЕЛЯЮТ НАШИ СООБЩЕСТВА 05 НАС ОПРЕДЕЛЯЮТ НАШИ СООБЩЕСТВА Обмен информацией Электронная почта + мгновенные сообщения Каждый из нас должен пользоваться сетевыми и компьютерными системами Clear Channel с соблюдением норм этики и законодательства. Несмотря на то, что использовать эти системы время от времени в личных целях разрешается, наша Компания оставляет за собой право контролировать такое использование, кроме случаев, запрещенных местным законодательством. Сюда входит вся информация и сообщения, передаваемые, получаемые или содержащиеся в сообщениях электронной или голосовой почты Компании, а также все электронные документы, сохраненные на ноутбуках Компании и прочих мобильных устройствах. Нам запрещено использовать сеть Интернет в несанкционированных, незаконных или неэтичных целях или для загрузки материалов скрытого или явного сексуального характера. При написании сообщений электронной почты или при отправке мгновенных сообщений мы также должны помнить о том, что электронные сообщения можно изменить и перенаправить другим лицам без нашего разрешения. Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с правилами, действующими в вашем подразделении или районе. Ответы на запросы СМИ + аналитиков В нашей компании есть определенные сотрудники, в обязанности которых входит взаимодействие со СМИ, аналитиками и другими организациями. СМИ могут включать в себя новостные каналы, печатные издания, теле- или радиорепортеров, а также Интернетпубликации, такие как блоги. Обсуждать вопросы нашей компании с представителями СМИ, аналитиками по ценным бумагам и/или инвесторами, а также отвечать на запросы других организаций о нашей Компании могут только специально назначенные для этого сотрудники. Если в рамки ваших служебных обязанностей такое взаимодействие не входит, вы не должны отвечать на такие запросы или комментировать их. Все внешние запросы по поводу финансовой или иной конфиденциальной информации о нашей компании необходимо направлять в отдел по работе с акционерами. Все запросы от средств массовой информации по поводу нашей Компании следует направлять в отдел корпоративных связей или местным сотрудникам по связям с общественностью. 32 Ответы на запросы аудиторов + внутренних/внешних следователей Мы взяли на себя обязательство соответствовать требованиям всех типов законных аудитов, инспекций и расследований, включая проверки, проводимые государственными органами. Мы предоставим таким следователям всю информацию, которую они имеют право знать, и своевременно сохраним все документы, имеющие отношение к такому расследованию. Если к вам обратится кто-либо не из нашей компании в связи с аудитом, инспекцией или расследованием, немедленно перенаправьте такой запрос Генеральному юрисконсульту. Наши обязательства перед нашей аудиторией Общественность доверила нам предоставление высококачественных продуктов и услуг, поэтому успех Clear Channel зависит от нашей приверженности поддерживать такое доверие. Кроме того, так как у нас есть лицензия на широковещательные услуги, мы обязаны соблюдать интересы общественности. Соответственно, при составлении своих программ мы стараемся реагировать на запросы местного сообщества, подбирая разнообразное и содержательное наполнение, а также применяя свой обширный опыт в предоставлении услуг СМИ. Корпоративная социальная ответственность Так как мы являемся международной медийной Компанией, мы считаем, что мы обязаны обсуждать важные вопросы сообществ, которых мы обслуживаем. Clear Channel Communities™, торговая марка нашей Компании для работы с сообществами, помогает улучшить добрососедские отношения в США и в других странах мира путем обсуждения таких тем, как семья, здравоохранение, образование, грамотность, музыка и искусство. Мы призываем всех членов команды Clear Channel участвовать в жизни местных сообществ. Для получения дополнительной информации об этих инициативах обратитесь к своему начальнику или прочитайте раздел “Сlear Channel Communities” на нашем вебсайте. 33 Соблюдение прав человека + охрана труда В рамках своей приверженности выполнению социальных и общественных обязательств, мы отстаиваем права человека во всех своих действиях и ожидаем такого же отношения от своих деловых партнеров. Мы устанавливаем разумное рабочее время и справедливую зарплату для тех, кто работает от нашего имени. Clear Channel также абсолютно не приемлет использование детского труда, принуждение или эксплуатацию людей. Мы сознательно не будем сотрудничать с субподрядчиками или деловыми партнерами, которые применяют такую практику. Защита окружающей среды Наша компания обязана вести свою работу с обеспечением чистоты, безопасности и процветания окружающей среды. Это означает строгое соответствие применимому законодательству по охране окружающей среды и национальных интересов, которые в нем представлены. Последствия несоблюдения законодательства и постановлений по охране окружающей среды могут быть серьезными. Наша компания и отдельные лица могут быть привлечены к ответственности не только за расходы на очистку загрязнений; на нас также могут быть наложены серьезные гражданские или уголовные санкции. Вам следует прилагать все усилия по предотвращению таких нарушений и сообщать обо всех нарушениях своему начальнику, сотруднику юридического отдела или директору подразделения по контролю рисков. Участие в общественных мероприятиях Clear Channel призывает вас принимать участие в жизни местного сообщества и благотворительных мероприятиях по вашему выбору. Однако вы не должны упрашивать или привлекать к этому своих коллег в офисах компании от имени благотворительных фондов. Вы также не должны использовать имущество, оборудование, время или денежные средства Компании в личных целях для благотворительных пожертвований. Участие в благотворительных мероприятиях, проводимых Компанией, приветствуется. 34 Взносы на политические цели Корпоративная политическая деятельность Законодательство многих стран жестко ограничивает суммы взносов корпораций на политические цели политиков, политических партий и кандидатов на государственный пост. Вам запрещено делать прямые или скрытые взносы на политические цели или расходы от имени нашей компании, если на это не получено разрешение юридического отдела. Сюда входят отчисления кандидатам, государственным служащим, политическим партиям и иным политическим официальным лицам или комитетам. Такие отчисления могут включать предоставление ценностей, таких как покупка билетов на мероприятие по сбору средств в политических целях, предоставление товаров и услуг в рамках политической кампании или оплату рекламы политической кампании. Комитет политической поддержки В некоторых штатах и округах США компания Clear Channel может делать добровольные пожертвования в пользу кандидатов штата или муниципальных округов и партийных комитетов. Однако согласно законодательству США, нашей компании запрещено делать взносы на политические цели для федеральных кандидатов. Наша Компания является спонсором Комитета политической поддержки Clear Channel Communications, Inc. Political Action Committee (Clear Channel PAC), в который некоторые сотрудники могут делать добровольные взносы для поддержки кандидатов на федеральный пост США. Если у вас имеются вопросы относительно Clear Channel PAC, обратитесь в наш офис по взаимодействию с государственными структурами в г. Вашингтон (Колумбия). 35 Личная политическая деятельность Clear Channel призывает вас принимать участие в политической деятельности и поддерживать политические партии и кандидатов на ваше усмотрение. Однако это нужно делать, используя свои собственные ресурсы. Вам запрещено использовать имущество, средства, время или фонды компании для личной политической деятельности. Вам никогда не следует предполагать или думать о том, что вы действуете от имени нашей Компании, когда вы делаете личный взнос на политические цели. В соответствии с законодательством, иногда наша Компания должна раскрывать информацию о личной политической деятельности и/или расходах на политическую деятельность определенных сотрудников и директоров, а также информацию о личных политических расходах их ближайших родственников. В таких случаях отдельный сотрудник или директор сам должен своевременно и точно отвечать на любые запросы по поводу предоставления информации. Собранная информация будет храниться конфиденциально и использоваться только в необходимых для отчетности целях. Если у вас есть вопросы или опасения по поводу этих требований к отчетности, вам следует обратиться к сотруднику юридического отдела, в службу по связям с общественностью вашего подразделения, в офис по взаимодействию с государственными структурами или к специалисту отдела корпоративного контроля в вашем районе. Лоббирование B Общаясь с некоторыми коллегами в Clear Channel я узнал о том, что у некоторых из них такие же политические взгляды, как и у меня. Я также недавно стал принимать участие в одной из местных кампаний по продвижению определенного закона в нашем регионе. Могу ли я использовать свою электронную почту Clear Channel для обмена информацией по поводу этой кампании со своими коллегами, которых, я уверен, это не побеспокоит? O Нет, использовать ресурсы Компании для личной политической деятельности неприемлемо. Clear Channel уважает все наши права по выражению своего мнения вне работы, но мы должны разделять такую деятельность и свою работу. Важно иметь в виду, что на деятельность по лоббированию распространяются определенные правила, в соответствии с которыми сотрудников, занятых в такой деятельности, могут попросить зарегистрироваться и рассказать о своей деятельности. Термин “лоббирование” охватывает различные виды деятельности. Вы можете быть вовлечены в лоббирование, если ваша работа включает следующее: •• Контакты с законодательными, регулирующими органами, исполнительной властью или официальными лицами на уровне министерств или их сотрудниками •• Взаимодействие или продажа рекламных услуг государственным должностным лицам или сотрудникам •• Усилия, направленные на оказание влияния на законодательные или административные действия •• Предоставление подарков или развлечений государственным должностным лицам или сотрудникам Все вопросы, касающиеся деятельности по лоббированию, необходимо направлять специалисту юридического отдела, в службу по связям с общественностью вашего подразделения, в офис по взаимодействию с государственными структурами или к специалисту отдела корпоративного контроля в вашем районе. 36 ИСКЛЮЧЕНИЯ + ОТСТУПЛЕНИЯ Любой запрос по поводу отступления от требований настоящего Кодекса необходимо подавать в письменном виде Генеральному юрисконсульту, который имеет полномочия принятия решения о предоставлении отступления. Однако отступление от какоголибо положения настоящего Кодекса для директора или руководителя должно утверждаться нашими Советами директоров или назначаемыми ими комитетами, и такая информация будет незамедлительно обнародована в объеме, предусмотренном соответствующим законодательством или постановлением. 37 ПОДТВЕРЖДЕНИЕ Настоящим я, нижеподписавшийся(аяся), подтверждаю, что я получил(а) копию Кодекса делового поведения и этики (“Кодекса”) компании Clear Channel. Я понимаю, что каждый сотрудник, директор, должностное лицо, стажер, подрядчик и агент Clear Channel, работающий в корпорации Clear Channel, несет ответственность за знание и соблюдение принципов и стандартов нашего Кодекса. Кроме того, я подтверждаю и соглашаюсь с тем, что Кодекс Clear Channel дает общее представление о правилах нашей компании, и необязательно содержит все такие правила и методы, которые могут применяться в данный момент времени. Настоящим я подтверждаю, что я внимательно прочитал(а) и понял(а) содержимое настоящего Кодекса. Я поддерживаю профессиональные стандарты в работе Clear Channel и в своей личной работе и буду соблюдать их требования. В данном документе меня попросили сообщить о конфликтах интересов. В соответствии с данным требованиям, я заявляю следующее (отметьте один пункт): ◊ Мне нечего сообщить. ◊ Я бы хотел сообщить о следующем. (Приведите перечень и краткое объяснение, почему вы не сообщили об этом раньше. Можно приложить дополнительные страницы.) ____________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________ Я понимаю и соглашаюсь с тем, что если в течение этого года появятся дополнительные или новые обстоятельства, о которых необходимо будет сообщить, я сообщу об этом в письменном виде. После этого я смогу воспользоваться соответствующими ресурсами Clear Channel, чтобы разрешить конфликтную ситуацию. Я понимаю, что мне следует использовать любые каналы, приведенные в перечне в данном Кодексе, для выяснения каких-либо вопросов, относящихся к настоящему документу, поведению или ситуации, связанной с Clear Channel. Я также понимают, что я обязан(а) незамедлительно сообщать о любых нарушениях настоящего Кодекса, используя каналы, приведенные в перечне в данном Кодексе, с учетом требований местного законодательства. Наконец, я понимаю, что несоблюдение требований настоящего Кодекса может привести к дисциплинарному взысканию вплоть до увольнения с учетом требований местного законодательства. ______________________________________________________ Дата ______________________________________________________ ФИО (печатными буквами) ______________________________________________________ Подпись 38 ГЛОБАЛЬНАЯ КОМПАНИЯ, СПЕЦИАЛИЗИРУЮЩАЯСЯ В СФЕРЕ РЕКЛАМЫ + ИНДУСТРИИ РАЗВЛЕЧЕНИЙ
