Приложение 1 к приказу генерального директора РГБ от _16

Приложение 1
к приказу генерального директора РГБ
от _16.07.2012__№_173__
ПОРЯДОК
документального оформления поступления изданий и рукописей в фонды
Российской государственной библиотеки
Настоящий Порядок регламентирует оформление правовых и финансовых учетных
документов, сопровождающих процесс комплектования библиотечного и архивного
фондов Российской государственной библиотеки (далее Библиотека). Порядок
распространяется на поступления изданий и рукописей на физических носителях,
комплектуемых из внешних источников отделами комплектования фондов (ОКФ), газет
(ОГ), диссертаций (ОД), рукописей (ОР), Центром восточной литературы (ЦВЛ).
1. Покупка изданий и рукописей
Настоящий Порядок в части порядка заключения договора не распространяется на
закупку (подписку) изданий путем проведения аукционов в рамках ФЗ-94 от 21 июля
2005г. «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для
государственных и муниципальных нужд».
1.1.
Покупка изданий у юридического лица
Покупка изданий (путем запроса котировок. у единственного поставщика, в
пределах 400000 рублей) осуществляется на основании договора, который заключается с
поставщиком. Прием поступающей литературы производится сотрудниками ОКФ на
основании товарной накладной, счета на оплату, счета-фактуры.
Договор, включающий спецификацию, составляется по согласованию с
поставщиком в двух экземплярах, визируется заведующим ОКФ, начальником управления
комплектования и каталогизации (УКК), в правовом управлении (ПУ), в финансовоэкономическом управлении (ФЭУ), заместителем генерального директора по
библиотечной работе, подписывается генеральным директором или заместителем
генерального директора-исполнительным директором РГБ, поставщиком, заверяется
гербовой печатью. Один экземпляр договора передается поставщику литературы, другой
экземпляр сдается в ФЭУ.
Товарная накладная (в двух экземплярах), счет, счет-фактура поступают от
поставщика вместе с партией изданий.
Товарная накладная подписывается сотрудником ОКФ, ответственным за прием
поступающей литературы, заверяется печатью Библиотеки «Для документов». При
необходимости (по просьбе поставщика или при получении изданий на территории
поставщика) сотрудник ОКФ получает доверенность в Бухгалтерии, вносит сведения о
доверенности в товарную накладную и вместе с экземпляром товарной накладной
передает поставщику. На втором экземпляре накладной делается отметка о постановке на
учет и регистрации поступивших изданий, отметка о наличии/отсутствии в поступившей
партии изданий, относящихся к особо ценному движимому имуществу (ОЦДИ).
Счет подписывается заведующим ОКФ с надписью «Просьба оплатить» и вместе
со счетом-фактурой и вторым экземпляром товарной накладной сдается в ФЭУ, с
последующей передачей в Бухгалтерию.
1.2.Покупка изданий и рукописей у физического лица
Покупка изданий и рукописей у физического лица осуществляется на основании
договора купли-продажи, который заключается при положительном решении Экспертной
1
комиссии по покупке изданий или Экспертной комиссии по комплектованию фонда
рукописей соответственно, что оформляется актом экспертной оценки. Прием
поступающих изданий/рукописей производится сотрудниками ОКФ и ОР на основании
акта приема-передачи и счета на оплату.
Акт экспертной оценки изданий или Акт экспертной оценки рукописей
(Приложение 1) составляется в одном экземпляре на основании протокола заседания
соответствующей комиссии. Акт подписывается председателем и членами экспертной
комиссии (не менее 2/3 членов комиссии), утверждается заместителем генерального
директора по библиотечной работе. При покупке рукописей к Акту экспертной оценки
рукописей прикладывается Заключение с развернутой характеристикой закупаемых
документов.
Договор купли-продажи, включающий спецификацию, (Приложение 2)
оформляется на основании Акта экспертной оценки изданий/рукописей, составляется в
двух экземплярах, визируется заведующим ОКФ/ОР, начальником управления УКК/УСО,
в правовом управлении (ПУ), в финансово-экономическом управлении (ФЭУ),
заместителем генерального директора по библиотечной работе, подписывается
генеральным директором или заместителем генерального директора-исполнительным
директором РГБ и продавцом, заверяется гербовой печатью. Один экземпляр договора
передается продавцу, другой экземпляр вместе с Актом экспертной оценки сдается в
ФЭУ.
Акт приема-передачи (Приложение 3) составляется в двух экземплярах. На одном
из экземпляров Акта сотрудник ОКФ делает отметку о постановке на учет и регистрации
поступивших изданий, сотрудник ОР делает отметку о регистрации поступивших
рукописей в Книге поступлений. К данному экземпляру Акта прикладывается копия
Спецификации соответствующего Договора купли-продажи, на которой делается отметка
о наличии/отсутствии в поступившей партии изданий/рукописей, относящихся к особо
ценному движимому имуществу. Акт и копия Спецификации визируются сотрудником,
принявшим издания/рукописи, заведующим отделом ОКФ/ОР. Акт подписывается
продавцом и заместителем генерального директора по библиотечной работе, заверяется
гербовой печатью. Один экземпляр Акта (с отметками сотрудника ОКФ/ОР) с копией
Спецификации сдается в ФЭУ с последующей передачей в Бухгалтерию, другой
экземпляр Акта передается продавцу.
Счет на оплату оформляется по установленной форме, подписывается продавцом
и заведующим отделом ОКФ/ОР, сдается в ФЭУ с последующей передачей в
Бухгалтерию.
2. Пожертвования от юридических и физических лиц
Пожертвование (дарение в общеполезных целях в соответствии с уставной
деятельностью Библиотеки) рукописей, ценных и редких изданий, вне зависимости от их
стоимости, а также иных изданий на сумму свыше трех тысяч рублей, оформляется в
ОКФ, ОР, ЦВЛ договором пожертвования. Прием поступающих изданий/рукописей
производится на основании акта приема-передачи.
При наличии письма от юридического или физического лица, с указанием цели
дарения в соответствии с уставной деятельностью Библиотеки, допускается оформление
поступления актом о приеме пожертвования.
Стоимость изданий/рукописей (для постановки на баланс) определяется
Экспертной комиссией по покупке изданий или Экспертной комиссией по
комплектованию фонда рукописей соответственно.
Договор пожертвования, включающий спецификацию, заключается с
юридическим или физическим лицом (Приложения 4, 6) в двух экземплярах, визируется
заведующим ОКФ/ОР, начальником управления УКК/УСО, в правовом управлении (ПУ),
в финансово-экономическом управлении (ФЭУ), подписывается генеральным директором
2
или заместителем генерального директора по библиотечной работе и жертвователем,
заверяется гербовой печатью. Один экземпляр договора передается жертвователю, другой
экземпляр сдается в Бухгалтерию.
Акт приема-передачи (Приложения 5, 7) составляется в двух экземплярах. На
одном из экземпляров Акта сотрудник ОКФ/ОР/ЦВЛ делает отметку о
наличии/отсутствии в поступившей партии изданий/рукописей, относящихся к особо
ценному движимому имуществу, сотрудник ОКФ/ЦВЛ делает отметку о постановке на
учет и регистрации поступивших изданий, сотрудник ОР делает отметку о регистрации
поступивших рукописей в Книге поступлений. Акт визируется сотрудником, принявшим
издания/рукописи, заведующим отделом ОКФ/ОР/ЦВЛ, подписывается заместителем
генерального директора по библиотечной работе и жертвователем, заверяется гербовой
печатью. Один экземпляр Акта (с отметками сотрудника ОКФ/ОР/ЦВЛ) сдается в
Бухгалтерию, другой экземпляр передается жертвователю.
Акт о приеме пожертвования (Приложение 8) оформляется на основании письма
жертвователя и составляется в двух экземплярах. На одном из экземпляров Акта
сотрудник ОКФ/ОР/ЦВЛ делает отметку о наличии/отсутствии в поступившей партии
изданий/рукописей, относящихся к особо ценному движимому имуществу, сотрудник
ОКФ/ЦВЛ делает отметку о постановке на учет и регистрации поступивших изданий,
сотрудник ОР делает отметку о регистрации поступивших рукописей в Книге
поступлений. Акт визируется сотрудником, принявшим издания/рукописи, подписывается
заведующим отделом ОКФ/ОР/ЦВЛ, утверждается заместителем генерального директора
по библиотечной работе, заверяется гербовой печатью. Один экземпляр Акта (с отметками
сотрудника ОКФ/ОР/ЦВЛ) вместе с письмом жертвователя сдается в Бухгалтерию, другой
экземпляр Акта передается жертвователю.
3. Поступление изданий и диссертаций на безвозмездной основе (кроме
пожертвований)
Издания и диссертации (далее – документы) поступают в Библиотеку на
безвозмездной основе в составе обязательных экземпляров из Российской книжной
палаты, НТЦ «Информрегистр», Минобрнауки России, диссертационных советов, в
качестве депозитных экземпляров из международных организаций, как безвозмездные
поступления из других, в том числе анонимных и неизвестных, источников.
Стоимость документов (для постановки на баланс) определяется по условным
ценам, устанавливаемым Экспертной комиссией по покупке изданий, которые
утверждаются распоряжением заместителя генерального директора по библиотечной
работе.
Прием документов осуществляется в отделах ОКФ, ЦВЛ, ОГ, ОД путем
регистрации их в БД RSL 01 АИБС РГБ и учетной документации отделов с последующим
представлением данных для Cводного акта о приеме документов, поступивших в
Российскую государственную библиотеку на безвозмездной основе (Приложение 9). Акт
составляется Комиссией по приему документов, поступающих в фонды РГБ на
безвозмездной основе (далее – Комиссия), по окончании каждого квартала на основании
данных, представляемых отделами председателю Комиссии в течение первых пяти дней
после окончания квартала. Сведения о газетах представляются в течение первых пяти
дней по окончании года.
Акт составляется в одном экземпляре, подписывается председателем и членами
комиссии (не менее 2/3 членов комиссии), утверждается заместителем генерального
директора по библиотечной работе, передается в Бухгалтерию.
При наличии дорогостоящих изданий (40000 руб и выше) к Акту прикладывается
их список.
3
В образцах оформления документов, приведенных ниже, курсивом выделены
элементы текста, которые подлежат изменениям в каждом конкретном случае.
Приложение 1
Образец оформления Акта экспертной оценки изданий/рукописей
УТВЕРЖДАЮ
Заместитель генерального
директора по библиотечной работе
_____________А.Ю. Самарин
____ ___________ 20__ г.
АКТ № _7__
экспертной оценки изданий
от 29 июня 2012 г.
Учреждение ФГБУ «Российская государственная библиотека»
Экспертная комиссия по покупке изданий в составе: нач. УКК Н.Н.Каспарова, нач. УСО М.Е.
Ермакова, зав. ОКФ О.А. Бадекина, зам. зав. ОКФ Е.Н. Зубкова., гл. библиотекари ОКФ Т.С.
Бирюкова., И.В. Веселова., Е.С. Егорова., Е.С. Колгушкина,_Л.А. Майсурадзе, С.И.
Петрунина, С.А.Светлов,
действующая в соответствии с приказом от 22.03.2012 № 75, на основании проведенной
экспертизы научной ценности представленных документов и проверки в фонде
библиотеки приняла решение (протокол от 27.06.2012 №10) о необходимости
приобретения у гр-на Иванова Ивана Ивановича 10 экз. книг на сумму 99500 (Девяносто
девять тысяч пятьсот) рублей 00 копеек.
№№ Автор, название, выходные данные
пп
документа
1
Мильтон, Джон.
Потерянный рай. Ч.1-4. – М, 1810
Количество,
экз.
4
Цена,
руб.
16 000
Сумма,
руб.
64 000
2
Псалтирь.- Москва: Синодальная тип.,
1759.
1
10 000
10 000
3
Псалтирь.- М.: Синодальная тип., авг.
[1741- 1743]
1
10 000
10 000
4
Месяцеслов.- М.: Синод. Тип., окт. 1859
1
1 000
1 000
5
Псалтирь.- [Почаев: Тип. Успенского
монастыря, после 1793].
1
8 000
8 000
6
Псалтирь.- М.: Синодальная тип., июль
1887
1
1 500
1 500
4
7
Часовник.- [ Старообр. Тип. После 1809]
Всего
1
10
5 000
5 000
99 500
Документы являются редкими и ценными, имеющими историческое, художественное,
культурное значение, и предназначены для пополнения фонда ФГБУ «Российская
государственная библиотека».
Председатель комиссии ____________________ Н.Н. Каспарова
Члены комиссии
__________________ М.Е. Ермакова
__________________ О.А. Бадекина
__________________ Е.Н. Зубкова
__________________ Т.С. Бирюкова
__________________ И.В. Веселова
__________________ Е.С. Егорова
__________________ Е.С. Колгушкина
__________________ Л.А. Майсурадзе
__________________ С.И. Петрунина
__________________ С.А. Светлов
5
Приложение 2.
Примерная форма Договора купли-продажи изданий/рукописей
Примечание. Ссылка на ст. 55 Федерального закона №94, выделенная жирным
шрифтом в преамбуле, включается в текст договора при покупке рукописей, редких и
ценных изданий; в остальных случаях данная ссылка в тексте договора не приводится.
ДОГОВОР КУПЛИ-ПРОДАЖИ №__12___
г. Москва
2 июля 2012 г.
Федеральное
государственное
бюджетное
учреждение
«Российская
государственная библиотека», именуемое в дальнейшем Покупатель, в лице заместителя
генерального директора – исполнительного директора Гнездилова В. И., действующего на
основании доверенности от 03.04.2012 № 150/77 с одной стороны, и Иванов Иван
Иванович, именуемый в дальнейшем Продавец, с другой стороны, в соответствии с п. п. 3
п. 2 ст. 55 ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнении работ, оказание
услуг для государственных и муниципальных нужд» от 21 июля 2005 г. № 94-ФЗ и Актом
экспертной оценки изданий от 29.06.2012 № 7 заключили настоящий Договор о
нижеследующем:
1.
Предмет договора
1.1.
Продавец продает, а Покупатель покупает книги (далее продукцию)
согласно Спецификации (Приложение 1) к настоящему Договору, являющейся его
неотъемлемой частью.
2.
Условия расчетов.
2.1. Сумма по настоящему Договору составляет_99500 (Девяносто девять тысяч
пятьсот) рублей 00 копеек
2.2. Расчеты за приобретаемую Покупателем продукцию производятся путем
перечисления денежных средств на лицевой счет Продавца на основании выставленного
счета, после подписания акта приема-передачи.
3.
Ответственность сторон и разрешение споров.
3.1. Продавец гарантирует, что передаваемая им по настоящему Договору
продукция свободна от любых прав третьих лиц.
3.2. Продавец не имеет права требовать возврата проданной продукции.
3.3. Взаимоотношения и споры, которые могут возникнуть из настоящего Договора
или в связи с ним, а также в части, не предусмотренной настоящим Договором,
разрешаются в установленном законодательством РФ порядке.
4.
Сроки действия договора.
4. 1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания и действует до
полного исполнения сторонами принятых на себя обязательств.
6
4.2. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую
юридическую силу – по одному для каждой из сторон.
4.3. Все изменения и дополнения по настоящему Договору считаются
действительными, если они составлены в письменной форме, подписаны
уполномоченными представителями сторон.
4. Реквизиты и подписи сторон.
Продавец:
Иванов Иван Иванович
Адрес: 121015 г.Москва, ул. Бестужева, д.21,
кв.511
Паспорт серии 45 10 № 344839 выдан: ОВД
«Северное Измайлово»
20 августа 2009 г.
Р/С _________________________
К/С 30101810400000000225_
БИК 044525225
ИНН 7707083893
Покупатель:
УФК по г. Москве федеральное
государственное бюджетное
учреждение
«Российская государственная
библиотека»
119019 г. Москва, ул. Воздвиженка,
3/5
Л/с. счет № 20736Х72670
Отделение № 1 Московского ГТУ
Банка России г. Москва 705
Р/С 40501810600002000079
БИК 044583001
ИНН 7704097560
ОКПО 02175175
ОКАТО 45286585000
Подпись Продавца
Подпись Покупателя
______________ И.И. Иванов
Заместитель генерального
директора – исполнительный
директор
Лиц. счет _№ 42301810638291823204
В сбербанке № 5281 /1415 Стромынское
ОСБ___ Сбербанка РФ г. Москвы
______________В. И. Гнездилов
М.П.
Визы: (зав. ОКФ, нач. УКК, ПУ, ФЭУ, зам. ген. директора по библиотечной работе)
7
Приложение 1 к Договору купли-продажи от 02.07.2012 №12___
Спецификация
№№
пп
Автор, название, выходные данные
документа
Мильтон, Джон.
Потерянный рай. Ч.1-4. – М, 1810
Количество,
экз.
4
Цена,
руб.
16 000
Сумма,
руб.
64 000
2
Псалтирь.- Москва: Синодальная тип.,
1759.
1
10 000
10 000
3
Псалтирь.- М.: Синодальная тип., авг.
[1741- 1743]
1
10 000
10 000
4
Месяцеслов.- М.: Синод. Тип., окт. 1859
1
1 000
1 000
5
Псалтирь.- [Почаев: Тип. Успенского
монастыря, после 1793].
1
8 000
8 000
6
Псалтирь.- М.: Синодальная тип., июль
1887
1
1 500
1 500
7
Часовник.- [ Старообр. Тип. После 1809]
1
5 000
5 000
1
Всего
Подпись продавца ____________________
10
99 500
И.И. Иванов
Подпись покупателя
Зам. генерального директора – исполнительный директор ___________ В.И.Гнездилов
Визы: ( сотрудник, составивший список изданий, зав.ОКФ)
8
Приложение 3.
Образец оформления Акта приема-передачи
к Договору купли-продажи
АКТ № _15__
приема-передачи
от _3___июля ____2012г.
Федеральное
государственное
бюджетное
учреждение
«Российская
государственная библиотека», именуемое в дальнейшем Покупатель, в лице заместителя
генерального директора по библиотечной работе А.Ю. Самарина, действующего на
основании доверенности от 28.06.2012 №186/77, с одной стороны, и Иванов Иван
Иванович (паспорт серии 45 10 № 344839 выдан: ОВД «Северное Измайлово» 20
августа 2009 г), именуемый в дальнейшем Продавец, с другой стороны, составили
настоящий Акт о том, что Продавец передал и Покупатель принял книги по договору от
02.07.2012 № 12 в количестве 10__ экземпляров согласно Приложению к договору.
Стоимость переданных книг составляет 99500 (Девяносто девять тысяч
пятьсот) рублей 00 копеек.
Денежные средства перечисляются в сбербанк на лицевой счет Продавца:
Лицевой счет №__№ 42301810638291823204_____
В сбербанке № 5281 /1415 Стромынское
ОСБ__ Сбербанка РФ г. Москвы
Р/С _____________________________________
К/С 0101810400000000225_________________
БИК_044525225 __________________________
ИНН_7707083893__________________________
Стороны взаимных претензий не имеют.
Подпись Продавца
____________________
И.И. Иванов
Подпись Покупателя
Заместитель генерального
директора по библиотечной
работе
______________А.Ю.Самарин
М.П.
Визы: (сотрудник ОКФ, принявший издания, зав. ОКФ)
Отметка о постановке на учет и регистрации поступивших изданий.
9
Приложение 4.
Примерная форма Договора пожертвования с юридическим лицом
ДОГОВОР ПОЖЕРТВОВАНИЯ №85
г. Москва
2 _июля__2012 г.
Федеральное
государственное
бюджетное
учреждение
«Российская
государственная библиотека», именуемое в дальнейшем «Библиотека», в лице
заместителя
генерального директора по библиотечной работе А.Ю.Самарина,
действующего на основании доверенности_от 28.06.2012 №186/77, с одной стороны, и
Чебоксарский кооперативный институт, именуемый в дальнейшем «Жертвователь», в
лице заместителя директора В.Г.Сидорова, действующего на основании доверенности
от 01.02.2012 № 50/17, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили
настоящий договор о нижеследующем.
1. Предмет договора
1.1. Жертвователь безвозмездно передает Библиотеке имущество:___24 книги
согласно спецификации (Приложение 1) к настоящему договору, являющейся его
неотъемлемой частью.
1.2. Имущество передается Библиотеке на цели, указанные в настоящем договоре.
1.3. Стоимость передаваемого имущества, согласованная Сторонами,
составляет_3450 (Три тысячи четыреста пятьдесят) рублей 00 копеек.
2. Права и обязанности Сторон
2.1. Жертвователь обязуется с момента подписания настоящего договора передать
Библиотеке имущество, указанное в п. 1.1.
Передача имущества осуществляется по месту нахождения Библиотеки и
оформляется путем подписания акта приема-передачи в двух экземплярах, по одному для
каждой из Сторон.
2.2. Библиотека вправе в любое время до передачи ей дара от него отказаться.
2.3. Библиотека обязана использовать полученное по настоящему договору
имущество для реализации целей, указанных в ее уставе, а именно:
- удовлетворение универсальных информационных потребностей пользователей;
- собирание, сохранение и предоставление в пользование обществу
универсального библиотечного фонда.
2.4. Библиотека распоряжается переданным имуществом, исходя из целей и задач
организации обслуживания пользователей, в т.ч. оставляет за собой право вывода
пожертвованных ей документов из фонда в случае возникновения причин для списания,
без согласования с Жертвователем.
2.5. Правоотношения Жертвователя и Библиотеки во всем, что не предусмотрено
настоящим
договором,
регулируются
действующим
законодательством
о
благотворительности.
3. Прочие условия
3.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и
прекращается надлежащим исполнением.
10
3.2. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах – по одному для каждой
Стороны.
3.3. Все изменения и дополнения к настоящему Договору должны быть составлены
в письменной форме и подписаны Сторонами.
4. Адреса и подписи Сторон
Жертвователь:
Библиотека
Чебоксарский кооперативный институт
125047 г.Чебоксары, ул. Октябрьская, 25
ФГБУ «Российская государственная
библиотека»
119019 г. Москва, ул. Воздвиженка, 3/5
Заместитель генерального директора по
библиотечной работе
______________А. Ю. Самарин
(подпись)
М.П.
Заместитель директора
В.Г.Сидоров
(подпись)
М.П.
Визы: (зав. ОКФ, нач. УКК, ПУ, ФЭУ)
Приложение 1 к Договору пожертвования от 02.07.2012 №85___
№№
пп
1
2
3
4
5
6
7
Спецификация
Автор, название, выходные данные
документа
Куренков Д.В. Финансы корпорации. Ч.1-4. Чебоксары, 2011.
Марков Ю.К. Социально-экономическая
статистика. Т.1-10. - Чебоксары, 2001-2010
Инновационное развитие потребительской
кооперации. - Чебоксары, 2011.
Таланова Н.В. Инновационное развитие
финансового комплекса. - Чебоксары, 2011.
Елисеев А.А. Использование анализа в
контроле качества. - Чебоксары, 2010.
Белова О.А. Информационные технологии в
банковской системе. - Чебоксары, 2011.
Амандурдыев Х.Д. Кластерная
производствен-но-отраслевая модель. Чебоксары, 2010.
Всего
Количество,
экз.
4
Цена,
руб.
80
Сумма,
руб.
320
10
100
1000
2
230
460
2
230
460
2
185
370
2
230
460
2
190
380
24
Зам. директора Чебоксарского кооперативного института __________
3 450
В.Г.Сидоров
Зам. генерального директора – исполнительный директор ___________ В.И.Гнездилов
Визы: (сотрудник, составивший список изданий, зав. ОКФ)
11
Приложение 5.
Образец оформления Акта приема-передачи к Договору пожертвования с
юридическим лицом
АКТ № _27__
приема-передачи
от 5 июля_2012_г.
Федеральное
государственное
бюджетное
учреждение
«Российская
государственная библиотека», именуемое в дальнейшем «Библиотека», в лице
заместителя
генерального директора по библиотечной работе А.Ю.Самарина,
действующего на основании доверенности от 28.06.2012 №186/77 с одной стороны, и
Чебоксарский кооперативный институт, именуемый в дальнейшем «Жертвователь», в
лице заместителя директора В.Г.Сидорова, действующего на основании доверенности
от 01.02.2012 № 50/17, с другой стороны, составили настоящий Акт о том, что
Жертвователь передал и Библиотека приняла книги по договору пожертвования от
02.07.2012 №85 в количестве _24___ экземпляров (согласно Приложению к договору).
Стоимость переданных книг составляет 3450 (Три тысячи четыреста пятьдесят)
рублей 00 копеек.
Стороны взаимных претензий не имеют.
Жертвователь
Библиотека
Чебоксарский кооперативный институт
ФГБУ «Российская государственная
библиотека»
Заместитель генерального директора по
библиотечной работе
______________А. Ю. Самарин
(подпись)
М.П.
Заместитель директора
____________________В.Г.Сидоров
(подпись)
М.П.
Визы: (сотрудник, принявший издания, зав. ОКФ)
Отметка о постановке на учет и регистрации поступивших изданий.
12
Приложение 6
Примерная форма Договора пожертвования с физическим лицом
Примечание. При пожертвовании архивных материалов к договору составляется
приложение с изложением условий приема на государственное хранение и
использования документов, согласованных с жертвователем.
ДОГОВОР ПОЖЕРТВОВАНИЯ №86
г. Москва
2 июля__2012 г.
Федеральное
государственное
бюджетное
учреждение
«Российская
государственная библиотека», именуемое в дальнейшем «Библиотека», в лице
заместителя
генерального директора по библиотечной работе А.Ю.Самарина,
действующего на основании доверенности_от 28.06.2012 №186/77, с одной стороны, и
Петров Сергей Васильевич, именуемый в дальнейшем «Жертвователь», с другой стороны,
совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем.
1. Предмет договора
1.1. Жертвователь безвозмездно передает Библиотеке имущество:___2 книги:
Полонский Я. П. Сочинения. Т. ;. СПБ., М., 1874. – 35 000 руб.
Орион. Литературно политический ежемесячник. № 1. Тифлис, 1919. – 12 000 руб
1.2. Имущество передается Библиотеке на цели, указанные в настоящем Договоре.
1.3. Стоимость передаваемого имущества, согласованная Сторонами,
составляет_47000 (Сорок семь тысяч) рублей 00 копеек.
2. Права и обязанности Сторон
2.1. Жертвователь обязуется с момента подписания настоящего договора передать
Библиотеке имущество, указанное в п. 1.1.
Передача имущества осуществляется по месту нахождения Библиотеки и
оформляется путем подписания акта приема-передачи в двух экземплярах, по одному для
каждой из Сторон.
2.2. Библиотека вправе в любое время до передачи ей дара от него отказаться.
2.3. Библиотека обязана использовать полученное по настоящему договору
имущество для реализации целей, указанных в ее уставе, а именно:
- удовлетворение универсальных информационных потребностей пользователей;
- собирание, сохранение и предоставление в пользование обществу
универсального библиотечного фонда.
2.4. Библиотека распоряжается переданным имуществом, исходя из целей и задач
сохранения национального библиотечного фонда и организации обслуживания
пользователей, без согласования с Жертвователем.
2.5. Правоотношения Жертвователя и Библиотеки во всем, что не предусмотрено
настоящим
договором,
регулируются
действующим
законодательством
о
благотворительности.
3. Прочие условия
3.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и
прекращается надлежащим исполнением.
13
3.2. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах – по одному для каждой
Стороны.
3.3. Все изменения и дополнения к настоящему Договору должны быть составлены
в письменной форме и подписаны Сторонами.
Жертвователь
Библиотека
Петров Сергей Васильевич
Паспорт серии 45 10 №347506
кем выдан ОВД «Северное Измайлово»
дата выдачи 05.10.2000
Адрес: Щелковское ш., д.87, кв. 458
_________________С.В.Петров
(подпись)
ФГБУ «Российская государственная
библиотека»
119019 г. Москва, ул. Воздвиженка, 3/5
Заместитель генерального директора
по библиотечной работе
______________А. Ю. Самарин
(подпись)
М.П.
Визы: (зав. ОКФ, нач. УКК, ПУ, ФЭУ)
Приложение 7
Образец оформления Акта приема-передачи к Договору пожертвования
с физическим лицом
АКТ № _28__
приема-передачи
от 5 июля_2012_г.
Федеральное
государственное
бюджетное
учреждение
«Российская
государственная библиотека», именуемое в дальнейшем «Библиотека», в лице
заместителя
генерального директора по библиотечной работе А.Ю.Самарина,
действующего на основании доверенности от 28.06.2012 №186/77 с одной стороны, и
Петров Сергей Васильевич, именуемый в дальнейшем «Жертвователь», с другой стороны,
составили настоящий Акт о том, что Жертвователь передал и Библиотека приняла две
книги по договору пожертвования от 02.07.2012 №86.
Стоимость переданных книг составляет _47000 (Сорок семь тысяч) рублей 00
копеек.
Стороны взаимных претензий не имеют.
Жертвователь
Библиотека
Петров Сергей Васильевич
ФГБУ «Российская государственная
Паспорт серии 45 10 №347506
библиотека»
кем выдан ОВД «Северное Измайлово»
119019 г. Москва, ул. Воздвиженка, 3/5
дата выдачи 05.10.2000
Заместитель генерального директора по
Адрес: Щелковское ш., д.87, кв. 458
библиотечной работе
_________________С,В,Петров
______________А. Ю. Самарин
(подпись)
(подпись)
М.П.
Визы: (сотрудник, принявший издания, зав. ОКФ)
Отметка о постановке на учет и регистрации поступивших изданий.
14
Приложение 8.
Образец оформления Акта о приеме пожертвования
Применяется для оформления приема изданий и рукописей в качестве пожертвования
при наличии письма жертвователя с указанием цели дарения в рамках уставной
деятельности Библиотеки.
УТВЕРЖДАЮ
Заместитель генерального
директора по библиотечной работе
_____________ А.Ю. Самарин
____ ___________ 20__ г.
М.П.
АКТ № _15___
о приеме пожертвования
от 3 июля 2012г.
Учреждение ФГБУ «Российская государственная библиотека»
Структурное подразделение Отдел комплектования фондов
Настоящий акт составлен в том, что на основании письма Семенова Ильи Ивановича от
29.06.2012 №127 (Приложение 1) произведен прием книг в количестве _3_экз. на сумму
1200 (Одна тысяча двести) рублей 00 копеек.
№№
пп
1
2
3
Автор,
название,
выходные
данные Количество, Цена,
документа
экз.
руб.
В борьбе со стихией.-Москва, 2010
1
700
МЧС России. Хроника событий.-Москва, 2010
1
200
Саяно-Шушенская ГЭС (МЧС). – Москва, 2010
1
300
Всего
3
Сумма,
руб.
700
200
300
1200
Книги предназначены для реализации целей, указанных в уставе Библиотеки, а именно:
- удовлетворение универсальных информационных потребностей пользователей;
- собирание, сохранение и предоставление в пользование обществу универсального
библиотечного фонда.
Издания приняла
Зав. отделом
_______________
(подпись)
________________
(подпись)
И.В.Веселова
О.А.Бадекина
Отметка о постановке на учет и регистрации поступивших изданий.
15
Приложение 9
Образец оформления Акта о приеме документов, поступивших в Российскую
государственную библиотеку на безвозмездной основе (кроме пожертвований)
УТВЕРЖДАЮ
Заместитель генерального
директора по библиотечной работе
_____________ А.Ю. Самарин
____ ___________ 20__ г.
АКТ № _1__
о приеме документов, поступивших в в Российскую государственную библиотеку на
безвозмездной основе (кроме пожертвований)
от 2_апреля__2012_г.
Учреждение ФГБУ «Российская государственная библиотека» (РГБ)
Комиссия по приему документов, поступающих в фонды РГБ на безвозмездной основе, в
составе нач. УКК Н.Н.Каспарова, нач. УСО М.Е.Ермакова, зав. ОКФ О.А.Бадекина, зав. ОГ
Т.И.Белоусова, зав. ОР В.Ф.Молчанов, зав. ОД И.Л.Сакирко, утвержденная приказом от
12.04.2012 №99, произвела прием изданий, поступивших в РГБ с 10.01.2012 по 30.03.2012
в количестве __71700_экз. на сумму__13920000__(Тринадцать миллионов девятьсот
двадцать тысяч) рублей 00 копеек, в том числе документов ОЦДИ в количестве
_64600_экз. на сумму _12710000_(Двенадцать миллионов семьсот десять тысяч)
рублей 00 копеек.
Оценка стоимости изданий произведена на основании распоряжения заместителя
генерального директора по библиотечной работе от 13.02.2012 №_2__
№ Источники поступления
Поступило документов
В том числе документов,
пп
документов
всего
отнесенных к ОЦДИ
кол-во, экз.
сумма, руб.
кол-во, экз.
сумма, руб.
1
РКП- обязательные
60 000
12 000 000
55 000
11 000 000
экземпляры печатных
изданий (кроме газет)
2
РКП- обязательные
экземпляры газет
3
Информрегистр –
1 200
120 000
1 100
110 000
обязательные
экземпляры
электронных изданий
4
Минобрнауки России,
5 000
1 250 000
5 000
1 250 000
специализированные
советы – обязательные
экземпляры
диссертаций
5
ООН и др.
2 500
250 000
2 000
200 000
международные
организации –
депозитные экземпляры
изданий
16
6
Другие источники
безвозмездных
поступлений
Всего
3 000
300 000
1 500
150 000
71 700
13 920 000
64 600
12 710 000
Принятые издания поставлены на учет и зарегистрированы в БД RSL 01 АИБС РГБ.
Приложение: список дорогостоящих изданий, принятых в библиотечный фонд.
Председатель комиссии _____________ Н.Н.Каспарова
(подпись)
Члены комиссии
_______________
М.Е.Ермакова
(подпись)
________________ О.А.Бадекина
(подпись)
_______________
Т.И.Белоусова
(подпись)
_______________
В.Ф.Молчанов
(подпись)
________________
И.Л.Сакирко
(подпись)
Приложение к Акту о приеме документов, поступивших в в Российскую государственную
библиотеку на безвозмездной основе (кроме пожертвований) от 02.04.2012 №1_
Список дорогостоящих изданий, принятых в библиотечный фонд
№№
пп
Автор, название, выходные данные
документа
Количество,
экз.
Цена,
руб.
Сумма,
руб.
Всего
Председатель комиссии _____________ Н.Н.Каспарова
(подпись)
Члены комиссии
_______________
М.Е.Ермакова
(подпись)
________________ О.А.Бадекина
(подпись)
_______________
Т.И.Белоусова
(подпись)
_______________
В.Ф.Молчанов
(подпись)
________________
И.Л.Сакирко
(подпись)
17