Юридическая фирма PwC Legal и журнал Legal Insight заранее

Исследование «Бенчмаркинг
юридической функции – 2015»
Конкурс «Лучшие юридические
департаменты России»
ВОПРОСНИК
Крайний срок предоставления информации: 3 апреля 2015 г.
Дата публикации результатов исследования: май 2015 г.
Ваше участие очень важно для успеха настоящего Исследования и Конкурса «Лучшие юридические
департаменты России». Юридическая фирма PwC Legal и журнал Legal Insight заранее благодарят Вас за
время, которое Вы уделили нам.
Мы постарались включить в данный вопросник наиболее существенные вопросы, необходимые для
проведения исследования того, как функционируют юридические департаменты любых размеров и отраслей.
Данный проект реализуется юридической фирмой PwC Legal в сотрудничестве с журналом Legal Insight, а
настоящий вопросник является единым для участия в проведении Исследования и Конкурса «Лучшие
юридические департаменты России».
Данный вопросник состоит из следующих разделов:
РАЗДЕЛ 1: Информация об участнике Исследования
РАЗДЕЛ 2: Информация о Компании
РАЗДЕЛ 3: Структура и роль юридического департамента и его руководителя
РАЗДЕЛ 4: Численность и уровень загрузки юристов юридического департамента
РАЗДЕЛ 5: Система мотивации в юридическом департаменте
РАЗДЕЛ 6: Бюджет юридического департамента и порядок взаимодействия с внешними
консультантами
РАЗДЕЛ 7: ЭССЕ
Для удобства Вы можете сохранить и распечатать данный вопросник и краткую инструкцию по его
заполнению по ссылке на главной странице электронной версии вопросника: http://pwc.ru/top-legal-
benchmark.
Обращаем Ваше внимание на то, что заполнение вопросника должно производиться в
электронной онлайн форме.
Также обращаем Ваше внимание на то, что для целей Конкурса будут учитываться ответы на вопросы
помеченные знаком (*).
Участники Исследования и Конкурса «Лучшие юридические департаменты России», желающие получить
бесплатную копию Отчета о результатах Исследования, должны предоставить информативные ответы на
вопросы, включенные в данный вопросник. Обращаем Ваше внимание на то, что чем больше будет
количество вопросов, на которые Вы дадите ответы, тем информативней и полезнее будет Отчет о результатах
Исследования.
Предоставленная Вами информация будет храниться и обрабатываться нами как строго конфиденциальная.
Доступ к заполненному Вами вопроснику будет ограничен только членами команды PwC Legal,
осуществляющими Исследование, а также членами Экспертного совета Конкурса и сотрудниками журнала
Legal Insight, ответственными за организацию Конкурса. Все данные, которые будут представлены в Отчете о
результатах Исследования, будут представлены в обобщенной форме без указания каких-либо наименований.
При необходимости, мы готовы заключить с Вами соответствующее соглашение о конфиденциальности. По
вопросу заключения такого соглашения свяжитесь, пожалуйста, с Викторией Арутюнян (контактная
информация приведена ниже).
Просим Вас заполнить и направить нам данный вопросник в возможно короткие сроки, но не позднее
3 апреля 2015 года.
В случае возникновения у нас вопросов в отношении предоставленной информации мы свяжемся с Вами по
предоставленным Вами контактным данным.
Если у Вас возникнут вопросы в связи с Исследованием, в том числе в отношении правил заполнения
настоящего вопросника, просим связываться с:
Викторией Арутюнян
Юрист
Телефон: 8(495) 232-5436
Адрес электронной почты: victoria.arutyunyan@ru.pwc.com
2
РАЗДЕЛ 1: Информация об участнике Исследования*
Наименование Компании: _____________________________________________
Руководитель юридического департамента (ФИО, должность):
__________________________________________________________________
Телефон:___________________________ Адрес электронной почты:___________
Если данный вопросник заполнен иным лицом, просим предоставить следующую
информацию:
Контактное лицо (ФИО, должность):
_______________________________________________________________
Телефон:___________________________ Адрес электронной почты____________
РАЗДЕЛ 2: Информация о Компании
1.
Страна государственной регистрации:*
Головной (холдинговой) компании группы___________
Компании-объекта Исследования__________________
2.
Страна/страны деятельности Компании*:________________
3.
Объем выручки за 2014 год в отношении*:
Компании: ______________________ долларов США
Группы, в которую входит Компания: ________________ долларов США
4.
Размер активов на 31 декабря 2014 года в отношении*:
Компании: ______________________ долларов США
Группы, в которую входит Компания: ________________ долларов США
5.
Количество обособленных подразделений Компании на 31 декабря 2014 года:
в России: ________________
в иностранных юрисдикциях: __________________
6.
Количество дочерних и зависимых обществ Компании на 31 декабря 2014 года*:
в России: ________________
в иностранных юрисдикциях: __________________
7.
Основная отрасль деятельности Компании*:
Автомобилестроение___
Диверсифицированные инвестиционные компании ___
Добыча, переработка и сбыт полезных ископаемых ___
Жилищно-коммунальный комплекс ___
Инвестиционные банки ___
3
Информационные технологии ___
Коммерческие банки ___
Коммерческое строительство и девелопмент ___
Лесная и деревообрабатывающая промышленность ___
Машиностроение ___
Переработка и сбыт черных и цветных металлов ___
Пищевая промышленность и производство продуктов питания___
Производство промышленных товаров___
Промышленное строительство и инжиниринг___
Средства массовой информации___
Страхование___
Телекоммуникации___
Торговля___
Транспорт и логистика___
Управление диверсифицированными холдингами и группами
компания)___
Фармацевтика и медицинские товары___
Химическая промышленность___
Энергетика___
Венчурные компании___
Другое (пожалуйста, укажите)______________________
8.
(управляющая
Что из нижеследующего лучшим образом описывает структуру собственности
Компании*:
Публичное общество ___
Непубличное общество ___
Дочерняя компания холдинга ____, наименование холдинга:_________________
Совместное предприятие ____
Некоммерческая организация ___
Компания с государственным участием ____, доля участия государства ___
Другое (пожалуйста, укажите)_________________________________
9.
Укажите общее количество работников Компании,
юридических подразделений на 31 декабря 2014 года*:
не
входящих
в
состав
Главный офис ________________ человек
Обособленные подразделения __________________ человек
10. Укажите общее количество работников дочерних и зависимых обществ Компании, не
входящих в состав юридических подразделений на 31 декабря 2014 года:
в России: ________________
в иностранных юрисдикциях: __________________
11. Интернет-сайт компании*: _______________________
РАЗДЕЛ 3: Структура и роль юридического департамента и его руководителя
12. Какая из указанных ниже организационных структур в большей
соответствует структуре организации юридической функции в Компании:
Тип структуры
Критерии
4
степени
Отметьте тип
структуры
Централизованная
Большая часть юридических процессов и
юридического персонала сосредоточены
в
головном офисе и подотчетны руководителю
юридического департамента
____
Децентрализованная
Юридические процессы и юридический персонал
распределены
по
операционным
подразделениям, дочерним обществам и т.д. и
напрямую
подотчетны
руководителям
соответствующих подразделений/ обществ и
взаимосвязаны с юридическим департаментом
головного офиса путем направления отчетности
____
Частично
децентрализованная
Юридические процессы и юридический персонал
распределены
по
операционным
подразделениям, дочерним обществам и т.д. и
напрямую
подотчетны
руководителю
юридического департамента
____
13. Существуют ли субординированные юридические отделы в дочерних компаниях?*
14. Пожалуйста, поставьте отметку в соответствующей графе, указывающую на
отношения подчиненности следующих функциональных сфер деятельности
Компании.
Администрати
вное
подчинение
руководителю
юридического
департамента
Функциональн
ое подчинение
руководителю
юридического
департамента
Комплаенс
Да____
Нет____
Да____
Нет____
Да____
Нет____
Да____
Нет____
Корпоративный
секретарь
Да____
Нет____
Да____
Нет____
Да____
Нет____
Да____
Нет____
Корпоративная
безопасность
Да____
Нет____
Да____
Нет____
Да____
Нет____
Да____
Нет____
Кадровые вопросы
(кадровое
делопроизводство)
Да____
Нет____
Да____
Нет____
Да____
Нет____
Да____
Нет____
Взаимодействие с
государственными
органами (GR)
Да____
Нет____
Да____
Нет____
Да____
Нет____
Да____
Нет____
Раскрытие
информации,
инсайдерская
информация,
взаимодействие
инвесторами
акционерами
Да____
Нет____
Да____
Нет____
Да____
Нет____
Да____
Нет____
Вопросы
налогообложения
Да____
Нет____
Да____
Нет____
Да____
Нет____
Да____
Нет____
Управление
собственности
Да____
Нет____
Да____
Нет____
Да____
Нет____
Да____
Нет____
Функция
Такая функция
является
самостоятельн
ой в Компании
Такая функция
отсутствует в
Компании
с
и
5
15. Пожалуйста, отметьте все утверждения, которые применимы к Руководителю
юридического департамента Компании.
__ Подчиняется непосредственно Генеральному директору
__ Занимает должность заместителя Генерального директора или иную аналогичную
должность
__ Подчиняется непосредственно Председателю Совета директоров
__ Подчиняется иному руководящему лицу,
просим указать должность такого лица ________________________
__ Является членом Совета директоров
__ Является членом Правления
__ Одновременно занимает должность или исполняет обязанности Корпоративного
секретаря
__ Наделен неюридическими исполнительными полномочиями
Если да, укажите какими___________________________________
16. Каким образом деятельность юридического департамента согласуется с общей
стратегией развития бизнеса Компании? (просим отметить утверждение, которое
применимо к юридическому департаменту Компании).
___ Мы полностью интегрированы в бизнес стратегию Компании и разрабатываем
стратегический (бизнес) план юридического департамента в соответствии с бизнес
стратегией Компании.
___ Мы полностью интегрированы в бизнес стратегию Компании, но у юридического
департамента отсутствует формализованный (документированный) стратегический
(бизнес) план.
17. Пожалуйста, отметьте все утверждения, которые применимы к взаимоотношениям
юридического департамента с бизнес-подразделениями Компании:
___ Мы назначаем юристов, ответственных за взаимодействие юридического
департамента с определенными бизнес-подразделениями Компании (кураторство).
___ Мы выделяем юристов для поддержки стратегических проектов Компании,
которые посвящают от 80 до 100 процентов своего времени таким проектам.
___ Юристы участвуют в различных рабочих/проектных группах, организуемых
бизнес-подразделениями Компании (т.е. любые периодические заседания с участием
представителей разных направлений для решения конкретных задач).
___ Мы систематически проводим тренинги по юридическим вопросам для
представителей бизнес-подразделений.
___ Мы часто проводим встречи для обсуждения, в частности, юридических рисков
Компании, результатов деятельности юридического департамента, целей и
приоритетов юридической функции в Компании, с
Периодичность проведения встреч
Еженедельно
Ежемесячно
Ежеквартально
Другое
Правление
___
___
___
___
Генеральный
директор
___
___
___
___
Руководители бизнес
- подразделений
___
___
___
___
Другие
органы/
должностные
лица
(пожалуйста,
укажите_________)
___
___
___
___
6
___ Мы систематически направляем отчеты о своей деятельности следующим лицам:
Периодичность направления отчетов
Ежемесячно
Ежеквартально
Ежегодно
Другое
Правление
___
___
___
___
Генеральный
директор
___
___
___
___
Руководители бизнес
- подразделений
___
___
___
___
Другие
органы/
должностные
лица
(пожалуйста,
укажите)
___
___
___
___
___ Мы организуем внутреннюю оценку деятельности юридического департамента
представителями бизнес-подразделений
___ Мы отчитываемся о результатах работы, проведенной департаментом по
результатам указанной внутренней оценки
___ Другое (пожалуйста, уточните) __________________________
18. Какие способы повышения эффективности юридической функции Компании
использовались юридическим департаментом в 2013 и 2014 годах?
___ Введение жесткого контроля за внутренним расходованием средств
___ Сокращение расходов на внешних консультантов
___Договоренности о предоставлении скидок на услуги внешних консультантов
Если да, укажите, пожалуйста, размер таких скидок:
До 10%_____От 10% до 20%___от 20% до 30%____более 30%____
___ Сокращение случаев привлечения внешних консультантов в целом (т.е.
выполнение большего объема работ внутренними силами)
___ Выбор в пользу небольших юридических фирм – внешних консультантов
___ Сокращение общего количества привлекаемых юридических фирм – внешних
консультантов
__ Альтернативные договоренности о стоимости услуг внешних консультантов
___ Привлечение к административной/технической работе работников, не
являющихся юристами
___ Использование современных технологий для максимальной автоматизации
процессов
___ Другое (укажите) ___________________________________________
19. Какую роль играет ЮД в системе управления Компании?* (Подчиненность
руководителя ЮД, выступает ли ЮД в роли внутреннего советника, обладает ли
правом вето, входят ли юристы в проектные комитеты на постоянной основе,
включены ли в комитеты и комиссии).
20. Эффективен ли ЮД в процессах взаимодействия с другими департаментами?*
(Существуют ли сервисные соглашения, нормативы времени на ответы, проводится
ли регулярная оценка деятельности ЮД другими подразделениями, существует ли
матрица распределения ролей, стандарты юридических документов и процессов в
Компании, проводит ли ЮД информационную работу среди других подразделений
Компании?)
21. Существуют ли внутренние стандарты, политики и процедуры, регулирующие
деятельность ЮД?* (Регламентирована ли деятельность ЮД процедурами и
7
стандартами, есть ли какие-то новации ЮД по стандартизации работы внутри
Компании?).
22. Использует ли ЮД специальные программные средства, средства автоматизации
документооборота, базы данных, информационные системы учета, контроля,
комплаенс-процедур, хранилища данных и т.д.?* (Какие СПС
используются,
автоматизирован ли процесс экспертизы и согласования договоров, претензионной
работы, корпоративной работы и управления комплаенс-рисками, используется
облачное хранилище данных?)
23. Каков имидж и репутация ЮД?* (вы можете рассказать о том, работает ли ЮД с
законодателем, участвует ли в разработке законопроектов, осуществляют ли
сотрудники преподавательскую деятельность, участвуют ли в конференциях, дают ли
комментарии в масс-медиа, публикуют статьи и монографии, участвуют ли в
отраслевых организациях, профессиональных объединениях)
24. Проводит ли ЮД периодическую оценку юридических и комплаенс-рисков, участвует
ли в формировании карты рисков Компании (каким образом, с какой
периодичностью, на какие типы рисков в основном обращается внимание, готовится
ли комплекс мер / план по управлению юридическими и комплаенс-рисками, есть ли
формализованные процедуры оценки юридических и комплаенс-рисков).*
25. Какие методы работы, организации процессов, стандарты качества внедряет и
использует ЮД?* (Проектное управление, стажировки в других компаниях,
неполная занятость, управление по результатам, процессное управление,
функционально-стоимостный анализ)
26. Насколько эффективен ЮД в защите интересов Компании и минимизации
юридических и комплаенс-рисков?*
РАЗДЕЛ 4: Численность
департамента
и
уровень
загрузки
юристов
юридического
27. Пожалуйста, укажите количество работников юридического департамента на 31
декабря 2014 года*:
Общее
количество Количество
работников
работников
(включая юридического
административный
департамента,
персонал)
осуществляющих
исключительно
юридические
функции
(включая
юристов,
младших
юристов
и
помощников юристов)
главный офис Компании
____
____
обособленные
____
____
подразделения Компании
дочерние и зависимые ____
____
общества Компании
28. Средний возраст сотрудников* ____
29. Среднее количество юристов на 100 сотрудников Компании* _____
8
30. Просим указать количество юристов, специализирующихся на вопросах, указанных в
таблице ниже, и посвящающих 50 и более процентов рабочего времени таким
вопросам. Если юрист имеет три и более специализации, и посвящает свое рабочее
время в равной степени таким вопросам, просим указать такого юриста в качестве
дженералиста. Просим также указать объем вопросов по каждой области практики,
которые решаются внутренними юристами Компании без привлечения внешних
юридических консультантов.* (Примечание: каждая область практики
самостоятельно принимается за 100%).
Число
внутренних
юристов
Область практики
Дженералист (общеправовые вопросы), более
двух специализаций
Административно-правовые вопросы
Антимонопольные вопросы
Банкротство
Вопросы финансового права и валютного
регулирования
Вопросы защиты информации (персональные
данные,
коммерческая
тайна,
государственная тайна и т.д.)
Раскрытие
информации,
инсайдерская
информация и взаимодействие с инвесторами
и акционерами
Защита прав потребителей
Интеллектуальная собственность
Комплаенс
Коммерческая деятельность/Договоры
Корпоративное право и управление
Функции корпоративного секретаря
Международное право
Миграционные вопросы
Налогообложение
Недвижимость и строительство
Управление собственностью (имуществом)
Недропользование
и
использование
природных ресурсов
Претензионно-исковая
работа
и
исполнительное производство
Промышленная безопасность и техническое
регулирование
Работа с государственными органами (GR),
законопроектная деятельность
Регуляторные
вопросы
(лицензии
и
разрешения)
Сделки M&A, совместные предприятия,
реструктуризации
Страхование
9
% вопросов,
решаемых
внутренними
юристами
Судебные споры
Таможенные вопросы
Трудовые отношения
Кадровое делопроизводство
Ценные бумаги
Экология
Корпоративная безопасность
Другое (пожалуйста, уточните)
Другое (пожалуйста, уточните)
31. Сопровождает ли ЮД сделки слияний-поглощений?*___________________
32. Страна/страны, право которых находится «в зоне видимости» юридического
департамента:*___________
33. Общий уровень квалификации и профессионализма юристов ЮД (дайте развернутый
ответ об образовании, опыте работы, наличии дополнительного образования и
научных степеней сотрудников ЮД) *:____________
34. Сопровождает ли ЮД деятельность дочерних предприятий, или деятельность
дочерних компаний сопровождается юристами на местах, которые не подчинены и не
отчитываются юридическому департаменту головной компании?*
35. Вовлечены ли юристы Компании в процесс юридического сопровождения
деятельности дочерних обществ и обособленных подразделений Компании?
__Да (пожалуйста, продолжайте)
__Нет (перейдите к следующему вопросу)
Если да, укажите, пожалуйста, степень их вовлеченности:
Дочерние общества
Обособленные подразделения
Количество
сопровождаемых
дочерних обществ
%
от
общего Количество
рабочего времени сопровождаемых
юристов Компании обособленных
подразделений
%
от
общего
рабочего времени
юристов Компании
____ менее 5
____ 5-10
____ 10-20
____ 20 – 30
____ 30 – 40
____ 40 – 50
____ более 50
____ менее 5%
____ 5% – 10%
____ 10% – 20%
____ 20% – 30%
____ 30% – 40%
____ 40% – 50%
____ более 50%
____ менее 5%
____ 5% – 10%
____ 10% – 20%
____ 20% – 30%
____ 30% – 40%
____ 40% – 50%
____ более 50%
____ менее 5
____ 5-10
____ 10-20
____ 20 – 30
____ 30 – 40
____ 40 – 50
____ более 50
36. Проводилось ли сокращение численности работников юридического департамента за
период с 1 января по 31 декабря 2014 года?
__ Да (пожалуйста, продолжайте)
10
__ Нет (перейдите к следующему вопросу)
Если да, укажите, пожалуйста, количество сокращенных:
___ юристов
___ помощников юриста/младших юристов
___ работников юридического департамента, осуществляющих административные
функции
___ вакантных позиций юриста
___ вакантных позиций помощника юриста/младшего юриста
___ вакантных позиций административного персонала юридического департамента
37. Планируете ли вы набор юристов в 2015 году?
__ Да (пожалуйста, продолжайте)
__ Нет (перейдите к следующему вопросу)
Если да, укажите наиболее актуальные для Компании направления с точки
зрения найма юридического персонала (например, комплаенс, трудовое
право)
________________________________________________________
38. Существует ли практика стажировок для студентов в юридическом департаменте
Компании?
__ Да (пожалуйста, продолжайте)
__ Нет (перейдите к следующему вопросу)
Если да, укажите:
периодичность проведения стажировок:
___ 1 раз в год ___ 2 раза в год ___ несистематично
среднее количество стажеров, набираемых в рамках одной стажировки:
___ менее 5 ___ 5 - 10 ___ 10 – 15 ___ более 15
39. Укажите фактическое среднее количество рабочих часов юриста Компании в день в
2014 году:
___ 8 часов ___ 9 часов ___10 часов ___ более 10 часов
40. Увеличилась ли степень загрузки юристов в Компании за период с 1 января по 31
декабря 2014 года?
__ Да (пожалуйста, продолжайте)
__ Нет (перейдите к следующему вопросу)
Если да, оцените степень увеличения загрузки юристов:
___ менее 5% ___ 5% - 10% ___ 10% - 20% ___ 20% - 30% ___ более 30%
41. Считаете ли вы, что степень загрузки юристов в Компании увеличится в 2015 году?
__ Да (пожалуйста, продолжайте)
__ Нет (перейдите к следующему вопросу)
Если да, оцените степень увеличения загрузки юристов:
___ менее 5% ___ 5% - 10% ___ 10% - 20% ___ 20% - 30% ___ более 30%
42. Ведется ли в юридическом департаменте Компании детализированный учет рабочего
времени юристов и помощников юристов?
11
__ Да (пожалуйста, продолжайте)
__ Нет (перейдите к следующему вопросу)
Если да, выберите один из ответов ниже:
__ Учитываем детально по отдельным задачам/проектам
__ Общий учет без указания отдельной задачи/проекта
РАЗДЕЛ 5: Система мотивации в юридическом департаменте
43. Какие способы мотивации, удержания и продвижения персонала используются в
ЮД?*
(Система мотивации и ее принципы, осуществляется ли регулярная аттестация и
повышение должности/грейда для лучших специалистов, существует ли ротация.
Как организовано рабочее место сотрудника, имеет ли ЮД задокументированный
KPI. Привести примеры)
44. Утверждена ли в Компании стратегия удержания персонала?
__ Да (пожалуйста, продолжайте)
__ Нет (перейдите к следующему вопросу)
Если да, какая стратегия проявила себя как наиболее успешная с точки
зрения удержания ключевых работников юридического департамента?
________________________________________________________
_____________________________________________________
45. Проводите ли вы оценку удовлетворенности работой в Компании указанными ниже
работниками юридического департамента?
Должность
Да
Нет
Юристы
__
__
Помощники юристов/младшие юристы
__
__
Административный персонал
__
__
Если да в отношении любого из указанных пунктов, то какие
критерии удовлетворенности оцениваются? (Пожалуйста, отметьте
везде, где применимо)
__ Общение с руководством и обратная связь
__ Компенсация и социальный пакет
__ Профессиональное развитие и карьерный рост
__ Трудовые обязанности
__ Другое (пожалуйста, укажите) ______________________________
46. Укажите средний срок работы юриста в юридическом департаменте Компании:*
___ 1 – 3 года ___ 3 – 5 лет ___ 5 – 7 лет ___7 – 10 лет ___ более 10 лет
47. Существует ли в Компании программа развития и обучения юристов?
__ Да (пожалуйста, продолжайте)
__ Нет (перейдите к следующему вопросу)
Если да, укажите количество внешних и внутренних
пройденных/посещенных юристами Компании в 2014 году
_______________________________________
12
тренингов/семинаров,
48. Принимали ли сотрудники ЮД участие во внешнем и внутрикорпоративном
обучении в 2014 – 2015 гг.?* (можно более детально указать количество сотрудников
и программы обучения, рассказать о системе внутрикорпоративного обучения, а
также о том, существуют ли базы знаний, перечень профессиональных СМИ, на
которые подписан ЮД?)
49. Существует ли в Компании политика/положение о премировании юристов?
__ Да (пожалуйста, продолжайте)
__ Нет (перейдите к следующему вопросу)
Если да, укажите виды премий, выплачиваемых юристам
_____________________________________________________________
50. Установлены ли КПЭ для юристов в Компании?
__ Да (пожалуйста, продолжайте)
__ Нет (перейдите к следующему вопросу)
Если да, укажите, пожалуйста:
___ количество КПЭ, установленных для одного юриста
___ процент количественных КПЭ от общего количества КПЭ юристов
___ процент качественных КПЭ от общего количества КПЭ юристов
___ процент от общего количества КПЭ юристов, который составляют результаты
оценки деятельности юридического департамента представителями бизнесподразделений Компании
51. Установлены ли КПЭ для руководителя юридического департамента в Компании?
__Да (пожалуйста, продолжайте)
__Нет (перейдите к следующему вопросу)
Если да, укажите, пожалуйста:
__Количество КПЭ
__Процент количественных КПЭ
__Другое (пожалуйста, укажите) _________
РАЗДЕЛ 6: Бюджет юридического департамента и порядок взаимодействия с
внешними консультантами
52. Укажите расходы юридического департамента Компании в 2014 году.*
Категории расходов
Объем расходов в рублях
Внутренние расходы
Заработная плата юристов юридического департамента
Заработная плата
департамента
иных
работников
юридического
Социальный пакет (ДМС, оплата связи, обеды и т.д.)
работников юридического департамента
Расходы на аренду помещения
юридического департамента
для
работников
Затраты на технологии, используемые юридическим
департаментом
13
Обучение персонала юридического департамента (участие
в семинарах, тренингах)
Другие текущие расходы (например, расходы на наем
персонала, представительские расходы)
Внешние расходы
Расходы
вопросы
на
внешних
консультантов:
юридические
Расходы на внешних консультантов: налоговые вопросы
Нотариальные расходы, расходы на оплату госпошлин, на
поддержание патентов и лицензий
Расходы на проведение судебных экспертиз
Другие
расходы
(укажите)
__________________________________________
53. Какой процент из указанных выше внешних расходов является заранее не
запланированным/ экстраординарным? ___________
54. Были ли какие-либо расходы, понесенные юридическим департаментом в 2014 году,
впоследствии отнесены к бюджету других бизнес-подразделений?
__ Да (пожалуйста, продолжайте)
__ Нет (перейдите к следующему вопросу)
Если да, укажите, пожалуйста, категорию и объем расходов:
Категории расходов
Объем расходов в рублях
Сопровождение выхода на IPO
Расходы в связи со сделками M&A (due diligence и
сопровождение сделок)
Другие расходы (укажите)
__________________________________________
Другие расходы (укажите)
__________________________________________
Другие расходы (укажите)
__________________________________________
Другие расходы (укажите)
__________________________________________
55. Планируется ли изменение бюджета юридического департамента в 2015 году?
__ планируется увеличение бюджета, укажите % увеличения ______
__ планируется уменьшение бюджета, укажите % уменьшения ______
__ существенное изменение бюджета не планируется
56. Укажите процент затрат на внешних консультантов по следующим областям
юридической практики. (Примечание: Итоговая сумма процентов, указанных в
правой колонке, должна быть равна 100).
14
Область практики
% от общего
количества
расходов на
внешних
консультантов
Административно-правовые вопросы
Антимонопольные вопросы
Банкротство
Вопросы финансового права и валютного регулирования
Защита и раскрытие информации
Защита прав потребителей
Интеллектуальная собственность
Комплаенс
Коммерческая деятельность/Договоры
Корпоративное право и управление
Международное право
Миграционные вопросы
Налоги
Недвижимость и строительство
Недропользование и использование природных ресурсов
Общеправовые вопросы
Претензионно-исковая
работа
и
исполнительное
производство
Промышленная безопасность и техническое регулирование
Работа с государственными органами, законопроектная
деятельность
Регуляторные вопросы (лицензии и разрешения)
Сделки M&A, совместные предприятия, реструктуризации
Страхование
Судебные споры
Таможенные вопросы
Трудовые отношения
Ценные бумаги
Экология
Другое (пожалуйста, уточните)
Другое (пожалуйста, уточните)
57. Установлена ли в Компании процедура отбора и привлечения внешних юридических
консультантов?
___ да ___ нет
58. Укажите общее количество юридических фирм, к услугам которых вы прибегали в
2013 и 2014 годах.
15
2013
2014
Количество юридических фирм
59. Как работает ЮД с внешними юристами?* (как построена работа, если консультанты
не привлекаются, объясните, почему)
60. Создан ли в Компании общий центр обслуживания по каким-либо юридическим
функциям?
___ Да (продолжайте)
___ Нет (перейдите к следующему вопросу)
Если да, укажите направления, переданные в общий центр обслуживания
______________________________________________________
61. Пожалуйста, укажите в процентах важность перечисленных ниже критериев при
выборе Компанией внешнего юридического консультанта. (Примечание: Итоговая
сумма процентов должна быть равна 100.)
___ Специализация/опыт фирмы
___ История и репутация фирмы
___ Скорость ответов на запросы
___Стоимость услуг
___Местонахождение
___ История взаимоотношений с консультантом
___ Объем вопросов/специализаций, по которым могут быть оказаны услуги
___ Другое (пожалуйста, уточните) ________________________
62. Пожалуйста, укажите в процентах важность указанных ниже критериев при
осуществлении Компанией внутренней оценки внешнего юридического консультанта.
(Примечание: Итоговая сумма процентов должна быть равна 100).
___ Понимание бизнеса
___ Стоимость услуг
___ Результаты услуг
___ Установление партнерских отношений
___ Креативность
___ Знания и опыт
___ Скорость ответов на запросы
___ Объем (разнообразие) услуг, которые может предоставлять консультант
___ Другое (пожалуйста, уточните)______________________
63. Пожалуйста, укажите наиболее распространенные ошибки, допускаемые внешними
юридическими консультантами по степени серьезности от 1 до 10 (где 10 - самая
серьезная ошибка).
__ Чрезмерная теоретизация, отсутствие практического подхода к решению проблем
__ Выставление большого количества счетов
__ Несоблюдение сроков предоставления результатов услуг
__ Выполнение работ без предварительного согласования с клиентом
__ Обучение юристов консультанта во время работы по клиентским проектам
16
__ Несоблюдение бюджетных ограничений и попытки заново согласовать бюджет без
изменения объема работ
__ Медленная реакция на запросы
__ Отсутствие результатов
__ Отсутствие креативности при решении проблем
__ Покровительственное (несколько высокомерное) отношение
РАЗДЕЛ 7: Эссе*
Уважаемые номинанты! Пожалуйста, напишите небольшое эссе (на 1-2 страницы А4)
о достижениях ЮД за год, которые вы считаете самыми значимыми. В нем может
быть отражена следующая информация.
А) Количество заключенных Компанией общехозяйственных сделок суммой более 10
млн. долл. в 2013-2014 гг.
Б) Количество проведенных судебных процессов, завершенных в 1-й инстанции, в
отчетный период, суммы исковых требований и суммы, защищенные от взыскания,
процент или количество выигранных судебных процессов.
В) Количество проведенных сделок по слиянию-поглощению в отчетный период
Г) Количество полученных лицензий, разрешений и т.д.
Д) Участие в уникальных судебных разбирательствах, значимые выигранные дела
Е) Минимизированные выплаты, штрафы и пени
Эссе должно быть подготовлено в формате MS Word и приложено (загружено с Вашего
компьютера) к настоящему вопроснику.
17