UNITED NATIONS DEVELOPMENT PROGRAMME I. Position Information

UNITED NATIONS DEVELOPMENT PROGRAMME
I. Position Information
Job Title: Project Expert (relationship with government authorities and NGOs)
Project: UN Joint Programme “Expanding the opportunities of the Mangystau region in
achieving sustainable development and socio-economic modernization”
Grade: SB2-Q1
Supervisor: Project Manager
Duty station: Aktau, Kazakhstan
Duration of employment: 12 months with possible extension
II. Organizational Context
UN Joint Programme “Expanding the opportunities of the Mangystau region in
achieving sustainable development and socio-economic modernization” is supported by
UNDP, UNICEF, UNFPA, UNESCO, WHO, UN Women and UNHCR and co-funded by the
Government of Kazakhstan acting by Ministry of national economy and Administration of
Mangystau region.
The joint programme purpose is to improve the quality of life of the Mangystau region by
diversified economic growth and increase services access.
UNDP according to Mangystau Joint Programme will work in the following areas that each of this
is a project component:
1. Building capacity of local authorities on improving the quality of public services with a focus on
most vulnerable groups, employment incentives and development of local authorities in rural
areas.
2. Building capacity of local authorities on planning diversified and balanced economic growth in
the region and improves the business skills of rural population.
3. Enhancement of local authorities and communities on applying of sustainable environmental
practices in response to existing environmental problems as well as climate change, natural and
technical disaster.
Under the overall supervision of the Project Manager, Project Expert on relationship with
government authorities and NGOs will carry out activities on achieving main results of UN Joint
Programme in Mangystau region. This position is full time employment.
III. Functions / Key Results Expected
Project Expert on relationship with government authorities and NGOs will work under the direct
supervision of the Project Manager as well as overall guidance of the Programme Analyst and will
provide the following functions:
 Establishes and supports relationship with local authorities, civil society and media on
implementation of UN Joint Programme in Mangystau region.











Duties:




Cooperation with UN agencies on implementation of UN Joint Programme in Mangystau
region.
Communicates with liaison officer of UN Joint Programme.
Provides contribution to programme staff on development of strategic activity and
information advocacy within the Joint Programme.
Project Expert has to propose, develop and implement activities on gender principles.
Participating in the development plans of Joint Programme budget and making
proposals on it implementation.
Participating in the development of analytical documents on implementing of Joint
Programme and introducing it to the national partners and UNDP staff.
Carrying out a review on legislation and government programmes to take into account
the most significant changes for implementing Joint Programme.
Participating in activities that provide local authorities, NGOs and media as well as
meetings with stakeholders.
Organization of meetings, workshops and roundtables.
Leverage an additional resource for activity implementing of the Joint Programme.
Provides other duties for achieving goals and mission of the Joint Programme.
Preparation of monthly report on work performed.
Provides timely and quality value of work performance.
Provides absolute fulfillment according to contract requirements.
Coordinate actions with Project Manager.
IV. Impact of Results
The key results have an impact on the positive contribution of UN Joint Programme “Expanding
the opportunities of the Mangystau region in achieving sustainable development and socioeconomic modernization”.
V. Competencies and Critical Success Factors
Core values:
 Demonstrates commitment to UN’s/UNDP’s mission, vision and values. Demonstrates
professional competence, integrity and efficiency in meeting commitments, deadlines
and achieving results.
 Displays cultural, gender, religion, race, nationality and age sensitivity and adaptability.
Functional Competencies:
 Excellent communication skills, including the ability to convey complex concepts and
recommendations, both orally and in writing, in a clear and persuasive style to fit with
different audiences.
 Ability to interact, establish and maintain effective working relationships with culturally
diverse team, as a team member, to build confidence in the team and manage a planned
way as well as transparence.
 Client orientation: Ability to establish and maintain productive relationships with
stakeholders to identify the needs of beneficiaries and partners in Joint Programme and
competently make decisions.
VI. Recruitment Qualifications

Education:

Experience:




Language Requirements:
University degree in economics, social and public
science.
At least 3 years of progressively responsible experience
working in public services dealing with civil societies
preferably in Mangystau region.
Good knowledge on legislation of Kazakhstan in the
field of public administration, human services,
programs development and understanding structure of
local authorities.
Excellent interpersonal skills, communication and
organizational skills as well as ability to work in a team.
Good computer skills with ability to use information
technology as a tool and resource.
Fluency in Kazakh and Russian languages, knowledge
of English is an asset.
VII. Signatures - Job Description Certification
Incumbent (if applicable)
Name
Supervisor
Signature
Date
Signature
Date
Chief Division/Section
Name
Signature
Date
UNITED NATIONS DEVELOPMENT PROGRAMME
I. Информация по позиции
Названия позиции: Эксперт проекта (по связям с государственными органами и НПО).
Название Программы: Расширение возможностей Мангистауской области в достижении
устойчивого развития и социально – экономической модернизации.
Уровень: SB-2 Q1
Руководитель: Менеджер проекта
Место работы: г. Актау, Казахстан
Период трудоустройства: 12 месяцев с возможным продлением
II. Организационная структура
Совместная Программа ООН «Расширение возможностей Мангистауской области в
достижении устойчивого развития и социально-экономической модернизации»
реализуется ПРООН, ЮНИСЕФ, ЮНФПА, ЮНЕСКО, ВОЗ и УВК ООН по делам беженцев, ООН
– Женщины и софинансируется Правительством Республики Казахстан в лице Министерства
национальной экономики Республики Казахстан и акимата Мангистауской области.
Главная цель Совместная Программы - улучшение качества жизни населения
Мангистауской области, разносторонне развивая экономический рост и увеличивая доступ к
услугам.
ПРООН в рамках Мангистауской Совместной Программы будет работать в следующих
направлениях, каждая из которых является компонентом программы:
1. Повышение потенциала местных исполнительных органов власти в повышении качества
предоставляемых услуг населению с фокусом на особо уязвимые слои, стимулирование
занятости и развитие местного самоуправления, особенно в сельских районах;
2. Повышение потенциала местных органов власти, в планировании диверсифицированного и
сбалансированного экономического роста в регионе и улучшение предпринимательских
навыков сельского населения;
3. Расширение возможностей местных властей и сообществ в применении устойчивой
экологической практики в ответ на существующие экологические проблемы, в том числе
изменения климата, а также природные и техногенные катастрофы.
Эксперт проекта по связям с государственными органами и НПО под руководством
менеджера проекта будет осуществлять деятельность по достижению основных результатов
Совместной Программы в Мангистауской области. Должность предполагает полную
занятость.
III. Обязанности / Ожидаемые результаты
Под прямым руководством Менеджера проекта и общим руководством Координатора по
программам Эксперт проекта по связям с государственными органами и НПО будет выполнять
следующие задачи:
 налаживает и поддерживает отношения с представителями местных органов власти и
гражданского общества, СМИ по вопросам реализации Совместной Программы;
 сотрудничает с другими агентствами ООН, участвующими в реализации Совместной
Программы;
 взаимодействует с координатором по связи (liaison officer) Совместной программы;
 оказывает содействие сотрудникам программы в разработке стратегий мероприятий
и информационно – пропагандисткой деятельности в рамках ключевых инициатив
Совместной Программы;
 предлагает, разрабатывает и реализует мероприятия имеющий ярко – выраженный
гендерный характер;
 принимает участие в разработке планов Совместной Программы бюджета, вносит
предложения по выполнению;
 принимает участие в подготовке аналитических документов по реализации
программы для предоставления национальным партнерам и руководству ПРООН;
 на постоянной основе проводит анализ законодательства и государственных
программ с целью учета наиболее значимых изменений для хода реализации
Совместной Программы;
 принимает участие в мероприятиях представительной и исполнительной власти
области, НПО и СМИ, а также во встречах с ключевыми заинтересованными группами;
 содействует в организации визитов, семинаров, заседаний и круглых столов;
 по возможности привлекает дополнительные ресурсы для реализации мероприятий
ПРООН в рамках Совместной Программы;
 исполняет другие обязанности необходимые для достижения целей программы по
поручению Менеджера проекта.
Обязанности:
 готовит ежемесячные отчеты о проделанной работе;
 обеспечивает своевременное и качественное выполнение требуемого объема работы;
 обеспечивает безусловное выполнение требований договора;
 согласовывать свои действия с менеджером проекта.
IV. Результаты
Общий результат должности будет отражен в результатах, достигнутых совместной
программой: «Расширение возможностей Мангистауской области в достижении устойчивого
развития и социально – экономической модернизации».
V. Компетенции и ключевые факторы успеха
Основные ценности:
 Демонстрирует приверженность миссии, видению и ценностям ПРООН.
Демонстрирует профессиональную компетентность и добросовестность, и
эффективность в выполнении обязательств, соблюдение сроков и достижения
результатов.
 Выражает культурную, половую, религиозную, расовую, национальную и
возрастную чувствительность и приспособляемость.
Основные компетенции:



Отличные коммуникативные навыки, включая умение передать сложные
понятия и рекомендации, как устно, так и письменно, в ясный и убедительный
стиль для того чтобы соответствовать различным аудиториям.
Способность взаимодействовать, создавать и поддерживать эффективные
рабочие отношения с культурным разнообразием команды, как член команды,
построить доверие в команде и управлять спланированным образом, и
прозрачно.
Ориентация на клиентов: умение устанавливать и поддерживать продуктивные
отношения с заинтересованными сторонами, выявлять потребности
бенефициаров и партнеров по Совместной Программе и грамотно принимать
соответствующие решения.
VI. Необходимая квалификация
Образование:

Опыт:




Знание языков:

VI. Подписи – Утверждение
Кандидат (при необходимости)
Имя Подпись Дата
Руководитель
Имя Должность Подпись Дата
Глава Департамента/ Отдела
Имя Должность Подпись Дата
Высшее
образование
в
области
экономики,
государственного управления или гуманитарных науках
Более 3 лет прогрессивного опыта работы на
государственной службе и взаимодействия с гражданским
обществом, желательно на территории Мангистауской
области Республики Казахстан;
Хорошее знание законодательства РК в области
государственного управления, социального обеспечения,
программ развития, понимание структуры местных органов
власти;
Отличные межличностные качества, коммуникативные и
организационные навыки и умение работать в команде;
Навыки работы с компьютером и умение эффективно
использовать информационные технологии.
Хорошее знание русского и казахского языков, знание
английского языка приветствуется.