«Опыт каталогизации документов личного происхождения в

«Опыт каталогизации документов личного происхождения в Отделе
рукописей Государственного Русского музея»
Т.А. Воробьева,
научный сотрудник
отдела рукописей
Государственного Русского музея
Особенность и ценность документальных материалов фондов личного
происхождения заключается в их необыкновенной многоаспектности содержания. Ни
один официальный документ не может сравниться с частным письмом или записной
книжкой по разнообразию информации. В связи с этим каталогизация архивных фондов
личного происхождения является делом сложным и ответственным. Трудно предугадать,
какой именно факт из многих отмеченных в документе может оказаться необходимым
исследователю; поэтому сжатое и вместе с тем исчерпывающее описание документальных
материалов приобретает особую важность.
Рукописное собрание Русского музея на сегодняшний день составляет 246 фондов
и 25 491 единицу хранения.
Первые большие архивы художников, искусствоведов, коллекционеров поступили
в музей уже после 1917-го года, хотя отдельные документы и письма приобретались или
дарились музею, начиная с момента подписания указа об учреждении Русского музея
императора Александра III в 1895 году.
Так, например, в 1897 году, еще до официального открытия Русского музея, семьей
князя Гагарина были подарены два письма из Рима за 1866 и 1868 гг. скульптора Виктора
Петровича Бродзкого (1826-1904), адресованные вице-президенту Академии художеств
Григорию Григорьевичу Гагарину.
Все поступающие в музей архивные материалы первоначально хранились в Общей
канцелярии Музея. В 1919 году Архив был передан на хранение в Художественный отделi,
где, как отмечалось в докладной записке заведующего отделом П.И. Нерадовского в
Центральный архив РСФСР, «собирались биографические сведения о русских художниках
и сведения об их произведениях, находящихся в письмах авторов или их
корреспондентов, а также в документах иного рода: записках, воспоминаниях,
автобиографиях»ii. Собранный архивный материал служил задачам Отдела по описанию и
изучению хранящихся там коллекций и входил в состав библиотеки отдела.
Разбором и первичным описанием документов периодически занимались сотрудники
Художественного отдела, а также и члены Совета Художественного отдела. Например, 4
апреля 1922 года Петр Иванович Нерадовский на заседании Совета отдела говорил о том,
«что в виду производящейся ныне А[нной] А[лександровной] Врубель работы над
архивом ее покойного брата М.А. Врубеля, представлялось бы желательным просить
А[лександра] П[авловича] Иванова, В[ладимира] К[онстантиновича] Станюковича и
С[тепана] П[етровича] Яремича принять участие в ее трудах по систематизации и
подготовке архивных материалов…Всецело присоединяясь к высказанным соображениям
Совет постановил принять все меры к приведению их в исполнение»iii.
В начале 1920-х годов рукописный фонд насчитывал уже около 30 фондов и больше
10 000 документов. Все чаще поднимается вопрос о выделении архива в самостоятельное
подразделение, и главное – о назначении специального сотрудника для работы с
архивными материалами.
В октябре 1923 года в отдел для архивной работы был приглашен Александр
Андреевич Турыгин (1860-1934), художник-любитель. Проучившись три года на
юридическом факультете Санкт-Петербургского университета, А.А. Турыгин продолжил
обучение в Академии художеств, где занимался живописью под руководством И.Н.
Крамского, изучал историю искусств. Он был хорошо знаком со многими художникамипередвижниками, в том числе с И.Н. Крамским и М.В. Нестеровым, с которым много лет
состоял в переписке. Свою работу в Художественном отделе Турыгин начал с разбора
архива И.Н. Крамского. Именно с его приходом началась планомерная работа по разбору,
систематизации и каталогизации рукописных материалов. Им был составлен список
архивных фондов и отдельных документов, алфавитные указатели на все поступления
документов в Художественный отдел. Каждое новое поступление архивных материалов
оформлялось как отдельный фонд. В процессе работы над архивом им были сделаны
комментарии, подробные описания документов и систематические именные указатели,
которые «сделали этот архив подлинно живым и вполне доступным для пользования
специалистами», как писал В.В. Войнов в отзыве о работе Турыгинаiv.
В Отделе Рукописей Русского музея сохранились черновики описей некоторых
фондов, сделанных А.А. Турыгиным, как например, опись фонда В.Л. Боровиковского,
В.П. Бродзкого, Ф.П. Толстого и др. В описи указывался порядковый номер, заголовок с
кратким описанием содержания документа, вид или сорт бумаги и площадь занимаемого
на ней текста, количество листов, крайние даты, размеры, источник поступления, иногда –
сохранность.
Уже в 1924 году в докладной записке заведующего Художественным отделом П.И.
Нерадовского в Центральный архив РСФСР сообщается, что на тот момент в архиве было
собрано 10.042 документа, из них: «267 относится к художнику Борисову-Мусатову, 50 –
к художникам Щедриным, 27 – к Брюлловым, 11 – к Боткину, 985 – к М.А. Врубелю» и
т.д. Кроме того, указывалось, что «архив разобран, документы зарегистрированы и над
ними производится систематическая работа»v.
В 1933 году Александр Андреевич Турыгин ушел на пенсию. После него в разные
годы рукописное отделение объединялось с библиотекой, фототекой, с отделом
репродукций. В конце 1930-х годов был создан научно-вспомогательный отдел, куда
вошло и рукописное собрание. В это время там работали Всеволод Николаевич Петров,
Иосиф Нафтольевич Бродский, Василий Иванович Веретенников, Яков Давыдович
Лещинский и другие. Архив продолжал пополняться и сотрудники занимались сверкой,
инвентаризацией архивов, проверкой и составлением указателей по фондам, организацией
хранения.
Во время войны архивные материалы были законсервированы и оставались в
Ленинграде.
В послевоенные годы, после многочисленных структурных изменений, архив был
выделен в самостоятельный отдел.
Первичным разбором после консервации военных лет в 1947-48 гг. занималась
Елена Гербертовна Огурскаяvi.
С 1950 года, с приходом в отдел Елены Григорьевны Левенфиш «доморощенная
система хранения», по выражению бывшей с 1960 по 1978 гг. заведующей архивом Юлии
Николаевны Подкопаевой, была полностью изменена. В акте сверки наличия рукописных
материалов, состоящих на хранении секции рукописей ГРМ от 20 апреля 1950 года было
записано, что «необходимо изменить принцип учета, положив в основу указания
инструкции Главного Архивного Управления. Заново систематизировать рукописи по
фондам, произвести полную инвентаризацию материалов с заменой старых инвентарных
книг новыми по фондам».
С этого времени на каждый архивный фонд составлялась своя опись, а также было
положено начало персональному и тематическому каталогам, позволяющим легко
ориентироваться в архивных материалах.
К описанию каждого фонда подходили индивидуально, с учетом имеющихся там
рукописных материалов, биографических сведений о фондообразователях, исторически
сложившегося порядка расположения документов.
Примером может служить фонд Бенуа Александра Николаевича (№ 137). Фонд разделен
на две большие части: первая опись относится к русскому периоду жизни А.Н. Бенуа,
вторая – к зарубежному, что логически связано с биографией Александра Николаевича, а
также и тем, что русский и зарубежный архивы А.Н. Бенуа поступили в музей в разное
время.
В первой описи документы систематизированы по 11 разделам. Кроме традиционных
разделов, таких как: личные документы и материалы для биографии, записные книжки,
дневники и др. черновые записи, рукописи, письма и др., для облегчения адресного поиска
в отдельные разделы описи выделены материалы, связанные
с педагогической деятельностью Бенуа А.Н.;
с его деятельностью в театре;
с деятельностью Бенуа А.Н. в художественных учебных заведениях.
В архиве зарубежного периода, кроме рукописей и других материалов, сохранилось
большое количество писем. В отдельные разделы описи были выделены черновые письма
А.Н. Бенуа разным лицам, (внутри они располагаются по алфавиту адресатов) и тетради
черновых писем А.Н. Бенуа (разным лицам), письма иностранных корреспондентов и
разных лиц А.Н. Бенуа, а также письма родственников А.Н. Бенуа и его жене Анне
Карловне.
В настоящее время все поступающие в ГРМ архивные материалы проходят две
стадии учета.
Оформление вновь поступающих документов осуществляет отдел оформления
фондово-закупочной документации. При поступлении в дар оформляется заявление от
владельца.
Сотрудниками рукописного отдела в КАМИСе составляется заявка о приеме на ВХ, где
указываются сведения о дарителе – ФИО, паспортные данные, адрес, телефон, а также
делается первичное описание принятых документов (комплектов), которое носит, как
правило, общий характер, после чего составляется акт временного хранения, где
указывается характер приобретения – дар или закупка, комплектам документов
присваивается номер временного хранения ЭФЗК.
Вторая стадия предусматривает систематизацию документов по определенным
классификационным признакам, обеспечивает возможность их адресного поиска, а также
включает и научное описание, которое предполагает несколько этапов.
На первом – документы после первичного полистного просмотра и классификации
группируются по архивным фондам или коллекциям или же составляют новый
самостоятельный фонд.
Это связано с тем, что в отдел рукописей поступают как личные архивы искусствоведов,
художников, коллекционеров, связанные с их художественной, собирательской или
научной деятельностью, так и единичные документы.
Так, например, из поступлений последних лет сформировалось несколько личных
архивов, в том числе - архив бывшего директора ГРМ Петра Казимировича Балтуна,
Бориса Давыдовича Суриса искусствоведа, исследователя искусства XX века, художника
Григория Павловича Мальцева, документы которых составили самостоятельные фонды.
При систематизации личных фондов, как правило, за основу берется структурнохронологический принцип.
Схема научно-технической обработки определяется в
процессе предварительного разбора документов.
Так в архиве П.К. Балтуна, исполнявшего обязанности директора ГРМ во время Великой
Отечественной войны и принимавшего непосредственное участие в эвакуации музея в
Молотов (Пермь) и Соликамск, кроме документов биографического характера, его
научных рукописей и статей, а так же документов, связанных со служебной
деятельностью, сгруппированных в соответствующих разделах, отложились материалы о
Великой Отечественной войне, в частности, воспоминания сотрудников Русского музея об
эвакуации и другие, которые были выделены в отдельный раздел описи: материалы о
Великой Отечественной войне, отложившиеся в фонде.
Большую часть архива искусствоведа Бориса Давыдовича Суриса (1923-1991), составляют
рукописи и подготовительные материалы, которые в процессе систематизации
документов были сгруппированы в несколько разделов:
- рукописи и подготовительные материалы Б.Д. Суриса о творчестве художников. Этот
раздел описи разделен на подразделы, в заголовке которых указана фамилия, имя и
отчество художника, даты жизни, творческая специализация: (Анненков Юрий Павлович,
(1889-1974), график, живописец, театральный художник). Внутри подразделов единицы
хранения
сформированы
по
тематическому
принципу:
статьи,
рукописи,
подготовительные материалы, газетные вырезки и т.д.
В отдельные разделы выделены:
- рукописи Б.Д. Суриса;
- рабочие материалы к публикациям Б.Д. Суриса. Выписки из различных источников.
- Авторские заявки (по тематическим изданиям), отзывы, рецензии Б.Д. Суриса;
- газетные и журнальные вырезки (тематические).
Единичные поступления могут определяться, в зависимости от их характера:
- в тематические коллекции
- в фонд текущих поступлений
-дополнить личный фонд.
В 2009 году в дар музею поступили документы, связанные с деятельностью Цезаря
Александровича Мюнстера, уполномоченного по выставкам в Москве и С.-Петербурге на
рубеже XIX-XX вв. - поздравительный адрес от московских художников общества
«Звено» и фотографии самого Мюнстера. Эти документы пополнили коллекцию фонда
«Текущих поступлений» (ф. 100).
Новые архивные материалы, поступающие от разных лиц и имеющие отношение к уже
существующим фондам личного происхождения, оформляются как дополнение к фонду.
Примером может служить фонд И.Е. Репина (№ 5), который первоначально был
сформирован в 1950-е годы из материалов, поступивших от разных лиц в разное время, но
продолжает пополняться до сих пор.
В 2009 году сотрудница Русского музея Е.А. Чистякова подарила музею открытку
общества св. Евгении с изображением эскиза картины И.Е. Репина «Какой простор!»
(1902 г.). Известно, что эта работа художника породила множество самых разных
толкований. Сам Репин утверждал, что поводом для написания картины стала увиденная
им сценка на берегу Финского залива.
Это открытое письмо, датированное 31.01.1917г., адресовано Вере Ивановне
Пландовской. Главная ценность этой открытки в том, что внизу сделана приписка: «И.
Репин «Какой простор!» - изображены А. и В. Пландовские – молодожены и соседи
И.Репина в Куоккала. В.И. Пландовская – двоюродная внучка декабриста М.П. БестужваРюмина. – Н.А. 19/IV-78.» В справочнике Весь Петербург за 1911 год есть Пландовский
Александр Васильевич, дворянин, коллежский секретарь, присяжный поверенный и
пристав, служащий в Санкт-Петербургской городской управе и Императорском
археологическом институте, который, как можно предположить, и упомянут в открытке.
На эту единицу хранения были составлены четыре ссылочные карточки (на И.Е. Репина,
В.И. и А.В. Пландовских, общество св. Евгении). Фамилия А.В. Пландовского взята в
квадратные скобки со знаком (?).
В 2010 году фонд И.Е. Репина пополнился архивом семьи Чаплыгиных. Николай
Трофимович Чаплыгин был двоюродным племянником И.Е. Репина. В семье бережно
сохранились письма И.Е. Репина Николаю Трофимовичу, письма И.Э. Грабаря об
организации выставок И.Е. Репина и другие документыvii.
На данный момент в фонде Репина 4 дополнительных описи. Дополнение фонда
оформляется как часть описи. На каждое новое поступление – новое дополнение.
Нумерация единиц хранения при этом сохраняется сквозная.
Документы систематизируются и формируются в единицы хранения, которые
располагаются по иерархическому и хронологическому принципу. При малом количестве
единиц хранения в дополнительной описи, разделов, как правило, не делается. Из архива
семьи Чаплыгиных было сформировано 30 единиц хранения, поэтому для облегчения
адресного поиска они были сгруппированы в тематические разделы: биографические
материалы семьи Чаплыгиных, рукописи, статьи, воспоминания о И.Е. и Ю.И. Репиных,
печатные издания, посвященные И.Е. Репину, письма, фотографии. Систематизация и
описание архивов личного происхождения происходит в 2 этапа.
На первом этапе осуществляется предварительный разбор рукописных материалов: все
документы просматриваются, раскладываются по предварительным группам и внутри –
по единицам хранения, составляются предварительные заголовки, определяются крайние
даты единицы хранения.
На втором этапе происходит окончательная систематизация материалов по разделам, В
процессе изучения материалов фонда, расположение разделов и единиц хранения, а также
документов внутри единицы хранения может корректироваться. Единицы хранения
формируются либо из отдельных документов (рукопись, доклад и т.д.) или из группы
документов,
объединенных
какими-либо
общими
признаками
(переписка
фондообразователя, документы о служебной деятельности, материалы к биографии).
Объем единицы хранения, как правило, не превышает 50 -100 листов (чаще – до 30 лл.), за
исключением, например, рукописей, которые нецелесообразно разбивать на несколько
единиц хранения (но не больше 150 лл.). После систематизации составляются заголовки
разделов и единиц хранения. Единице хранения, сформированной из нескольких
документов, объединенных тематически, кроме общего заголовка дается описание
каждого документа с указанием №№ листов, в конце аннотации указывается способ
воспроизведения: машинопись, компьютерная печать и т.д., при наличии в тексте
рукописи авторской правки также делается соответствующая пометка. Для единичных
документов дается краткое описание их содержания. Кроме того, в описи указываются
крайние даты, количество листов. В графе примечания – сведения о сохранности (при
необходимости).
При аннотировании фотографий по возможности перечисляются все изображенные с
указанием ФИО, дат жизни, рода занятий. В случае, если в единице хранения имеются
копийные фотографии, то в аннотации приводится дата съемки, а крайними датами
определяются даты изготовления копий.
После научно-технической обработки и составления описи фонда все уточненные в ходе
описания данные заносятся в КАМИС, и после этого, при положительном решении ЭФЗК,
в КАМИСе опись фонда определяется в разряд Основной фонд, где единицам хранения
присваивается номер КП.
i
Журнал заседаний Совета Художественного отдела Русского музея № 539 от 13.05.1919. ВА, ф. ГРМ (1),
оп.6, ед.хр. 3, лл. 51-51об.
ii
ВА, ф. ГРМ(1), оп. 6, е.х. 408, л. 24.
iii
ВА, ф. ГРМ (1) оп. 6, ех.265, л. 18.
iv
ВА, ф. ГРМ (1), оп. 10, е.х. 468, л. 41.
v
ВА, ф. ГРМ(1), оп. 6, е.х. 408, л. 24.
vi
Подкопаева Ю.Н. Сектор рукописей. В сб. Государственный Русский музей. Из истории музея. СПб, 1995,
с. 256-258 .
vii
Все эти документы были оформлены как дополнение к фонду Репина. (ОР, ф. 5, ед.хр. 64-67; 69-100).