********* ****** * ************* MS Office Word 2007

Обработка текста и использование
MS Office Word 2007
Viivi Jokk
Tallinna tehnikaülikool
1
2
Введение
Этот материал, содержащий разъяснения, примеры и анимации, поможет любому
изучающему возможности обработки текста. Для простоты использования этот текст
разделен на части в соответствии с основными видами работы с текстами:
Ввод текста
Редактирование и изменение текста
Оформление (выразительность) и форматирование текста с помощью стилей
Задание параметров страницы
Сохранение документа
Печать документа
Использование и оформление таблиц
Вставка изображений и форматирование рисунков
В материале описываются возможности MS Office Word 2007, однако основные принципы
работы с текстами совпадают для любой системы работы с текстами, хотя средства
реализации несколько различаются.
В среде MS Office Word 2007 работа с текстами сделана возможно более дружественной
пользователю благодаря большому количеству дополнительных возможностей, что приводит
к более быстрому и удобному получению результатов. Если среди готовых приложений не
найдется подходящего, то его можно подходящим образом изменить или создать новое
средство, как это было в более ранних версиях Word.
Можно легко и быстро отформатировать весь документ, придав ему профессиональный и
современный вид путем применения темы (Theme) документа. Тема документа представляет
собой набор вариантов форматирования, включающих цветовую тему (набор цветов), тему
шрифтов (набор шрифтов заголовков и основного текста) и тему эффектов (набор линий и
заливок).
Темы документов используются приложениями MS Office совместно, так что все документы
Office могут иметь единообразный вид.
3
Содержание
Введение ..............................................................................................................................................3
1 Обработка текста и Word ................................................................................................................5
1.1 Виды документов .........................................................................................................................5
1.2 Структура документа ...................................................................................................................5
1.3 Документ и шаблон (Template) ...................................................................................................6
2 Создание документа и его редактирование в MS Office Word 2007 ........................................10
3 Ввод текста.....................................................................................................................................12
3.1 Правила ввода текста .................................................................................................................12
3.2 Вставка символов .......................................................................................................................13
3.3 Использование автоматической корректуры ...........................................................................14
3.4 Создание записей автоматического корректора .....................................................................15
3.5 Запуск автоматического корректора ........................................................................................16
4 Форматирование (выразительность) текста ...............................................................................21
5 Расположение текста.....................................................................................................................25
6 Стили и их использование ............................................................................................................28
7 Оглавление (содержание) .............................................................................................................30
7.1 Создание оглавления на основе встроенных стилей заголовков...........................................30
7.2 Создание оглавления на основе стилей, измененных или созданных пользователем ........30
7.3 Обновление оглавления .............................................................................................................31
7.4 Удаление оглавления .................................................................................................................31
8 Сохранение (запись) документа ...................................................................................................32
8.1 Подготовка документа к рассылке ...........................................................................................33
8.2 Защита документа от нежелательных изменений ...................................................................34
9 Печать документа ..........................................................................................................................35
10 Использование таблиц ................................................................................................................37
10.4 Добавление строк или столбцов .............................................................................................40
10.5 Удаление строк или столбцов .................................................................................................40
10.6 Удаление таблицы ....................................................................................................................41
10.7 Оформление таблицы...............................................................................................................41
11 Добавление изображений (рисунков)........................................................................................43
11.1 Оформление рисунков .............................................................................................................43
4
1 Обработка текста и Word
Наиболее используемым средством при работе на компьютере, не считая игр и интернета, являются
системы обработки текстов. В большей или меньшей степени каждый пользователь компьютера
имеет дело с обработкой текстов, созданием и использованием документов.
В настоящее время характерной чертой является то, что все большая часть документов (публикаций)
доходит до читателя (пользователя) в заданном автором виде (составителем). Несмотря на то, что в
каждой публикации главным является ее содержание, структура и оформление документа оказывают
существенное влияние на восприятие материала и время затраченное на его чтение или
использование. Таким образом, автор документа должен заботиться как о содержании материала, так
и о его внешнем виде – дизайне.
Средства обработки текста можно использовать как для составления заметок или списков, так и для
создания более длинных документов, содержащих иллюстрации, рисунки, таблицы, диаграммы, к
которым можно добавлять заголовки или подписи; в текст можно добавлять перекрёстные ссылки,
верхние и нижние колонтитулы страниц, сноски; можно легко и естественно, применяя
соответствующие приемы и методы, генерировать предметный указатель или оглавление.
1.1 Виды документов
С точки зрения обработки документом является любой текст, начиная от письма в одну страницу до
книги. Документы можно подразделить на короткие и длинные. Примерами коротких документов
являются письма, деловые и бизнес письма, административные документы, факсы, формы, бланки и
т.д. Длинные документы это рефераты, проекты, статьи, отчеты и книги и т.д.
Обычно короткие документы имеют примерно одно и то же содержание, фиксированную структуру и
расположение. Как правило, они предназначены для многократного использования. Примерами таких
документов могут служить фирменные бланки для писем, счета, формы для отчетов и т.п. Они
составляются самостоятельно или используются готовые шаблоны системы обработки текста
В длинных документах относительно большое значение имеют различные компоненты текста и
изображений. В случае очень большого документа он подразделяется на главный и подчиненные
документы.
С точки зрения структуры документы можно разделить на документы с жесткой структурой
и расположением – формы, деловые письма, счета, анкеты, отчеты и т.п. и с с гибкой
структурой и расположением – рефераты, проекты, статьи и книги и т.п.
1.2 Структура документа
Структура документа может быть представлена различными способами отображения. Для
отображения содержания документа используется содержательная структура, документ в
системе обработки текста связан с его логической структурой, напечатанный документ – с
его физической структурой.
Содержательная структура типичного документа
Содержательная структура отражает заданные автором компоненты документа.
Содержание
0,.1
0, 1
Введение
Заголовок 1
Индекс
0, 1
Заключение
1..*
Глава
0..*
Таблица
Текст
0..*
Абзац
0..*
Документ
0..*
Рисунок
0..*
Подраздел
Заголовок 2
Текст
Схема 1 Содержательная структура документа
5
Обычно печатное произведение начинается со вступления, затем содержит основную часть, которая
может подразделяться на главы (параграфы) и заканчивается заключением. Каждая глава как
правило имеет заголовок и основной текст. Основной текст по содержанию подразделяется на
абзацы. В обработке текстов абзац является важным понятием. В состав главы могут входить также
такие компоненты как рисунки, графики и т.п. Главы в свою очередь могут подразделяться на
подглавы имеющие такую же структуру как и главы и т.д.
Логическая структура документа
Логическая структура документа отражает компоненты и связи, которые задаются системой
обработки текстов. Логическая структура типичного документа приведена на схеме 2.
Элементарной единицей документа является знак (символ). Символы образуют слова, слова
в свою очередь предложения, предложения – абзацы и т.д.
Логическая структура документа может быть представлена следующей схемой1:
Шаблон (основа)
Содержание
0,1
Рисунок
0..*
Поле
0..*
1..*
0..*
Документ
1..*
Глава
Верхний колонтитул 0,1
0..*
Таблица
1..*
1..*
Строка
0..*
1..*
Абзац
Слово
0..*
Индекс
0..*
Закладка
0..*
Сноска
0,1
Нижний колонтитул
0..*
Список
1..*
1..*
0..*
Предложение
1..*
Знак
СхемаSkeem
2 Логическая
2 Dokumendi
структура
loogiline документа
struktuur
1.3 Документ и шаблон (Template)
Документ (Document) – основная единица обработки. Содержит в себе остальные объекты.
Записывается в отдельный файл, тип – docx.
Если рассматривать документ с точки зрения его создания в системе обработки текста, то
можно выделить следующие возможности: документ можно создать на основе шаблона
(Template), к документу можно применить шаблон, из документа можно создать шаблон.
Каждый документ в Word создан на основе шаблона. Если при создании документа не
используется определенный, ранее созданный шаблон, то по умолчанию применяется
шаблон Normal Template (сохраняемый как файл Normal.dotx).
Шаблон это особого вида документ содержащий основные параметры создаваемого
документа, например, такие как используемые шрифты, параметры страницы и оформления,
стили.
В схемах представляющих структуру документа используются общепринятые обозначения, в которых 0,1
означает наличие или отсутствие компонента, 1..* – наличие хотя бы одного компонента или любое их
количество, 0..* – отсутствие компонента или его наличие в любом количестве.
1
6
Шаблоны бывают двух типов – глобальные и локальные (для данного документа). Глобальные
шаблоны (Normal.dotx) содержат параметры доступные всем документам. Локальные шаблоны,
как например, шаблон письма, содержат установки, которые применяются только в тех документах,
которые основываются на этом шаблоне.
Физическая структура документа
Действительное (физическое) представление документа в напечатанном или выведенном на экране
виде: страницы, поля, строки и т.д. приведено на следующей схеме (Схема 3):
Файл
Документ
В. колонтитул
1
1..*
Страница
1
4
Н. колонтитул
1
Область текста
Поля
Левое
Правое
Верхнее
Нижнее
*
Строка
Схема 3 Физическая структура документа
Логическая структура документа отражается в физической. Документ всегда содержит хотя
бы одну страницу. Определяющими являются установки страницы: размер бумаги, её
ориентация (orientation) и поля – свободные от текста края страницы. Боковые поля
страниц книги можно рассматривать как внутренние и внешние, которые на четных
страницах являются зеркальным отображением полей нечетных страниц. На верхнем поле
расположен верхний колонтитул и на нижнем поле – нижний колонтитул. Для
колонтитулов не предусмотрено дополнительного места. На странице может быть также
выделено место для переплета, которое добавляется к левому полю. Параметрами страницы
задаются с помощью команды Page Layout/Page Setup….
Основной текст состоит из строк, предложений, абзацев, знаков. В рабочей области
страницы могут быть расположены изображения – любая графика, таблицы или диаграммы.
Изображение характеризуется своим размером, расположением относительно текста, а также
подписью или заголовком
Раздел (Section)
Раздел (секция) – это часть документа, имеющая одинаковые, отличные от остальных частей
параметры оформления (расположение на странице: ориентация, поля и т.п.). Документ всегда
состоит хотя бы из одного раздела, номер текущего раздела отражается на строке состояния.
Несколько разделов в документе используются в следующих случаях:

часть текста документа состоит из двух столбцов, остальная – из одного столбца (Рисунок 1
на следующей странице);

изменяется или удаляется текст одного или нескольких колонтитулов (Рисунок 2 на
следующей странице)2;

часть текста (например, таблица) имеет альбомную ориентацию (Рисунок 3 на следующей
странице).
Можно добавлять динамически изменяющиеся колонтитулы, но они связаны с использованием не разделов, а
стилей.
2
7
Рисунок 1. Часть текста состоит из
двух столбцов
Рисунок 2. Изменяется текст
колонтитулов
Рисунок 3. Часть страниц имеет другую ориентацию
Абзац (Paragraph)
Абзац – это часть текста, которая заканчивается нажатием на клавишу ENTER, при этом в конец
этого текста ставится знак ¶. Этот знак в тексте обычно не виден, но его можно отобразить или
спрятать с помощью кнопки инструментальной панели с таким же знаком.
С абзацем связаны такие установки как интервал между строк (интерлиньяж), способ выравнивания,
отступ, красная строка, интервал между абзацами и т.д.
Параметры абзаца связаны с его оформлением (форматированием). Форматирование абзаца полезно
и удобно выполнять с помощью стиля (Style), так как параметры заданные в стиле легко изменить и
разом применить ко всем компонентам документа оформленным с помощью этого стиля
Слово (Word) это любая последовательность символов ограниченная пробелами. По пробелам
система обработки текста различает слово, и благодаря этому слово можно выделить с помощью
двойного щелчка. Перед первым словом абзаца пробел не ставится.
Символ (Character) это буква, цифра или любой другой знак текста.
Остальные компоненты
Список (List) – это
часть текста содержащая пронумерованные (Numbered) или
промаркированные (Bulleted) абзацы. Каждый абзац начинается новым номером или
маркером.
Tool
Laud
Diivan
Kapp
1.
2.
3.
4.
Tool
Laud
Diivan
Kapp
a)
b)
c)
d)
Tool
Laud
Diivan
Kapp




Tool
Laud
Diivan
Kapp
Таблица (Table) состоит из горизонтальных строк, вертикальных столбцов и клеток, образующихся
на пересечении строк и столбцов. Таблицы используются для представления данных и составления
форм, а также для оформления документа.
Имеются специальные средства для создания, редактирования и оформления таблиц.
8
Первая клетка
Вторая клетка
Третья клетка
Четвертая клетка
В одной клетке Две клетки объединениы
может быть не- (команда Merge)
сколько строк
.
Можно
объединить
клетки и так
Пятая клетка
Клетка
разделена
на две
Клетка
разделена
на две
Изображение (Shape, Picture) – графический объект (рисунки, чертежи, диаграммы и т.п.),
которые обычно расположены на другом логическом слое по отношению к тексту документа.
Оглавление (Table of Contents – TOC) – список заголовков глав и подглав с номерами
страниц, на которых они начинаются. С помощью команды Reference/Table of Contents...
можно автоматически создавать оглавление или обновлять его, если используются стили
заголовков.
Предметный указатель (Index) – список понятий и терминов вместе с номерами страниц, на
которых они расположены. Понятия и термины следует предварительно отметить. С
помощью команды Reference/Insert Index… можно автоматически создавать или обновлять
предметный указатель.
Сноска (Footnote) – поясняющий текст в конце страницы3.
Сноска в конце документа (Endnote) – добавляется в конец документа с помощью команды
Insert Endnote на вкладке References.
Списки литературы, рисунков, таблиц, формул
Закладка (Bookmark) – место в документе, обозначенное именем. Задается командой Insert
Bookmark... и используется для передвижения в документе (команда Edit/Go To...), для
задания гиперссылок, в некоторых командах, связанных с полями.
Поле (Field) – дает возможность добавлять в документ информацию определенного типа
Väli (Field) – võimaldab lisada dokumenti teatud kindla iseloomuga informatsiooni:
((нарпример дату 18.01.2016, имя автора и т.п.).
Гиперссылка (Hyperlink) – ссылка внутри данного документа, на другой файл, в том числе
на файл находящийся на Web-сервере или каталог, например http://www.ttu.ee/
3
Для вставки сноски выбрать команду Insert Footnote на вкладке References
9
2 Создание документа и его редактирование в MS Office Word 2007
Создание нового документа можно начать с пустого документа (страницы), нажав на кнопку
Microsoft Office
, затем двойной щелчок по кнопкам с изображением страницы (New) и
Create. Можно начать и с шаблона.
Чтобы созданный текст было бы в дальнейшем легко и удобно использовать, следует
придерживаться правил, перечисленных в разделе о вводе текста.
Документ может быть получен и с помощью уже существующего. Документ может быть
записан на жесткий или компакт-диск компьютера, отправлен по электронной почте или
получен из интернета. Насколько успешно удастся в дальнейшем работать с документом
зависит от того насколько корректно он был создан. Чтобы избежать ошибок при создании
документа и сделать его использование по возможности удобным, следует знать, что нужно
учитывать при вводе документа
Прежде чем вводить текст, полезно задать размеры самой страницы и её полей, особенно
при создании сложных документов, или открыть уже существующий шаблон документа.
Если размеры полей не задаются, то по умолчанию используются имеющиеся установки
глобального шаблона. При более поздней установке размеров полей расположение текста на
странице изменяется и в случае наличия графических объектов они могут переместиться в не
подходящие места. Целесообразно для оформления текста сразу применять подходящие
стили. NB! Новой возможностью является добавление оформленной титульной страницы
(команда Insert, Cover Page). Кроме того можно в позицию курсора добавлять пустую
страницу (Insert, Blank Page).
2.1 Параметры страницы
Расположение текста на странице зависит от размеров выбранного листа бумаги (Paper) и
заданных пустых полей по краям страницы (Margins).
Команды для задания этих параметров расположены на вкладке Page Layout:
Здесь показана группа Page Setup, в которой можно
увеличить количество предлагаемых параметров с
помощью стрелочки под изображением страницы
или щелчка по кнопке запуска диалогового окна – по
маленькой диагональной стрелке в правом нижнем
углу группы Page Setup При последнем выборе
открывается окно Page Setup, в котором можно задать все установки зараз.
Можно выбрать размер страницы (Paper) и ее
ориентацию (Portrait или Landscape), а также задать
размеры свободных от текста областей по краям
страницы – полей (Margins). Поля измеряются в
выбранных
единицах
(миллиметрах
или
сантиметрах) от краёв листа к центру. Всего полей
четыре: верхнее поле (Top), нижнее – (Bottom),
левое – (Left) и правое – (Right). С помощью
параметра Gutter можно оставить часть страницы
для переплета. На верхнее поле помещаются
верхние колонтитулы, на нижнее – нижние
колонтитулы.
Подробнее вопросы размещения
рассматриваются дальше.
колонтитулов
10
При выборе параметра Paper открывается окно, в котором можно задать размеры страницы.
Обычно для документов используется формат бумаги A4. В том же окне устанавливается и
ориентация листа бумаги. Она может быть книжной (Portrait) или альбомной (Landscape). На
вкладке Page Layout задаются параметры для колонтитулов разделов: разные колонтитулы
для четных и нечетных страниц (Different odd and even), или колонтитул, отличающийся от
других на первой странице (Different first page).
Если необходимо сделать отдельные изменения, целесообразнее использовать параметры
представленные под иконкой.
На следующем рисунке показана страница и ее поля..
Paper Size
Margins
A4
Top
Right
297 mm
Left
Изменение размера или ориентации меняет разделение текста на
страницы, поэтому эти установки
полезно сделать в начале работы,
особенно если необходимо размещать
в тексте рисунки, схемы и т.п.
Зачастую еще полезнее выбрать
подходящие установки и с помощью
кнопки Default сделать их выбираемыми по умолчанию. Тогда отпадает необходимость каждый раз в
начале работы менять эти параметры.
Размеры и ориентация страницы записываются вместе с документом.
NB!
В окне Apply to можно увидеть, на
какую часть документа влияют сделанные
установки.
Влияние
Bottom
параметров можно применить ко всему
документу, для этого следует выбрать
параметр
Whole document. При
210 mm
необходимости
установки
можно
изменять и внутри документа, начиная
с позиции курсора. В этом случае
следует выбрать параметр This point forward – и установки действуют до тех пор, пока не
будет сделана новая установка This point forward. Для отмеченного текста или раздела
следует выбрать установку This section/Selected selections. Изменения установок в документе
можно делать многократно.
Чтобы увидеть на странице границы области текста, следует использовать кнопку Word
Options и в меню Advanced отметить Show text bouneries.
С помощью команды (Blank Page) на вкладке Insert можно добавить в позицию курсора
пустую страницу, номер страницы устанавливается автоматически. Можно добавить и
оформленную титульную страницу (Insert, Cover Page), которая не нумеруется.
Для удаления номера страницы только на определенной странице следует создать из нее
новый раздел (секцию), добавив границы секции в начало и конец страницы с помощью
команды Breaks, Section Break на вкладке Page Layout. Чтобы теперь удалить номер
страницы на странице, являющейся новой секцией, следует до удаления номера прервать
ссылку на предыдущую страницу, щелкнув кнопку
Tools.
в меню Header&Footer
11
3 Ввод текста
При вводе текста в компьютер следует придерживаться определенных правил, чтобы в
дальнейшем при работе с ним избежать неразберихи и возникающих сложностей.
Для установки режима просмотра документа следует выбрать вкладку View.
В данном случае выбран параметр Print Layout, отображается линейка и размер представления страницы 100%. При режиме просмотра Print Layout видны также поля страницы.
3.1 Правила ввода текста
1. При наборе текста следует после каждого слова вводить только ОДИН пробел. Если
после слова идет знак препинания, то его вводят без пробела сразу за словом, после знака –
обязательно один пробел. В случае парных знаков один пробел вводится перед
открывающим знаком (например, открывающая скобка) и один пробел – после
закрывающего знака (например, закрывающая скобка), как и в приведенном здесь тексте.
Лишние пробелы следует из текста удалить. Для этого можно использовать команды поиска
и замены.
2. В пределах одного абзаца текст вводится без перевода строки, об этом заботится
текстовый редактор. Если слово не помещается на данной строке, оно автоматически
переводится на следующую строку. На клавишу Enter следует нажать только в конце
абзаца, так как только автор текста подразделяет его на абзацы. При этом в текст
вставляется непечатаемый символ конца абзаца ¶, который обычно на экране не виден. При
желании эти символы можно отобразить на экране, если на вкладке Home нажать на кнопку
. Новое нажатие на эту клавишу снова спрячет непечатаемые символы.
Иногда требуется создать визуальный абзац, который с точки зрения обработки текста не
является абзацем (например, строчки стихотворения). В этом случае следует использовать
комбинацию клавиш Shift+Enter. Ему соответствует непечатаемый символ . Для
получения обычного конца абзаца следует нажать на клавишу Enter.
3. Иногда необходимо целиком оставлять на одной строке несколько слов или букв, не
помещая их на разные строки, например инициалы и фамилию, титул и имя и т.д. В этом
случае используется объединяющий пробел, получаемый комбинацией клавиш
Ctrl+Shift+пробел (знак + означает, что на клавиши нужно нажимать одновременно). Этот
непечатаемый знак имеет вид маленького кружочка: DrJ.Tamm. Обычный пробел в режиме
отображения непечатаемых символов имеет вид точки  в середине строки, как показано
здесь.
4. Также как в случае пробелов иногда необходимо не помещать на разные строки слова,
объединенные дефисом, чтобы не интерпретировать его в конце строки как знак переноса.
Если, например, названием фирмы является P-Print, то его ни в коем случае нельзя помещать
на две строки. Для того чтобы этого не случилось, вводить этот текст следует следующим
образом: P Ctrl+Shift+-Print. Естественно, что пробела после буквы P вводить не надо.
Такой дефис используется, например, в слове Ростов-на-Дону.
5. Тире длиннее дефиса и оно вводится по следующей схеме: слово пробел Alt+0150
пробел слово. Тире отделяется пробелами, так как является частью предложения. Получить
тире можно и с помощью сочетания клавиш CTRL+NUM- (минус числовой клавиатуры),
остальные возможности рассматриваются в разделе о вводе символов.
Тире используется и в таких комбинациях слов как шоссе Таллинн–Тарту или 2001–2003
годы.
12
6. При вводе текста не следует заботиться о переносах слов. Если же необходимо что-то
перенести вручную, то следует использовать комбинацию клавиш Ctrl+-. В этом случае знак
переноса не отображается, если слово попадает в середину строки.
7. Чтобы разделить существующий абзац на два отдельных абзаца, следует установить
курсор в позицию конца первого абзаца и нажать на клавишу Enter. В указанную позицию
добавляется признак конца абзаца ¶ и следующий текст начинается с новой строки. При
удалении знака ¶, два абзаца снова объединяются в один.
8. Ошибочно введенный символ стирается с помощью клавиши Backspace. При этом
удаляется символ слева от курсора. Клавиша Delete удаляет символ справа от курсора.
9. Чтобы вставить перед первой строкой абзаца пустую строку, курсор нужно устанавить в
начале этой строки и нажать на клавишу Enter. В обычный текст не рекомендуется вставлять
пустые строки! Другое дело административные документы, для которых точно указывается
количество пустых строк в той или иной позиции.
10. Разделение текста на страницы также происходит автоматически. В случае
необходимости пользователь может сам начать новую страницу с помощью сочетания
клавиш Ctrl+Enter. Удаление такого добавленного разрыва страницы следует осуществлять
вручную.
Для этого следует удалить непечатаемый символ
страницы.
новой
Если следовать этим правилам ввода текста, то при изменении размера шрифта или ширины
страницы абзацы автоматически примут новую форму.
3.2 Вставка символов
Время от времени возникает необходимость ввести символ, которого нет на клавиатуре. В
таком случае с помощью команды Symbol на вкладке Insert, открывается приведенное на
рисунке окно.
Если в этом окне нужного символа нет, то далее следует щелкнуть по
варианту More Symbols…, в результате отображается следующее окно:
В окне задания шрифта Font можно выбрать подходящий шрифт, например, в данном случае
выбран шрифт normal text и Subset Latin-1. Показан также и комплект символов.
Если необходим символ градуса °, который выбирается щелчком мыши. Если этот символ
нужен только один раз, то нажать кнопку Insert.
Для многократного использования символа удобно создать комбинацию клавиш с помощью
кнопки Shortcut Key.
13
Для создания комбинации клавиш, например для символа градус °, следует выбрать команду
Insert, Symbol, в качестве шрифта – normal text, затем щелкнуть по символу ° и по кнопке
Shortcut Key.
В качестве комбинации клавиш одновременно нажать, например, Alt+O, что видно в окне
Press new shortcut key:.
Затем следует нажать Assign, Close. После
этого эту комбинацию клавиш можно уже
использовать. Если теперь необходимо ввести
в текст знак °, то следует просто нажать на
клавиши Alt+O.
Точно также можно сделать для ввода
привычных кавычек ”, например с помощью
комбинации клавиш Alt+2.
При
создании
комбинаций
клавиш
обязательно используются клавиши Ctrl или
Alt. Если бы была создана комбинация Ctrl+O,
то было бы сообщено, что эта комбинация уже
используется для системной команды Open.
Созданную комбинацию клавиш можно
сохранить в шаблоне Normal, тогда она
применима и в любом новом документе. Если символ очень специфический и предназначен
только для этого документа, то можно сохранить эту комбинацию клавиш только для этого
документа. Соответствующий вариант следует указать в поле Save changes in.
Для добавления специальных знаков выбрать ярлык Special Characters, затем требуемый
знак, например, Em Dash (—) и нажать на кнопку Insert.
Комбинации клавиш для специальных знаков можно создавать и изменять аналогично.
3.3 Использование автоматической корректуры
Для активизации автоматической корректуры щелкнуть по кнопке
MS Office, затем по
кнопке Word Options (параметры Word), Выбрать Proofing (Проверка правописания) и
AutoCorrect Options (Варианты автоматической корректуры).
Здесь можно зафиксировать несколько подходящих установок и использовать, например,
возможность автоматически заменять сокращение длинным текстом.
В окне ниже под полями Replace и With видна таблица с уже существующими заменами
сокращений на текст. В случае небходимости можно в этой таблице неподходящую
комбинацию из сокращения и заменяющего текста удалить.
14
Для создания пары сокращение и заменяющий его текст следует выполнить следующие
действия:
В поле Replace ввести
сокращение.
В поле With ввести длинный
текст.
Нажать кнопку Add
Нажать OK
Если выбран параметр Replace
text as you type, то в этом
компьютере в любом документе сокращение будет заменено
соответствующим
длинным
текстом. Этот прием можно
использовать и для добавления определенных символов.
Например, с помощью автоматического корректора можно
заменить два напечатанных
минуса -- одним тире –.
Таким же способом можно
выполнить замену заданного
символа ==> (имеется в
автоматическом корректоре)
стрелкой .
3.4 Создание записей автоматического корректора
Для создания записей автоматического корректора следует выполнить следующее.
1. Щелкнуть по кнопке Symbol в группе Symbols на вкладке Insert (Добавить) и затем
выбрать вариант More Symbols.
2. Щелкнуть по закладке Symbol или Special Characters (Символы/Специальные знаки).
3. Выбрать в качестве записи автоматического корректора используемый символ или
специальный знак, например €.
4. Щелкнуть кнопку AutoCorrect (Автоматический корректор).
5. Выбранный символ или специальный знак отобразится в поле замены With.
Далее действовать также, как описано выше.
6. В поле замены – Replace – ввести текст, которым Word должен автоматически заменить
выбранный символ или знак, например, euro.
7. Щелкнуть кнопку Add.
8. Щелкнуть кнопку OK.
Если в тексте набрать слово euro и после него
пробел, то появится символ замены €.
NB! В поле замены нельзя ввести букву e, так
как ее можно использовать и в значении ehk
(может быть).
15
3.5 Запуск автоматического корректора
Для активизации автоматической корректуры щелкнуть по кнопке
MS Office, затем по
кнопке Word Options (параметры Word), Выбрать Proofing (Проверка правописания),
AutoCorrect Options (Варианты автоматической корректуры) и затем включить флажок
Correct as you type (Заменить текст во время ввода). Если замену делать не нужно, то флажок
должен быть выключен (пустым).
3.6 Передвижение в тексте и его выделение
На экране при работе с документом видны курсор мыши и мерцающий курсор позиции
набора текста. Курсор текста может быть установлен в любом месте документа с помощью
щелчка мыши или клавиш со стрелками , , , .
Для быстрого перемещения курсора по документу, кроме клавиш со стрелками, удобно
использовать следующие клавиши:
Home
в начало текущей строки
End
в конец текущей строки
Page Up
на размер экрана вверх
Page Down
на размер экрана вниз
Ctrl+Home
в начало документа
Ctrl+End
в конец документа
Для передвижения между страницми можно использовать кнопки, расположенные
на экране в правом нижнем углу:
После перемещения курсора в требуемую позицию можно начать, например, ввод текста.
Прежде чем вносить изменения в определенный фрагмент текста или изменять его
форматирование, необходимо выделить (активизировать) этот текст. Наиболее простым
способом является выделение текста методом протягивания мыши. Существуют более
быстрые способы выделения текста. В начале каждой строки, слева от нее, имеется область,
в которой курсор превращается в наклоненную вправо стрелку. Эта область называется
полосой выбора.
выделение одного слова
двойной щелчок на словеl
выделение одной строки
щелчок напротив строки на левом поле документа - полосе
выбора
выделение одного
абзаца
двойной щелчок напротив абзаца на полосе выбора или
тройной щелчок на слове абзаца
выделение одного
предложения
двойной щелчок при нажатой клавише Ctrl на любом слове
предложения
выделение всего текста
тройной щелчок на полосе выбора на левом поле документа
выделение текста между
двумя заданными
позициями
отметить щелчком начало выделяемого текста и при нажатой
клавише мыши и клавиши Shift отметить конец выделяемого
текста
Выделение одного
символа
Протянуть мышкой через выделяемый символ
Применение этих методов необходимо и значительно увеличивает скорость работы.
Если выделить текст и нажать на клавишу Delete, то этот текст стирается. Если же после
выделения текста начать набирать новый текст, то весь отмеченный текст заменится новым.
16
Сделанное можно отменить, если на панели быстрого доступа щелкнуть кнопку
. Если
выбрать кнопку со стрелкой в левую сторону, то отменяется последнее действие. При
нажатии на правую кнопку открывается список со сделанными действиями и из него можно
выбрать отменяемое действие. Команда отмены может быть в свою очередь отменена с
помощью кнопки
.
Вид выделенного текста можно изменять – выбрать более подходящий шрифт, его размер и
стиль начертания (полужирный шрифт, курсив и т.д). Word 2007 предлагает для этого еще
одну возможность, если держать мышку на выбранном тексте:
При
движении мышкой по выделенному тексту вверх по строке окно с вариантами становится
более контрастным, при движении вниз по строке – более неясным и пропадает совсем.
3.7 Редактирование/сборка текста
Как правило, при просмотре набранного текста возникает необходимость в его изменении –
переносе фрагментов текста в другое место или создание их копии, изменение порядка слов
или предложений, удаление и вставка текста и т.п. Такие действия называются сборкой
текста. Различные действия требуют разных методов, например, перенос слов или фраз
осуществляется иначе, чем перемещение на целые страницы вперед или назад фрагмента
текста
Для изменения порядка слов следует выделить слово двойным щелчком , поместить курсор
на слово, чтобы он превратился в стрелку, и не отпуская клавишу мыши, перетащить слово в
другое место:
Аналогично можно перемещать предложения, абзацы и фрагменты выделенного текста.
Такое действие называется перетаскиванием с помощью мыши.
Если же необходимо оставить текст там где он есть и перенести его в другое место тоже, то
такое действие называется копированием текста. В пределах экрана это удобно делать также
как и перетаскивание текста, но с нажатой клавишей Ctrl.
При переносе или копировании текста на целые страницы такие методы не удобны. В этом
случае используется способ, описываемый следующей схемой. Так как чтобы вырезатьскопировать-вставить текст используется буфер обмена (Clipboard), то эти действия
выполняются одинаково во всех приложениях Windows и между разными приложениями
Windows. Таким способом можно перенести текст из одного документа Word в другой или
таблицу или график из Excel в Word. Перечисленные действия расположены на вкладке
Home:
щелчок по этой кнопкой (кнопка запуска диалогового окна)
показывает содержание Clipboard.
Для копирования выделить текст, задать команду Copy (комбинация клавиш Ctrl+C). или
использовать кнопку
. Последний способ самый быстрый, так что полезно запомнить
комбинацию клавиш Ctrl+C! Для перемещения – Cut (комбинация клавиш Ctrl+X) или
кнопка
.
Чтобы скопировать или перенести текст в требуемую позицию, щелчком мыши перенести в
неё курсор и задать команду Paste (комбинация клавиш Ctrl+V).
17
Для этих дейсвий (вырезка, копирование, приклеивание) можно
использовать и соответствующие команды объектного меню,
отображаемые правой кнопки мышки. В команде приклеивания
можно использовать разные варианы – Paste Options, задавая
необходимый вид приклеиваемого текста.
После приклеивания форматированного текста вместе с форматами для удаления форматов
можно использовать кнопку Clear Formatting группы Font.
Самый быстрый способ копирования это комбинация клавиш Ctrl+C, перемещения –
Ctrl+X и приклеивание в новую позицию –Ctrl+V.
Эти действия применимы к любым объектам, а не только к тексту!
Последовательное выделение частей текста (объектов) и их одновременная вставка в
другое место.
1. С помощью команды Copy (не использоваь комбинацию клавиш, так как при этом
запоминается только кусок текста, отмеченный последним) создать из нужных кусков текста
копии.
2. Открыть буфер обмена Clipboard вкладки Home
3. Paste All.
Поиск и замена текста и форматов
Команду поиска и замены можно использовать как для поиска, удаления или замены
фрагмента текста, так и для любых знаков или символов, например, найти все
повторяющиеся пробелы и заменить их одним пробелом.
В тексте можно осуществлять поиск слов, частей слов или фраз с помощью команды Find в
группе Editing на вкладке Home. Отображается окно диалога, в поле Find What которого
следует ввести искомый текст. Поиск запускается кнопкой Find Next.
При щелчке по кнопке More отображаются способы выполнения операции поиска, а также
дополнительные критерии нахождения искомого фрагмента.
Учитывая позицию курсора можнозадать направление поиска: Down – вниз, Up – вверх, All –
в пределах всего документа.
Match case: при поиске слова или фразы учитываются заглавные и прописные, буквы, т.е. их
регистр. По умолчанию различия между регистром букв не делается.
Find whole words only: ищутся только целые слова, соответствующие образцу, а не их части.
Use wildcards: при поиске слов используются «подстановочные символы» для замены
отдельных частей слова, например
?
обозначает один любой символ (например, при поиске образца ?aar находятся слова
kaar, saar, paar, haar и т.д.)
*
обозначает любую последовательность символов.
18
Имеется возможность осуществлять поиск форматов и стилей как вместе с текстом, т.е. текст
определенным образом оформленный, так и только установки оформления.
Область поиска можно задать и выделением текста. В этом случае в остальной части текста
поиск не осуществляется.
Вместе с поиском можно выполнять и замену. Команда Replace открывает окно поиска и
замены (окно ниже). Можно использовать и кнопку Replace окна поиска.
При поиске и замене текста по сравнению с
операцией поиска в поле Replace with следут ввести
замещающую фразу и задать формат, только формат
или стиль для замены форматов или стилей. Если
оставить поле замены пустым, то можно операцию
поиска и замены использовать для стирания
искомого текста.
Команда Find next ищет следующую фразу, Replace
заменяет только эту фразу новой, Replace all заменяет все найденные фразы во всей области поиска.
Кроме самого текста, можно искать и заменять из
списка Special специальные знаки расположенные в
тексте (например, знак табуляции, перевод строки и
т. п.). Содержание списка зависит от поля, в котором
они используются: Find what или Replace with, а
также от применения или нет подстановочных
знаков (Use wildcards).
В качестве примера использования поиска специального знака можно привести удаление
лишних строк между абзацами, полученных нажатием на клавишу Enter. Для этого прежде
всего следует открыть окно диалога замены . (с помощью комбинации клавиш Ctrl+H или
командой Replace в группе Editing). Установить курсор в поле поиска, открыть список
Special и выбрать в нем Paragraph Mark и Paragraph Mark (в поле появится ^p^p). Затем
поместить курсор в поле замены и выбрать из списка Special снова Paragraph Mark (в поле
появится ^p). Теперь можно нажать на кнопку Replace All. В результате в конце каждого
абзаца будет один знак конца абзаца.
Для удаления лишних пробелов заменить два или больше пробелов одним так, как показано
выше или осуществить поиск специального знака White space (^w) и заменить его одним
пробелом. Если пробелы стоят и в начале абзаца, то в поле поиска поместить ^pпробел и в
поле замены – ^p.
Искать и/или заменять (или
стирать) можно и только
установки формата
или
задавать
эти
установки
искомому/заменяющему тексту.
С помощью кнопки Format
окна диалога, открытое командой Replace, отображаются
установки, которые можно
искать /заменять/стирать:
Font – параметры текста,
Format – параметры абзаца,
Style – стили и т.п.
19
С помощью установки Font, Bold в отображенном окне Find and Replace ищется текст в
полужирном формате и действием Replace All этот формат удаляется во всем тексте.
20
4 Форматирование (выразительность) текста
Форматирование текста это действие, которое приводит текст к подходящему виду и расположению
как на строчках, так и на всей странице. В этой главе рассматриваются вопросы форматирования
текста, связанные с его внешним видом. Вопросы форматирования, связанные с расположением
текста рассматриваются в следующей главе.
4.1 Установка шрифта по умолчанию
Так как в MS Word 2007 Times New Roman не является шрифтом, выбираемым по
умолчанию (автоматически), то целесообразно сразу в начале работы сделать требуемую
установку. Для этого следует щелкнуть в группе Font вкладки Home и в диалоговом окне
задания шрифта выбрать шрифт Times New Roman, размер 12 pt и щелчком по кнопке Default
превратить эти установки в выбираемые по умолчанию. В этом случае в дальнейшем нет
необходимости заботится о выборе подходящего шрифта, так как шрифт Times New Roman,
12 pt вполне подходит для печати обычного текста.
4.2 Задание шрифта и стиля в тексте
Выразительность текста делает документ более атрактивным, выделяя наиболее важное,
облегчая нахождение иностранных слов и т.д. Умело выбранные приемы облегчают также
чтение и восприятие.
Teksti ilmestamine pakub võimaluse muuta dokument atraktiivsemaks, tuues välja olulise,
hõlbustades võõrsõnade leidmist jne. Oskuslikult valitud vahendid hõlbustavad ka teksti lugemist.
Word предлагает пользователю целый ряд средств для изменения внешнего вида текста:
1. шрифт (гарнитура, размер, начертание)
2. полужирный шрифт (Bold)
3. курсив (Italic)
4. перечеркнутый (Strikethrough)
5. 2 это верхний индекс – надстрочный символ (Superscript), рекомендуется использовать
только для верхних индексов или показателей степени, но не для основного текста
6. 2 это нижний индекс – подстрочный символ (Subscript), рекомендуется использовать
только индексов, но не для основного текста
7. р а з р е ж е н н ы й т е к с т (Expanded)
8. уплотненный текст (Condensed), используется редко, так как чтение текста затруднено
9. одинарное непрерывное подчеркивание (Single), не рекомендуется часто использовать,
так как таким образом выделяются гиперссылки
10. двойное непрерывное подчеркивание (Double) или только слов (Word only) или
подчеркивание текста пунктиром (Dotted) и т.п.
11. выделенный (Highlighted) текст, равносильно применению маркера при чтении текста, не
используется при
12. спрятанный текст (Hidden), например, можно спрятать свои комментарии и т.п.
Наиболее часто используемые средства оформления текста представлены на вкладке Home:
Кнопка запуска диалогового окна
В данном случае на вкладке указан шрифт (Times New Roman), его размер (12 пунктов). Для
изменения шрифта или других параметров следует прежде всего выделить требуемую часть
текста и затем задать новые параметры, например, изменить размер шрифта.
21
Возможные варианты отображаются, если в группе Font внизу справа нажать на кнопку
запуска диалогового окна:
Лучше всего делать все изменения внутри
применённых стилей (Style), т.е. изменять
параметры стиля, а не задавать все
вручную.
Типичными представителями различных
шрифтов являются:
Times New Roman – шрифт с засечками
Arial – sans serif шрифт (без засечек)
Courier – шрифт
шагом
с одинаковым
Lucida Galligraphy –
декоратив-
ный шрифт.
Засечки это «черточки» добавленные на
концы букв для их украшения. В случае
шрифта с одинаковым шагом все
символы имеют одинаковую ширину
аналогично шрифту пишущей машинки.
Все другие шрифты имеют символы
различной ширины, например, буква и
уже буквы м.
Хотя различных шрифтов очень много, не следует использовать их разом, скорее наоборот:
не рекомендуется использовать много и разных шрифтов в одном тексте. Считается, что в
одном документе не желательно использовать более двух шрифтов. Для выделения части
текста можно применять различные размеры и начертания шрифтов, например полужирный
шрифт или курсив.
Простейший способ применения полужирного (B) или курсива (I) для предварительно
выделенного текста является использование соответствующих кнопок панели.. Выбранная
кнопка включается и начертание текста становится полужирным, или курсивом (например,
иностранные слова). Повторное нажатие на соответствующую кнопку выключает её и тем
самым данный режим.
Тот же результат можно получить с помощью комбинаций клавиш Ctrl+B
(полужирный), Ctrl+I (курсив) или новую возможность Word 2007:
NB!
.
Подчеркнутый
шрифт не очень рекомендуется применять из-за его схожести с
гиперссылкой, поэтому и на рисунке выше эта возможность отсутствует.
Для выделения текста при чтении можно применять маркер. С помощью кнопки
можно выбрать
один из цветов палитры, протянуть курсором по тексту и тем самым изменить фон выделяемого
текста.
Этот прием полезно применять при инверсии цвета текста и фона строки – текст белым,
фон черным. Для этого следует выполнить следующее: выделить изменяемый текст, задать
NB!
для него белый цвет
, задать черный цвет для маркера и протянуть им по белому тексту.
Появится белый текст на черном фоне.
22
Для форматирования текста прежде всего выделить требуемый фрагмент текста и выбрать
необходимое средство.
Выбор осуществляется либо с помощью щелчка по названию варианта (отмечается флажок
), либо по значению из списка открывающегося кнопкой со стрелкой
. Результат
применения виден в окне предварительного просмотра. Если подходит – нажать на кнопку
OK, для отмены – Cancel. На рисунке отображен выбор шрифта (Times New Roman),
начертания (Regular) и размера (12). В окне предварительного просмотра Preview виден
отмеченный текст, к которому применяются выбранные параметры.
Установки начинают действовать после нажатия на кнопку OK или клавишу Enter. С
помощью кнопки Default (по умолчению) выбранные параметры можно сделать
действующими постоянно. В этом случае эти параметры запоминаются и при открытии
нового документа они уже заданы.
Если заданы новые параметры по умолчанию, то при окончании работы спрашивается
сохранить ли эти параметры в шаблоне (Template). Если используется шаблон Normal, то
сохранение не корректно, так как изменятся параметры этого шаблона и в документах
других пользователей.
Все другие параметры можно задать аналогично: выделить текст и выбрать значение
параметра или отметить соответствующий флажок. Заданные параметры отменяются точно
так же: выделить оформленный текст и щелкнуть по заданным установкам, тем самым
выключая их.
Следует отметить, что для получения различных вариантов одного и того же текста, очень
удобно спрятать часть текста (Hidden), отметив его и выбрав Hidden. Кроме того, с помощью
этого средства можно добавить к тексту свои комментарии и примечания так, что они не
изменят самого текста. Спрятанный текст не виден на экране и он не выводится на бумагу.
Для отображения спрятанного текста следует кнопкой
включить режим отображения
непечатаемых символов. Выделив спрятанный текст, можно эту установку отменить.
23
4.3 Разреженный текст
Для р а з р е ж е н и я т е к с т а нельзя вставлять
пробелы между буквами, для этого следует
использовать установку разреженного шрифта.
Для получения разреженного текста следует на
вкладке Home в группе Font щелкнуть по кнопке
запуска диалогового окна и затем в отобразившемся окне – закладку Character Spacing. Далее в
поле Spacing – вариант Expanded (разреженный)
и указать в поле (By) на сколько пунктов
разрядить, подходит 2 или 3. Во всяком случае
пробел между словами должен оставаться больше,
чем промежуток между буквами.
4.4 Использование формата по образцу
Задание всех тех параметров оформления, которые не представлены кнопками панели, достаточно
неудобно, но если один раз они уже использовались, то их повторное применение может быть
относительно простым.
Все параметры оформления можно скопировать применяя инструмент форматирования по
образцу Format Painter, который представлен кнопкой с кисточкой
Home.
на вкладке
Для этого следует выделить оформленный текст (например, разреженный шрифт), щелкнуть
по кнопке Format Painter (к курсору добавится изображение кисти) и выделить текст, к
которому желательно применить разреженный шрифт. Чтобы применить форматирование по
образцу к нескольким фрагментам текста, следует сделать по кнопке Format Painter двойной
щелчок, выделить необходимый текст и снова щелкнуть по этой кнопке.
Инструмент можно применять для копирования различных параметров оформления, в том числе и
для отмены сделанных установок, выделив основной текст, нажав на кнопку формата по образцу и
активировав оформленный текст. Например, белый текст на черном фоне может быть таким
способом легко превращен в черный текст на белом фоне.
Format Painter можно получить и с помощью контекстного меню. Формат выделеннго
текста с помощью кисточки переносится дальше.
NB!
24
5 Расположение текста
Расположение текста на странице так же важно, как и выбор шрифта, так как от этого зависит
равновесие и восприятие всей страницы.
В первую очередь расположение текста на странице зависит от форматирования абзаца.
Абзац (Paragraph) – это одно из основных понятий в обработке текста. Абзац начинается
либо с начала текста, либо с конца предыдущего абзаца и заканчивается нажатием на
клавишу Enter. Понятие абзаца является центральным во всех системах обработки текста.
Все параметры и команды оформления абзаца расположены в группе Paragraph вкладки
Home:
кнопка запуска диалогового окна
Параметры форматирования абзаца связаны как с расположением текста в самом абзаце, так
и по отношению к странице. К ним относятся выравнивание (Alignment), отступы
(Indentation), интервалы до (Spacing, Before) и после (Spacing, After) абзаца, красная строка
или выступ первой строки. Наиболее важным параметром является выравнивание, который
задан для любого абзаца. Используется 4 варианта выравнивания.
Выравнивание текста по левому краю (Left)
приводит к тому, что левый край ровный,
правый край – свободный, т.е. строки заканчиваются в разных позициях, как в этом абзаце.
Так как текстовый процессор не добавляет в этом случае пробелов, то такой текст имеет
однородную плотность. Выравнивание по левому краю особенно полезно использовать в
тексте, представляющем собой узкие столбцы. Такое выравнивание следует также
использовать в нумерованном или маркированном тексте.
Выравнивание по центру (Centered)
подходит для заголовков. Весь текст обычно не
центрируется, если только это не должен быть специальным образом оформленный текст,
например, меню.
Выравнивание текста по правому краю (Right)
, при котором левый край выровнен
свободно, используется, например, для размещения имени автора или эпиграфа справа от
текста. Этот вариант иногда применяется для выравнивания текста в столбцах, например, в
титрах списка актёров фильмов, где один столбец выровнен по левому, второй – по правому
краю.
В случае длинного текста неровный левый край приводит к замешательству (см. следующий абзац).
Читатель, возвращаясь к левому краю текста, ищет взглядом начало следующей строки. Если
начало расположено в другом месте, чем в предыдущей строке, то это затрудняет процесс
чтения. В случае некоторых отдельных строк такое выравнивание может быть и оправдано,
но весь текст выровненный таким образом никто читать не будет.
В случае двустороннего выравнивания (Justified)
текстовый редактор равномерно
добавляет в текст пробелы между словами, чтобы выровнять и правый край. К сожалению,
результат не всегда удовлетворителен – иногда строки слишком разряжены, особенно если в
конец строки попадает длинное слово, которое не помещается на строке и целиком
переносится на следующую. Исправить положение можно применив операцию переноса
(Ctrl+-) или иначе разбив текст на абзацы. В любом случае следует избавиться от больших
промежутков между словами. Тем не менее двустороннее выравнивания применяется достаточно часто, например, в книгах, газетах и т.п.
Для применения подходящего выравнивания следует выделить фрагменты текста и щелкнуть
по соответствующей кнопке панели форматирования. Если текст не выделен, то команда
25
применяется к абзацу, в котором в этом момент расположен курсор. Для одновременного
изменения выравнивания нескольких абзацев их следует обязательно выделить. После
задания выравнивания первому абзацу можно продолжать ввод текста, больше не заботясь
об этом – следующие абзацы будут выровнены аналогично.
Kasulik meeles pidada:
Kasulik meeles pidada:
Kasulik meeles pidada:
Kasuta tagavarafaili,
milles hoiad disaine,
mis
Sulle
eriti
meeldivad, saamaks
nendest
inspiratsiooni.
Kasuta tagavarafaili,
milles hoiad disaine,
mis Sulle eriti
meeldivad, saamaks
nendest
inspiratsiooni.
Kasuta tagavarafaili,
milles hoiad disaine,
mis
Sulle
eriti
meeldivad, saamaks
nendest
inspiratsiooni.
Kui näed disaini, mis
on eriti meeldiv,
püüa seda sõnadega
seletada.
Kui näed disaini, mis
on eriti meeldiv,
püüa seda sõnadega
seletada.
Kui näed disaini, mis
on eriti meeldiv,
püüa seda sõnastada.
Kui tahad midagi
disainida, tee sellest
visand kas paberile
või kuvarile.
Kui tahad midagi
disainida, tee sellest
visand kas paberile
või kuvarile.
По левому краю
По правому краю
Kui tahad midagi
disainida, tee sellest
visand kas paberile
või kuvarile.
Двустороннее
Отступы и другие параметры абзацев, для которых отсутствуют кнопки в группе Paragraph,
задаются в отображенном с помощью кнопки запуска окне и воздействуют на выделенный
текст.
Отступ (Indentation) дает возможность пользователю оставить слева
(Left) и справа (Right) от абзаца свободное пространство. Это один из
способов выделения фрагмента текста. Следует отметить, что размер
такого отступа не должен быть слишком маленьким, не меньше одного
сантиметра. Небольшой отступ не выделяет текст. В данном примере
отступы с обеих сторон равны 2 cm.
Такой отступ (Indentation) не то же самое, что отступ первой строки абзаца – «красная
строка».
В окне ниже видны параметры напечатанного
выше абзаца: весть абзац сдвинут вправо по
отношению к левому краю текста и правый –
влево. Для создания красной строки следует в
поле Special выбрать из списка First Line и
обязательно задать размер отступа, который
обычно при размере шрифта 12 pt выбирается
равным 0,63 см, т.е. три символа.
Таким образом, длина красной строки зависит
от размера шрифта и не всегда равна 1,27 см –
выбираемый по умолчанию размер табуляции.
Этот абзац начинается с красной строки (0,63 cm).
Иногда полезно использовать абзац с выступом,
который задается так же как и красная строка
элементом списка Hanging в поле Special.
Для удаления и красной строки и выступа следует
использовать в поле Special элемент списка none.
26
Если красная строка не применяется, то как правило используется интервал после абзаца:
Spacing, After (см рисунок выше).. В качестве размера интервала после абзаца выбирается
половина размера шрифта, т.е. при 12 pt шрифта – 6 pt интервал.
Mirror indents можно использовать для страниц в книге – имеются четные и нечетные
страницы.
Заголовок с точки зрения обработки текста является таким же абзацем , как и все другие,
однако заголовки оформляются иначе. При оформлении
заголовка очень важным является размер его шрифта, а
Заголовок
также интервалы до и после. Схематично это можно
показать следующим образом.
Первый подзаголовок
Например, в случае размера шрифта заголовка 16 pt
Второй подзаголовок
интервал перед ним может быть 20 pt и после – 8 pt. Во
Отсюда начинается основной текст со
своими словами, предложениями и
всяком случае интервал перед заголовком должен быть в
абзацами, со своим внешним видом,
два или три раза больше, чем после.
выравниванием и параметрами.
NB! В основном тексте интервал назначается после абзаца,
тогда он добавляется к интервалу перед заголовком и не изменяет параметры заголовка.
Такое же слияние интервалов следует учитывать в случае заголовка и следующего за ним
подзаголовка.
При задании параметров заголовка следует учитывать и его
связь со следующим за ним текстом. Обычно заголовку
придается свойство «не отрывать от следующего», что
позволяет избежать ситуации, при которой заголовок еще
помещается на странице, а следующий за ним текст уже
нет.
Эти установки можно задать в закладке Paragraph, Line
and Page Breaks, отметив флажок Keep with next.
Если заголовок должен начинаться с новой страницы,
например, заголовок главы, то вместо флажка Keep with next следует отметить флажок Page
Break Before.
В этом окне еще имеется параметр Widow/Orphan Control, выбираемый по умолчанию,
который не позволяет первую строчку абзаца помещать на последнюю строку страницы и
последнюю строчку абзаца – в начало следующей страницы. Параметр Keep Lines Together
задает неразрывность отмеченного текста (например, таблицы), т.е. он целиком должен быть
расположен на одной странице, а не между несколькими. Параметр Suppress line numbers
отменяет нумерацию строк, если это было задано. Параметр Don’t hyphenate запрещает
операцию переноса, что полезно использовать в заголовках.
Параметрами заголовка являются следующие.
1. Шрифт, размер, начертание (полужирный, курсив и т.д.).
2. Выравнивание: по левому краю/по центру/по правому краю.
3. Интервалы до и после заголовка – размер до больше, чем после.
4. Связь со следующим текстом – Keep with next
или если заголовок данного типа должен быть всегда в начале страницы, то – Page break
before.
Перечисленных параметров достаточно много и утомительно задавать их для каждого
заголовка отдельно. Для заголовков целесообразно использовать стиль, в котором все эти
установки уже заданы. Установки стиля при необходимости можно изменять.
27
6 Стили и их использование
Стили (Style) являются лучшим средством для оформления документа и внесения
изменений в его дизайн. Стиль – это набор установок форматирования, имеющий одно имя
(название). При применении стиля к объекту автоматически задаются все установки данного
стиля. Стили заголовков, такие как Heading 1, Heading 2 и т.д., отображены на вкладке
Home в группе Styles.
Различаются стили двух видов: стиль абзаца (Paragraph) и стиль символов (Character).
Стиль абзаца относится к абзацу в целом, стиль символа – к отдельным символам или их
последовательности, например к слову.
В основном стили являются стилями абзацев. Все предлагаемые стили отображаются с
помощью кнопки запуска диалогового окна в группе Styles. Отображается окно Styles, в
котором можно выбрать требуемый стиль. Если курсор поместить на название стиля, то
будут показаны все установки данного стиля. Если щелкнуть по названию стиля, то этот
стиль будет применен к абзацу, в котором находится курсор.
Для внесения изменений в установки стиля следует щелкнуть правой кнопкой мыши по
названию стиля и выбрать Modify, при этом отображается окно Modify. В этом окне
находятся установки, описанные в разделах «Форматирование (выразительность) текста» и
«Расположение текста».
Можно изменять установки стиля, щелкнув правой кнопкой мыши по соответствующей
кнопке стиля и выбрав Modify.
Возможно быстро создать стиль с помощью оформленного соответствующим образом
текста. Для эттого выделить этот текст, щелкнуть по контекстуальной кнопке с буквой и
кисточкой, выбрать требуемое
форматирование, сделать изменения и сохранить это с помощью
команды в нижней части окна
выбора Save Selection as
a New Quick Style…
NB!
Таким образом сохраненный стиль можно использовать команду
Apply Styles: стиль назван Uus pealkiri1.
Создание нового стиля можно начать и заданием установок в окне, которое отображается с
помощью кнопки запуска диалогового окна в группе Styles.
В отображенном окне Styles с помощью кнопки New Style открывается диалоговое окно
Create New Style from Formating, в котором задаются свойства стиля.
28
На рисунке в окне Create New Style from Formating в поле Name:
стилю задается имя (например, Tekst), в поле Style type: задается,
стиль абзаца (Paragraph) и за основу в поле (Based on:) выбирается
стиль Normal. Выбран шрифт Times New Roman, его размер – 12 pt.
Остальные необходимые параметры задаются с помощью щелчка по кнопке Format. При
форматировании можно выбрать шрифт (Font), задать установки абзаца (Paragraph),
перечисление (Numbering) и т.п.
29
7 Оглавление (содержание)
Самый удобный способ создания оглавления – использовать встроенные стили заголовков,
можно также создать оглавление, используя стили, приспособленные пользователем к
заданным требованиям.
В галерее программы Microsoft Office Word 2007 можно выбирать среди девяти стилей
заголовков: Heading1, Heading2, Heading3… Heading9.
Microsoft Office Word отыскивает заголовки с выбранным стилем, формирует записи в
соответствии со стилями заголовков и добавляет в документ оглавление.
Оглавление можно обновлять и удалять.
7.1 Создание оглавления на основе встроенных стилей заголовков
Такие действия используются, если в документе применены встроенные стили заголовков.
1. Щелкнуть в тексте в позицию, в которую следует поместить оглавление. Как правило,
это начало документа.
2. Щелкнуть по кнопке Table of Contents в группе Table of Contents на вкладке
References и затем выбрать стиль оглавления.
NB! Для отображения дополнительных возможностей в диалоговом окне Table of
Contents выбрать команду Insert Table of Contents.
7.2 Создание оглавления на основе стилей, измененных или созданных пользователем
Этот способ применяется, если заголовки оформлены измененными или заново созданными
стилями. Можно выбрать установки стилей, которые Word будет использовать при создании
оглавления.
1. Щелкнуть в тексте в позицию, в которую следует поместить оглавление.
2. Щелкнуть по кнопке Table of Contents в группе Table of Contents на вкладке
References и затем выбрать команду Insert Table of Contents.
3. Щелкнуть по кнопке Options.
4. В разделе Available styles: найти стиль, примененный к заголовку.
5. В поле TOC Level (рядом с названием стиля) ввести число от 1 до 9, тем самым
задавая уровень заголовка.
NB! Если используются только созданные пользователем стили, следует у
встроенных стилей (например, Heading 1) стереть номер уровня заголовка.
6. Повторять действия 4 и 5 для каждого стиля, который необходимо добавить в
оглавление.
7. Щелкнуть по кнопке OK.
30
Выбрать стиль оглавления , подходящий содержанию документа.
Печатаемый документ – документ предназначен для чтения на бумаге, в этом
случае каждая запись оглавления содержит заголовок и соответствующий номер
страницы. Читатель может открыть нужную страницу.
Дигитальный документ – в Word в электронном документе записи оглпвления
могут быть представлены гиперссылками. Читатель может перейти к нужному
заголовку в документе, щелкнув по записи оглавления.
8. Для использования готово стиля оглавления щелкнуть по нему в списке стилей
заголовков Formats:.
9. Если необходимо, выбрать и задать другие параметры оглавления.
7.3 Обновление оглавления
Если в документ добавлены, изменены или удалены какие-то составляющие объекты (главы,
заголовки и т.п.), то оглавление автоматически не изменяется, но его можно быстро и легко
обновить. Для этого следует выполнить следующее.
1) Щелкнуть по кнопке Update Table в группе Table of Contents на вкладке References.
2) Выбрать вариант Update page number only или Update entire table.
7.4 Удаление оглавления
1) Щелкнуть по кнопке Update Table в группе Table of Contents на вкладке References.
2) Щелкнуть по команде Remove Table of Contents.
Аналогично оглавлению можно создавать и предметные указатели (регистры, индексы).
31
8 Сохранение (запись) документа
Все документы, которые предполагается многократно использовать, следует перед
окончанием сеанса работы в Word, как и во всех других приложениях, сохранить (Save). В
ходе этой операции из текста
отображенного
на
экране
образуется
файл,
который
записывается на жесткий диск и
хорошо бы в пользовательский
каталог. Если файл не сохранен,
то при прерывании электрического тока или сбоя компьютера
сделанная работа может быть
утрачена, то же что было
записано остается и после
прерывания или конца работы.
Полезно дать документу имя и
записать его сразу в начале
работы, затем время от времени
нажимать на кнопку Save
.
При первой записи файлу с документом задается имя и указывается его местоположение:
дисковод, папка (каталог, folder), подпапка и т.д.
В одном и том же каталоге не должно быть файлов с одинаковым именем. Имя файла
может содержать буквы, цифры, а также дефис, подчеркивающую черту и пробел. Хорошо
бы, чтобы имя файла отражало бы его содержание.
В качестве типа файла (расширения) Word по умолчанию использует docx. Таким образом,
полное имя файла могло бы быть Tere. docx, если текст файла начинается словом Tere, так
как Word предлагает в качестве имени первую фразу текста, которое можно при желании и
изменить.
Для сохранения документа щелкнуть по кнопке MS Office
при этом можно задать тип сохранения:
и выбрать команду Save As,

Документ Word 2007;

Шаблон документа;

Документ согласованный с прежними версиями Word;

Как документ другого приложения;

новая возможность – сохранение документа в формате PDF.
Если документ записывается под уже заданным именем, то его можно сохранить с помощью
комбинации клавиш Ctrl+S или с использованием кнопки Save
доступа.
на панели быстрого
Отображается стандартное окно диалога Windows, в котором можно выбрать требуемый
каталог. Если пользователь хочет сам задать файлу имя, то его следует ввести в поле
File Name. Если документ еще ни разу не записывался, то по умолчанию в качастве имени
файла предлагается первая фраза. Можно самому добавить тип файла .docx. Если тип файла
не указывается, то по умолчанию файлу присваивается тип, указанный в поле Save as Type.
32
В случае если текст необходимо записать
как документ другого приложения,
который не может прочитать файл Word,
то следует открыть поле Save as type и
выбрать подходящий тип документа,
например, Rich Text Format (тип .rtf).
Формат таким образом сохраненного
документа подходит для многих приложений и его текст может быть импортирован,
например, на лист CorelDraw.
8.1 Подготовка документа к рассылке
Перед дигитальной рассылкой документа полезно выполнить подготовительные действия –
Prepare. Для этого следует с помощью кнопки Microsoft Office'i
выбрать команду
Prepare (см рисунок ниже). При этом открывается возможность удаления личных и
метаданных из записанного файла (Inspect Document).
В открывшемся списке с помощью команды Mark as Final (отметь законченным), можно
защитить документ от последующих изменений. Если документ отмечен как законченный, то
выключаются все комады ввода, редактирования и проверки правописания и документ
становится защищенным для изменений. Такое свойство законченности содержит в себе
информацию о том, что происходит рассылка окончателной версии документа и на строке
состояния появляется кнопка
. Кроме того, это является защитой от непредумышленных
изменений со стороны пользователей.
Отметка документа законченным не является функцией безопасности. Всякий, кто
получает электронную версию документа, отмеченного законченным, может удалить знак
законченности и затем изменять его. Кроме того, документ отмеченный законченным в Word
2007, не является таким при использовании в более ранних версиях Word.
NB!
33
8.2 Защита документа от нежелательных изменений
Чтобы защитить документ и ограничить типы разрешенных для пользователя изменений,
можно использовать защиту документа с помощью команды Protect Document в группе
Protect вкладки Review:
Restrict Formatting and editing – ограничивает
форматирование и редактирование, а также разрешение
комментарий и введение отслеживания изменений;
Если выбрать эту установку, то отображается новое окно со
следующими возможностями.
1. Formatting restrictions – можно избежать изменений с
помощью стилей (Styles).
2. Editing restrictions – разрешить редактирование только
определенного типа.
3. Start enforcement – начало исполнения – щелкнуть по
кнопке Yes, Start Enforcing Protection (Да, начало
исполнения защиты). Отображается следующее окно, в
поле Enter new password (optional): которого можно ввести
пароль.
Для безопасности тот же пароль следует
повторить в поле Reenter password to confirm:.
34
9 Печать документа
9.1 Подготовительные действия
Прежде чем начать печатать, желательно предварительно просмотреть, как документ будет
выглядеть в напечатанном виде. Это можно сделать в режиме предварительного просмотра,
если с помощью кнопки MS Office выбрать Print (Ctrl+P) и затем команду Print Previw.
После этого можно приступить к печати документа или вернуться обратно в документ,
чтобы исправить обнаруженные ошибки. Если использовать комбинацию клавиш Ctrl+P, то
сразу запускается операция печати.
Чтобы создать из документа PDF файл, в качестве
принтера можно выбрать
Adobe PDF (см рисунок на
стр. 36).
В результате команды Print Previw отображается вкладка Print Previw с группами команд для
печати (Print), установок страницы (Page Setup), задания размера (масштаба, Zoom) и
предварительного просмотра (Previw):
Если в группе Zoom щелкнуть по кнопке с
изображением лупы, то отобразится окно Zoom, в
котором можно выбрать отображается ли на
экране одна страница, или несколько страниц
разом. В этом режиме просмотра можно оценить
расположение текста на листе. Чтобы какую-либо
страницу отобразить в нормальном размере,
следует выбрать размер 100% или установить
курсор на этой странице и щелкнуть. Курсор
превратится в лупу. Страница отобразится в
действительном размере, если поместить лупу на
страницу и щелкнуть мышкой.К первоначальному виду приводит новый щелчок. Чтобы выйти
из этого режима, следует нажать на кнопку
Close Print Preview.
Текст документа можно отображать по одной странице или несколько страниц разом. В последнем
случае количество отображаемых страниц задает процент масштабирования, например, 30%.
35
Если на последней странице окажется всего пару строк текста, то расположенный выше
текст можно попытаться на время печати немного сжать, чтобы поместить конец текста на
предыдущей странице. Для этого следует использовать кнопку
Previw вкладки Print Previw.
в группе
Эту возможность полезно использовать для небольших, в несколько страниц документов,
например для административного письма на бланке. В таком документе пару строк на
последней странице можно перенести на предыдущую без внесения изменений, лишь с
помощью сжатия. NB! Этот прием следует использовать только при печати. Текст в таком
виде не следует сохранять для дальнейшей работы, он должен быть записан до операции
сжатия! Это действие может быть отменено командой Undo.
9.2 Параметры печати
Распоряжение о печати можно задать либо с помощью команды Print (Ctrl+P) кнопки
Microsoft Office
. В диалоговом окне печати можно задать следующее.
 Печатать
либо все страницы (All), либо текущую
страницу (Current Page),
номер страницы отображается на строке состояния,
либо задать интервал
страниц (Pages). Если перед
печатью часть текста
выделена (активирована), то
можно вывести на печать
только эту часть (Selection).
 Можно
задать, что печатать
(Print What). Обычно им
является документ, но можно
выбрать и аннотацию,
выводы и т.д.
В
списке поля Print:можно
задать печать только четных
или нечетных страниц.
В
поле Number of Copies задается количество копий. Несколько копий можно сделать
средствами Word, при большом количестве требуемых копий целесообразнее использовать
копировальную машину. При печати нескольких копий с помощью флажка Collate
напечатанный материал разбирается на копии, т.е. сначала выводится первая копия (стр. 1, 2,
3, … ), затем вторая и т.д. Если флажок не отмечен, то сначала печатается требуемое
количество первой страницы, затем второй и т.д. При использовании лазерного принтера
второй метод быстрее, но требует последующей сортировки страниц.
 При
желании можно задать качество печати или формат бумаги в окне диалога,
открывающемся кнопкой Properties.
 Кнопка
Options открывает окно диалога Print для настройки дополнительных параметров
связанных с печатью.
 Печать
в файл – документ не печатается, а создается файл в формате печати (например,
вместе с выбором шрифта и цвета). Так можно создать файл в формате PDF, если выбрать в
качестве принтера Adobe PDF.
 Pages
per Sheet – задается количество страниц на листе бумаги размера A4.
36
10 Использование таблиц
Таблицы используются для представления информации в упорядоченном и организованном
виде. Таблица может содержать как тексты и числа, так и графические объекты. Кроме того,
таблицы часто используются как средство для размещения объектов на странице, т.е. для
дизайна страниц (например, титульный лист).
10.1 Создание и изменение таблицы
Для создания таблицы следует поместить курсор на новую строку и на вкладке Insert нажать
на кнопку
При этом открываются новые возможности.
В
первом случае рядом с кнопкой откроется дополнительное
поле, как показано на рисунке слева, в котором следует
отметить подходящее количество клеток, и таблица сразу
появится в документе.
 Если
для создания таблицы выбрать команду Insert Table, то
отображается диалоговое окно, в котором можно задать
количество столбцов (Number of
Columns) и строк
(Number of Rows), а также ширину столбцов. По умолчанию
выбирается параметр Auto, который равномерно делит область
ввода текста между столбцами от левого до правого края
страницы.
 При
нажатии на Draw Table для рисования таблицы можно
выбрать карандаш. Этот вариант удобно использовать для
создания набросков изображений, например, для оформления титульного листа. Рисование
таблицы следует начинать с внешних границ – сначала прямоугольник, затем нарисовать
необходимые линии:
После создания таблицы или, если курсор расположен в таблице, отображаются панель
инструментов Table Tools и соответствующие контекстуальные вкладки с группами: Table
Style Options, Table Styles, Draw Borders. В последней группе можно выбрать карандаш для
рисования линий или резинку для их удаления (Eraser).
После получения таблицы любым из трех способов ее можно начинать заполнять данными.
Таблица в каждой клетке может содержать как тексты, так и числа. Кроме того, в клетки
таблицы могут быть помещены графические объекты или списки. Из одной клетки в другую
можно переходить либо с помощью клавиши Tab либо клавиш со стрелками. Полезно знать,
что нажатие на клавишу Tab в последней клетке таблицы добавляет в таблицу НОВУЮ
СТРОКУ. Тем самым, при создании таблицы важно задать количество столбцов, новые
37
строки легко добавляются. Следует также помнить, что нажатие на клавишу Enter, создает
новую строку внутри клетки, тем самым увеличивается высота клеток во всей строке
таблицы с учетом заданных интервалов между абзацами. Если текст не помещается в клетке,
он автоматически переходит в той же клетке на следующую строку. Для создания
визуального абзаца (перенос текст на другую строчку внутри клетки), то используется
комбинация клавиш Shift+Enter.
Вернуться в предыдущую клетку можно с помощью комбинации клавиш Shift+Tab. В
первую клетку строки таблицы переводит комбинация клавиш Alt+Home, в последнюю –
Alt+End, в первую строчку в клетке – Alt+Page Up, в последнюю строчку – Alt+Page Down,
и всегда можно перемещать курсор с помощью щелчка мыши.
Ширину столбца можно изменять, передвигая курсором вспомогательные линии. Эта
операция требует «твердой» руки, так как начинать перенос линии можно только, если
курсор получит такой
вид. Если теперь нажать на клавишу мыши и передвинуть ее, то
сдвинется и линия. NB! Ни одна клетка не должна быть активной, так как иначе изменение
ширины столбца повлияет только на ширину активной клетки. Для более точного задания
линии нажать на клавишу ALT. В этом случае на линейке отображается ширина столбцов..
NB! Для отображения линейки используется команда на вкладке View.
Если расположить курсор в какую-либо клетку таблицы, то щелчок правой кнопкой мыши
отображает объектное меню с командами для задания свойств таблицы:
Интерес представляет параметр Table Properties,
содержащий команды для оформления таблиц.
Здесь можно выбрать установки для всей таблицы
(закладка Table), строки, столбца или клетки.
Последние установки влияют на ту строку/столбец
или клетку, в которой расположен курсор.
На закладке Column (см рисунок ниже) можно
задавать точную ширину каждого столбца,
передвигаясь на предыдущий (Previous Column) или
следующий (Next Column) столбец. Такой способ
задания ширины солбцов полезен для больших
таблиц.
38
На закладке Cell можно задавать
вертикальное расположение данных в клетке:
Top – сверху
Center – в центре
Bottom – внизу
10.2 Выделение (активизация) и передвижение в таблице
Большинство установок, связанных с обработкой таблиц, применяется к выделенным
столбцам, строкам или клеткам (они инвертируются).
Полезно знать, что Word рассматривает каждую клетку таблицы как отдельный абзац
(Paragraph). Тем самым все средства форматирования абзацев применимы в каждой клетке –
отступы (Indentation), выравнивание (Alignment), интервал (Spacing) до или после абзаца и
т.д. Такие параметры, как правило, задаются для целой строки/столбца, а не для отдельной
клетки.
Если в группе Paragraph на вкладке Home выбрано Show/Hide, то в клетке таблицы
отображается курсор текста – знак
, который показывает и
выравнивание в таблице. Для выделения клетки, строки, столбца,
области клеток, курсор клеток не должен быть отображен.
Для выделения клеток таблицы с помощью мыши используются следующие приемы.
Выбираемый объект
Действие
Клетка
Установить курсор в левой части клетки левее расположенного в
клетке курсора текста (поле выбора – курсор получает
вид стрелки), щелчок мыши выделяет указаную клетку
Строка
Установить курсор левее начала строки клеток (курсор превращается в стрелку ) и щелкнуть по левой кнопке мыши,
выделяется указанная строка. Для выделения нескольких строк
протянуть мышкой вниз или вверх.
Столбец
Установить курсор над верхней клеткой столбца, курсор получает
такой вид
. Щелчок мыши выделяет указанный столбец.
Выделение нескольких столбцов – аналогично строкам.
Связная область
клеток
Протянуть курсор мыши по выделяемым клеткам.
Отдельные клетки,
строки или столбцы
Сделать первый выбор, как указано выше, далее нажав на клавишу
Ctrl, выбрать остальные.
Вся таблица
Щелкнуть по знаку переноса, который возникает при помещении
курсора на таблицу
39
При выборе какого-либо объекта таблицы щелчок правой кнопки мыши отображает
объектное меню с соответствующими командами.
Использование команды Select на вкладке Layout панели инструментов Table Tools для
выбора объекта.
Передвижение в таблице
Действие
Курсор в клетку таблицы
Щелчок мыши в клетке
Из одной клетки в другую
(вправо)
Нажать на клавишу Tab или на
клавишу со стрелкой вправо
Из одной клетки в другую
(влево)
Нажать на клавишы Shift+Tab или
на клавишу со стрелкой влево
На одну клетку вверх/вниз Использовать клавиши со
стрелками
10.3 Изменение таблицы
Изменение таблицы связано с изменением/стиранием содержания клетки, а также с
длбавлением/удалением строк или столбцов. Для изменения содержания поместить курсор в
клетку, для стирания – выделить текст и нажать на клавишу Delete.
10.4 Добавление строк или столбцов
Для добавления строки или столбца перед какой-то строкой/столбцом следует выделить
её/его, в группе Rows&Columns на вкладке Layout панели инструментов Table Tools выбрать
требуемую команду: Insert Above, Insert Below, Insert Left, Insert Right.
Для тех же действий можно после выделения строки/столбца использовать команды
объектного меню, которое отображается после щелчка правой кнопки мыши:
10.5 Удаление строк или столбцов
Выделить требуемые строки или столбцы и в группе Rows&Columns на вкладке Layout
панели инструментов Table Tools выбрать команду Delete, в диалоговом окне которого
можно выбрать соответствующее уточнение.
40
10.6 Удаление таблицы
Если поместить курсор в таблицу, то в левом верхнем углу таблицы возникает знак
 Щелкнуть
 Нажать
.
по этому знаку – выделяется вся таблица,
на клавишу Backspace или
Поместить курсор в таблицу и выбрать Delete Table в
команде Delete в группе Rows&Columns на вкладке Layout панели инструментов Table Tools.

10.7 Оформление таблицы
Оформление таблицы связано с заданием установок (свойств) для границ и фона клеток.
Для задания границ следует в панели инструментов Table Tools вкладку Design, на которой
можно выбрать один из существующих дизайнов или задать для отмеченных клеток
свойства границ в раскрывающемся списке Bordes..
Цвет фона таблицы можно
задать в раскрывающемся
списке Shading, в котором
можно выбрать среди данных
тем Theme Colors или More
Colors. Последний вариант
позволяет выбрать цвет и с
помощью RGB кода.
Например, одни из цветов ТТУ
(бордовый) задается кодом
R=148, G=1, B=67.
41
Выравнивание влево
Word 2007
Текст по горизонтали и по
вертикали в центре клетки
Word 2007
Word 2007
10.8 Выравнивание текста в клетках таблицы
В инструментальной панели Table Tools в группе Alignment вкладки Layout расположены
команды для вертикального и горизонтального выравнивания текста в клетках таблицы.
Повернутый текст,
выравнивание по центру
Так как границы таблицы можно не задавать совсем, то таблицу удобно использовать для
ввода текста в параллельные столбцы, например, для всевозможных планов.
NB!
При этом на экране видны пунктирные линии, представляющие собой вспомогательные
линии, которые отображаются, если включена команда View Gridlines в группе Table
вкладки Layout инструментальной панели Table Tools. Эти линии и должны быть видны,
иначе пользователь не сможет понять, что имеет дело с таблицей.
42
11 Добавление изображений (рисунков)
Добавление рисунков осуществляется командой Picture в группе Illustrations вкладки Insert.
Затем следует найти в своем компьютере
или на каком-либо другом устройстве файл
с требуемой картинкой и вставить его в
текст. В этом случае рисунок добавляется в
текст как символ – он расположен в строке
текста в позиции курсора в том же слое, что
и текст (In Line with Text).
11.1 Оформление рисунков
Для оформления рисунков
– выделить/активировать рисунок
– щелкнуть по панели Picture Tools
– выбрать установки в следующих группах.
Picture Styles: можно выбирать различне рамки
Adjust: различные возможности изменения свойств рисунка, таких как яркость,
контрастность, оттенка цвета (черно-белый или сепия), сжатие рисунка (Compress Pictures):
Options отображает следующее окно:
В нем можно задать способ использования документа. Если для электронной почты или интернета, то подходит
плотность рисунка 96 ppi (количество
пунктов в дюйме).
Группа Arrange предлагает различные возможности расположения рисунка относительно
текста – перед текстом или за ним, обтекание текста вокруг рисунка (Text Wrapping), где
More Layout Options дает более точно задать вид обтекания текста. Те же команды можно
задавать и с помощью объектного меню.
В группе Size имеется и команда для вырезания части рисунка – Crop.
NB!
Форматированный рисунок прикреплен к ближайшему к нему абзацу текста с помощью
символа якоря
, который отображается кнопкой Show/Hide
43