Принципы построения корпоративной информационной

Тезисы доклада
1. НАЗВАНИЕ ДОКЛАДА:
(на русском языке) – Принципы построения корпоративной информационной
системы управления университета
(на английском языке) – Approach to the building of enterprise information
management system of the university
2. АВТОРЫ:
(на русском языке) – Гридина Е.Г., Ежов Г.А., Барский Е.Д., Радионова Л.К.
(на английском языке) – Gridina E.G., Ezhov G.A., Barsky E.D., Radionova L.K.
3. ОРГАНИЗАЦИЯ (полное наименование, без аббревиатур):
(на русском языке) – Федеральное государственное бюджетное образовательное
учреждение высшего образования "Национальный исследовательский университет
"МЭИ".
(на английском языке) – National Research University «Moscow Power Engineering
Institute»
4. ГОРОД:
(на русском языке) – г. Москва
(на английском языке) – Moscow
5. ТЕЛЕФОН:
+7 495 362-70-72
6. ФАКС:
7. E-MAIL:
[email protected] , [email protected] , [email protected] ,
[email protected]
8. АННОТАЦИЯ:
(на русском языке) – В статье описываются работы по созданию корпоративной
информационной системы управления (КИСУ) университета. Приведены основные
функциональные модули КИСУ, описаны требования к основным компонентам
автоматизированной системы и возможности их интеграции
(на английском языке) –
The project of the building of enterprise information management system of the
university (CIS NRU “MPEI”) in order to improve quality of engineering education is
presented in this paper. Basic units of CIS NRU “MPEI” are given, and requirements for
main components of automated system and integration capability of them are described.
9. КЛЮЧЕВЫЕ СЛОВА:
(на русском языке) – КИСУ вуза, система управления, документооборот,
электронный документ, система управления
(на английском языке) – information management system of the university,
information management system, document management system, e-document,
management system.
10. ТЕКСТ ТЕЗИСОВ ДОКЛАДА:
Процесс функционального развития корпоративной информационной системы
управления МЭИ (Рисунок 1) должен осуществляться за счет расширения состава и
совершенствования правил обработки накапливаемой информации.
Процесс нефункционального развития системы управления деятельностью
университета должен осуществляться в направлении расширения состава
унифицированных системотехнических сервисов обеспечивающих подсистем
(например, совершенствования средств обеспечения информационной безопасности,
мониторинга и управления функционированием).
Рисунок 1. Комплекс информационных систем
По мнению авторов КИСУ МЭИ должна создаваться в соответствии со
структурной схемой, представленной на рисунке 1.
Рисунок 2. Схема корпоративной информационной системы НИУ МЭИ
КИСУ МЭИ состоит из:
 прикладных программных комплексов (ППК)
 информационно-аналитической платформы (ИАП)
 центра обработки данных (ЦОД)
 подсистемы облачного доступа (ПОД)
 подсистемы обеспечения информационной безопасности (ПОИБ)
 подсистемы мониторинга и управления функционированием (ПМУФ)
 системы обеспечения жизненного цикла (СОЖЦ)
В соответствии с направлениями деятельности вуза в информационной сети вуза
можно выделить основные компоненты системы (Рисунок 3):
 ППК управления организационной структурой и кадрами вуза;
 ППК, поддерживающий организацию набора студентов, аспирантов;
 ППК управления контингентом обучающихся в вузе (в том числе получающих
платные образовательные услуги);
 ППК планирования и контроля учебного процесса (от составления графика
учебного процесса до сессии, включая расписание);
 ППК - портал вуза;
 ППК поддержки сообщества вуза в социальных сетях;
 ППК оформления документов о высшем образовании (в том числе и
общеевропейское приложение к диплому);
 ППК управления снабжением;
 ППК - бухгалтерская система;
 ППК учета работ и договоров по НИР и ОКР, грантов;
 ППК управления деятельностью университета по показателям и организации
электронного документооборота;
 ППК обеспечения финансового планирования.
Компонентный состав может изменяться и уточняться в процессе деятельности
вуза.
Каждая из систем должна решать задачи:
 хранение и ведение информации по соответствующему направлению
деятельности вуза (например: учёт преподаваемых дисциплин, составление
планов обучения, ведение базы данных студентов);
 формирование в соответствии со стандартами всей необходимой документации,
сопровождающей деятельность вуза;
 оперативное предоставление информации по нерегламентированным запросам
для принятия управленческих решений;
 предоставление корректных данных для построения регламентированных форм
при разовых запросах от организаций и ведомств.
Дополнительно на КИСУ накладывается ряд задач по финансово-экономической
и административно-кадровой сфере:
 обеспечение информационного контроля деятельности вуза по основным
финансово-экономическим показателям;
 обеспечение автоматизированного бухгалтерского учета и системы
электронного документооборота;
 обеспечение автоматизированного расчета заработной платы преподавателей и
сотрудников и стипендии студентов и аспирантов;
 учет материальных ценностей и объектов недвижимости;
 обеспечение
автоматизированного
кадрового
учета
преподавателей,
сотрудников, студентов и аспирантов;
 обеспечение электронного документооборота, включая контроль исполнения
приказов и поручений.
Рисунок 3. Информационная поддержка учебного процесса
По мнению авторов статьи, использование корпоративной информационной
системы управления университета, построенной на вышеизложенных принципах,
позволит оптимизировать механизмы управления экономической и хозяйственной
деятельностью вуза и более эффективно решать организационные задачи.
1. Elena G. Gridina, German A. Ezhov, Olga V. Murasheva. Interaction Principles of
Instrumental Tools for Project Activities with the Portals of Educational Information
Resources/New Information Technologies and Quality Management (NIT&QM’2013).
Materials of the International Scientific Conference / edited by A.N. Tikhonov (chair.) and
others; SIIT&T Informika. – Moscow: CO LTD «ART-FLASH», 2013. – 56 pp.: illustr. –
ISBN 978-5-9902146-5-1. pp. 40-44.
2. Агейкин М.А., Гридина Е.Г., Новопашин М.А. Описание принципов построения
полностью децентрализованной системы передачи разнородного контента / Научнометодический журнал «Информатизация образования и науки» № 3(19), июль, 2013
г. С.57-74.
3. Гридина Е.Г, Агейкин М.А., Ежов Г.А. Создание единой распределенной
телекоммуникационной системы профессиональной подготовки и переподготовки
кадров // ФГАОУ ВПО «Рос. гос. проф.-пед. ун-т». Екатеринбург, 2012. – С. 118121.
4. М.А. Агейкин, Г.А. Ежов. О создании модели единой информационноаналитической системы подготовки кадров для инновационных отраслей
экономики. Информационные технологии в образовании. XX Международная
конференция-выставка: Сборник трудов. Ч. II. – М.: МИФИ, 2010, 68с., 6-7сс.