Общие указания для подачи заявления на Шенгенскую визу [pdf

Кыргызская Республика
720040 Бишкек
ул. Раззакова 28
Тел.: +996 (0)312 905012/13
Факс: +996 (0)312 300744
E-Mail: [email protected]
Интернет: www.bischkek.diplo.de
Общие указания относительно подачи заявления для получения Шенгенской визы в
визовом отделе Посольства Германии в Бишкеке
(по состоянию: март 2014)
Для каких европейских стран выдается Шенгенская виза?
Посольство Германии в Бишкеке выдает визы для гостевой поездки с максимальным сроком
пребывания 90 дней для следующих государств-участников Шенгенского соглашения:
Германия, Бельгия, Финляндия, Франция, Греция, Италия, Люксембург, Нидерланды,
Норвегия, Австрия, Португалия, Швеция, и Испания.
Кто имеет право подавать заявление на визу в Посольстве Германии в Бишкеке?
Посольство Германии принимает решение о выдаче шенгенской визы, если заявитель
обладает постоянным и законным местом жительства в Кыргызской Республике.
Указание на продолжительное время ожидания и обработки в других Посольствах не
оправдывают обращение заявителей в Посольство Германии в Бишкеке.
Обладание кыргызского гражданства не дает автоматического права подавать заявление в
Посольство Германии в Бишкеке.
Как и в какое время можно подать заявления?
При подаче заявления на визу заявителям необходимо сдать отпечатки пальцев.
Посольство обязано проверить доверенность данных о цели поездки каждого заявителя и его
готовность на возвращение из этой поездки. Поэтому при подаче документов личное
присутствие заявителей принципиально необходимо.
Заявления на получение визы подаются в Посольство в часы приёма посетителей
(понедельник - четверг с 8.30 до 12.00 час, 15.30 до 16.30 и по пятницам с 8.30 до 11.30 час.)
Пожалуйста, обратите внимание на то, что Вы должны предварительно записаться
самостоятельно на нашем сайте www.bischkek.diplo.de в разделе визовые предписания, в
режиме online в электронной системе записи.
Как долго рассматривается заявление?
Обычно обработка заявлений на получение визы занимает 3-5 рабочих дней. В отдельных
случаях эта процедура длится дольше. Поэтому Посольство не может ни гарантировать
точную дату выдачи визы, ни брать на себя расходы, возникшие по причине задержки при
выдаче визы или вынесения решения об отказе. Выдача виз производится на основании
выданного Вам номера и, соответственно, у того окна, в которое Вы подали свои анкеты
(окно 1 или 2) в следующие часы приёма посетителей:
понедельник - четверг с 14.00 до 15.00 час., по пятницам с 12.00 до 13.00 часов.
Настоятельно рекомендуется подавать заявления на получение визы, как минимум, за две
или три недели до запланированной поездки, чтобы в случае более длительной обработки
документов поездка не сорвалась. Просьба позаботиться о времени подачи заявления
заранее!
На что обратить внимание при заполнении заявлений (анкет)?
Заявления необходимо заполнять полностью и представлять их с полным пакетом
документов. Не забудьте подписать Ваше заявление, а также указать место и дату его
заполнения.
Неполный пакет документов принципиально не может быть обработан и подача такого
заявления ведет к его отклонению.
Обратите внимание на то, что, согласно требованиям Закона об иностранцах, в рамках
процедуры оформления визы Вы обязаны оказывать содействие. Это означает, что Вам
необходимо незамедлительно предоставлять документы, которые у Вас потребовали. Если
же соответствующие документы не предоставлены, Посольство хотело бы заранее указать
Вам на то, что заявление на получение визы может быть отклонено.
Приглашения следует подавать только в оригинале. Приглашения в в электронной версии (в
виде E-mail или в формате .pdf) не принимаются. Срок действия «Страховки» - документа о
страховании на случай болезни во время поездки (без собственного финансового долевого
участия) должен превышать срок запланированного пребывания, на который запрашивается
виза.
На что необходимо обратить внимание при собеседовании у окна?
На вопросы, которые Вам задаются, и документы, которые Вы предоставляете, они послужат
правильной оценке при рассмотрении Вашего заявления. Пожалуйста, просим Вас давать на
вопросы полный и правдивый ответ. Из-за отсутствия времени просим Вас отвечать только
на вопросы, поставленные сотрудниками у окошка.
Какие документы необходимо предоставить?
В общем, достаточно предъявления документов, перечисленных в соответствующих
Памятках. Если в отдельных случаях возникнут дополнительные вопросы, касающиеся цели
поездки, готовности вернуться назад и/или наличия достаточных финансовых средств, мы
будем просить Вас представить и дополнительные (не считая перечисленных в Памятках)
документы или повторно пригласим отдельных заявителей на собеседование в визовый
отдел.
Если указанные Вами данные, относительно цели поездки, готовности вернуться и/или
финансирования пребывания, окажутся неполными или вызывающими сомнение в их
достоверности, это может привести к отклонению Вашего заявления.
К незамедлительному отклонению заявления и возможному запрету на въезд в Германию (а
также и в другие страны Шенгенского Соглашения) ведёт предъявление фальшивых
документов, а также подача ложных сведений.
Все документы должны быть представлены лично заявителем. Пожалуйста, НЕ отправляйте
документы непосредственно на адрес Посольства, также относится к пересылке документов
от приглашающей стороны. Эти документы не будут прилагаться к заявлению.
Регистрационный номер
Пока продолжается обработка Вашего заявления, Вам следует сохранять при себе и при
необходимости называть шестизначный регистрационный номер Вашего заявления, который
Вам выдадут при оплате вместе с квитанцией. Этот номер понадобится в случае
возникновения вопросов или же в случае, когда Вам необходимо будет предъявить
дополнительные документы. Без указания регистрационного номера дальнейшая обработка
таких дополнительных документов, к сожалению, невозможна.
Кто принимает решение по поводу Вашего заявления?
Сотрудники, работающие у окна, в которое Вы подаёте документы, не принимают решений
по поводу того, получите Вы визу или нет. Компетенция в принятии решения, касающегося
Вашего заявления, целиком принадлежит германским сотрудникам Министерства
Иностранных Дел ФРГ.
После получения визы!
Сразу же после получения проверяйте Ваши визы на наличие ошибок. Правильно ли
указаны даты действия визы, количество дней пребывания и количество въездов в страну?
Оформлена ли в паспорте виза для ребенка, следующего с Вами? Посольство не может нести
ответственности в тех случаях, когда неполные или неверные данные в визе ведут к
задержке запланированной поездки.
Пожалуйста, имейте ввиду, что, несмотря на наличие действительной визы, Вам может быть
отказано во въезде в Германию, в случае обнаружения сотрудниками пунктов пограничного
контроля несоответствий в визе.
Что означает штамп в моём паспорте?
При подаче Вами заявления на получение визы в Ваш паспорт ставится штамп, который
содержит данные о дате подачи заявления, названии Посольства, а также о категории визы, о
которой Вы ходатайствуете. Данный штамп соответствует требованиям европейских
директив Шенгенского пространства и ставится исключительно из административнотехнической необходимости. Этот штамп не будет оказывать никакого влияния на Ваши
возможные в будущем новые заявления на получение визы. При выдаче визы на штамп
наклеивается визовая этикетка.
В чём разница между отказом Посольства выдать визу и отказом принять заявление на
получение визы к рассмотрению?
Если заявителю отказывают в принятии заявления к рассмотрению, это означает, что пакет
подаваемых им документов не является полным. Но это не отказ выдать визу. Заявителей,
чьи документы не могут быть приняты для оформления визы, сотрудники Посольства
информируют у окна, какие из документов ещё отсутствуют и должны быть предъявлены.
Заявитель имеет возможность, в случае возникновения дальнейших невыясненных вопросов,
обратиться за информацией в визовый отдел по телефону в предусмотренные для этого часы.
Март, 2014