Требования к условиям проведения закупочной процедуры

Требования к условиям проведения закупочной процедуры
Общие сведения о закупочной процедуре и ее целях, основании ее
1.
проведения.
Закупочная процедура предполагает выбор Генерального Поставщика оборудования на
2015 г.
2. Требования к закупаемой продукции и порядку подтверждения
соответствия этим требованиям.
Закупаемая продукция должна соответствовать следующим спецификациям:
ЛОТ 1
№
1






Наименование*
Ноутбук HP ProBook 430 G2 UMA i5-5200U / 13.3 HD
SVA AG / 4GB 1D / 500GB 5400 / W7p64W8.1p / 1yw /
Webcam/ kbd TP / Realtek bgn 1x1+BT / FPR (K9J85EA)
Единица
Количество
измерения
шт.
32
2
Ноутбук HP ProBook 450 G2 UMA i5-5200U / 15.6 HD
SVA AG / 4GB 1D / 500GB 5400 / W7p64W8.1p / DVD+RW / 1yw / Webcam / kbd TP / Realtek bgn 1x1+BT / FPR
(K9L11EA)
шт.
8
3
Источник бесперебойного питания APC by Schneider
Electric Back-UPS 650VA AVR 230V CIS (BX650CI-RS)
шт.
300
Заявка является неделимой, цена на торгах выставляется за общий объем Лота 1.
Предельная стоимость закупки составляет 85 909 USD (с учетом НДС 18%)
Цена должна быть указана в долларах США, включать расходы по доставке товара,
страхование, уплату таможенных пошлин, налогов и других обязательных платежей.
Вид средств оплаты - безналичная форма расчетов.
Предпочтительный способ оплаты 100% предоплата по каждому отдельному счёту,
сформированному по заявке Покупателя.
Оплата будет производиться в рублях по курсу ЦБ на день платежа.
Требования к участникам закупочной процедуры по ЛОТУ 1
Участники должны являться авторизованными партнерами компании Hewlett-Packard и APC by
Schneider Electric и иметь офис (представительство) в Москве.
Участникам необходимо до начала закупочной процедуры предоставить:

Анкету участника (Приложение 1)

Копию (скан) документа, подтверждающего действующий статус авторизованного
партнера компании Hewlett-Packard

Копию (скан) документа, подтверждающего действующий статус авторизованного
партнера компании APC by Schneider Electriс

Участник должен предоставить копию авторизационного письма на участие в
данном конкурсе от производителя Hewlett-Packard.

Участник должен предоставить копию авторизационного письма на участие в
данном конкурсе от производителя APC by Schneider Electriс

После проведения торгов участникам ОБЯЗАТЕЛЬНО необходимо представить
расшифровку стоимости по каждой позиции.
ЛОТ 2
№
Наименование*
Единица
измерения
Количество
1
Принтер HP LaserJetPro 200 M251n (CF146A)
шт.
4
2
Принтер HP LaserJet Pro 400 M401dne (CF399A)
шт.
5
3
Принтер HP Officejet Pro 276dw (CR770A)
шт.
4
4
Принтер МФУ HP LaserJet Pro 400 MFP M425dn (CF286A)
шт.
56
5
Принтер HP LaserJet Pro M225rdn (CF486A)
шт.
6
6
Принтер МФУ HP LaserJet Enterprise 500 M525dn
(CF116A)
шт.
2
7
Принтер HP LaserJet Enterprise 600 M603dn (CE995A)
шт.
4

Заявка является неделимой, цена на торгах выставляется за общий объем Лота 2.

Предельная стоимость закупки составляет 5 612 267 руб. (с учетом НДС 18%)

Цена должна быть указана в Российских рублях, включать расходы по доставке товара,
страхование, уплату таможенных пошлин, налогов и других обязательных платежей.

Вид средств оплаты - безналичная форма расчетов.

Предпочтительный способ оплаты 100% предоплата по каждому отдельному счёту,
сформированному по заявке Покупателя.
Предложения участников редукциона должны полностью соответствовать заявленной
спецификации. Предложения аналогов в спецификации рассматриваться не будут.
Требования к участникам закупочной процедуры по ЛОТУ 2
Участники должны являться авторизованными партнерами компании Hewlett-Packard и иметь
офис (представительство) в Москве.
Участникам необходимо до начала закупочной процедуры предоставить:

Анкету участника (Приложение 1)

Копию (скан) документа, подтверждающего действующий статус авторизованного
партнера компании Hewlett-Packard

Участник должен предоставить копию авторизационного письма на участие в
данном конкурсе от производителя Hewlett-Packard.

После проведения торгов участникам ОБЯЗАТЕЛЬНО необходимо представить
расшифровку стоимости по каждой позиции.
Технические требования к поставляемому товару (ЛОТ1 и ЛОТ2)

Товар должен быть новым, а также не должен иметь дефектов, связанных с
конструкцией, материалами или функционированием при его использовании.

Товар должен поставляется
соответствующую маркировку.

В случае снятия с производства модели оборудования, указанной в
спецификации, Генеральный Поставщик должен предоставить Покупателю
возможность приобретения модели оборудования того же вендора с техническими
характеристикам не ниже и по цене не выше исходной модели. При этом снятие с
производства должно быть письменно подтверждено вендором, а замена модели
должна быть согласована с Покупателем.
в
оригинальной
заводской
упаковке
имеющей
Критерии оценки (ЛОТ1 и ЛОТ2)
Оценка по каждому из ЛОТов будет производиться по единственному критерию - совокупной
стоимости предложения.
Требования к сроку действия заявки (ЛОТ1 и ЛОТ2)
Предложения участников в части Спецификации оборудования и его стоимости должны
действовать не менее чем до 31 декабря 2015 г.
Условия поставки и гарантии (ЛОТ1 и ЛОТ2)
Товар поставляется отдельными партиями в течение 2015 года, формируемыми на основании
заявок Покупателя. Согласование сторонами условий о количестве, ассортименте, цене и сроке
поставки товара в партии производится любым способом, в том числе по электронной почте или
с помощью иных видов связи. Результат такого согласования указывается в счетах,
предъявляемых Поставщиком Покупателю к оплате, счетах-фактурах или товаропередаточных
документах.
Суммарное количество (по всем поданным заявкам Покупателя в период до 31 декабря 2015
г.) любой позиции из Спецификации может варьироваться в пределах до 30% в большую или
меньшую сторону
При этом обязательным требованием является фиксация цены на дозакупку сверх
указного объёма в период до 31 декабря 2015 г.
Доставка продукции осуществляется транспортом Генерального Поставщика по одному из 2
(двух) адресов, указанным в Заявке, в зависимости от потребности Покупателя.
Адреса доставки:


г. Москва, пр-т Ак. Сахарова, д. 10. Доставка должна осуществляться в рабочие дни в
интервале с 10 до 16 часов.
г. Москва, Ленинградский проспект, д. 68. Доставка должна осуществляться в рабочие
дни в интервале с 10 до 17 часов.
Адрес доставки согласуется сторонами перед поставкой каждой партии товара.
В случае обнаружения при осмотре поставленной части товара фактов несоответствия
товарной накладной, повреждения упаковки, повлекшего утрату внешнего вида,
некомплектности и иных нарушений, такой товар должен быть соответственно заменен,
доукомплектован или допоставлен без изменения цены в срок 10 (десяти) календарных дней.
Требования к предоставляемым документам (ЛОТ1 и ЛОТ2)
Участник, признанный победителем закупочной процедуры, в течение 3 (трех) рабочих дней
после получения соответствующего уведомления должен представить в ОАО «СОГАЗ»
следующие документы:
А) Контакты лица (телефон, факс, эл, поста и т.д.), ответственного за заключение и
сопровождение договора;
Б) Копии свидетельств о регистрации и постановке на налоговый учет, документы,
подтверждающие право подписи указанного в проекте договора ответственного лица, выписку
из ЕГРЮЛ не старше 30 дней на момент предоставления.
Нотариально заверенные копии должны быть предоставлены в течение 10 рабочих дней.
Участник, признанный победителем закупочной процедуры и не имеющий с ОАО «СОГАЗ»
действующего рамочного договора поставки принимает обязательства поставить оборудование
по Гарантийному письму до фактического подписания и оплаты Договора.