Предприятие 8. Учет ГСМ и путевых листов.

ПРОГРАММНЫЙ ПРОДУКТ
1С: Предприятие 8.
Учет ГСМ и путевых листов.
на платформе 1С: Предприятие 8
ООО «Айти Профешнл». 1С: Франчайзи. Тел /факс (+375 17) 226-79-23. Адрес: 220004, г.
Минск, пр-т Победителей, 17, каб.1107
Отраслевое решение «АЙТИ ПРОФЕШНЛ: УЧЕТ ГСМ И ПУТЕВЫХ ЛИСТОВ»
предназначено для автоматизации учета транспортных средств, расхода ГСМ, путевых
листов, авансовых отчетов водителей и представлено как дополнение к конфигурации
"1С:Бухгалтерия для Беларуси, на платформе "1С:Предприяти 8.2".
Функциональные возможности
настройки «УЧЕТ ГСМ И ПУТЕВЫХ ЛИСТОВ»:
•
•
Выписка и обработка путевых листов
Учет остатков и движения ГСМ в баках транспортных средств (Выдача, Слив,
Списание)
Расчет нормы расхода топлива
Списание ГСМ в бухгалтерском учете, формирование Акта на списание ГСМ
по результатам расчета нормы расхода ГСМ
•
Учет результатов работы транспортных средств (пробег, тонно-километры,
время работы и т.д.)
•
Расчет зарплаты водителей с учетом тарифов, которые могут быть заданы как
для работника, так и для транспортного средства
•
Учет шин и аккумуляторов
•
Планирование техобслуживания (ТО1 и ТО2)
•
Автоматическое отражение затрат на заработную плату водителей и расход
ГСМ в бухгалтерском учете
•
•
Основные достоинства
настройки «УЧЕТ ГСМ И ПУТЕВЫХ ЛИСТОВ»:
•
Отсутствие
функциональной
избыточности
интерфейс
•
•
Страница 2
Прозрачность системы (открытость кода)
Простота настройки и развития системы
для
пользователя,
простой
Что позволяет
настройка «Учет ГСМ и путевых листов»:
•
Учет транспортных средств (тягачей, прицепов) по различным критериям
Страница 3
•
Устанавливать нормы расхода топлива:
Страница 4
•
Устанавливать нормы суточных расходов и нормы возмещения расходов по найму
жилого помещения с помощью документа «Установка суточных норм
командировочных расходов»
•
Устанавливать суточные нормы по положению, утвержденные приказом и
действующие внутри организации. Нормы применяются в зависимости от
среднесуточного пробега, вида перевозки (сборный груз) и места разгрузки (РБ,
СНГ, Европа).
Страница 5
•
Загружать ведомости заправок в специальный документ «Заправочная ведомость» в
форматах разных АЗС. Настроен формат загрузок присылаемых файлов с АЗС –
Лукойл, Беларусьнефть, Газпромнефть, ВР, РН-КАРТ.
Проводить сверку загруженных данных с данными путевых листов, анализировать
расхождения (на вкладке «Сверка заправок» по нажатию на кнопку «Заполнить по данным
путевого листа» автоматически заполняется табличная часть и производится соответствие
с заправками путевых листов).
Документ «Заправочная ведомость» формирует движения по регистрам бухгалтерии по
приходу топлива. Доступны печатные формы: Ведомость заправок топлива, Сверка
поступления топлива по ведомости и путевым листам.
•
Заполнение путевых листов, при необходимости с возможностью загрузки этапов
движения из внешних данных, например, из файлов выгрузки из Руптелы.
Страница 6
Реализован ввод количество дней простоя по стране при необходимости на закладке
«Простои».
Ввод данных по заправкам
Расчет движения ГСМ с возможностью печати отчета по расходу ГСМ и расчетом
среднесуточного пробега.
Страница 7
•
При образовании пережога или экономии топлива реализована возможность ввода
прикаха на пережог/экономию топлива. Вид списания пережога может быть
выбран в табличной части. Флаг «Объяснительная» указывает на наличие
письменной объяснительной от водителя. В документе есть возможность печати.
Страница 8
•
Возможность вносить приказ на изменение норм расхода топлива по конкретному
путевому листу
•
В путевом листе на закладке «Авансовые отчеты» на вкладке «данные для расчета
суточных» реализована возможность расчета суточных. Заполнение возможно
тремя способами:
1. Вручную;
Страница 9
2. По кнопке «Загрузить данные» из XLS файла, если ранее не грузились этапы
движения;
3. По кнопке «Рассчитать ПЛ»
На вкладке «Авансовые отчеты» по кнопке «Создать авансовый отчет по
водителю» реализована возможность создания авансового отчета. При этом для создания
отче будут предложены только те водители, которые указаны в путевом листе, и по
которым не был ранее создан авансовый отчет.
• На закладке «БСО» вносятся данные по использованным бланкам строгой
отчетности. Возможно заполнение вручную выбором типа БСО, номера и даты,
либо по кнопке «Подбор» из списка доступных номеров БСО.
• Автоматическое создание авансовых отчетов водителей на основании путевых
листов
Страница 10
•
Расчет суточных, квартирных, суточных по РБ, надбавок, премии и процента
премии в авансовом отчете.
На вкладке «Суточные по Минфину» определяется суммы суточных и
квартирных по нормам Минфина по странам назначения. Возможны два варианта
расчета по странам назначения:
• Автоматическое заполнение стран назначения по этапам движения путевого
листа.
• Ручное заполнение стран назначения по ссылке «страны назначения» с
указанием дат пребывания.
В соответствии со страной назначения определяются тарифы и производится расчет в
валюте норма и в валюте управленческого учета.
Страница 11
На вкладке «Суточные по положению» данные для расчета суточных заполняются по
кнопке «Рассчитать по ПЛ». Надбавки вносятся вручную. Расчет суточных, квартирных,
суточных по РБ, производится по данным путевого листа и авансового отчета
(минимальных и максимальных значений и суточных по Минфину, надбавок) в
соответствии с тарифом по положению.
Если водитель не выполнил задание, необходимо установить соответствующий флаг,
от которого зависит расчет.
При проведении документ формирует проводки и движение по регистрам
бухгалтерии. Реализована возможность печати типовой формы документа.
•
Автоматический расчет и закрытие топлива по списанию и пережогу в конце
месяца
•
Страница 12
Планирование ТО1 и ТО2
•
•
•
•
Учет документов на автомобиль
Учет шин и аккумуляторов с формированием карточек автошин и карточек
аккумуляторов за период
Учет имущества на автомобилеы
ФОРМИРОВАНИЕ БЛОКА ОТЧЕТОВ
 Пробеги по водителям
 Пробеги автомобилей по категориям стран
 Отчет по топливу
 Отчет по работе транспорта
 Карточка сотрудника
Страница 13
Заказать демонстрацию программного продукта «Айти Профешнл: Учет ГСМ и путевых листов» можно в
офисе компании ООО «Айти Профешнл», по тел.: (8017) 226-79-23, или электронной почте
[email protected]
Страница 14