Экспоцентр

РУКОВОДСТВО УЧАСТНИКА ВЫСТАВКИ
«ХИМИЯ-2013»
Уважаемые участники выставки!
Благодарим Вас за решение принять участие в 17-й международной выставке
химической промышленности и науки «Химия-2013» и приветствуем Вас в качестве
участника.
Представляем Вам данное Руководство участника, которое поможет подготовиться к
мероприятию.
Пожалуйста, обращайтесь к нам с любыми вопросами, которые могут возникнуть у Вас в
ходе подготовки к выставке.
Со своей стороны, Экспоцентр, как организатор мероприятия, приложит все усилия,
чтобы Ваше участие в нём было наиболее эффективным.
Желаем Вам успешной работы на выставке!
С уважением,
Экспоцентр
http://www.chemistry-expo.ru/
СОДЕРЖАНИЕ
I. ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ
стр. 3
1 МЕСТО И СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ
2 КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ПО ВЫСТАВКЕ
3 ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
II. ПОДГОТОВКА К ВЫСТАВКЕ
1
2
3
4
5
стр. 8
ОПЛАТА УЧАСТИЯ
ЗАКАЗ УСЛУГ
СТРОИТЕЛЬСТВО СТЕНДА
КАТАЛОГ ВЫСТАВКИ
РЕКЛАМА НА ТЕРРИТОРИИ ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР»
III. УДОСТОВЕРЕНИЕ УЧАСТНИКА, ПРОПУСКА, ПОГРУЗОЧНОРАЗГРУЗОЧНЫЕ РАБОТЫ
стр. 10
1 ОФОРМЛЕНИЕ ПРОПУСКОВ И УДОСТОВЕРЕНИЙ
2 ПОГРУЗОЧНО-РАЗГРУЗОЧНЫЕ РАБОТЫ
IV. ВИЗЫ И ПРОТОКОЛЬНОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ
V. РАЗМЕЩЕНИЕ В ГОСТИНИЦАХ
VI. ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
VII. ОБРАЗЦЫ ДОКУМЕНТОВ
стр. 12
стр. 12
стр. 13
стр. 13
БЛАНКИ ДОКУМЕНТОВ, ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ
Документы,
обязательные для
заполнения
№
формы
D.01
Стр.
14
Письмо-доверенность
D.01А
15
Сроки предоставления
документа
Куда
предоставляется
документ
При заезде, для оформления
документов по выставке и
получения пропусков на
автотранспорт и персонал
При заезде/выезде, только
для водителей экспедиторов и
лиц, сопровождающих груз
Иметь при себе для
предъявления на ПДП
Письмо на получение
«Удостоверений участников
выставки»
D.02
16
При заезде на выставку или
монтаж экспозиции
Письмо/накладная на
ввоз/вывоз оборудования,
экспонатов
D.03
17
При заезде на выставку или
монтаж экспозиции
Письмо на получение
«Пропусков на
монтаж/демонтаж стенда»
D.04
18
При заезде на выставку или
монтаж экспозиции
ЗАКАЗЗАЯВКА
19
апрель - октябрь
Бланк заказа на услуги
Отправить на e-mail
[email protected] и
иметь при себе для
предъявления в
Сервис-бюро
Иметь при себе для
предъявления на ПДП
и передачи
администратору
павильона
Отправить на e-mail
[email protected] и
иметь при себе для
предъявления в
Сервис-бюро
В Сервис-бюро
[email protected]
I. ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ
1.1. Место и сроки проведения
Адрес:
123100, Россия, Москва, Краснопресненская наб., д. 14,
Центральный выставочный комплекс «Экспоцентр»
На выставку можно пройти через:
Северный вход – с 1-го Красногвардейского проезда
Западный вход – от ст. метро «Выставочная»
Южный вход – с Краснопресненской набережной
Вход в павильон «Форум» – с Краснопресненской набережной
Вход в павильон №7 (зал 1) – с Краснопресненской набережной
Проезд на общественном
транспорте:
– до ст. метро
«Выставочная»;
– до ст. метро «Улица 1905
года», далее автобусом №12
или маршрутным такси №100
до остановки «Выставочный
комплекс. Северный вход»;
– до ст. метро
«Краснопресненская», далее
маршрутным такси №546м до
остановки «Выставочный
комплекс. Южный вход».
На автомашине:
– Краснопресненская наб., 14
(Южный вход): подъезд к
павильону №1,
Административному зданию,
Конгресс-центру;
– 1-й Красногвардейский
проезд (Северный вход):
подъезд к павильонам №2, 8
и 3.
3
Место проведения: ЦВК «Экспоцентр», Павильон №2, Павильон №8 (залы 1, 2)
Сроки проведения выставки
Монтаж:
Работа:
Демонтаж:
25–27 октября с 8.00 до 20.00
28 –30 октября с 10.00 до 18.00
31 октября с 10.00 до 16.00
01 ноября с 8.00 до 20.00
Время работы павильонов в период
устанавливается с 8.00 до 20.00.
монтажа,
работы
и
демонтажа
выставки
Для продления времени работы павильона необходимо получить разрешение в Дирекции
выставки и у администрации павильона, в котором Вы арендуете выставочную площадь
(услуга платная, см. «Ставки за услуги»).
Пожалуйста, обратите внимание: во время проведения выставки, включая день
открытия, доступ автотранспорта для ввоза и вывоза экспонатов разрешен только утром
с 8.00 до 9.30 и вечером с 18.00 до 19.30.
Для посетителей выставка открыта:
28–30 октября
с 10.00 до 18.00
31 октября
с 10.00 до 16.00
Для бесплатного посещения необходимо заранее пройти on-line регистрацию на
сайте выставки: http://tickets.expocentr.ru/
Кассы работают (продажа билетов и каталогов)
28–30 октября
с 10.00 до 17.00
31 октября
с 10.00 до 14.50
4
Вход для посетителей на выставку – до 15.00
Командировочные удостоверения можно отметить в бюро пропусков у входов на
выставочный комплекс.
Дирекция выставки с 25 октября по 01 ноября находится в павильоне №2 (зал 2).
1.2. Контактная информация по выставке
Ф.И.О.
Телефон
Факс
E-mail
Руководитель
проекта «Химия»
Ивкина Марина
Акимовна
(499) 795-38-42
(499) 795-39-96
[email protected]
Руководитель
проектов:
«Хим-ЛабАналит-2011»
«Химмаш.
Насосы-2011»
Гоголева Елена
Анатольевна
(499) 795-38-41
(499) 795-39-96
[email protected]
Координатор
деловых
программ
Каменцева Ольга
Владимировна
(499) 795-38-49
499) 795-39-96
[email protected]
Бухгалтер
выставки
Шепырева Анна
Александровна
(499) 795-28-25
(495) 605-29-63
[email protected]
Куратор выставки по
вопросам сервиса
Сковородин
Владимир
Анатольевич
(499) 795-25-63
(495) 605-72-10
[email protected]
Инженер
Сырейщиков
Сергей Николаевич
(499) 259-31-37
Услуги участникам
выставки
Телекоммуникации,
презентационное
оборудование,
радиообъявления
и т.д.
Таможенная очистка,
доставка экспонатов,
погрузочноразгрузочные работы
и т.д.
Конференции,
семинары, круглые
столы, презентации,
корпоративные
праздники
Аккредитация
журналистов, прессконференции
(499) 256-00-70
[email protected];
[email protected]
Подразделение
Телефон
Факс
E-mail
Сервис-бюро
(499) 795-25-63
(495) 605-72-10
[email protected]
Отдел
телекоммуникаций
(499) 795-37-93
(499) 795-27-23
[email protected]
ЗАО
«Эксповестранс»
www.ewt.ru
(495) 605-03-27
(495) 605-03-19
(495) 605-35-48
(495) 605-79-35
(495) 253-95-84
[email protected]
Дирекция конгрессов
Стешкина Ольга
Сергеевна
(499) 795-28-98
(499) 795-27-43
(499) 795-27-68
(499) 795-25-99
[email protected]
[email protected]
Отдел по связям с
общественностью
и СМИ
(495) 605-71-54
(495) 605-69-35
(495) 605-66-14
(499) 795-27-26
[email protected]
5
Вопросы согласования
Согласование
строительства
нестандартных и
эксклюзивных
стендов
Служба технического
контроля ЗАО
«Экспоконста»
(499) 795-27-46
(499) 795-39-03
(499) 795-28-44
Пожарный
надзор
160 ПЧ ФПС
(499) 259-13-12
(499) 256-74-70
Согласование
ввоза плазмы,
аудио- и
видеооборудован
ия
Отдел сервиса и
протокола
(499) 795-25-63
495) 605-72-10
Согласование
точек
подключения
электричества,
сжатого воздуха,
подвода воды
Инженернотехнический центр
(499) 795 25 95
[email protected]
[email protected]
СТРОИТЕЛЬСТВО СТЕНДОВ
Генеральный
застройщик ЦВК
«Экспоцентр»
ЗАО «Экспоконста»
www.expoconsta.ru
Назаров Михаил
Сергеевич
(499) 244-08-27
(499) 244-08-23
+7 916 992 42 96
(499) 244-08-34
(499) 244-07-31
[email protected];
[email protected]
РЕКЛАМА
Отдел
маркетинга и
рекламы
Отдел каталогов
Наружная реклама
(499) 795-25-97
(499) 795-26-75
[email protected]
Реклама на плазменных
панелях и
мультимедийных
терминалах
(499) 795-29-54
(499) 795-26-75
[email protected]
Реклама на сайте
ЦВК «Экспоцентр»
(499) 795-27-58
(499) 795-26-75
[email protected]
Реклама в Официальном
каталоге и Путеводителе
выставки
(Бехтин Игорь
Валерьевич)
(499) 795-29-52
(499) 795-29-53
(499) 795-29-00
(499) 795-28-96
[email protected];
[email protected]
Подразделение
Телефон
Медпункт
Павильон №1
(у главного входа)
(499) 256-75-93
При кражах
Отдел
безопасности
(499) 795-25-24 (круглосуточно)
Полиция
(499) 256-73-87
6
1.3. Важная информация
Уважаемые участники выставок!
«Экспоцентр» учредил новый проект, направленный на борьбу с нарушением
исключительных прав на объекты интеллектуальной собственности.
Проект носит постоянный характер и реализуется в рамках всех выставок,
организуемых ЗАО «Экспоцентр».
Экспоненты и посетители выставок могут получить консультации по вопросам
охраны и защиты объектов интеллектуальной собственности, а также воспользоваться
услугами по получению свидетельств о демонстрации на выставке экспоната
(установление «льготы по новизне») или товарного знака (выставочный приоритет), а
также получить справку о демонстрации уже зарегистрированного товарного знака с
целью подтверждения использования.
Читать подробнее о новом проекте «Экспоцентр» - за выставки без
контрафакта».
Для Вашего удобства на всех выставках ЦВК «Экспоцентр» размещаются
специальные информационные стенды ля проведения дополнительных консультаций со
специалистами.
Месторасположение стенда можно уточнить на стойках информации.
При возникновении вопросов:
тел.: 8 (499) 795-38-78, e-mail: [email protected]
Ответственность за сохранность экспонатов и другого стендового имущества несет
экспонент. Индивидуальная охрана стенда может быть заказана в Сервис-бюро
(услуга платная).
Розничная продажа экспонатов и образцов со стенда во время работы выставки
запрещена.
Содержание стенда в чистоте обеспечивается самим экспонентом. Уборка стенда
может быть заказана в Сервис-бюро (услуга платная).
Запрещается складирование тары и упаковки на стендах. Для хранения упаковки
можно воспользоваться услугами ЗАО «Эксповестранс».
Тел.: (495) 605-03-27, факс: (495) 253-95-84, е-mail: [email protected].
В случае невыполнения данного условия пожарная часть вправе наложить штраф и
потребовать незамедлительного вывоза упаковки.
При подготовке рекламных акций на Вашем стенде и планировании демонстрации
экспонатов в действии обратите внимание, что на территории ЦВК «Экспоцентр»
запрещено превышать уровень звукового давления в 75 дБ на границах Вашего
стенда в залах и в радиусе 5 м на открытых площадях. Это делается в интересах
Ваших посетителей и других экспонентов. Уровень звука контролируется
инструментально. Нарушение этого требования влечет за собой штраф, оплата
которого обеспечивается отключением электроэнергии на стенде.
7
Ввоз ЖК- и плазменных панелей, мощных проекционных установок,
звукоусилительного оборудования и осветительных концертных приборов
должен быть согласован с Отделом сервиса и протокола.
Без наличия визы Отдела сервиса и протокола письмо на ввоз/вывоз не может быть
завизировано. Несанкционированный ввоз влечет за собой штраф (см. «Ставки за
услуги» раздел «Штрафные санкции»).
По всем вопросам обращаться в Отдел сервиса и протокола (Сервис-бюро, комната 109)
или по тел.: (499) 795-25-63, факсу: (495) 605-72-10.
II. ПОДГОТОВКА К ВЫСТАВКЕ
2.1.Оплата участия
Напоминаем Вам, что ВСЕ СУММЫ по счетам, выставленным за аренду
экспозиционной площади, страхование и услуги, должны ПОЛНОСТЬЮ поступить
на расчетный счет ЗАО «Экспоцентр» в срок, указанный в счете.
Компании, не погасившие задолженность за площадь, оборудование или дополнительно
заказанные услуги до 24 октября 2013 года, не будут допущены к монтажу
экспозиции.
При отсутствии возможности оплаты аренды площади и дополнительного оборудования
по безналичному расчету Вы сможете произвести оплату счетов наличными в рублях в
помещении Сервис-бюро ЦВК «Экспоцентр». Максимальная сумма для расчетов
наличными составляет 100 000 руб. (указание ЦБ РФ от 20 июня 2007 г. №1843-У «О
предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег,
поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя»).
Также Вы можете оплатить наличными через Сбербанк РФ от физического лица.
Для оперативной подготовки документов бухгалтерской отчетности по выставке,
просим Вас передать в Дирекцию выставки:
– оформленные 2 оригинала договора на участие в выставке с подписью и печатью;
– 2 оригинала плана-схемы расположения стенда в павильоне, подписанные и
заверенные печатью;
– 5 экземпляров доверенности (D.01) на ответственного сотрудника для подписания акта
сдачи-приемки выставочной площади и услуг, получение пропусков на персонал и
автотранспорт.
Если на выставке ответственное лицо по доверенности подписывает акт на
предоставленную площадь и передает в Дирекцию выставки оригиналы договора, то ему
возвращаются один экземпляр договора, акт о выполненных работах и счет-фактура.
Документы бухгалтерской отчетности (1 экз. договора, план-схема расположения стенда,
акт о выполненных работах и счет-фактура) предоставляются в последний день работы
выставки в Дирекции выставки.
По всем вопросам, связанным со счетами, оплатой и получением финансовых
документов, просим обращаться к бухгалтеру выставки Шепыревой Анне
Александровне, тел.: (499) 795-28-25. В случае если доверенность не оформляется, то
представителям компании передаются акты для подписания руководством, и после их
получения Дирекцией выставки выдаются закрывающие финансовые документы по
выставке.
8
2.2. Заказ услуг
Бонус в подарок
С 2012 года одноразовая сухая уборка стенда входит в пакет участника.
Бесплатная уборка вашего стенда (чистка коврового покрытия пола пылесосом, очистка
мусорных корзин и пепельниц) будет производиться один раз в день в течение работы
выставки.
Если Вам необходимо заказать услуги на стенд просим Вас заполнить БЛАНК ЗАКАЗА УСЛУГ
(см. Образцы раздел «Образцы документов») и отправить в Сервис-бюро ЗАО
«ЭКСПОЦЕНТР».
Куратор выставки по вопросу сервиса: Сковородин Владимир Анатольевич
Тел.: (499) 795-25-63, факс: (495) 605-72-10, е-mail: [email protected].
* Ставка арендной платы за выставочную площадь включает в себя стоимость
электроосвещения стенда в пределах 100 Вт установленной мощности напряжением 220 В на 1
кв. м арендованной площади.
При размещении на стенде энергопотребляющих экспонатов, дополнительных осветительных
приборов необходимо заказать соответствующий установленной мощности дополнительный
источник электроснабжения (см. «Ставки за услуги»). Все электромонтажные работы на стенде,
включая розетки 380V для подключения технологического оборудования, выполняет
генеральный застройщик – ЗАО «Экспоконста» (при условии заказа). При выполнении работ
своими силами или другим застройщиком необходимо получить разрешение на ведение этих
работ у генерального застройщика (см. «Общие условия участия», раздел №6 «Монтажные и
демонтажные работы»).
Платежи
Подача заявки на услуги и оплата за них по безналичному расчету должна быть
произведена до начала монтажных работ (т. е. до 25 октября 2013 года).
Услуги предоставляются ТОЛЬКО ПОСЛЕ полной оплаты.
Оплатить услуги во время монтажа выставки возможно в кассах Сервис-бюро.
Поздний заказ или заказ во время монтажа
Просим учесть, что при позднем заказе часть услуг или оборудования может
отсутствовать в наличии.
Во время монтажа выставки заказы принимаются только при технической возможности.
ВНИМАНИЕ!
НЕОБХОДИМО оформить доверенность (D.01, бланк прилагается) в 5 экземплярах на
соответствующем бланке установленного государственного образца или на бланке
фирмы-участника для представителя Вашей фирмы, имеющего право подписи
финансовых документов, получения пропусков на персонал и на автотранспорт,
оформления заказов в Сервисэкспо.
Услуги, не указанные в ЗАКАЗЕ-ЗАЯВКЕ, могут быть предоставлены дополнительно
по запросу экспонента. С перечнем данных услуг можно ознакомиться по ссылке:
http://www.chemistry-expo.ru/ru/participants/services/.
2.3. Каталог выставки
По вопросу публикации информации о Вашей фирме в Официальном каталоге,
путеводителе и интернет-каталоге выставки просим обращаться не позднее 23
сентября 2013 г. в Отдел каталогов.
Контактное лицо: Бехтин Игорь Валерьевич
9
Тел.: (499) 795-29-52, (499) 795-29-53, факс: (499) 795-29-00, (499) 795-28-96, е-mail:
[email protected], [email protected]
Бланк заявки для публикации в каталоге размещен на сайте выставки:
http://www.chemistry-expo.ru/ru/participants/registration/
2.4. Строительство стенда
По вопросу строительства и оборудования стенда необходимо обращаться:
ЗАО «Экспоконста»
Тел.: (499) 795-25-36, факс: (499) 244-07-31, 244-08-34, е-mail: [email protected],
сайт: www.expoconsta.ru
Ответственный за выставку от ЗАО «Экспоконста»:
Назаров Михаил Сергеевич
Тел.: (916) 992-42-96, e-mail: [email protected]
Если Ваша фирма привлекает стороннюю организацию для строительномонтажных работ по застройке стенда или занимается оборудованием стенда
самостоятельно, то в данном вопросе Вам необходимо полностью
руководствоваться разделом 6 «Общих условий участия».
В СЛУЧАЕ СТРОИТЕЛЬСТВА:

СТЕНДА, ВЫСОТА КОТОРОГО ПРЕВЫШАЕТ 2,5 м, – представить в Дирекцию
выставки и в ЗАО «Экспоконста» для согласования чертеж стенда с «разрезами»;

ДВУХЭТАЖНОГО СТЕНДА – необходимо письменно сообщить об этом в
Дирекцию выставки и согласовать технический чертеж с ЗАО «Экспоконста» (тел.:
(499) 795-39-03), а также с 160 ПЧ ФПС.
Дополнительная информация по тел.: (499) 259-31-37, инженер выставки
Сырейщиков Сергей Николаевич.
2.5. Реклама на территории ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР»
ВНИМАНИЕ!
Все навесные рекламные носители в павильоне (подвесные баннеры, флаги,
перетяжки, вращающиеся кубы и т.п.), устанавливаются ТОЛЬКО в границах
арендованной экспонентом выставочной площади (на 1 метр вглубь от границы
стенда). Высотные работы выполняет только ЗАО «Экспоконста».
По вопросу размещения наружной рекламы на территории ЦВК «Экспоцентр» просьба
обращаться в Отдел маркетинга и рекламы к Буланцевой Елене Григорьевне.
Тел.: (499) 795-25-97, e-mail: [email protected]
Подвес баннеров, флагов, перетяжек внутри павильонов разрешен только
непосредственно над стендом экспонента и производится ЗАО «Экспоконста».
Тел.: (499) 795-25-36
III.
УДОСТОВЕРЕНИЕ
УЧАСТНИКА,
РАЗГРУЗОЧНЫЕ РАБОТЫ
ПРОПУСКА,
ПОГРУЗОЧНО-
Обращаем Ваше внимание, что введен новый порядок выдачи пропусков и
удостоверений.
Пропуска
и
удостоверения
выдаются
в напечатанном виде с указанием Ф.И.О. и названия компании.
10
3.1. Оформление пропусков и удостоверений
Для получения «Удостоверений участника выставки» и «Пропусков на
монтаж/демонтаж» для специалистов фирмы, занятых при оформлении стенда
необходимо:
1. Подготовить доверенность (D.01) в 5 экземплярах.
2. Подготовить в 1 экземпляре письма на получение «Удостоверений участника
выставки» (D.02) и пропусков на монтаж/демонтаж (D.04).
Письма должны быть оформлены на фирменном бланке, заверены печатью организации
и подписью руководителя. В письмах также следует включить Ф.И.О. техников,
наладчиков, строителей, рабочих и других сотрудников компании-экспонента, которые
будут заняты при работах только на монтаже и демонтаже экспозиции.
3. Получить удостоверения и пропуска в Сервис-бюро ПРИ ПРЕДЪЯВЛЕНИИ
ДОВЕРЕННОСТИ (D.01) и ПИСЕМ (D.02 и D.04).
Информируем Вас, что пропуска монтажников и удостоверения участников выставки выдаются
только в напечатанном виде с указанием Ф.И.О. и названия компании.
Для ускорения получения пропусков и удостоверений участников просим Вас прислать на
бланке (http://www.chemistry-expo.ru/common/img/uploaded/divisions/exposervice/proplist.xls)
по электронной почте [email protected] не позднее «05» октября 2013 г.! список Ваших
сотрудников, которые будут работать на выставке.
«Удостоверения участника выставки» действительны для входа на ЦВК
«Экспоцентр» в период монтажа, работы и демонтажа выставки.
«Удостоверения участника выставки» предоставляются из расчета:
 1 пропуск на каждые 3 кв. м – при аренде площади до 90 кв. м;
 30 пропусков – при аренде площади 90 кв. м;
 дополнительно 1 пропуск на каждые 6 кв. м – при аренде площади свыше 90 кв. м.
Дополнительные «Удостоверения участника выставки» можно приобрести за
безналичный (по предварительному заказу, ЗАКАЗ-ЗАЯВКА прилагается) или наличный
расчет в Сервис-бюро (стоимость одного дополнительного удостоверения составляет
1000 руб + НДС).
«Пропуска на монтаж/демонтаж» действительны для входа на ЦВК «Экспоцентр» в
период монтажа и демонтажа выставки.
ВНИМАНИЕ!
Фирмы-застройщики выставочных
специалистов самостоятельно.
стендов
получают
пропуска
для
своих
Пожалуйста, находясь на выставочном комплексе, постоянно имейте при себе
пропуск или удостоверение. Охрана не допускает на территорию Центрального
выставочного комплекса «Экспоцентр» лиц без пропусков или удостоверений.
3.2. Погрузочно-разгрузочные работы
Транспортные услуги, разгрузку экспонатов, наем такелажных рабочих и пр. Вы можете
заказать в ЗАО «Эксповестранс»
Тел.: (495) 605-03-27, 605-74-31, факс: (495) 253-95-84, e-mail: [email protected]
11
Въезд на территорию ЦВК «Экспоцентр» автомашин с манипуляторами для
разгрузки/погрузки экспонатов запрещен! Погрузочно-разгрузочные и монтажнодемонтажные работы, проводимые с применением грузоподъемных механизмов,
производятся только специалистами и средствами ЗАО «Эксповестранс» и
заказываются отдельно.
Тел.: (495) 605-03-27, 605-74-31, факс: (495) 253-95-84, e-mail: [email protected]
ЦВК «Экспоцентр» павильон №2, башня 5.
Сотрудники ЗАО «Эксповестранс» при необходимости проконсультируют Вас и по
вопросу таможенного оформления выставочных грузов.
IV. ВИЗЫ И ПРОТОКОЛЬНОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ
Протокольное
«Экспоцентр»
сопровождение
выставочных
и
конгрессных
мероприятий
ЦВК
Оформление въездных виз для экспонентов
Тел.: (499) 795-37-43, 795-37-44
Факс: (495) 605-72-10, 605-60-65
E-mail: [email protected], [email protected],
[email protected]
V. РАЗМЕЩЕНИЕ В ГОСТИНИЦАХ
Сервис-бюро
Тел.: (499) 795-37-79
Е-mail: [email protected]
12
VI. ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
Экономьте расходы на командировку (http://www.aerotour.ru/mice/russia-exhibition.aspx)
Приглашайте партнеров и коллег на выставку (http://tickets.expocentr.ru)
Назначайте деловые встречи (http://www.expocentr.ru/ru/menu2/visitors/mm/) до выставки
Проводите переговоры с клиентами и партнерами в Деловом центре на выставке
Выбирайте наиболее интересные для посещения мероприятия деловой программы
(http://www.chemistry-expo.ru/ru/events/)
Пользуйтесь Интернетом в зонах WI-FI
(http://www.expocentr.ru/common/img/uploaded/exhibitions/Wi-Fi_map_rus.jpg)
Ищите интересующую Вас информацию о компаниях или разделах в Официальном
каталоге, путеводителе или в Справочно-информационной системе выставочного
комплекса (http://www.expocentr.ru/common/img/uploaded/exhibitions/expo_tochki_terminalov.gif)
Заранее ознакомьтесь со схемой проезда (http://www.chemistry-expo.ru/ru/transport/)
на выставку и инфраструктурой ЦВК «Экспоцентр» (инфраструктурой ЦВК
«Экспоцентр» (http://www.expocentr.ru/common/img/uploaded/exhibitions/expo_map_big.gif)
При необходимости обменяйте валюту или получите наличные деньги в банкоматах,
расположенных в Сервис-бюро или в галерее между павильонами №2 и 8.
В потоке работы не забывайте пообедать в удобных кафе
(http://www.expocentr.ru/common/img/uploaded/exhibitions/kafe_rus.jpg)
и
ресторанах
Заказ и доставка горячих обедов на стенды участников выставок, организация
приемов, коктейлей, фуршетов
(http://www.expocentr.ru/ru/about/divisions/service-expo/expomil/)
Есть вопросы? Обращайтесь в Дирекцию!
Тел.: (499) 795-38-42, (499) 795-38-41, (499) 795-38-47
E-mail: [email protected], [email protected], [email protected]
ЖЕЛАЕМ ВАМ УСПЕШНОГО УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ!
VII. ОБРАЗЦЫ ДОКУМЕНТОВ
13
D.01
На бланке компании, с которой заключен договор
Пожалуйста, оформите в 5 экземплярах
Доверенность №
Дата выдачи «____» ___________ 20__ г.
Доверенность действительна по «__» __________ 20__ г.
_________________________________________________________________________________________
(наименование фирмы и адрес)
_________________________________________________________________________________________
(наименование плательщика и его адрес)
Счет № _______________________________ в __________________________________________________
(наименование банка)
Доверенность выдана _____________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество, должность)
Паспорт: серия ____________________
№__________________________________________________
Кем выдан ___________________________________
Когда выдан ____________________________
1) С предоставлением права подписания:
- заявки на участие в выставке,
- договора на участие в выставке,
- договора на проведение конгрессных мероприятий,
- акта приема-сдачи выставочной площади,
- заказов на дополнительные услуги,
- актов выполненных работ.
2) На получение от ЗАО «Экспоцентр» по выставке «Химия-2013»:
- «Удостоверений участника выставки»,
- пропусков, выдаваемых на время проведения монтажных и демонтажных работ,
- пропусков на автотранспорт.
3) На подписание других документов и совершение иных действий, связанных с участием в выставке,
в том числе по вопросам соблюдения правил пожарной безопасности, техники безопасности* и
других правил, установленных действующим законодательством, с правом подписи на получение
от государственных инспектирующих и надзорных органов предписаний, предложений, протоколов
и актов об административных правонарушениях*.
Подпись лица, получившего доверенность _______________________________________
Руководитель организации______________________________
(Ф.И.О.)
Главный бухгалтер_____________________________
(Ф.И.О.)
_________________
(подпись)
_________________
(подпись)
Место печати
* В соответствии с законом РФ №69-ФЗ от 21.12.1994 г. в случае неназначения должностного лица, ответственного за
соблюдение требований пожарной безопасности на арендованной площади выставочного стенда, ответственность
несет персонально сам руководитель организации/предприятия – участника выставки.
Примечание.
Если при ввозе/вывозе присутствует материально ответственное лицо, то оформляется только данный
бланк доверенности в 5 экземплярах.
Пояснение: 5 экз. доверенности необходимо для: въезда и выезда – 2 шт., получения пропусков – 1 шт.,
получения документов – 1 шт., оплаты дополнительных услуг – 1 шт., заказа дополнительного
оборудования – 1 шт.
14
D.01А
Для водителя-экспедитора или лица, сопровождающего груз
На бланке компании-экспонента, указать компанию-плательщика по договору
с «Экспоцентром»
в 2 экземплярах
Доверенность №
Дата выдачи «____» ___________ 20___ г.
Доверенность действительна по « ___» ______________ 20___ г.
_______________________________________________________________________________________
(наименование компании-экспонента и его адрес)
_______________________________________________________________________________________
(наименование компании-плательщика и его адрес)
Счет № _______________________________ в _______________________________________________
(наименование банка)
Доверенность выдана __________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество, должность)
Паспорт: серия _________________________
№________________________________________
Кем выдан ___________________________________
Когда выдан ________________________
На получение от ЗАО «Экспоцентр» по выставке «Химия-2013» разовых пропусков на ввоз/вывоз.
Подпись лица, получившего доверенность __________________________________________________
Руководитель организации______________________________
(Ф.И.О.)
Главный бухгалтер_____________________________
(Ф.И.О.)
_______________________
(подпись)
_______________________
(подпись)
Место печати
D.02
ПИСЬМО
НА ПОЛУЧЕНИЕ «УДОСТОВЕРЕНИЙ
УЧАСТНИКА ВЫСТАВКИ»
На бланке компании, с которой заключен договор
ЦВК «Экспоцентр»
Сервис-бюро
Просим Вас выдать «Удостоверения участника выставки» на период работы выставки «Химия2013» в количестве _______ шт. сотруднику компании _____________________ (Ф.И.О. и должность
сотрудника_________________________).
№
п/п
(«Удостоверения участника выставки»*)
Ф.И.О., должность
** Добавьте строки в случае необходимости.
1. Лицо, ответственное за пожарную безопасность – ___________________ ___________________
Должность
Ф.И.О.
Приказ___ о назначении № _____ от «____» _________ 20__ г., удостоверение о прохождении
доверенность
обучения по пожарно-техническому минимуму № _____ от «____» ____________ 20____ г.
Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с законом РФ №69-ФЗ от 21.12.1994 г., в случае
неназначения должностного лица, ответственного за соблюдение требований пожарной безопасности на
арендованной площади выставочного стенда, ответственность несет персонально сам руководитель
организации/предприятия – участника выставки.
2. Удостоверения выдаются из расчета 1 пропуск на 3 кв. м выставочной площади стенда и действительны
на время монтажа, работы и демонтажа выставки.
Для ускорения получения пропусков и удостоверений участников просим Вас прислать на бланке
(http://www.chemistry-expo.ru/common/img/uploaded/divisions/exposervice/proplist.xls)
по
электронной почте [email protected] не позднее «05» октября 2013 г. список Ваших сотрудников,
которые будут работать на выставке.
Удостоверения участника выставки выдаются в Сервис-бюро при предъявлении доверенности
(D.01) и письма (D.02).
Руководитель фирмы/организации:
_____________________ /
(Ф.И.О.)
М.П.
___________________ «___» ________________ 20__ г.
(подпись)
D.03
ПИСЬМО-НАКЛАДНАЯ
НА ВВОЗ/ВЫВОЗ
выставочного оборудования, экспонатов, материалов и
конструкций выставочных стендов
Пожалуйста, оформите на бланке компании-экспонента в 3-х экз.
Укажите компанию-плательщика, заключившую договор с «Экспоцентром»
ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР»
В Дирекцию выставки "Химия-2013"
Копия в Диспетчерскую службу ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР»
(пожалуйста, отправьте ЗАРАНЕЕ по e-mail: [email protected])
Просим разрешить ввоз/вывоз следующего выставочного оборудования и материалов, которые будут
представлены и/или использованы на стенде №____________ в павильоне № ______ в период работы
выставки ___________________.
Название организации__________________________________________
Оборудование будет завозиться / вывозиться «___» ___________2013г.
Автотранспорт: вид / (грузоподъемность**) ___________/____________
Условия разгрузки** ________________(верхняя, задняя, боковая)
Заполняется для
Количество планируемых рейсов автомобиля в день ____________
Гос. № автотранспорта __________ Гос. № автоприцепа ____________
каждого
автомобиля
Ф.И.О. водителя ______________________________________________
Год рождения______ Место рождения ______________ Моб. тел.: ____________
Наименование
№ п/п
Количество
1
* Добавьте строки в случае необходимости
** Для грузового автотранспорта
Вывоз завезенного оборудования, экспонатов, тары, крупногабаритной упаковки и материалов
конструкций выставочных стендов гарантируем в установленные сроки.
Руководитель организации
(подпись)
_______________________/
(Ф.И.О.)
М.П.
ВНИМАНИЕ! Если груз помимо экспонатов содержит конструктивные элементы стенда (стеновые панели,
ковролин, декоративные конструкции и элементы и т. п.) – необходимо пройти согласование ввоза в ЗАО
«ЭКСПОКОНСТА» и 160 ПЧ ФПС 2 отряда ФПС по г. Москве.
Ввоз ЖК и плазменных панелей, мощных проекционных установок, звукоусилительного оборудования и
осветительных концертных приборов осуществляется после согласования с Сервис-бюро.
Заезд легкового автотранспорта на период монтажа/демонтажа осуществляется с 8.00 при условии, что в
данном автотранспорте находится груз, необходимый для проведения монтажных/демонтажных работ
весом от 40 кг. Парковка данного автотранспорта осуществляется только в специально отведенных местах.
Место штампа и л/п
должностного лица
ЗАО «ЭКСПОКОНСТА»
Место штампа и л/п
должностного лица
Сервис-бюро
(для участников выставки)
Место штампа и л/п
должностного лица
160 ПЧ ФПС
на ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР»
Место штампа и л/п
должностного лица
Дирекции выставки
(для застройщиков
выставочных стендов)
17
D.04
Образец письма на получение пропусков, выдаваемых
сотрудникам монтажных предприятий,
осуществляющие строительно-монтажные работы
выставочных стендов и экспозиций
(предоставляется в 3 экземплярах)
на бланке фирмы/организации
ЗАО «Экспоцентр»
В Дирекцию выставки «Химия-2013»
Просим Вас предоставить пропуска для прохода на ЦВК «Экспоцентр» сотрудников и рабочих монтажной
организации ______________________, в количестве _____ шт., строящих стенд нашей фирмы
_________________, принимающей участие в выставке «Химия-2013» по Договору №________ от «____»
____________ 20____ г. Павильон № ________, зал _______, стенд № ___________. Площадь стенда
составляет ____________ кв. м.
Список сотрудников (с указанием паспортных данных, места проживания; для иногородних
необходимо представить копию регистрации проживания в г. Москве):
Паспортные данные
№ п/п
1
Ф.И.О.
2
(дата и место рождения,
места постоянной и
временной регистрации)
3
Инструктаж по технике безопасности, пожарной
безопасности и электромонтажным работам
пройден
Дата
4
Подпись
5
Ответственные должностные лица при производстве работ:
1. Лицо, ответственное за технику безопасности ___________________
_________________
________________
___________________
Должность
Ф.И.О.
телефон
подпись
2. Лицо, ответственное за пожарную безопасность –
___________________
__________________
_________________ ___________________
Должность
Ф.И.О.
телефон
подпись
____________________
_________________ Для российских строительно-монтажных
№ удостоверения
дата выдачи
предприятий приложить копию удостоверения о
прохождении обучения по ПТМ
3. Лицо, ответственное за производство электромонтажных работ –
__________________
___________________
__________________ ____________________
Должность
Ф.И.О.
телефон
подпись
Фирма/организация гарантирует, что в случае осуществления работ иностранными гражданами данные
граждане будут привлекаться к работам в порядке, установленном иммиграционным законодательством
Российской Федерации, и иметь разрешение на работу в г. Москве.
Руководитель фирмы/организации:
___________________
_______________________ «___» _______________ 20__ г.
Ф.И.О.
подпись
М.П.
ВНИМАНИЕ!
Пропуска выдаются в Сервис-бюро с «07» октября 2013 г.
Для получения пропусков необходимо:
1. На одного из ответственных сотрудников участника выставки или монтажной организации, по договору
с Вами строящей выставочный стенд, оформить доверенность на право получения пропусков.
2. На данном письме получить визы:
– 160 ПЧ ФПС ________________________________________________________________
должность
Ф.И.О.
подпись
штамп
– ЗАО «Экпсоконста» _______________
________________
________________
_____________
должность
Ф.И.О.
подпись
штамп
– Дирекции выставки ___________________ ________________
________________
_____________
должность
Ф.И.О.
подпись
штамп
Для ускорения получения пропусков и удостоверений участников просим Вас прислать на бланке
http://www.chemistry-expo.ru/common/img/uploaded/divisions/exposervice/proplist.xls)
по
электронной почте [email protected] не позднее «05» октября 2013 г.! список Ваших сотрудников,
которые будут работать на выставке.
Пропуска выдаются в Серви-бюро при предъявлении доверенности (D.01) и письма (D.04).
18
Сервис-бюро ЗАО «ЭКСПОЦЕНТР»
Телефон: (499) 795-37-79 (многоканальный)
Услуги для экспонентов
заполненный бланк отправьте на e-mail:
[email protected]
(веб-страница Сервис-бюро)
БЛАНК ЗАКАЗА УСЛУГ
на время проведения выставки
НАЗВАНИЕ ВЫСТАВКИ:
НАЗВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ-ЗАКАЗЧИКА:
ПАВИЛЬОН:
СТЕНД:
КОНТАКТНОЕ ЛИЦО:
ТЕЛ.:
ФАКС:
ЦЕНА
E-MAIL:
(руб. без НДС)
КОЛИЧЕСТВО
ЭЛЕКТРОЭНЕРГИЯ
5 к Вт
10 к В т
20 к В т
30 к В т
50 к В т
75 к В т
100 к В т
Предоставление дополнительного источника электроэнергии
для подключения экспонатов, энергопотребляющего
оборудования и нестандартного освещения,
за 1 подключение с установленной мощностью до:
4 500
8 220
15 070
19 865
27 400
34 250
47 950
Примечание. В стоимость аренды площади включена стоимость электроэнергии из расчета 100 Вт на 1 кв.м. (220 В). Заказать данную
услугу необходимо, если требуется подключение энергопотребляющих экспонатов, мощных осветительных приборов и
т.п.
Кабель и розетки (220 В и 380 В) для подключения экспонатов в стоимость услуги не входят. Все электромонтажные работы на стенде
выполняются квалифицированным персоналом силами либо экспонента, либо застройщика.
ВОДОСНАБЖЕНИЕ
Подключение кухонного и технологического оборудования, за 1 подключение
Подключение кухонного и технологического оборудования, за 1 подключение,
на 2-м этаже стенда
10 450
11 550
Примечание. Кухонное оборудование в стоимость услуги не входит. Для заказа данного оборудования обращайтесь к застройщику
стенда.
СЖАТЫЙ ВОЗДУХ
Подключение к магистрали воздухопровода до 30 куб. м/час, за 1 подключение
Подключение к магистрали воздухопровода свыше 30 куб. м/час, за 1 подключение
9 500
13 500
ТЕЛЕФОН / ФАКС
Установка телефонного аппарата
Укажите необходимость выхода на междугороднюю и международную связь –
Да
Нет
Установка факсимильного аппарата
2 450
3 150
Укажите необходимость выхода на междугороднюю и международную связь – Да
Нет
Примечание. Стоимость переговоров по городу Москве включена в цену. Междугородние и международные переговоры оплачиваются по
фактическому времени в последний день выставки.
ИНТЕРНЕТ
Подключение канала для безлимитного доступа
к сети Интернет со скоростью до:
128 Кбит/сек
256 Кбит/сек
512 Кбит/сек
1024 Кбит/сек
2048 Кбит/сек
5 Мбит/сек
10 Мбит/сек
3 100
5 500
8 900
12 500
15 000
20 000
25 000
Примечание. Предоставляется проводной безлимитный канал на стенд на весь период выставки, с одним IP-адресом и разъемом RJ-45.
Разводка по стенду оговаривается отдельно. При использовании Wi-Fi роутера стабильная скорость соединения не гарантируется.
ПРОПУСКА И ПРИГЛАШЕНИЯ
НАИМЕНОВАНИЕ УСЛУГИ
Бланк платного пригласительного билета
Удостоверение участника выставки (дополнительный бланк)
Пропуск распространителя информационно-рекламной продукции (промоутера)
(пропуск дает право распространять рекламные материалы на территории выставки)
Пропуск для автомобиля экспонента на период монтажа и демонтажа (пропуск дает право на
пребывание автомобиля экспонента на территории ЦВК «Экспоцентр» в период с 8.00 до 20.00)
ЦЕНА (руб. с
НДС)
КОЛИЧЕСТВО
250
1 000
6 500
3 200
19
ВНИМАНИЕ! Ввоз и вывоз экспонатов на выставку бесплатный (по разовому пропуску).
1
2
3
3а
4
7
7а
Пропуск для автомобиля экспонента
на период работы выставки
№ стоянок:
8 500
8 500
8 500
8 500
6 500
8 500
8 500
УБОРКА СТЕНДА
ПЕРИОДИЧНОСТЬ
УБОРКИ
ТИП УБОРКИ
Ежедневная
(период выставки)
Уборка пылесосом*
(сухая)
ПЛОЩА
ДЬ
ДАТА
(руб. без НДС)
СТЕНДА
* Ежедневная сухая уборка стенда включена в ставку за аренду площади.
Уборка производится один раз в день в период работы выставки и
предусматривает чистку коврового покрытия пола пылесосом и очистку
корзин для бумаг.
ЭТАЖ
СТЕНДА
ЦЕНА
за 1 кв. м в день (1-й этаж)
за 1 кв. м в день (2-й этаж)
за 1 кв. м (1-й этаж)
Ежедневная
(период выставки) за 1 кв. м (2-й этаж)
за 1 кв. м в день (1-й этаж)
Одноразовая
за 1 кв. м в день (2-й этаж)
Одноразовая
Влажная уборка
(ламинат, плитка)
Поддержание чистоты на стенде
(вынос мусора 3 раза в день)
Чистка стекол в витринах стенда
(укажите площадь поверхности)
17,5
26,5
90
135,0
26,5
40,0
Одноразовая
за 1 кв. м в день
5,0
Одноразовая
за 1 кв. м поверхности в день
52,5
▬
▬
ОХРАНА СТЕНДА
УСЛУГА
ДАТА
Охрана стенда
в павильоне
с 8.00 до 20.00
Охрана стенда
на открытой территории
с 8.00 до 20.00
650 руб. (без НДС),
за 1 дежурство 1
780 руб. (без НДС),
за 1 дежурство 1
Укажите даты и часы дежурств в соответствующих графах.
Охрана стенда
в павильоне в период
монтажа и демонтажа
с 20.00 до 8.00 2
850 руб. (без НДС),
за 1 дежурство 1
Охрана стенда
на открытой
территории
с 20.00 до 8.00
1 020 руб. (без НДС),
за 1 дежурство 1
Примечания к заказу:
1 Одно
дежурство – 2 часа.
2 Услуга предоставляется в случае официального продления
времени монтажа выставки.
ВРЕМЕННЫЙ ПЕРСОНАЛ ДЛЯ РАБОТЫ НА ВЫСТАВКЕ
ВНИМАНИЕ! Крайний срок подачи заказа на услуги персонала – 5 дней до начала монтажа выставки.
Заявки, поданные позднее, будут удовлетворены при наличии технической возможности.
НАИМЕНОВАНИЕ
КОЛИЧЕСТВО
ЦЕНА
(руб. без НДС)
Последовательный
перевод деловых
переговоров
Язык перевода укажите
в примечаниях
Последовательный
перевод официальных
мероприятий
Язык перевода укажите
в примечаниях
Услуги помощника по
хозяйству на стенде
Основные европейские
языки: английский, немецкий,
французский, итальянский,
испанский
Восточные и редкие языки
Два языка
Основные европейские,
восточные и редкие языки
Без знания иностранного
языка
Со знанием (базовым)
ЧАСЫ РАБОТЫ 5
ДАТА
в период с 10 00 до
18 00
750 / час 3
940 / час 3
1 130 / час 3
2 700 / час 3
3 000 / день 4
▬
4 000 / день
▬
4
20
иностранного языка
Без знания иностранного
языка
Со знанием (базовым)
иностранного языка
Услуги стендиста
Услуги промоутера 6
3 000 / день 4
▬
4 000 / день 4
▬
2 700 / день 4
▬
3
Минимальное время предоставления услуг переводчика – 2 часа, неполный час работы оплачивается, как полный.
Рабочий день – с 10.00 до 18.00.
5 Дополнительное время работы персонала рассчитывается и оплачивается отдельно.
6 Для работы промоутера на всей территории выставки необходимо приобрести пропуск распространителя рекламной продукции.
4
Примечания к заказу:
ДОСТАВКА ОБЕДОВ НА СТЕНД
ДАТА
ДОСТАВКИ
Меню №2
Меню №1
Меню №2
Меню №1
Меню №2
БИЗНЕС-ЛАНЧ
VIP
(салат, первое
блюдо, горячее,
гарнир, напиток,
хлеб, десерт)
Меню №1
150 руб. (с НДС)
300 руб. (с НДС)
200 руб. (с НДС)
400 руб. (с НДС)
300 руб. (с НДС)
500 руб. (с НДС)
ЛЕГКИЙ ОБЕД
(салат, горячее,
гарнир, хлеб)
БИЗНЕС-ЛАНЧ
(салат, первое блюдо, горячее,
гарнир, хлеб)
ОБЕД РУКОВОДИТЕЛЯ
(салат, первое блюдо, горячее, гарнир,
напиток, хлеб, десерт)
Примечание. Укажите даты доставки и количество обедов. С подробным меню можно ознакомиться в Приложении №1.
Доставка обедов осуществляется c 12.00 до 15.00 только в дни работы выставки.
АРЕНДА КУЛЕРОВ С ПИТЬЕВОЙ ВОДОЙ
НАИМЕНОВАНИЕ
Кулер
ЦЕНА
(руб. с НДС)
КОЛИЧЕСТВО
1 500
Вода «Пилигрим» 19 л/бут. (минимальный заказ – 3 бутыли)
350
Вода «Кубай» 19 л/бут. (минимальный заказ – 3 бутыли)
300
Пластиковые стаканчики (100 шт./уп.)
100
Примечание. Услуга предоставляется уполномоченным партнером ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР».
КАПСУЛЬНЫЕ КОФЕ-МАШИНЫ «LAVAZZA»
НАИМЕНОВАНИЕ
Кофе «Lavazza» в капсулах (100 шт./уп.)
ЦЕНА
(руб. с НДС)
КОЛИЧЕСТВО
2 400
Одноразовые бумажные стаканчики «Lavazza» (100 мл)
Сахар «Lavazza» порционный (5 г)
2
0,40
Горький шоколад «Lavazza» порционный (5 г)
4
Чай лимонный «Lipton Lemon» в капсулах (50 шт./уп.)
1 100
Чай зеленый «Lipton Tea Verde» в капсулах (50 шт./уп.)
1 100
Сливки для кофе «Zott» в капсулах (10 шт./уп.)
30
Салфетки «Lavazza» (250 шт./уп.)
28
Примечание. При заказе чая или кофе в капсулах (от 100 шт.) кофемашины «Lavazza» предоставляются в аренду бесплатно.
Услуга предоставляется уполномоченным партнером ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР».
ФЛОРИСТИКА
ФОТО/ВИДЕО УСЛУГИ
ТАКСИ
Примечание. Подробная информация по данным услугам размещена на странице «Услуги для экспонентов» сайта ЦВК «Экспоцентр».
ДРУГИЕ УСЛУГИ
НАИМЕНОВАНИЕ
ПРИМЕЧАНИЯ
КОЛИЧЕСТВО
21
Примечание. Укажите другие необходимые Вам услуги. Полный перечень услуг: http://www.expocentr.ru/ru/menu2/exhibitors/ratesdoc/
ВНИМАНИЕ!
Оплата услуг по безналичному расчету производится до начала монтажа выставки.
В период монтажа и работы выставки оплата возможна наличными или кредитной картой Visa, Visa Electron,
Master Card, Maestro в кассе Сервис-бюро (павильон №4).
Услуги предоставляются ТОЛЬКО после поступления средств на р/с или в кассу ЗАО «Экспоцентр».
Просим учесть, что при позднем обращении (во время монтажа выставки) заказы принимаются при наличии
технической возможности.
Указанные цены могут быть изменены поставщиками услуг без предварительного уведомления.
УКАЖИТЕ РЕКВИЗИТЫ КОМПАНИИ-ПЛАТЕЛЬЩИКА:
(для выставления счета)
Название компании:
ИНН:
Почтовый адрес:
КПП:
Юридический адрес:
Банк:
Контактное лицо:
БИК:
Телефон/факс:
Расч. счет
Е-mail:
Корр. счет
БЛАГОДАРИМ ВАС ЗА СОТРУДНИЧЕСТВО!
22
ПРИЛОЖЕНИЕ №1
МЕНЮ
ВНИМАНИЕ! В меню возможны изменения, за подробной информацией обращайтесь за стойку Сервис-бюро – тел.: +7 (499) 795-37-79.
ТИП ОБЕДА
ЛЕГКИЙ ОБЕД
МЕНЮ
ПОНЕДЕЛЬНИК
ВТОРНИК
СРЕДА
ЧЕВЕРГ
ПЯТНИЦА
Меню
№2
Салат из краба и
морской капусты
Оладьи из печени
Рис с овощами
Салат из свежей
капусты
Чахохбили
Гречка отварная с
луком
Салат свекольный с
майонезом
Котлеты из индейки
Рис с шафраном
Морковь по-корейски
Котлеты куриные с
брусникой
Макароны
Салат из свеклы с
черносливом
Печень
по-строгановски
Гречка отварная с
луком
Меню №1
Салат
«Витаминный»
Щи с мясом
Гречка
Скоблянка из
курицы
Хлеб
Сок
Винегрет
Борщ с мясом
Плов из индейки
Хлеб
Сок
Салат «Овощной»
Рассольник с
мясом
Пюре
картофельное
Пикша жареная
Хлеб
Сок
Меню №2
Салат из краба и
морской капусты
Грибная похлебка
Тефтели из
говядины с рисом
Картофель
по-деревенски
Меню №1
Салат «Каприз»
Суп грибной
Гречка
Грудка запеченная
с ананасом
Хлеб
Сок
Выпечка
Салат из
кальмаров
Солянка мясная
Рис
Котлеты «покиевски»
Хлеб
Сок
Выпечка
Меню №2
Салат куриный
с сельдереем
Щи из свежей
капусты
Филе куриное,
запеченное
с грибами
Картофель
по-деревенски
Сок
Булочка
«Баварская»
ржаная
Салат из тунца
с сельдереем
Суп харчо
Свинина, запеченная
с грибами и сыром
Овощи на гриле
Сок
Булочка пшеничная
Меню №1
Салат из цветной
капусты с ветчиной
Лапша домашняя с
курицей
Картофель подеревенски
Телятина тушеная
с овощами
Хлеб
Сок
Выпечка
Салат с курицей
грибами и
яблоками
Суп из говядины с
фасолью и
сельдереем
Овощи «Гриль»
Люля-кебаб с
соусом
Хлеб
Сок
Выпечка
БИЗНЕС-ЛАНЧ
ОБЕД
РУКОВОДИТЕЛЯ
БИЗНЕС-ЛАНЧ
VIP
Салат из свежей
Салат свекольный
капусты
с майонезом
Суп харчо
Суп гороховый
Чахохбили
Котлеты из индейки
Картофель отварной
Картофель
с зеленью
по-домашнему
Салат
«Столичный»
Уха «по-царски»
Фри
Судак жареный
Хлеб
Сок
Выпечка
Салат
«Витаминный»
Суп с
фрикадельками
Макароны
Котлеты
«Пожарские»
Хлеб
Сок
Морковь
по-корейски
Рассольник
ленинградский
Котлеты куриные с
брусникой
Картофельное пюре
Салат «Русский»
Суп «Харчо»
Макароны
Бефстроганов
Хлеб
Сок
Выпечка
Салат «Крабовый»
Крем-суп из
шампиньонов
Рис
Гуляш из индейки
Хлеб
Сок
Салат овощной
с редисом
Борщ московский
Бифштекс с яйцом
Картофель
запеченный
Салат «Крабовый»
Крем-суп из
шампиньонов
Рис
Свинина «пофранцузски»
Хлеб
Сок
Выпечка
Помидоры,
фаршированные
Салат «Цезарь» с
Салат куриный
тунцом
курицей
с ветчиной и сыром
Уха ростовская
Солянка мясная
Суп гуляш
Жаркое
Шашлык куриный
Гуляш по-венгерски
по-домашнему
с беконом
из говядины
Картофель
Овощи на гриле
Зеленая фасоль
по-домашнему
Сок
Сок
Сок
Булочка «Баварская»
Булочка пшеничная
Булочка
ржаная
«Баварская» ржаная
Салат «Греческий»
Суп из индейки
Рис пилав
Судак, запеченный
с грибами
Хлеб
Сок
Выпечка
Салат из
баклажанов,
фасоли и сладкого
перца
Крем-суп из
шампиньонов
Рагу овощное с
куриной грудкой
Хлеб
Сок
Выпечка
Салат «Цезарь»
Суп кальмаровый с
зелёным горошком
Картофель
отварной
Свинина
запеченная с
персиком
Хлеб
Сок
Выпечка
23
Приложение
Категории экспонатов, ввоз которых
«Экспоцентр» должен быть согласован с:
на
территорию
ЦВК
1.160 ПЧ ФПС 2 отряда ФПС по г. Москве
1.1. Радиоактивные, пожаро- и взрывоопасные экспонаты и материалы экспонатов
1.2. Экспонаты и технологические процессы, демонстрация которых связаны с
возможностью возгорания: использование открытого огня, сварка, газо-, плазморезка
материалов, пайка
1.3. Горюче-смазочные материалы, горючие и летучие жидкости, растворители
1.4. Сосуды и баллоны с горючими газами и газами под высоким давлением
1.5. Конструкции и материалы, используемые для строительства стендов
2. Инженерно-техническим отделом
2.1. Экспонаты с удельным давлением на пол 3,0 тонн на 1 кв. м.
3. Дирекцией выставки
3.1. Химически, биологически и экологически опасные материалы
3.2. Технологические процессы и оборудование, потенциально опасные для здоровья и
жизни посетителей и участников выставки
3.3. Места подвеса экспонатов и рекламы
4. Сервис-бюро
4.1. Радиоэлектронные средства и высокочастотные устройства
4.2. ЖК и плазменные панели, мощные проекционные установки, звукоусилительное
оборудование и осветительные концертные приборы
5. ЗАО «ЭКСПОКОНСТА»
5.1. Конструктивные элементы стенда (стеновые панели, ковролин, декоративные
конструкции и элементы и т. п.)
5.2. планировка и этажность стенда, строительные конструкции и материалы, ведение
электро- и сантехнических работ, подвеска элементов художественное оформление к
конструкциям перекрытия павильона и т.п.
5.3. Экспонаты или баннеры, которые должны быть подвешены к конструкциям
перекрытия павильона
24