ПРОГРАММА АДАПТАЦИИ ПЕРСОНАЛА

Внимание примерная форма!
Наименование
организации
ПОЛОЖЕНИЕ
_________ № ____
Место составления
УТВЕРЖДАЮ
руководитель организации
_____________И.О. Фамилия
(личная подпись)
___ ___________ 200__ г.
Об адаптации персонала
I. Общие положения
1.1 «Программа адаптации, план введения в должность» для новых
сотрудников предназначена для введения единой процедуры адаптации во
всех структурных подразделениях организации.
1.2. Процедура адаптации и вхождения в должность направлена на
обеспечение более быстрого вхождения в должность нового сотрудника,
уменьшения количества возможных ошибок, связанных с включением в
работу, формирования позитивного образа организации, уменьшения
дискомфорта первых дней работы, а также на оценку уровня квалификации и
потенциала сотрудника во время прохождения им испытательного срока.
1.3 Данную программу должны знать и использовать в своей работе:
Руководитель организации;
Руководители структурных подразделений;
Работники организации, назначаемые наставниками вновь принятых
сотрудников;
Работники отдела персонала.
ІІ. Программа работы с сотрудником на период испытательного срока
2.1. Критерий прохождения испытательного срока будет определяться по 2
показателям:
- критерий эффективной работы - выполнение плана работы на период
испытательного срока
- критерий эффективной адаптации - положительное заключение менеджера
по персоналу
- результат социометрии
2.2. Критерий эффективности работы определяется выполнением плана
работы на испытательный срок, который составляет и контролирует его
выполнение непосредственный руководитель. (Форма 1).
Составляется календарь встреч с непосредственным руководителем по
принципу: первая неделя – каждый день после рабочего дня, вторая неделя –
1 раз в два дня и т.д.
Внимание примерная форма!
Цель встреч - координирование работы сотрудника, определение сильных и
слабых сторон в работе, фокусирование сотрудника на результат
(«мышление в рамках результата»).
2.3. Критерий эффективной адаптации определяется планом работы с
менеджером по персоналу. Составляется календарь встреч с менеджером по
персоналу по принципу: первая неделя – каждый день после встречи с
непосредственным руководителем, вторая неделя – на следующий день после
встречи с непосредственным руководителем и т.д.
Цель встреч - помочь человеку быстрее и легче адаптироваться в компании.
А также определить сильные стороны человека и стороны, которые
необходимо развивать для успешной работы, определить его мотивацию,
потенциал.
2.4. Социометрия – сотрудники, с которыми «новичок» работал и общался в
период ИС анонимно оценивают его по предложенной схеме (Форма 2).
Цель социометрии - понять насколько «новенький» легко создает отношения,
адаптируется и справляется с возникающими трудностями.
После прохождения испытательного срока непосредственный руководитель
заполняет лист Оценки работника после прохождения ИС (Форма 3).
Менеджер по персоналу проводит социометрию и предоставляет свое
заключение вместе с результатом социометрии.
В последний день ИС проводится собрание: непосредственный руководитель
и менеджер по персоналу. На собрании решается вопрос о дальнейшем
сотрудничестве с сотрудником и определяется его план дальнейшего
развития, разрабатываются критерии оценки его работы.
ІІІ. План введения в должность
3.1. Собеседование с менеджером по персоналу
3.1.1. Вручение буклета, краткий комментарий к его содержанию: история
компании: когда образована,
учредители, основные акционеры, цели и
перспективы развития компании
3.1.2. Положение компании в настоящее время: направления деятельности, с
какими организациями взаимодействует, штат
2.1.1. Вручение фирменного сувенира организации (указание наименования)
3.1.3. Ознакомление со схемой структуры организации
3.1.4. Знакомство с порядками и традициями организации:
- продолжительность рабочего дня
- внешний вид
- перерыв на обед
- организация питания
- регламентированные перерывы на чай/кофе и отдых
- пользование телефоном в личных целях
Внимание примерная форма!
- политика компании в отношении сверхурочных работ
- дни и порядок выплаты зарплаты
3.1.6. Знакомство с корпоративным сайтом организации: телефоны
сотрудников, дни рождения.
3.2. Представление сотрудника. Знакомство сотрудника с руководителем
структурного подразделения, в которое выходит на работу новый сотрудник,
уточнение роли значения отдела в структуре и деятельности компании.
3.3. Представление непосредственному руководителю.
3.3.1. Знакомство сотрудника с руководителем отдела.
3.3.2. Круг задач, которые должен будет решать сотрудник.
3.3.3. Должностные обязанности (по инструкции).
3.3.4. Функции других сотрудников в отделе.
3.3.5. Порядок взаимодействия с руководителем (приемные часы, круг
вопросов).
3.3.6. Принятые в отделе методы планирования, отчетности и контроля.
3.3.7. Представление наставника из числа опытных сотрудников отдела.
3.3.8. Порядок взаимодействия с другими отделами.
3.4. Знакомство с коллегами и рабочим местом
3.4.1. Взаимное представление сотрудников.
3.4.2. Уточнение расположения рабочего места и его технической
оснащенности и комплектации.
3.5. Знакомство с сотрудниками других отделов, с которыми новый
сотрудник будет взаимодействовать по роду своих обязанностей.
3.6. Оформление в отделе кадров. Оформление документов в отделе кадров в
соответствии с Положением о приеме на работу в организацию, в
обязательном порядке новый сотрудник подписывает документ о
Неразглашении
коммерческой
тайны
и
конфиденциальной
информации.
3.7. При успешном прохождении испытательного срока, непосредственный
руководитель устно информирует сотрудника о продолжении трудовых
отношений. Отдел персонала инициирует заполнение сотрудником Личного
плана профессионального и служебного развития (Форма 4). План служит
основой для определения профессиональных и служебных интересов
сотрудника, возможных путей мотивации, а также оценки достижений и
потенциала специалиста во время аттестации. Индивидуальный план
прохождения испытательного срока с оценками, комментариями и решением
Генерального директора, а также личный план профессионального и
служебного развития передаются в отдел персонала для дальнейшей работы.
Копии приобщается к личному делу сотрудника.
3.8. В случае, если в ходе прохождения испытательного срока выявляется
несоответствие сотрудника должности, непосредственный руководитель
Внимание примерная форма!
оформляет служебную записку на имя Руководителя направления о
несоответствии сотрудника. Служебная записка согласовывается с
начальником отдела персонала и визируется руководителем организации. О
неудовлетворительном итоге прохождения испытательного срока работнику
сообщается до даты истечения испытательного срока в письменной форме
под роспись. После этого происходит процедура увольнения сотрудника.
Должность составителя
_______________
И.О. Фамилия
(личная подпись)
Наименование
должности лица,
с которым согласуется документ
______________ И.О. Фамилия
(личная подпись)
___ ______________ 200 __ г.
С положением ознакомлен:
Должность
________________
(личная подпись)
___ __________ 200 __ г.
В дело № ___
______________ ___ ____________ 200 __ г.
(личная подпись)
И.О.Фамилия
Внимание примерная форма!
Форма 1.
План работы на испытательный срок
_____________________________________________
ФИО сотрудника, должность, структурное подразделение
Утверждаю:
______________________
(должность)
______________________
(Ф.И.О.)
«___» _____________ 2004г.
Испытательный срок _______ месяц
Сроки
выполнения
№ Задание
Оценка
Ответственное
выполненного Подпись
лицо
задания
1
2
3
4
5
6
Разработал план работы:
_______________________
___________________
(подпись)
Ознакомлен:
_______________________
___________________
(подпись)
Форма 2.
Социометрия
Важно узнать Ваше мнение относительно качеств и навыков, которые проявил
ФИО _________________ в период испытательного срока.
Показатель
плохо
Результативность работы
Знания и навыки
профилю должности
Комментарий:
по
Комментарий:
Отношение к работе,
работоспособность
Комментарий:
Инициативность,
удовл.
хорошо
очень хорошо
Внимание примерная форма!
творческие способности
Комментарий:
Дисциплинированность,
управляемость
Комментарий:
Отношения с внешними
партнерами
Комментарий:
Отношения в коллективе
Лояльность к компании
Комментарий:
Комментарий:
Дополнительная информация, которой Вы хотели бы поделиться:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Форма 3.
Оценка работника после прохождения
испытательного срока
Ф.И.О.
работника:
_______________________________________________________________
Должность:
_____________________________________________________________________
Подразделение:
__________________________________________________________________
Дата
выхода
на
работу:
________________________Исп.срок________________________мес.
Оценка работника за период с ______________по _____________________
Показатель
плохо
Результативность работы
Знания и навыки
профилю должности
Комментарий:
по
Комментарий:
Отношение к работе,
работоспособность
Комментарий:
Инициативность,
удовл.
хорошо
очень хорошо
Внимание примерная форма!
творческие способности
Комментарий:
Дисциплинированность,
управляемость
Комментарий:
Отношения с внешними
партнерами
Комментарий:
Отношения в коллективе
Лояльность к компании
Комментарий:
Комментарий:
Рекомендация (обвести номер предлагаемого решения):
1. Продолжить проверку в период установленного испытательного срока.
2. Уволить как не прошедшего испытание, искать замену.
3. Приступить к поиску замены в связи с предполагаемым увольнением.
Срок увольнения с __________________________.
4. Считать прошедшим испытание.
5. Другое (раскрыть)__________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
____________________
________________
_______________
Ф.И.О.
Подпись
Дата
Форма 4.
Личный план профессионального и служебного развития
Ф.И.О.________________________________
Подразделение
______________________________
Должность_____________________________
Руководитель
_______________________________
1. Опишите, пожалуйста, те качества, навыки и знания, которые необходимы специалисту
на Вашем рабочем месте для наиболее продуктивного выполнения своих должностных
обязанностей и оцените степень развития этих навыков у Вас по 5-бальной шкале.
Знания, умения, навыки
Оценка
2. Каковы Ваши планы для более полного овладения указанными выше знаниями и
навыками (если они есть)? Напишите, пожалуйста, каким образом, и в какие сроки Вы
собираетесь эти планы осуществить?
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Внимание примерная форма!
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_________________________________
3. Опишите, пожалуйста, как Вы видите свое место в компании в перспективе. Каких
знаний и навыков не хватает Вам в настоящее время, чтобы продуктивно работать на этом
месте?
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
4. Опишите, пожалуйста, свои планы по дальнейшему профессиональному развитию, а
также укажите сроки, которые Вам могут для этого понадобиться.
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________
5. Оцените, пожалуйста, по 5-бальной шкале степень влияния на Ваше желание работать
в компании следующих факторов:
Факторы
Оценка
Престиж компании
Стабильность компании
Возможность профессионального роста
Возможность служебного роста
Интересная творческая работа
Самостоятельность и ответственность позиции
Дружелюбный коллектив
Возможность повышения материального благосостояния
Комфортные условия работы
6. Закончите, пожалуйста, следующие предложения, чтобы получилось целостное
высказывание
Внимание примерная форма!
а) Работа данного профиля в моем понимании – это:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_________
б) В работе меня больше всего интересует
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_________
в) Думаю, что наиболее важным в этой работе
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_________
г) Мне нужна такая работа, чтобы
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_________
д) Думаю, что главной трудностью, которая ожидает меня на такой работе
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_________