Определиться с Видом лицензирования: Government Open License.

1
Инструкция по приобретению продуктов
Майкрософт для ЛПУ.
Если учреждение здравоохранения планирует осуществить закупку
программного обеспечения Microsoft, стоит прислушаться к следующим
советам, которые дает компания Майкрософт.
Учреждениям здравоохранения России необходимо знать, что для
здравоохранения существуют следующие виды лицензирования
продуктов Майкрософт:






Коробочные версии продуктов (FPP)
http://www.microsoft.com/Rus/Licensing/General/Retail.mspx ,
OEM-версии продуктов (OEM)
http://www.microsoft.com/Rus/Licensing/General/Oem.mspx ,
Open License
http://www.microsoft.com/Rus/Licensing/volume/programs/ol/Default.
mspx ,
Лицензирование для государственных учреждений (
Government Open License)
http://www.microsoft.com/Rus/Licensing/volume/government.mspx ,
Open Value
http://www.microsoft.com/Rus/Licensing/volume/programs/ov/Default
.mspx ,
Enterprise Agreement / Enterprise Agreement Subscription
http://www.microsoft.com/Rus/Licensing/volume/programs/ea/Default
.mspx
Более подробно вы можете ознакомится
лицензирования по приведенным выше ссылкам.
с
этими
видами
2
Схема определения вида лицензирования для учреждения
здравоохранения
При выборе вида лицензирования необходимо знать:
1. Приобретаете ли вы лицензии на программное обеспечение с
новым компьютером (сервером) или к уже имеющимся
компьютерам (серверам).
2. Какое количество компьютеров имеется в учреждении.
3. Лицензии на какие продукты необходимо приобрести (настольные
приложения и серверное ПО, операционные системы).
4. Есть ли у организации лицензии на операционную систему или их
надо приобрести.
5. Каким способом вы планируете приобрести лицензии –
единовременная покупка, рассрочка платежей на три года или
аренда программного обеспечения сроком на три года с
возможностью продления.
Схема определения вида лицензирования представлена в таблице 1.
3
Таблица 1.
Кол-во
компьютер
ов в
учреждени
и
Приобрете
ние с
новым
компьютер
ом
Менее 5
От 5 до 250
От 250 и
выше
Что
необходимо
приобрести
Настольные
приложения
и серверное
ПО
Операционны
е системы
Настольные
приложения
и серверное
ПО
Как
приобрес
ти
(покупка
рассрочк
ааренда)
Покупка
Покупка в
рассрочку
аренда
Покупка
Покупка в
рассрочку
аренда
Операционны
е системы
Приобрете
ние к
имеющему
ся
компьютер
у
Менее 5
От 5 до 250
От 250 и
выше
У
организации
уже есть
лицензия на
ОС
Приобретени
е лицензий
на ОС
У
организации
уже есть
лицензия на
ОС
Приобретени
е лицензий
на ОС
Покупка
Покупка в
рассрочку
аренда
Покупка
Покупка в
рассрочку
аренда
Вид
лицензирован
ия
OEM
Government
Open License
Open value
Open value
subscription
OEM
Government
Open License
Enterprise
agreement
Enterprise
agreement
Subscription
OEM
FPP
Government
Open License
Open value
Open value
subscription
Get Genuine Kit
для Windows XP
Professional
Government
Open License
Enterprise
agreement
Enterprise
agreement
Subscription
Get Genuine Kit
для Windows XP
Professional
4
Определиться с Видом лицензирования: Government Open License.

Вариант1. Учреждение здравоохранения не участвует в
программе лицензирования для государственных
учреждений.

Вариант2. Учреждение здравоохранения участвует в
программе лицензирования для государственных
учреждений
Приняв решение,
какой вид лицензирования продуктов
Майкрософт вы выбираете, например, (1) приобретение к имеющимся
компьютерам, (2) для организации с количеством компьютеров 65, (3) на
которых уже установлена лицензионная ОС, (4) разовое приобретение
программного обеспечения (то есть в соответствие с приведенным выше
видами – это Open License или Government Open License), вы
определяетесь, участвует ли учреждения здравоохранения в Программе
лицензирования для государственных учреждений (Government Open
License).
Программой лицензирования для государственных учреждений
(Government
Open
License)
дает
возможность
учреждениям
здравоохранения приобретать корпоративные лицензии на продукты
Microsoft (Microsoft Open License) по специальным условиям, которые
включают более высокие скидки по сравнению со стандартными ценами
на корпоративные лицензии Microsoft.
Скидка
для учреждения здравоохранения предоставляется в
соответствии с прогнозом закупки продуктов Microsoft на период от
одного или двух лет.
Для
того,
чтобы
определить,
есть
ли
у
учреждения
здравоохранения право воспользоваться программой лицензирования
для государственных учреждений, вам необходимо запросить в Вашей
организации или в вышестоящей организации наличие соглашения с
компанией Майкрософт на участие в «программе открытой лицензии для
государственных органов (организаций)».
Возможны два варианта развития событий, ниже представлены эти
варианты – в случае, если учреждения здравоохранения участвует в
программе или не участвует в ней. Далее рассмотрим каждый из этих
вариантов более подробно.
5
Вариант1. Учреждение здравоохранения не участвует в программе
лицензирования для государственных учреждений.

Шаг 1. Заявка на участие в программе лицензирования для
государственных учреждений

Шаг 2. Рассмотрение заявки

Шаг 3. Подтверждение заявки

Шаг 4. Передача заявки в учреждение здравоохранения

Шаг 5. Проведение конкурса (аукциона)

Шаг 6. Передача лицензионного соглашения.
Шаг 1. Заявка на участие в программе лицензирования для
государственных учреждений.
Для участия в программе учреждение здравоохранения (а чаще –
вышестоящее учреждение, например, Департамент здравоохранения
города, по причине того, что ЛПУ редко может набрать необходимое
количество баллов) должно заполнить запрос на участие в программе.
В заявке должно быть обязательно отображено:




наименование учреждения;
срок соглашения (1 или 2 года);
прогноз закупки (в баллах);
список подведомственных учреждений / территориальных органов,
которые будут иметь право производить закупку.
Мы рекомендуем заполнять эту форму с участием любого партнера
Microsoft.
Шаг 2. Рассмотрение заявки.
Учреждение здравоохранения направляет в адрес московского
представительства Microsoft оригинал заполненной заявки. Адрес указан
в самой Заявке. Московское представительство Microsoft принимает
заявку к рассмотрению и в положительном случае отправляет в адрес
Европейского Операционного Центра для получения индивидуального
лицензионного номера для каждой группы продуктов.
Шаг 3. Подтверждение заявки.
6
Согласно полученной информации Европейский Операционный Центр
присваивает индивидуальный лицензионный номер для каждой группы
продуктов. Заполняется подтверждение, в котором указываются дата
подписания заявки, лицензионные номера по одной или нескольким
категориям продуктов и срок действия лицензионных номеров.
Подтверждение пересылается из Европейского операционного центра
в московское представительство Microsoft.
Шаг 4. Передача заявки в учреждение здравоохранения.
Подтверждающее письмо передается в учреждение здравоохранение (в
вышестоящую организацию). Вышестоящая организация рассылает
копии этого письма всем подотчетным организациям (например, в ЛПУ),
перечисленным в заявке.
Шаг 5. Проведение конкурса (аукциона).
Учреждение здравоохранения (например, ЛПУ, или уполномоченный
орган)
подготавливает
конкурсную
документацию,
используя
полученную скидку. Поставлять лицензии по программе лицензирования
для государственных учреждений может любой реселлер Microsoft.
Мы рекомендуем обращаться в компании, имеющие статус Microsoft
Certified Partner, поскольку они могут не только осуществить поставку
продуктов
Microsoft,
но и помочь
в их установке,
настройке
и сопровождении. При размещении первого заказа ЛПУ (вышестоящая
организация) должно передать реселлеру копию разрешения на участие
в программе. Минимальный уровень этой закупки приведен в таблице 2.
Таблица 2
Минимальный
уровень
Уровень
первого
программы
заказа
(в баллах)
Минимальный
уровень
последующих
заказов
(в баллах)
MOLG-A
20
Любой
MOLG-B
80
Любой
MOLG-C
200
Любой
7
Шаг 6. Передача лицензионного соглашения.
По
окончанию
конкурса
(аукциона),
объявления
победителя
(реселлера), размещения реселлером и оплаты заказа учреждение
здравоохранения
получает
лицензионное
соглашение
на соответствующее
количество
лицензий
(в соответствии
с размещенным
заказом).
Лицензионное
соглашение
передается
в учреждение здравоохранения (вышестоящее учреждение) через
реселлера, который размещал заказ. Обычно лицензионное соглашение
поступает к реселлеру не позднее чем через две недели после
размещения дистрибьютором заказа в Microsoft.
8
Вариант2. Учреждение здравоохранения участвует в программе
лицензирования для государственных учреждений
Шаг 1. Проведение конкурса (аукциона)
Шаг 2. Передача лицензионного соглашения
Шаг 1. Проведение конкурса (аукциона).
Учреждение здравоохранения (например, ЛПУ, или уполномоченный
орган)
подготавливает
конкурсную
документацию,
используя
имеющуюся скидку. Поставлять лицензии по программе лицензирования
для государственных учреждений может любой реселлер Microsoft.
Мы рекомендуем обращаться в компании, имеющие статус Microsoft
Certified Partner, поскольку они могут не только осуществить поставку
продуктов
Microsoft,
но и помочь
в их установке,
настройке
и сопровождении. При размещении первого заказа ЛПУ (вышестоящая
организация) должно передать реселлеру копию разрешения на участие
в программе. Минимальный уровень этой закупки приведен в таблице 3.
Таблица 3
Минимальный
уровень
Уровень
первого
программы
заказа
(в баллах)
Минимальный
уровень
последующих
заказов
(в баллах)
MOLG-A
20
Любой
MOLG-B
80
Любой
MOLG-C
200
Любой
Шаг 2. Передача лицензионного соглашения.
По
окончанию
конкурса
(аукциона),
объявления
победителя
(реселлера), размещения реселлером и оплаты заказа учреждение
здравоохранения
получает
лицензионное
соглашение
на соответствующее
количество
лицензий
(в соответствии
с размещенным
заказом).
Лицензионное
соглашение
передается
9
в учреждение здравоохранения (вышестоящее учреждение) через
реселлера, который размещал заказ. Обычно лицензионное соглашение
поступает к реселлеру не позднее чем через две недели после
размещения дистрибьютором заказа в Microsoft
10
Определиться с Видом лицензирования: Enterprise Agreement.

Шаг 1. Выбор программы лицензирования Microsoft®
Enterprise Agreement (EA)

Шаг 2. Определения набора продуктов для приобретения в
рамках Enterprise Agreement

Шаг 3. Определение уровня цены.

Шаг 4. Проведение конкурса.

Шаг 5. Получение носителей.

Шаг 6. Второй и третий платеж.

Шаг 7. Окончание срока действия соглашения.

Шаг 8. Продление соглашения.
Шаг 1. Выбор программы лицензирования Microsoft® Enterprise
Agreement (EA).
В
следующих
случаях
учреждение
здравоохранения
может
воспользоваться программой приобретения программного обеспечения
Microsoft в Рассрочку:
1. Количество компьютеров в учреждении (и подведомственных
организациях) - более 250.
2. Вы намерены получить рассрочку платежей за программное
обеспесечение на три года.
3. Учреждение
является
федеральным
министерством
здравоохранения, агентством, фондом (ФОМС, ФСС), региональным
министерством здравоохранения, департаментом здравоохранения
города.
4. Примером учреждения, которое может приобрести EA для себя и
своих подведомственных (подотчетных) учреждений может быть –
Департамент здравоохрания г.N, включающий в соглашение
учреждения здравоохранения города в количестве 42 учреждения
(список прилагается). Любое подведомственное учреждение может
быть включено только целиком (т. е. лицензировать необходимо
ПО сразу для всех используемых ПК).
Microsoft® Enterprise Agreement (EA)— это программа корпоративного
лицензирования,
предназначенные
для
учреждений
с числом
компьютеров от 250, готовых выбрать платформу Microsoft в качестве
11
стандарта. В рамках соглашений Enterprise Agreement учреждение
здравоохранения лицензирует базовые продукты Microsoft для всех
используемых ПК, при этом оплата производится в виде ежегодных
платежей.
К базовым продуктам относятся:



Microsoft Windows Vista Business¹ Upgrade²;
Microsoft Office Professional Plus или/и Office Enterprise;
Набор клиентских лицензий для доступа к серверам Microsoft (Core
CAL Suite или Enterprise CAL Suite)³.
Учреждению
здравоохранения
предоставляется
возможность
лицензировать весь набор трех продуктов — так называемую платформу
Desktop Platform — или каждый из базовых продуктов в отдельности
и в течение всего срока действия соглашения использовать самые
последние версии выбранных продуктов (право Software Assurance
заложено в стоимость лицензий).
В рамках Microsoft Enterprise Agreement лицензии приобретаются
в постоянное пользование, Таким образом, Enterprise Agreement
является, по своей сути, приобретением программных продуктов
в рассрочку.
Некоторые преимущества Enterprise Agreement




Снижение совокупной стоимости владения. Оплата производится
в виде ежегодных платежей, что позволяет избежать крупных
единовременных
инвестиций
в приобретение
программного
обеспечения. Стандартизация на платформе Microsoft ведет
к существенному сокращению затрат на обучение и поддержку
пользователей.
Возможность использования самых последних версий продуктов
Microsoft (Software Assurance) или любых предыдущих версий
выбранных
программных
продуктов.
Нет
необходимости
отслеживать используемые версии, что ведет к сокращению
административных
расходов
и незапланированных
трат
на приобретение новых версий.
Снижение риска нелицензионного использования программного
обеспечения. В течение действия соглашений Enterprise Agreement
учреждение получает право использовать лицензированные
продукты на всех компьютерах в организации, включая новые
компьютеры, добавленные после подписания соглашения.
Возможность полностью контролировать расходы на приобретение
программного
обеспечения.
Стоимость
лицензий
в расчете
на один ПК остается постоянной в течение всего срока действия
соглашения,
а автоматическое
включение
опции
Software
Assurance позволяет застраховаться от возможного повышения цен
в связи с выходом новых версий.
12

Наличие вашего персонального менеджера в компании Microsoft.
В рамках Software Assurance при приобретении Windows Vista Business
заказчики получают право установки Vista Enterprise.
1
Поскольку в рамках программ EA и EAS для настольной операционной
системы
предоставляются
лицензии
на обновление,
на момент
заключения соглашения у клиента уже должны быть лицензии
на операционную систему для всех ПК. Дополнительная информация:
http://www.microsoft.com/Rus/Licensing/General/Oem.mspx
2
Набор клиентских лицензий Core CAL включает стандартные
клиентские лицензии для доступа к серверам Microsoft Windows Server,
Exchange Server, Office SharePoint Server и System Server Configuration
Manager). Набор клиентских лицензий Enterprise CAL Suite включает
полностью пакет Core CAL Suite, а также еще 7 компонентов: Windows
Rights Mgmt Services CAL, Exchange Enterprise CAL, Office SharePoint
Enterprise
CAL,
Office
Communications
Standard
CAL,
Office
Communications Enterprise CAL, System Center Ops Manager Client OML
и пакет всесторонней антиспам- и антивирусной защиты Forefront
Security Suite).
3
При продлении
составляет 5%
4
EA
скидка
на платформу
Desktop
Platform
Шаг 2. Определения набора продуктов для приобретения в рамках
Enterprise Agreement.
Для определения необходимого количества программных продуктов
Майкрософт, учреждениям здравоохранения предлагается использовать
анкету
для
сбора
данных
с
подведомственных
учреждений.
Анкетирование позволяет определить необходимый набор как основных,
так и дополнительных продуктов Microsoft.
В рамках соглашений EA учреждение здравоохранения может
лицензировать следующие продукты по своему выбору:
 Microsoft Windows Vista Business¹ Upgrade²;
 Microsoft Office Professional Plus или/и Office Enterprise;
 Набор клиентских лицензий для доступа к серверам Microsoft (Core
CAL Suite или Enterprise CAL Suite)³.
Если учреждение лицензирует все три продукта, оно получает скидку
15% в рамках программы EA4 и 5% в рамках программы EAS от суммы
стоимостей отдельных продуктов.
13
Учреждение
имеет
право
выбрать,
какие
языковые
версии
лицензированных продуктов он будет использовать по соглашению.
Лицензия Microsoft Windows Vista Business Upgrade, приобретаемая
в рамках EA или EAS дает право использовать операционные системы
Windows Vista Business, Windows Vista Enterprise, Windows XP Pro;
Windows 2000 Pro; Windows NTW или Windows 95/Windows 98 по выбору
заказчика (в любом процентном соотношении).
Учреждение может использовать самые последние или любые
предыдущие версии выбранных программных продуктов.
В рамках соглашения можно также лицензировать широкий набор
дополнительных продуктов. В список входят основные серверные
продукты (Microsoft Windows Server, Exchange Server, SQL Server и др.),
приложения (Mirosoft Project, Visio и др.), cредства разработки (MSDN).
Дополнительные продукты могут заказываться в любых количествах,
их стоимость зависит от уровня цен на базовые продукты. Право
Software
Assurance
также
распространяется
на дополнительные
продукты.
Шаг 3. Определение уровня цены.
В результате составления общего списка продуктов определяются:
Количество базовых (основных) продуктов Desktop professional или
Desktop Enterprise, что позволяет определить уровень скидки.
Предлагается четыре уровня скидки (A, B, C и D) в зависимости от
размера предприятия заказчика:
•
A: 250—2399 ПК
•
B: 2400—5999 ПК
•
C: 6000—14 999 ПК
•
D: более 15 000 ПК
Цена в расчете на 1 ПК фиксирована на весь срок действия соглашения
для всех уровней скидки.
Уровень скидки фиксирован на три года.
Для определения уровня цены по вашей спецификации Вам необходимо
обратиться в Московское представительство компании Майкрософт, а
также к партнерам компании Майкрософт, Large Account Reseller (LAR),
получивший специальную авторизацию Microsoft.
Шаг 4. Проведение конкурса.
После
составления
спецификации
и
получения
данных
об
ориентировочной цене, можно приступить к подготовке конкурсной
документации. По результатам открытого конкурса, после подписания
государственного контракта на поставку программного обеспечения
Microsoft, подписываются следующие документы:
 Между
учреждением
и Microsoft
заключается
двустороннее
соглашение, подтверждающее права учреждения здравоохранения
14
использовать выбранный им набор продуктов
количестве ПК в течение действия соглашения.
на указанном
Шаг 5. Получение носителей.
После
подписания
соглашения
заказчик
получает
доступ
к дистрибутивным
файлам
выбранных
по соглашению
продуктов
(на защищенном веб-сайте MVLS), а также ко всем новым версиям
продуктов – по мере их выпуска в период действия соглашения.
При подписании соглашения заказчик также может заказать поставку
дистрибутивных файлов на носителях, если ему не удобно сгружать
файлы с сайта MVLS через Интернет. (Поставка сервисных пакетов
не предусмотрена).
Шаг 6. Второй и третий платеж.
При наступлении даты второго и третьего платежей заказчик готовит
конкурсную документацию и объявляет соответствующий конкурс на
поставку лицензий на программное обеспечение Microsoft по программе
Enterprise Agreement. Необходимо учесть изменение парка персональных
компьютеров,
необходимость
в
дополнительных
лицензиях
на
программные продукты.
Рекомендуем заранее провести подготовку к второму и третьему платежу
вместе с Вашим персональным менеджером в компании Microsoft.
Шаг 7. Окончание срока действия соглашения.
Заказчик получает в постоянное бессрочное пользование лицензии на
текущие версии продуктов на момент окончания соглашения.
В течение действия соглашения заказчикам предоставляется пакет
дополнительных бесплатных услуг по программе Software Assurance —
обучение
в сертифицированных
учебных
центрах,
техническая
поддержка
серверных
продуктов,
право
использовать
Office
на домашнем ПК, подписка на TechNet Plus и многое другое. Подробно
узнать обо всех возможностях программы Software Assurance можно
на странице Software Assurance.
Шаг 8. Продление соглашения.
Продление соглашения Enterprise Agreement производится с помощью
той же последовательности действий, что и заключение нового
соглашения Enterprise Agreement, начиная с Шага 2 (Определение
набора продуктов для приобретения в рамках Enterprise Agreement).
Важнейшее дополнение к Шагу 2 в случае продления соглашения –
продукты, которые были включены первоначальное соглашение
Enterprise Agreement, включатся в продление соглашения в виде
позиций SA Only (только Software Assurance), т.к. лицензия на них уже
выкуплена в рамках первоначального соглашения.