Страница из 21 ПРОЕКТ Приложение № 2 к информационной

Страница 1 из 21
ПРОЕКТ
Приложение № 2
к информационной карте
ДОГОВОР № 2/14-т
на оказание услуг по организации и проведению мероприятия
«ХII Красноярский экономический форум» в объеме, согласно техническому заданию,
утвержденному Заказчиком
г. Красноярск
«__» ______ 2014 г.
Краевое государственное автономное учреждение «Красноярский региональный
инновационно-технологический бизнес-инкубатор» (сокращенное наименование: КГАУ
«КРИТБИ»), именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице исполнительного директора
Колпакова Николая Геннадьевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и
___________________ (сокращенное наименование: ____________),
в лице
____________________________, действующего на основании ________, с другой стороны,
вместе именуемые «Стороны», на основании протокола ________________ от «____»
________2014 г. № ___, заключили настоящий договор на оказание услуг по организации и
проведению мероприятия «ХII Красноярский экономический форум» в объеме, согласно
техническому заданию, утвержденному Заказчиком (далее – договор), о нижеследующем:
1. Предмет договора
1.1. В соответствии с условиями настоящего договора Исполнитель обязуется оказать
услуги по организации и проведению мероприятия «ХII Красноярский экономический форум»
в объеме, согласно техническому заданию, а Заказчик обязуется осуществить приемку услуг и
произвести расчет с Исполнителем в порядке, предусмотренном настоящим договором.
1.2. Допустимое сокращение в настоящем договоре: мероприятие «ХII Красноярский
экономический форум» - далее XII КЭФ, форум, XII Красноярский экономический форум.
1.3. Техническое задание, предусмотренное п. 1.1., является неотъемлемой частью
настоящего договора (приложение № 1).
2. Цена договора и порядок расчетов
2.1. Цена договора: __________ рублей _____ копеек, в том числе НДС (18%) в размере
__________ рублей ______ копеек.
2.2. В цену договора включены все затраты, связанные с оказанием услуг,
предусмотренных техническим заданием, в том числе, расходы по уплате налогов, сборов, и
иных обязательных платежей, предусмотренных действующим законодательством Российской
Федерации.
2.3. оплата осуществляется по безналичному расчету путем перечисления денежных
средств на расчетный счет Исполнителя в следующем порядке:
2.3.1. аванс в размере 7 500 000 (семь миллионов пятьсот тысяч) рублей в течение 20
(двадцати) банковских дней со дня заключения договора;
2.3.2. 50 % от цены договора до 05.02.2015;
2.3.3. оставшаяся сумма после подписания сторонами акта о приемке оказанных услуг по
факту оказания услуг.
Днем оплаты считается день списания денежных средств со счета Заказчика.
3. Сроки и место оказания услуг
3.1. Место оказания услуг: г. Красноярск.
3.2. Согласно техническому заданию услуги оказываются в два этапа.
3.3. Сроки оказания услуг и условия их оказания определены в техническом задании,
являющемся неотъемлемой частью настоящего договора.
4. Обязанности Сторон
4.1. Исполнитель обязан оказать услуги в объеме, согласно техническому заданию,
______________________Заказчик
____________________Исполнитель
Страница 2 из 21
утвержденному Заказчиком.
4.2. Заказчик обязан принять оказанные услуги, подписать акт о приемке оказанных
услуг (далее – акт) и произвести оплату, в порядке, предусмотренном ч. 2 договора, если
услуги оказаны без отступления от условий настоящего договора.
5. Требования к приемке услуг
5.1. В подтверждение оказания услуг по первому этапу Исполнитель предоставляет
Заказчику следующее:
5.1.1. Концепцию форума в печатном виде на русском и английском языках (заверенную
печатью Исполнителя и подписью руководителя Исполнителя, согласованную с членами
Экспертного совета), а также на CD-R диске или ином цифровом носителе информации,
освещающую следующие вопросы:
1) основную тему и программную архитектуру форума;
2) список участников для федеральной пригласительной кампании, приглашенных на
форум (представителей органов государственной власти, представителей экспертного
сообщества, представителей крупного российского и зарубежного бизнеса, представителей
общественности и проч.) не менее 150 чел.;
2) цели, задачи и ожидаемые результаты форума;
3) оценку целевой аудитории форума и
основных тематических обращений к целевой аудитории;
4) презентационные материалы концепции и программы форума;
5) текст доклада Губернатора для выступления на форуме.
5.1.2. Программу форума в печатном виде на русском и английском языках (заверенную
печатью исполнителя и подписью руководителя Исполнителя), а также на CD-R диске или
ином цифровом носителе информации, освещающую следующие вопросы:
1) информацию не более чем о 30 деловых мероприятиях, планируемых к проведению в
рамках форума;
2) проекты программ каждого мероприятия (в том числе, пленарных заседаний);
3) список состава ключевых спикеров пленарного заседания и тематических
программных мероприятий;
4) список состава модераторов пленарного заседания и тематических программных
мероприятий;
5) сценарий для модераторов по ведению пленарного заседания;
6) информацию о составе участников переговоров с модераторами и спикерами круглых
столов;
7) информацию о порядке осуществления контроля участия заявленных спикеров во всех
программных мероприятиях Форума (пленарных заседаниях, тематических секциях и круглых
столах, а также мероприятиях, включенных в программу по поручению Оргкомитета,
Экспертного совета или рабочей группы края, но не более 10 мероприятий).
Кроме того, в состав отчета по рассматриваемому пункту технического задания должна
быть включена информация об осуществленном Исполнителем обновлении программы (с
момента ее утверждения Оргкомитетом форума) с учетом новой информации, получаемой
программной дирекцией от коммуникационного центра форума), а также информация о
произведенном контроле реализации программных мероприятий, которые были
дополнительно включены в программу форума.
5.1.3. Концепцию рекламной кампании в печатном виде
(заверенную печатью
Исполнителя и подписью руководителя Исполнителя), а также на CD-R диске или ином
цифровом носителе информации, освещающую следующие вопросы:
1) рекламную идею;
2) аргументацию;
3) обоснование выбора средств распространения рекламы;
4) тип и логику рекламной медиа- кампании с учетом маркетинговых задач;
5) текстовое описание идей концепции продвижения с приложением эскизов.
5.1.4. Следующие дизайн-макеты, необходимые для реализации рекламной кампании
______________________Заказчик
____________________Исполнитель
Страница 3 из 21
форума (в печатном виде, заверенные печатью Исполнителя и подписью руководителя
Исполнителя), а также на CD-R диске или ином цифровом носителе информации:
1) макет для билборда 6х3 метров;
2) макет для светового короба не менее 4 х1,4 метра;
3) макет для светового короба не менее 3 х 1 метр;
4) макет рекламного баннера не менее 42х3 метра;
5) макет для изготовления флажков не менее 1,2х0,8 метра;
6) макет модуля для размещения в СМИ (печатных и электронных), ресайзинг макета (не
менее трех различных размеров).
5.1.5. Плана-схему зонирования площадок проведения форума, а также дизайн-макеты
площадок в печатном виде (в т.ч. на CD-R диске или ином цифровом носителе информации),
подтверждающие подготовку последних в соответствии с установленными в п. 1.4.
технического задания требованиями.
5.1.6. Фотоотчет (не менее 3 фотографий), подтверждающий размещение в рамках
федеральной рекламной кампании видеоролика на телеканале «Россия-24» (хронометраж не
менее 10 сек.).
Кроме того, в состав отчета должен быть включены: экземпляр аудиоролика и экземпляр
видеоролика, предусмотренные
п. 1.5. технического задания, а также эфирная справка
или копия графика размещения (медиа-плана), составленная юридическим лицом,
осуществившим размещение, подписанную его руководителем
и заверенную
соответствующей печатью, подтверждающая показ указанного видеоролика на телеканале
«Россия- 24» не менее 50 раз.
Фотоотчет должен содержаться информацию о периоде размещения рекламных
поверхностей.
5.1.7. Фотоотчет (не менее 10 фотографий), подтверждающий размещение в рамках
региональной рекламной кампании следующих рекламных поверхностей:
1) рекламной поверхности в Аэропорту «Емельяново» (не менее 3*6 метра, срок
размещения не менее 8 дней);
2) рекламной поверхности формата 6х3 метра по маршруту Красноярск- аэропорт
«Емельяново»- Красноярск, (не менее 6 штук, срок размещения не менее 8 дней);
3) флагов с символикой форума по маршруту Красноярск-аэропорт «Емельяново»Красноярск (не менее 18 штук, срок размещения не менее 8 дней).
Фотоотчет должен содержаться информацию о периоде размещения рекламных
поверхностей.
5.1.8. Федеральный список участников форума из числа руководителей федеральных
органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской
Федерации, руководителей предприятий, учреждений, организаций (не менее 3000
участников); проект письма участникам форума, а также проекты индивидуальных писем
модераторам и выступающим; сценарий ответов для операторов горячей телефонной линии
форума.
Кроме того, Исполнитель обязан представить информацию о том, что им осуществлена
рассылка пригласительных писем (не менее 40 000 писем), осуществлен мониторинг участия
приглашенных на форум, а также осуществлена работа по ведению единой базы участников
(во время периода проведения пригласительной кампании).
5.1.9. Отчет в произвольной форме (в печатном виде), содержащий информацию о том,
что осуществлены модернизация и сопровождение официального сайта форума
www.krasnoforum.ru в объеме, предусмотренном п. 1.8. технического задания.
5.1.10. Отчет в произвольной форме (в печатном виде), содержащий информацию о том,
что Исполнителем осуществлена организация системы регистрации и аккредитации
участников форума в объеме, предусмотренном п. 1.9. технического задания.
5.1.11. Список информационных партнеров среди федеральных СМИ (не менее трех
информационных партнеров), а также список состава информационных партнеров среди
региональных и краевых СМИ (не менее трех информационных партнеров).
5.1.12. Молодежную программу в рамках XII КЭФ, содержащую в себе информацию о
______________________Заказчик
____________________Исполнитель
Страница 4 из 21
теме молодежной программы, площадках ее проведения, количестве участников, принципах
участия и т.д., а также содержащую информацию о персональном составе молодёжной
экспертной группы (не менее 15 человек).
5.1.13. Экспозиционную программу XII КЭФ, содержащую в себе информацию об
основной теме выставки, о зонировании территории выставки.
Кроме того, в состав названной программы должен быть включен дизайн-макет общей
выставочной площади.
5.1.14. Информацию о символике форума, в т.ч. макеты каждого наименования
сувенирной, а также информационной печатной продукции, предусмотренных п. 1.13.
технического задания.
5.2. В подтверждение оказания услуг по второму этапу Исполнитель предоставляет
Заказчику следующие документы:
5.2.1. Отчет в свободной форме (в печатном виде), подтверждающий:
1) осуществление Исполнителем обеспечения
участия заявленных в программе
модераторов и спикеров на площадке форума в дни проведения форума (круглых столов и
конференций основной программы форума);
2) формирование ТЗ для администраторов залов, в том числе по порядку расстановки
табличек и рассадке экспертов;
3) участие в заседаниях Рабочей группы (г. Москва, г. Красноярск) по подготовке
форума (по запросу Заказчика, не более трех выездных заседаниях);
4) выезд представителя программной дирекции на площадку форума за 1 неделю до
начала форума для участия в ежедневных заседания штаба форума в целях формирования
единой программы и оперативного внесения изменений.
Кроме того, в состав отчета должен быть включен единый документ (или копия),
предусмотренный п. 2.1. технического задания.
5.2.2. Эфирные справки либо копии графиков размещения (медиа- планов) (с указанием
периодов размещения), составленные юридическим лицом, осуществившем размещение,
подписанные его руководителем и заверенные соответствующей печатью, подтверждающих
размещение в рамках краевой рекламной кампании следующих рекламных поверхностей и
материалов:
1) аудиоролика (хронометраж не менее 10 сек.) на краевом радиоканале «Business FMКрасноярск», не менее 90 трансляций, период трансляции не менее 5 дней;
2) аудиоролика (хронометраж не менее 10 сек.) на радиоканале «МАЯК»,
100
трансляций, период трансляции не менее 5 дней.
2) фотоотчет (с указанием периода размещения), подтверждающий размещение:
1) поверхности в Аэропорту «Емельяново», формата не менее 1 штуки;
4) рекламной поверхности размером 6х3 метра по маршруту Красноярск-аэропорт
«Емельяново»-Красноярск, не менее 5 штук;
5) рекламных флагов с символикой форума по маршруту Красноярск- аэропорт
«Емельяново»-Красноярск, не менее 18 штук;
6) и изготовление баннера на центральной площади аэропорта «Емельяново» не менее 63
м. х 2.2 м.
Кроме того, в состав отчета должны быть включены:
1) 1 экземпляр печатного издания «Деловой квартал», содержащего статью,
предусмотренную п. 2.2. технического задания;
2) 1 экземпляр еженедельного издания «Аргументы и факты на Енисее», содержащего
рекламный модуль и информационное сообщение (полоса А3), предусмотренные п. 2.2.
технического задания;
3) 1 экземпляр еженедельного издания «Комсомольская правда Красноярск»,
содержащего рекламный модуль и информационное сообщение (полоса А3),
предусмотренные п. 2.2. технического задания.
5.2.3. Эфирные справки либо копии графиков размещения (медиа- планов) (с указанием
периодов размещения), составленные юридическим лицом, осуществившем размещение,
подписанные его руководителем и заверенные соответствующей печатью, подтверждающих
______________________Заказчик
____________________Исполнитель
Страница 5 из 21
размещение в рамках федеральной рекламной кампании следующих рекламных поверхностей
и материалов:
1) рекламного видеоролика на телеканале «Россия- 24» (хронометраж 10 секунд,
количество показов не менее 60 трансляций, период трансляции не менее 20 дней);
2) рекламного ролика в аэроэкспрессах (хронометраж не менее 10 сек., количество
показов не менее 5 000, период трансляции не менее 15 дней;
3) рекламного ролика на рекламном видеоэкране в г. Москва Смоленская-Сенная пл., д.
32 (количество показов не менее 7000, хронометражом не менее 5 секунд).
2) фотоотчет (с указанием периода размещения), подтверждающий размещение
светового короба (размер, не менее 3м. Х 1,5 м.) в терминале Д, вип-зоне, а также флеш
баннера и анонсов на портале Forsmi.ru. (скриншот страницы).
Кроме того, в состав отчета должны быть включены:
1) 1 экземпляр спецвыпуска
«Российская газета» (как приложение к основному
выпуску. Тираж - 95 000 эк.);
2) 1 экземпляр журнала Аэрофлот Premium, подтверждающего размещение в последнем
рекламы, предусмотренной п. 2.3. технического задания.
5.2.4. Отчет в произвольной форме (в печатном виде), подтверждающий: техническое
обеспечение, предусмотренное п.п. 2.4.-2.16. технического задания, с указанием
наименований использованного оборудования, места и времени (периода) ее использования, а
также включающий в себя не менее чем 20 фотографий, подтверждающих указанное выше
техническое обеспечение.
5.2.5. Экземпляр пакета участника, содержащий в себе:
1) экземпляр сумки черной с нанесением логотипа;
2) экземпляр программы проведения Форума;
3) экземпляр блокнота А5;
4) экземпляр ручки пластиковой, брендированной, синий стержень;
5) экземпляр пакета бумажного с логотипом;
6) экземрляр подарочного набора для участников КЭФ.
5.2.6. Отчет в произвольной форме (в печатном виде), подтверждающий: организацию
питания участников форума в соответствии с п. 2.18. технического задания, включающий в
себя не менее чем 20 фотографий, подтверждающих указанную выше организацию питания.
5.2.7. Фотоматериалы, содержащие фото участников и гостей форума (не менее 10
фотографий);
2) экземпляры видеоматериалов и видеороликов, созданных в рамках п. 2.19.
технического задания (на CD-R диске или ином цифровом носителе информации).
Кроме того, в состав отчета включается отчет в свободной форме (в письменном виде),
подтверждающий обеспечение Исполнителем архивных видеосъёмок на площадках форума
(не менее 6 видеокамер формата DVCam со звуковой коммутацией).
5.2.8. Отчет в произвольной форме (в письменном виде), подтверждающий организацию
Исполнителем телестудии, предусмотренной п. 2.20. технического заданию, с
предоставлением не менее 5 фотографий с изображением организованной телестудии.
5.2.9. Отчет в произвольной форме (в письменном виде), подтверждающий оказание
услуг по транспортному и билетному обслуживанию участников
(за исключением
участников молодежной программы) и тех. обеспечению площадок форума, с приложением
копий заказов на оказание услуг по перевозке пассажиров и грузов (типовая форма).
В отчете в обязательном порядке указывается информация, подтверждающая:
1) предоставление не менее 6 грузовых автомобилей типа «Газель» для выполнения
междугородных перевозок;
2) предоставление не менее 12 грузовых автомобилей типа «Газель» для выполнения
перевозок по г. Красноярску;
3) предоставление не менее 2 грузовых автомобилей (седельный тягач, полуприцеп
шторный объем не менее 80м3, грузоподъемность – до 20 000 кг, длина кузова не менее 12 м)
для выполнения междугородных перевозок;
4) обеспечение участников форума (спикеров, модераторов, участников деловых
______________________Заказчик
____________________Исполнитель
Страница 6 из 21
мероприятий, технического персонала) авиа и ж.д. билетами (не менее 200 участников из
которых не менее 30 авиа бизнес классов);
5) предоставление легковых автомобилей (не менее четырех дней) представительского
класса для городских поездок (не менее 10);
6) предоставление легковых автомобилей (не менее двух дней) представительского
класса для обеспечения трансфера (не менее 10);
7) предоставление микроавтобусов (не менее четырех дней) для городских поездок (не
менее 14);
8) предоставление микроавтобусов (не менее двух дней) для обеспечения трансфера (не
менее 14);
9) предоставление автобусов на 45-50 мест (не менее четырех дней) для городских
поездок (не менее 9);
10) предоставление автобусов на 45-50 мест (не менее двух дней) для обеспечения
трансфера (не менее 9);
11) предоставление легковых автомобилей эконом класса (не менее четырех дней) для
городских поездок (не менее 20).
5.2.10. Отчет в произвольной форме (в письменном виде) о территории проведения
форума (площадь не менее 15 000 кв.м.), с приложением перечня заключенных договоров
аренды площадок с указанием контрагентов (арендодателей), предоставляемой площади и ее
квадратуры, а также с указанием дат и номеров договоров.
5.2.11. Отчет в произвольной форме (в печатном виде), подтверждающий оказание
постановочных услуг в соответствии с п. 2.23. технического задания.
5.2.12. Фотоотчет (не менее 5 фотографий с территории проведения форума),
подтверждающий предоставление выставочного коврового напольного покрытия,
предусмотренного п. 2.24. технического задания.
5.2.13. Отчет в произвольной форме (в печатном виде), подтверждающий оказание
услуг в объеме, предусмотренном п. 2.25. технического задания, включающий в себя, в том
числе:
1) видео-презентацию «История Молодежной площадки» (на CD-R диске или ином
цифровом носителе информации);
2) в 1 экземпляре: программу форума, карандаш, блокнот, пакет, настольный флажок и
другую полиграфическую продукцию, разработанную в соответствии с требованиями п. 2.25.
технического задания;
3) динамический логотип «Поколение-2020» (на CD-R диске или ином цифровом
носителе информации и/или на бумажном носителе);
4) информацию о модернизации сайта молодежной площадки: pokolenie-2020.ru
5) информацию об организации транспортного сопровождения участников,
организаторов, экспертов, модераторов и ведущих (обеспечение авиа и ж/д билетами,
организация передвижения
по маршруту гостиница-площадки проведения форума
«Поколение-2020»; услуги легкового и грузового такси для внеплановой встречи участников,
экспертов, перевозка оборудования), с указанием ФИО и должностей лиц, обеспеченных авиа
и ж/д билетами;
6) информацию об организации гостиничных услуг по размещению модераторов,
ведущих, экспертов, организаторов и участников Молодежной программы форума (не менее
100 человек), с указанием ФИО и должностей лиц, размещенных в соответствии с условиями
рассматриваемого пункта, а также с указанием наименований гостиниц, на территории
которых было осуществлено размещение.
7) информацию, подтверждающую аренду конференц-залов в гостинице (вместимость не
менее 80 человек) (копии договоров, предметом которых является названная аренда);
8) информацию, подтверждающую организацию питания (завтрак, обед, ужин) для
модераторов, ведущих, экспертов, организаторов и участников Молодежной площадки (не
менее 500 человек) в соответствии с требованиями технического задания;
9) информацию, подтверждающую организацию культурно-развлекательной программы
для модераторов, ведущих, экспертов, организаторов и участников Молодежной программы
______________________Заказчик
____________________Исполнитель
Страница 7 из 21
форума (экскурсионный подъем на канатно-кресельной дороге Фан-парка «Бобровый лог»,
посещение интерактивного музея Ньютон-парк, экскурсионная программа, спортивная
программа (коньки, лыжи));
10) информацию, подтверждающую оказание услуг, предусмотренных п. 2.25.
технического задания, включающую в себя, в т.ч.:
1) копи договоров, подтверждающих участие трех фотографов в фотографировании
участников молодежной площадки в определённый техническим заданием период;
2) видео-ролик (хронометраж не менее 30 сек.) (на CD-R диске или ином цифровом
носителе информации;
3) анонсирующий аудио-ролик на радио (хронометраж не менее 20 сек.) (на CD-R диске
или ином цифровом носителе информации;
4) эфирные справки либо копии графиков размещения (медиа- планов) (с указанием
периодов размещения), составленные юридическим лицом, осуществившем размещение,
подписанные его руководителем и заверенные соответствующей печатью, подтверждающих
размещение следующих материалов: прокат видео-ролика в супермаркетах города, прокат
видео-ролика на телеканале «СТС-Прима», прокат анонсирующего аудио-ролика на
радиостанциях Группы компаний «Выбери радио»;
5) печатные издания «Деловой квартал» и «Сфера влияния», подтверждающие
размещение информационных материалов.
5.2.14. Итоговый список участников, предусмотренный п. 2.26 технического задания.
1) фотоотчет (не менее 10 фотографий), подтверждающий оснащение точек
аккредитации участников форума в гостиницах, аэропорту города Красноярска, на площадках
форума согласно схеме расстановки (не менее 10 точек аккредитации);
2) экземпляры бейджей для всех категорий участников форума, брендированные ленты
для бейджей.
5.2.15. Отчет в произвольной форме (в письменном виде), содержащий в себе:
1) перечень аккредитованных журналистов на Форуме;
2) информацию об освещении форума (17 февраля – 22 февраля 2015 года), в порядке,
предусмотренном п. 2.28. технического задания;
3) проект программы работы пресс-центра.
5.2.16. Отчет в произвольной форме (в письменном виде), содержащий в себе
информацию об установке на территории проведения форума WI FI точек (не менее 40 штук с
предоставлением на них безлимитного Интернет-канала со скоростью 100Мбит/с и
обеспечение штабов оргтехникой).
5.2.17. Отчет в произвольной форме (в письменном виде), содержащий в себе
информацию о бронировании номеров в гостиницах г. Красноярска в период проведения
форума со списком размещаемых (ФИО и должность размещаемых), а также сроков и мест
(наименований гостиниц) их размещения.
5.2.18. Согласованные с Заказником концепцию и дизайн-макет брошюры,
предусмотренные п. 2.31. технического задания (представляются в полноцветном исполнении
на бумажном носителе (формат А4).
5.2.19. 1 экземпляр брошюры «Итоговые материалы XII Красноярского экономического
форума», а также отчет в произвольной форме (в письменном виде), содержащий в себе
информацию о проведенном тиражировании брошюры.
5.3. Информация, предусмотренная в п.п. 5.1.-5.2. настоящего договора (далее – отчет),
предоставляется Исполнителем по факту оказания услуг по второму этапу в письменном виде
(с включением в его состав информации на CD-R диске или ином цифровом носителе
информации), в виде единого прошитого документа, скрепленного печатью Исполнителя и
заверенного подписью руководителя Исполнителя.
5.4. Не предоставление отчета Заказчику, а также его предоставление в нарушение
установленных настоящим договором требований, является основанием для не подписания
акта со стороны Заказчика.
5.5. В случае обнаружения несоответствия оказанных услуг требованиям технического
задания и в момент передачи оказанных услуг Заказчик вправе потребовать от Исполнителя:
______________________Заказчик
____________________Исполнитель
Страница 8 из 21
- безвозмездного устранения недостатков в дополнительно установленные Заказчиком
сроки;
- возмещения понесенных Заказчиком расходов по устранению недостатков своими
силами или силами третьих лиц.
6. Ответственность Сторон
6.1. Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение
своих обязательств в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
6.2. В случае обнаружения недостатков в оказанных услугах после подписания
Сторонами акта о приемке оказанных слуг, Заказчик вправе по своему выбору потребовать от
Исполнителя:
- безвозмездного устранения недостатков в дополнительно установленные Заказчиком
сроки;
- возмещения своих расходов на устранение недостатков в оказанных услугах.
6.3. За просрочку исполнения обязательств по договору Исполнитель уплачивает
Заказчику неустойку в размере 1/300 ставки рефинансирования Центрального банка
Российской Федерации от стоимости не оказанных услуг за каждый день просрочки, начиная
со дня, следующего после дня истечения установленного договором срока исполнения
обязательства.
6.4. За просрочку исполнения обязательств по оплате оказанных услуг Исполнитель
вправе требовать от Заказчика уплаты пени в размере 1/300 ставки рефинансирования
Центрального банка Российской Федерации от суммы задолженности за каждый день
просрочки.
6.5. Уплата неустойки и возмещение убытков, связанных с ненадлежащим исполнением
Сторонами своих обязательств по настоящему договору, не освобождают нарушившую
условия договора Сторону от исполнения взятых на себя обязательств.
7. Непреодолимая сила
7.1. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение обязательств в случае
действия обстоятельств непреодолимой силы (пожар, наводнение, землетрясение, военные
действия и т.д.) при условии, что данные обстоятельства непосредственно повлияли на
выполнение условий по настоящему договору. В этом случае срок выполнения договорных
обязательств будет продлен на время действия этих обстоятельств, но не более двух месяцев.
7.2. Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательств по
указанным причинам, должна известить другую Сторону о наступлении и прекращении
действий обстоятельств непреодолимой силы в срок не позднее трех дней с подтверждением
факта их действия актами компетентных органов.
8. Разрешение споров
8.1. В случае возникновения споров и разногласий по настоящему договору и в связи с
ним Стороны примут меры к их разрешению путем переговоров.
8.2. Стороны предусматривают претензионный порядок урегулирования споров, срок
рассмотрения претензий 5 (пять) рабочих дней со дня ее получения Стороной.
8.3. Если Стороны не придут к соглашению, то споры подлежат разрешению в
соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в Арбитражном суде
Красноярского края.
9. Порядок расторжения договора
9.1. Сторона, решившая расторгнуть настоящий договор, в пятидневный срок направляет
письменное уведомление другой Стороне с указанием причин расторжения, при этом
Стороной, инициирующей расторжение, должны быть соблюдены требования п.п. 8.1., 8.2.
настоящего договора.
9.2. Договор считается расторгнутым с даты подписания Сторонами соглашения о
расторжении при условии урегулирования материальных и финансовых претензий по
______________________Заказчик
____________________Исполнитель
Страница 9 из 21
выполненным до момента расторжения договора обязательствам, или вступления в законную
силу вынесенного в установленном порядке решения суда.
10. Срок действия договора
Договор вступает в силу с даты подписания его Сторонами и действует до полного
исполнения Сторонами принятых на себя в соответствии с его условиями обязательств.
11. Особые условия
11.1. В случае изменения места нахождения или иных реквизитов Стороны обязаны в
десятидневный срок уведомить об этом друг друга. При несоблюдении этой обязанности, все
документы и денежные средства, отправленные по прежним реквизитам, считаются
полученными соответствующей Стороной.
11.2. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую
юридическую силу, по одному экземпляру для каждой Стороны.
11.3. Во всем, что не предусмотрено настоящим договором, Стороны руководствуются
Положением о закупке товаров, работ, услуг для нужд краевого государственного
автономного учреждения «Красноярский региональный инновационно-технологический
бизнес-инкубатор», утвержденным протоколом Наблюдательного совета КГАУ «КРИТБИ» от
01.04.2013 № 24, а также действующим законодательством Российской Федерации.
12. Юридические адреса и реквизиты Сторон:
Заказчик:
КГАУ «КРИТБИ»
660041, г. Красноярск, пр. Свободный, 75
Тел.: 8 (391) 219-04-01
ИНН 2466230370, КПП 246301001,
л/с № 81192А07161
на
текущем
бюджетном
счете
40601810200003000002 в банке ГРКЦ ГУ
Банка России по Красноярскому краю
БИК 040407001
Исполнитель:
Исполнительный директор
_______________________/Н.Г. Колпаков/ _______________________ /____________/
______________________Заказчик
____________________Исполнитель
Страница 10 из 21
Приложение № 1
к договору на оказание услуг по организации
и проведению мероприятия «ХII Красноярский
экономический форум» в объеме, согласно техническому
заданию
от «___»__________ 2014 г. № 2/14-т
ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
№
Позиция
Требования (техническое задание)
Сроки выполнения
Цена (в руб.)
1 этап
Разработка концепции Форума
Подготовка предложений по основной теме и программной
архитектуре форума;
Подготовка списка участников для федеральной пригласительной
кампании для приглашения на форум целевой аудитории
(представители органов государственной власти, представители
экспертного сообщества, представители крупного российского и
зарубежного бизнеса, представители общественности и проч.) не
менее 150 чел.;
Разработка концепции и проекта программы после утверждения
основной темы и программной архитектуры форума
Заказчиком:
Определение целей, задач и ожидаемых результатов форума;
Оценка целевой аудитории форума и основных тематических
обращений к целевой аудитории;
Подготовка предложений по форматам тематических мероприятий;
Согласование концепции форума с членами Экспертного совета;
Подготовка презентационных материалов концепции и программы
форума (в целях проведения переговоров с модераторами и
участниками форума);
Подготовка доклада Губернатора для выступления на Форуме;
Подготовка программы Форума
1.1.
Разработка концепции XII
Красноярского
экономического форума и
программы проведения XII
Красноярского
экономического форума
(далее - форум, XII КЭФ)
Подготовка проекта программы форума, включающей не более 30
деловых мероприятий:
Разработка проектов программ каждого мероприятия (в том числе,
пленарных заседаний);
Формирование состава ключевых спикеров пленарного заседания и
тематических программных мероприятий;
Формирование состава модераторов пленарного заседания и
тематических программных мероприятий;
Проработка форматов проведения мероприятий в рамках форума
(подготовка сценария для модераторов по ведению пленарного
заседания);
Проведение переговоров с модераторами и спикерами круглых
столов согласование проектов: сценария программных мероприятий
и списка участников;
Контроль участия заявленных спикеров во всех программных
мероприятиях Форума (пленарные заседания, тематические секции и
круглые столы, а также мероприятия, включенные в программу по
поручению Оргкомитета, Экспертного совета или рабочей группы
края, но не более 10 мероприятий);
В ежедневном режиме осуществлять обновление программы (с
момента ее утверждения Оргкомитетом форума) с учетом новой
информации получаемой программной дирекцией от
коммуникационного центра форума
(по подтвердившимся участникам, по замене модератора или
спикера, по включению нового мероприятия и пр.). Форма подачи
обновлений – 3 документа: чистовая версия программы форума на
русском и английском языках, черновик программы форума с
выделенными цветом изменениями (для сайта);
Включение в программу и контроль реализации программных
мероприятий, которые были дополнительно включены в программу
форума (мероприятия, не инициированные программной дирекцией,
но порученные к исполнению по поручению Оргкомитета,
Экспертного совета или рабочей группы края, но не более 10
мероприятий);
Подготовка концепции форума и программы форума на русском и
английском языках;
ИТОГО по п.1.1.
до 30.12.2014 года
Общее представление о рекламной кампании XII КЭФ, включающее:
рекламную идею;
аргументацию;
1.2.
Разработка концепции
рекламной кампании
обоснование выбора средств распространения рекламы;
до 17.12.2014 года
тип и логику рекламной медиа-кампании с учетом маркетинговых
задач;
текстовое описание идей концепции продвижения с приложением
эскизов.
Рекламная компания включает: федеральную рекламную компанию
и региональную рекламную компанию.
ИТОГО по п. 1.2.
______________________Заказчик
____________________Исполнитель
Страница 11 из 21
Разработать и предоставить дизайн-макеты следующих
форматов:
макет для билборда 6х3 метров;
1.3.
Подготовка дизайнмакетов для реализации
рекламной кампании
форума
х
макет для светового короба не менее 4х1,4 метра;
макет для светового короба не менее 3х1 метр;
до 17.12.2014 года
макет рекламного баннера не менее 42х3 метра;
макет для изготовления флажков не менее 1,2х0,8 метра;
макет модуля для размещения в СМИ (печатных и электронных),
ресайзинг макета, не менее трех различных размеров.
ИТОГО по п.1.3.
1.4.
Подготовка плана-схемы
зонирования площадок
проведения форума (далее площадок), а также дизайнмакетов площадок
План-схема зонирования площадок не менее 10000 кв.м должна быть
представлена на бумажном носителе (формат А3) в полноцветном
изображении в формате 3D.
В план-схему в обязательном порядке должны быть включены
следующие площадки: зал пленарных заседаний, пресс-центр, холл,
не менее пяти дополнительных залов для заседаний, деловая зона,
выставочное пространство, фуршетная зона, VIP-зона.
Планы-схемы зонирования площадок проведения форума должны
учитывать формы работы участников форума (пленарные заседания,
круглые столы, пресс-центр, переговорные зоны, зоны отдыха),
особенности осуществления синхронного перевода, размещения
средств коммуникации, требования служб безопасности.
Основные принципы, лежащие в основе стилевого решения
оформления площадок:
новейшие технологии, отражающие инновационный принцип
развития региона;
ярко выраженная индивидуальность и нестандартность;
до 17.12.2014 года
использование символики форума и Красноярского края.
ИТОГО по п.1.4.
1.5.
1.6.
Федеральная рекламная
кампания
Краевая рекламная
кампания
Подготовить и разместить в рамках федеральной рекламной
кампании следующие рекламные поверхности и материалы:
изготовление аудиоролика для рекламы форума - хронометраж не
менее 10 сек.;
изготовление видеоролика для показа на телеканале "Россия -24" хронометраж не менее 10 сек.;
размещение рекламного видеоролика на телеканале «Россия- 24» , не
менее 50 показов;
ИТОГО по п. 1.5.
Изготовление и размещение рекламной поверхности в Аэропорту
«Емельяново» не менее 6х3 метра, срок размещения не менее 8 дней;
Изготовление и размещение рекламной поверхности формата 6х3
метра по маршруту Красноярск - аэропорт «Емельяново»Красноярск, не менее 6 штук, срок размещения не менее 8 дней;
Изготовление и размещение рекламной поверхности - флаги с
символикой форума по маршруту Красноярск - аэропорт
«Емельяново»- Красноярск, не менее 18 штук, срок размещения не
менее 8 дней.
ИТОГО по п.1.6.
до 30.12.2014 года
до 30.12.2014 года
Пригласительная кампания должна включать в себя:
1.7.
Пригласительная
кампания
Составление федерального списка потенциальных участников
Форума из числа руководителей федеральных органов
государственной власти, органов государственной власти субъектов
Российской Федерации, руководителей предприятий, учреждений,
организаций (не менее 3000 участников)
разработка и согласование проекта письма участникам Форума,
индивидуальных писем модераторам и выступающим;
рассылка пригласительных писем (не менее 40 000 писем);
х
до 30.12.2014 года
мониторинг участия приглашенных на форум и ведение единой базы
участников (во время периода проведения пригласительной
кампании);
подготовка сценария ответов для операторов горячей телефонной
линии форума
ИТОГО по п.1.7.
1.8.
Модернизация и
сопровождение
официального сайта
форума
www.krasnoforum.ru
Управление проектом, художественный дизайн, флеш-анимация,
графические работы, проектирование и прототипирование,
кодирование (HTM-шаблоны), интеграция материалов, импорт и
экспорт, данных, тестирование, системное администрирование;
Обеспечение повышенных требований к отказоустойчивости
системы, настройка модулей;
Определение модератора сайта форума, а также порядка
взаимодействия по наполнению сайта информацией;
Организация перекрестных ссылок между основными Интернетресурсами и сайтом (на условиях информационного сотрудничества,
не менее 20 ссылок):
Размещение информации об условиях участия, регистрации, порядке
и пунктах аккредитации, расселении, транспортном обеспечении, и
т.д. участников форума;
Регулярное и своевременное предоставление материалов
(программных документов, новостных сообщений,
информационных, аналитических материалов, интервью и др.) для
размещения на сайте форума.
Установка на сайт специальной системы регистрации, которая
автоматически будет синхронизирована с системой аккредитации и
предполагает ее ежемесячное техническое обслуживание в период
______________________Заказчик
до 30.12.2014 года
____________________Исполнитель
Страница 12 из 21
оказания услуг в рамках настоящего технического задания
(оперативное обслуживание не менее 3000 участников).
Создание англоязычной версии сайта.
1.9.
Организация системы
регистрации и
аккредитации участников
форума
1.10.
Информационное
партнерство в рамках XII
КЭФ
1.11.
Подготовка молодежной
программы в рамках XII
КЭФ (далее - Молодежная
программа)
1.12.
Подготовка
экспозиционной
программы XII КЭФ
Организация сопровождения подготовки и проведения форума на
официальном сайте форума www.krasnoforum.ru (размещение
информации о ходе реализации проекта, размещение пресс-релизов,
размещение деловой программы форума).
Организация сопровождения подведения итогов форума на
официальном сайте форума www.krasnoforum.ru (размещение
итоговой резолюции Форума; докладов спикеров).
ИТОГО по п.1.8.
Подготовка и запуск электронной системы регистрации участников
форума;
Ведение регистрационной базы данных всех категорий участников
форума;
Консультирование участников форума по процедуре регистрации и
аккредитации с помощью сотрудников call–центра;
Организация работы call-центра.
до 28.02.2015 года
до 01.06.2015 года
до 30.12.2014 года
Организация тренингов и системы взаимодействия сотрудников callцентра.
Подготовка схемы аккредитации участников форума, проработка
технического обеспечения аккредитации в предложенных «точках»
размещения.
ИТОГО по п.1.9.
Формирование состава информационных партнеров среди
федеральных СМИ, не менее трех информационных партнеров.
Формирование состава информационных партнеров среди
региональных и краевых СМИ, не менее трех информационных
партнеров.
ИТОГО по п.1.10.
Формирование молодёжной экспертной группы (МЭГ), не менее 15
человек.
Формирование концепции Молодёжной программы (тема, формат,
площадки проведения, количество участников, принцип участия и
т.д.).
Проведение заседаний МЭГ с участием экспертов форума для
формирования молодёжной части программы форума.
ИТОГО по п.1.11.
до 30.12.2014 года
до 30.12.2014 года
Подготовка концепции экспозиционной программы XII КЭФ (далее
- выставка), определение основной темы выставки.
Подготовка проекта зонирования территории выставки.
Подготовка дизайн-макета общей выставочной площади.
до 30.12.2014 года
Организация взаимодействия с представителями экспонентов.
Координация работ по застройке экспозиционной зоны.
ИТОГО по п.1.12.
Редизайн брендбука XII КЭФ, в т.ч.:
Редизайн символики форума
1.13.
Редизайн брендбука
XII КЭФ
Редизайн макетов каждого наименования сувенирной продукции:
блокнот, ручки, пакеты, сумки/портфели, настольные флажки, флаги,
банданы для волонтеров, а также иной сувенирной продукции по
согласованию с Заказчиком.
Редизайн макетов каждого наименования информационной печатной
продукции с использованием символики форума: бейдж участника,
программа, каталог участников, навигатор, а также иной
информационной продукции по согласованию с Заказчиком.
ИТОГО по п.1.13.
до 17.12.2014 года
ИТОГО по 1 этапу
2 этап
Реализация программы Форума
Обеспечение участия заявленных в программе модераторов и
спикеров на площадке форума, в дни проведения форума (круглых
столов и конференций основной программы Форума);
2.1.
Реализация программы XII
КЭФ
2.2.
Краевая рекламная
кампания
Формирование ТЗ для администраторов залов, в том числе по
порядку расстановки табличек и рассадке экспертов;
Подготовка итоговой резолюции Форума (сбор тезисов и
формирование единого документа);
Участие в заседаниях Рабочей группы (г. Москва, г. Красноярск) по
подготовке форума (по запросу Заказчика, но не более трех
выездных заседаний);
Выезд представителя программной дирекции на площадку форума за
1 неделю до начала форума для участия в ежедневных заседаниях
штаба форума в целях формирования единой программы и
оперативного внесения изменений.
ИТОГО по 2.1
Разместить в рамках Краевой рекламной кампании следующие
рекламные поверхности и материалы:
Аудиоролик (хронометраж не менее 10 сек.) на краевом радиоканале
«Business FM-Красноярск», не менее 90 трансляций, период
трансляции не менее 5 дней.
______________________Заказчик
До 28.02.2015 года
х
Январь – февраль 2015
года
.
____________________Исполнитель
Страница 13 из 21
Аудиоролик (хронометраж не менее 10 сек.) на радиоканале
«МАЯК», 100 трансляций, период трансляции не менее 5 дней
Пролонгирование размещения поверхности в Аэропорту
«Емельяново», формата не менее 6х3 метра, не менее 1 штуки.
Пролонгирование размещения рекламной поверхности размером 6х3
метра по маршруту Красноярск- аэропорт «Емельяново»Красноярск, не менее 5 штук.
Пролонгирование размещения рекламных флагов с символикой
форума по маршруту Красноярск-аэропорт «Емельяново»Красноярск, не менее 18 штук.
Статья в региональном печатном издании «Деловой квартал».
Размещение рекламного модуля и информационного сообщения
(полоса А3) в еженедельном издании «Аргументы и факты на
Енисее»
Размещение рекламного модуля и информационного сообщения
(полоса А3) в еженедельном издании «Комсомольская правда
Красноярск»
Изготовление и размещение баннера на центральной площади
аэропорта "Емельяново" не менее 63 м. х 2.2 м.
ИТОГО по 2.2.
Подготовить и разместить в рамках Федеральной рекламной
кампании, следующие рекламные поверхности и материалы:
Разместить рекламный видеоролик на телеканале «Россия- 24»,
хронометраж 10 секунд, количество показов не менее 60 трансляций,
период трансляции не менее 20 дней .
Изготовить и разместить рекламный видеоролик (хронометраж не
менее 10 сек.) в аэроэкспрессах, количество показов не менее 5 000,
период трансляции не менее 15 дней.
2.3.
Федеральная рекламная
кампания
Размещение баннера формата 100х90 пикселей на сайте
федерального печатного издания "Российская газета".
Изготовление и размещение рекламного ролика хронометражом не
менее 5 секунд на рекламном видеоэкране в г. Москва (СмоленскаяСенная пл., д. 32), количество показов не менее 7000.
Изготовление и размещение светового короба (размер, не менее
3м.х1м.) терминал Д, вип-зона (международный аэропорт
«Шереметьево»).
Спецвыпуск «Российской газеты» (как приложение к основному
выпуску. Тираж - 95 000 экз.)
Реклама в журнале Аэрофлот Premium (1 разворот)
х
Январь – февраль 2015
года
Размещение флеш баннера, анонсов на портале Forsmi.ru
2.4.
Техническое обеспечение
оборудованием для
зонирования площадок XII
КЭФ, согласно схемы
зонирования
2.5.
Техническое обеспечение
площадок мебелью
2.6.
Изготовление и монтаж
павильонных
конструкций,
декорационное оформление
согласно плану-схеме
зонирования площадок и
дизайн-макетов площадок,
демонтажные работы
2.7.
Техническое обеспечение
площадок форума
электрооборудованием и
техническим
оборудованием согласно
санитарноэпидемиологическим
ИТОГО по 2.3.
Для зонирования площадок монтируется следующее
оборудование:
Панель "Meratore" в сборе 2,392х1м не менее 704 шт., дверь
пластиковая 2х0,9м "Гармошка" не менее 4 штук, дверь распашная
не менее 28 штук, прогон алюминиевый 950х175 не менее 2248
штук, прогон алюминиевый 950х50 не менее 3116 штук, стойка
алюминиевая h-500 мм не менее 70 штук, буж (соединительный
элемент для панелей) не менее 1540 штук, панель "Meratore"
2,392х1м не менее 934 штук, стойка алюминиевая h-2480 мм не
менее 1410 штук, панель "Meratore" 500x1000мм не менее 250 штук,
сцена (панель2х1м) h- 500мм не менее 38 штук, и другое
необходимое оборудование по согласованию с заказчиком.
ИТОГО по 2.4
Для оснащения площадок форума монтируется следующая
мебель:
Стол круглый Ø65 см стекло не менее 12 штук, стол журнальный
100х50 стекло не менее 18 штук, стол 70х70 см не менее 102 штук,
стол 120х70 см не менее 30 штук, конференц-стол 450х180 см не
менее 9 штук, стол верзалитовый 90х70 см не менее 43 штук, кресло
концертное синее не менее 1190 штук, кресло кожаное черное не
менее 12 штук, диван кожаный черный не менее 41 штуки, стул ИЗО
офисный в тканевом исполнении не менее 797 штук, стойка
информационная 710х1950х450 мм не менее 30 штук, вешало для
одежды (перекладина) не менее 6 штук, вешало для одежды
(рожковое) не менее 2 штук, и другое необходимое оборудование по
согласованию с заказчиком.
ИТОГО по 2.5
Павильонные и сценические конструкции изготавливаются и
монтируются в строгом соответствии с разработанными и
утвержденными планом-схемой зонирования площадок и дизайнмакетом площадок (павильоны, конференц-залы, зал пленарных
заседаний и т.д.) из материалов, утвержденных Заказчиком.
Декорационное оформление всего пространства осуществляется в
строгом соответствии с разработанными и утвержденными планомсхемой зонирования площадок и дизайн-макетом площадок
(павильоны, конференц-залы, зал пленарных заседаний+D57 и т.д.)
из материалов, утвержденных Заказчиком. Демонтаж павильонных
конструкций и декораций.
ИТОГО по 2.6
Обеспечение электрического подключения площадок форума к
силовой сети:
не менее 324 точек электропитания 220В/до 2 кВт;
не менее 7 точек электропитания 220В/до 5 кВт;
не менее 21 точки электропитания 220В/до 10 кВт;
Монтаж до 25.02.2015,
демонтаж 01-02.03.2015
Монтаж до 25.02.2015,
демонтаж 01.03.2015
Монтаж до 25.02.2015,
демонтаж
01-02.03.2015
Монтаж до 25.02.2015,
демонтаж 01.03.2015
не менее 11 точек электропитания 380В/до 24 кВт (ПР63А);
______________________Заказчик
____________________Исполнитель
Страница 14 из 21
правилам и нормативам
не менее 5 точек электропитания 380В/до 150 кВт (ПР630А);
светильник галогенный 150 Вт не менее 60 штук;
щиты распределительные в количестве 10 штук;
другое необходимое оборудование по согласованию с заказчиком.
2.8.
2.9.
Подвес
электрооборудования
(звукового, светового,
экранного) и
декорационного
оформления
Техническое обеспечение
площадок форума
световым оборудованием
ИТОГО по 2.7
Для подвеса электрооборудования (звукового, светового) и
декорационного оформления инсталлируются фермовые
конструкции, которые комплектуются следующими
алюминиевыми фермами Prolyte/Milos
фермовый периметр 20х20м с прериггингом (Prolyte S52SV, H40V) –
не менее 1;
фермовая линия Prolyte H40V (длина - 8-10 метров) – не менее 20;
лебедка цепная – не менее 60 штук.
Монтаж до 25.02.2015,
демонтаж 01.03.2015
ИТОГО по 2.8
Общие требования к оснащению:
1200 ваттные прожектора заливного света для смешивания цветов в
режиме CMY с функцией непрерывной цветовой коррекции (СТС),
два цветовых колеса (каждый со съемным светофильтрами),
совмещенный со шторкой диммер, 540 ° панорамирования и 267°
наклона, моторизованной системой заслонок, с системами
электронного балласта, обеспечивающими бесперебойную работу
прибора, экономный и энергосберегающий режим работы.
Прожекторы с линзой Френеля, 2000 Вт, в комплекте 4-створчатые
шторки и рамка для фильтров, угол луча мин/макс: 11-56 градусов,
крепление-втулка 28мм. Слот шторок 344 мм. Слот рамки 330 мм.
Диаметр линзы 250 мм. Тип линзы Fresnel. Опции: 8-створчатые
шторки, сетки, тубус, выносная рамка, Theatre-версия. Лампа
тип/цоколь: CP/73 FKK 2000 W 230V G38;
Пульт управления, использующий операционную систему
WHOLEHOG-II, обеспечивая 1024 канала DMX;
Ферма «PROLYTE», Лебедка CHAINMASTER произведенные в
соответствии с европейскими стандартами и требованиями,
применяемыми к временным сценическим конструкциям DIN 4112,
EN 13814, EN 13782;
Диммер, управление DMX 512 или 0/+10 В, 12 каналов по 2,3 кВт,
трехфазное питание через разъем CEE, защита: биполярные
магнитотермоавтоматы, различные кривые диммирования.
Для обеспечения работы Зала Пленарных Заседаний
монтируется следующее оборудование:
световой прибор (подвижный) MARTIN MAC 2000 WASH не менее
10 штук;
световой прибор (подвижный) МАRTIN МАС 101 не менее 16 штук;
световой прибор (подвижный) Clay Paky SHARPY WASH 330 не
менее 20 штук;
световой прибор ARRI STUDIO 2000 / De Sisty Leonardo 2000 не
менее 8 штук;
пульт управления JANDS HOG 4 Full Boar – не менее 1 штук;
2.9.1.
Монтаж до 25.02.2015,
демонтаж 01.03.2015
ферма квадратная Prolyte S52SV, Н40V - не менее 140м.п.;
лебедка CHAINMASTER (1000kg max. load capacity) не менее 20
штук;
диммер силовой COEMAR Digifactor (12 каналов) не менее 4 штук;
другое необходимое оборудование по согласованию с заказчиком.
ИТОГО по 2.9.1
Для обеспечения работы Пресс-центра монтируется следующее
оборудование:
световой прибор (подвижный) MARTIN MAC 700 WASH не менее 6
штук;
световой прибор (подвижный) Clay Paky SHARPY WASH 330 не
менее 12 штук;
световой прибор ARRI STUDIO 2000 не менее 4 штук;
2.9.2.
Монтаж до 25.02.2015,
демонтаж 01.03.2015
пульт управления JANDS HOG-1000 не менее 1 штуки;
ферма квадратная Prolyte Н40 не менее 30м.п.;
диммер силовой COEMAR Digifactor (12 каналов) не менее 1 штуки.
другое необходимое оборудование по согласованию с заказчиком.
ИТОГО по 2.9.2
Для обеспечения работы не менее 8 (восьми) конференц-залов
монтируется следующее оборудование:
световой прибор (подвижный) JB Lighting A7 ZOOM не менее 10
штук
световой прибор (подвижный) МАRTIN МАС 101 не менее 18 штук;
пульт управления JANDS HOG-1000 (или эквивалент) не менее 2
штук;
ферма квадратная Prolyte Н40 не менее 180м.п.;
лебедка CHAINMASTER (1000kg max. load capacity) не менее 28
штук.
диммер силовой COEMAR Digifactor (12 каналов) не менее 2 штук;
другое необходимое оборудование по согласованию с заказчиком.
2.9.3.
2.10.
Техническое обеспечение
IT-оборудованием прессцентра
ИТОГО по 2.9.3
Общие требования: ноутбуки с процессором – CoreDuo 2 и выше,
память минимум 2 Гб, операционная система Windows XP и выше,
Wi-Fi модуль, Веб-камера.
______________________Заказчик
Монтаж до 25.02.2015,
демонтаж 01.03.2015
х
____________________Исполнитель
Страница 15 из 21
2.10.1.
2.11.
Техническое обеспечение
IT-оборудованием
регистрации участников
принтер (МФУ) ч/б: скорость печати и копирования – не менее 15
страниц в минуту формата A4, разрешение сканирования –
оптическое 600х2400 точек на дюйм.
Для обеспечения работы Пресс-центра монтируется следующее
оборудование:
ноутбук HP 620 WT097EA (или эквивалент) не менее 80 штук.
принтер Xerox МФУ WorkCentre 5020/DB (или эквивалент) не менее
12 штук.
ИТОГО по 2.10.1
Общие требования: ноутбуки с процессором – CoreDuo 2 и выше,
память минимум 2 Гб, операционная система Windows XP и выше,
Wi-Fi модуль, Веб-камера.
Принтеры печати пластиковых карт: режим печати полноцветный
сублимационный, разрешение300dpi, скорость печати120 карт/час,
интерфейс управления совместим с USB 2.0.
Для регистрации участников арендуется и монтируется
следующее оборудование:
Принтер для печати на пластиковых картах ZEBRA P110i (или
эквивалент) не менее 10 штук;
Ноутбук HP 620 WT097EA (или эквивалент) не менее 10 штук.
Другое необходимое оборудование по согласованию с заказчиком.
х
Монтаж до 25.02.2015,
демонтаж 01.03.2015
х
Монтаж до 24.02.2015,
демонтаж 01.03.2015
ИТОГО по 2.11
2.12.
2.12.1.
Техническое обеспечение
площадок оборудованием
для синхронного перевода
Техническое обеспечение
участников (Зал
Пленарных Заседаний)
системой синхронного
перевода
Общие требования: отсутствие помех от систем освещения даже с
регуляторами освещенности, а также:
х
отличное качество передаваемой речи;
высокое соотношение «сигнал/шум» (более 80 дБ),
Для обеспечения участников (Зал Пленарных Заседаний)
системой синхронного перевода монтируется следующее
оборудование:
цифровой 32-х канальный передатчик DT 6032 (или эквивалент) не
менее 1 штуки;
цифровой ИК излучатель высокой мощности BOSCH LBB4512/00
(или эквивалент) не менее 8 штук;
наушники для переводчиков Gonsin TC-D2 (или эквивалент) не
менее 4 штук;
цифровой 32-х канальный приемник с наушниками DCS 6000 (или
эквивалент) не менее 700 штук;
аудиорасширитель LBB 4402/00 Praesideo (Bosch) (или эквивалент)
не менее 4 штук;
ЖК (LCD) монитор Viewsonic VX2268wm (или эквивалент) не менее
4 штук;
х
Монтаж до 25.02.2015,
демонтаж 01.03.2015
центральный модуль системы синхронного перевода Beyerdynamic
SIS 121 (или эквивалент) не менее 4 штук;
пульт переводчика Taiden HCS-850PB/10 (или эквивалент) не менее 4
штук;
кабина переводчика Multi-Caisses TB 0066 (или эквивалент) не менее
2 штук;
другое необходимое оборудование по согласованию с заказчиком.
ИТОГО по 2.12.1
2.12.2.
2.13.
Техническое обеспечение
участников системой
синхронного перевода в
конференц-залах (не менее
8)
Техническое обеспечение
площадок форума
звуковым оборудованием
Для обеспечения участников системой синхронного перевода
монтируется следующее оборудование:
цифровой 32-х канальный передатчик DT 6032 (или эквивалент) не
менее 8 штук;
цифровой ИК излучатель высокой мощности BOSCH LBB4512/00
(или эквивалент) не менее 28 штук;
наушники для переводчиков Gonsin TC-D2 (или эквивалент) не
менее 24 штук;
цифровой 32-х канальный приемник с наушниками DCS 6000 (или
эквивалент) не менее 640 штук;
аудиорасширитель LBB 4402/00 Praesideo (Bosch) (или эквивалент)
не менее 8 штук;
ЖК (LCD) монитор Viewsonic VX2268wm (или эквивалент) не менее
16 штук;
х
Монтаж до 25.02.2015,
демонтаж 01.03.2015
центральный модуль системы синхронного перевода Beyerdynamic
SIS 121 (или эквивалент) не менее 16 штук;
пульт переводчика Taiden HCS-850PB/10 (или эквивалент) не менее
16 штук;
кабина переводчика Multi-Caisses TB 0066 (или эквивалент) не менее
8 штук;
пульт конференц-системы Bosch DCN-WDDCS-D (или эквивалент)
не менее 108 штук.
ИТОГО по 2.12.2
Общие требования: сабвуферы НЧ 1 x 12", частотный диапазон 50 100 Hz (± 3 dB), мощность (RMS) 310 W, звуковое давление 125 dB
(peak).
Сабвуферы НЧ 1х18’’, 700 Вт, 8 Ом, SPL 136 дБ (макс), 32 Гц - 100
Гц.
Усилители с функцией контроля акустических систем.
Компактные пассивные акустические системы, мощностью: 120 Вт,
частотный диапазон: 80-18000 Гц, звуковое давление 123 дБ,
динамики: НЧ 5'' + ВЧ 1''.
Носители звуковые (рэк) SONY.
Комплект звуковой обработки, включающий штативы, микрофоны:
трибунные, беспроводные, проводные с необходимой коммутацией.
______________________Заказчик
____________________Исполнитель
Страница 16 из 21
Для обеспечения работы зала пленарных заседаний монтируется
следующее звуковое оборудование:
акустическая система L-Acoustic Kiva (или эквивалент) не менее 12
штук;
акустическая система L-Acoustic SB18 (или эквивалент) не менее 4
штук;
усилитель PLM1000Q для KUDO/dV-Dosc (или эквивалент) не
менее 4 штук;
щит раздаточный 32А 1 штука;
кабель 32А, 100 м не менее 2 штук;
акустическая система D&B (или эквивалент) не менее 8 штук;
акустическая система MEYER SOUND UPA 1P (или эквивалент) не
менее 2 штук;
штатив для АС Meyer Sound не менее 2 штук;
2.13.1.
Техническое обеспечение
звуковым оборудованием
зала пленарных заседаний
рэк с усилителями для D&B E3 не менее 2 штук;
пульт микшерский цифровой YAMAHA M7CL / 48ch+4 st/ (или
эквивалент) не менее 2 штук;
система дублирования пультов RADIAL SW8 (или эквивалент) не
менее 1 штуки;
CD SONY не менее 2 штук;
сплиттер активный BSS 48 ch не менее 1 штуки;
Монтаж до 25.02.2015,
демонтаж 01.03.2015
сплиттер пассивный WHIRLEWIND 48 ch не менее 1 штуки;
мультикабель 48 ch/ 100 m не менее 2 штук;
мультикабель 12ch/12 м не менее 1 штуки;
прессраздача Whirlewind 24 канала не менее 2 штук;
защита кабеля 850х550х65 мм не менее10 штук;
микрофон конденсаторный трибунный SENNHEISER ME36 (или
эквивалент) не менее 2 штук;
приемник SHURE UHF R series не менее 8 штук;
микрофон беспроводной SHURE UHF R SM 58 head (или
эквивалент) не менее 16 штук;
DI box, активный BSS / RADIAL / LA (или эквивалент) не менее 4
штук;
микрофонный провод XLR - XLR не менее 80 штук;
петли шнуровые не менее 10 штук.
ИТОГО по 2.13.1
Для обеспечения работы Конференц-залов монтируется
следующее звуковое оборудование:
акустическая система L-Acoustic Kilo (или эквивалент) не менее 10
штук;
акустическая система активная 300Вт не менее 18 штук;
усилитель PLM1000Q для KUDO/dV-Dosc (или эквивалент) не
менее 5 штук;
щит раздаточный 32А не менее 5 штук;
кабель 32А, 25 м не менее 40 штук;
акустическая система D&B E3 (или эквивалент) не менее 5 штук;
акустическая система MEYER SOUND UPA 1P (или эквивалент) не
менее 5 штук;
штатив для АС Meyer Sound не менее 20 штук;
2.13.2.
2.14.
Техническое обеспечение
звуковым оборудованием
не менее 8 Конференцзалов; фойе Конгрессхолла; центрального фойе;
Пресс-центра
Техническое обеспечение
площадок форума
видеооборудованием
рэк с усилителями для D&B E3 не менее 8 штук;
пульт микшерский цифровой не менее 6 штук;
CD SONY не менее 8 штук;
сплиттер пассивный WHIRLEWIND 48 ch (или эквивалент) не менее
8 штук;
мультикабель 48 ch/ 100 m не менее 10 штук;
мультикабель 12ch/12 м не менее 10 штук;
прессраздача Whirlewind 24 канала (или эквивалент) не менее 8
штук;
защита кабеля 850х550х65 мм не менее 100 штук;
микрофон конденсаторный трибунный SENNHEISER ME36 (или
эквивалент) не менее 20 штук;
приемник SHURE UHF R series (или эквивалент) не менее 20 штук;
микрофон беспроводной SHURE UHF R SM 58 head (или
эквивалент) не менее 20 штук;
DI box, активный BSS / RADIAL / LA (или эквивалент) не менее 18
штук;
микрофонный провод XLR – XLR не менее 60 штук;
другое необходимое оборудование по согласованию с заказчиком.
Монтаж до 25.02.2015,
демонтаж 01.03.2015
ИТОГО по 2.13.2
Общие требования:
видеостена состоящая из плазменных модулей 42" соотношение
сторон (16:9), яркость – 1700 кд\м2, контрастность 30000:1, вход
только DVI, возможность работы с любым видеоисточником или
компьютером, с функцией защиты от прогорания на статике;
плазменные телевизоры с диагональю не менее 42" c напольной
подставкой;
масштабатор композитных видеосигналов в сигналы RGBHV;
стационарные экраны для фронтальной проекции с поверхностью
обеспечивающей высокую контрастность изображения при
фронтальной проекции;
______________________Заказчик
____________________Исполнитель
Страница 17 из 21
проектор с разрешением 1024х768 точек и соотношением сторон 4:3.
яркостью не менее 6500 ANSI-люмен и контрастностью не менее
2000:1 с необходимым дополнительным оборудованием;
мультимедийный проектор с частотой строчной развертки 15 - 120
кГц, частотой кадровой развертки 24 - 150 Гц, контрастностью
1800:1,световым потоком 20000 люмен, с необходимым
дополнительным оборудованием.
плазменная панель не менее 42" не менее 20 штук;
ноутбук HP Compaq nc6400 (или эквивалент) не менее 5 штук;
подставка напольная для плазменных панелей не менее 20 штук;
2.14.1.
2.14.2.
Техническое обеспечение
видеооборудованием фойе
Конгресс-Холла,
центрального фойе
Техническое обеспечение
видеооборудованием не
менее 8 Конференц-залов
масштабатор KRAMER VP-725 (или эквивалент) не менее 1 штуки;
KRAMER Видеотрансформатор TR-1 (или эквивалент) не менее 1
штуки;
разветвитель DVI 1:4 Gefen EXT-DVI-144N (или эквивалент) не
менее 5 штук;
дистрибьютор питания 125А 380V / 3х32А 380V (или эквивалент) не
менее 1 штуки;
дистрибьютор питания 32А 380V / 6x16A CEE (или эквивалент) не
менее 3 штук;
дистрибьютор питания 16А 220V / 10x6A SHUKO (или эквивалент)
не менее 10 штук;
разветвитель CV Les14DS (или эквивалент) не менее 1 штуки;
HDMI - оптическая линия 120 метров не менее 3 штук;
конвертор CAT5 - VGA+звук VE02ALR (или эквивалент) не менее 2
штук;
другое необходимое оборудование по согласованию с заказчиком.
ИТОГО по 2.14.1
Для обеспечения работы не менее 8 Конференц-залов
монтируется следующее видеооборудование:
экран проекционный DraperClarion M2500 (или эквивалент) не менее
8 штук;
проектор Sanyo PLC XP100 (или эквивалент) не менее 8 штук;
плазменная панель не менее 42" не менее 16 штук;
Монтаж до 25.02.2015,
демонтаж 01.03.2015
х
Монтаж до 25.02.2015,
демонтаж 01.03.2015
комплект коммутации не менее 8 комплектов;
VGA коммутатор не менее 8 штук;
другое необходимое оборудование по согласованию с заказчиком.
ИТОГО по 2.14.2
Для обеспечения работы Пресс-центра монтируется следующее
видеооборудование:
мультимедиа-проектор Christie Roadster S+20K SXGA (DLP) 20
000ANSI lm (или эквивалент) не менее 2 штук;
х
корректор изображения/ Christie TWIST Image Warping&Blending
Module (или эквивалент) не менее 2 штук;
2.14.3.
2.14.4.
Техническое обеспечение
видеооборудованием
Пресс-центра
Техническое обеспечение
видеооборудованием зон
делового общения
оптическая системы мультимедиа-проектора/ Сменный объектив не
менее 2 штук;
комплект силовой коммутации (кабель, силовые щиты и тп.) не
менее 2 комплектов;
плазменная панель не менее 50" не менее 8 штук с коммутацией;
VGA коммутатор не менее 8 штук;
видеосервер CatalistMediaServer + MatroxTripleHead (или
эквивалент) не менее 2 штук;
пульт управления RoadHog (или эквивалент) не менее 1 штуки;
комплект сигнальной коммутации (оптоволокно, DVI и пр.) не
менее 2 комплектов;
другое необходимое оборудование по согласованию с заказчиком.
ИТОГО по 2.14.3
Для обеспечения работы зон делового общения монтируется
следующее видеооборудование:
плазменная панель не менее 42" не менее 20 штук;
не менее 20 комплектов необходимой коммутации;
Монтаж до 25.02.2015,
демонтаж 01.03.2015
х
Монтаж до 25.02.2015,
демонтаж 01.03.2015
VGA коммутатор не менее 20 штук.
2.14.5.
Организация синхронного
перевода пленарных
заседаний, круглых столов
и секций
2.15
Организация работы
мобильного приложения
ИТОГО по 2.14.4
Количество человек не менее 30. Переводчик-синхронист должен
иметь опыт синхронного перевода на мероприятиях формата
конференций, форумов, съездов, выставок. Режим и интенсивность
работы переводчика-синхрониста: согласно программе Форума.
ИТОГО по 2.14.5
Услуги по Проектированию структуры и наполнения в
соответствии с требованиями Заказчика и возможностями
платформ
Услуги по обеспечению работ Серверного программиста
Услуги по обеспечению работ WEB-программиста
Услуги по корректировке дизайна для двух платформ в
соответствии с ФС Заказчика
Услуги по обеспечению работ Дизайнера
Услуги по Адаптации, развёртывания и размещения на
собственных серверах Исполнителя, а также поддержка
серверной части платформы
Услуги по обеспечению работ Серверного программиста
С 26.02.2015 по 28.02.2015
года
С 26.02.2015 по 28.02.2015
года
Услуги по обеспечению работ WEB-программиста
______________________Заказчик
____________________Исполнитель
Страница 18 из 21
Услуги по пересборке с новыми интерфейсом и структурой
данных, адаптивная вёрстка под различные разрешения и
устройства, а так же размещение в «GooglePlayMarket»
мобильного приложения для смартфонов и планшетов на
платформе «Android»
Обеспечение по оказанию услуг Android-программист (2 чел.)
Пересборка с новыми интерфейсом и структурой данных,
вёрстка и размещение в «AppleAppStore» мобильного
приложения для «iPhone» и «iPad»
Услуги по обеспечению работ iOS-программиста
Услуги по Получению, структурированию и занесению в базу
данных заказчика, экстренный перевод интерфейсных
элементов или контента в пределах 3 тыс. знаков без пробелов,
сборка и переработка при изменениях расписания, табличного
вида навигатора до 5ти раз
Услуги по работе администратора (2 чел.)
Технологический и организационный менеджмент проекта
Услуги по работе Менеджера проекта
2.16.
Техническое обеспечение
оборудованием для
организации трансляции
на сайт заседаний
ИТОГО по 2.15
Не менее 6 комплектов с 26.02.2015 по 28.02.2015 из зала пленарных
заседаний, пресс-центра и 8 залов для конференций и круглых
столов. В комплект технического оборудования обязательно должны
входить:
видеокамера;
26.02.2015 - 28.02.2015
штатив для видеокамеры;
видеоконвертер с комплектом коммутации, ноутбук.
2.17.
2.18.
Изготовление пакета
участника, сувенирная
продукция
Услуги по организации
питания участников
форума (за исключением
участников молодежной
программы XII КЭФ)
ИТОГО по 2.16
Пакет участника в обязательном порядке должен быть
адаптирован к брендбуку. Для обеспечения участников
Пакетами и сувенирной продукцией приобретаются следующие
материалы:
сумка черная не менее 1500 штук с нанесением логотипа;
программа проведения Форума не менее 1500 штук;
х
До 24.02.2015
блокнот А5 не менее 500 штук (листов 50);
ручка пластиковая брендированная не менее 500 штук –синий
стержень;
пакет бумажный с логотипом не менее 300 штук;
подарочный набор для участников КЭФ не менее 300 штук.
ИТОГО по 2.17
Общие требования:
Буфетное обслуживание участников Форума (не менее 2500 чел.).
Сборка необходимой мебели, доставка к месту оказания услуг
оборудования, а также иного инвентаря, необходимого для
организации питания участников форума. Тип и класс предприятия
общественного питания, привлекаемого для оказания услуг, должны
соответствовать ГОСТ Р50762-2007 и ГОСТ Р50764-95, а работники
такого предприятия должны иметь в наличии личные санитарные
книжки по форме, утвержденной приказом Федеральной службы по
надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека
от 20.05.2005 № 402 "О личной санитарной книжке и санитарном
паспорте". При оказании услуг должны соблюдаться Федеральный
закон от 30.03.1999 № 52-ФЗ "О санитарно-эпидемиологическом
благополучии человека" и Федеральный закон от 02.01.2000 № 29ФЗ "О качестве и безопасности пищевых продуктов", а также должно
быть обеспечено использование высококачественных предметов
материально-технического оснащения, соответствующих санитарноэпидемиологическим правилам СП-2.3.6.1079-01 "Санитарноэпидемиологические требования к организациям общественного
питания, изготовлению и оборотоспособности в них пищевых
продуктов и продовольственного сырья". При оказании услуг также
должно быть обеспечено соблюдение следующих санитарноэпидемиологических правил и нормативов СанПиН: СанПиН
2.3.2.1078-01 "Гигиенические требования качества и безопасности
продовольственного сырья и пищевых продуктов", СанПиН
2.3.2.1324-03 "Гигиенические требования к срокам годности и
условиям хранения пищевых продуктов", СП 2.3.6.1079-01
"Санитарно-эпидемиологические требования к организациям
общественного питания, изготовлению и оборотоспособности в них
пищевых продуктов и продовольственного сырья". Во всем, что не
предусмотрено в указанных выше требованиях к оказанию услуг,
необходимо руководствоваться действующим законодательством
РФ.
1 день
х
Обеспечение горячими напитками зон питания (кофе американо,
эспрессо, латте, чай) не менее 2200 участников
Обеспечение горячими напитками пресс-центра (кофе, чай) не менее
300 участников
Обеспечение обедами волонтёров форума не менее 240 волонтеров
Обеспечение горячими напитками VIP зоны на 50 персон
Обеспечение выпечкой кофе зон не менее 2500 участников
С 26.02.2015 по 28.02.2015
года
2 день
Обеспечение горячими напитками зон питания (кофе американо,
эспрессо, латте, чай) не менее 2200 участников
Обеспечение горячими напитками пресс-центра (кофе, чай) не менее
300 участников
______________________Заказчик
____________________Исполнитель
Страница 19 из 21
Обеспечение обедами волонтёров форума не менее 240 волонтеров
Обеспечение горячими напитками VIP зоны на 50 персон
Обеспечение выпечкой кофе зон не менее 2500 участников
Обеспечение фуршетным обслуживанием партнеров (спонсоров) не
менее 15 партнеров
Изготовление сендвичей для участников форума (на 2500
участников)
Обеспечение минеральной водой участников форума (на 2500
участников)
Обеспечение минеральной водой модераторов и VIP персон (не
менее 50 персон)
Обеспечение горячими напитками комнаты губернатора (не менее 40
человек)
Организация работы официантов на площадке форума (не менее 50
человек)
Обеспечение работы кофе машин на площадке форума не менее 18
штук
Обеспечение работы кофемолок на площадке форума не менее 10
штук
Обеспечение посудой зоны питания (на 2500 участников)
Обеспечение одноразовой посудой зон питания (на 2500 участников)
Организация работы администраторов на весь период работы
форума (не менее 4 администраторов)
ИТОГО по 2.18
Фотографирование участников и гостей форума - 6 фотографов с
26.02.2015 по 28.02.2015 года с 09.00 до 18.00 часов.
Обеспечение архивных видеосъёмок на площадках форума (не менее
6 видеокамер формата DVCam со звуковой коммутацией) .
2.19.
Фото и видеоуслуги в
рамках Форума
Создание видеоматериалов и видеороликов о форуме
продолжительностью не менее 3 минут в формате DVD:
С 26.02.2015 по 28.02.2015
года
подготовка сценария ролика;
дизайн анимационной части ролика, включая графические работы;
создание видеоряда;
использование архивных материалов (поиск, аренда, просмотр).
2.20.
Организация телестудии
ИТОГО по 2.19
Организация телестудии для оперативной оцифровки материала
и изготовления видеоматериалов на площадке форума
(оперативный монтаж):
Необходимый комплект оборудования:
магнитофон Dvcam Sony HVR M15E (или эквивалент) - 2 штуки;
компьютер PC (2 штуки) на базе Intel Xeon E5320, память 4Gb,
Операционная система Windows XP2;
программа нелинейного монтажа Avid Xpress, аппаратный
ускоритель Avid Mojo;
мониторы Sony 15" (или эквивалент) - 4 штуки;
х
С 26.02.2015 по 28.02.2015
года
звуковые мониторы Genius SP-HF 2000X (или эквивалент) - 2 штуки;
аппарат бесперебойного питания APS SmartUPS 1000 (или
эквивалент) - 2 штуки, пишущий DVD проигрыватель Panasonic
DMR -ES15 (или эквивалент) - 1 штука.
ИТОГО по 2.20
предоставление не менее 6 грузовых автомобилей типа «Газель» для
выполнения междугородных перевозок
2.21.
2.22.
Услуги по транспортному
и билетному
обслуживанию участников
(за исключением
участников молодежной
программы) и тех.
обеспечению площадок
Форума
Предоставление площадок
для проведения
мероприятий Форума (не
менее 15 000 кв. м.)
предоставление не менее 12 грузовых автомобилей типа «Газель»
для выполнения перевозок по г. Красноярску
предоставление не менее 2 грузовых автомобилей (седельный тягач,
полуприцеп шторный объем не менее 80м3, грузоподъемность – до
20 000 кг, длина кузова не менее 12м) для выполнения
междугородных перевозок
обеспечение участников форума (спикеры, модераторы, участники
деловых мероприятий, технический персонал) авиа и ж.д. Билетами
(не менее 200 участников, из которых не менее 30 авиа бизнес
классов)
Предоставление легковых автомобилей (не менее четырех дней)
представительского класса для городских поездок (не менее 10)
январь-февраль 2015 года
Предоставление легковых автомобилей (не менее двух дней)
представительского класса для обеспечения трансфера (не менее 10)
Предоставление микроавтобусов (не менее четырех дней) для
городских поездок (не менее 14)
Предоставление микроавтобусов (не менее двух дней) для
обеспечения трансфера (не менее 14)
Предоставление автобусов на 45-50 мест (не менее четырех дней)
для городских поездок (не менее 9)
Предоставление автобусов на 45-50 мест (не менее двух дней) для
обеспечения трансфера (не менее 9)
Предоставление легковых автомобилей эконом класса (не менее
четырех дней) для городских поездок (не менее 20)
ИТОГО по 2.21
холл
зал пленарных заседаний вместимостью не менее 1000 человек
выставочные павильоны
выставочный холл
не менее 8 конференц-залов вместимостью не менее 120 человек
______________________Заказчик
С 20.02.2015 по 02.03.2015
с учётом монтажа и
демонтажа оборудования
____________________Исполнитель
Страница 20 из 21
каждый; не менее 2 конференц-залов вместимостью не менее 30
человек каждый
фуршетная зона
бизнес-центр
помещение под штаб
зона аккредитации
2.23.
Постановочные услуги
2.24.
Предоставление
выставочного коврового
напольного покрытия
ИТОГО по 2.22
режиссура мероприятий, включающая в себя: написание сценариев
проведения мероприятий, составления графика участия в
мероприятиях представителей правительства, написание
технического задания для администраторов залов и группы
волонтеров.
администрирование мероприятий, включающее в себя:
• Создание рабочей группы, распределение обязанностей и зон
ответственности;
• Составление тайминга подготовительных мероприятий и итогового
мероприятия;
• Составление списка подрядчиков, согласование условий и сроков
выполнения задач, промежуточный контроль готовности (звук, свет,
декорации, пиротехника и т.д.);
• Согласование проведения мероприятия с официальными лицами,
службами;
• Контроль подготовки выбранной площадки (оформление
площадки, подготовка и обучение персонала);
• Технические консультации при подготовке и проведении Форума;
• Утверждение меню, макетов;
• Определение волонтеров, обучение;
• Подготовка и утверждение сценарного плана;
• Контроль монтажа, расстановки мебели, оформления;
• Контроль прибытия персонала на площадку;
• Координация мероприятия;
• Контроль демонтажа.
С 20.02.2015 по 01.03.2015
года
ИТОГО по 2.23
Напольное покрытие (ковровое) – выставочный ковролин Expoflat
(или эквивалент), основа: латекс, ворс: полипропилен, ширина: 2
метра, не менее 8000 кв.м.
Монтаж до 24.02.2015,
демонтаж до 02.03.2015
ИТОГО по 2.24
Обеспечение работы ведущих и модераторов в рамках деловой
молодежной программы
Продление доменного имени (пакет: .ru+.рф)
Оплата хостинга для сайта pokolenie-2020.ru
2.25.
Проведение мероприятий в
рамках молодежной
программы XII КЭФ
Монтаж видео-презентации «История Молодежной площадки»
Разработка дизайн-макетов полиграфической продукции;
Обеспечение участников полиграфической и сувенирной продукцией
(программа форума, карандаши, блокноты, пакеты, настольные
флажки и др.)
Разработка динамического логотипа "Поколение-2020" для заставки
на экранах площадок форума
Модернизация сайта молодежной площадки: pokolenie-2020.ru
Организация транспортного сопровождения участников,
организаторов, экспертов, модераторов и ведущих (обеспечение авиа
и ж/д билетами, организация передвижения по маршруту гостиницаплощадки проведения форума «Поколение-2020»; услуги легкового
и грузового такси для внеплановой встречи участников, экспертов,
перевозка оборудования)
Организация гостиничных услуг по размещению модераторов,
ведущих, экспертов, организаторов и участников Молодежной
программы форума (не менее 100 человек)
Аренда конференц-залов в гостинице (вместимость не менее 80
человек)
Организация питания (завтрак, обед, ужин) для модераторов,
ведущих, экспертов, организаторов и участников Молодежной
площадки (не менее 500 человек). Требования к оказанию услуг
аналогичны требованиям, определенным в п. 2.18 настоящего
технического задания.
Организация культурно-развлекательной программы для
модераторов, ведущих, экспертов, организаторов и участников
Молодежной программы форума (экскурсионный подъем на
канатно-кресельной дороге Фан-парка «Бобровый лог», посещение
интерактивного музея Ньютон-парк, экскурсионная программа,
спортивная программа (коньки, лыжи))
Обеспечение мобильной связью организаторов молодежной
площадки – не менее 12 человек не менее 2 месяцев
С 23.02.2015 года по
28.02.2015 года
Обеспечение информационного сопровождения, включающее в
себя:
• Фотографирование
участников молодежной площадки - 3 фотографа (1 фотограф - с
23.02.2015 по 25.02.2015 года по 3 часа; 2 фотографа – 26.02.2015 с
09.00 до 18.00 часов).
• Создание видео-ролика - хронометраж не менее 30 сек.
• Прокат видео-ролика в супермаркетах города - хронометраж не
менее 30 сек.;
• Прокат видео-ролика на телеканале «СТС-Прима» - хронометраж
не менее 30 сек.;
• Размещение анонсов в федеральных пабликах (социальные сети
Вконтакте, Facebook);
• Информационное сопровождение красноярскими пабликами
(социальные сети Вконтакте, Facebook);
______________________Заказчик
____________________Исполнитель
Страница 21 из 21
• Brand wall (конструкция);
• Создание анонсирующего аудио-ролика на радио – хронометраж не
менее 20 сек.;
• Прокат анонсирующего аудио-ролика на радиостанциях Группы
компаний «Выбери радио» – хронометраж не менее 20 сек.;
• Размещение информационных материалов в печатных изданиях
«Деловой квартал» и «Сфера влияния».
ИТОГО по 2.25
2.26.
2.27.
Пригласительная
кампания
(дополнительные
необходимые мероприятия
в рамках услуги)
Организация системы
регистрации и
аккредитации участников
форума (дополнительные
необходимые мероприятия
в рамках услуги)
Мониторинг участия приглашенных на форум и ведение единой базы
участников (не менее 5000 человек);
Формирование итогового списка участников (не менее 5000
человек).
ИТОГО по 2.26
Организация, включающая техническое оснащение точек
аккредитации участников Форума в гостиницах, аэропорту города
Красноярска, на площадках Форума согласно схеме расстановки (не
менее 10 точек аккредитации)
Разработка дизайн-макетов бейджей для всех категорий участников
форума (не менее 15).
Изготовление бейджей согласно утвержденному списку категорий не
менее 2500 штук.
Изготовление брендированных лент для бейджей не менее 2500
штук.
До 22.03.2015 года
С 24.02.2015 до 28.02.2015
года
Организация работы точек аккредитации (обучение персонала,
выдача бейджей, мониторинг аккредитованных участников форума).
ИТОГО по 2.27
Формирование проекта программы работы пресс-центра.
Организация работы пресс-центра, в том числе, определение состава
сотрудников пресс-центра, обеспечивающих его работу.
2.28.
Организация работы
пресс-центра форума
Организация аккредитации представителей СМИ на официальном
сайте форума.
Формирование перечня аккредитованных журналистов.
Организация получения бейджей представителями СМИ.
С 10.02.2015 по 02.03.2015
года
Освещение Форума 26 февраля – 28 февраля 2015 года:
организация брифингов;
организация производства пресс-релизов, новостей и комментариев в
период проведения Форума.
ИТОГО по 2.28
Техническое обеспечение
Интернет-ресурса для
организаторов и
участников форума
Установка на территории проведения форума WI FI точек не менее
40 штук с предоставлением на них безлимитного Интернет-канала со
скоростью 100Мбит/с
С 23.02.2015 по 25.02.2015
года
2.30.
Организация проживания
(за исключением
участников молодежной
программы XII КЭФ)
ИТОГО по 2.29
Услуги по бронированию номеров в гостиницах г.Красноярска в
период проведения форума
Гостиничные услуги для участников, экспертов, модераторов,
технического персонала, представители СМИ ХII Красноярского
экономического форума в период проведения форума в гостиницах г.
Красноярска (не менее 200 участников из которых не менее 50
номеров повышенной комфортности)
ИТОГО по 2.30
с 05.02.2015 по 01.03.2015
года
2.31.
Разработка концепции и
дизайн-макета брошюры
«Итоговые материалы XII
Красноярского
экономического форума»
Разработанная концепция и дизайн-макет брошюры представляется в
полноцветном исполнении на бумажном носителе (формат А4) и
подлежит согласованию с Заказчиком.
До 30.03.2015 года
2.29.
ИТОГО по 2.31
2.32.
Тиражирование брошюры
«Итоговые материалы XII
Красноярского
экономического форума»
Формат 215 х 265(мм). Внутренний блок: цветность 4/4, бумага
матовая 150 г/кв.м. Обложка: 4 бига, цветность 4/4, бумага матовая
300 г/кв.м. Клеевое бесшовное соединение (КБС), укрепление скобой
(внутреннее), не менее 200 шт.
До 30.03.2015 года
ИТОГО по 2.32
ИТОГО по 2 этапу
ИТОГО по двум этапам цена в руб. (в т.ч. НДС (18%)
Заказчик:
КГАУ «КРИТБИ»
Исполнитель:
Исполнительный директор
_______________________/Н.Г. Колпаков/
м.п.
______________________Заказчик
_______________________ /____________/
м.п.
____________________Исполнитель