глобальный кодекс поведения поставщиков

ГЛОБАЛЬНЫЙ КОДЕКС ПОВЕДЕНИЯ ПОСТАВЩИКОВ
Введение
Нами движет наша основная идея, наша цель и наши ценности K. Наша основная идея заключается в обогащении
мира и доставлении людям удовольствия посредством предоставления пищевых продуктов и брендов,
которые имеют значение. Наша цель – предоставить семьям продукты питания, чтобы они процветали и
благоденствовали. Наши ценности K – честность, ответственность, энтузиазм, скромность, простота и
нацеленность на результат – основаны на честности, которая является нашим главным приоритетом согласно воле
основателя нашей компании – У. К. Келлогга (W. K. Kellogg). Наша основная идея и наша цель гарантируют нашу
ориентированность на потребителей и заказчиков, а наши ценности K гарантируют законность, этичность и
добросовестность наших действий.
Мы вступаем в партнерские отношения с поставщиками, производителями, подрядчиками, участниками совместных
предприятий, агентами, дистрибьюторами и консультантами (далее по отдельности именуемыми «Поставщик», а
совместно – «Поставщики»), которые помогают нам осуществить нашу основную идею и нашу цель и разделяют наши
ценности. В Глобальном кодексе поведения поставщиков («Кодекс Поставщиков») изложены стандарты и методы
ведения бизнеса, которых мы ожидаем от всех наших Поставщиков. Наши Поставщики гарантируют, что лицо(-а),
ответственное(-ые) за соблюдение Поставщиком Кодекса Поставщиков, ознакомлено(-ы) с Кодексом Поставщиком и
обеспечивает(-ют) соблюдение буквы и духа Кодекса Поставщиков Сотрудниками (данный термин включает постоянных
и временных работников и трудящихся-мигрантов), агентами, субподрядчиками и всеми участниками цепочки поставок.
Мы сохраняем за собой право расторгнуть любое соглашение и прекратить любые деловые отношения в случае
несоблюдения Поставщиком Кодекса Поставщиков.
Деловая этика
Соблюдение законов
Поставщики должны соблюдать все применимые законы и правила, включая
соглашения и международные стандарты, в том числе десять принципов
Глобального договора ООН.
Противодействие коррупции
Поставщикам запрещается непосредственно или через третьих лиц предлагать,
обещать, предоставлять или принимать плату в любой форме или какие-либо
вознаграждения с целью получения коммерческого преимущества бесчестным
путем. Поставщикам запрещается заниматься мошенничеством; взяточничеством
(включая вознаграждения за упрощение формальностей и компенсационные взятки);
легализацией денежных средств, полученных незаконным путем; присвоением
чужого имущества; вымогательством и любыми другими видами коррупционной
деятельности.
Конфликт интересов
Поставщики обязаны сообщать о любых связях между своими Сотрудниками и
нашими сотрудниками или выбранными должностными лицами в юрисдикциях, в
которых мы ведем свою хозяйственную деятельность (включая родственные,
романтические, близкие дружеские).
Деловые подарки
Поставщики могут предлагать нашим сотрудникам скромные закуски, деловые
завтраки/обеды/ужины и развлечения, а также деловые подарки символической
стоимости, например, бейсболки с логотипом компании, ручки или блокноты. Такие
предложения должны быть редкими и корректными. Наличные деньги или их
эквиваленты, такие как подарочные карты или подарочные сертификаты, а также
ценные бумаги не приемлемы ни при каких обстоятельствах. Мы ожидаем от своих
сотрудников соблюдения таких же правил.
Дата публикации: 15 января 2014 г.
Глобальный кодекс поведения поставщиков компании Kellogg Company
1 из 4
Добросовестная конкуренция
Поставщикам запрещается вступать в незаконные сотруднические отношения с
конкурентами, включая мошенничество при торгах, установление цены,
распределение долей рынка и любое иное запрещенное поведение, которое
ограничивает свободную и добросовестную конкуренцию.
Конфиденциальная информация Поставщики должны обеспечивать безопасность принадлежащей нашей компании
личной и конфиденциальной информации, которой они владеют; использовать
ее в соответствии с нашими указаниями и принимать необходимые меры
предосторожности по предотвращению ее разглашения без разрешения и ее
непреднамеренного разглашения. Данное обязательство остается в силе
после прекращения наших деловых отношений.
Качество, охрана здоровья и безопасность труда
Безопасность продуктов
Поставщики предоставляют компании Kellogg высококачественные продукты,
ингредиенты и услуги, которые соответствуют всем применимым стандартам
качества и безопасности пищевых продуктов. Поставщики должны
предоставить доказательство того, что они используют надежные системы
обеспечения безопасности пищевых продуктов и менеджмента качества
согласно принципам концепции «Анализ рисков и критические контрольные
точки» (ХАССП). Поставщики должны немедленно сообщать компании Kellogg
о любых проблемах, касающихся качества продуктов.
Условия труда
Поставщики должны обеспечивать своим сотрудникам безопасные условия
труда, включая питьевую воду; надлежащие санитарные условия; безопасное
оборудование, необходимое для исполнения их обязанностей;
соответствующие средства для обеспечения охраны здоровья женщин;
защиту от воздействия токсичных или вредных химических веществ (при
хранении и использовании); конструктивно прочные помещения с безопасным
и неограниченным входом и выходом и т. д. Поставщики должны
документировать, расследовать и сообщать в соответствующие органы о
любых случаях, которые повлекли травмирование Сотрудника (а не только
оказывать первую медицинскую помощь). В случае предоставления
помещений для проживания, такие помещения должны быть чистыми,
безопасными, пригодными для проживания, нестесненными, не унижающими
основополагающее человеческое достоинство.
Трудовые стандарты
Права человека
Поставщики должны уважать своих Сотрудников, обеспечивая им в рамках
коммерческой деятельности Поставщика право на жизнь, личную свободу и
безопасность, которые указаны во Всеобщей декларации прав человека,
принятой Организацией Объединенных Наций.
Отсутствие принудительного труда
Поставщики не должны использовать или содействовать использованию
какого бы то ни было вида принудительного труда, включая подневольный,
рабский труд, труд лиц, ставших жертвами торговли людьми. Поставщики
могут использовать труд Сотрудников, проходящих программу реабилитации в
государственных тюрьмах.
Детский труд
Поставщики могут использовать только детский труд, разрешенный
Международной организацией труда. Опасные работы не могут выполняться
лицами, не достигшими 18 лет. Лица, выполняющими опасные работы,
должны предоставить информированное согласие в письменном виде.
Дата публикации: 15 января 2014 г.
Глобальный кодекс поведения поставщиков компании Kellogg Company
2 из 4
Справедливая оплата труда и время работы Поставщики должны обеспечивать справедливую оплату труда в
соответствии со всеми применимыми законами о заработной плате и рабочем
времени. Поставщики должны оговаривать допустимое рабочее время,
включая максимальную продолжительность рабочего дня, сверхурочные
часы, отпуска и официальные праздники.
Отсутствие домогательств
Поставщики должны относиться ко всем Сотрудником, включая женщин, с
уважением и достоинством. Поставщики должны обеспечивать рабочую
среду, свободную от запугивания, устрашения, принуждения, телесных
наказаний и домогательств в любой форме, в том числе физических,
психологических, сексуальных или в устной форме.
Отсутствие дискриминации
Поставщики должны принимать решения в отношении трудовой деятельности,
включая наем, оплату труда, предоставление преимуществ, продвижение по
службе, прекращение трудовой деятельности и выход на пенсию, на основе
способностей, квалификации и достижений, а не на основе каких-либо личных
особенностей. Поставщики должны демонстрировать, что женщинам и
мужчинам с одинаковыми способностями, квалификациями и достижениями
предоставляются одинаковые возможности для трудовой деятельности,
заработные платы, преимущества, договорные условия и льготы.
Право на создание организаций
Рабочая документация
Поставщики должны уважать права своих Сотрудников на свободу ассоциации,
создание организаций и совместных соглашений, если это не запрещено
законом.
Поставщики должны нанимать только тех Сотрудников, у которых есть
официальное разрешение на работу. Разрешение должно подтверждаться
соответствующими официальными документами. Поставщикам запрещается
конфисковывать или каким-либо образом удерживать официальные
документы своих сотрудников.
Устойчивое развитие / использование земли
Окружающая среда
Поставщики должны соблюдать все применимые законы и правила в
отношении окружающей среды, получать необходимые разрешения на
эксплуатацию. Мы ожидаем, что Поставщики разделят нашу политику в
отношении корпоративной ответственности посредством применения методов
ведения деятельности, сельского хозяйства и животноводства, систем
сельскохозяйственного производства, которые являются экологически
рациональными. Поставщики должны стремиться сократить или
оптимизировать потребление энергии, воды и сельскохозяйственные затраты,
сократить выбросы парниковых газов, минимизировать загрязнение воды и
отходы, включая пищевые отходы и закапывание отходов.
Инициативы
Поставщикам следует (а в некоторых случаях обязательно) являться
членами соответствующих многосторонних инициатив, таких как Круглый
стол по вопросам экологически эффективного производства пальмового
масла (RSPO), BonSucro (сахар), Круглый стол по внедрению принципов
устойчивого развития в переработке сои (RTRS), Всемирный фонд какао
(WCF), Field to Market (товарные пропашные культуры США), или иных
инициатив, которые являются походящими или определяются компанией
Kellogg.
Дата публикации: 15 января 2014 г.
Глобальный кодекс поведения поставщиков компании Kellogg Company
3 из 4
Права на землю
Поставщики должны уважать права на землю женщин и местных сообществ,
на которые Поставщики оказывает воздействие посредством ведения своей
деятельности или в процессе поиска ресурсов. Поставщики должны
обеспечить прозрачную систему предоставления отчетов и раскрытия
концессионных договоров и/или предоставления разрешений на эксплуатацию
местным сообществам, на которые Поставщики оказывают давление.
Поставщики должны обеспечивать честное ведение переговоров в отношении
передачи земель и должны воздерживаться от незаконного использования
права своего государства на принудительное отчуждение собственности для
приобретения земли, которая будет использоваться для предоставления
продукции и услуг компании Kellogg. Поставщики должны придерживаться
принципа добровольного, предварительного и информированного согласия.
Поставщики должны определять мелких производителей, чтобы
гарантировать, что у них есть доступ к справедливой рыночной стоимости
предоставляемых ими культур, товаров или услуг.
Практики управления
Системный подход
В целях обеспечения соблюдения законов и стандартов, изложенных в
настоящем Кодексе Поставщиков мы ожидаем, что Поставщики будут
поддерживать культуру честности и соблюдения законов с целью обеспечения
достаточного контроля, который подразумевает наличие лица(лиц),
наделенного(-ых) достаточными полномочиями для обеспечения соблюдения
законов, поддержания и внедрения ясных и выполнимых стандартов,
обеспечения способов предоставления конфиденциальных сообщений о
нарушениях и обеспечения работы соответствующего механизма подачи и
рассмотрения
жалоб,
соответствующего
решения
проблем
и
документирования корректирующих мер.
Разнообразие Поставщиков
Мы ожидаем, что Поставщики будут использовать различные компании в
своих цепочках поставок и будут с особым вниманием рассматривать группы,
которые были лишены франшизы.
Ведение записей
Поставщики должны вести все бухгалтерские книги и записи, составлять
отчеты, требуемые согласно применимым правилам, законам и
общепринятым принципам бухгалтерского учета. Данное требование
включает данные и документы, связанные со всеми платежами в пользу
государственных чиновников или организаций, возможностью контроля
продуктов, безопасностью пищевых продуктов, безопасностью Сотрудников, а
также любые дополнительные данные, документы и записи, требуемые
согласно законодательству или компанией Kellogg.
Проверка соответствия
Мы ожидаем, что Поставщики будут проверять свою деятельность, а также
деятельность участников своей цепочки поставок, которые связаны с
предоставлением товаров и услуг компании Kellogg, и будут подтверждать
соответствие положениям Кодекса Поставщиков. Поставщики будут
сотрудничать с компанией Kellogg или уполномоченной ей третьей стороной и
будут позволять компании Kellogg или уполномоченной ей третьей стороне
проводить аудиты (включая аудиты социальной ответственности) с целью
подтверждения соответствия.
Уведомление о нарушениях
Любой Поставщик, у которого возникают проблемы с безопасностью
продукции, или который считает, что сотрудник компании Kellogg или какоелибо лицо, действующее от имени компании Kellogg, совершил незаконное,
неэтичное или иное неприемлемое действие, должен немедленно сообщить об
этом в наш отдел по вопросам этики и обеспечения соответствия, перейдя по
ссылке https://www.tnwgrc.com/Kellogg/.
Дата публикации: 15 января 2014 г.
Глобальный кодекс поведения поставщиков компании Kellogg Company
4 из 4