РУК-ВО поучету, хранению и сдачи в архив док-в по Управ
advertisement
Управление летной эксплуатации Комитета гражданской авиации МИР РК Руководство по учету, хранению и сдачи в архив документов по Управлению летной эксплуатации Комитета гражданской авиации МИР РК (Процедура № 008А) Издание новое апрель 2015г. Утверждено приказом Председателя Комитета гражданской авиации Министерства по инвестициям и развитию Республики Казахстан от 15 мая 2015 г. №179 РЕСПУБЛИКА КАЗАХСТАН МИНИСТЕРСТВО ПО ИНВЕСТИЦИЯМ И РАЗВИТИЮ КОМИТЕТ ГРАЖДАНСКОЙ АВИАЦИИ УПРАВЛЕНИЕ ЛЕТНОЙ ЭКСПЛУАТАЦИИ РУКОВОДСТВО ПО учету, хранению и сдачи в архив документов по Управлению летной эксплуатации Комитета гражданской авиации МИР РК (Процедура № 008А) Издание новое, апрель 2015г. Страница 1 из 21 Управление летной эксплуатации Комитета гражданской авиации МИР РК Руководство по учету, хранению и сдачи в архив документов по Управлению летной эксплуатации Комитета гражданской авиации МИР РК (Процедура № 008А) Издание новое апрель 2015г. Лист регистрации изменений и дополнений № Изменения/ дополнения Изменение 0 Новое издание Дата Применения апрель 2014 Февраль 2015г. Внесения апрель 2014 Февраль 2015г. Внесено Первое издание Новое издание Содержание Наименование глав Страницы 1. Общие положения стр. 3-15 2. Учет и хранение документов стр. 16-20 3. Передача дел в архив Министерства по инвестициям и развитию Республики Казахстан 4. Документы стр. 20-21 Издание новое, апрель 2015г. стр. 21 Страница 2 из 21 Управление летной эксплуатации Комитета гражданской авиации МИР РК Руководство по учету, хранению и сдачи в архив документов по Управлению летной эксплуатации Комитета гражданской авиации МИР РК (Процедура № 008А) Издание новое апрель 2015г. 1. Общие положения 1. Руководство по учету, хранению и сдачи в архив документов по Управлению летной эксплуатации Комитета гражданской авиации МИР РК (далее - Руководство) разработано в соответствии Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения утвержденным постановлением Правительства Республики Казахстан от 26 декабря 2011 года № 1605. 2. Руководство определяет Номенклатуру дел документов Управления летной эксплуатации их учет, хранение и сдачи в архив (Таблица 1), которые необходимы для работы Управления с хозяйствующими субъектами, министерствами и ведомствами, международными организациями, а также документов, поступивших от эксплуатантов на получение сертификата эксплуатанта на осуществление коммерческих воздушных перевозок, а также на получение свидетельства на выполнение авиационных работ. НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ Таблица 1 Индекс дела Заголовок дела (тома, части) Кол-во дел (томов частей ) Срок хранения дела (тома, части) и номер пункта по Перечню 26-02 Управление летной эксплуатации 26-02-01 26-02-02 26-02-03 Законодательные акты и подзаконные нормативные правовые акты Республики Казахстан, присланные для сведения и руководства (копии) Протоколы заседаний Правительства и Администрации Президента Республики Казахстан, присланные для сведения и руководства (копии) Поручения Президента Республики Казахстан и документы (доклады, расчеты, заключения, справки и переписка) по их выполнению Издание новое, апрель 2015г. ДМН п.1 (2)п. 2 (2) ДМН п. 15 (1) Постоянно п. 6 Страница 3 из 21 Приме чание Управление летной эксплуатации Комитета гражданской авиации МИР РК Руководство по учету, хранению и сдачи в архив документов по Управлению летной эксплуатации Комитета гражданской авиации МИР РК (Процедура № 008А) Издание новое апрель 2015г. Поручения Премьер-Министра Республики Казахстан и документы (доклады, расчеты, заключения, справки и переписка) по их выполнению Постоянно 26-02-05 Запросы депутатов Сената Парламента Республики Казахстан, Мажилиса Парламента Республики Казахстан, местных представительных органов и документы (справки, заключения, отчеты, переписка) по их рассмотрению Постоянно п. 35 26-02-06 Положение об управлении (копии) 26-02-04 26-02-07 26-02-08 26-02-09 п. 6 ДМН Должностные инструкции о функциональных обязанностях сотрудников Управления (копии) Протоколы совещаний у Председателя Комитета и документы (повестки заседаний, доклады, информации) к ним Годовой план работы Управления п. 54 (1) Ориги нал наход ится у руков одства ДМН Ориги нал наход ится у руков одства п. 79 (1) ДМН п. 15 (5) 5 лет п. 272 26-02-10 26-02-11 Годовой отчет по исполнению плана работы Управления Годовые планы инспекционных организации гражданской авиации Издание новое, апрель 2015г. проверок 5 лет п. 470 Постоянно п. 266 (1) Страница 4 из 21 Управление летной эксплуатации Комитета гражданской авиации МИР РК 26-02-12 26-02-13 26-02-14 26-02-15 26-02-16 26-02-17 26-02-18 26-02-19 26-02-20 26-02-21 26-02-22 Руководство по учету, хранению и сдачи в архив документов по Управлению летной эксплуатации Комитета гражданской авиации МИР РК (Процедура № 008А) Информация по безопасности полетов ИКАОМАК Информация о первоначальном авиационном событии сообщении Постоянно п. 82 об Годовой анализ авиакомпаний по летной 5 лет ЭПК п. 580 Информация по авиационно-химическим работам авиакомпаний Анализы управления методическая практика Издание новое апрель 2015г. эксплуатации и 5 лет п. 83 Постоянно п. 276 (1) безопасности полетов Постоянно п. 276 (1) Информация управления летной эксплуатации авиакомпаниям по безопасности полетов Постоянно Документы (план, протокол, указание) по разборам полетов субъектов гражданской авиации Постоянно Документы (приказы, акты) по подготовке авиакомпаний к весенне-летней (ВЛН) /осеннезимней (ОЗН) навигации Постоянно Документы (разрешения, запреты, докладные записки) по деятельности управления летной эксплуатации Постоянно Документы (технические акты, разрешения, отчеты по расследованию) по регистрации авиационных событий Постоянно Документы (заявки, учредительные документы, договора, подробные рабочие инструкции и процедуры, регламентирующие производство полетов эксплуатанта, личный состав) по сертификации и основной деятельности Постоянно Издание новое, апрель 2015г. п. 82 п. 82 п. 29 (1) п. 82 п. 82 п. 82 Страница 5 из 21 Управление летной эксплуатации Комитета гражданской авиации МИР РК Руководство по учету, хранению и сдачи в архив документов по Управлению летной эксплуатации Комитета гражданской авиации МИР РК (Процедура № 008А) Издание новое апрель 2015г. Авиакомпании АО «Эйр Астана» 26-02-23 26-02-24 26-02-25 26-02-26 26-02-27 26-02-28 Документы (заявки, учредительные документы, договора, подробные рабочие инструкции и процедуры, регламентирующие производство полетов эксплуатанта, личный состав) по сертификации и основной деятельности Авиакомпании АО «Скат» Постоянно Документы (заявки, учредительные документы, договора, подробные рабочие инструкции и процедуры, регламентирующие производство полетов эксплуатанта, личный состав) по сертификации и основной деятельности Авиакомпании АО «Жезказган Эйр» Постоянно Документы (заявки, учредительные документы, договора, подробные рабочие инструкции и процедуры, регламентирующие производство полетов эксплуатанта, личный состав) по сертификации и основной деятельности Авиакомпании АО «Жетысу» Постоянно Документы (заявки, учредительные документы, договора, подробные рабочие инструкции и процедуры, регламентирующие производство полетов эксплуатанта, личный состав) по сертификации и основной деятельности Авиакомпании АО «Бек эйр» Постоянно Документы (заявки, учредительные документы, договора, подробные рабочие инструкции и процедуры, регламентирующие производство полетов эксплуатанта, личный состав) по сертификации и основной деятельности Авиакомпании АО «Евро-Азия Эйр» Постоянно Документы (заявки, учредительные документы, договора, подробные рабочие инструкции и процедуры, регламентирующие производство полетов эксплуатанта, личный состав) по сертификации и основной деятельности Постоянно Издание новое, апрель 2015г. п. 82 п. 82 п. 82 п. 82 п. 82 п. 82 Страница 6 из 21 Управление летной эксплуатации Комитета гражданской авиации МИР РК Руководство по учету, хранению и сдачи в архив документов по Управлению летной эксплуатации Комитета гражданской авиации МИР РК (Процедура № 008А) Издание новое апрель 2015г. Авиакомпании АО «Авиа Жайнар» 26-02-29 26-02-30 26-02-31 26-02-32 26-02-33 26-02-34 Документы (заявки, учредительные документы, договора, подробные рабочие инструкции и процедуры, регламентирующие производство полетов эксплуатанта, личный состав) по сертификации и основной деятельности Авиакомпании АО «Бейбарс» Постоянно Документы (заявки, учредительные документы, договора, подробные рабочие инструкции и процедуры, регламентирующие производство полетов эксплуатанта, личный состав) по сертификации и основной деятельности Авиакомпании АО «Jet airlines» Постоянно Документы (заявки, учредительные документы, договора, подробные рабочие инструкции и процедуры, регламентирующие производство полетов эксплуатанта, личный состав) по сертификации и основной деятельности Авиакомпании АО «Prime Aviation» Постоянно Документы (заявки, учредительные документы, договора, подробные рабочие инструкции и процедуры, регламентирующие производство полетов эксплуатанта, личный состав) по сертификации и основной деятельности Авиакомпании АО «Sky Service» Постоянно Документы (заявки, учредительные документы, договора, подробные рабочие инструкции и процедуры, регламентирующие производство полетов эксплуатанта, личный состав) по сертификации и основной деятельности Авиакомпании АО «Irtysh-Air» Постоянно Документы (заявки, учредительные документы, договора, подробные рабочие инструкции и процедуры, регламентирующие производство полетов эксплуатанта, личный состав) по сертификации и основной деятельности Постоянно Издание новое, апрель 2015г. п. 82 п. 82 п. 82 п. 82 п. 82 п. 82 Страница 7 из 21 Управление летной эксплуатации Комитета гражданской авиации МИР РК Руководство по учету, хранению и сдачи в архив документов по Управлению летной эксплуатации Комитета гражданской авиации МИР РК (Процедура № 008А) Издание новое апрель 2015г. Авиакомпании АО «Kaz Air Jet» 26-02-35 26-02-36 26-02-37 26-02-38 26-02-39 26-02-40 Документы (заявки, учредительные документы, договора, подробные рабочие инструкции и процедуры, регламентирующие производство полетов эксплуатанта, личный состав, личный состав) по сертификации и основной деятельности Авиакомпании ТОО «Fly Jet.kz» Постоянно Документы (заявки, учредительные документы, договора, подробные рабочие инструкции и процедуры, регламентирующие производство полетов эксплуатанта, личный состав, личный состав) по сертификации и основной деятельности Авиакомпании АО «Comlux KZ» Постоянно Документы (заявки, учредительные документы, договора, подробные рабочие инструкции и процедуры, регламентирующие производство полетов эксплуатанта, личный состав) по сертификации и основной деятельности Авиакомпании АО «Казавиаспас» Постоянно Документы (заявки, учредительные документы, договора, подробные рабочие инструкции и процедуры, регламентирующие производство полетов эксплуатанта, личный состав) по сертификации и основной деятельности Авиакомпании АО «Бурундайавиа» Постоянно Документы (заявки, учредительные документы, договора, подробные рабочие инструкции и процедуры, регламентирующие производство полетов эксплуатанта, личный состав) по сертификации и основной деятельности Авиакомпании АО «Инвест Авиа» Постоянно Документы (заявки, учредительные документы, договора, подробные рабочие инструкции и процедуры, регламентирующие производство полетов эксплуатанта, личный состав) по сертификации и основной деятельности Постоянно Издание новое, апрель 2015г. п. 82 п. 82 п. 82 п. 82 п. 82 п. 82 Страница 8 из 21 Управление летной эксплуатации Комитета гражданской авиации МИР РК Руководство по учету, хранению и сдачи в архив документов по Управлению летной эксплуатации Комитета гражданской авиации МИР РК (Процедура № 008А) Издание новое апрель 2015г. Авиакомпании АО «East Wing» 26-02-41 26-02-42 26-02-43 26-02-44 26-02-45 26-02-46 Документы (заявки, учредительные документы, договора, подробные рабочие инструкции и процедуры, регламентирующие производство полетов эксплуатанта, личный состав) по сертификации и основной деятельности Авиакомпании АО «Южное небо» Постоянно Документы (заявки, учредительные документы, договора, подробные рабочие инструкции и процедуры, регламентирующие производство полетов эксплуатанта, личный состав) по сертификации и основной деятельности Авиакомпании АО «Kaz Air Trans » Постоянно Документы (заявки, учредительные документы, договора, подробные рабочие инструкции и процедуры, регламентирующие производство полетов эксплуатанта, личный состав) по сертификации и основной деятельности Авиакомпании АО «LUK AERO» Постоянно Документы (заявки, учредительные документы, договора, подробные рабочие инструкции и процедуры, регламентирующие производство полетов эксплуатанта, личный состав) по сертификации и основной деятельности Авиакомпании ТОО «AVIASTA.KZ» Постоянно Документы (заявки, учредительные документы, договора, подробные рабочие инструкции и процедуры, регламентирующие производство полетов эксплуатанта, личный состав) по сертификации и основной деятельности Авиакомпании АО «АТМА» Постоянно Документы (заявки, учредительные документы, договора, подробные рабочие инструкции и процедуры, регламентирующие производство полетов эксплуатанта, личный состав) по сертификации и основной деятельности Постоянно Издание новое, апрель 2015г. п. 82 п. 82 п. 82 п. 82 п. 82 п. 82 Страница 9 из 21 Управление летной эксплуатации Комитета гражданской авиации МИР РК Руководство по учету, хранению и сдачи в архив документов по Управлению летной эксплуатации Комитета гражданской авиации МИР РК (Процедура № 008А) Издание новое апрель 2015г. Авиакомпании АО «Air Almaty» 26-02-47 26-02-48 26-02-49 26-02-50 26-02-51 26-02-52 Документы (заявки, учредительные документы, договора, подробные рабочие инструкции и процедуры, регламентирующие производство полетов эксплуатанта, личный состав) по сертификации и основной деятельности Авиакомпании АО «Air Control» Постоянно Документы (заявки, учредительные документы, договора, подробные рабочие инструкции и процедуры, регламентирующие производство полетов эксплуатанта, личный состав) по сертификации и основной деятельности Авиакомпании ТОО «Навигатор» Постоянно Документы (заявки, учредительные документы, договора, подробные рабочие инструкции и процедуры, регламентирующие производство полетов эксплуатанта, личный состав) по сертификации и основной деятельности Авиакомпании ТОО «Орлан-2000» Постоянно Документы (заявки, учредительные документы, договора, подробные рабочие инструкции и процедуры, регламентирующие производство полетов эксплуатанта, личный состав) по сертификации и основной деятельности Авиакомпании ТОО «Летный центр Тянь Шань» Постоянно Документы (заявки, учредительные документы, договора, подробные рабочие инструкции и процедуры, регламентирующие производство полетов эксплуатанта, личный состав) по сертификации и основной деятельности Авиакомпании ТОО НАК «Казавиа» Постоянно Документы (заявки, учредительные документы, договора, подробные рабочие инструкции и процедуры, регламентирующие производство полетов эксплуатанта, личный состав) по сертификации и основной деятельности Авиакомпании АО «Ассоциация пилотов любителей Постоянно Издание новое, апрель 2015г. п. 82 п. 82 п. 82 п. 82 п. 82 п. 82 Страница 10 из 21 Управление летной эксплуатации Комитета гражданской авиации МИР РК Руководство по учету, хранению и сдачи в архив документов по Управлению летной эксплуатации Комитета гражданской авиации МИР РК (Процедура № 008А) Издание новое апрель 2015г. Казахстана» 26-02-53 26-02-54 26-02-55 26-02-56 26-02-57 26-02-58 Документы (заявки, учредительные документы, договора, подробные рабочие инструкции и процедуры, регламентирующие производство полетов эксплуатанта, личный состав) по сертификации и основной деятельности Аэроклуб «ОТАН» Постоянно Документы (заявки, учредительные документы, договора, подробные рабочие инструкции и процедуры, регламентирующие производство полетов эксплуатанта, личный состав) по сертификации и основной деятельности Авиакомпании ТОО «Aeroprakt KZ» Постоянно Документы (заявки, учредительные документы, договора, подробные рабочие инструкции и процедуры, регламентирующие производство полетов эксплуатанта, личный состав) по сертификации и основной деятельности Авиакомпании ТОО «Феникс» Постоянно Документы (заявки, учредительные документы, договора, подробные рабочие инструкции и процедуры, регламентирующие производство полетов эксплуатанта, личный состав) по сертификации и основной деятельности Авиакомпании АО «Zhersu Avia» Постоянно Документы (заявки, учредительные документы, договора, подробные рабочие инструкции и процедуры, регламентирующие производство полетов эксплуатанта, личный состав) по сертификации и основной деятельности Авиакомпании ТОО «Центр ПАНХ» Постоянно Документы (заявки, учредительные документы, договора, подробные рабочие инструкции и процедуры, регламентирующие производство полетов эксплуатанта, личный состав) по сертификации и основной деятельности Постоянно Издание новое, апрель 2015г. п. 82 п. 82 п. 82 п. 82 п. 82 п. 82 Страница 11 из 21 Управление летной эксплуатации Комитета гражданской авиации МИР РК Руководство по учету, хранению и сдачи в архив документов по Управлению летной эксплуатации Комитета гражданской авиации МИР РК (Процедура № 008А) Издание новое апрель 2015г. Авиакомпании АО «Discovery Flight School» 26-02-59 26-02-60 26-02-61 26-02-62 26-02-63 26-02-64 Документы (заявки, учредительные документы, договора, подробные рабочие инструкции и процедуры, регламентирующие производство полетов эксплуатанта, личный состав) по сертификации и основной деятельности Авиакомпании ТОО «Ақ Сұңқар» Постоянно Документы (заявки, учредительные документы, договора, подробные рабочие инструкции и процедуры, регламентирующие производство полетов эксплуатанта, личный состав) по сертификации и основной деятельности Авиакомпании АО «Aspan» Постоянно Документы (заявки, учредительные документы, договора, подробные рабочие инструкции и процедуры, регламентирующие производство полетов эксплуатанта, личный состав) по сертификации и основной деятельности Авиакомпании ТОО «АЭРО» Постоянно Документы (заявки, учредительные документы, договора, подробные рабочие инструкции и процедуры, регламентирующие производство полетов эксплуатанта, личный состав) по сертификации и основной деятельности Авиакомпании КГКП «Авиационное подразделение Восточно-Казахстанской области» Аппарата Акима Восточно-Казахстанской области Постоянно Документы (заявки, учредительные документы, договора, подробные рабочие инструкции и процедуры, регламентирующие производство полетов эксплуатанта, личный состав) по сертификации и основной деятельности Авиакомпании ТОО «Тараз Жана Алем» Постоянно Документы (заявки, учредительные документы, договора, подробные рабочие инструкции и процедуры, регламентирующие производство полетов эксплуатанта, личный состав) по Постоянно Издание новое, апрель 2015г. п. 82 п. 82 п. 82 п. 82 п. 82 п. 82 Страница 12 из 21 Управление летной эксплуатации Комитета гражданской авиации МИР РК Руководство по учету, хранению и сдачи в архив документов по Управлению летной эксплуатации Комитета гражданской авиации МИР РК (Процедура № 008А) Издание новое апрель 2015г. сертификации и основной деятельности Авиакомпании АО «Азия Континенталь Эйрлайнс» 26-02-65 26-02-66 26-02-67 26-02-68 26-02-69 26-02-70 Документы (заявки, учредительные документы, договора, подробные рабочие инструкции и процедуры, регламентирующие производство полетов эксплуатанта, личный состав) по сертификации и основной деятельности Авиакомпании АО «Салем» Постоянно Документы (заявки, учредительные документы, договора, подробные рабочие инструкции и процедуры, регламентирующие производство полетов эксплуатанта, личный состав) по сертификации и основной деятельности Авиакомпании ТОО «Olimp Air» Постоянно Документы (заявки, учредительные документы, договора, подробные рабочие инструкции и процедуры, регламентирующие производство полетов эксплуатанта, личный состав) по сертификации и основной деятельности Авиакомпании АО «Almaty Aviation» Постоянно Документы (заявки, учредительные документы, договора, подробные рабочие инструкции и процедуры, регламентирующие производство полетов эксплуатанта, личный состав) по сертификации и основной деятельности Авиакомпании ТОО «ИНТЕР-СЛА» Постоянно Документы (заявки, учредительные документы, договора, подробные рабочие инструкции и процедуры, регламентирующие производство полетов эксплуатанта, личный состав) по сертификации и основной деятельности Авиакомпании АО «Agro SLA» Постоянно Документы (заявки, учредительные документы, договора, подробные рабочие инструкции и процедуры, регламентирующие производство полетов эксплуатанта, личный состав) по сертификации и основной деятельности Постоянно Издание новое, апрель 2015г. п. 82 п. 82 п. 82 п. 82 п. 82 п. 82 Страница 13 из 21 Управление летной эксплуатации Комитета гражданской авиации МИР РК Руководство по учету, хранению и сдачи в архив документов по Управлению летной эксплуатации Комитета гражданской авиации МИР РК (Процедура № 008А) Издание новое апрель 2015г. Авиакомпании ТОО «Дельта-Юг» 26-02-71 26-02-72 26-02-73 26-02-74 26-02-75 26-02-76 26-02-77 Документы (заявки, учредительные документы, договора, подробные рабочие инструкции и процедуры, регламентирующие производство полетов эксплуатанта, личный состав) по сертификации и основной деятельности Авиакомпании ТОО «Дельта-С» Постоянно Документы (заявки, учредительные документы, договора, подробные рабочие инструкции и процедуры, регламентирующие производство полетов эксплуатанта, личный состав) по сертификации и основной деятельности Авиакомпании РГП «Беркут» Постоянно Документы (заявки, учредительные документы, договора, подробные рабочие инструкции и процедуры, регламентирующие производство полетов эксплуатанта, личный состав) по сертификации и основной деятельности Авиакомпании АО «Аспан Эйр» Постоянно Переписка с министерствами и ведомствами по вопросам отрасли гражданской авиации 5 лет Переписка с акиматами областей и городов по вопросам отрасли гражданской авиации 5 лет Переписка с предприятиями, организациями учреждениями по вопросам летной эксплуатации и Переписка с органами МВД Респулики Казахстан, КНБ Респулики Казахстан, Прокуратуры Респулики Казахстан и Налоговым комитетом МФ Респулики Казахстан по вопросам отрасли гражданской авиации Издание новое, апрель 2015г. п. 82 п. 82 п. 82 п. 55 п. 92 ПДЭ Ф ПДЭ Ф 5 лет ЭПК п. 27 5 лет п. 55 Страница 14 из 21 ПДЭ Ф Управление летной эксплуатации Комитета гражданской авиации МИР РК 26-02-78 26-02-79 26-02-80 26-02-81 Руководство по учету, хранению и сдачи в архив документов по Управлению летной эксплуатации Комитета гражданской авиации МИР РК (Процедура № 008А) Издание новое апрель 2015г. Переписка со структурными подразделениями Министерства по вопросам отрасли гражданской авиации 5 лет Переписка с международными организациями ИКАО, МАК, ICAC, JAA по вопросам летной эксплуатации 5 лет ЭПК Переписка с Авиационными Администрациями других стран по вопросам летной эксплуатации 5 лет ЭПК Книга регистрации телеграмм ПДЭ Ф п. 93 п. 27 п. 27 5 лет п. 198 (8) 26-02-82 Журнал регистрации входящей корреспонденции 5 лет п. 198 (5) 26-02-83 Журнал выдачи бланков строгой отчетности 5 лет п. 200 (1) 26-02-84 26-02-85 Сдаточная опись документов и дел в ведомственный архив Номенклатура дел управления (копии) 3 года После уничтоже п. 239 ния дел ДМН п. 185 (2) Примечание: отметка ДМН «до минования надобности» – означает, что документация имеет только практическое значение. Срок их хранения определяется самой организацией, но не может быть менее одного года; Издание новое, апрель 2015г. Страница 15 из 21 Управление летной эксплуатации Комитета гражданской авиации МИР РК Руководство по учету, хранению и сдачи в архив документов по Управлению летной эксплуатации Комитета гражданской авиации МИР РК (Процедура № 008А) Издание новое апрель 2015г. отметка ЭПК «экспертно-проверочная комиссия» - означает, что часть таких документов может иметь научно-историческое значение и может передаваться в государственные архивы или храниться в организациях, не являющихся источниками комплектования. 2. Учет и хранение документов 3. Для получения сертификата эксплуатанта или свидетельства на выполнение авиационных работ заявитель направляет в уполномоченный орган заявку с документами. 4. На получение сертификата эксплуатанта заявитель направляет следующие документы: 1) Документ, подтверждающий уплату сбора за сертификацию эксплуатанта гражданских воздушных судов. 2) Копия свидетельства* или справка о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица. Примечание: *Свидетельство о государственной (учетной) регистрации (перерегистрации) юридического лица (филиала, представительства), выданное до введения в действие Закона Республики Казахстан от 24 декабря 2012 года «О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты Республики Казахстан по вопросам государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств», является действительным до прекращения деятельности юридического лица; 3) Копия устава заявителя и копия учредительного договора. 4) Информация заявителя, содержащая: - основные данные и учредители заявителя; - виды планируемых коммерческих воздушных перевозок; - организация летной работы; - система поддержания летной годности; - обеспечение полетов; - готовность летного и технического персонала; - готовность объектов технического обслуживания; - готовность воздушных судов; - возможность проведения демонстрации аварийной эвакуации и демонстрационных полетов. 5) Организационная структура, структура управления и ответственные лица с указанием должности, Ф.И.О., образования, квалификации и опыта работы. 6) Документы, подтверждающие назначение следующих руководителей: летной службы; Издание новое, апрель 2015г. Страница 16 из 21 Управление летной эксплуатации Комитета гражданской авиации МИР РК Руководство по учету, хранению и сдачи в архив документов по Управлению летной эксплуатации Комитета гражданской авиации МИР РК (Процедура № 008А) Издание новое апрель 2015г. инспекции по безопасности полетов; по поддержанию летной годности; по контролю качества; по авиационной безопасности; по подготовке персонала. 7) Список планируемых пунктов назначения и запасных аэродромов для регулярных перевозок, районов полетов для нерегулярных перевозок и эксплуатационных баз, по применимости, для планируемых полетов. 8) Список воздушных судов с указанием типа, модели, серии, национальных и регистрационных знаков, сертификатов летной годности, разрешений на радиостанции, сертификатов по шумам на местности (если предусмотрено). В случае аренды воздушных судов необходимо представить договора на аренду (лизинг). 9) Информация по организации подготовки и аттестации летного и наземного персонала. 10) Программа (Руководство) начальной подготовки и переподготовки персонала, которое является частью руководства по производству полетов или разработано отдельным документом. 11) Руководство по производству полетов. 12) Руководство эксплуатанта по регулированию технического обслуживания. 13) Программа (регламент) технического обслуживания воздушных судов. 14) Руководство по управлению безопасностью полетов для эксплуатантов, эксплуатирующих воздушные суда с максимальной сертифицированной взлетной массой свыше 5700 кг. 15) Информация по организации руководства и контролю за выполнением полетов, включая процедуры связи (dispatch). 16) Копии страховых полисов обязательного страхования в соответствии с законами Республики Казахстан об обязательных видах страхования. 17) Копии договоров на обеспечение эксплуатантом необходимых видов своей авиационной деятельности. 18) Образцы раскраски и текстовое описание воздушных судов, которые утверждаются руководителем эксплуатанта. 19) Документы о мерах по предотвращению актов незаконного вмешательства в деятельность гражданской авиации; 20) Информация по наземному обеспечению полетов, осуществляющему самим эксплуатантом или на договорной основе. 21) Предлагаемые эксплуатантом (заявителем) карты контрольных проверок, относящиеся к специальным видам операций (Cat II, III, RVSM, Издание новое, апрель 2015г. Страница 17 из 21 Управление летной эксплуатации Комитета гражданской авиации МИР РК Руководство по учету, хранению и сдачи в архив документов по Управлению летной эксплуатации Комитета гражданской авиации МИР РК (Процедура № 008А) Издание новое апрель 2015г. EDTO, PBN, RNAV, RNP). 22) Перечень договоров на техническое обслуживание с внешними организациями с указанием видов работ. 23) Копии договоров по поддержанию летной годности с внешними организациями. 24) Образцы документов, необходимых для оформления пассажирских и грузовых перевозок. Все вышеуказанные копии документов заверяются подписью и печатью получателя государственной услуги. 5. На получение свидетельства на выполнение авиационных работ заявитель направляет следующие документы: 1) Документ, подтверждающий уплату сбора за сертификацию эксплуатанта, выполняющего авиационные работы. 2) Копия свидетельства о регистрации юридического лица копия свидетельства* или справка о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица. Примечание: *Свидетельство о государственной (учетной) регистрации (перерегистрации) юридического лица (филиала, представительства), выданное до введения в действие Закона Республики Казахстан от 24 декабря 2012 года «О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты Республики Казахстан по вопросам государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств», является действительным до прекращения деятельности юридического лица. 3) Копия устава заявителя и учредительный договор. 4) Информация заявителя, содержащая: - основное место деятельности заявителя; - предполагаемые виды полетов; - организацию летной работы; - систему поддержания летной годности; - обеспечение полетов; - готовность летного и технического персонала; - готовность объектов технического обслуживания; - готовность воздушных судов. 5) Структура управления и ответственные лица с указанием должности, Ф.И.О., образования, квалификации и опыта работы. 6) Документы, подтверждающие назначение следующих руководителей: летной службы; инспекции по безопасности полетов; по поддержанию летной годности; по контролю качества; Издание новое, апрель 2015г. Страница 18 из 21 Управление летной эксплуатации Комитета гражданской авиации МИР РК Руководство по учету, хранению и сдачи в архив документов по Управлению летной эксплуатации Комитета гражданской авиации МИР РК (Процедура № 008А) Издание новое апрель 2015г. по авиационной безопасности; по подготовке персонала. 7) Список воздушных судов с указанием типа, модели, серии, национальных и регистрационных знаков, сертификатов летной годности, разрешений на радиостанции, сертификатов по шумам на местности (если предусмотрено). В случае аренды воздушных судов необходимо представить договора на аренду (лизинг). 8) Информацию по организации подготовки и аттестации летного и наземного персонала. 9) Программа (Руководство) начальной подготовки и переподготовки персонала, которое является частью руководства по производству полетов или разработано отдельным документом. 10) Руководство по производству полетов. 11) Руководство эксплуатанта по регулированию технического обслуживания. 12) Программа (регламент) технического обслуживания воздушных судов. 13) Руководство по управлению безопасностью полетов для эксплуатантов, эксплуатирующих воздушные суда с максимальной сертифицированной взлетной массой свыше 5700кг. 14) Информация по организации руководства и контролю за выполнением полетов, включая процедуры связи (dispatch). 15) Копии страховых полисов обязательного страхования в соответствии с законами Республики Казахстан об обязательных видах страхования. 16) Копии договоров на обеспечение эксплуатантом необходимых видов своей авиационной деятельности. 17) Образцы раскраски и текстовое описание воздушных судов, которые утверждаются руководителем эксплуатанта. 18) Документы о мерах по предотвращению актов незаконного вмешательства в деятельность гражданской авиации. 19) Информация по наземному обеспечению полетов, осуществляющему самим эксплуатантом или на договорной основе. 20) Перечень договоров на техническое обслуживание с внешними организациями с указанием видов работ. 21) Копии договоров на поддержание летной годности с внешними организациями. Все вышеуказанные копии документов заверяются подписью и печатью заявителя. 6. Документы, поступающие в Управление летной эксплуатации регистрируются в Журнале учета входящей документации. Издание новое, апрель 2015г. Страница 19 из 21 Управление летной эксплуатации Комитета гражданской авиации МИР РК Руководство по учету, хранению и сдачи в архив документов по Управлению летной эксплуатации Комитета гражданской авиации МИР РК (Процедура № 008А) Издание новое апрель 2015г. 7. За каждым государственным авиационным инспектором закреплены конкретные эксплуатанты. Документы, поступившие от эксплуатантов находятся в папках. Каждая папка нумеруется индексом дела согласно Номенклатуры дел Управления летной эксплутации. 8. Все папки хранятся на стеллажах в Управлении летной эксплуатации. 9. Каждая папка по работе Управления с хозяйствующими субъектами, министерствами и ведомствами, международными организациями, подготовка отчетов по безопасности полетов, информации по безопасности полетов и т.д. также нумеруется индексом дела согласно номенклатуре дел Управления. Папки хранятся на стеллажах в Управлении летной эксплуатации. 3. Передача дел в архив Министерства по инвестициям и развитию 10. Передача дел из Управления летной эксплуатации в архив Министерства по инвестициям и развитию Республики Казахстан осуществляется по описям личных дел, составляемым по результатам экспертизы ценности документов и дел, завершенных в делопроизводстве. Документы временного (до 10 лет включительно) хранения передаются в архив Министерства по инвестициям и развитию Республики Казахстан. 11. Каждое личное дело (том, часть дела) вносится в опись под самостоятельным порядковым номером. 12. Опись составляется в двух экземплярах, один из которых передается вместе с делами в архив, а второй – остается в качестве контрольного в Комитете гражданской авиации. 13. Прием каждого документа производится работником, ответственным за архив в присутствии работника Комитета гражданской авиации. При этом на обоих экземплярах описи против каждого дела, включенного в нее, делается отметка о наличии дела. В конце каждого экземпляра описи указываются цифрами и прописью количество фактически принятых дел, дата приемапередачи дел, а также подписи работника, ответственного за архив и лица, передавшего дела. 14. Вместе с делами в архив передаются регистрационные картотеки на документы и (или) программные средства и базы данных, содержащие информацию о регистрации и исполнении передаваемых документов. Заголовок каждой картотеки или базы данных включается в опись. 15. В случае ликвидации или реорганизации Управления летной эксплуатации ответственное лицо за ведение делопроизводства Управления, в период проведения ликвидационных мероприятий формирует все имеющиеся документы в дела, оформляет дела и передает их в архив МИР РК независимо от сроков хранения. Издание новое, апрель 2015г. Страница 20 из 21 Управление летной эксплуатации Комитета гражданской авиации МИР РК Руководство по учету, хранению и сдачи в архив документов по Управлению летной эксплуатации Комитета гражданской авиации МИР РК (Процедура № 008А) Издание новое апрель 2015г. Передача дел осуществляется по описям дел и номенклатуре дел. ___________________________ 4. Документы: 1) Закон Республики Казахстан «Об использовании воздушного пространства Республики Казахстан и деятельности авиации»; 2) Закон Республики Казахстан от 22 декабря 1998 года № 326-1 «О Национальном архивном фонде и архивах»; 3) Типовые правила документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, утвержденные постановлением Правительства Республики Казахстан от 21 декабря 2011 года № 1570; 4) Правила приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами, утвержденные постановлением Правительства Республики Казахстан от 22 декабря 2011 года № 1583. Издание новое, апрель 2015г. Страница 21 из 21