Изменения в программе при переходе на EURO

Подготовка программы для работы на EUR и запуск обработки
пересчета данных.
1. !!!!ВНИМАНИЕ!!!! Перед тем как запускать программу первый раз в 2014 году Вам
необходимо выполнить следующие действия:
a. До запуска программы в режиме «Предприятие» в первый рабочий день 2014
года настоятельно рекомендуем сделать архивирование базы данных!!!
Ахивирование делается в режиме «Конфигуратор».
b. Убедитесь, что установлена последняя версия конфигурации. Версия
конфигурации должна быть не ранее 28.12.2013 года. Еще лучше скачать с
WWW.FASTSOFT.LV в разделе «Скачать обновления» самую последнюю
версию программы и установить ее до начала запуска программы в первый
рабочий день 2014 года и после архивирования базы.
2. Переход программы на EUR будет происходить в первый рабочий день 2014 года, в
момент первого запуска программы в режиме «Предприятие».
3. При первом запуске программы в 2014 году в режиме «Предприятие» автоматически
запустится обработка „ПОМОЩНИК ПЕРЕХОДА НА УЧЁТ В НОВОЙ
ВАЛЮТЕ”.
4. Запуск обработки и переход на EUR произойдет только в том случае, если:
a. установлена версия конфигурация после 28.12.2013 года,
b. база была ранее подготовлена (разделена) в соответствии с нашими
рекомендациями, о которых мы сообщали в течении последних 6 месяцев.
5. После запуска обработки надо действовать в соответствии с инструкцией по работе с
обработкой „ПОМОЩНИК ПЕРЕХОДА НА УЧЁТ В НОВОЙ ВАЛЮТЕ”.
6. Инструкцию по работе с обработкой можно скачать и изучить на
WWW.FASTSOFT.LV в разделе «Скачать обновления». Обратите внимание, что для
каждой программы имеется своя инструкция.
7. От запуска обработки можно отказаться. В этом случае автоматический запуск
обработки произойдет снова, при последующем запуске программы. Запустить
обработку можно также через соответствующие меню «Сервис» программы.
8. До начала выполнения обработки необходимо занести в программу актуальные курсы
валют на 31.12.2013 и на 01.01.2014 года. (Обратите внимание на разный формат
курсов в 2013 и в 2014 годах (см. текст далее).
9. Для
программы
«Бухгалтерия»
настоятельно
рекомендуется
выполнить
подготовительные действия до запуска обработки пересчета данных из LVL в EUR:
a. Произвести переоценку остатков по все валютным счетам на конец дня
31.12.2013 года
b. произвести закрытие счетов 6, 7 и 8 групп.
c. произвести закрытие счетов НДС 57 группы.
10. Действия по переносу и пересчету остатков с помощью обработки „ПОМОЩНИК
ПЕРЕХОДА НА УЧЁТ В НОВОЙ ВАЛЮТЕ” можно выполнять несколько раз,
повторяя процесс пересчета остатков с 31.12.2013 года.
11. То есть, если в результате подготовки к балансу у вас изменились остатки на счетах в
LVL на конец 31.12.2013 года, то вы можете повторно запустить обработку
„ПОМОЩНИК ПЕРЕХОДА НА УЧЁТ В НОВОЙ ВАЛЮТЕ” и выполнить только
действия по повторному переносу и пересчету остатков с 31.12.2013 на 01.01.2014 год
из LVL в EUR. При этом ранее созданные документы пересчета будут удалены и
созданы новые документы с новым результатом пересчета.
Изменение по работе с Валютой в программе
12. Обратите внимание на изменения с 01.01.2014 года, связанные с отображением курса
новой валюты EUR:
a. В справочнике «Валюты» в поле «Действующий курс для текущего дня»
указан курс, который будет приниматься для расчетов в валюте на текущую
дату.
b. До 31.12.2013 года:
 курс валюты устанавливался Банком Латвии (БЛ) утром того же дня.
Поэтому, при установке курса валюты в ручном режиме в качестве даты
следует указывать ту дату, начиная с которой будет действовать новый
курс.
Например, если вводится курс валюты, установленный БЛ утром
05.04.2013, то в справочнике «Валюты» надо указать эту же дату –
05.04.2013, как дату, начиная с которой будет действовать
устанавливаемый курс.


При автоматической загрузке курсов валют курс валюты, установленный
БЛ утром 05.04.2013, будет автоматически занесен в справочник
«Валюты» на 05.04.2013 и, начиная с этой даты, курс начнет действовать.
Курс валюты до 31.12.2013 в программу вводится и отображается как
"Количество базовой валюты (LVL) в 1 единице произвольной валюты".
Например, по формату БЛ до 31.12.2013:
1 EUR = 0.702804 LVL
1 GBP = 0.844 LVL
1 USD = 0.517 LVL
c. С 01.01.2014 года:
 курс валюты устанавливается ЕЦБ в 15:15 предыдущего дня, но
действовать для учета он будет только с 00:00 следующего дня. Поэтому
при установке курса валюты в ручном режиме в качестве даты надо
указывать ту дату, начиная с которой будет действовать новый курс, а не
дату, когда курс был установлен ЕЦБ.
 Например, если вводится курс валюты, установленный ЕЦБ 02.01.2014 в
15:15, то в справочнике «Валюты» надо указать дату 03.01.2014, как дату,
начиная с которой будет действовать устанавливаемый курс.
 При автоматической загрузке курсов валют курс валюты, установленный
ЕЦБ 02.01.2014 в 15:15, будет автоматически занесен в справочник

«Валюты» на дату 03.01.2014 и, начиная с этой даты, курс начнет
действовать.
C 01.01.2014 курс валюты должен вводиться и отображаться как
"количество произвольной валюты в 1 единице базовой валюты (EUR)".
Например, по формату ЕЦБ и БЛ с 01.01.2014:
1 EUR = 0.702804 LVL
1 EUR = 0.83275 GBP
1 EUR = 1.3611 USD
13. Курсы валют в программе будут отображатся смешано. То есть в документах,
имеющих дату до 31.12.2013 года, курс будет отображаться по-старому, в формате БЛ
2013 года. В документах, имеющих дату с 01.01.2014 года, курс будет отображаться
по-новому, в формате ЕЦБ 2014 года.
14. Расчет валютных сумм (СуммаВал) и сумм(СуммаБаз) в Базовой Валюте учета также
будет происходить по разному для объектов 2013 и 2014 годов:
d. В 2013 году: СуммаБаз = СуммаВал * КурсВалюты2013
e. В 2014 году: СуммаБаз = СуммаВал / КурсВалюты2014
Работа с документами и справочниками
15. Вы можете формировать новые документы как в новом 2014 году, так и в 2013 году.
16. Также Вы можете корректировать старые документы 2013 года.
17. При работе с документами с 01.01.2014 надо внимательно обращать внимание на
формирование цен и сумм при создании документов в следующих ситуациях:
a. Создание нового документа 2014 года путем копирования из документа 2013
года.
b. Создание нового документа 2014 года путем создания на основании из
документа 2013 года.
c. Заполнение документов 2014 года данными из документов 2013 года
(платежные документы, авансовые документы, путевка и т.д).
d. Изменение даты у существующего документа, при котором дата документа
меняется на дату другого валютного периода.
18. Стараться не делать многократного изменения даты документа с многократным
переходом из одного валютного периода в другой.
19. При изменении даты у существующего документа, при котором дата документа
меняется на дату другого валютного периода, необходимо проконтролировать курс
валюты, так как в разных валютных периодах он имеет принципиально другое
значение. Рекомендуется перевыбрать валюту, чтобы заново рассчитался курс на вновь
выбранную дату. Если надо, то заполните заново табличную часть документа.
20. У справочников имеется 2 вида параметров, которые пересчитываются при переходе
учета из LVL на EUR:
a. Периодические параметры – значения параметров, которые были в LVL будут
пересчитаны на 01.01.2014 в EUR. Программа будет иметь как старое значение
до 31.12.2013 в LVL, так и новое, начиная с 01.01.2014 в EUR. Значения таких
параметров вы сможете увидеть как в LVL, так и в EUR, выбирая режим
просмотра истории значения параметра. Например, «оклад» в справочнике
«Сотрудники» (Бухгалтерия 8) или «цена» в справочнике «Номенклатура»
(Управление Торговли 8).
b. НЕПериодические параметры – значения параметров, которые были в LVL
будут пересчитаны на 01.01.2014 в EUR. Но программа не сохраняет старое
значение в LVL, которое было до 31.12.2013, а сохранит только новое значение
в EUR. Значения таких параметров вы не сможете больше увидеть в LVL.
Старое значение в LVL вы можете посмотреть только в архивной базе данных.
Например, «цена» в справочнике «Малоценка» (Бухгалтерия 8).
Изменение по работе с отчетами
21. С 01.01.2014 года в программе будет заблокирована возможность формировать отчеты
за период, который начинается в 2013 году и заканчивается в 2014 году.
22. Программа позволит запускать отчеты или в период до 31.12.2013 или в период с
01.01.2014 года.
23. Особенность формирования отчетов, у которых задана дата начала периода отчета,
равная 01.01.2014 года:
a. Весь процесс пересчета остатков с 31.12.2013 будет располагаться в
специальных документах пересчета с датой 01.01.2014 и временем 00:00:00.
b. То есть:
 на начало секунды времени 01.01.2014 00:00:00 в программе будут
находиться остатки в LVL,
 в течении первой секунды 01.01.2014 00:00:00 – 01.01.2014 00:00:01
будут располагаться обороты по пересчету данных из LVL в EUR,
 на начало секунды времени 01.01.2014 00:00:01 в программе уже будут
находиться остатки в EUR.
c. Если будет формироваться отчет, у которого задана дата начала периода отчета,
равная 01.01.2014 года, то в отчет будут попадать данные не с 01.01.2014
00:00:00, а с 01.01.2014 00:00:01. То есть в отчете, в качестве начальных данных
будут отображаться данные в EUR, и не будут попадать обороты по пересчету
данных из LVL в EUR.