Руководство по отчетности в области устойчивого развития

Руководство по отчетности
в области устойчивого
развития: версия G4
Полезная информация:
• В рамках совершенствования требований к раскрытию нефинансовой
информации Глобальная инициатива по отчетности (GRI) выпустила четвертую
версию Руководства по отчетности в области устойчивого развития (G4).
• Отчеты, опубликованные после 31 декабря 2015 года, должны быть
подготовлены в соответствии с версией G4 Руководства.
• Руководство максимально приведено в соответствие с другими международными стандартами, такими как 10 принципов Глобального договора ООН.
• Особое внимание в Руководстве уделено существенным вопросам («аспектам»).
В нем представлены рекомендации по определению существенных аспектов
и границ отчетности, что позволяет компаниям сосредоточить внимание
на раскрытии наиболее значимых видов воздействия на устойчивое развитие.
• Вместо декларации уровня применения отчета компании, публикующие
отчетность в области устойчивого развития, могут использовать два варианта
соответствия отчетов Руководству: «базовый» и «полный».
• В соответствии с новыми требованиями организации должны раскрывать
сведения о подходах в области менеджмента только в отношении существенных
аспектов своей деятельности.
• GRI рекомендует компаниям прибегать к внешнему подтверждению своих
отчетов в области устойчивого развития.
Введение
В мае 2013 года Глобальная инициатива по отчетности (GRI) выпустила четвертую версию
Руководства по отчетности в области устойчивого развития (далее — Руководство). Процесс
разработки последней версии Руководства, к которому был привлечен широкий круг
заинтересованных сторон — от экспертных рабочих групп до обсуждавших ее представителей
общественности, — занял более двух с половиной лет.
Компания EY принимала активное участие в разработке Руководства. Партнер EY Дэниз
Эсдон занимает пост председателя Технического совета GRI, компания EY является членом
Консорциума G4, а ряд специалистов EY принимают участие в работе Секретариата GRI.
Главная задача Руководства — создание глобальной системы,
обеспечивающей стандартизированный подход к выстраиванию прозрачного и последовательного процесса подготовки
отчетности в области устойчивого развития. Другой не менее
важной задачей является обеспечение условий для перехода
компаний к подготовке более актуальных и достоверных
отчетов в области устойчивого развития, сфокусированных
на раскрытии вопросов, существенных для них, а также
для их заинтересованных сторон.
В данной брошюре описаны основные положения Руководства
версии G4 и услуги EY по их внедрению в практику компаний.
Новая структура и формат Для удобства работы с требованиями и рекомендациями
по подготовке отчетности Руководство теперь разбито
на две части. В дополнение к принципам и стандартным
элементам отчетности часть 1 «Принципы и стандартные
элементы отчетности» (Reporting Principles and Standard
Disclosures) содержит также критерии для подготовки отчета
в соответствии с требованиями Руководства. Часть 2
«Руководство по применению» (Implementation Manual)
включает дополнительные разъяснения и рекомендации
по подготовке отчетов в области устойчивого развития.
Руководство версии G4 учитывает требования других международных стандартов, включая 10 принципов Глобального
договора ООН (2000 год), Руководящие принципы для многонациональных корпораций ОЭСР (2011 год) и Руководящие
принципы ООН в сфере бизнеса и прав человека (2011 год),
и максимально им соответствует.
Требования к содержанию отчета
Акцент на существенные вопросы («аспекты»)
Руководство четко определяет принципы, которым должна
следовать организация при подготовке отчета в области устойчивого развития, а также разъясняет последовательность их
применения. В то время как сами принципы остаются неизменными по сравнению с предыдущими версиями Руководства G3
и G3.1, версия G4 представляет новый взгляд на процесс определения содержания отчета. В нем даются более четкие рекомендации по выявлению существенных аспектов деятельности
компаний и видов воздействия, которое они могут оказывать.
Это означает, что организациям следует придерживаться
следующих подходов при определении содержания отчета
в области устойчивого развития:
• Формулировка значимых для организации тем/аспектов
и оценка их воздействия на работу компании, ее продукцию,
услуги и взаимоотношения с заинтересованными сторонами
• Установление границ такого воздействия на внутреннюю
и внешнюю среду организации
• Расстановка приоритетов в отношении выявленных аспектов в зависимости от их существенности в целях определения тем, которые необходимо включить в отчет, и объема
представляемой по ним информации
• Раскрытие сведений о подходах в области менеджмента,
а также показателей, имеющих отношение к существенным
аспектам деятельности компании.
2
Критерии соответствия
В новой версии Руководства больше не используются уровни
применения, которые были введены версией G3. По мнению
заинтересованных сторон, некоторые читатели отчетов неправильно понимали идею уровней применения, считая их показателем качества отчета или даже отражением деятельности
компаний в области устойчивого развития. В результате уровни
применения были заменены на критерии, которые должны использовать компании при подготовке отчета в области устойчивого развития в соответствии с Руководством версии G4.
Организациям предлагается использовать два разных
варианта соответствия отчета требованиям Руководства:
«базовый» (core) и «полный» (comprehensive).
• Базовый уровень соответствия В соответствии с данным вариантом компания должна
показать в отчете в области устойчивого развития,
как ее деятельность в экономической и социальной сферах,
а также в области охраны окружающей среды влияет
на устойчивое развитие. Выбирая этот вариант, организация
должна раскрыть в своем отчете хотя бы один показатель
для каждого из существенных аспектов своей деятельности.
• Полный уровень соответствия
Этот вариант в дополнение к базовому уровню соответствия
включает в себя требования раскрытия дополнительных показателей по таким темам, как стратегия компании и ее анализ, ее
управленческие практики, а также приверженность принципам
профессиональной этики и добросовестности. Выбирая этот вариант, организация должна раскрыть все показатели для всех
определенных ею существенных аспектов своей деятельности.
Вне зависимости от своего размера, отрасли или географического расположения организация выбирает тот вариант соответствия, который наилучшим образом отвечает ее потребностям в отчетности. Последующий переход от базового
варианта соответствия к полному не является обязательным
требованием для компаний. Тем не менее организации могут
пойти по такому пути совершенствования своей отчетности
в области устойчивого развития по мере того, как они накопят
опыт ее подготовки, или в целях удовлетворения информационных потребностей своих заинтересованных сторон.
Компания может заявлять о соответствии подготовленного ею
отчета в области устойчивого развития Руководству версии G4
только в том случае, если были удовлетворены все требования базового или полного варианта соответствия и в отчет
включен указатель содержания GRI в установленном формате.
Руководство предусматривает, что в некоторых исключительных случаях организации не имеют возможности полностью
раскрыть информацию по определенным показателям.
В таких случаях отчет должен содержать указание на конкретные показатели, которые не были раскрыты, а также пояснять
причину их нераскрытия в соответствии с указанным
в Руководстве перечнем.
Организация, частично применяющая требования G4, может
отметить в отчете, что при его подготовке использовались
стандартные элементы Руководства. При этом компания должна перечислить используемые стандартные элементы и указать их месторасположение в отчете. Такой альтернативный
вариант может быть полезен организациям, обязанным
Руководство по отчетности в области устойчивого развития: версия G4
раскрывать определенные показатели в соответствии с требованиями законодательства, либо тем, которые впервые готовят отчетность в области устойчивого развития (поскольку им
требуется больше времени на выстраивание такой системы
отчетности, которая позволила бы готовить отчеты, полностью
соответствующие требованиям Руководства).
Раскрытие информации о подходах
в области менеджмента
Раскрытие информации о подходах в области менеджмента
дает организации возможность объяснить, каким образом она
осуществляет управление своим существенным экономическим, экологическим и социальным воздействием.
Руководство вводит общее требование к раскрытию информации о подходах в области менеджмента, определяющее
единый формат и структуру для всех существенных аспектов.
Сведения о подходах в области менеджмента должны отвечать на следующие вопросы:
• Почему данный аспект является существенным для компании и какова сфера его влияния?
• Каким образом организация управляет данным существенным аспектом — например, как осуществляются связанные
с ним бизнес-процессы, какая стратегия применяется
в отношении него, каковы цели и обязательства компании?
• Каким образом руководство оценивает эффективность
своих подходов в области менеджмента? Каковы результаты
такой оценки и корректирующие действия?
Сведения о подходах в области менеджмента необходимо раскрывать по всем определенным организацией существенным
аспектам, которые рассматриваются в Руководстве.
Новые и пересмотренные элементы
отчетности
Руководство версии G4 вводит новые и пересмотренные
стандартные элементы отчетности по ряду областей,
которым заинтересованные стороны и регулирующие
органы уделяют все больше внимания. Изменения
коснулись следующих областей:
Корпоративное управление:
• С
 труктура управления организацией, включая комитеты
при высшем руководящем органе компании
• Указание всех комитетов, ответственных за принятие
решений по вопросам управления воздействием организации на экономику, окружающую среду и общество.
В случае если организация при подготовке отчета выбирает
полный уровень соответствия Руководству, она должна
раскрыть ряд дополнительных показателей.
Цепочка поставок:
• Описание цепочки поставок организации
• Оценка видов воздействия, оказываемого цепочкой
поставок организации, и подходы к управлению этим
воздействием
• Среди таких видов воздействия цепочки поставок организации необходимо учитывать вопросы организации труда,
прав человека и охраны окружающей среды.
Профессиональная этика и добросовестность:
• Ценности организации, ее принципы, стандарты и нормы
поведения, такие как кодексы корпоративного поведения
и профессиональной этики.
Специфические стандартные элементы
отчетности
Руководство версии G4 вводит новые специфические
стандартные элементы отчетности в отношении раскрытия
информации по антикоррупционным практикам, выбросам
парниковых газов и потреблению энергетических ресурсов.
Публикация этих показателей является обязательной в случае, если аспекты, к которым они относятся, были признаны
существенными для деятельности организации.
Отраслевые элементы отчетности
Содержание 10 отраслевых приложений, опубликованных
ранее Глобальной инициативой по отчетности, было обновлено в рамках подготовки новой версии Руководства. Отраслевые приложения теперь носят название «отраслевые
элементы отчетности» (sector disclosures). Для того чтобы
организация могла утверждать, что отчет подготовлен
в соответствии с Руководством версии G4, она должна
раскрыть в своем отчете в области устойчивого развития
общие и специфические отраслевые элементы отчетности.
Что означает для вашей компании
переход к использованию
Руководства версии G4?
• Повышенное внимание к существенным для компании
вопросам позволит вам раскрыть ключевую для вашего бизнеса и заинтересованных сторон информацию.
• Раскрытие наиболее значимых видов воздействия,
которое ваша организации оказывает на все сферы
устойчивого развития, позволит донести до читателей
отчета стратегически важную информацию.
• Если вы публикуете отчет впервые, следуйте принципам и стандартам Руководства, даже если ваш первый
отчет не будет отвечать базовому или полному уровню
соответствия.
• Если у вас уже есть опыт публикации отчетов в области устойчивого развития, придерживайтесь принципа
существенности для определения важных аспектов
вашей деятельности и отражения их в отчете. Используйте переходный период для трансформации своей
системы отчетности с тем, чтобы после 31 декабря
2015 года перейти к подготовке отчетов в соответствии с Руководством версии G4.
• Доработанные и ставшие более понятными руководящие принципы будут способствовать развитию практики независимого внешнего подтверждения отчетов
в области устойчивого развития.
Руководство по отчетности в области устойчивого развития: версия G4
3
Независимое внешнее подтверждение отчета
В новой версии Руководства по-прежнему содержатся рекомендации по проведению
независимого внешнего подтверждения отчетов. При этом наличие такого подтверждения не является обязательным критерием соответствия отчета Руководству версии G4.
В новой версии для обозначения прохождения процедуры внешнего подтверждения
больше не используется знак «+», так как он не давал четкого представления о том,
к какому виду1 или уровню2 внешнего подтверждения прибегали компании. Теперь организация может в указателе содержания GRI отметить те показатели, которые прошли
процедуру независимого внешнего подтверждения, а также дать перекрестную ссылку
на заключение о независимом внешнем подтверждении, включенное в отчет.
Переход к новому Руководству и дата его вступления в силу
Требования Руководства будут обязательными для отчетов, опубликованных после
31 декабря 2015 года. Таким образом, у организаций, публикующих отчетность,
будет два года для перехода к версии G4. Применение Руководства версии G4
допускается и раньше указанного срока. При этом организации, публикующие
отчет об устойчивом развитии впервые, могут следовать принципам и стандартам
Руководства, не пытаясь обеспечить уровень соответствия.
Интегрированная отчетность
При разработке новой версии Руководства специалисты Глобальной инициативы по отчетности преследовали ряд концептуальных целей. Одной из них
была попытка увязать подготовку отчета об устойчивом развитии с подготовкой интегрированного отчета, основываясь на методологических рекомендациях, разрабатываемых Международным советом по интегрированной отчетности (IIRC). Ввиду несоответствия сроков разработки руководств GRI и IIRC
данная цель не была достигнута в ходе работы над G4. Тем не менее в первой
части Руководства версии G4 дается разъяснение взаимосвязи между интегрированной отчетностью и отчетностью в области устойчивого развития.
Какую поддержку может оказать компания EY
вашей организации?
Мы понимаем, что в зависимости от имеющегося опыта в сфере подготовки отчетов
в области устойчивого развития организациям могут потребоваться консультационные услуги различного характера. Мы поможем вам решить следующие задачи:
• Подготовить нефинансовый или интегрированный отчет в соответствии
с международными стандартами
• Разработать и обеспечить внедрение внутренних стандартов подготовки
нефинансовой отчетности
• Оптимизировать процессы сбора, анализа и консолидации данных, а также
содействовать в их автоматизации
• Разработать показатели эффективности по основным вопросам устойчивого
развития
• Разработать стратегию по основным направлениям устойчивого развития бизнеса
и интегрировать ее в корпоративную стратегию.
Услуги EY в области чистых технологий
и устойчивого развития
Дополнительную информацию о Руководстве G4 и оказываемых нами услугах
в области чистых технологий и устойчивого развития можно получить у наших
специалистов.
Контактная информация
Ксения Лещинская
Партнер, руководитель отдела услуг в области
чистых технологий и устойчивого развития в СНГ
Тел.: +7 (495) 641 2938
[email protected]
1
2
Подтверждение независимым аудитором, экспертная оценка, оценка заинтересованными сторонами и т. д.
Получение полной или ограниченной уверенности.
EY
Assurance | Tax | Transactions | Advisory
Краткая информация о компании EY
EY является международным лидером
в области аудита, налогообложения, сопровождения сделок и консультирования.
Наши знания и качество услуг помогают
укреплять доверие общественности
к рынкам капитала и экономике в разных
странах мира. Мы формируем выдающихся
лидеров, под руководством которых наш
коллектив всегда выполняет взятые на себя
обязательства. Тем самым мы вносим значимый вклад в улучшение деловой среды
на благо наших сотрудников, клиентов
и общества в целом.
Мы постоянно расширяем наши услуги
и ресурсы с учетом потребностей клиентов
в различных регионах СНГ. В 19 офисах
нашей фирмы (в Москве, Санкт-Петербурге,
Новосибирске, Екатеринбурге, Казани,
Краснодаре, Тольятти, Владивостоке,
Южно-Сахалинске, Алматы, Астане, Атырау,
Баку, Киеве, Донецке, Ташкенте, Тбилиси,
Ереване и Минске) работают 4500 специалистов.
Название EY относится к глобальной
организации и может относиться к одной
или нескольким компаниям, входящим
в состав Ernst & Young Global Limited,
каждая из которых является отдельным
юридическим лицом. Ernst & Young Global
Limited — юридическое лицо, созданное
в соответствии с законодательством
Великобритании, — является компанией,
ограниченной гарантиями ее участников,
и не оказывает услуг клиентам. Более
подробная информация представлена
на нашем сайте: ey.com.
Офисы EY
Алматы
+7 (727) 258 5960
Астана
+7 (7172) 58 0400
Атырау
+7 (7122) 99 6099
Баку
+994 (12) 490 7020
Владивосток
+7 (423) 265 8383
Донецк
+380 (62) 340 4770
Екатеринбург
+7 (343) 378 4900
Ереван
+374 (10) 500 790
Казань
+ 7 (843) 567 3333
Киев
+380 (44) 490 3000
Краснодар
+7 (861) 210 1212
Минск
+375 (17) 209 4535
Москва
+7 (495) 755 9700
Новосибирск
+7 (383) 211 9007
Санкт-Петербург
+7 (812) 703 7800
Ташкент
+998 (71) 140 6482
Тбилиси
+995 (32) 243 9375
Тольятти
+7 (8482) 99 9777
Южно-Сахалинск
+7 (4242) 49 9090
© 2013 «Эрнст энд Янг (СНГ) Б.В.»
Все права защищены.
Информация, содержащаяся в настоящей публикации,
представлена в сокращенной форме и предназначена
лишь для общего ознакомления, в связи с чем она
не может рассматриваться в качестве полноценной
замены подробного отчета о проведенном исследовании
и других упомянутых материалов и служить основанием
для вынесения профессионального суждения.
Компания EY не несет ответственности за ущерб,
причиненный каким-либо лицам в результате действия
или отказа от действия на основании сведений, содержащихся в данной публикации. По всем конкретным
вопросам следует обращаться к специалисту по соответствующему направлению.