Положение о системе финансирования НИР

УТВЕРЖДЕНО
решением ученого совета
Владимирского филиала РАНХиГС
от 25 января 2012 года, протокол № 6
Председатель ученого совета
______________ А.М. Наумов
ПОЛОЖЕНИЕ
о системе финансирования научно-исследовательских работ на
конкурсной основе из средств Владимирского филиала Российской академии
народного хозяйства и государственной службы
при Президенте Российской Федерации
1. Общие положения
1.1.
Настоящее положение определяет общие условия организации
финансирования НИР за счет собственных средств Владимирского филиала
РАНХиГС, порядок рассмотрения заявок, а также процедуры контроля за
выполнением НИР.
1.2.
Положение разработано в целях создания внутривузовской
конкурсной системы финансирования квалифицированных, инициативных и
результативных научно-исследовательских работ.
1.3. Организация и выполнение научно-исследовательской работы,
осуществляемой за счет собственных средств филиала, осуществляется в
соответствии с Положением «Об организации и проведении научноисследовательских работ и научно-технической деятельности во
Владимирском филиале Российской академии народного хозяйства и
государственной службы при Президенте Российской Федерации».
2. Порядок организации конкурса
2.1. Финансирование НИР проводится ежегодно на конкурсной основе
в соответствии с приказом директора и настоящим положением.
2.2. Организационное, методическое и экспертное сопровождение
конкурса обеспечивают деканы и заведующие кафедрами. Общее и научное
руководство конкурсом осуществляет заместитель директора филиала по
научной работе, который по должности возглавляет конкурсную комиссию.
2.3. Состав конкурсной комиссии утверждается директором филиала по
представлению заместителя директора по научной работе. Секретарем
конкурсной комиссии назначается специалист отдела информационного
обеспечения.
2.4. Срок подачи заявок на конкурс на очередной календарный год –
до 1 октября. Итоги конкурса подводятся до 15 октября. Срок действия
проектов не может превышать 11 месяцев следующего календарного года (с
1 января по 30 ноября).
2.5. Финансирование проектов победителей конкурса осуществляется
из внебюджетных средств филиала. Планируемый общий объем
финансирования конкурса определяется приказом директора. Размер
финансирования каждого проекта фиксированный и не может быть увеличен
до конца срока его действия.
2.6. Программа
конкурса
формируется
в
соответствии
с
приоритетными направлениями НИР филиала. Формируемые в Программе
основные научные направления предполагают представление на конкурс
более детализированные темы НИР, соответствующие основным научным
направлениям конкурса.
2.7. На стадии формирования программы планируются объемы
средств, выделяемых на финансирование конкурса, их распределение между
основными научными направлениями.
2.8. Выделяемые
на
финансирование
конкурса
средства
распределяются по основным научным направлениям филиала с учетом
значимости темы и приоритетов развития научной деятельности филиала.
2.9. Право на участие в конкурсе имеют отдельные штатные
преподаватели, аспиранты, докторанты филиала, а также формируемые на
стадии составления проекта заявки на конкурс временные творческие
научные коллективы (группы) из их числа.
2.10. К участию в конкурсе по представлению факультета могут быть
допущены студенты, ведущие активную научно-исследовательскую работу,
имеющие публикации в научных изданиях.
2.11. Каждый соискатель может являться участником только одной
заявки на конкурс.
2.12. Руководителями временных научных коллективов могут быть
имеющие научные степени преподаватели, а также аспиранты или
докторанты.
3. Проведение конкурса
3.1. Для участия в конкурсе необходимо предоставить следующие
документы (Приложение 1):



Титульный лист заявки на конкурс.
Заявка на конкурс.
Сведения о руководителе и членах временного научного коллектива.


Календарный план работ.
Смета расходов по проекту с обоснованием статей затрат;
3.2. Заявка
на
конкурс
и
сопроводительные
материалы
представляются секретарю конкурсной комиссии на бумажном и
электронном носителях.
3.3. К рассмотрению на конкурсе принимаются только те заявки,
которые
имеют
все
предусмотренные
данным
положением
сопроводительные документы и оформлены в соответствии с его
требованиями.
3.4. Заявки могут быть также отклонены при очевидном низком
научном уровне подготовки и примерного содержания предлагаемой НИР,
нереальности ее исполнения за период действия проекта или при выполнении
в филиале НИР аналогичной тематики, финансируемых из других
источников. Отклонение заявок на конкурс на этой стадии утверждается
заместителем директора по научной работе.
4. Экспертиза проектов и принятие решений по итогам конкурсов
4.1. Проекты, поступившие на конкурс, проходят экспертизу.
Задачами экспертизы являются оценка научных достоинств заявляемой НИР,
целесообразности проведения НИР за счет средств филиала, обоснованности
сметы расходов и определение объема финансирования НИР.
4.2. Экспертиза проводится конкурсной комиссией с привлечением
ученых по профильной тематике конкурса.
4.3. Конкурсная комиссия вправе отклонить заявку, если соискатель
недостаточно обосновал актуальность НИР, научную идею, цель
исследования, предлагаемые решения, научную и практическую значимость
ожидаемых результатов.
4.4. Конкурсная комиссия вправе корректировать планируемый объем
финансирования НИР, заявленный соискателем. В случае несогласия
соискателя с данной корректировкой его заявка отклоняется.
4.5. После проведения экспертизы конкурсная комиссия информирует
соискателей о результатах рассмотрения их заявок, решение о выделении
гранта утверждается приказом директора филиала.
4.6.
По итогам конкурса составляется сводная
финансирования на выполнение НИР (Приложение 2).
ведомость
4.7. Предложения о предоставлении проектов на финансирование
НИР согласовывается главным бухгалтером и вносятся заместителем
директора по научной работе на утверждение директору филиала.
5. Порядок использования инновационной продукции
5.1. Юридические, финансовые, имущественные и иные отношения
филиала и исполнителей НИР по заявкам определяются договорами на их
выполнение
5.2. Документом, закрепляющим взаимные обязательства филиала как
финансирующей стороны (заказчика), и руководителя конкретной НИР как
исполнителя работы по проекту, является заключаемый между ними
«Договор на создание (передачу) инновационной продукции». Стоимость
работы и порядок финансирования предусматриваются в договоре в
соответствии с решением о средствах на ее выполнение, утвержденным
директором филиала. К договору прикладываются техническое задание на
выполнение НИР, календарный план работ.
6. Организация НИР и контроль за их проведением
6.1. Контроль за целевым использованием средств возлагается на
учетно-финансовый отдел. Бухгалтерский учет расходования средств на
проведение НИР осуществляется отдельно по каждому проекту.
6.2. Руководитель проекта несет ответственность за качество и сроки
проведения НИР, целевое и рациональное использование выделенных
средств.
6.3. Заместитель директора по научной работе обеспечивает плановый
контроль за проведением НИР по проекту, предусматривающий экспертизу
результатов НИР по еѐ завершению.
6.4. Если в процессе выполнения НИР выясниться неизбежность
получения отрицательного результата или нецелесообразность продолжения
работ, руководитель обязан приостановить их, поставив в известность
заместителя директора по научной работе. В этом случае, стороны обязаны в
согласованный промежуток времени рассмотреть вопрос о целесообразности
продолжения НИР или изменения их направления.
6.4. Исполнитель НИР по гранту обязан предоставить заместителю
директора по научной работе промежуточный отчет (Приложение 3)
утвержденный заведующим кафедрой, в срок до 15 июня, и итоговый отчет
до 30 ноября текущего календарного года, в котором выполняется проект.
6.5.
При отсутствии результатов НИР, грубом нарушении
календарного плана проведения НИР и несвоевременной сдачи отчетной
документации директор вправе приостановить финансирование проекта.
6.6. В годовом отчете по НИР кафедры исполнитель указывает работу,
профинансированную в рамках проекта как НИР, выполненные за счет
собственных средств филиала, итоговый отчет утверждается на заседании
ученого совета в январе следующего за отчетным года.
Приложение 1
ФГОУ ВПО «РОССИЙСКАЯ АКАДЕМИЯ НАРОДНОГО ХОЗЯЙСТВА И
ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ ПРИ ПРЕЗИДЕНТЕ РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЦИИ» ВЛАДИМИРСКИЙ ФИЛИАЛ
УТВЕРЖДАЮ
зав. кафедрой ____________
_________
«
»
20__г.
ЗАЯВКА
на участие в конкурсе проектов
на финансирование НИР
на 20__ год
по направлению: _____________________________________________
Научный руководитель
временного научного коллектива
(соискатель
проекта):
____________
___________________________________
(ФИО)
(подпись)
«
»
20__ г.
ЗАЯВКА НА КОНКУРС
1.
Шифр
конкурса
и
название
основного
научного
направления
2.
НИР
Наименование
3.
сумма
Запрашиваемая
4.
Научная
проект
5.
проблема,
Актуальность
знаний
6. Задачи
проект
в
рамках
на
решение
которой
направлен
для
данной
отрасли
решение
которой
проблемы
проблемы,
на
направлен
7.
задач
Новизна
8. Предлагаемые
задач
9.
результаты
методы
Ожидаемые
и
поставленных
подходы
для
решения
конкретные
поставленных
научные
10. Условия внедрения результатов работы (на каком предприятии или в
организации
и
каким
путем)
11.
Имеющийся
проекту
задел
по
предлагаемому
Научный руководитель временного
научного коллектива
(соискатель
проекта)
_____________________
_____________________
ФИО
(подпись)
СВЕДЕНИЯ О СОИСКАТЕЛЕ КОНКУРСА
__________________________________________________________________
____
__________________________________________________________________
____
(ДЛЯ НАУЧНОГО КОЛЛЕКТИВА ЗАПОЛНЯЕТСЯ НА КАЖДОГО
СОИСКАТЕЛЯ)
1.
2.
3.
4.
1.Фамилия, имя, отчество:
2.Руководитель/исполнитель проекта:
3.Дата рождения:
4.Домашний адрес:
1. 5.Домашний телефон:
2. 6.E-mail:
3. 7.Наименование кафедры и факультета:
1.
2.
3.
4.
8.Должность:
9.Ученая степень:
10.Ученое звание:
11.Краткая информация о служебной и научной карьере:
1. 12.Основные научные интересы
1. 13.Список основных публикаций по направлению заявки
Соискатель
_______________
проекта
ФИО
_____________________
(дата)
___________________
(подпись)
КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН РАБОТ
по
НИР
(наименование научно-исследовательской работы)
Наименование
и основных этапов
Соискатель проекта
Срок выполнения:
работ начало,
окончание
(месяц, год)
Расчетная
цена
этапа,
тыс.руб.
_____________________
(подпись)
(ФИО)
СМЕТА РАСХОДОВ
(проект)
На
теме
выполнение
работ
по
(наименование научно-исследовательской работы)
Всего,
тыс.руб.
Статьи расходов
Заработная плата
Начисления на оплату труда
Расходные материалы
Спец. оборудование и спец. приборы
Типографские расходы
Всего затрат
Научный руководитель
временного научного коллектива
(соискатель
______________
проекта)
_______________________
ФИО
Согласовано:
Главный бухгалтер
_____________________
(подпись)
__________
(подпись)
Приложение 2
УТВЕРЖДАЮ
Директор Владимирского филиала РАНХиГС
____________ А.М.Наумов
«___» ______________ 20__ г.
СВОДНАЯ ВЕДОМОСТЬ
распределения
выполнение
грантов
Владимирского
филиала
РАНХиГС
на
научно-исследовательских работ в ……. году
№
п/п
Наименование
научноисследовательских
работ
(Наименование
проекта)
ФИО
руководителя
проекта
(исполнителя)
Факультет,
Объем
кафедра,
гранта,
курс (группа)
тыс.руб.
год обучения
1.
2.
3.
4.
Научный руководитель
конкурса,
зам.
Секретарь конкурса
директора
по
научной
работе
Приложение 3
ОТЧЕТ о результатах НИР
1. 1.Наименование НИР
1. 2.Исполнитель НИР
1. 3.Ожидаемые результаты в соответствии с заявленным планом работы
1. 4.Основные полученные научные результаты
1. 5.Предполагаемое использование результатов, в том числе в учебном
процессе
1. 6.Перечень публикаций по результатам работы (монографии, учебники,
статьи, доклады) с приложением оттисков или рукописей, направленных в
печать
Научный руководитель
временного научного коллектива
(соискатель проекта)
_____________________
(ФИО)
ФИНАНСОВАЯ СПРАВКА
о расходах на проведение НИР по проекту
1.
НИР
Наименование
2.
НИР
Исполнитель
Сумма тыс.руб.
План
Факт
Заработная плата
Начисления на оплату труда
Расходные материалы
Спец. оборудование и спец. приборы
Типографские расходы
Всего затрат
Научный руководитель
временного научного коллектива
(исполнитель проекта)
(ФИО)
_____________________
(подпись)