Касымова Н.Б - Финансовый Университет при Правительстве РФ

КОНТРОЛЛИНГ ГРУППЫ ПРЕДПРИЯТИЙ
КАК НАПРАВЛЕНИЕ В ТЕОРИИ КОНТРОЛЛИНГА
Касымова Н.Б.
аспирант кафедры «Экономика организации», ФГОБУ ВПО
«Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации»
Научный руководитель: д.э.н., профессор Харитонова Н.А.
Аннотация. В работе рассматриваются основные элементы теории
контроллинга на современном этапе, проводится их систематизация и
адаптация для группы предприятий. Также в работе предлагается схема
осуществления контроллинга группы предприятий электроэнергетического
комплекса с соответствующим инструментарием, адаптационная доработка
которых позволит осуществлять контроллинг группы предприятий и в других
отраслях экономики.
Abstract. In work basic elements of the theory of controlling at the present stage
are considered, that systematization and adaptations for group of companies are
carried out. Also in work the scheme of controlling implementation for the group of
companies of an electrical power branch with the corresponding tools that’s adaptive
completion would allow to carry out controlling of group of companies in other
branches of economy are offered.
Ключевые слова: Теория контроллинга, контроллинг группы предприятий,
модель «7К», коммутация, стратегическая карта для группы предприятий.
Key words: The controlling theory, controlling of groups of companies, the
«7K» model, switching, strategic map for group of companies.
Современная
представляет
теория
собой
контроллинга,
комплексную
согласно
которой
межфункциональную
контроллинг
концепцию
управления, целью которой является координация систем планирования,
контроля и информационного обеспечения [3], ориентирована на единичные
хозяйствующие субъекты, в то время как особую актуальность контроллинг
имеет для группы предприятий, осуществляющих деятельность в рамках
единой цепи производства и представления продукции потребителю.
Примером может служить электроэнергетический комплекс Кыргызской
Республики, в котором предприятия, разделенные по функциональному
назначению на генерацию, передачу, распределение и сбыт электроэнергии,
функционируют в едином процессе производства и предоставления энергии
потребителям.
Каждое
из
предприятий,
достигая
свою
цель,
несет
ответственность перед другим предприятием. Так, выработанную энергию
предприятие по транспортировке обязано поставить распределяющей и
сбытовой компаниям, которые должны, в свою очередь, предоставить ее
потребителям, получить денежные средства и направить их двум первым
предприятиям для обеспечения следующего цикла. В целях осуществления
представленной схемы непрерывного взаимодействия определенные области в
деятельности каждого субъекта должны оставаться под строгим контролем у
координирующей организации.
Так, для группы предприятий электроэнергетики может быть актуальной
следующая модель (рис. 1).
Рис. 1 – Система контроллинга для группы предприятий в электроэнергетике*
*Предложено автором (читается с правого нижнего угла и вверх)
В
схеме
представлены
задачи
стоящие
перед
соответствующим
предприятием для обеспечения непрерывного цикла «производство-передачасбыт электроэнергии», во исполнение которых отмечены наиболее важные
области в деятельности хозяйствующих субъектов, объединенных единым
технологическим процессом.
Приведение в действие рассматриваемой системы становится возможным
при синхронизации всех ее элементов (объект, цель, задачи, инструменты),
которые были определены нами для групп предприятий на основе изучения
классической теории контроллинга для единичного хозяйствующего субъекта
(табл. 1).
Таблица 1. Элементы классической и предлагаемой теории контроллинга
Элементы
Объект
Контроллинг 1 субъекта
Деятельность
Контроллинг группы субъектов
(хозяйственные Совместная
процессы) одного предприятия
деятельность
предприятий, объединенных единой
целью
Цель
Обеспечение
достижения Обеспечение
краткоросных и долгосрочных целей краткосрочных
предприятия
Задачи
-
Контроль
и
Представление
информации
через
систему
взаимодействия
объединенных
единым
о технологическим
циклом
предприятий;
-
Разработка
долгосрочных
регулирование - Координация общей деятельности
деятельности в виде показателей;
-
и
целей совместной деятельности
деятельности подразделений;
-
достижения
Разработка
интегрированных
соответствующих показателей общей деятельности с
рекомендаций и стратегий.
определением
вклада
предприятия
каждого
в
достижение/недостижение
общей
цели;
-
Разработка
соответствующих
рекомендаций и стратегий
В части уточнения функций, которые должна выполнять система
контроллинга для группы предприятий, были изучены предложения ученых в
области общего контроллинга,
которые систематизированы и приведены в
табл.2.
Таблица 2. Функции контроллинга
Автор
Функция
Хан Д. [6]
интеграция, системная организация и координация
Хорват П. [3]
планирование, консолидация планов, координация
Карминский А.М., Фалько
общие управленческие функции и специальные: расчетная
С.Г., Жевага А. А., Иванова
(проведение калькуляций для особых заказов, проведение
Н.Ю.
расчетов инвестиционных проектов ), аналитическая (сбор
и анализ о внешней среде, сравнение с конкурентами),
стратегическая (обоснование слияние с другими фирмами
или открытия закрытия филиалов,
Головина Т.А. [1]
целеполагающая, интеграционная, сервисная,
реагирующая, координирующая, ориентационная
Яковлева А.А.
Учетно-аналитическая, контрольная, предупреждающая,
консультационная, координирующая, интегрирующая
Обзор представленного различными авторами функционала контроллинга
позволил определить, что к функциям контроллинга достаточно часто относят
функции менеджмента (планирование, контроль и др.), среди специальных же
функций контроллинга выделяют координацию и интеграцию. Учитывая, что
сущность
и
предназначение
контроллинга
раскрываются
через
его
специфические («узкие») функции, в особенности при управлении группами
предприятий, предложено рассматривать их в виде концепции (рис. 2).
Рис. 2 - Концепция «7К»: сущность контроллинга через его функции*
*Предложено автором
В предлагаемой концепции была предпринята попытка раскрыть сущность
контроллинга через семь выполняемых им функций:
1. Коммутация (от лат. commutatio перемена) означает «установление
связи» (establishing a connection), в данном случае - между менеджментом и
исполнителями. Преобразует информацию исполнителей в необходимую
информацию для менеджмента и наоборот. Это - главная функция, главная роль
контроллинга, несущая в себе весь смысл выполнения других функций.
2. Координация (от лат. coordinatio - расположение в порядке) –
согласование, упорядочение деятельности всех подразделений в составе одного
«организма» для достижения общей цели;
3. Кооперация ( от лат. cooperatio - сотрудничество) – осуществление
деятельности в сотрудничестве с другими административно-управленческими
службами (АУС) предприятий: получение данных из отдела бухгалтерского
учета, сопоставление с запланированными показателями, представленных
планово-экономическим отделом и т.п. ;
4. Комплектация (от лат. соmрlесtī - охватывать) – сбор всех данных по
всем подразделениям и сведение их в единую «систему координат» для
составления наиболее полного представления о состоянии деятельности ;
5. Конвертация (лат. converto - изменять, превращать) - обработка
полученных «снизу» данных и приведение в удобный для принятия
менеджментом решений вид – в виде соответствующих показателей;
6. Комплементация (от лат. complementum - дополнение) – дополнение
функций менеджмента, обеспечение руководства всем для принятия решений;
7. Когенерация (от лат. generatio - рождение) – непосредственное участие в
процессе принятия управленческих решений, генерации идей, разработке
стратегий по улучшению результатов осуществляемой деятельности.
Согласно концепции «7К» главенствующая роль системы контроллинга
(СК) отведена функции коммутации, которая собирая в себе результаты
выполнения одних («нижних») задач, рассеивает ее на реализацию других –
«верхних» в совместной работе с административными службами, тем самым
образуя идеологическую связь между всеми элементами столь сложной
системы, как группа предприятий.
Как правило, выполнение функций должно осуществляться на базе
общепризнанных принципов, наиболее общими из которых, как показал опыт
изучения современной теории контроллинга являются принципы соответствия
системы целям предприятия, актуальности, экономичности, согласованности,
непрерывности и др Развивая идею классификации принципов контроллинга
автором систематизированы специфические функции контроллинга (табл. 3).
Таблица 3. Группы принципов контроллинга
I.
Организационные
принципы
системы контроллинга:
предприятия [5];
только
Содержательные
принципы
системы контроллинга:
I.1. независимости от других служб и
подотчетность
II.
II.1.
антикризисности,
руководству предполагающий и восстановительную, и
превентивную составляющие по реакции на
I.2. свободы доступа к информации от сложные этапы в деятельности субъекта*;
всех подразделений предприятия: служба
II.2. упорядочения потока данных для
контроллинга должна иметь возможность представления менеджменту «очищенной»
беспрепятственно получать необходимую информации*;
информацию от всех служб предприятия
III.3.
инициативности:
(бухгалтерия, ПЭО, службы сбыта и т.д.) проведение
нахождения
[5];
исследований
новых
постоянное
в
целях
подходов,
новых
I.3. гармоничности СК с системой показателей, разработка более адаптивных
управления, системами учета и другими инструментов и др. *.
службами на предприятии*.
I.4. ответственности за предлагаемую
информацию и принимаемые решения*
* Предложено автором
Именно последовательное соблюдение специфических принципов, на наш
взгляд,
может
явиться
основой
в
реализации
контроллинга
группы
предприятий, так как в данном случае учтены главные характеристики
совместной работы субъектов: сотрудничество, их взаимозависимость и
взаимодополняемость.
Инструментами осуществления предложенной модели контроллинга (рис.1)
может послужить система взаимосвязанных таблиц, отражающих процесс
достижения поставленных целей через систему показателей, одна из которых
должна быть сводной в целом по группе предприятий. В качестве примера
автором предлагается нижеследующая форма (табл. 4).
Таблица 4. Форма таблицы, объединяющей показателей для
генерирующей компании*
Генерация
Сфера
Показатель
План
Факт
Отклонение,
Стоимость
натур. ед
отклонения,
У.е.
Хоз. процессы
Объем производства,
кВт.ч
Полезный
отпуск,
Причина
Реакция
кВт.ч
Общие
Число аварий
показатели
КПД
основных
средств (ОС)
Водность года
Тариф
Удельная цена, у.е. за
кВт.ч.
Фин. процессы
Выручка, у.е.
Стоимость
потерь,
у.е.
Износ оборудования,
у.е.
Закуп ТМЦ, у.е.
Инвестиции
в обновление ОС, у.е.
*Предложено автором
Данная форма актуальна для генерирующей компании в энергоотрасли и
может быть адаптирована для других компаний энергооотрасли в соответствии
с функциональным назначением.
Применение таких форм может представить базу для разработки
стратегической карты (рис. 3), также предлагаемой автором в качестве
механизма контроллинга группы предприятий.
Рис. 3 – Стратегическая карта для группы предприятий электроэнергетики*
*Предложено автором
Представленная карта, по мнению автора, позволит координировать
деятельность
предприятий
«производство
-
способствовать
повышению
на
основе
объемов
передача-распределение-сбыт
эффективности
их
электроэнергии
(цепь
электроэнергии»)
взаимодействия
и
через
аккумуляцию денежного потока в отрасли.
Таким образом, на наш взгляд, предложенный набор функций и принципов
содержит в себе все те возможности, раскрытие которых сможет привести в
действие любую систему контроллинга группы предприятий не только
электроэнергетики, но и других отраслей, например машиностроение, сборка
техники и т.д.
Литература
1.
Головина Т.А. Развитие методологии формирования системы
контроллингового управления промышленными предприятиями в условиях
нелинейного развития экономических систем: дисс. … доктор экон. наук: 08.
00. 05/ Головина Т.А. ; Гос. унив.. Орел, 2012.- 357 с.
2.
Карминский А.М., Фалько С.Г., Жевага А. А., Иванова Н.Ю.
Контроллинг. М: Финансы и статистика, 2006.- 336 с.
3.
Концепция контроллинга: Управленческий учет. Система отчетности.
Бюджетирование/ Hotvath&Partners; Пер. с нем. – 4-е изд. – М.: Альпина
Паблишерз, 2009. – 269 с.
4.
Романова М.М. Инструменты стратегического контроллинга на
промышленных предприятиях: автореф. дисс. … канд. экон. наук: 08.00.05 /
Романова М. М.; Нижегор. гос. ун-т им. Н.И. Лобачевского. - Н. Новгород,
2008. - 22 с.
5.
Торозян, С. А. Контроллинг как инструмент управления промышленными
предприятиями: автореферат дис. канд. экон. наук: 08.00.05 / С.А. Торозян;
Моск. гуманитар, ун-т. Москва, 2007. - 22 с.
6.
Хан Д. Планирование и контроль: концепция контроллинга /Пер. с нем.
под ред. и с предисл. А.А. Турчака, Л.Г. Головача, М.Л.Лукашевича. — М.:
Финансы и статистика, 1997. — С. 108-117,511-517