Лекция информатика

Лекции
«Информатика»
2 курс
1
Архитектура ПК
Персональный компьютер (ПК) – это не один электронный аппарат, а
небольшой комплекс взаимосвязанных устройств, каждое из которых
выполняет определённые функции. Часто употребляемый термин
«конфигурация ПК», означает, что конкретный компьютер может работать с
разным набором внешних (или периферийных) устройств, например, с
принтером, модемом, сканером и т.д.
В «базовую конфигурацию» ПК входит:
 системный блок (плюс дисковод или винчестер,
вмонтированный в корпус);
 монитор;
 клавиатура.
Внешние и внутренние устройства ПК
Материнская плата
Материнская плата – основная плата персонального компьютера. На ней
размещаются:
 главный элемент системного блока процессор - центральный
обрабатывающий блок. Он осуществляет выполнение программ и
управление работой устройств компьютера. Процессор – основная
микросхема, выполняющая большинство математических и логических
операций;
 микропроцессорный комплект (чип сет) – набор микросхем,
управляющих работой внутренних устройств компьютера и
определяющих функциональные возможности материнской платы;
 шины – наборы проводников, по которым происходит обмен сигналами
между внутренними устройствами компьютера;
 оперативная память (оперативное запоминающее устройство, ОЗУ)
набор микросхем, предназначенных для временного хранения данных,
когда компьютер выключен;
 ПЗУ (постоянно запоминающее устройство), микросхема,
предназначенная для длительного хранения данных, в том числе и
когда компьютер выключен;
 разъёмы для подключения дополнительных устройств (слоты)
Жесткий диск
Жесткий диск (винчестер, HDD) – предназначен для постоянного хранения
информации, используемой при работе компьютера: операционной системы,
документов, игр и т.д. Основными характеристиками жесткого диска
являются его емкость, измеряемая в гигабайтах (Гб), скорость чтения
данных, среднее время доступа, размер кэш-памяти.
Лекции
«Информатика»
2 курс
2
Системный блок работает с 4 видами памяти:
 постоянной памятью, в которой хранится программа, запускаемая
ПК сразу после включения и обеспечивает тестирование ПК на его
работоспособность;
 ОП, предназначенной для временного хранения данных во время
работы на ПК;
 внешней сменной памятью, на которой хранится информация,
необходимая пользователю для работы на ПК (дискеты, CD);
 внутренняя несменная память (винчестер или накопитель на
жестком диске), так же как и внешняя, предназначена для
постоянного хранения информации.
Дисковод гибких дисков
для оперативного переноса небольших объёмов информации используют
так называемые гибкие магнитные диски (дискеты), которые вставляют в
специальный накопитель дисковод.
Основными параметрами гибких дисков являются: технологический
размер (измеряется в дюймах), плотность записи (измеряется в кратных
единицах) и полная емкость.
Дисковод компакт-дисков CD-ROM
Аббревиатура CD-ROM(Compact Disk Read-Only Memory) переводится на
русский язык как постоянное запоминающее устройство на основе компактдиска. Принцип действия этого устройства состоит в считывании числовых
данных с помощью лазерного луча, отражающего от поверхности диска.
Цифровая запись на компакт-диске отличается от записи на магнитных
дисках очень высокой плотностью, и стандартный компакт-диск может
хранить примерно 650-900 Мбайт данных.
Большие объемы данных характерны для мультимедийной
информации (графика, музыка, видео), поэтому дисководы CD-ROM относят:
к
аппаратным
средствам
мультимедиа.
Программные
продукты,
распространяемые на лазерных дисках, называют мультимедийными
изданиями.
Периферийные устройства персонального компьютера
Периферийные устройства персонального компьютера подключается к его
интерфейсам и предназначены для выполнения вспомогательных операций.
Благодаря
им
компьютерная
система
приобретает
гибкость
и
универсальность.
По назначению периферийные устройства можно подразделить на:

устройства ввода данных; в устройства вывода данных;

устройства хранения данных;

устройства обмена данных.
Лекции
«Информатика»
2 курс
3
Клавиатура – устройство, предназначенное для ввода в компьютер
информации от пользователя. Современная клавиатура состоит из 104
укрепленных в едином корпусе клавиш.
Название
ESC
TAB
Shift
Alt
Ctrl
Enter ()
Insert
Delete
Home
End
PageUp
PageDown
Backspace
NumLock
CapsLock
Назначение
Отмена какого-то действия, отказ, откат, возврат назад
Табуляция
Смена регистра
Изменение (используется в сочетании с другими
клавишами)
Управление (используется в сочетании с другими
клавишами)
Ввод, вход, выполнить команду
Переключение между режимами ВСТ/ЗАМ
Удаление символа справа от курсора
Установить курсор в начало строки
Установить курсор в конец строки
Перелистывание изображения на экране к началу
Перелистывание изображения на экране к концу
Удаление символа слева от курсора
ВКЛ./ВЫКЛ. калькулятор
Фиксация заглавных букв
Мышь – манипулятор для ввода информации в компьютер. Он
необходим для работы с графическими пакетами, чертежами, при
разработке схем и при работе в новых операционных системах. Основной
характеристикой мыши является разрешающая способность, измеряемая в
точках на дюйм (dpi).

ЛК
ПК
ЛК (левая кнопка) -
1 щелчок - выделение
2 щелчка - запустить в исполнение
ПК (правая кнопка) - изменение свойств объекта (появляется меню)
Указатели мыши





- основной режим
- система недоступна
- выделение текста
- изменение горизонтальных размеров
- изменение вертикальных размеров
- изменение диагональных размеров
Лекции
«Информатика»
2 курс
4
Джойстик – манипулятор в виде укрепленной на шарнире ручке с
кнопками, употребляется в компьютерных играх.
Монитор (дисплей) – устройство, предназначенное для вывода на
экран текстовой и графической информации. От качества монитора зависит
сохранность зрения и общая утомляемость при работе. Мониторы имеют
стандартный размер диагонали в 15, 17, 19, 20 и 21 дюйм.
Принтер – устройство, предназначенное для вывода текстовой и
графической информации на бумагу. Различают матричные, струйные и
лазерные принтеры (расположены в порядке улучшения качества и скорости
печати). Принтеры бывают цветные (струйные и лазерные) и черно-белые
(матричные и лазерные).
Сканер – устройство для ввода в компьютер текстовой и графической
информации. Сканеры бывают ручные, настольные и даже напольные.
Плоттер – устройство, позволяющее выводить графическую
информацию на бумагу или другие носители. Типовые задачи для плоттеров
– выполнение различных чертежей, схем, рисунков, карт и т.п.
Дигитайзер – приспособление для ввода графической информации в
компьютер, а проще – для рисования. На планшете чувствительным к
нажатию специального карандаша – стилуса. Изображение моментально с
планшета переносится на экран монитора.
Модем (модулятор-демодулятор) – устройство, позволяющее
компьютеру выходить на связь с другим компьютером посредством
телефонных линий. По своему внешнему виду и месту установки модемы
подразделяются на внутренние (internal) и внешние (external).
Программное обеспечение
Программы, работающие на компьютере, можно разделить на три
категории:
1. прикладные программы, непосредственно обеспечивающие
выполнение необходимых пользователям работ: редактирование
массивов и т.д.
2. системные программы, выполняющие различные вспомогательные
функции , например создание копий используемой информации ,
проверку работоспособности устройств компьютера и т.д.
3. инструментальные системы (системы программирования),
обеспечивающие создание новых программ для компьютера.
Грани между указанными тремя классами программ весьма условны,
например в состав программы системного характера может входить
редактор текстов , т.е. программа прикладного характера.
Лекции
«Информатика»
2 курс
5
Операционные системы (ОС)
Основное назначение ОС - увеличение производительности ЭВМ
путем расширения программных и аппаратных возможностей. ОС не
предназначена для непосредственной обработки данных пользователя, но
любая программа пользователя выполняется под ее управлением и при ее
участии. ОС - программа, которая загружается при включении ПК. ОС
осуществляет загрузку в ОП всех программ, передает им управление в
начале их работы, выполняет различные вспомогательные действия по
запросу выполняемых программ и освобождает занимаемую программами
ОП при их завершении.
Таким образом, выбор операционной системы очень важен , так как он
определяет , с какими программами вы сможете работать на своем
компьютере. От выбора операционной системы зависят так же
производительность нашей работы , степень защиты наших
данных,
необходимые аппаратные средства и т.д.
Функции ОС:
1.
Организация файловой системы;
Информация в ПК хранится в виде файла.
Файл - это поименованная область внешней памяти для хранения программ
и данных. Каждый файл имеет имя и расширение. Файлы объединяются в
папки (), папки в папки-каталоги.
2.
Обеспечение общения пользователя с ПК с помощью команд ОС,
которые позволяют производить некоторые операции.
Наиболее популярные операционные системы. На компьютерах тина IBM
PC , используемых в качестве рабочих мест пользователей , чаще всего
применяются следующие операционные системы:
1. Операционная система MS DOS фирмы Microsoft или совместимые с
ней операционные системы - PC DOS фирмы IBM и NOVEL DOS
фирмы NOVEL и другие.
2. Операционная система Windows фирмы Microsoft, точнее, Windows
версий 3.1 или 3.11 или Windows for Workgroups 3.11 ( это расширение
Windows с поддержкой одноранговых локальных сетей).
3. Операционные системы Windows 95 и
Windows NT Workstation
(версией 3.51 и 4.0) фирмы Microsoft.
4. операционная система OS/ 23.0 Warp фирмы IBM.
5
Лекции
«Информатика»
1
2 курс
6
2
4
4.1
3
Структура окна
6
Яркий цвет полоски указывает активность окна. Указав мышью на
полоску и зажав ЛК окно можно перетащить.
2.
Главное меню;
3.
Строка состояний или подсказки;
4.
Линейка прокрутки;
4.1. Бегунок;
5.
- убрать папку со стола, не закрывая ее (свернуть);
 развернуть во весь экран;
 закрыть окно.
6. Изменение диагональных размеров окна.
1.
Создание папки:
1.
Открыть окно с диском, на котором будем создавать папку;
2.
В этом окне щелкнуть ЛК по любому пустому месту;
3.
Из появившегося меню выбрать «Создать», из второго меню - «Папка»;
4.
С клавиатуры набрать имя папки;
5.
Нажать <Enter>.
Буфер обмена – представляет собой определенную область памяти, не
имеющую размеров, но способную хранить только один объект.
Копирование файлов:
Открыть диск и папку откуда нужно скопировать файл;
В этом окне указав мышью на нужный файл щелкнуть ПК;
Из появившегося меню выбрать <Копировать>;
Открыть диск и папку, куда нужно скопировать файл;
В этом окне щелкнуть ПК мыши по любому пустому месту или в главном
меню <Правка>;
6. Из появившегося меню выбрать <Вставить>.
1.
2.
3.
4.
5.
Лекции
«Информатика»
2 курс
7
Системные программы.
Драйверы. Важным классом системных программ являются драйверы.
Они расширяют возможности операционной системы, например, позволяя ей
работать с тем или иным внешним устройством, обучая её новому протоколу
обмена данными и т.д.
Прикладные программы
Для IBM PC разработаны и используются сотни тысяч различных
прикладных программ для различных применений. Наиболее широко
применяются программы:
1. подготовки текстов (документов) на компьютере – редакторы текстов.
2. обработки табличных данных – табличные процессоры.
3. подготовки документов типографического качества – издательские
системы.
4. обработка массивов информации – системы уравнения базами данных.
5. подготовка презентации.
6. программы экономического назначения – бухгалтерские программы,
программы финансового анализа, правовые базы данных и т.д.
7. программы для создания рисунков, анимационных и видеофильмов.
8. системы автоматизированного проектирования (САПР), то есть
программы черчения и конструирования различных предметов и
механизмов.
9. программы для статистического анализа данных.
10.
компьютерные игры, обучающие программы, электронные
справочники и т.д.
Лекции
«Информатика»
2 курс
8
Word
Настройка:
Установить параметры страницы: верхняя и нижняя - 1,7 см; левая - 2;
правая - 1 см (<Файл/Параметры страницы>);
2.
Установить рабочий шрифт Arial Cyr, размер 14 (<Формат/Шрифт>);
1.
Набирая текст с клавиатуры можно использовать следующие
возможности редактора:
 для перехода на новый абзац нажать на клавиатуре <Enter>;
 для ввода текста поверх набранного нажать <Insert> (режим вставки/
замены). Для возврата обратно в режим вставки еще раз нажать <Insert>,
буквы ЗАМ погаснут;
 для перемещения по тексту использовать полосы прокрутки, клавиши
<PgUp>, <PgDn>;
 для выделения:
 слова – дважды щелкнуть по нему мышью;
 части текста – подвести указатель мыши к началу области выделения и
затем, нажав и удерживая левую кнопку мыши, протащить выделение;
 строки – установить курсор мыши слева от строки (на полосу
выделения) и щелкнуть ЛК мыши;
 абзаца – дважды щёлкнуть ЛК мыши на полосе выделения;
 всего текста – трижды щёлкнуть ЛК мыши на полосе выделения;
 несколько строк – выделить первую строку и, не отпуская мышь,
протащить выделение;
 для отмены выделения – переместить курсор мыши вне области
выделения и щелкнуть ЛК;
 для копирования (удаления) части текста необходимо:
 выделить текст;
 на панели инструментов «Стандартная» нажать кнопку ();
 установить курсор на то место, куда требуется переместить текст;
 на панели инструментов «Стандартная» нажать кнопку
Панель инструментов (ПИ) «Стандартная»





¶
- создать новый документ;
- открыть существующий документ;
- вывод печати на экран;
- работа с буфером обмена;
- отменить последнее действие;
- открыть панель инструментов «Рисование»
- увидеть непечатаемые символы (Enter и пробел)
Панель инструментов (ПИ) «Форматирование»
Лекции
Ж
К
Ч
«Информатика»
- шрифт
- размер
- жирный
- курсив
- подчеркивание
- по левому краю
- по центру
- по правому краю
- по ширине
2 курс
9
- шрифтовое оформление
- выравнивание текста
- открыть панель инструментов
«Обрамление»
Правила оформления документов
Знаки препинания лучше располагать вплотную к предыдущему
символу, а после них делать пробел;
2.
Если Вы берете в скобки (или кавычки) какую-либо фразу, то не
следует делать пробелов между скобкой (или кавычками) и этой фразой;
3.
Тире, в отличие от дефиса, пишется так, что до и после него ставится
пробел.
1.
Установка абзаца:
Параметры абзаца устанавливаются перед или после набора
информации;
2.
<Формат/Абзац>;
3.
Установить «Первая строка» - «Отступ»;
1.
Сохранение файла:
1. Закрыть текущий документ или Word;
2. На сообщение о сохранении документа ответить «Да»;
3. В появившемся окне с клавиатуры набрать имя файла, затем в поле
«Папка» открыть папку со своим именем;
4. В поле имя файла с клавиатуры набрать имя : [Ваша фамилия] (……)
5. Нажать кнопку «Сохранить».
Создание таблиц
1.
2.
3.
4.
5.
Установить курсор в тексте там, где будет располагаться таблица;
<Таблица/Добавить таблицу>;
В появившемся окне, указать число строк, столбцов;
Установить необходимое выравнивание по всем ячейкам таблицы;
Заполнить таблицу;
Лекции
«Информатика»
2 курс
10
Свойства таблицы:
1.
Каждая ячейка таблицы является самостоятельным звеном и может
быть установлена так, как устанавливали параметры страницы (размер,
шрифт, выравнивание);
2.
Переход из ячеек < ,,. >;
3.
Выделение:
 столбец: установить курсор мыши над столбцом, чтобы он принял
вид ;
 строки: установить курсор мыши слева от строки и нажать Лкн вид
курсора );
 ячейки: установить курсор мыши справа от левой границы ячейки,
чтобы он принял вид  и щелкнуть ЛК;
4.
Изменение размеров ячейки или столбца (менять можно только
ширину, высота зависит от выбранного шрифта и количества строк):
установить курсор мыши на пунктирную линию между столбцами, он
примет вид , и зажав Лкн, оттянуть.
5.
Вставка столбцов или строк: выделить строку или столбец, перед
которым
будет
проведена
вставка
и
<Таблица/Вставить
столбец(строку)>;
6.
Объединение
двух
и
более
ячеек:
выделить
ячейки
и
<Таблица/Объединить ячейки>;
7.
Деление ячеек: выделить ячейку и <Таблица/Разбить ячейки>, указать
количество;
8.
В любую ячейку можно вставить рисунок.
Буквица
1. Задание буквицы
 Выделить букву
 Формат/ Буквица
2. Форматирование шрифта в буквице
 Выделить (щёлкнув по букве, затем – по рамке)
 Формат/Символ
3. Задание линий и заливки в буквице
 Выделить
 Формат/Абзац/Закладка Обрамление или Фон
4. Отмена буквицы
 Выделить
 Формат/Абзац/Буквица-Нет
Колонки
1.
2.
3.
4.
Установить текстовый курсор в то место, где будет начало колонок;
Формат/Колонки;
Установить нужное число колонок, V разделитель;
В окне «Папка» открыть скрытый список и установить «До конца
документа» и нажать «ОК».
Лекции
«Информатика»
2 курс
11
Переход на новую колонку
1. Установить текстовый курсор в конце строки;
2. Вставка/Разрыв;
3. В появившемся окне установить <Разрыв столбца> и ОК.
Колонтитулы
Это справочная информация (текст или рисунок), повторяющийся вверху или
внизу каждой страницы документа.
1. Установка колонтитула
 Вставка/Колонтитул
 Ввести вручную или при помощи панели колонтитулы текст
 Закрыть
2. Редактирование и удаление колонтитула
 Вставка/Нижний колонтитул (верхний колонтитул)
 Внести нужные изменения
 Закрыть
Сноски
1. Установка сноски
 Выделить слово, для которого создаётся сноска
 Вставка/Сноска
2. Редактирование текста сноски
 двойной щелчок Лкн мыши по полю сноски
3. Удаление сноски
 Просто стереть номер сноски рядом со словом
Лекции
«Информатика»
2 курс
12
Excel
Excel - это программа обработки электронной таблицы, которая может
быть использована для организации сложных расчетов, представления
данных таблицы в виде диаграмм, проведения сортировки и
манипулирования большими объемами информации.
Электронная таблица представляет собой пересечение строк и столбцов.
Адрес ячейки складывается из номера столбца и номера строки, на
пересечении которых она находится (например: А1, В10 и т.д.).
Активной (текущей) считается ячейка, которая выделена более жирной по
сравнению с другими ячейками рамкой. Переход между соседними ячейками
 (на клавиатуре).
7а
7б
12
8
10
9
11
/Номера 1-6 расставить самостоятельно/
Структура окна
1.Яркий цвет полоски указывает активность окна;
2.Главное меню;
3.Строка состояний или подсказки;
4.Линейка прокрутки;
4.1. Бегунок;
5.Кнопки управления:
 убрать папку со стола, не закрывая ее (свернуть);
 развернуть во весь экран;
 закрыть окно.
6.Изменение диагональных размеров окна.
7.Строка формул – для редактирования формул и данных:
a. первое поле – адрес активной (текущей) ячейки;
b. второе поле – содержимое активной (текущей) ячейки;
8.Номера столбцов;
9.Номера строк;
10.Активная (текущая) ячейка;
11.Ярлыки листов;
12.Кнопка «Выделить всё».
Лекции
«Информатика»
2 курс
13
Панель инструментов (ПИ) «Стандартная»
- (автосуммирование) складывает числа в указанном диапазоне

А, Я
- сортировка по возрастанию и убыванию
- (мастер диаграмм) позволяет разместить диаграмму в любом
подходящем месте, шаг за шагом построить ее по заданным
данным и оформить
Панель инструментов (ПИ) «Форматирование»
- (объединить и поместить по центру) центрировать заголовок
относительно выделенных столбцов
- (границы) обрамление таблиц
Оформление таблицы
2 способа:
1. Используя автоформат (<Формат/Автоформат>);
2. Вручную, используя обрамление и заливку на панели инструментов
«Стандартная».
Автозаполнение
С помощью автозаполнения можно повторять значения, продолжать
начатые ряды, расширять списки. Этот инструмент работает с числами,
днями недели, месяцами, кварталами, датами, копирует формулы.
Вставка
1. Столбцов (строк):
 щёлкните на заголовке столбца (строки), перед которым нужно
добавить новый (сколько выделите столбцов (строк) - столько и
добавиться);
 Вставка/Столбцы (строки);
2. Листов:
 Вставка/Лист;
Выделение не смежных ячеек
1. Выделить первую ячейку диапазона;
2. Нажать CTRL и, удерживая её, щёлкать по следующим ячейкам.
Форматирование ячеек
 Формат/Ячейки или ПК мыши по ячейки
Типы форматов ячеек:
 Общий;
 Денежный;
 Процентный;
Лекции
«Информатика»
2 курс
14
Формулы
Ввод формулы начинается со знака «=». В формуле участвуют не числа, а
адреса ячеек, которые выбираются при помощи (на клавиатуре)
(например: =В3+С3+Е5).
Как избежать прокрутки шапки таблицы:
1. выделить строку, расположенную ниже той, которую предполагается
зафиксировать;
2. В главном меню <Окно/Закрепить области>;
3. Чтобы разморозить окно - <Окно/Снять закрепление областей>
Работа с окнами
1. В главном меню <Окно/Новое>;
2. В главном меню <Окно/Расположить>, установить режим
упорядочивания
Ссылки
Ссылкой однозначно определяется ячейка или группа ячеек листа.
Ссылками указываются ячейки, значения которых нужно использовать в
формуле. С помощью ссылок можно использовать в формуле данные,
находящиеся в различных местах листа, а также использовать значение
одной и той же ячейки в нескольких формулах. Кроме этого, можно
ссылаться на ячейки, находящиеся на других листах книги или в другой
книге, или на данные другого приложения. Ссылки на ячейки других книг
называются внешними.
Ссылки используются в формулах. Также как и с адресами ячеек, с ссылками
можно выполнять любые арифметические действия.
Типы ссылок:
 Относительные, например, в формуле «=А2*5» - относительная
ссылка на ячейку А2. при переносе формулы с относительной
ссылкой (при помощи автозаполнения) вверх или вниз, меняется
номер строки, вправо или влево – имя столбца;
 Абсолютные, например, в формуле «=$А$2*5» - абсолютная
ссылка на ячейку А2. при переносе формулы с абсолютной
ссылкой (при помощи автозаполнения) в любом направлении
ничего не меняется, т.е. знак «$» - закрепитель;
 Смешанные, например, в формуле «$А2*5» - смешанная ссылка
на столбец А. в формуле «А$2*5» - ссылка на строку 2. При
переносе формулы со смешанной ссылкой (при помощи
автозаполнения) в любом направлении не будет меняться та часть
адреса ячейки, перед которой стоит знак «$»;
 Внешние – ссылка на ячейку с другого листа данной книги или на
ячейку из другой книги, например, «Лист2!А2» - ссылка на ячейку
А2 с листа 2
Лекции
«Информатика»
2 курс
15
Рекомендуемая литература
1. Леонтьев В.П. ПК: универсальный справочник пользователя, М 2000;
2. Фигурнов В.Э. IBM PC для пользователя, изд.5-е, С.-Петербург,
АО»Коруна» 1994;
3. Каталог «Весь компьютерный мир»;
4. Прейскурант «ТелеКом Ростов», Ростов-на-Дону;
5. Журнал «Домашний компьютер».