Запрос_на продление лицензий GFI для АО АКБ

ЗАПРОС КОММЕРЧЕСКОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ
НА ПРОДЛЕНИЕ ЛИЦЕНЗИЙ GFI ДЛЯ
АО АКБ «НОВИКОМБАНК»
Москва
2015 г.
Договор № _________
Стр. 1 из 12 стр.
Этот документ содержит конфиденциальную информацию.
Вся информация, изложенная в настоящем документе, может быть использована
только с целью подготовки запрашиваемого коммерческого предложения. Использование
этой информации для других целей, а также передача этой информации сторонним лицам
или организациям должно быть согласовано с АО АКБ «НОВИКОМБАНК».
Договор № _________
Стр. 2 из 12 стр.
ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
Максимальная цена договора
213 000 рублей.
Порядок оплаты
Оплата
осуществляется
после
продления
лицензий
и
предоставления
оригиналов
документов первичной бухгалтерской отчетности
Требования к Участникам
Опыт поставок аналогичного программного
обеспечения не менее двух лет
Требования к поставке
Адрес поставки:
119180, г. Москва, ул. Б.Полянка, д.50/1, стр.1
Требования к поставляемому оборудованию:
документы, подтверждающие статус партнерства
с вендером
Объем документов, предоставляемых
Согласие с условиями Заказчика (Приложение
для оценки технической составляющей
№2)
предложения претендента
Объем документов, предоставляемых
для оценки коммерческой
составляющей предложения
претендента
Заявка на участие в запросе коммерческого
предложения (Приложение №1)
Спецификация (Приложение №3)
Валюта спецификации – рубль
Форма подачи предложения
Коммерческое предложение подается в виде
сканкопии оригинала и в формате MS Office на
электронный адрес [email protected].
Все документы необходимо заверить подписью
руководителя и печатью.
Срок подачи документов
До 12-00 11.12.2015
АО АКБ «НОВИКОМБАНК» оставляет за собой
право не принимать к рассмотрению документы,
поступившие позже указанного срока
Адрес доставки документов
119180, г. Москва, ул. Б.Полянка, д.50/1, стр.1
Договор № _________
Стр. 3 из 12 стр.
Приложение 1
К Запросу коммерческого предложения
Сопроводительное письмо
В соответствии с Вашим запросом на Коммерческое Предложение от лица
__________________________________________________________________________
_
подтверждаю, что мне понятны все требования и условия Вашего Запроса. Я также
подтверждаю, что вся информация в нашем предложении точна, достоверна и
всеобъемлющая.
Я также полностью принимаю Ваше право не принимать ни каких предложений.
С учетом изложенного, предлагаю к рассмотрению Коммерческое предложение.
Руководитель
______________
(подпись)
М.П.
Договор № _________
Стр. 4 из 12 стр.
Приложение 2
К Запросу коммерческого предложения
ПОДТВЕРЖДЕНИЕ СОГЛАСИЯ С УСЛОВИЯМИ ЗАКАЗЧИКА
«Продление лицензий GFI»
Сведения об Участнике Конкурсного отбора (заполняется Участником)
а
б
в
г
д
е
Наименование организации
Адрес
Телефон
Факс
Адрес электронной почты
ИНН/КПП
ж
Руководитель организации
з
и
Контактное лицо от организации (ФИО, телефон, e-mail)
Опыт работы на рынке услуг
Подтверждение согласия с условиями Заказчика
№№
п/п
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
Требования
заказчика
Показатели
В стоимость поставляемого программного обеспечения
включены все затраты поставщика
Предложение действительно до 31 декабря 2015г.
Объем лицензий, выставляемый в коммерческом
предложении является ориентироевочным. Заказчик
оставляет за собой право приобрести меньший объем
лицензий (частичная поставка). Стоимость за единицу,
заявленная в коммерческом предложении претендента в
этом случае не изменяется.
Оплата осуществляется после поставки и предоставления
оригиналов документов первичной бухгалтерской
отчетности
Да
Да
Да
Да
Не более 15
рабочих
дней
Срок поставки
Согласие
Участника*
Указать срок поставки
* Участник заполняет последнюю графу словами «согласен», указывает численное
значения параметра, либо указывает возражения
Изменения формы “Подтверждение согласия с условиями Заказчика " не допускается.
Руководитель организации:
м.п.
Договор № _________
Стр. 5 из 12 стр.
Приложение 3
К Запросу коммерческого предложения
СПЕЦИФИКАЦИЯ
№
Наименование товара (ПО)
1 GFI MailEssentials Anti-spam MEREN-1Y - 1000
*
- все цены указываются с учетом НДС 18%.
Договор № _________
Стр. 6 из 12 стр.
Кол-во
1
ИТОГО
Стоимость
Приложение 4
К Запросу коммерческого
предложения
СУБЛ И Ц Е Н З И О Н Н Ы Й
Д О Г О В О Р № ________
г. Москва
__ ____ 2015 года
АО АКБ «НОВИКОМБАНК», именуемое в дальнейшем «Сублицензиат», в лице ____________,
действующей на основании ______________, с одной стороны, и, __________________ именуемое в
дальнейшем «Лицензиат», в лице ___________________, действующего на основании ______________, с
другой стороны, совместно именуемые Стороны, заключили настоящий сублицензионный договор
____________ от «___» ____ 2015 (далее - Договор) о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОР
1.1. Настоящий Договор (далее «Договор») является сублицензионным договором, согласно которому Лицензиат
обязуется передавать Сублицензиату неисключительное право пользования программами для электронновычислительных машин (ЭВМ) - далее «Лицензия», согласно Спецификации (форма Спецификации согласована
Сторонами в Приложении №1), являющийся неотъемлемой частью Договора, а Сублицензиат обязуется принять
Лицензию и выплачивать Лицензиату вознаграждение в соответствии с р. 2 Договора.
1.2. Настоящая Лицензия предоставляет Сублицензиату неисключительное право на воспроизведение программ
для ЭВМ, ограниченное правом инсталляции, копирования и запуска в соответствии с пользовательской
документацией (пользовательским лицензионным договором/соглашением), устанавливающей правила
использования программ для ЭВМ.
1.3. Все права, передаваемые Лицензиатом Сублицензиату по настоящему Договору, в отношении каждой
программы для ЭВМ, ограничены условиями, описанными и принятыми Лицензиатом по соответствующим
договорам с третьими лицами – обладателями соответствующих прав на соответствующие программы для ЭВМ
(далее – Правообладателями). Сублицензиат подтверждает, что полностью ознакомлен и согласен со всеми
условиями всех соответствующих договоров с Правообладателями, на основании которых возможно
использование соответствующих программ для ЭВМ.
1.4. Лицензиат подтверждает, что на момент передачи Сублицензиату неисключительных прав на программы для
ЭВМ, он является их законным и правомерным владельцем (обладателем), а указанные права не обременены
запретом на отчуждение, не являются предметом исков третьих лиц и являются лицензионным продуктом.
2. СТОИМОСТЬ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
2.1. За предоставляемую Лицензию Сублицензиат обязуется уплачивать Лицензиату вознаграждение, размер
которого указывается в соответствующих Спецификациях и счетах, выставляемых Лицензиатом на основании
Спецификаций, и в Актах приема – передачи Лицензии (Форма Акта приема-передачи Лицензии согласована
Сторонами в Приложении № 2 к настоящему Договору).
2.2. Вознаграждение Лицензиата не облагается НДС в соответствии с п.п.26 п.2. ст.149 Налогового кодекса РФ в
редакции Федерального закона от 19.07.2007 N 195-ФЗ. Счета выставляются Лицензиатом в рублях РФ.
2.3. Платежи по Договору осуществляются исключительно в безналичной форме в рублях Российской Федерации.
Датой платежа считается дата списания суммы платежа с корреспондентского счета Сублицензиата.
2.4. Оплату вознаграждения Лицензиату Сублицензиат осуществляет в следующем порядке:
Договор № _________
Стр. 7 из 12 стр.
100% суммы вознаграждения, установленной в соответствующей Спецификации к Договору (п.2.1.), в течение 10
(десяти) календарных дней с момента подписания Акта приема-передачи Лицензии уполномоченными
представителями обеих Сторон (расчёты производятся в рублях).
2.5. Все расходы, связанные с переводом денежных средств на расчетный счет Лицензиата, принимает на себя
Сублицензиат.
3. СРОКИ И УСЛОВИЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ЛИЦЕНЗИИ
3.1. Лицензиат обязан предоставлять Лицензию Сублицензиату в сроки, оговоренные в соответствующих
Спецификациях.
3.2. Датой исполнения обязательства Лицензиата по передаче Лицензии Сублицензиату считается дата подписания
Акта приема-передачи Лицензии уполномоченными представителями обеих Сторон.
3.3. В случае необоснованного уклонения одной из Сторон от подписания Акта приема-передачи Лицензии, Акт
считается подписанным по истечении 7 (семи) рабочих дней с момента получения Акта для подписания одной из
Сторон другой Стороне.
3.4. Проверка наименования, комплектации, иных данных, касающихся предоставляемых прав на использование
программ для ЭВМ, осуществляется Сублицензиатом в момент предоставления Лицензии. В случае выявления
каких-либо несоответствий Стороны составляют соответствующий акт.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
4.1. Сублицензиату известны важнейшие функциональные свойства программы для ЭВМ, в отношении которой
предоставляется Лицензия; Сублицензиат несет риск соответствия программы для ЭВМ его желаниям и
потребностям, а также риск соответствия условий и объема предоставляемых прав своим желаниям и
потребностям. Лицензиат не несет ответственность за какие-либо убытки, ущерб, не зависимо от причин его
возникновения, (включая, но не ограничиваясь этим, особый, случайный или косвенный ущерб, убытки связанные
с недополученной прибылью, прерыванием коммерческой или производственной деятельности, утратой деловой
информации, небрежностью, или какие-либо иные убытки), возникшие вследствие использования или
невозможности использования программы для ЭВМ.
4.2. В случае нарушения Сублицензиатом срока оплаты, указанного в п. 2.4. настоящего Договора, Лицензиат
оставляет за собой право потребовать от Сублицензиата выплаты пени в размере 0,1% (Одна десятая процента) от
неоплаченной суммы за каждый день просрочки.
4.3. В случае нарушения Лицензиатом срока доставки Лицензии, указанного в Спецификации, Сублицензиат
оставляет за собой право потребовать от Лицензиата выплаты пени в размере 0,1% (Одна десятая процента) от
стоимости Лицензии за каждый день просрочки.
4.4. Уплата неустойки не освобождает ни одну из Сторон настоящего Договора от надлежащего исполнения его
условий в полном объеме.
4.5. Во всех остальных случаях нарушения обязательств, не предусмотренных настоящим разделом, Стороны несут
ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.
5. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ
5.1. В случае возникновения обстоятельств непреодолимой силы, к которым относятся, но не ограничиваясь
нижеперечисленными, стихийные бедствия, аварии, пожары, массовые беспорядки, забастовки, революции,
военные действия, вступления в действие законодательных актов, правительственных постановлений
и
распоряжений государственных органов, прямо или косвенно запрещающих указанные в Договоре виды
Договор № _________
Стр. 8 из 12 стр.
деятельности, препятствующие осуществлению Сторонами своих обязательств по Договору, и иных обстоятельств,
не зависящих от волеизъявления Сторон, они освобождаются от ответственности за неисполнение взятых на себя
обязательств, если Сторона, пострадавшая от их влияния, незамедлительно, не более 10 дней, письменно доведет
до сведения другой Стороны известие о случившемся.
5.2. Сторона, понесшая в связи с обстоятельствами непреодолимой силы убытки из-за неисполнения или
приостановления другой Стороной исполнения своих обязательств, может потребовать от Стороны, ставшей
объектом действия непреодолимой силы, документ подтверждающий масштабы произошедших событий, а также
об их влиянии на деятельность пострадавшей Стороны.
5.3. Исполнение обязательств по Договору в случае возникновения Обстоятельств непреодолимой
отодвигается на срок действия таких обстоятельств.
силы
5.4. В случае возникновения обстоятельств непреодолимой силы, продолжающихся более трех месяцев,
Сублицензиат и Лицензиат вправе расторгнуть Договор после взаиморасчетов по фактически выполненным
обязательствам.
6. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ
6.1. Споры и разногласия, возникающие по Договору или в связи с ним, решаются Сторонами, прежде всего путем
переговоров.
6.2. При наличии неурегулированных разногласий споры рассматриваются в Арбитражном суде г. Москвы.
6.3. Сторона, которая намерена передать дело в Арбитражный суд, вправе уведомить об этом, а также о предмете
спора другую Сторону в письменной форме за две недели до подачи искового материала в суд.
6.4. Лицензиат гарантирует, что у него имеются все необходимые права на заключение настоящего Договора с
Сублицензиатом и заключения настоящего Договора не приведет к нарушению прав третьих лиц. В случае, если к
Сублицензиату будут предъявлены со стороны третьих лиц какие-либо претензии, вытекающие из нарушения их
патентных, авторских или смежных прав, Лицензиат обязуется принять на себя эти претензии и возместить
Сублицензиату все убытки и расходы, понесенные последним в связи с нарушением таких прав, и за свой счет и на
свой риск незамедлительно принять меры к урегулированию заявленных претензий.
7. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
7.1. Стороны обязуются соблюдать конфиденциальность в отношении информации, получаемой ими друг от друга,
касающейся Договора.
7.2. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному экземпляру для
каждой из Сторон, содержит Приложение № 1и Приложение №2, являющиеся неотъемлемой частью Договора.
7.3. Все изменения и дополнения к Договору считаются действительными, только если они изложены в
письменном виде и подписаны уполномоченными представителями Сторон.
7.4. После подписания настоящего Договора все предыдущие переговоры и переписка по согласованию его
условий теряют силу.
7.5. По всем вопросам, не урегулированным в настоящем Договоре, Стороны будут
действующим законодательством Российской Федерации.
руководствоваться
8. СРОК ДЕЙСТВИЯ, ПОРЯДОК ИЗМЕНЕНИЯ И РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА
8.1. Настоящий Договор вступает в силу со дня подписания и действует до момента его расторжения в порядке,
предусмотренном настоящим Договором.
Договор № _________
Стр. 9 из 12 стр.
8.2. Стороны вправе расторгнуть настоящий Договор путем отправки письменного уведомления за 30 (тридцать)
календарных дней до расторжения настоящего Договора, при этом Сублицензиат обязан исполнить все платежные
обязательства перед Лицензиатом, возникшие к дате расторжения Договора. В случае расторжения Договора у
Сублицензиата сохраняется Лицензия.
8.3. Настоящий Договор считается измененным или расторгнутым в 30-дневный срок с момента получения одной
Стороной уведомления другой Стороны об одностороннем отказе от исполнения Договора полностью или
частично.
8.4. В случаях, не предусмотренных настоящим Договором, он может быть расторгнут только по договоренности
Сторон или в судебном порядке.
9. ПЕРЕЧЕНЬ ПРИЛОЖЕНИЙ К ДОГОВОРУ
9.1. Следующие Приложения к Договору являются его неотъемлемой частью:
Приложение № 1 – Форма Спецификации;
Приложение № 2 – Форма Акта приема-передачи Лицензии.
10. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
10.1. Сублицензиат
10.2. Лицензиат
ОТ ЛИЦЕНЗИАТА
ОТ СУБЛИЦЕНЗИАТА
…………………………………………………
………………………………………………….
Договор № _________
Стр. 10 из 12 стр.
ФОРМА
Приложение №1
к Договору № ___________ от __ _______ 2015г.
СПЕЦИФИКАЦИЯ № 1 ПО ДОГОВОРУ № _____________
АО АКБ «НОВИКОМБАНК», именуемое в дальнейшем «Сублицензиат», в лице _____________, действующего на основании _____________, с одной стороны,
и,_________________________, именуемое в дальнейшем «Лицензиат», в лице _____________, действующего на основании ________ от _____________, с другой
стороны, совместно именуемые Стороны, подписали настоящую Спецификацию к договору № от о нижеследующем:
1. Лицензиат обязуется передать Сублицензиату неисключительное право пользования программами для электронно-вычислительных машин (ЭВМ):
Код
Наименование
Кол-во
Цена без НДС,
руб.коп.
Сумма без НДС,
руб.коп.
Итого:
_____________ руб.
2.
3.
Адрес доставки Лицензии: _____________________.
Срок доставки Лицензии: _____________________.
ОТ ЛИЦЕНЗИАТА
ОТ СУБЛИЦЕНЗИАТА
……………………………………………………..
……………………………………………………..
ФОРМУ СПЕЦИФИКАЦИИ УТВЕРЖДАЕМ:
ОТ ЛИЦЕНЗИАТА
ОТ СУБЛИЦЕНЗИАТА
…………………………………………………
………………………………………………….
Договор № _________
Стр. 11 из 12 стр.
Время действия
лицензий
Приложение №2
к Договору № ___________
от __ _______ 2015г.
АКТ приема – передачи Лицензии
по Сублицензионному Договору
№ __________ от _____________20__г.
г. Москва
«__» ____________ 200__г.
_____________________, именуемое в дальнейшем Лицензиат, и _____________________, именуемое в
дальнейшем Сублицензиат, составили настоящий Акт о том, что:
1. В соответствии с Лицензионным договором № _____________ от ____________200__г., заключенным
между
Сублицензиатом и Лицензиатом (далее – Договор)
Лицензиат предоставил (передал)
Сублицензиату, а Сублицензиат принял (получил) Лицензию на использование нижеуказанных программ
для ЭВМ:
№
п/п
2.
3.
4.
Наименование программы
для ЭВМ
код
Колво
Размер вознаграждения, руб.,
НДС не облагается
Итого
Лицензия согласно Договору, включает использование следующими способами: неисключительное право
на воспроизведение программы для ЭВМ, ограниченное правом инсталляции, копирования и запуска.
Предоставленные (переданные) Лицензиатом Сублицензиату права на использование, указанные в п. 1 и
п. 2 настоящего Акта, соответствуют условиям заключенного между Лицензиатом и Сублицензиатом
Договора. Сублицензиат не имеет претензий к Лицензиату.
Настоящий Акт составлен в двух идентичных экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по
одному для каждой Стороны.
ОТ ЛИЦЕНЗИАТА
ОТ СУБЛИЦЕНЗИАТА
…………………………………………………
……………………………………………………
______________________________________________________________________________
ФОРМУ АКТА УТВЕРЖДАЕМ:
ОТ ЛИЦЕНЗИАТА
ОТ СУБЛИЦЕНЗИАТА
…………………………………………………
………………………………………………….