ATTACHMENT No

Приложение № 2 к договору/
Attachment № 2 to Agreement № ____ от _______ 20__ года
ПРОЦЕДУРА ДОСТАВКИ СЧЕТОВ
1.
Исполнитель направляет Компании оригиналы
счетов и сопроводительных документов, указанных в
разделе 2 настоящего Приложения, с четкой надписью
«Оригинал» по почтовому адресу Компании:
В случае ненаправления Исполнителем счетов к оплате и
сопроводительных документов по вышеуказанному
адресу, Компания не будет считаться просрочившей
свои обязательства по оплате.
Копии счетов к оплате и сопроводительных документов
направляются по электронной почте/факсу контактному
лицу со стороны Компании, указанному в Договоре.
1.
INVOICING PROCEDURE
1.
Contractor shall send to Company originals
of
invoices
with
all
appropriate
supplementing/supporting documents stated in
Section 2 hereof, clearly marked “Original”, to
Company mail address:
Should Contractor fail to send invoices with all
appropriate supplementing/supporting documents to
the address stated above Company shall not be
deemed the party in delay.
Сopies of invoices with all appropriate
supplementing/supporting documents, clearly marked
as “Copy”, shall be sent to Company’s contact person
as indicated in the Agreement.
2. СОПРОВОДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
2. SUPPORTING DOCUMENTS
В целях своевременной оплаты, Исполнитель должен
предоставить
Компании
следующие
документы,
составленные на русском языке:
2.1.
При
оплате
за
фактически
выполненные/оказанные работы/услуги:
To ensure timely payment, Contractor shall provide
the following documents in Russian to the Company:
2.1.1. Счет на оплату, с указанием:
(а) номера и даты счета;
(b) наименования, адреса, телефона, ИНН и КПП
Компании и Подрядчика;
(c) номера и даты настоящего Договора;
(d) банковских реквизитов Компании и Исполнителя;
(e) описание вида выполненных Услуг, указанных в
соответствии с настоящим Договором, и периода их
выполнения;
(f) суммы НДС отдельной строкой;
(g) суммы, подлежащей оплате, цифрами и прописью, с
указанием валюты.
Счет должен быть подписан уполномоченными на то
лицами и скреплен печатью Исполнителя.
2.1.2. В случае оказания услуг или выполнения работ, не
связанных с капитальным строительством, Исполнитель
передает Компании Акт сдачи-приемки, оформленный в
соответствии
с
требованиями
действующего
законодательства РФ и содержащий следующие
реквизиты:
(a) дата акта;
(b)
перечень
выполненных
работ/услуг
с
наименованиями, которые в точности соответствуют
приведенным в Договоре, с указанием периода
выполнения работ или оказания услуг;
(c) место выполнения работ/услуг;
(d) стоимость выполненных работ/услуг, с обязательным
выделением суммы НДС, а также рублевого эквивалента
суммы, в случае, если документ оформлен в условных
единицах;
(e) указание сумм выплаченного аванса и сумм к доплате
2.1. Payment for actually executed works/services
2.1.1. An Invoice, which shall contain the following:
(а) Number and date of an invoice;
(b) Company’s and Contractor’s name, address,
phone number, TIN (taxpayer individual number) and
CRT (code of reason for tax registration);
(c) Number and date of present Contract;
(d) Company’s and Contractor’s bank requisitions;
(e) Either description and timing (calendar period) of
performed works and services, where descriptions
should exactly correspond to one, stated in present
Contract;
(f) VAT amount shown in separate line;
(g) Total amount payable, expressed in digits and
words, with indication of the currency.
Invoice should be stamped and signed by
Contractor’s authorized representatives.
2.1.2. In case services or non-construction works
were performed, Contractor shall provide to the
Company Act of work/services acceptance, formed in
accordance with requirements of RF legislation and
containing the following requisitions:
(a) Date of the Act;
(b) Timing (calendar period) and description of
works or services performed, where descriptions
should exactly correspond to one, stated in present
Contract;
(c) Place (territory) of works or services execution;
(d) Total cost of works or services performed, split
Стр.1 из 3/ Page .1of 3
по акту;
(f) подписи уполномоченных лиц Заказачика
Исполнителя, скрепленные печатями обеих Сторон.
и
2.1.3. В случае выполнения строительно-монтажных
работ, Исполнитель передает Компании акт о приемке
выполненных работ по форме КС-2, справку о стоимости
выполненных работ и затрат по форме КС-3. Также по
завершении
работ
акт
приемки
законченного
строительством объекта по форме КС-11, оформленные
в соответствии с требованиями действующего
законодательства РФ. Форма КС-2 также должна
содержать данные о суммах выплаченного аванса и сумм
к доплате по акту.
2.1.4.
Счет-фактура
Исполнителя
направляется
Компании только после подтверждения Компанией того,
что акт сдачи-приемки ею подписан. Подтверждение
направляется Компанией незамедлительно, т.е. во
всяком случае не позднее следующего календарного дня
после подписания акта сдачи-приемки. Датой счетафактуры должна быть дата, отстоящая не более чем на 5
календарных дней от даты подписания акта сдачиприемки Компанией.
2.1.5. Оплата Услуг, приемка которых произведена по
соответствующему акту, производится только при
наличии у Компании правильно оформленного полного
комплекта необходимых документов, включая и счетфактуру Исполнителя.
2.2. При выплате авансового платежа
Счет на оплату, с указанием:
(а) номера и даты счета;
(b) наименования, адреса, телефона, ИНН и КПП
Компании и Исполнителя;
(c) номера и дата настоящего Договора;
(d) банковских реквизитов Компании и Исполнителя;
(e) пункта Договора или иных условий, на основании
которых производится выплата аванса, а также
соотношения суммы аванса к общей сумме Договора;
(f) суммы НДС отдельной строкой;
(g) суммы, подлежащей оплате, цифрами и прописью, с
указанием валюты.
Счет должен быть подписан уполномоченными на то
лицами и скреплен печатью Исполнителя.
Для закрытия выплаченных ранее авансов Исполнитель
направляет Компании полный пакет документов,
указанных в п.2.1. настоящего Приложения.
Вопросы,
касающиеся
счетов,
их
оплаты
и
сопроводительных документов можно направлять
контактному лицу Компании или по следующему
электронному адресу:
between net of VAT and VAT amount, ruble
equivalent of the cost in case the document is issued
in currency other than rubles;
(e) Amount of advance payments received and
amounts due in addition based on the Act;
(f) Signatures of Contractor’s and Company’s
authorized representatives also sealed by each of the
parties.
2.1.3. In case construction works were performed,
Contractor shall provide to the Company: the Act of
work acceptance per statutory form KS-2, Statement
of value of executed works per statutory form KS-3.
Also, upon completion of construction works
Contractor provides Act of acceptance of complete
constructed object per statutory form KS-11. All
forms mentioned above shall be formed and issued in
accordance with requirements of RF’ legislation.
Form KS-2 should also include information about
amount of advance payments received by Contractor
and amounts due in addition based on the Act.
2.1.4. Contractor’s VAT invoice shall be sent to
Company only after the latter confirms that he has
signed the Act of work/services acceptance. This
confirmation shall be sent by Company immediately,
i.e. in any case no later than the next calendar day
after the day of signing the Act of work/services
acceptance. The date of the VAT invoice should be a
date within 5 calendar days of the date the Act of
work/services acceptance is signed by Company.
2.1.5. Payment for any work\services accepted under
a relevant act shall be made only subject to a full set
of necessary documentation, including the
Contractor’s VAT invoice, being made available to
Company.
2.2. Advance payment
An Invoice, which shall contain the following:
(а) Number and date of an invoice;
(b) Company’s and Contractor’s name, address,
phone number, TIN (taxpayer individual number) and
CRT (code of reason for tax registration);
(c) Number and date of present Contract;
(d) Company’s and Contractor’s bank requisitions;
(e) Reference to paragraph/section of present
Contract or reference to other documents, which
provide the basis for advance payment; as well as
indication of the proportion of the advance payment
to total Contract value;
(f) VAT amount shown in separate line;
(g) Total amount payable, expressed in digits and
words, with indication of the currency.
Invoice should be stamped and signed by
Contractor’s authorized representatives.
In order to settle/offset prepayments, Contractor shall
provide to the Company complete set of documents
as mentioned in Clause 2.1. hereof.
Queries concerning invoices can be addressed to the
Company’s contact person or to the following e-mail
Стр.2 из 3/ Page .2of 3
address:
ПОДПИСИ СТОРОН/SIGNATURES OF THE PARTIES
CONTRACTOR /ИСПОЛНИТЕЛЬ
_____________________________
Подпись:
Генеральный директор
Должность
Сафонова Тамара Юрьевна
Ф.И.О.
COMPANY// КОМПАНИЯ
By: _____________________________
Подпись
Title: _____________________________
Должность
Name: _____________________________
Ф.И.О.
By: _____________________________
Подпись
Title: _____________________________
Должность
Name: _____________________________
Ф.И.О.
Стр.3 из 3/ Page .3of 3