Изменения в порядке расчета индексации

1
ИЗМЕНЕНИЯ В ПОРЯДКЕ РАСЧЕТА ИНДЕКСАЦИИ
Поводом для написания данной статьи послужили изменения, внесенные постановлением
Кабинета Министров Украины №526 от 13.06.2012 г. «О внесении изменений в Порядок
проведения индексации денежных доходов населения». Данные изменения вступили в силу 21
июня 2012 года. Цель данной статьи – показать, каким образом осуществляется индексация
денежных доходов населения в программе «1С: Предприятие 8. Бухгалтерия для Украины» по
новым правилам.
Согласно постановлению:
 Для вновь принятых сотрудников базовым периодом (ссылка) индексации теперь является
месяц, который предшествует месяцу приема на работу в организацию;
 При повышении заработной платы месяц такого повышения считается базовым периодом
(ссылка) для сотрудника. Если сумма повышения заработной платы меньше суммы
начисляемой индексации, то разница составляет сумму фиксированной индексации. Сумма
фиксированной индексации начисляется сотруднику вплоть до следующего однократного
повышения заработной платы более чем на сумму фиксированной индексации.
Базовым периодом при расчете индекса потребительских цен считается месяц, в котором
происходит повышение заработной платы работника за счет увеличения ее постоянных
составляющих. Месяц повышения денежных доходов работников всегда считается базовым
независимо от того, превысила сумма повышения заработной платы сумму возможной
индексации или нет. Для определения суммы индексации в месяце повышения зарплаты
необходимо сравнивать зарплату до повышения с учетом возможной индексации и зарплату
после повышения.
Для повышения заработной платы сотрудникам и расчета индексации в программе 1С
предусмотрено два документа:

«Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций»;

«Кадровое перемещение организаций»,
с установленным признаком «Индексация заработка». Можно использовать любой из документов.
Особенностью документа «Кадровое перемещение организаций» является то, что с его
помощью возможно одновременно отразить повышение заработной платы сотруднику, и перевод
на новое рабочее место, либо на другую должность. Особенностью документа «Ввод сведений о
плановых начислениях работников организаций» является то, что он регистрирует только
необходимость начисления, изменение или прекращение постоянных доплат и надбавок.
Рассмотрим ПРИМЕР проведения индексации в случае повышения денежных доходов
населения (постановление №526 от 13.06.2012 г. «О внесении изменений в Порядок проведения
индексации денежных доходов населения»).
Заработную плату повысили в январе 2011 г. После повышения она составляет 1200,00 грн.
(1000,00 грн. оклад и 20% надбавка за выслугу лет – 200,00 грн.).
2
Во время вычисления индекса потребительских цен для проведения индексации январь
2011 г. считается базовым. Индексация в январе не проводится.
Начиная с февраля 2011 г. (следующего за базовым месяца) расчет индекса потребительских
цен осуществляется нарастающим итогом к превышению установленному пунктом 11
Постановления порога индексации (101%).
Сумма индексации заработной платы рассчитывается исходя из прожиточного минимума
для трудоспособных лиц, утвержденного законом о Государственном бюджете Украины на
соответствующий год. Прожиточный минимум для трудоспособных лиц в 2011 г. составлял: в
январе - марте - 941 грн, в апреле - сентябре - 960 грн.
Расчет индекса потребительских цен для проведения индексации и суммы индексации
приведен в таблице (ссылка):
Индекс потребительских цен, %
до предыдущего
месяца по данным
Держстату
для определения
суммы
индексации
Величина прироста индекса
потребительских цен для
определения суммы индексации,
%
Сумма индексации,
грн.
2011 г:
январь
101
базовый
февраль
100,9
100,9
март
101,4
102,3
(1,009 х 1,014 х
100)
апрель
101,3
101,3
май
100,8
100,8
июнь
100,4
июль
98,7
2,3
22,08
(102,3 - 100)
(960 х 2,3 : 100)
101,2
3,6
34,56
(1,008 х 1,004 х
100)
(1,023 х 1,013 х 100 - 100)
(960 х 3,6 : 100)
98,7
3,6
34,56
4,9
47,04
(1,023 х 1,013 х 1,012 х 100 - 100)
(960 х 4,9 : 100)
4,9
47,04
август
сентябрь
Исходя из приведенных в таблице данных денежный доход с учетом суммы индексации в
сентябре 2011 г. представлял 1247,04 грн. (1000 + 200 + 47,04 = 1247,04).
При этом в сентябре 2011 г. происходит повышение оклада на 30,00 грн. В связи с этим
надбавка за выслугу лет увеличивается и составляет 206 грн. (1030 * 20 / 100 = 206). Данное
повышение отражается с помощью документов «Кадровое перемещение» или «Ввод сведений о
плановых начислениях работников организации».
Документы заполняются в следующей последовательности:
1. Установить дату документа.
2. Установить флаг «Индексация заработка» (если происходит повышение оклада с
необходимостью изменения базового периода индексации, значение коэффициента равно
1,00. Порог индексации 101%). Для конфигураций УПП, ЗУП, флаг «Индексация заработка»
3
используется также для расчета среднего заработка за 2 (для командировок) и 12 (для
отпусков) месяцев. Решение о значении коэффициента индексации принимается отдельно на
каждом предприятии.
3. В табличной части «Работники» по кнопке «Заполнить» отразить отбор сотрудников,
которым необходимо повысить заработную плату.
4. На закладке «Плановые начисления» указать новый размер оклада и установить в колонке
«Действие» - «Изменить».
5. Проверить заполнение колонки «Способ отражения».
6. На закладке «Начисления для индексации» нажать последовательно кнопки «Заполнить
начисления» и «Рассчитать». Проверить в табличной части «Работники» заполнение полей
«Доход до», «Доход после», «Повышение», «Фиксированная индексация»:
4
Сумма повышения оклада + 20% надбавка за выслугу лет (30 + 6 = 36)
1247,04 –
1236,00 = 11,04
Т. к. заработная плата с учетом суммы повышения за сентябрь (1236 грн.) меньше суммы
денежного дохода с учетом индексации к повышению (1247,04 грн.) в базовом месяце сентябре,
сумма общего дохода определяется с таким расчетом, чтобы сумма денежного дохода с учетом
индексации не превышала общего дохода к его повышению.
Расчет осуществляется таким способом: в сентябре осуществляется повышение заработной
платы, размер которой с учетом суммы повышения представляет 1236 грн, и добавляется сумма
индексации. Денежный доход за сентябрь 2011 г. составляет 1247,04 грн, из них:
 1236 грн. - заработная плата с учетом повышения с сентября 2011 г. (1000 + 30 + 206 = 1236);
 11,04 грн. - разница между суммой индексации и суммой повышения (47,04 - 36).
При этом сумма индексации 11,04 грн. фиксируется и выплачивается в таком размере к
следующему увеличению размера заработной платы, при котором такое увеличение должно
превысить отмеченную фиксированную величину.
Данный документ:
 Устанавливает данный месяц в качестве базового периода расчета индексации;
 Позволяет произвести расчет начислений таких сотрудников до повышения заработной платы
(с учетом индексации) и расчет начислений после повышения (без учета индексации). Если
сумма «Доход до» превышает сумму «Доход после» - разница фиксируется в качестве суммы
фиксированной индексации сотрудников (1247,04 – 1236,00 = 11,04);
 При последующем повышении заработной платы вновь оформляется документ «Ввод
сведений о плановых начислениях работников организаций» или «Кадровое перемещение
организаций» с признаком «Индексация заработка» в котором:
5
o Если сумма повышения превышает сумму индексации без учета фиксированной
индексации - фиксированная индексация сотрудника не изменяется (см. Пример №1
ссылка);
o Если сумма повышения меньше суммы индексации без учета фиксированной
индексации - фиксированная индексация сотрудника увеличивается на сумму разницы
(см. Пример №2 ссылка);
o Если сумма повышения превышает сумму индексации с учетом фиксированной
индексации - фиксированная индексация для сотрудника отменяется (см. Пример №3
ссылка).
Пример №1. Например, заработная плата работника в декабре 2011 г. выросла на 10 грн. и
составляет 1246 грн. (1236 + 10 = 1246, где 1236 - заработная плата с учетом повышения с сентября;
10 - сумма повышения заработной платы с декабря).
Сумма повышения заработной платы
Сумма фикс.
индексации с
сентября
Данное повышение заработной платы не превышает сумму фиксированной индексации,
поэтому осуществляется повышение заработной платы и к нему прибавляется ранее
зафиксированная сумма индексации.
Денежный доход работника в декабре 2011 г. будет составлять 1257,04 грн. (1236 + 10 +
11,04 = 1257,04, где 11,04 грн. - фиксированная сумма индексации с сентября). Для дальнейшего
расчета индекса потребительских цен для проведения индексации декабрь является базовым.
Пример №2. В случае, когда на момент очередного повышения заработной платы наступает
право на проведение индексации и сумма индексации будет больше, чем сумма повышения
заработной платы, необходимо осуществить повышение заработной платы, сохранить ранее
зафиксированную сумму индексации и прибавить сумму индексации за май, определенную с
учетом очередного повышения заработной платы.
6
Например, в мае 2012 г. заработная плата вырастет на 10 грн. и будет составлять 1256 грн.
(1246 + 10 = 1256, где 1246 грн. - заработная плата с учетом повышения с декабря 2011 г.; 10 грн. сумма повышения с мая 2012 г.). Сумма индексации в мае 2012 г. будет составлять 16,8 грн.
Сумма фикс. индексации с сентября (11,04) + Сумма индексации в мае
(16,80) – Сумма повышения заработной платы (10,00) = 17,84 грн.
Сумма повышения
заработной платы
Денежный доход за май 2012 г. составляет 1273,84 грн. (1246 + 10 + 11,04 + 6,80 (16,80 - 10) =
1273,84, где 11,04 грн. - фиксированная величина суммы индексации с сентября 2011 г.; 6,80 грн. фиксированная величина суммы индексации в мае 2012 г.). Для дальнейшего расчета индекса
потребительских цен для проведения индексации май является базовым.
Пример №3. Например, должностной оклад работника составляет 1256 грн. и его размер
повышается в мае 2012 г. на 64 грн. Кроме того, работник получает 11,04 грн. фиксированной
величины суммы индексации с сентября 2011 г. Сумма индексации, которая выплачивается в мае
2012 г., составляет 16,8 грн. Поскольку сумма повышения заработной платы (64 грн.) превышает
сумму выплат индексации 27,84 грн. (11,04 + 16,8 = 27,84), денежный доход работника в мае 2012 г.
составляет 1320 грн. (1256 + 64 = 1320). Фиксированная индексация отменяется.
7
Сумма повышения заработной платы
При необходимости - сумма фиксированной индексации сотрудника может быть изменена
или установлена самостоятельно (поле «Фиксированная индексация» доступно для
редактирования). Использовать данную возможность рекомендуется только в тех случаях, когда в
программе отсутствуют данные о ранее зафиксированной сумме индексации, которую необходимо
учитывать при повышении заработной платы (например, переход на новую версию программы по
расчету заработной платы). Во всех остальных случаях – фиксированная индексация рассчитывается
автоматически.
ПРИМЕЧАНИЕ 1. В процессе расчета суммы индексации сотрудника при начислении
заработной платы учитывается сумма действующей для сотрудника фиксированной индексации.
Согласно письму Минсоцполитики Украины от 27.08.2012 г. № 261/10/136-12 начисление
фиксированной индексации осуществляется пропорционально отработанным дням. Поэтому для
расчета суммы фиксированной индексации необходимо проверить правильность заполнения
колонки «Размер» количеством отработанных в месяце дней (по умолчанию соответствует норме
дней за месяц).
Например, если работник отработал 5 рабочих дней в июле, а остальные был в отпуске, ему
насчитывается заработная плата за фактически отработанные дни (5 рабочих дней), насчитывается
оплата за время отпуска и добавляется фиксированная величина суммы индексации, рассчитанная
за 5 рабочих дней. В следующем месяце, если работник отработает все рабочие дни,
фиксированная сумма индексации выплачивается в полном размере.
ПРИМЕЧАНИЕ 2. Расчет суммы фиксированной индексации в документах «Ввод сведений о
плановых начислениях работников организаций» или «Кадровое перемещение организаций»
должен осуществляться до начисления зарплаты за текущий месяц. Если расчет осуществляется
задним числом - предварительно отмените проведение документов «Начисление зарплаты
работникам организаций» за этот месяц.
8
Более подробные комментарии и наглядные примеры расчета индексации по новым
стандартам, Вы можете получить при обучении на курсах и семинарах в Центре
Сертифицированного Обучения ООО «Проком», которые включают подсистему расчета
заработной платы, а именно:
 Курс обучения «Использование прикладного решения «1С: Бухгалтерия 8 для Украины»;
 Курс обучения «Ведение бухгалтерского и налогового учета в прикладном решении «1С:
Управление торговым предприятием для Украины»;
 Семинар «Механизмы начисления и расчёта заработной платы работников организации в
типовых решениях «1С: Предприятие 8».