Собрания - Microsoft

Собрания
Краткое руководство
Настройка под себя
Настройте свой календарь. Выбирайте разнообразные
цветовые схемы и фоны и синхронизируйте их с другими
компьютерами.
Собрания в сети
Добавьте новое собрание, встречу,
электронную почту, задачу или
контакт.
Переключение
Переходите в почту, списки
задач и контактов одним
щелчком мыши.
Проверка доступности
Проверьте, могут ли приглашенные присоединиться
к собранию. Если нет, переместите ползунок на более
подходящее время.
Совместное использование календаря
Чтобы ваши коллеги могли просматривать сведения и изменять
расписание с вашего согласия, откройте им доступ к календарю,
отправьте его по почте или опубликуйте.
Поиск комнаты
Нужно встретиться лично? Легко
находите свободные комнаты
переговоров для внутренних
участников.
Масштаб
Чтобы увеличить календарь,
разверните его. А чтобы увидеть
все 24 часа — уменьшите.
Планирование собрания Lync
Запись и воспроизведение
Надстройка Outlook для Lync позволяет легко
запланировать собрание Lync.
Функция записи Lync позволяет сохранять аудио- и видеозаписи, мгновенные сообщения,
совместный доступ к приложениям, презентации PowerPoint и доску.
1. В окне собрания нажмите кнопку Дополнительные параметры, затем выберите
команду Начать запись.
2. Чтобы приостановить, возобновить или остановить
запись, используйте элементы управления в нижней
части комнаты для собрания.
3. После остановки записи Lync автоматически
сохраняет ее в формате, воспроизводимом
проигрывателями Windows Media и Zune.
4. В меню Дополнительные параметры выберите
команду Управлять записями и выделите запись,
которую требуется воспроизвести, переименовать или удалить.
5. Если требуется скопировать файл в общую папку, чтобы другие могли его просмотреть,
нажмите кнопку Обзор и перейдите в папку, где хранится запись.
1.
В календаре Outlook откройте вкладку Главная,
нажмите кнопку Новое собрание Lync.
2.
В окне приглашения на собрание укажите
получателей, тему, повестку дня, дату и время.
Приглашение на собрание содержит ссылку на собрание и сведения о звуке, которые могут
понадобиться участникам, присоединяющимся к собранию или конференции.
Настройка параметров собрания
Вы можете настроить параметры собрания в соответствии со своими требованиями,
типом собрания и участниками. Например, настроить доступ, указать выступающих,
разрешения для обмена видео и так далее.
Управление участниками
В окне приглашения на собрание щелкните элемент Параметры собрания, затем
выберите пункт Новое место для собрания
(я управляю разрешениями).
2.
•
Чтобы управлять доступом к собранию, выберите необходимый параметр
в раскрывающемся списке Эти люди не должны ждать в «зале ожидания».
•
Чтобы указать выступающих, выберите необходимый
параметр в раскрывающемся списке Кто выступающий?
•
Чтобы отключить микрофоны всех участников или
запретить им предоставление общего доступа
к видео, выберите необходимый параметр в списке
Вы хотите ограничить участие?
1.
3.
Чтобы управлять участниками по отдельности или группами, наведите указатель мыши
на значок «Люди».
На вкладке Участники щелкните правой кнопкой мыши имя пользователя и выберите
нужный параметр, чтобы включить или отключить
микрофон, удалить участника и т. д.
Откройте вкладку Действия, затем выберите
необходимый параметр
• Пригласитьеще пользователей —
добавление участников.
• Отключить микрофоны аудитории —
устранение фонового шума.
• Запретить мгновенные сообщения —
отключение мгновенных сообщений.
• Блокировать видео участников —
исключение возможности запуска видео участниками.
• Скрыть имена — скрытие имен на изображениях участников.
• Сделать всех участниками — при слишком большом количестве выступающих.
• Пригласить по электронной почте, чтобы отправить другим людям приглашения по
электронной почте.
Общий доступ к рабочему столу или
приложению
Во время собрания Lync вы можете предоставить общий доступ к своему рабочему столу
или необходимой программе.
1.
Задержите курсор на значке презентации (монитор).
2.
На вкладке Презентация выберите необходимый
элемент
Присоединение к собранию Lync
1.
В окне приглашения на собрание щелкните ссылку Присоединиться
к собранию Lync или в окне напоминания о собрании нажмите кнопку
Подключиться к собранию по сети.
2.
В окне Присоединиться к звуковому каналу собрания выберите один из
указанных ниже параметров.
• Чтобы отобразить все содержимое
рабочего стола, щелкните пункт Рабочий стол.
• Выберите пункт Программа и дважды щелкните
необходимую программу.
3.
Чтобы предоставить другим участникам
возможность управления сеансом совместного
доступа, щелкните пункт Предоставить
управление в верхней части экрана на панели инструментов общего доступа.
4.
Чтобы запретить управление сеансом совместного доступа, щелкните пункт
Предоставить управление и выберите команду Вернуть управление.
5.
По завершении презентации нажмите кнопку Остановить показ на панели инструментов.
Совместный доступ к презентации PowerPoint
1.
2.
3.
Задержите курсор на значке презентации (монитор).
На вкладке Презентация нажмите кнопку PowerPoint и отправьте файл в собрание.
Для перемещения слайдов нажмите кнопку Эскизы и щелкните нужный слайд или
воспользуйтесь стрелками в нижней части комнаты для собрания.
•
Использовать Lync (полноценное воспроизведение звука и видео).
Вы сможете использовать встроенные аудио- и видеоустройства или
гарнитуру и камеру.
•
Позвонить мне на номер. Звонок из Lync по указанному вами телефону.
•
Не подключать звук. Выберите этот параметр, если присоединяетесь
к звуковому каналу собрания по телефону. Используйте для дозвона
ИД и номера конференции, указанные в приглашении.
Понадобится ли ПИН-код, рабочий или
дополнительный номер?
Не всегда. В большинстве случаев вы подключаетесь сразу же. Вам может
потребоваться ПИН-код и дополнительный номер только в указанных ниже случаях.
•
Вы являетесь руководителем (организатором) собрания и звоните с телефона,
который не подключен к вашей учетной записи, например с мобильного.
•
Вы являетесь участником, но собрание защищено. Перед присоединением к нему
вы должны подтвердить свою личность.
При получении запроса наберите на телефоне свой номер и ПИН-код.
Если вы не помните свой ПИН-код, нажмите в окне приглашения на собрание кнопку
Забыли ПИН-код телефонного подключения? и смените его, следуя инструкциям
на открывшейся странице.
4.
5.
Чтобы показать свои заметки докладчика, нажмите кнопку Заметки.
Чтобы открыть панель инструментов и воспользоваться маркерами, штампами,
лазерной указкой и пр., нажмите кнопку Примечания в верхнем правом углу слайда.