Порядок работы с модулем

Инструкция по работе с модулем «1С-Диадок»
Версия 2.0.00 от 20.02.12
Оглавление
Общие Сведения.......................................................................................................................................... 1
Назначение модуля ................................................................................................................................. 1
Совместимость модуля ........................................................................................................................... 1
Порядок установки и настройки ................................................................................................................ 2
Что необходимо для работы модуля..................................................................................................... 2
Порядок подключения и настройки в 1С .............................................................................................. 3
Порядок работы с модулем........................................................................................................................ 4
Работа с исходящими электронными документами ............................................................................ 4
Работа с входящими электронными документами .............................................................................. 6
Описание функциональных возможностей модуля...............................................................................11
Закладка «Отправленные через Диадок» ...........................................................................................12
Закладка «Полученные через Диадок» ...............................................................................................13
Карточка электронного документа ......................................................................................................13
Общие Сведения
Назначение модуля
Модуль предназначен для автоматизации процесса обработки электронных документов: счетовфактур (ЭСФ) и накладных (ТОРГ-12), полученных или выставленных в электронном виде (далее –
ЭД, электронные документы)
Модуль позволяет выполнять следующие операции:






Создание и отправка исходящих ЭД, на основании документов 1С: «Счет-фактура
исходящий», «Реализация товаров и услуг», «Возврат товаров поставщику».
Просмотр списка отправленных и полученных ЭД.
Проверка правильности проведения в учете ЭД.
Формирование связей между электронными документами: ТОРГ-12 и ЭСФ.
Автоматическое формирование квитанций в соответствии с регламентом выставления
ЭСФ.
Создание на основании ЭД полученных из Диадока документов в 1С: «Счет фактура
входящий», «Поступление товаров и услуг», «Возврат товаров от покупателя».
Совместимость модуля
Модуль может использоваться на платформе 1С 8.2.11 и более поздних версий.
Инструкция по работе с модулем «1С-Диадок», v 0.0.03 , стр. 2
Модуль может использоваться для следующих конфигураций:




«Бухгалтерия Предприятия. Редакция 2.0»
«Управление Производственным предприятием 1.3»
«Комплексная Автоматизация 1.1»
«Управление торговлей 10.3»
Для того, чтобы узнать, какой программный продукт используется вами, нужно, находясь в
программе 1С, выбрать пункт меню «Справка»-«О программе».
В первой строчке будет указана технологическая платформа (например, «1С:Предприятие 7.7.»
или «1С:Предприятие 8.2»). Ниже будет слово «Конфигурация» и далее наименование
конфигурации
Порядок установки и настройки
Что необходимо для работы модуля

На компьютере должна быть установлена одна из следующих операционных систем
o Windows server 2003 (с пакетом обновления SP1 и выше)
Инструкция по работе с модулем «1С-Диадок», v 0.0.03 , стр. 3






o Windows XP (с пакетом обновления SP2 и выше)
o Windows Vista (с пакетом обновления SP1 и выше)
o Windows 7
o Windows 2008 (в том числе R2)
На компьютере должно быть установлено ПО позволяющее показать документ в формате
«DOCX».
На компьютере необходимо иметь установленную систему КриптоПро CSP
Необходимо получить сертификат электронно-цифровой подписи на лицо,
уполномоченное подписывать ЭСФ
Необходимо подключиться к ДИАДОК, к ящику ДИАДОК с авторизацией по полученному
сертификату ЭЦП
Компьютер пользователя должен иметь доступ в интернет
Если доступ в Интернет ограничен, то необходимо настроить доступ к сайту www.kontur.ru
по портам 443 и 80
Порядок подключения и настройки в 1С
Необходимо выполнить следующий порядок действий:
1. Включить обработку «Диадок» в базу данных. Для этого:
a. Выбрать пункт меню «Сервис» – «Дополнительные отчеты и обработки» –
«Дополнительные отчеты»
b. В открывшемся окне выбрать пункт «Добавить»
c. В открывшемся окне «Регистрация внешней обработки» нажать на
пиктограмму открытия файла и указать размещение обработки на диске
(см Error! Reference source not found.)
d. Выбрать обработку «Диадок» на диске
e. Нажать «Ок»
2. Настроить параметры работы с Диадок
a. Открыть обработку «Диадок» (пункт меню «Сервис»-«Дополнительные отчеты
и обработки»-«Дополнительные отчеты»-«Диадок»
Инструкция по работе с модулем «1С-Диадок», v 0.0.03 , стр. 4
b.
При первом запуске обработке откроется форма, в которой нужно будет
указать организации, которые работают с Диадок. Для этого нужно выбрать сертификат,
после чего будет сформирован список организаций, учет по которым ведется в базе 1С, и у
которых есть почтовые ящики в системе «Диадок». Необходимо пометить галочками
нужные организации и нажать на кнопку «Добавить»
c. В случае, если в дальнейшем необходимо будет отредактировать этот список,
это можно будет сделать на закладке «Настройки» – «Настройка ящиков»
d. На закладке «Настройка» - «Настройка сертификатов» указать сертификаты, по
которым будет происходить авторизация пользователя. Для этого необходимо
i. Перейти на закладку «Настройка сертификатов». В ней будет выведен
список организаций, для которых в системе подключены почтовые
ящики Диадок.
ii. В случае, если колонка «представление сертификата» не заполнена,
необходимо сделать двойной щелчок на соответствующей ячейке и
выбрать сертификат для авторизации из списка
iii. В случае, если с модулем будут работать несколько пользователей¸ то
данную процедуру необходимо провести для каждого пользователя в
отдельности
e. На закладке «Настройка» - «Настройка списка контрагентов» необходимо
добавить контрагентов, с которыми буде производиться обмен счетамифактурами через Диадок
Порядок работы с модулем
Ниже описывается общая концепция работы с модулем
Работа с исходящими электронными документами
Документы реализации и исходящие счета-фактуры формируются в какой-либо учетной системе
организации. В случае, если эта система отлична от системы ведения бухгалтерского учета, то
документы должны быть выгружены в систему ведения бухгалтерского учета средствами 1С.
Счета-фактуры и накладные ТОРГ-12 отправляются клиентам из программы бухгалтерского учета
(«1С:Бухгалтерия», «1С:Комплексная автоматизация» либо «1С:Управление производственным
предприятием»), с помощью обработки «Диадок».
Формирование и отправка электронных документов, происходят в форме отправки.
Инструкция по работе с модулем «1С-Диадок», v 0.0.03 , стр. 5
После отправки электронного документа он становится виден на закладке «Отправленные через
Диадок». При этом отражается его текущий статус. После получения уведомления от покупателя о
том, что счет-фактура получен, статус изменяется на «Документооборот завершен». Либо после
получения подписи или отказа от подписи от покупателя, статус изменяется на «Подписан» или
«Отказ в подписи», соответственно.
Инструкция по работе с модулем «1С-Диадок», v 0.0.03 , стр. 6
Работа с входящими электронными документами
Первичные документы от поставщиков (например: ТОРГ-12, акты выполненных работ), на
основании которых должны быть получены счета-фактуры, поступают на предприятие либо в
бумажном, либо в электронном виде. В случае получения бумажных документов, они заносятся в
учетную систему (например, в «1С:Бухгалтерию» либо в систему оперативного учета, например,
«1С:Управление торговлей»).
В случае, когда первичные документы заносятся в программу, отличную от программ ведения
бухгалтерского учета, они должны быть затем выгружены туда стандартными средствами 1С.
Предполагается, что в момент заведения первичного документа счет-фактура еще не получен.
Соответственно, в первичных документах на закладке «Счет-фактура» признак «Счет-фактура
получен» должен быть снят.
После получения электронного документа от поставщика, он становится виден в обработке
«Диадок» на закладке «Полученные через Диадок»
Инструкция по работе с модулем «1С-Диадок», v 0.0.03 , стр. 7
При загрузке электронных счетов-фактур происходит автоматическое формирование
уведомлений о получении (регламентный документооборот), после чего в колонке «Состояние
документооборота» ставится признак «Документооборот завершен».
При загрузке электронных ТОРГ-12, признак в колонке «состояние документооборота» имеет
значение «Ожидается подпись»
Для обработки электронного документа, необходимо перейти в карточку ЭД (кнопка «Открыть
карточку документа»).
Инструкция по работе с модулем «1С-Диадок», v 0.0.03 , стр. 8
Из карточки документа можно посмотреть структуру подчиненности электронных документов.
Обработка полученной накладной ТОРГ-12.
Инструкция по работе с модулем «1С-Диадок», v 0.0.03 , стр. 9
В карточке полученной накладной ТОРГ-12 возможны следующие действия:
1. Подписание, отказа в подписи.
2. Сопоставление электронного документа с документом в 1С («Поступление товаров и
услуг», «Возврат товаров от покупателя»).
3. Создание документа в 1С, с заполнением возможных полей («Поступление товаров и
услуг», «Возврат товаров от покупателя»).
Для подписания или формирования отказа в подписи используются кнопки: «Подписать», «Отказ
в подписи».
Для сопоставления или создания нового документа в 1С используется кнопка «Создать
(сопоставить) накладную».
При сопоставлении с существующим документом в 1С, необходимо выбрать нужный документ в
открывшемся списке.
Инструкция по работе с модулем «1С-Диадок», v 0.0.03 , стр. 10
Обработка полученного счета-фактуры.
Для создания в 1С «счета-фактуры входящего» на основании ЭСФ, необходимо в карточке
документа нажать кнопку «Создать счет-фактуру в 1С». Откроется окно нового «счета-фактуры
входящего», с заполненными по возможности полями.
Инструкция по работе с модулем «1С-Диадок», v 0.0.03 , стр. 11
Для сохранения счета-фактуры в учетной системе, необходимо записать или провести документ.
Описание функциональных возможностей модуля
Обработка состоит из трех закладок:
Закладка «Полученные через Диадок» предназначена для работы с входящими электронными
документами.
Закладка «Отправленные через Диадок» предназначена для работы с исходящими электронными
документами.
Закладка «Настройка» предназначена для редактирования настроек модуля (см. раздел «Порядок
подключения и настройки в 1С»)
Отдельно на форме расположена кнопка «Загрузить и отправить», предназначенная отправки
новых электронных документов контрагентам.
Инструкция по работе с модулем «1С-Диадок», v 0.0.03 , стр. 12
Закладка «Отправленные через Диадок»
На закладке выводится список отправленных электронных документов
В верхнем меню доступны следующие функции:
- открыть карточку электронного документа
- установить интервал дат, за который будут выведены документы,
полученные через Диадок
- обновить данные с сервера Диадок
- (все состояние/завершен/не завершен) – отбор по
состоянию регламентного документооборота (завершен или нет).
- отбор по организации, документы которой
просматриваются
Инструкция по работе с модулем «1С-Диадок», v 0.0.03 , стр. 13
- отбор по контрагенту, которому отправлены
документы.
- (Накладные / счета-фактуры / все документы) –
отбор по типам электронных документов.
В таблице показывается список электронных документов, отправленных через Диадок,
отобранных по заданным критериям.
Серый фон обозначает, что ЭД несопоставлен с документом в 1С
Красный цвет поля означает, что поданному реквизиту обнаружена ошибка в учете.
Закладка «Полученные через Диадок»
На закладке выводится список электронных документов, полученных в электронном виде. Форма
аналогична предыдущей закладке.
Серый фон обозначает, что ЭД несопоставлен с документом в 1С
Красный цвет поля означает, что поданному реквизиту обнаружена ошибка в учете.
При нажатии на кнопку «Создать счет-фактуру в 1С» открывается форма создания счета-фактуры
Карточка электронного документа
Карточка электронного документа, предназначена для обработки электронного документа.
Карточка для накладной ТОРГ-12 и для счета-фактуры выглядят по-разному.
Инструкция по работе с модулем «1С-Диадок», v 0.0.03 , стр. 14
В случае электронного счета-фактуры, в карточке отображается содержимое счета-фактуры.
В случае накладной ТОРГ-12, в карточке имеется ссылка, для открытия электронного документа.
Создание или сопоставление с документами в 1С производится с помощью кнопок: «Создать
(сопоставить) накладную в 1С», «Создать счет-фактуру в 1С».
При создании нового документа, открывается форма документа с заполненными по возможности
полями.
Инструкция по работе с модулем «1С-Диадок», v 0.0.03 , стр. 15
Из карточки документа можно перейти к структуре подчиненности ЭД.
Структура подчиненности отражает связи документов в системе Диадок.