Кодекс о законности и добросовестности
advertisement
Кодекс о законности и добросовестности ДОБРОСОВЕСТНОСТЬ: ПОСТУПАЯ ПРАВИЛЬНО Прежде чем сделать что-то, спроси себя: Законно ли это? Соответствует ли это политике компании? Правильно ли я поступаю? Как бы на это посмотрели люди, которые не работают в моей компании? Например, клиенты, люди, проживающие там, где мы ведем нашу деятельность, а также широкая общественность? Запомните следующие правила: Ознакомьтесь со стандартами компании и правовыми нормами, имеющими отношение к вашей работе. Всегда выполняйте предписания этих стандартов и норм. Если вы точно не знаете, как должны поступить, всегда спрашивайте. Спрашивайте до тех пор, пока вам не дадут четкий ответ. Кодекс Пикчер Групп о законности и добросовестности распространяется на компанию Пикчер Групп и прямые и косвенные дочерние компании, в совокупности называемые «компания». Все сотрудники компании обязаны знать и соблюдать положения данного Кодекса, а также основные положения и правила Пикчер Групп. Более подробную информацию об этом можно найти в следующих разделах. Ни кодекс, ни основные положения и правила Пикчер Групп не изменяют условия вашего договора, не предоставляют никаких договорных прав сотрудникам, акционерам, клиентам, поставщикам или конкурентам, и не преследуют такой цели. Они помогают нам понять, что от нас ожидается как от сотрудников компании, чтобы быть уверенными в том, что мы всегда действуем добросовестно. Оглавление ЧТО ВАМ СЛЕДУЕТ ЗНАТЬ О КОДЕКСЕ ПИКЧЕР ГРУПП О ЗАКОННОСТИ И ДОБРОСОВЕСТНОСТИ ....... 3 ЗАЧЕМ НУЖЕН ЭТОТ КОДЕКС? .......................................................................................................................... 3 КТО ДОЛЖЕН ВЫПОЛНЯТЬ ТРЕБОВАНИЯ ЭТОГО КОДЕКСА? ..................................................................... 3 ВАША ОБЯЗАННОСТЬ – ДЕЙСТВОВАТЬ ДОБРОСОВЕСТНО.......................................................................... 3 О ТЕХ, КОМУ ПОДЧИНЯЮТСЯ ДРУГИЕ............................................................................................................. 3 ОПИСАНЫ ЛИ В ЭТОМ КОДЕКСЕ ВСЕ СТАНДАРТЫ, О КОТОРЫХ МНЕ СЛЕДУЕТ ЗНАТЬ? ..................... 4 ЗАДАВАЙТЕ ВОПРОСЫ И ЗАЯВЛЯЙТЕ О ПРОБЛЕМАХ ............................................................................... 5 ВАША ОБЯЗАННОСТЬ – ВЫСКАЗАТЬСЯ ............................................................................................................ 5 КУДА ОБРАЩАТЬСЯ ЗА ПОМОЩЬЮ ............................................................................................................ 6 К КОМУ Я ДОЛЖЕН ОБРАЩАТЬСЯ ЗА ПОМОЩЬЮ? ...................................................................................... 6 МЫ НЕ ДОПУСТИМ НЕСПРАВЕДЛИВОГО НАКАЗАНИЯ .................................................................................. 6 ТЕЛЕФОННАЯ СЛУЖБА ПО ВОПРОСАМ ЗАКОННОСТИ И ДОБРОСОВЕСТНОСТИ .................................... 6 ЧТО БУДЕТ, ЕСЛИ Я ПОЗВОНЮ В ТЕЛЕФОННУЮ СЛУЖБУ ПО ВОПРОСАМ ЗАКОННОСТИ И ДОБРОСОВЕСТНОСТИ? ........................................................................................................................................ 6 МОГУ ЛИ Я АНОНИМНО СООБЩИТЬ О НАРУШЕНИИ? .................................................................................. 6 ПРОГРАММЫ ПИКЧЕР ГРУПП ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ СООТВЕТСТВИЯ СТАНДАРТАМ ЗАКОННОСТИ И ДОБРОСОВЕСТНОСТИ – КАКОВА ИХ ЦЕЛЬ? ............................................................................................... 8 СХЕМА ОБЕСПЕЧЕНИЯ СООТВЕТСТВИЯ ........................................................................................................... 8 УСЛОВИЯ ТРУДА ........................................................................................................................................... 9 НАША ЦЕЛЬ ............................................................................................................................................................ 9 РАВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ТРУДОУСТРОЙСТВА И МНОГООБРАЗИЕ ............................................................ 9 РАБОЧАЯ АТМОСФЕРА БЕЗ ПРИТЕСНЕНИЙ ..................................................................................................... 9 ЗДОРОВЬЕ И БЕЗОПАСНОСТЬ СОТРУДНИКОВ................................................................................................ 9 ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ СОТРУДНИКОВ ..................................................................................... 9 НАРКОТИКИ И АЛКОГОЛЬ НА РАБОТЕ ........................................................................................................... 10 КОНФЛИКТЫ ИНТЕРЕСОВ, ПОДАРКИ И РАЗВЛЕКАТЕЛЬНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ .......................................11 НАША ЦЕЛЬ .......................................................................................................................................................... 11 КОНФЛИКТЫ ИНТЕРЕСОВ ................................................................................................................................. 11 ПОЛУЧЕНИЕ ПОДАРКОВ И ПРИГЛАШЕНИЙ НА РАЗВЛЕКАТЕЛЬНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ.......................... 12 ДАРЕНИЕ ПОДАРКОВ И ПРИГЛАШЕНИЯ НА РАЗВЛЕКАТЕЛЬНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ................................ 14 ВЕДЕНИЕ ДЕЛ .............................................................................................................................................16 НАША ЦЕЛЬ .......................................................................................................................................................... 16 ЗАКОНЫ О КОНКУРЕНЦИИ И АНТИМОНОПОЛЬНЫЕ ЗАКОНЫ .................................................................. 16 ИНФОРМАЦИЯ О КОНКУРЕНТАХ ...................................................................................................................... 17 «ОТМЫВАНИЕ ДЕНЕГ» И КОНТРАБАНДА ....................................................................................................... 17 ЗАКОНЫ ОБ ОГРАНИЧЕНИИ ТОРГОВЛИ, КОНТРОЛЕ ЭКСПОРТА И ЭКОНОМИЧЕСКОМ БОЙКОТИРОВАНИИ ............................................................................................................................................. 18 ТАМОЖНЯ И КОСВЕННЫЕ НАЛОГИ ................................................................................................................. 19 ОКАЗАНИЕ УСЛУГ ГОСУДАРСТВЕННЫМ ОРГАНИЗАЦИЯМ .......................................................................... 19 МЕЖДУНАРОДНОЕ ВЗЯТОЧНИЧЕСТВО И КОРРУПЦИЯ ............................................................................... 20 КОНФИДЕНЦИАЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ, ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНАЯ СОБСТВЕННОСТЬ И АВТОРСКОЕ ПРАВО .................................................................................................................................................................... 20 НЕДОБРОСОВЕСТНОЕ ВЕДЕНИЕ ДЕЛ ............................................................................................................. 21 ОБЩЕНИЕ С ПОТРЕБИТЕЛЯМИ .................................................................................................................22 НАША ЦЕЛЬ .......................................................................................................................................................... 22 КАЧЕСТВО ПРОДУКЦИИ ..................................................................................................................................... 22 НЕРАЗГЛАШЕНИЕ СВЕДЕНИЙ О КЛИЕНТАХ И ПОТРЕБИТЕЛЯХ ................................................................ 22 ФИНАНСОВАЯ ОТЧЕТНОСТЬ, ИНФОРМАЦИЯ И РЕСУРСЫ КОМПАНИИ ..................................................23 НАША ЦЕЛЬ .......................................................................................................................................................... 23 БУХГАЛТЕРСКИЕ КНИГИ, РЕГИСТРАЦИОННЫЕ ЖУРНАЛЫ И ФИНАНСОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ ................ 23 РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ .................................................................................................................................................. 23 СОБСТВЕННОСТЬ И РЕСУРСЫ КОМПАНИИ .................................................................................................... 24 ИНФОРМАЦИЯ, ПРИНАДЛЕЖАЩАЯ КОМПАНИИ .......................................................................................... 24 КОРПОРАТИВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ................................................................................................................. 24 ИСПОЛЬЗОВАНИЕ КОМПЬЮТЕРОВ И БЕЗОПАСНОСТЬ СЕТЕЙ .................................................................. 24 ДЕНЕЖНЫЕ СРЕДСТВА КОМПАНИИ ................................................................................................................ 25 ТОРГОВЛЯ ЦЕННЫМИ БУМАГАМИ ................................................................................................................... 25 ОТНОШЕНИЯ С ИНВЕСТОРАМИ И СРЕДСТВАМИ МАССОВОЙ ИНФОРМАЦИИ ........................................ 26 ВЕДЕНИЕ ДОКУМЕНТАЦИИ ............................................................................................................................... 26 НЕВОСТРЕБОВАННЫЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ........................................................................................................... 26 ОБЩЕСТВО И ОБЩЕСТВЕННОСТЬ ............................................................................................................28 НАША ЦЕЛЬ .......................................................................................................................................................... 28 ОХРАНА ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ ...................................................................................................................... 28 ПОЛИТИЧЕСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ И КОНТАКТЫ С ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ДОЛЖНОСТНЫМИ ЛИЦАМИ И ГОССЛУЖАЩИМИ .......................................................................................................................... 28 ДЕТСКИЙ И ПРИНУДИТЕЛЬНЫЙ ТРУД ........................................................................................................... 29 ПРАВИТЕЛЬСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ И РАССЛЕДОВАНИЯ .............................................................................. 29 РАЗГЛАШЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ О ФИНАНСОВОЙ ПОДДЕРЖКЕ ................................................................. 29 ОБУЧЕНИЕ СОТРУДНИКОВ ........................................................................................................................30 НОМЕРА ТЕЛЕФОННОВ ИНСПЕКТОРА ПО ВОПРОСАМ ЗАКОННОСТИ И ДОБРОСОВЕСТНОСТИ И ВНУТРЕННЯЯ КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ .............................................................................................31 ЧТО ВАМ СЛЕДУЕТ ЗНАТЬ О КОДЕКСЕ ПИКЧЕР ГРУПП О ЗАКОННОСТИ И ДОБРОСОВЕСТНОСТИ ЗАЧЕМ НУЖЕН ЭТОТ КОДЕКС? Пикчер Групп стремится работать в четком соответствии с законодательством, а также с деловыми стандартами, изложенными в основных положениях и правилах Пикчер Групп. Несоблюдение этих стандартов является нарушением и может нанести компании и ее сотрудникам серьезный ущерб. Добросовестность означает соблюдение законов и внутренних стандартов компании. Для Пикчер Групп нет ничего важнее. Кодекс Пикчер Групп о законности и добросовестности содержит основные сведения о наиболее важных законах и политиках, которые должен соблюдать каждый сотрудник Пикчер Групп. Этот Кодекс поможет каждому из нас: Понять и соблюдать основные правила добросовестной деятельности, относящиеся к нашей работе; Узнать, когда и куда следует обращаться за советом или для того, чтобы сообщить о нарушении. В Кодексе все политики собраны и представлены в обработанном и удобном для восприятия виде. В Кодексе, как подробно описано далее, изложены только основные правила, и к вашей работе могут применяться основные правила и положения Пикчер Групп, дополняющие данный Кодекс. КТО ДОЛЖЕН ВЫПОЛНЯТЬ ТРЕБОВАНИЯ ЭТОГО КОДЕКСА? Все сотрудники группы Пикчер Групп должны действовать в соответствии с этическими стандартами, описанными в настоящем Кодексе и следовать указаниям данного Кодекса, действуя от лица компании. Кроме того, сотрудники, вовлекающие третьи стороны, например, консультантов, которые могут действовать от имени Пикчер Групп, должны в разумных пределах контролировать их работу и следить за тем, чтобы эти люди действовали в соответствии с предписаниями настоящего Кодекса. Сотрудники, которые работают с временными работниками на территории филиалов компании, в случае необходимости, должны обращаться за дополнительными разъяснениями к своему начальнику, Главному должностному лицу компании по вопросам законности и добросовестности или в юридический отдел. Если вам известно или вы подозреваете о том, что действия третьей стороны, действующей от имени Пикчер Групп, подрядчика или другого лица, временно работающего на территории нашей компании, в процессе работы в компании Пикчер Групп или ее филиалах не соответствуют указанным в Кодексе принципам, необходимо немедленно поставить об этом в известность своего руководителя, Главное должностное лицо компании по вопросам законности и добросовестности, юридический отдел или позвонить в Телефонную службу по вопросам законности и добросовестности. ВАША ОБЯЗАННОСТЬ – ДЕЙСТВОВАТЬ ДОБРОСОВЕСТНО В настоящем Кодексе отражена приверженность компании принципам добросовестного ведения дел. Приступая к работе в Пикчер Групп, вы даете обязательство придерживаться этих принципов. Вы обязаны понимать и всегда соблюдать основные положения и правила кодекса о законности и добросовестности Пикчер Групп. Нарушение этих требований подвергает риску самих нарушителей, их коллег и Пикчер Групп в целом. Такие нарушения влекут за собой дисциплинарные взыскания, вплоть до увольнения. О ТЕХ, КОМУ ПОДЧИНЯЮТСЯ ДРУГИЕ В соответствии с положениями дополнительные обязанности: данного Кодекса, руководящие работники имеют также обучению и ресурсам, которые позволят им соблюдать требования, основные положения и правила кодекса о законности и добросовестности Пикчер Групп. добросовестно ли работают подчиненные, включая временных работников и работников по контракту. законности и добросовестности Пикчер Групп. которые добросовестно сообщают о проблемах, связанных с соблюдением требований стандартов. При этом должны пресекаться всякие попытки применения репрессивных мер к сотрудникам, сообщающим о таких проблемах. юридический отдел, отдел по работе с персоналом, Главному должностному лицу компании по вопросам законности и добросовестности или в Телефонную службу по вопросам законности и добросовестности. ОПИСАНЫ ЛИ В ЭТОМ КОДЕКСЕ ВСЕ СТАНДАРТЫ, О КОТОРЫХ МНЕ СЛЕДУЕТ ЗНАТЬ? В настоящем Кодексе описаны основные стандарты добросовестной деятельности. Однако в нем могут отсутствовать некоторые законы и политики, касающиеся вашей работы. Убедитесь в том, что вы знаете правила, которые относятся к вашей работе. Чтобы подробнее узнать о законах, а также основных положениях и правилах кодекса о законности и добросовестности Пикчер Групп, см. дополнительную информацию, отмеченную в тексте символом «i». Кроме того, вы можете проконсультироваться по этим вопросам со своим начальником, соответствующим функциональным руководителем, а также обратиться в отдел по обеспечению законности и добросовестности или в юридический отдел. ЗАДАВАЙТЕ ВОПРОСЫ И ЗАЯВЛЯЙТЕ О ПРОБЛЕМАХ ВАША ОБЯЗАННОСТЬ – ВЫСКАЗАТЬСЯ Наша компания не сможет в полной мере выполнять принятые на себя обязательства работать добросовестно, если каждый из нас не будет высказываться, когда это необходимо. Поэтому вы не только должны знать правовые и этические нормы, относящиеся к вашей работе, но и высказываться, если: вы считаете, что кто либо, действующий от имени Пикчер Групп, предпринимает или собирается предпринять что-либо противозаконное или не соответствующее законам, либо основным положениям и правилам кодекса о законности и добросовестности Пикчер Групп; вы считаете, что кто-либо, задающий такие вопросы или добросовестно сообщающий о нарушении, подвергся репрессивным мерам. КУДА ОБРАЩАТЬСЯ ЗА ПОМОЩЬЮ К КОМУ Я ДОЛЖЕН ОБРАЩАТЬСЯ ЗА ПОМОЩЬЮ? Что вам следует делать, если у вас возникли вопросы или вы хотите заявить о проблеме, связанной с нарушением стандартов законности и добросовестности? Мы делаем все возможное для того, чтобы создать условия для честных и открытых взаимоотношений. Поэтому если вас беспокоит вопрос, связанный с законностью и добросовестностью поведения сотрудников компании, у вас есть несколько вариантов того, как поступить. Очень важно, чтобы вы задавали вопросы и заявляли о проблемах. По мере возможности, будет соблюдена конфиденциальность, с учетом необходимости расследования, решения проблемы и соблюдения закона. Как правило, ваш руководитель – это тот человек, с которым вы сможете обсудить вопросы, связанные с законностью и добросовестностью. Кроме того, вы можете получить помощь или совет в следующих инстанциях: естности; инспектор по работе с персоналом; МЫ НЕ ДОПУСТИМ НЕСПРАВЕДЛИВОГО НАКАЗАНИЯ Любой сотрудник компании, который добросовестно ищет совета, заявляет о потенциальных проблемах, связанных с соблюдением законности и добросовестности, или сообщает о случаях неправомерной деятельности со стороны других сотрудников, действует в соответствии с требованиями настоящего Кодекса и поступает правильно. Пикчер Групп не допустит несправедливого наказания такого сотрудника. Лица, задействованные в применении репрессивных мер в отношении к такому сотруднику, будут подвергаться дисциплинарным взысканиям, вплоть до увольнения. Если вы считаете, что в результате вашей жалобы или заявления о недобросовестности каких-либо сотрудников компании вы или другие люди стали жертвой репрессивных мер со стороны этих сотрудников, немедленно сообщите об этом к инспектору по соблюдению законности и добросовестности. Мы со всей серьезностью относимся к случаям несправедливого наказания. Мы будем расследовать такие случаи и принимать соответствующие меры. ТЕЛЕФОННАЯ СЛУЖБА ПО ВОПРОСАМ ЗАКОННОСТИ И ДОБРОСОВЕСТНОСТИ В большинстве случаев, вопрос может быть решен путем непосредственного контакта между двумя сторонами или передачи вопроса на рассмотрение в одну из вышеуказанных инстанций. Однако если вам по каким-либо причинам неудобно воспользоваться вышеперечисленными вариантами, или если вы хотите анонимно сообщить о случае предполагаемого или потенциального нарушения, вы можете обратиться по телефону к инспектора по вопросам законности и добросовестности. «i» Контактную информацию о инспекторе по вопросам законности и добросовестности см. в конце данного Кодекса. ЧТО БУДЕТ, ЕСЛИ Я ПОЗВОНЮ В ТЕЛЕФОННУЮ СЛУЖБУ ПО ВОПРОСАМ ЗАКОННОСТИ И ДОБРОСОВЕСТНОСТИ? Сообщения инспектору по вопросам законности и добросовестности будут переданы в компанию на рассмотрение. Для расследования и решения проблем может быть привлечен соответствующий отдел – например, отдел по работе с персоналом, отдел внутреннего контроля или юридический отдел. Кроме того, инспектор по вопросам законности и добросовестности регулярно проверяет отчеты и принимаемые меры, а также, при необходимости, предоставляет информацию высшему руководству и аудиторской комиссии Совета директоров. Мы примем все необходимые меры для безотлагательного рассмотрения вопроса, в особенности, если обстоятельства являются серьезными. В случае проведения расследования, мы своевременно рассмотрим данный вопрос и обеспечим принятие корректирующих мер. МОГУ ЛИ Я АНОНИМНО СООБЩИТЬ О НАРУШЕНИИ? Несмотря на то, что Пикчер Групп поощряет указание имени при сообщении о проблемах, вы можете также сообщить о них анонимно, обратившись в Телефонную службу по вопросам законности и добросовестности. Сообщению будет присвоен контрольный номер, чтобы сотрудники, не пожелавшие назвать свое имя, могли получить ответ или предоставить дополнительные сведения. Пикчер Групп рекомендует вам называть свое имя при обращении в Телефонную службу по вопросам законности и добросовестности. Кроме того, предоставление вашего имени часто помогает более эффективно решить проблему. Как указывалось выше, Пикчер Групп проводит жесткую политику, направленную на предотвращение несправедливого наказания в отношении сотрудников, сообщивших о нарушении в соответствии с данным Кодексом. ПРОГРАММЫ ПИКЧЕР ГРУПП ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ СООТВЕТСТВИЯ СТАНДАРТАМ ЗАКОННОСТИ И ДОБРОСОВЕСТНОСТИ – КАКОВА ИХ ЦЕЛЬ? СХЕМА ОБЕСПЕЧЕНИЯ СООТВЕТСТВИЯ Настоящий Кодекс – не просто документ с описанием наших стандартов. Это основной документ, созданный в рамках всеобъемлющей программы обеспечения соответствия стандартам законности и добросовестности, которая проводится при поддержке Совета директоров и высшего руководства Пикчер Групп, а также руководства филиалов и функциональных руководителей. Руководство данной программой осуществляет Инспектор Пикчер Групп по вопросам законности и добросовестности. Инспектор по вопросам законности и добросовестности пересматривает программу обеспечения соответствия стандартам законности и добросовестности Пикчер Групп совместно с высшими руководящими работниками . Инспектор по законности и добросовестности и руководители компаний сообща следят за ходом программ Пикчер Групп по обеспечению соответствия стандартам законности и добросовестности. В их обязанности, помимо прочего, входит: соответствия стандартам законности и добросовестности; соответствия стандартам; Кодекса и других аналогичных нарушений; алов информирования о нарушениях норм добросовестной деятельности и законности. УСЛОВИЯ ТРУДА НАША ЦЕЛЬ Руководство Пикчер Групп делает все возможное, чтобы ее сотрудники работали в безопасных условиях, способствующих командной работе, доверяли друг другу и не страдали от культурных и расовых предрассудков. Это включает, в частности, стремление предоставить равные возможности трудоустройства для всех. РАВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ТРУДОУСТРОЙСТВА И МНОГООБРАЗИЕ В течение многих лет предприятия Пикчер Групп являются привлекательным местом работы для самых разных людей. Это означает, что прием на работу, повышение квалификации, повышение по службе, дисциплинарные меры и т.п. будут осуществляться независимо от расовой принадлежности, цвета кожи, пола, религиозных убеждений, возраста, национальной принадлежности, сексуальной ориентации, физических недостатков, гражданского статуса, семейного положения или любого другого защищаемого законом статуса человека. Это также означает, что мы будем в разумных пределах оказывать поддержку сотрудникам с физическими недостатками и особыми религиозными убеждениями. «i» Если у вас возникли вопросы относительно равных условий трудоустройства, обратитесь в отдел по работе с персоналом. РАБОЧАЯ АТМОСФЕРА БЕЗ ПРИТЕСНЕНИЙ Профессиональная рабочая обстановка подразумевает также, что мы не допустим притеснений наших сотрудников ни в каком виде. Притеснения могут выражаться в словах или действиях, которые могут создать атмосферу враждебности и страха. Сексуальное преследование, в частности, может выражаться в предложениях сексуального характера, сексуальных домогательствах, нежелательном физическом контакте, многократных или нежелательных намеках. Другие виды запрещенного поведения включают, в частности: шутки или оскорбления, связанные с расовой, религиозной, половой принадлежностью, а также с возрастом сотрудников; распространение и демонстрация изображений оскорбительного содержания; использование голосовой почты, электронной почты и других средств связи для передачи сообщений оскорбительного или дискриминационного содержания. Такое поведение не допускается в Пикчер Групп. ЗДОРОВЬЕ И БЕЗОПАСНОСТЬ СОТРУДНИКОВ Пикчер Групп обязуется предоставлять своим сотрудникам безопасные рабочие места. Высокие стандарты безопасности особенно важны для производственных объектов, где действуют строгие правила техники безопасности, а также для сотрудников компании, которые проводят значительную часть своего рабочего времени за рулем. Для каждого рабочего места предусмотрены обязательные правила техники безопасности. Наша компания соответствует всем правовым нормам, связанным с безопасностью труда, а также собственным правилам техники безопасности, еще более строгим, чем требования законодательства. Однако одних правил техники безопасности недостаточно. Приверженность нашей компании принципам безопасности означает, что каждый сотрудник обязан знать о потенциальных рисках, связанных с его работой. Все сотрудники компании, а также сотрудники других компаний, которые работают на наших предприятиях, обязаны знать правила техники безопасности, относящиеся к их работе. Одним из условий безопасной работы является недопустимость насилия на рабочем месте. Угрозам (явным и скрытым), запугиванию и насилию нет места в компании Пикчер Групп, и мы не потерпим их. ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ СОТРУДНИКОВ Пикчер Групп уважает персональные данные сотрудников и их конфиденциальность. Это значит, что доступ к этим данным предоставляется только тем сотрудникам, которые имеют соответствующее разрешение, и только в том случае, если эта информация необходима для целей компании. Сотрудники, которые имеют доступ к личным данным, обязаны использовать эти данные по назначению и соблюдать их конфиденциальность. Запрещается предоставлять без соответствующего разрешения личные данные сотрудников людям, не работающим в компании Пикчер Групп. Принцип неразглашения информации о сотрудниках, которого придерживается наша компания, не дает права нашим сотрудникам заниматься неприемлемой индивидуальной деятельностью на работе. Например, компьютерное оборудование компании разрешается использовать только для служебных целей, а также, в ограниченном количестве, в личных целях. Запрещается его использование в коммерческих целях, не имеющих отношения к деятельности компании. Компания сохраняет за собой все права доступа, просмотра и использования любых сообщений, записей и другой документации, создаваемой сотрудниками во время работы или с помощью ресурсов компании. Сюда также относится информация, передаваемая по внутренней компьютерной сети, через Интернет, по электронной почте, голосовой почте или по телефону, а также файлы в электронном формате. НАРКОТИКИ И АЛКОГОЛЬ НА РАБОТЕ Для успешного выполнения работы необходимо ясное мышление и, во многих случаях, быстрая реакция. От этого зависит также безопасность других сотрудников компании и ее клиентов. Алкоголь и наркотики, а также неправильно используемые лекарственные средства снижают работоспособность человека. Поэтому сотрудникам Пикчер Групп строго воспрещается употреблять алкоголь или наркотики перед работой или во время нее. Нарушение этих правил влечет за собой серьезную ответственность. «i» Если вы стали свидетелем злоупотребления алкоголем или наркотиками, вы обязаны сообщить об этом. КОНФЛИКТЫ ИНТЕРЕСОВ, ПОДАРКИ И РАЗВЛЕКАТЕЛЬНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ НАША ЦЕЛЬ Являясь сотрудниками группы Пикчер Групп, мы сообща стремимся к нашим общим целям – преданно и без предвзятости, мы принимаем решения в интересах компании, независимо от личных мотивов или каких-либо других внешних факторов. КОНФЛИКТЫ ИНТЕРЕСОВ Помимо работы в компании, наши сотрудники могут иметь множество других интересов. «Конфликт интересов» возникает в тех случаях, когда личные, общественные, финансовые или политические интересы сотрудников могут идти вразрез с преданностью или объективностью по отношению к компании. Ваши обязательства работать честно и этично включают правильный подход к фактическим или предполагаемым конфликтам интересов. Для этого иногда необходимо избегать конфликтов в целом, и всегда необходимо полное раскрытие любых фактических или предполагаемых конфликтов интересов. Распространенные причины возникновения конфликтов интересов Работа за пределами компании и членство в других организациях. Если вы сотрудничаете, являетесь директором или консультантом в организации, которая конкурирует с нашей компанией, является ее клиентом или поставщиком, существует большая вероятность конфликта интересов. (К этой же категории относится сотрудничество с организациями, которые намереваются стать конкурентами, клиентами или поставщиками нашей компании.) Например, не допускается работать на лиц или предоставлять услуги лицам, отношения с которыми являются частью профессиональных обязанностей, исполняемых вами в компании. Внешние сношения с конкурентами, клиентами или поставщиками допускаются только в том случае, если вы: имеете полученное при содействии вашего начальника разрешение Инспектора по вопросам законности и добросовестности. Деятельность близких родственников. Профессиональная деятельность близких родственников может также стать причиной конфликта интересов. Если вам станет известно, что ваш «близкий родственник» (см. определение в разделе Дополнительные замечания относительно конфликтов интересов) сотрудничает или оказывает услуги конкуренту, клиенту или поставщику нашей компании, или ваш близкий родственник является сотрудником Пикчер Групп и существует возможность возникновения конфликта интересов, обусловленного занимаемыми вами должностями, немедленно сообщите об этом своему руководителю, а также к Инспектору по вопросам законности и добросовестности. Инспектор по вопросам законности и добросовестности решит, какие меры следует принять в этом случае. Как правило, не допускается, чтобы ваши родственники имели какие-либо деловые отношения с вами или с другими сотрудниками отделения компании, в котором вы работаете, в том числе с вашими подчиненными, а также ваши близкие родственники не должны являться вашими непосредственными или косвенными руководителями или подчиненными. Исключения могут быть сделаны только с разрешения Инспектора по вопросам законности и добросовестности. Сотрудники также не должны разглашать деловую информацию своим родственникам. Членство в советах директоров. В некоторых случаях сотрудника компании могут пригласить для работы в совете директоров другой организации. Это может, при определенных обстоятельствах, привести к возникновению фактического или предполагаемого конфликта интересов или даже повлечь за собой ответственность перед законом. Прежде, чем принимать приглашение на участие в работе совета директоров каких-либо организациях, которые могут каким-либо образом быть связаны с нашей деятельностью (в том числе, в некоммерческих организациях), вы обязаны получить письменное разрешение Инспектора по вопросам законности и добросовестности, подтвержденное юридическим отделом. Инвестиции. Наши сотрудники и их близкие родственники должны следить за тем, чтобы капиталовложения, которые они делают, не приводили к столкновению интересов и не влияли на объективность решений сотрудника, которые принимаются от имени Пикчер Групп. Конфликт интересов возникает в том случае, если сотрудники или их близкие родственники вкладывают средства в организации, которые являются нашими конкурентами, поставщиками или клиентами. Любой «материальный интерес» сотрудника в отношении конкурентов, поставщиков или клиентов нашей компании требует письменного разрешения Вашего начальника и Инспектора компании по вопросам законности и добросовестности. Материальный интерес – это любой экономический интерес, который может повлиять на ваши решения или создать такую видимость. Участие в паевых инвестиционных фондах, индексных фондах или иных объединенных пакетах ценных бумаг, при которых инвестор не влияет на факт того, какие именно ценные бумаги включаются в пай, не является фактором, способным привести к конфликту интересов. Следующие виды капиталовложений не допускаются ни при каких обстоятельствах: -либо компанию-поставщика тем сотрудникам, которые или подчиненные которых принимают участие в оценке этой компании или переговорах с ней. подчиненные которых работают с этой организацией. Как правило, руководствуясь здравым смыслом, нетрудно определить, может ли капиталовложение привести к конфликту интересов. Как правило, руководствуясь здравым смыслом, нетрудно определить, может ли капиталовложение привести к конфликту интересов. Чтобы решить, приведет ли капиталовложение, которое вы намереваетесь сделать, к конфликту интересов, спросите себя: компании? повлияет на мое отношение к своей работе? ложение люди, не работающие в компании, например, клиенты, поставщики, акционеры или даже представители средств массовой информации? Дополнительные примечания относительно конфликтов интересов Близкие родственники. Как было указано в предыдущих разделах, деятельность близких родственников может привести к реальному или предполагаемому конфликту интересов. Это происходит тогда, когда сотрудник Пикчер Групп вынужден, с одной стороны, проявлять лояльность по отношению к своему близкому родственнику (который преследует собственные интересы) и, с другой стороны, действовать в интересах компании (интересы которой могут не совпадать). «Близкими родственниками» могут считаться супруг/супруга, родители, приемные родители, дети, приемные дети, братья и сестры, сводные братья и сестры, племянники и племянницы, тети, дяди, дедушки, бабушки, внуки, а также родственники мужа или жены. Кроме того, правила в отношении «близких родственников» также распространяются на гражданских супругов, совместно проживающих с вами лиц или лиц, с которыми вы состоите в близких личных или романтических отношениях. В отношении конфликта интересов вы не обязаны быть полностью осведомлены о деятельности родственников, проживающих отдельно от вас. Вы должны учитывать лишь те обстоятельства их деятельности, о которых вы знаете. Потенциальные поставщики, клиенты и конкуренты. В вопросах, касающихся конфликта интересов, под поставщиком, клиентом или конкурентом подразумевается как действительный, так и потенциальный поставщик, клиент или конкурент. Если вы считаете, что ваша деятельность или деятельность ваших родственников привела или может привести к столкновению интересов, или так считают другие люди, вы обязаны немедленно сообщить об этом в письменной форме в отдел по вопросам законности и добросовестности. ПОЛУЧЕНИЕ ПОДАРКОВ И ПРИГЛАШЕНИЙ НА РАЗВЛЕКАТЕЛЬНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ Пикчер Групп сотрудничает со многими поставщиками, и это сотрудничество способствует процветанию компании. Поэтому отношения с поставщиками и другими третьими сторонами, с которыми мы взаимодействуем, должны быть основаны исключительно на принципах справедливого и разумного ведения дел. Подарки и посещения развлекательных мероприятий по приглашению поставщика могут способствовать созданию атмосферы доверия, но они же могут стать причиной пристрастного отношения к тому, кто их предоставляет. Другими словами, подарки и развлекательные мероприятия могут приводить к конфликту интересов. Понятие «подарки и развлекательные мероприятия» включает все, что имеет ценность, в том числе скидки, ссуды, денежные вознаграждения, благоприятные условия продажи изделий или услуг, услуги, призы, предоставление транспорта или возможностей отдыха, акции и другие ценные бумаги, предоставление особых возможностей при покупке ценных бумаг, услуги по обустройству дома, билеты на развлекательные мероприятия и подарочные сертификаты. Этот список можно продолжать до бесконечности, и это только некоторые примеры. ПРИМЕЧАНИЕ: В некоторых подразделениях компании могут действовать более строгие стандарты в отношении подарков и развлекательных мероприятий. Сотрудникам этих подразделений запрещается принимать подарки или приглашения посетить развлекательные мероприятия, которые противоречат этим стандартам. Подарки и развлекательные мероприятия, предлагаемые сотрудникам Пикчер Групп и их близким родственникам, можно разделить на три категории: В БОЛЬШИНСТВЕ СЛУЧАЕВ ПРИЕМЛЕМЫЕ: Незначительные подарки и приглашения на развлекательные мероприятия обычно можно принимать без особого разрешения. К этой категории относятся полученные из одного источника подарки и приглашения на развлекательные мероприятия, суммарная рыночная стоимость которых не превышает 10 000 рублей в год (если они не подпадают под категорию «Неприемлемые ни при каких обстоятельствах», см. ниже). Такие подарки и приглашения на развлекательные мероприятия не требуют специального разрешения: еды или ужины с деловым партнером; посещение стандартных спортивных мероприятий, театральных представлений или других культурных мероприятий; Кроме того, сотрудники могут принимать без особого разрешения рекламные изделия малой стоимости, которые раздаются всем клиентам, например, ручки, календари, кружки. НЕПРИЕМЛЕМЫЕ НИ ПРИ КАКИХ ОБСТОЯТЕЛЬСТВАХ: Другие виды подарков и приглашений на развлекательные мероприятия неприемлемы ни при каких обстоятельствах, и никто не уполномочен разрешать сотрудникам принимать такие подарки и приглашения. Наши сотрудники не должны ни при каких обстоятельствах: или способные привести к нарушению закона; передаваемые или конвертируемые в наличные средства, банковские чеки, денежные переводы, ценные бумаги, оборотные документы, ссуды, акции или права на покупку акций по льготной цене); которые сотрудник обещал оказать в будущем; у стремлению к взаимному уважению; соответствуют стандартам компании, в которой работает человек, предлагающий эти подарки или развлечения. ТРЕБУЮЩИЕ РАЗРЕШЕНИЯ: Подарки и развлечения, которые не подпадают под описанные выше категории, могут быть приемлемы или неприемлемы; прежде чем принимать такие подарки или приглашения на развлекательные мероприятия, вы должны получить письменное разрешение. К этой категории относятся следующие подарки и развлечения, если они оплачиваются действующим или потенциальным поставщиком или клиентом: одного источника, суммарная рыночная стоимость которых превышает 10 000 рублей в год; ия, которые длятся более суток. Чтобы решить, приемлемы или неприемлемы подарки или развлечения из категории «Требующие разрешения», необходимо руководствоваться здравым смыслом и следующими соображениями: способность принимать непредвзятые решения? время мероприятия обсуждаться деловые вопросы)? му сотрудники компании и посторонние люди? Дополнительные примечания относительно подарков и развлекательных мероприятий: Уведомление поставщиков и клиентов. Вы обязаны сообщить людям, с которыми вы имеете или намереваетесь иметь деловые отношения, об изложенных выше требованиях. Что делать, если вы получили неприемлемый подарок? Необходимо немедленно вернуть деньги или подарки в денежном эквиваленте (например, подарочные сертификаты, передаваемые или конвертируемые в наличные средства, банковские чеки, денежные переводы, ценные бумаги, оборотные документы, ссуды, акции или права на покупку акций по льготной цене). Если вы получили подарок, относящийся к категории «Приемлемые», и Инспектора по вопросам законности и добросовестности решит, что возвращать этот подарок нецелесообразно, вы должны пожертвовать его на нужды компании, передав Инспектору по вопросам законности и добросовестности. Такие подарки, как картины, письменные приборы и т. п. являются собственностью компании, но могут использоваться в вашем офисе, если на это будет дано письменное разрешение Инспектора по вопросам законности и добросовестности, в соответствии с принятыми в вашей компании процедурами. При необходимости, лицу, предложившему подарок, может быть отправлено письмо с изложением требований компании в отношении подарков. «i» Если у вас возникли вопросы, касающиеся правил о подарках и развлекательных мероприятиях, обратитесь к своему начальнику или к Инспектору по вопросам законности и добросовестности. В компании или в подразделении, где вы работаете, могут действовать дополнительные правила. Вы обязаны знать их. ДАРЕНИЕ ПОДАРКОВ И ПРИГЛАШЕНИЯ НА РАЗВЛЕКАТЕЛЬНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ Подарки и развлекательные мероприятия, предлагаемые или предоставляемые сотрудникам неправительственных организаций. У нас действуют строгие правила в отношении получения подарков и приглашений (см. раздел Получение подарков и приглашений на развлекательные мероприятия настоящего Кодекса). Мы также должны соблюдать осторожность, предлагая подарки и развлечения другим. Предложение услуг или изделий незначительной стоимости, например скромных подарков, приглашений в ресторан или билетов на развлекательные мероприятия – распространенная практика в мире бизнеса, целью которой является создание и укрепление взаимовыгодных деловых отношений. Нашим сотрудникам разрешается изредка обмениваться (руководствуясь здравым смыслом) подарками и приглашениями на развлекательные мероприятия незначительной стоимости с сотрудниками неправительственных организаций, если правила этих организаций не запрещают такого рода практику. Любые развлечения и подарки должны предлагаться сотрудникам других организаций в соответствии с правилами этих организаций. Дарение подарков. Если вы хотите сделать подарок, стоимость которого превышает 10 000 рублей, представителю негосударственной организации, вам необходимо получить предварительное письменное разрешение. В некоторых случаях дарить подарки категорически запрещается. Никогда не дарите подарки, не предлагайте развлечения или что- либо, имеющее ценность, если: и, дорожные чеки, денежные переводы, ценные бумаги или оборотные документы); -либо небезопасном, аморальном, противоречащем нашему стремлению к взаимному уважению; 30 000 рублей, за исключением тех случаев, когда такой подарок преподносится на общественном мероприятии, которое подразумевает получение подарка, и с одобрения руководства организации, в которой работает получатель подарка; образом в учетных документах компании. Подарки чиновникам или сотрудникам правительственных организаций. Предложение подарков и развлекательных мероприятий государственным служащим представляет особый риск. Никогда не предлагайте государственным служащим никакие подарки, развлекательные мероприятия или что-либо, имеющее ценность, что может являться незаконным или может заставить государственного служащего нарушить установленные этические принципы или другие правила, определяющие его или ее поведение. ВЕДЕНИЕ ДЕЛ НАША ЦЕЛЬ Мы стремимся вести наши дела, руководствуясь принципами справедливости и честности. Мы ведем активную конкурентную борьбу, но делаем это в соответствии с законами о конкуренции и законами, защищающими целостность рынка. ЗАКОНЫ О КОНКУРЕНЦИИ И АНТИМОНОПОЛЬНЫЕ ЗАКОНЫ Мы действуем в строгом соответствии с законами, защищающими рынок во всем мире от незаконных действий в отношении конкуренции. Законы о конкуренции запрещают соглашения, ограничивающие свободную конкуренцию, направленные, например, на фиксирование цен или согласованные действия с целью ущемления прав конкурентов. Некоторые примечания относительно законов о конкуренции: Российской Федерации действуют законы, запрещающие деятельность, подрывающую свободную конкуренцию. организаций за пределами этой страны. Некоторые законы о конкуренции могут распространяться на деятельность даже тех лиц и организаций, которые находятся за пределами этой страны или региона. нарушение законов могут быть очень серьезными. В некоторых странах лица, обвиняемые, например, в фиксировании цен, могут подвергнуться тюремному заключению. Кроме того, могут налагаться значительные денежные штрафы. ести к нарушению закона. Деятельность, которая может на первый взгляд показаться обычной для деловой практики, например, беседа за завтраком с торговым представителем конкурирующей компании, может оказаться противозаконной. Монополизация, попытки монополизации рынка и злоупотребление преимущественным положением на рынке противозаконны. Некоторые законы о конкуренции запрещают монополизацию или попытки монополизации рынка. Другие законы регламентируют деятельность компаний, которые занимают «преимущественное положение» на рынке. Например, компании, занимающие преимущественное положение на рынке, не должны закрывать доступ к рынку другим компаниям или вести деятельность, направленную на уничтожение конкурентов. Как правило, конкурирующие компании устанавливают цену на свою продукцию исходя из издержек на ее производство. Установка более низких цен является «хищнической» ценовой конкуренцией. Если вы считаете, что для снижения цен ниже уровня издержек есть другие причины, следует передать этот вопрос на рассмотрение юридического отдела, который решит, законно ли такое снижение цен. Установка различных цен для клиентов, которые конкурируют друг с другом, может противоречить закону. В ЕС и других юрисдикциях использование разных цен для конкурирующих клиентов может быть противозаконной, если данная компания занимает преимущественное положение на рынке, или если цены устанавливаются по договору с третьей стороной. Сотрудники, уполномоченные устанавливать цены и скидки, а также разрабатывать торговые программы, обязаны изучить эти законы и обратиться за указаниями в юридический отдел компании. «i» Если у вас возникли вопросы в отношении ваших обязанностей в отношении соблюдения законов о конкуренции, обратитесь к своему начальнику или в юридический отдел компании. Основные правила, которые нужно знать: Некоторые соглашения почти всегда нарушают законы о конкуренции. Никогда не ведите переговоры и не обменивайтесь информацией с конкурентами с целью: – сюда может относиться установка нижней или верхней границы цен, а также «стабилизация» цен; расчета цен, маржи, стратегиями торговли, условиями кредитования и т.п.; ов или территории; бойкотировать конкурента, поставщика, клиента или дистрибьютора. Ни при каких обстоятельствах не обсуждайте с конкурентами вопросы, связанные с конкурентной борьбой, без разрешения юридического отдела вашей компании. Другие виды деятельности также могут привести к нарушению законов о конкуренции. Проконсультируйтесь с юридическим отделом вашей компании, прежде чем: конкурентами вопросы о создании совместных предприятий, слиянии или приобретении компаний, совместном маркетинге, закупках и других совместных мероприятиях; ; уги; стандартов; е условия одному покупателю при условии достижения определенных объемов или устанавливать общие показатели продаж, а также совместные требования в отношении прозрачности операций; му покупателю; средств или продажу продукции. ИНФОРМАЦИЯ О КОНКУРЕНТАХ Чтобы успешно конкурировать на рынке, необходимо собирать информацию о конкурентах с помощью законных средств. Но некоторые формы сбора информации неправильны и могут являться нарушением закона. Сюда относятся законы о конкуренции/антимонопольные законы, а также законы о соблюдении коммерческой тайны. Сотрудники Пикчер Групп должны тщательно избегать неправомерного сбора информации, поэтому очень важно знать о том, что можно делать, и чего следует опасаться. Примеры законных источников информации о конкурентах: -релизы и другая общедоступная информация ы с клиентами, не направленные на получение конфиденциальной информации конкуренции и антимонопольные законы данного Кодекса) ез Интернет, или другие открытые источники информации Никогда не используйте следующие категории информации: анизаций, информация, которая является собственностью конкурентов и других сторонних лиц или организаций; если вы имеете в своем распоряжении такую информацию, обратитесь за указаниями в юридический отдел. При получении конфиденциальной или являющейся чьей-либо собственностью информации из какого-либо источника, помимо Пикчер Групп – даже если это произошло случайно – следует немедленно обратиться в юридический отдел. какого-либо лица или организации, полученная от сотрудников, перешедших в вашу компанию из других компаний. – например, приватизационный аукцион. Если такая информация окажется в вашем распоряжении, обратитесь за указаниями в юридический отдел. «i» Если вы не уверены, что имеете право владеть или использовать определенную информацию, обратитесь за разъяснениями в юридический отдел. «ОТМЫВАНИЕ ДЕНЕГ» И КОНТРАБАНДА Продукты, торговля которыми осуществляется в нарушение таможенных или финансовых законов, называется по-разному – например, «контрабанда». Правоохранительные органы всего мира уделяют все большее внимание проблемам, связанным с контрабандой и сопутствующим ей «отмыванием денег». Пикчер Групп имеет четкие требования по этому вопросу: Мы не потворствуем, не содействуем и не поддерживаем контрабанду или отмывание денег, и мы будем помогать правительству предупреждать незаконную торговлю нашей продукцией. Что такое контрабанда? Контрабанда – это незаконная торговля товарами, нарушающая таможенные и налоговые законы. Что такое «отмывание денег»? «Отмывание денег» – это деятельность, в ходе которой организации или отдельные лица стремятся утаить добытые незаконным путем средства или скрыть незаконное происхождение таких средств. Прием платежей. В компании Пикчер Групп действуют политики, направленные на борьбу с «отмыванием денег» и исключающие возможность поступления в эти компании добытых незаконным путем денег или их эквивалента. Политика «Допустимых форм оплаты». «Допустимые формы оплаты» определяет формы платежей, которые Пикчер Групп и ее подразделения могут принимать или осуществлять клиентам, поставщикам и другим организациям и частным лицам, с которыми мы имеем дело. Эти процедуры призваны предотвратить использование нашей продукции в целях «отмывания денег» или искажения фактов, связанных с незаконной деятельностью. Основные положения и правила: обстоятельствах; х предоставления исключений в виде приема платежей способом, отличающимся от указанного в данной политике. Согласно этим основным положениям и правилам, сотрудники компании обязаны: ные клиенты, а также проверять физическое существование наших клиентов на рынке и законность их торговой деятельности; осуществления незаконной деятельности и не оказывать им поддержку; вопросам законности и добросовестности или в юридический отдел. Следует незамедлительно сообщать высшему должностному лицу по вопросам законности и добросовестности или в юридический отдел о подозрительных операциях или деятельности со стороны каких-либо клиентов. ЗАКОНЫ ОБ ОГРАНИЧЕНИИ ТОРГОВЛИ, КОНТРОЛЕ ЭКСПОРТА И ЭКОНОМИЧЕСКОМ БОЙКОТИРОВАНИИ Законы об ограничении торговли и контроле экспорта. Страны ЕС, Россия, США и некоторые другие страны и организации периодически накладывают запреты и ограничения на экспорт продукции в некоторые страны и торговые отношения с некоторыми странами, организациями или отдельными лицами. Торговые отношения могут ограничиваться различными способами, в том числе посредством запретов на: применяются санкции; произведенными в этой стране; применяются санкции, или выезд из нее; которых применяются санкции. Эти ограничения также подразумевают необходимость лицензирования экспорта некоторых видов товаров и технологий. Под экспортированием понимается перемещение в другую страну не только товаров, но также услуг и технологий (например, технических данных или другой информации) посредством: электронной почты; Пикчер Групп. ТАМОЖНЯ И КОСВЕННЫЕ НАЛОГИ Импорт продукции наших компаний подпадает под действие различных налоговых законов. В частности, физическое перемещение товаров в какую- либо страну, должно, как правило, осуществляться в соответствии с: добавленную стоимость, акцизные налоги и т. п.; лениями и другими правилами, регулирующими поставки товаров, не облагаемых налогом или пошлиной. Импорт продукции также часто должен соответствовать другим требованиям правительственных органов, координируемых или приводимых в исполнение таможенными властями. Все операции по импорту должны соответствовать этим требованиям, а любая информация, предоставляемая сотрудникам таможенных и налоговых органов, должна быть точной и достоверной. ОКАЗАНИЕ УСЛУГ ГОСУДАРСТВЕННЫМ ОРГАНИЗАЦИЯМ Добросовестность является принципом, которым мы руководствуемся в работе со всеми нашими клиентами, однако в случаях, когда нашим клиентом является государство, действуют особые правила, которые иногда сильно отличаются от правил, применяемых в отношении наших коммерческих клиентов. Такие обычные методы ведения коммерческой деятельности, как предоставление транспорта, питания, развлечений или каких-либо других ценностей могут быть полностью неприемлемыми и даже нарушать действующее законодательство при совершении сделок с государственными служащими или с лицами, действующими от лица государства. Нарушение правил работы с государственными органами может повлечь за собой уголовную или материальную ответственность. Сотрудники, которые участвуют в конкурсе на получении государственного заказа или оказывают услуги по государственным контрактам (включая контракты с предприятиями, находящимися в собственности государства или находящимися по его контролем), обязаны знать эти правила. Основные правила: прашивайте и не принимайте конфиденциальную информацию о тендерных предложениях. вознаграждения и развлечения без предварительного разрешения. оны, препятствующие взяточничеству, в том числе ограничения в отношении подарков, предлагаемых лицами, которые стремятся установить деловые связи с государственными организациями или с их подрядчиками. ее ценных клиентов» и проверять соответствие действующим политикам и процедурам. тестированию продукции. информации, в частности, касательно времени оплаты и стоимости, и соответствовать всем правилам и законам. настоящими сотрудниками юридический отдел. работает клиент. -либо обсуждения в отношении трудоустройства с бывшими или правительственных организаций, необходимо обратиться в государственными служащими может являться противозаконной в соответствии с законодательством о лоббировании, и обращаться за рекомендациями в юридический отдел для определения необходимости регистрации деятельности по лоббированию. «i» Если у вас возникли вопросы в отношении правил ведения дел с государственными организациями, обратитесь в юридический отдел компании. Более подробные сведения о ведении дел с государственными служащими см. в разделе Международное взяточничество и коррупция данного Кодекса. МЕЖДУНАРОДНОЕ ВЗЯТОЧНИЧЕСТВО И КОРРУПЦИЯ Законодательство практически всех стран, в которых осуществляет свою деятельность Пикчер Групп, запрещают предлагать взятки государственным должностным лицам. Нарушение этих законов является тяжким уголовным преступлением, как для компании, так и для частных лиц, и может привести к наложению штрафа, потере экспортных льгот и тюремному заключению. Если у вас возникли вопросы относительно законности какой-либо выплаты или финансовой сделки с сотрудником или агентом государственной организации, обращайтесь в юридический отдел. Законы о взяточничестве и коррупции: Распространяются на всех сотрудников Пикчер Групп, а также на ее посредников и представителей во всем мире. Эти законы запрещают: давать что-либо, имеющее ценность, сотруднику иностранной организации с целью начать бизнес или поддержать его развитие, а также для других незаконных целей. Сюда относится, помимо прочего, предложение денег за снижение налоговых выплат или таможенных пошлин. быть очень осторожны в выборе посредников и партнеров. Особую осторожность следует соблюдать, если потенциальный посредник является государственным служащим или связан с государственными служащими. Требуйте, чтобы компании тщательно вели свою отчетность, чтобы все платежи учитывались добросовестно и не использовались в незаконных целях. Пикчер Групп предъявляет своим сотрудникам более строгие требования: сотрудники компании не должны брать или давать взятки ни в одной стране мира и ни при каких обстоятельствах. Будучи сотрудником Пикчер Групп, вы должны делать все возможное для того, чтобы не допустить этих запрещенных действий. ЗАПРЕЩАЕТСЯ: санкционированные платежи или давать разрешение на произведение таких платежей (наличными деньгами или в иной форме), а также предлагать подарки, напрямую или через посредника, государственным служащим льности действиями склонять кого-либо к нарушению этих правил или смотреть сквозь пальцы на такие нарушения. Выплаты вспомогательного характера. Платой за ускорение называются незначительные платежи государственным служащим за ускорение выполнения стандартных процедур, на которые компания имеет право. Примерами таких процедур могут служить оформление виз или таможенное оформление товаров. Хотя в некоторых законах о противодействии взяточничеству такие платежи относятся к категории разрешенных, в Пикчер Групп они запрещены. Политика компании устанавливает запрет в отношении платы за ускорение, за исключением случаев, когда такая плата необходима для защиты физических лиц от причинения вреда здоровью или лишения свободы. КОНФИДЕНЦИАЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ, ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНАЯ СОБСТВЕННОСТЬ И АВТОРСКОЕ ПРАВО В той же мере, в которой мы защищаем нашу конфиденциальную информацию (см. раздел Информация, являющаяся собственностью компании настоящего Кодекса), мы уважаем права других лиц или организаций на конфиденциальную и другую информацию, являющуюся их собственностью. Сюда относятся, помимо прочего, письменные материалы, программное обеспечение, музыкальные произведения и другая «интеллектуальная собственность». Основные правила, которые необходимо соблюдать: Пикчер Групп или использовать конфиденциальную информацию, полученную на предыдущих местах работы. обеспечение. вать конфиденциальную информацию сторонних лиц или организаций без разрешения юридического отдела компании. авторским правом (в том числе, программное обеспечение, аудио- и видеозаписи, полученные из любого источника, в том числе, загруженные через Интернет или записанные с телевизора или радиоприемника) без специального разрешения владельца авторских прав; чтобы узнать, позволяют ли правила «законного использования» или действующие лицензии использовать эти материалы, обратитесь в юридический отдел компании. предварительного явного разрешения владельца разрешения обратитесь в юридический отдел. авторских прав. Для получения такого Пикчер Групп и ее дочерних компаний без предварительного разрешения юридического отдела. НЕДОБРОСОВЕСТНОЕ ВЕДЕНИЕ ДЕЛ Мы ведем активную конкурентную борьбу, однако некоторые виды конкурентной борьбы противоречат законам и нашим принципам добросовестного ведения дел. Согласно стандартам честной конкуренции, запрещается: услугах; конкурентов; -либо, кто хочет продать нам свою продукцию, покупать продукцию нашей компании; ОБЩЕНИЕ С ПОТРЕБИТЕЛЯМИ НАША ЦЕЛЬ Справедливое и честное общение с потребителем – залог процветания Пикчер Групп. Пикчер Групп должна уделять особое внимание качеству продукции, вопросам рекламы и сбыта, а также конфиденциальности информации о потребителях. КАЧЕСТВО ПРОДУКЦИИ Поддержание высокого качества нашей продукции является определяющим фактором успеха компании Пикчер Групп, ведь этого ожидают от каждой из наших компаний наши клиенты и потребители. Мы стремимся соответствовать всем ожиданиям наших клиентов и потребителей нашей продукции, соответствовать и превосходить все государственные стандарты безопасности продукции и действующие в нашей компании стандарты качества. Мы будем постоянно работать над тем, чтобы: качеству продукции; строго соблюдать транспортировки; все правила и нормы обращения с продукцией, ее хранения и продукты в продажу; обеспечивать надлежащую эффективность систем обнаружения потенциального брака продукции, выявлять случаи нарушения основных положений и правил компании и законов. «i» Репутация Пикчер Групп, в основе которой лежит высокое качество продукции, зависит от ее сотрудников. Если вы узнаете о нарушениях, связанных с обеспечением качества продукции, незамедлительно сообщите об этом. НЕРАЗГЛАШЕНИЕ СВЕДЕНИЙ О КЛИЕНТАХ И ПОТРЕБИТЕЛЯХ Пикчер Групп берет на себя обязательство о неразглашении и сохранности информации о клиентах или потребителях. Сотрудники не должны стремиться получить доступ к такой информации, если она не требуется для выполнения их служебных обязанностей. Кроме того, сотрудники, которые имеют доступ к такой информации, не должны допускать ее несанкционированного разглашения и использования. Лица, не работающие в компании, которым был разрешен доступ к этой информации, обязаны обеспечить ее конфиденциальность. Пикчер Групп постоянно отслеживает внедрение новых стандартов конфиденциальности и защиты информации и может периодически разрабатывать на их основе дополнительные политики. ФИНАНСОВАЯ ОТЧЕТНОСТЬ, ИНФОРМАЦИЯ И РЕСУРСЫ КОМПАНИИ НАША ЦЕЛЬ Сотрудники Пикчер Групп должны активно и добросовестно работать с целью увеличения доходов компании. Для этого сотрудники компании обязаны добросовестно вести финансовую документацию, предоставлять достоверные, точные и своевременные отчеты, защищать средства и ресурсы компании и не заниматься торговлей ценными бумагами с использованием внутренней информации компании. Являясь сотрудником компании, вы обязаны выполнять свою работу добросовестно и честно. Другими словами, любое мошенничество в отношении деловой информации или ресурсов компании будет сурово наказываться. БУХГАЛТЕРСКИЕ КНИГИ, РЕГИСТРАЦИОННЫЕ ЖУРНАЛЫ И ФИНАНСОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ Чтобы определить, достойна ли компания доверия, существует множество способов. Наиболее важный из них – изучить, насколько добросовестно ведется ее финансовая отчетность. Пикчер Групп обязуется своевременно предоставлять своим акционерам полную, точную и доступную для понимания информацию о финансовом положении компании и результатах ее деятельности. Согласно законам о ценных бумагах, группа компаний Пикчер Групп должна предоставлять финансовые отчеты, оформленные в соответствии с общепринятыми в России правилами учета. Учетная документация должна точно и достоверно отражать все проводимые компаниями операции. Это обязательство распространяется не только на финансовую информацию. Каждый сотрудник Пикчер Групп должен заботиться о том, чтобы любая деловая информация (финансовая и другая), представленная в любой форме (электронной, печатной и т. п.), была точной, полной и своевременной. Это требует, помимо прочего, точного документирования затрат, продаж, отгрузок, ведения графиков работы, счетов, платежных ведомостей, а также счетов расходов, данных о тестировании, нормативной информации и другой важной информации компании. Никто из сотрудников не должен в устном или письменном виде сообщать какую-либо информацию о наших сделках, позволяющую нашим клиентам или поставщикам сделать ложные или вводящие в заблуждение финансовые заявления. Все сотрудники обязаны: нсовой и другой деловой информации; документации компании; ни было целей; случаев, предусмотренных соответствующими политиками и процедурами компании; без учета этого факта в надлежащих документах и без соответствующего разрешения; компании оформления финансовой отчетности. Руководители службы финансов высшего звена и другие руководители, ответственные за точность ведения документации, финансовой отчетности и раскрытие финансовой информации, несут ответственность за соблюдение этих стандартов подчиненными. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ Чтобы успешно справляться с обязанностями, каждый сотрудник должен рационально использовать свое рабочее время и время своих коллег. Все сотрудники должны исполнять свои должностные обязанности и посвящать этому необходимое время. Те, кто должен вести учет отработанных часов, обязаны указывать точные и достоверные данные. Телефоны, электронная почта и система голосовой почты Пикчер Групп предоставляются сотрудникам для служебных целей. Сотрудники должны воздерживаться от использования этих систем в целях, которые могут причинить ущерб или неудобства нашей компании. Необходимо свести к минимуму личное общение с помощью этих средств и обеспечить их использование в соответствии с правилами компании. СОБСТВЕННОСТЬ И РЕСУРСЫ КОМПАНИИ Все сотрудники компании обязаны следить за тем, чтобы ресурсы Пикчер Групп использовались экономно и по назначению. Ресурсы компании помогают сотрудникам успешно исполнять свои законные обязанности. Халатное, расточительное или незаконное использование имущества компании вредит нам всем. Вы обязаны замечать любые ситуации или инциденты, которые могут привести к потере, несанкционированному использованию или хищению собственности и ресурсов компании. Помните, что любые учетные записи, которые вы делаете во время своей работы, являются собственностью компании, а не вашими личными архивами. ИНФОРМАЦИЯ, ПРИНАДЛЕЖАЩАЯ КОМПАНИИ В нашей компании постоянно рождаются ценные, не предназначенные для широкой общественности идеи, стратегии и другая деловая информация. Эта информация, подобно другим видам собственности, является собственностью компании. Так как эта информация является продуктом усердной деятельности компании, различные законы позволяют защитить ее от использования посторонними людьми. К информации, которая принадлежит компании, помимо прочего, относятся: планы; Все сотрудники обязаны соблюдать конфиденциальность информации, принадлежащей компании. Это поможет сотрудникам нашей компании получить полную отдачу от своей упорной работы. При определенных обстоятельствах сотрудник может передать информацию, принадлежащую компании, постороннему лицу, например представителю организации, которая является нашим деловым партнером, с тем, чтобы способствовать эффективному партнерству. Однако даже если вам кажется, что для передачи принадлежащей компании информации есть веские основания, никогда не передавайте такую информацию посторонним лицам без предварительного одобрения руководства компании и письменного соглашения о конфиденциальности, утвержденного юридическим отделом. КОРПОРАТИВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ Сотрудникам компаний Пикчер Групп запрещается использовать свое служебное положение и принадлежащие компании имущество или информацию в личных целях – например, самолично использовать деловые возможности, о которых им стало известно в связи с работой в Пикчер Групп. Сотрудникам Пикчер Групп также запрещается выступать в качестве конкурентов компании. Под конкуренцией в этом случае подразумевается: бумаг. «i» Если вы хотите узнать, подпадает ли какой-либо конкретный вид деятельности под действие вышеуказанного запрета, или у вас возникли вопросы в отношении информации, принадлежащей каким-либо лицам или организациям, обратитесь в юридический отдел вашей компании. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ КОМПЬЮТЕРОВ И БЕЗОПАСНОСТЬ СЕТЕЙ Успех работы компании во многом зависит от компьютерного оборудования, программного обеспечения, сетей и содержащейся в них информации. Каждый, кто пользуется компьютером, обязан обеспечить его нормальную работу. Это значит, что все сотрудники должны: Пикчер Групп; использование компьютеров для личных нужд должно быть минимальным. мпьютерных систем. Работая с компьютерами, вы должны руководствоваться здравым смыслом. При этом необходимо соблюдать приведенные ниже правила: НИКОГДА: оскорбительные, клеветнические, непристойные, вульгарные, запугивающие и т. п. распространения или использования материалов, защищенных принадлежащих определенным лицам или организациям. авторским правом или сообщений, рекламных материалов или незатребованных сообщений, а также незаконных или оскорбительных материалов сексуального характера. сещайте неприемлемые Интернет-сайты. предварительного разрешения отдела информационных систем Пикчер Групп. ВСЕГДА: доступа к компьютерным сетям компании, в том числе идентификационные коды, пароли и магнитные пропуски в помещения компании. Ваше общение с помощью электронных средств связи не обязательно будет конфиденциальным. По ряду причин и в соответствии с правовыми нормами ваше общение с помощью электронных средств связи может записываться, например, с целью проследить, соблюдаются ли требования компании в отношении использования компьютеров, а также для других целей компании. Помните об этом и будьте осмотрительны, когда пользуетесь электронной почтой. ДЕНЕЖНЫЕ СРЕДСТВА КОМПАНИИ Рентабельность компании зависит от того, как каждый сотрудник компании распоряжается ее денежными средствами. Поэтому следуйте простому правилу: берегите денежные средства компании так, как вы бережете свои собственные, и защищайте их от утери, хищения или неправильного использования. Это также означает, что вы должны содержать в порядке заявки, чеки, счета и другие финансовые документы. Денежные средства компании могут иметь форму как наличных денег, так и их эквивалента, например, чеков, почтовых переводов, кредитных карточек, расписок, оборотных документов и т.п. ТОРГОВЛЯ ЦЕННЫМИ БУМАГАМИ Для защиты инвесторов, законы о ценных бумагах запрещают лицам, владеющим «существенной внутренней информацией», торговлю ценными бумагами (акциями, облигациями и т.п.). Под «существенной внутренней информацией» подразумевается информация, не доступная широкой общественности, которую инвестор может посчитать важной для принятия решения о покупке или продаже ценных бумаг. Если в вашем распоряжении оказалась внутренняя информация, которая побуждает вас купить или продать акции компании, эту информацию можно считать существенной. Существенная информация – это не обязательно информация о чем-то, имеющем место; информация о чем-то вероятном также может быть расценена как существенная. Многие наши сотрудники по роду своей работы имеют доступ к внутренней информации. Существенная информация, помимо прочего, может включать следующее: ся запуске в производство нового продукта; и совместных предприятий; Информация о других компаниях. К существенной внутренней информации может также относиться конфиденциальная информация о других компаниях, доступ к которой вы можете получить в процессе работы – например, информация, полученная от клиента или поставщика. Никаких «советов». Это значит, что вы не должны ни при каких обстоятельствах давать комулибо (супругу или супруге, коллеге, другу, брокеру и т. п.) «советы», основанные на существенной внутренней информации, в том числе, во время общения в Интернете (в «чатах»). Нарушение законов о ценных бумагах влечет за собой суровое наказание даже в тех случаях, когда человек, воспользовавшийся внутренней информацией в корыстных целях, получил незначительную прибыль или не получил ее вообще. Правительственные органы с помощью компьютерных средств постоянно отслеживают нарушения правил торговли ценными бумагами. Сотрудники компании, владеющие внутренней информацией, имеют право законно использовать эту информацию после того, как она была опубликована через официальные каналы и стала хорошо известна широкой общественности, и после этого прошло некоторое время. Сотрудникам, которые имеют постоянный доступ к внутренней информации, разрешается торговать ценными бумагами компании только в течение указанных периодов времени. «i» Если у вас возникли вопросы в отношении законов о торговле ценными бумагами с использованием внутренней информации, обратитесь за консультацией в юридический отдел компании. ОТНОШЕНИЯ С ИНВЕСТОРАМИ И СРЕДСТВАМИ МАССОВОЙ ИНФОРМАЦИИ Акционеры, финансовые аналитики, кредиторы и иные лица рассчитывают на то, что предоставляемая нами информация о работе и планах наших компаний является достоверной. Для обеспечения достоверности информации: Пикчер Групп, не должны проявлять пристрастие к кому-либо из них. Мы обязаны предоставлять всем представителям широкой общественности равный доступ к достоверной и точной информации. финансовых аналитиков и т. п.) могут только те сотрудники, которые имеют соответствующие полномочия. Все подобные запросы должны незамедлительно передаваться на рассмотрение в отдел по вопросам отношений с инвесторами. ассовой информации нужно относиться с особой осторожностью. Ни при каких обстоятельствах сотрудники компании не должны формально или неформально обсуждать дела компании с журналистами без предварительного разрешения, полученного в департаменте по корпоративным вопросам или в отделе по работе со СМИ. ВЕДЕНИЕ ДОКУМЕНТАЦИИ Очень важно правильно обращаться с документацией и другой регистрируемой информацией, в соответствии со служебной необходимостью, стандартами компании и законодательными требованиями. В этом отношении мы должны руководствоваться четырьмя принципами: предъявляют особые требования к ведению документации. Сотрудники каждой дочерней компании обязаны вести все учетные документы, предписываемые законом. ведении документации и указывать в учетных документах точные сведения. Указание неточных или вводящих в заблуждение сведений, а также незаконное изменение записей в учетных документах, может повлечь за собой серьезную ответственность перед законом. Вся документация должна быть составлена четко и точно, так как разночтения могут привести к коммерческим ошибкам или правовым проблемам. Сохранение документации, имеющей отношение к судебным делам, расследованиям и проверкам. Если проводится какое-либо расследование либо проверка, а также имеется незавершенное судебное разбирательство или судебное разбирательство предстоит, уничтожение некоторых документов, в том числе электронных, должно быть отложено, т. е. такие документы относятся к категории «временно сохраняемых». Эти документы запрещается изменять, удалять, уничтожать или скрывать. В отношении таких документов обращайтесь за указаниями в юридический отдел. бований к ведению документации. На любом предприятии должны действовать четкие правила хранения и уничтожения документации. Для получения дополнительной информации, обратитесь к политике управления документацией, действующей в вашей компании. НЕВОСТРЕБОВАННЫЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ Иногда посторонние люди сообщают сотрудникам нашей компании идеи и предложения, которые, по мнению этих людей, могут быть полезны нашей организации. Эти идеи и предложения могут касаться изделий, вкусовых качеств, ингредиентов, упаковки, рекламы, процессов изготовления, оборудования, способов управления предприятиями и т. п. К сожалению, неправильное обращение с такими «невостребованными идеями» может повлечь за собой материальную или другую ответственность компании. Поэтому не принимайте и никаким образом не поощряйте невостребованные предложения и идеи. Это важное правило обычно не применяется к некоторым поставщикам компании, например, рекламным и некоторым консультационным агентствам, сотрудничающим с Пикчер Групп. Кроме того, в нашей компании действуют специальные правила приема предложений и замечаний от потребителей нашей продукции. Если вы не уверены, к какой категории относится то или иное предложение, всегда обращайтесь за советом. «i» Если к вам обратились по поводу невостребованной идеи, немедленно сообщите об этом в юридический отдел. ОБЩЕСТВО И ОБЩЕСТВЕННОСТЬ НАША ЦЕЛЬ Пикчер Групп в лице своих компаний, работодателей и сотрудников стремится уважать ценности общества и соответствовать его ожиданиям. ОХРАНА ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ Пикчер Групп требует от всех своих сотрудников добросовестного соблюдения всех законов и правил, касающихся охраны окружающей среды. И это – только один из принципов Пикчер Групп в отношении вопросов экологии. Помимо этого, мы делаем все возможное, чтобы уменьшить влияние нашей деятельности на окружающую среду, снизить количество потребляемых нашими предприятиями природных ресурсов, сохраняя при этом высокое качество продукции в соответствии с требованиями ее потребителей. Это обязательство требует участия каждого сотрудника компании. Все сотрудники компании обязаны: процессе осуществления своей деятельности. то есть знать о возможном воздействии своей деятельности на окружающую среду и искать способы сокращения или предотвращения такого воздействия. ских проблемах и делиться идеям в отношении экологической безопасности деятельности компании. ПОЛИТИЧЕСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ И КОНТАКТЫ С ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ДОЛЖНОСТНЫМИ ЛИЦАМИ И ГОССЛУЖАЩИМИ Многие страны накладывают строгие ограничения на участие корпораций в деятельности политических организаций, и нарушение этих законов влечет за собой очень суровое наказание, вплоть до тюремного заключения и наложения штрафов. Корпоративная политическая деятельность. Сотрудникам компании запрещается вкладывать средства, непосредственно или опосредованно, в политическую деятельность от имени Пикчер Групп без письменного разрешения, полученного в соответствии с действующими правилами. Сюда относится материальная поддержка кандидатов, государственных служащих и партий. Вложение средств включает следующие случаи: политических организаций; , услуг, транспорта, жилья, билетов на спортивные или другие развлекательные мероприятия, связанные с политическими кампаниями или привлечением средств. для политиков или политических организаций; Личная политическая деятельность. Пикчер Групп поощряет политическую активность своих сотрудников в отношении выбранных ими партий или кандидатов. Если вы участвуете в какой-либо политической деятельности, вы должны делать это в свободное время и на свои собственные средства. Не используйте свое рабочее время, а также имущество или оборудование компании для личной политической деятельности без разрешения Инспектора по вопросам законности и добросовестности или сотрудников юридического отдела. Лоббирование. Лоббирование подлежит раскрытию, подпадает под действие особых правил и может принимать самые различные формы. Вы можете стать участником лоббирования, если ваша работа предполагает: исполнительной власти и их сотрудников; и воздействовать на законодательные или административные действия; служащим. Чтобы определить, подлежит ли такая деятельность раскрытию и подпадает ли она под действие каких-либо особых правил, обязательно обратитесь к Инспектору по вопросам законности и добросовестности или в юридический отдел. ДЕТСКИЙ И ПРИНУДИТЕЛЬНЫЙ ТРУД Пикчер Групп не использует и не поощряет прием на работу несовершеннолетних и их эксплуатацию, а также использование принудительного труда. Наши компании обязуются сотрудничать с другими организациями, в том числе поставщиками, группами общественности и правительствами, чтобы не допустить случаев эксплуатации детского и принудительного труда на наших предприятиях и предприятиях наших партнеров. Пикчер Групп не принимает на работу лиц в возрасте менее пятнадцати лет или не достигших возраста трудоустройства, а также лиц обязательного школьного возраста в соответствии с законодательством, в зависимости от того, что больше. Кроме того, указанное требование к минимальному возрасту распространяется также на лиц, работающих на наших предприятиях по контракту. Пикчер Групп обязана сотрудничать с прямыми поставщиками, лицензиатами и совместными предприятиями над введением соответствующих стандартов в отношении принудительного труда и минимального возраста сотрудников. Что касается других поставщиков в цепи поставок, все филиалы или предприятия должны внимательно относиться и отслеживать случаи эксплуатации детского и принудительного труда и активно сотрудничать с другими организациями с целью предотвращения таких случаев. «i» Каждый сотрудник компании должен знать об этих правилах и обращать внимание на случаи детского или принудительного труда, связанные с нашей деятельностью. Об этих случаях следует сообщить в отдел кадров или юридический отдел, работниками которых будут приняты соответствующие меры. ПРАВИТЕЛЬСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ И РАССЛЕДОВАНИЯ Деятельность нашей компании регулируется государственными законами. Это значит, что время от времени наши сотрудники могут вступать в контакт с сотрудниками государственных органов, ответственными за установление правопорядка. При работе с сотрудниками государственных органов, следует добросовестно соблюдать все правила и предписания при любых обстоятельствах. Если вы по роду своей деятельности вступаете в контакт с сотрудниками государственных органов, вы должны всегда предоставлять достоверную и точную информацию. В то же время, имея дело с представителями государственных органов, необходимо соблюдать осторожность и принимать все необходимые в конкретной ситуации меры. Если вы получили запрос из государственных органов на информацию, незамедлительно обратитесь за указаниями в юридический отдел компании. Кроме того, необходимо сохранять все документы, имеющие отношение к правительственным расследованиям. РАЗГЛАШЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ О ФИНАНСОВОЙ ПОДДЕРЖКЕ Одним из основных правил группы компаний является правило разглашения информации о финансовой поддержке. Способ публикации и формат информации о финансовой поддержке часто зависит от конкретных обстоятельств (в зависимости от того, указывается ли такая информация в статье, упоминается на семинаре, конференции и т. п.). Однако предоставление документов amicus curiae (т.е. юридических документов, предоставляемых заинтересованными третьими сторонами) во время судебных процессов регулируется правилами, действующими в данном судебном учреждении. Необходимо строго соблюдать эти правила, в том числе правила предоставления информации и финансирования. «i» Если у вас возникли вопросы по этому разделу, обратитесь в юридический отдел компании. ОБУЧЕНИЕ СОТРУДНИКОВ Согласно Кодексу Пикчер Групп о законности и добросовестности, основным принципом компании Пикчер Групп является законность деятельности и соответствие самым высоким стандартам добросовестного ведения дел. От того, будем ли мы придерживаться этого принципа, зависит наш успех. Соответствие стандартам не дается просто так. Для этого требуется активное участие каждого из нас. Поэтому руководство Пикчер Групп просит каждого сотрудника, получившего настоящий Кодекс, пройти соответствующий курс обучения. В конце этого курса вам может потребоваться дать личное обязательство действовать добросовестно от имени своей компании, а именно: непосредственно связанных с вашей работой; вам поступить; настоящего Кодекса. Исключения из Кодекса. В ограниченных случаях, при соответствующих обстоятельствах Инспектор по вопросам законности и добросовестности может предоставить исключение из правил данного Кодекса. Исключения из данного Кодекса для директоров и высших должностных лиц должны утверждаться только Советом директоров или комиссией Совета директоров, и будут незамедлительно оглашены, в соответствии с законодательством или установленными правилами. НОМЕРА ТЕЛЕФОННОВ ИНСПЕКТОРА ПО ВОПРОСАМ ЗАКОННОСТИ И ДОБРОСОВЕСТНОСТИ И ВНУТРЕННЯЯ КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ Как указывается в различных частях Кодекса, у вас имеется целый ряд возможностей заявить о проблеме или задать вопрос. Вы можете обратиться к своему начальнику, руководителю филиала или предприятия, в юридический отдел, отдел по работе с персоналом и другие инстанции. Кроме того, вы можете обратиться к инспектору по вопросам законности и добросовестности. Если после того, как вы сообщили о проблеме контактным лицам, указанным в данном Кодексе, вы остались не удовлетворены результатом или не знаете, куда обратиться, потому что вам неудобно воспользоваться инстанциями, перечисленными в данном Кодексе, или вы хотите сообщить о проблеме анонимно, обратитесь по телефону к Инспектору по вопросам законности и добросовестности.
