должностная инструкция директора молодежного центра угпи

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДИРЕКТОРА МОЛОДЕЖНОГО ЦЕНТРА УГПИ
1. Общие положения
Настоящая должностная инструкция определяет функции, права и обязанности
директора молодежного центра УГПИ.
1.1 . Директор молодежного центра УГПИ относится к категории
специалистов, принимается на работу и увольняется приказом ректора УГПИ.
1.2. На должность директора молодежного центра назначается лицо, имеющее
высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу
работы.
1.3. Директор молодежного центра подчиняется ректору и проректору по
воспитательной работе.
1.4. Директор молодежного центра обязуется исполнять требования, вытекающие из
следующих документов:
- локальных нормативных актов УГПИ;
- Постановлений;
- распоряжений;
- приказов;
- других руководящих и ненормативных документов, относящихся к вопросам
управления воспитательной работой;
- Устав института;
- настоящую должностную инструкцию.
Режим работы директора молодежного центра определяется в соответствии с
правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в институте: с 8.00
до 17.00, пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями, перерыв на обед
с 12.00 до 13.00. В случае производственной необходимости с целью проведения
общеинститутских мероприятий директор молодежного центра может
привлекаться для работы сверх этого времени с последующим предоставлением
ему отгула, кратного продолжительности выполнения работы.
Директор молодежного центра должен знать:
- законодательные и нормативные правовые акты, методические и другие
руководящие материалы по вопросам воспитательной работы с молодежью;
- структуру и штаты молодежного центра и перспективы его развития;
- порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с
деятельностью службы воспитательной работы;
- порядок составления отчетности;
- основы психологии и социологии труда, основы управления;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной
санитарии и противопожарной защиты;
- правила эксплуатации персонального компьютера;
- политику руководства в области качества, руководство по качеству, стандарты
предприятия, стандарты ИСО серии 9000.
2. Основные функции
Для выполнения возложенных на него функций директор молодежного центра обязан:
2.1. Выполнять работу по комплектованию молодежного центра кадрами;
2.2. Проводить изучение и анализ:
должностной
и
профессионально-квалификационной
структуры персонала
подразделения;
- установленной документации, касающейся воспитательной работы;
- принимать участие в разработке перспективных и текущих планов;
2.3. Устанавливать и развивать связи с молодежными организациями и комитетами всех
уровней;
2.4. Принимать участие в работе по адаптации вновь принятых работников к
производственной деятельности.
2.5. Участвовать в подготовке предложений по развитию воспитательной деятельности, а
также в оценке эффективности этой деятельности.
2.6. Курировать работу студий и клубов по интересам при МЦ УГПИ;
2.7. Анализировать состояние трудовой дисциплины, участвовать в разработке
мероприятий по улучшению воспитательной работы со студентами.
2.8. Составлять установленную отчетность.
2.9. Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
2.10. Обеспечивать рабочее место непосредственного руководителя канцелярскими
принадлежностями, средствами оргтехники.
2.11. Печатать по указанию руководителя различные материалы.
2.12.
Вести
делопроизводство,
осуществлять
систематизацию
поступающей
корреспонденции по вопросам воспитательной работы в вузе.
2.13. Подготавливать документы для тиражирования на множительной технике, а также
копировать документы на ксероксе.
2.14. Обеспечивать выполнение Политики и Целей института в области качества.
2.15. Соблюдать требования к системе качества института.
2.16. Приобретать необходимый инвентарь (костюмы, призы и т.п.) для проведения
молодежных мероприятий.
2.17. Контролировать работу сотрудников своего подразделения.
3. Перечень документов, записей и данных
по качеству работника
3.1. Номенклатура дел подразделения.
3.2. Положение о структурном подразделении.
3.3. Политика и Цели в области качества.
3.4. Должностные инструкции персонала (с разделом об обязанностях в области
качества).
3.5. Документы по планированию деятельности подразделения (Планы всех видов).
3.6. Перечень нормативной и технической документации (со сведениями об
изменениях) и собственно документация.
3.7. Перечень видов записей и данных по качеству подразделения и собственно
записи и данные.
3.8. Перечень оборудования.
3.9. Сведения о ремонтах оборудования, его проверках.
3.10. Перечень средств измерения. Сведения о поверках/калибровках/аттестации
средств измерения/контроля/испытаний.
3.11. Результаты внутренних и внешних аудитов СМК, проведенных в
подразделении, и выполнения корректирующих и предупреждающих действий.
3.12. Результаты проверок состояния помещений и соответствующего
оборудования (энергоснабжение, вентиляция и т.д., при необходимости).
4. Права
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его
деятельности.
4.2. По вопросам, касающимся его компетенции:
- выносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности
подразделения и совершенствованию форм и методов труда;
- вносить замечания по деятельности персонала подразделения, предлагать варианты
устранения имеющихся в деятельности подразделения недостатков.
4.3. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от
специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих
должностных обязанностей.
4.4. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех
недостатках в деятельности структурного подразделения, отдельных работников,
выявленных в процессе исполнения своих должностных прав и обязанностей и вносить
предложения по их устранению
4.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих
должностных обязанностей.
4.6. Привлекать специалистов структурного подразделения для решения возложенных на
него обязанностей.
4.7. Представлять по указанию проректора по ВР институт по вопросам работы с
молодежью.
4.8. Представлять ректору и проректору по воспитательной работе предложения о
поощрении студентов за достижения в реализации молодежной политики, воспитательных
программ, подготовке и проведении мероприятий.
5. Ответственность
Директор молодежного центра несет ответственность за:
5.1. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей,
предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных
действующим трудовым законодательством РФ.
5.2. Соблюдение правил трудового распорядка в УГПИ, соблюдение инструкций по
технике безопасности, противопожарной охране и другим правилам охраны труда,
разработанным и утвержденным УГПИ.
5.3. Совершение в процессе осуществления своей деятельности правонарушения в
пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским
законодательством РФ.
5.4. Причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим
трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.
5.5. За распоряжения денежными средствами, выделенными институтом на проведение
мероприятий.
5.6. За качество концертных программ, спектаклей и др.
Директор молодежного центра УГПИ несет ответственность как за неисполнение
своих должностных обязанностей, так и за невыполнение распоряжений руководства, так
и за бездействие или непринятие решений по вопросам, входящим в его/ее компетенцию в
соответствии с настоящей должностной инструкцией.
Директор молодежного центра может быть уволен в установленном порядке, с
соблюдением норм ТК РФ.