история возникновения и развития инвентаризации

Работу выполнил:
Студент ЮГУ, Ханты-Мансийск.
Факультет - экономика, 3 курс, группа 4431б.
Лымарь Вячеслав Вячеславович
Научный руководитель:
Кандидат экономических наук, доцент кафедры «ФБД» ЮГУ
Костина Ольга Владимировна
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования «Югорский
государственный университет».
Научная работа на тему:
ИСТОРИЯ ВОЗНИКНОВЕНИЯ И РАЗВИТИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
Ханты-Мансийск
________________________________________________________________
«Экономика и социум» №5(18) 2015
www.iupr.ru
2015
Аннотация. В статье проанализированы историческое развитие и
современное состояние инвентаризации.
Ключевые слова. Инвентаризация, учёт.
Актуальность работы. Бухгалтерский учет, как любая другая наука,
имеет свою историю развития. Запись подсчитанного стала важнейшей
вехой на этапах развития учета. Зарождение бухгалтерского учёта
сопровождалось
развитием
инвентаризации.
Необходимость
инвентаризации заключается в упрощении учета и списания материальных
ценностей людей. История всегда играла важную роль в жизни человека.
Поэтому изучение истории инвентаризации поможет убедиться в важности
и необходимости учёта.
Анализ последних достижений
Исследованию истории развития инвентаризации посвящено много работ
отечественных и зарубежных учёных. Среди них Керимов В. Э., М. В.
Мельник, А. С. Пантелеев, А. Л. Звездин, Бровкина Н. Д., Макальская М.
Л., Дубоносов Е. С.
Изложение основного материала
В современном понятии инвентаризация – это проверка состояния
финансовых
обязательств и наличия имущества организации на определённую дату
путём сравнения данных бухгалтерского учёта с фактическими данными.
С инвентаризацией человек столкнулся очень давно. Зарождение первых
развитых систем учета были на востоке, в долине рек Евфрат, Нил и Тигр
(Древний
Египет).
Необходимы
были
определённые
условия
для
возникновения письменного учёта, для ведения регистров и первичных
документов.
________________________________________________________________
«Экономика и социум» №5(18) 2015
www.iupr.ru
Люди научились делать папирус уже несколько тысяч лет назад. К этому
времени относят начало учёта хозяйственных операций. Система учёта
Древнего Египта была частью механизма централизованного управления
экономикой.
Государственные
органы
собирали,
хранили,
перераспределяли продукты, производимые хозяйствами.
Инвентаризация в Древнем Египте
Чтобы узнать увеличиваются или уменьшаются ресурсы граждане и
государства всегда проводили пересчёт ценностей. В Древнем Египте
(3400-2980 гг. до н.э.) проводилась сплошная инвентаризация один раз в
два
года.
Право
собственности
на
землю
и
прочее
имущество
принадлежало фараону. Именно от его имени велся учёт. Самим
имуществом владели граждане. Считалось, что чем больше проведено
инвентаризаций, тем счастливее народ и мудрее правитель Египта.
Занимались этим важнейшим делом писцы [3].
Сначала
осуществлялась
только
натуральная
инвентаризация.
Она
позволяла выявить наличие объектов, но не определяла их ценность.
Данная проблема была решена с появлением монеты в VII веке до н.э.
Тремя лицами оформлялся факт хозяйственной деятельности – первый
помечал число ценностей, которые надо отпустить, на папирусе; второй
помечал рядом количество отпущенных ценностей; третий эти числа
сравнивал и делал отметки об отклонениях, которые удалось выявить и
проводил продольную черту на проверенных документах.
Была создана комиссия, которая получала ежедневный отчёт от
начальника в письменном виде о ходе его работ. Если отчет признавали
неудовлетворительным
-
писца
телесно
наказывали.
Документы
составлялись в двух или трёх экземплярах [3].
Именно в долине Нила, зародилась зеркальная натуралистическая
концепция учёта - как можно точнее описать движение ценностей.
________________________________________________________________
«Экономика и социум» №5(18) 2015
www.iupr.ru
Древний Египет в определённой степени можно назвать если не родиной
бухгалтерии, то, по крайней мере, родиной инвентаризации [4].
Инвентаризация в Древней Греции
Античная инвентаризация велась на папирусе, дощечках, выбеленных
гипсом. Пользовались глиняными черепками для черновых записей.
Именно Греция стала родиной первого счётного прибора – абака. Так же
здесь впервые появились деньги в виде монет. Сами монеты соизмерялись
по разному: сначала их складывали по металлу и весу, потом по типу
монет, а затем по их стоимости.
Из двух источников возник бухгалтерский учёт Греции: учёта расчётов и
материального учёта (инвентаризации). Только богатые люди назначались
на должность материально ответственных лиц. Отчеты (инвентаризацию) о
доходах и расходах государства составлялись в Афинах чиновниками и
контролёрами. Данный отчёт находился в руках десяти избранных
населением лиц. В государственном хозяйстве регистрировались факты
поступления и выдачи наличных денег. Открывался отдельный кувшин на
каждый вид доходов под определённой буквой, на конкретные расходы
можно было брать деньги только из строго определённого кувшина. Ключ
от кассы, где находились денежные средства, находился у одного
чиновника, а от помещения с документами у другого. Получая деньги,
чиновники
вычёркивали
плательщиков
и
возвращали
списки
[5].
Инвентаризация носила публичный характер. Любой человек мог узнать о
финансовом состоянии государства. Таким образом, в Древней Греции
сложилась
простая
и
хорошо
развитая
форма
бухгалтерии
и
инвентаризации.
Современная инвентаризация в России
Порядок
и
правила
проведения
инвентаризации
в
российских
организациях, регламентируются нормативным документом: приказом
________________________________________________________________
«Экономика и социум» №5(18) 2015
www.iupr.ru
Министерства финансов Российской Федерации от 13.06.1995г. № 49,
утвердившим «Методические указания по инвентаризации имущества и
финансовых обязательств» [1]. Не урегулированные этими приказами
вопросы могут раскрываться в локальных нормативных актах. Многие
организации
могут
проводить
инвентаризацию
ежеквартально
или
ежемесячно, но они обязаны проводить её ежегодно.
Выявление
фактического
наличия
имущества
предприятия
и
сопоставления с данными бухгалтерского учёта - основная цель
инвентаризации.
Инвентаризация
взвешивания
пересчёта
и
производится
материальных
путём
ценностей:
измерения,
в
кассе,
в
производстве, на складах.
Федеральным законом № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» предусмотрено
обязательное проведение инвентаризации [2]:
1.Перед составлением годовой бухгалтерской отчётности - ежегодно в
четвёртом квартале;
2. При сдаче в аренду или продаже имущества;
3. При замене материально-ответственного лица;
4. При ликвидации или реорганизации предприятия;
Инвентаризация может проводится по приказу руководителя организации
в письменном виде При этом создаётся комиссия из трёх или более
человек.
На инвентаризационную комиссию возлагается ответственность:
1. В соответствии с приказом руководителя предприятия, своевременность
и соблюдение порядка инвентаризации;
2. За полноту и точность внесения фактических остатков товарноматериальных ценностей в описи данных;
3. За указание в описи правильных отличительных признаков товарноматериальных ценностей;
________________________________________________________________
«Экономика и социум» №5(18) 2015
www.iupr.ru
4. За своевременное и правильное оформление результатов [2].
Перед началом инвентаризации комиссия:
1. Получает учётные данные по наличию товарно-материальных ценностей
из бухгалтерии;
2. Проверяет на наличие дефектов измерительное и весовое оборудование;
3. Проводит опечатку всех мест хранение материальных ценностей;
4.
Разрешает
материально-ответственному
лицу
провести
все
не
проведённые приходно-расходные документы; на каждом из этих
документов руководитель ставит свою подпись;
5. На предприятии розничной торговли – определяется выручка текущего
дня, путём снимания кассы;
6. Отбирает расписку о готовности к счислению остатков у материальноответственного лица [2].
Инвентаризация заключается в полном пересчёте имущества и сличении
фактического количества с учётным. Подсчёт товарно-материальных
ценностей проводится в порядке месте их нахождения.
Завершающим этапом проводимой инвентаризации является определение
её результатов. Возможны следующие варианты результатов:
1. Совпадение фактических и учётных остатков;
2. Недостача (фактического остатка меньше, чем учётного)
3. Излишки (учётного остатка меньше, чем фактического),
4. Пересортица (имущество разных сортов, но одного наименования
находится одновременно в недостаче и излишке).
Отдельно
по
каждому
виду
имущества
определяется
результат
инвентаризации.
Может образоваться недостача по одной позиции и излишек по другой. В
данном случаи итог подводится отдельно, не может погашаться
излишками одного вида недостача другого вида [2].
________________________________________________________________
«Экономика и социум» №5(18) 2015
www.iupr.ru
Заключение
Проанализировав историческое развитие инвентаризации можно прийти к
выводу,
что
инвентаризация
приобрела
более
сложный
и
структурированный вид. Улучшение системы контроля привело к
уменьшению случаев обмана и хищения. Наказание лиц, совершивших
хищение, предусмотрено законодательством.
Список использованной литературы:
1.
Приказ
Министерства
финансов
Российской
Федерации
от
13.06.1995г. № 49: «Методические указания по инвентаризации
имущества и финансовых обязательств»
2.
Федеральный закон № 402-ФЗ: «О бухгалтерском учёте»
3.
Малькова Т.Н. История бухгалтерского учета.: учеб. Пособие. – М.:
Высшее образование, 2008. – 449 с.
4.
Соколов Я.В., Соколов В.Я. История бухгалтерского учета: учебник.
– 3-е изд., перераб. и доп. / Я.В. Соколов, В.Я. Соколов. – М.:
Магистр, 2009. – 287 с.
5.
Соколов Я.В. Очерки по истории бухгалтерского учета. - М.:
Финансы и статистика, 2002. - 516 с.
________________________________________________________________
«Экономика и социум» №5(18) 2015
www.iupr.ru