Начало созданию электронных таблиц было положено еще в 1979 году,

Начало созданию электронных таблиц было положено еще в 1979 году,
когда два студента, Дэн Бриклин и Боб Френкстон, на компьютере Apple II
создали первую программу электронных таблиц, которая получила
название VisiCalc от Visible Calculator (наглядный калькулятор). Основная
идея программы заключалась в том, чтобы в одни ячейки помещать числа,
а в других задавать закон их математического преобразования.Эта идея
определила целый класс программ, которые теперь принято называть
табличными процессорами. VisiCalc получила широкое распространение
как первая электронная таблица, однако вскоре уступила свои позиции.
Новый существенный шаг в развитии электронных таблиц - появление
в 1982г. на рынке программных средств Lotus 1-2-3, которая обогнала ее по
количеству продаж, прежде всего в силу более широкого распространения
IBM-совместимых компьютеров, под которые она разрабатывалась.
Следующий шаг - появление в 1987 табличного процессора Excel
фирмы Microsoft. Windows стал ведущей настольной операционной
системой, пальма первенства перешла к Excel, которая на сегодняшний
день является самой распространенной в мире электронной таблицей.
Конкуренция не дает остановиться процессу интенсивного развития
офисных программ. Оставаясь на вершине, Microsoft имеет достаточно
конкурентов. Например, в последнее время появляется все больше
инсталляций под Linux, под который бесплатно распространяется
табличный процессор от компании Sun в рамках пакета StarOffice.
Основные понятия:
Электронная таблица - это структура данных в виде прямоугольной
матрицы, в которой числовые данные одних ячеек таблицы могут
автоматически вычисляться через значения других ячеек.
Независимые поля содержат исходные данные для расчетов.
Зависимые (вычисляемые) поля содержат формулы для расчетов
Ячейка - область, определяемая пересечением столбца и строки
электронной таблицы.
Диапозон ячеек
электронной таблицы.
-
любая
выделенная
прямоугольная
часть
Относительный адрес - это изменяющийся при копировании и
перемещении адрес ячейки, содержащий исходное данное.
Абсолютный адрес - это неизменяющийся при копировании и
перемещении формулы адрес ячейки, содержащий исходное данное.
Смешанный адрес - это адрес ячейки, содержащий исходное данное,
при перемещении или копировании которого не изменяется либо номер
строки, либо имя столбца.
Формула должна начинаться со знака равенства и может включать в
себя числа, имена ячеек, функции и знаки математических операций. В
формулу не может входить текст. Формулы автоматически пересчитывают
свои значения, как только хотя бы один их операнд был изменен.
Функция представляет собой программу с уникальным именем, для
которой пользователь должен задать конкретные значения аргументов
функции, стоящих в скобках после ее имени.
Режим отображения значений: на экране отображаются результаты
вычислений по формулам.
Режим отображения формул: позволяет проследить алгоритм
табличных вычислений.
Диаграмма - это представление числовой информации, содержащейся
в таблице в графическом виде .
Существуют два режима отображения электронной таблицы:


режим отображения значений
режим отображения формул
Режим отображения значений: на экране отображаются результаты
вычислений по формулам:
Режим отображения формул: позволяет проследить алгоритм
табличных вычислений:
Элементы окна Excel:
Имя файла
Поле имени
Строка
формул
Имена
столбцов
Номера
строк
Ячейки
Активная
ячейка
Полосы
прокрутки
Ярлыки
листов
Строка
состояния
название открытого файла. Файлы Excel называют
рабочими книгами. Новой рабочей книге автоматически
присваивается имя "Книга1". После сохранения и
присвоения рабочей книге реального имени высвечивается
новое имя файла.
поле, отражающее
имя (адрес) активной ячейки или
именованной области.
строка, показывающая содержимое активной ячейки.
Предназначена для ввода и редактирования формул и
данных.
буквы, которые идентифицируют каждый столбец. Всего на
листе 255 столбцов (от A до IV).
номера, которые идентифицируют каждую строку. Всего на
листе 65636 строк.
пересечение столбца и строки.
ячейка, в которой осуществляется ввод или редактирование
данных.
полосы для перемещения по листу.
ярлыки с именами листов рабочей книги. Активный лист белый.
строка, отображающая текушее состояние листа.
Данные в электронной таблице:



текст (ИНФОРМАТИКА; Класс)
числа (2,3; 465)
формулы (=СУММ(С2:Е4); =А3*В2 )
Текстом в электронных таблицах является последовательность
символов, состоящая из букв, цифр и пробелов.
Число - это некоторая последовательность символов, в которую
входят цифры, знаки "+", "-", "." (как разделитель целой и дробной
частей).Число может быть записано в одном из форматов:
Числовой формат
11; 13,3; -4
Экспоненциальный формат
2,00Е+09; -4,02Е-3
Формула должна начинаться со знака равенства и может включать в
себя числа, имена ячеек, функции и знаки математических операций. В
формулу не может входить текст. Формулы автоматически пересчитывают
свои значения, как только хотя бы один их операнд был изменен
Структура электронной таблицы:
Ячейка - область, определяемая пересечением столбца и строки
электронной таблицы.
Блок ячеек (диапазон) - любая выделенная прямоугольная часть
электронной таблицы. Диапазон ячеек обозначается следующим образом:
<имя верхней левой ячейки> :< имя нижней правой ячейки> (E5:F7).
Электронная таблица состоит из двух видов полей:


зависимые (вычисляемые)
независимые
Независимые поля содержат исходные данные для расчетов.
Зависимые (вычисляемые) поля содержат формулы для расчетов
Операции с объектамии электронной таблицы:
Форматирование данных - это форма представления числовых и
символьных данных в ячейке. (для текста - это шрифт, начертание, размер,
цвет, расположение, выравнивание; для чисел - это еще и подбор типа:
целое, вещественное, количество знаков после запятой).


Редактирование данных - набор операций по созданию таблицы:

Копирование числовых данных и формул

Автозаполнение с помощью маркера заполнения

Заполнение с помощью прогрессии

Удаление данных

Вставка (удаление) столбцов и строк таблицы

Перемещение данных

Поиск и замена

Отмена действий

Сортировка
В формулах при обращении к ячейкам используются три способа
адресации:



относительный (А2, С5)
абсолютный ($D$1, $F$34)
смешанный (E$11, $В7)
Относительный адрес - это изменяющийся при копировании и
перемещении адрес ячейки, содержащий исходное данное.
Абсолютный адрес - это неизменяющийся при копировании и
перемещении формулы адрес ячейки, содержащий исходное данное.
Смешанный адрес - это адрес ячейки, содержащий исходное данное,
при перемещении или копировании которого не изменяется либо номер
строки, либо имя столбца.
Функция представляет собой программу с уникальным именем, для
которой пользователь должен задать конкретные значения аргументов
функции, стоящих в скобках после ее имени. Функцию (так же, как и число)
можно считать частным случаем формулы.
Категории функций:
Математические функции выполняют различные математические
операции, например, вычисление логарифмов, тригонометрических
функций, преобразование радиан в градусы и т. п.
Статистические функции выполняют операции по вычислению
параметров случайных величин или их распределений, представленных
множеством чисел, например, стандартного отклонения, среднего значения,
медианы и т. п.
Текстовые функции выполняют операции над текстовыми строками
или
последовательностью
символов,
вычисляя
длину
строки,
преобразовывая заглавные буквы в строчные и т.п.
Логические функции используются для построения логических
выражений, результат которых зависит от истинности проверяемого
условия.
Финансовые функции используются в сложных финансовых расчетах,
например определение нормы дисконта, размера ежемесячных выплат для
погашения кредита, определение амортизационных отчислений и др.
Все функции имеют одинаковый формат записи и включают имя
функции и находящийся в круглых скобках перечень аргументов,
разделенных запятыми.
Категории функций
Финансовые
Дата и время
Математические
Статистические
Примеры
норма, оснплат, процплат
время, год, дата, сегодня, минуты
сумм, среднее, sin, cos
вероятность, макс, наименьший
Ссылки и массивы
Работа с базой данных
Текстовые
Логические
Проверка
свойств
значений
адрес, индекс, гиперссылка
бдсумм, бизвлечь
заменить, поиск, повтор
если, и, или, не, истина, ложь
и
информ, тип.ошибки
Одним из свойств электронных таблиц является представление
числовой информации, содержащейся в таблице в графическом виде - в
виде диаграмм. Диаграммы придают наглядность числовым зависимостям.
Диаграммы создаются с помощью "Мастера диаграмм". Технология
создания диаграммы представлена следующими шагами:
1.
Выделение диапазона ячеек (смежных и несмежных) с
заголовками.
2.
Запуск мастера диаграмм.
3.
Выбор типа диаграммы.
4.
Задание параметров диаграммы - название оси категорий (Х),
оси значений (У), название диаграммы, легенда (обозначения полей) и др.
5.
Для объемных диаграмм можно изменить угол поворота.
В диаграммах используются следующие компоненты:
Ряды
данных.
Числовые
значения,
которые
могут
представляться на диаграмме как столбцы, секторы круга, линии или другие
элементы диаграмм. Все столбцы диаграмы, соответствующие одному и
тому же ряду данных, имеют одинаковый цвет.

Категории. Отражают количество элементов в ряде данных.
Обычно категории соответствуют столбцам рабочей таблицы.

Оси. Являются одной из сторон диаграммы. Ось Х отображает в
диаграмме ряды данных и категории. Ось Y отображает значения столбцов,
линий или точек даных.


Легенды. Определяют каждый ряд данных диаграммы.
Виды диаграмм:
Стандартные
Нестандартные