Творческая мастерская Искусство создания презентации

Творческая мастерская
Искусство создания презентации
Упорядочивание слайдов в
презентации
по материалам библиотеки www.it-n.ru
Составитель: 14 группа
Использование режима сортировщика слайдов в Power
Point для упорядочивания слайдов в
презентациии

Сортировщик слайдов PowerPoint значительно
упрощает упорядочивание и настройку
презентации. С помощью этой функции можно
изменить порядок слайдов, удалить слайды,
ввести заметки, задать эффекты перехода и
времена показа слайдов.

Сортировщик слайдов PowerPoint
значительно упрощает упорядочивание и
настройку презентации. С помощью этой
функции можно изменить порядок
слайдов, удалить слайды, ввести заметки,
задать эффекты перехода и времена показа
слайдов.
Как это сделать:


Запустите Microsoft PowerPoint, а
затем либо создайте новую
презентацию, либо откройте уже
существующую.
Переключитесь в режим сортировщика
слайдов, щелкните на команде Slide
Sorter (Сортировщик слайдов) в меню
View (Вид).



Воспользуйтесь кнопкой Zoom (Масштаб),
чтобы изменить масштаб отображения таким образом,
чтобы на экране присутствовало хотя бы три слайда
одновременно. Если содержимое слайдов плохо
различимо, увеличьте масштаб.
Если нужно реорганизовать презентацию, щелкните на
нужных слайдах и перетащите их в другое положение.
Чтобы удалить слайд, щелкните на нем, а затем
нажмите на клавишу DELETE. Чтобы выделить
несколько слайдов, последовательно щелкните на
каждом из них при нажатой клавише CTRL.

Совет: Не забудьте, что любое изменение
можно отменить, щелкнув на
команде Undo (Отменить) в меню Edit
(Правка).


Чтобы добавить или изменить заметки к слайдам,
щелкните на кнопке Notes (Заметки). Для выделенного
слайда откроется окно, позволяющие ввести или
изменить текст заметки.
Примените эффекты перехода, чтобы смена слайдов
при показе выглядела более привлекательно для
аудитории. Для этого щелкните на кнопке Transition
(Смена слайдов) на панели инструментов
сортировщика слайдов.

Выделите один или несколько слайдов, для
которых нужно задать эффект перехода.
В области задач Slide Transition (Смена слайдов)
выделите нужный эффект анимации, например
Blinds Horizontal (Жалюзи горизонтальные).
Убедитесь, что выделен флажок AutoPreview
(Автопросмотр), чтобы выбранный эффект тут
же отображался на слайде.

Далее выберите скорость перехода: медленно,
средне или быстро. При желании можно задать
звуковое сопровождение смены слайдов.
Параметры в разделе Advance slide (Смена
слайдов) позволяют управлять продвижением
по слайдам. Это можно делать либо вручную
(по щелчку мыши), либо автоматически, указав
продолжительность показа данного слайда,
например, пять секунд.

Выполните дальнейшую настройку
презентации, щелкая на нужных слайдах и
задавая параметры перехода. Чт обы
просмотреть и прослушать заданные эффекты,
щелкните на кнопке Play (Просмотр) внизу
области задач или на значке зв ездочки под
слайдом
Чтобы просмотреть всю презентацию с начала,
щелкните на первом слайде, а затем щелкните
на кнопке Slide Show (Показ слайдов) внизу
области задач.

И, наконец, щелкните на кнопке Rehearse
Timings (Настройка времени) на панели
инструментов сортировщика слайдов (кнопка с
изображением часов), чтобы попрактиковаться в
проведении презентации и настроить время
показа слайдов. Power Point отследит
продолжительность присутствия каждого слайда
на экране и сохранит эти значения в
презентации.