Условия участия в закупочной процедуре 1. Общие положения

Условия участия в закупочной процедуре
1. Общие положения
1.1.
1.2.
Приглашение к участию в Закупочной процедуре (далее Приглашение) является
приглашением участникам делать Предложение (оферту) в адрес Компании. При этом
Компания не имеет обязанности заключения договора по его результатам.
Закупочная процедура не является разновидностью торгов на право заключать договор, и
не подпадает под регулирование статьями 447—449 части первой Гражданского кодекса
Российской Федерации, а также не является публичным конкурсом и не подпадает под
регулирование статьями 1057-1061 второй части Гражданского кодекса Российской
Федерации.
2. Требования к Участникам
2.1.
Предложения должны быть поданы юридическими лицами, учрежденными в соответствии
с законодательством Российской Федерации или с законодательством других стран.
2.2.
Участник не должен находиться в процессе ликвидации или реорганизации, быть
неплатежеспособным, быть признан несостоятельным (банкротом). Также, относительно
Участника не должно быть заявлено исков о признании несостоятельным (банкротом).
Участником не может являться фирма, на имущество которой наложен арест по любым
основаниям и(или) экономическая деятельность которой приостановлена.
3. Требования к Предложению Участника и порядку его подачи
3.1.
Требования к оформлению и составу Предложения Участника указаны в Приглашении
(раздел Спецификация).
3.2.
Подача Предложения является выражением согласия Участника с настоящими Условиями
участия в закупочной процедуре и условиями, определенным в Приглашении.
3.3.
Участники самостоятельно несут все расходы, связанные с подачей Предложений.
3.4.
Все представляемые Участниками документы и сведения, включая Предложения, должны
быть составлены на русском языке. Если какие-либо сведения или документы
представляются на другом языке, они должны сопровождаться переводом на русский язык.
3.5.
Срок действия Предложения устанавливается в Приглашении и является обязательным для
исполнения Участниками. Предложения, имеющие более короткий срок действия, могут
быть отклонены.
3.6.
Предложение Участника считается полным, если содержит все документы, указанные в
Приглашении как обязательные.
3.7.
Предложение Участника может включать в себя дополнительные сведения, в т.ч. но не
ограничиваясь: лицензии, разрешения, рекомендательные письма, полисы страхования
профессиональной ответственности, графики выполнения работ, смету, справку о кадровых
ресурсах Участника, образцы товаров.
3.8.
Требования по форме подачи Предложений устанавливаются в Приглашении. Предложения
подаются в форме скан-копии оригинала Предложения и отправляются на e-mail, указанный
в Приглашении. Каждый документ, входящий в состав Предложения участника, должен
быть подписан лицом, обладающим полномочиями на подписание документов на сумму,
не меньшую суммы данной закупки, согласно подтверждающему документу и скреплен
печатью Участника. Файлы должны быть отправлены в формате, защищенном от
редактирования (например, .jpg, .pdf), в противном случае Предложение к рассмотрению не
принимается. В теме электронного письма в обязательном порядке указывается номер
Закупочной процедуры и полное фирменное наименование Участника.
3.9.
Участники направляют Предложения в адрес Компании на имя ответственного за прием
Предложений Участников, в сроки, указанные в Приглашении. Предложения, поданные
позже установленного срока, будут отклонены.
3.10. Участник может изменить, дополнить или отозвать свое Предложение после его подачи при
условии, что Компания получит письменное уведомление о замене, дополнении или отзыве
Предложения до истечения установленного в Приглашении срока подачи Предложения.
3.11. Компания не возвращает предоставленные Предложения на участие в Закупочной
процедуре.
4. Альтернативные Предложения
4.1.
4.2.
4.3.
Альтернативное предложение – Предложение Участника, подаваемое дополнительно к
основному, и содержащее одно или несколько изменений по сравнению с основным
Предложением (в том числе, но не ограничиваясь, параметры товаров, работ, услуг,
коммерческие параметры Предложения, условия договора, условия гарантии).
Альтернативное предложение должно включать подробное описание тех частей основного
Предложения, которые были изменены, а также детальные пояснения относительно
характера и объема предлагаемых изменений и соответствующего влияния на цену, график
или иные параметры поставки товаров / выполнения работ / услуг.
Возможность подачи Альтернативных Предложений устанавливается для конкретной
закупочной процедуры и указывается в Приглашении.
5. Разъяснение и изменение Условий участия в закупочной процедуре. Отказ от
проведения Закупочной процедуры
5.1.1.
Участник вправе направить Компании запрос на разъяснение Приглашения. Разъяснение
направляется в адрес Участника в течение трех рабочих дней.
5.1.2.
Компания вправе внести изменения в Приглашение по собственной инициативе или в
ответ на запрос Участника. В таком случае производится рассылка соответствующих
изменений всем Участникам. Изменения Приглашения могут быть сделаны не позднее,
чем за три дня до окончания срока приема Предложений. В противном случае срок
окончания приема Предложений сдвигается на соответствующий срок.
5.1.3.
Компания вправе отказаться от принятия всех Предложений на участие в закупочной
процедуре, а также аннулировать оценку Предложений. Компания не связывает себя
обязательством принять любое или все из полученных Предложений. Компания не несет
никакой материальной или иной ответственности перед Участниками в связи с отказом
принять или принятием любых или всех Предложений и отказом от заключения договора.
5.1.4.
Компания имеет право не отвечать на претензии Участников и не предоставлять каких–
либо обоснований своего решения.
5.1.5.
Ни выражение интереса Участника, ни предоставление Предложений и любых документов
или другой информации, ни принятие их Компанией, ни любая корреспонденция,
обсуждения, встречи или другой обмен информацией между Участником и Компанией, ни
решение Компании относительно того, что Участник соответствует требованиям
настоящего Приглашения, не определяют конкретного Участника в качестве Победителя,
равно как не дают право Участнику на возмещение или компенсацию любых затрат или
расходов, понесенных им в связи с выражением его интереса и представления
Предложения на участие в закупочной процедуре.
6. Рассмотрение Предложений Участников
6.1.
Рассмотрение Предложений осуществляется в условиях конфиденциальности до момента
принятия решения Компанией. Участники или их представители не имеют права участвовать
в рассмотрении Предложений.
6.2.
Компания имеет право отклонить Предложение Участника по следующим причинам:
а) Подача Предложений позже установленного срока;
б) Несоответствие формы подачи Предложения Участника требованиям, установленным в
Приглашении;
в) Несоответствие самого Участника требованиям, установленным в Приглашении (опыт
работы, наличие достаточных производственных ресурсов и проч.);
г) Несоответствие предложенных товаров, работ, услуг требованиям, установленным в
Приглашении;
д) Подача одним Участником двух и более Предложений, кроме случаев подачи
Альтернативных предложений, если это предусмотрено Приглашением;
е) Наличие просроченной дебиторской задолженности и/или и/или серьезных нарушений
условий ранее заключенных договоров с Компанией и/или компаниями группы S7.
6.3.
В случае, если подавшие Предложения Участники удовлетворяют любому из следующих
условий:
а) В состав учредителей (акционеров) компаний входят одни и те же лица (юридические
либо физические), причем их совокупная доля в каждой из компаний превышает 50%
б) Одна из компаний владеет более чем 50% другой;
в) Исполнительный орган один и тот же,
то в этом случае они рассматриваются как единая группа аффилированных между собой
лиц, и от них должна быть представлено одно Предложение, в противном случае
Закупочный комитет имеет право отклонить все поступившие от данной группы лиц
Предложения.
6.4.
Оценка Предложений осуществляется в соответствии с критериями и требованиями,
указанными в Приглашении.
6.5.
В ходе рассмотрения Предложения Компания может обратиться с запросом к Участнику для
разъяснения относительно поданного Предложения и представления недостающих
документов (при необходимости), не влияющих на существенное изменение Предложения,
а так же может попросить Участника исправить арифметические, грамматические и иные
очевидные ошибки. При этом Предложения Участников, в которых выявлены, но не
устранены несущественные грамматические или арифметические ошибки, также
принимаются к рассмотрению.
6.6.
В ходе проведения оценки Предложений Компания вправе принять решение о проведении
второго тура с выбранными Участниками с целью уточнения и/или улучшения Предложений
Участников, в том числе цены, с оформлением соответствующего протокола. Порядок
подачи и рассмотрения Предложений Участников аналогичен общему порядку проведения
Закупочной процедуры.
6.7.
В течение трех дней после определения Победителя всем Участникам отправляется
информационное письмо с уведомлением о результатах Закупочной процедуры.
7.
Заключительные положения
7.1.
Компания не несет никаких обязательств по компенсации любых расходов и убытков
Участников, связанных или возникших в связи с участием в Закупочной процедуре,
подготовкой и подачей Предложения.
7.2.
Компания не дает никаких гарантий в отношении точности спецификаций и других
документов, представленных в ходе проведения Закупочной процедуры. Ожидается, что
Участники самостоятельно оценят объем требуемой информации, технические параметры
спецификации и другие требования Приглашения.
7.3.
Вся информация, содержащаяся в Приглашении, а также информация, которая будет
предоставляться Компанией в связи с участием в Закупочной процедуре, должна
расцениваться как принадлежащая Компании конфиденциальная информация.
7.4.
Участник соглашается с тем, что Конфиденциальная информация будет использоваться
исключительно для целей рассмотрения Приглашения и подготовки Предложений.